Treinamento TSCronmetro

Horcio Luis
Horacio.souza@renovareinfo.com.br
Sumrio
TSCronmetro ................................................................................................................................................................ 3
Viso Geral Cronmetro................................................................................................................................................. 4
rea de Controle ............................................................................................................................................................ 5
Lista Cronmetro............................................................................................................................................................ 6
Configurando Tempos .................................................................................................................................................... 6
Edio ............................................................................................................................................................................. 7
Sincronizao Time Sheet .............................................................................................................................................. 8
Preferncias.................................................................................................................................................................... 9

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TSCronmetro

TSCronmetro
Para facilitar a digitao do time sheet durante o horrio de trabalho, foi projetado o TSCronmetro,
destinado a acompanhar o profissional no seu dia-a-dia melhorando a qualidade e agilidade do
preenchimento dos time sheets.

O TSCronmetro um programa que auxilia em segundo plano, acessvel pela barra de tarefas
do Windows. Seu objetivo melhorar a qualidade dos time sheets, sendo um companheiro de
trabalho. Desta maneira existem vrias opes individuais para melhorar essa funo, e entre
estas a mais importante a inicializao automtica com o Windows.

Campos
 Cliente: Pessoa fsica ou jurdica a ser cobrada.
 Caso: Nmero do caso para qual o trabalho foi realizado, cada cliente pode possuir vrios casos
em tramitao.
 Tempo de trabalho/UT: Tempo gasto no servio, este gravado internamente em Uts (10
min), isto significa que no importando o tempo real gasto este ser aproximado para Uts que a
menor unidade cobrvel de um cliente.
- Importante: O TSCronmetro calcula o tempo trabalhado automaticamente, escondendo os
detalhes acima, at que o usurio entre na tela de salvamento (este o ltimo lugar em que
se pode alterar o tempo cronometrado).
 UTR: Leia Uts revisadas, o valor de Uts considerado adequado pelo RTT para um time sheet.
Este valor pode diferir do lanado em virtude de fatores diversos e escondido da pessoa que lanou
o time sheet. (Este no pode ser alterado atravs do TSCronmetro).
 Cdigo da atividade: Cada escritrio lista quais atividades so exercidas por seus profissionais
(exemplo: reunio, desenvolvimento, escrita). Poder ser tratado por atividade ou cdigo.
 Descrio: Pequeno texto explicativo sobre a atividade exercida para o cliente/caso.
 Identificador: Texto que serve para diferenciar os cronmetros, normalmente est relacionado
com a atividade do time sheet.

Acessando o Cronmetro
Enquanto o cronmetro no estiver conectado ao banco de dados, vrias funes ficaro
indisponveis, entre elas o nome de clientes e casos, verificao de casos encerados, verificao
de casos em outros idiomas, lista de cdigos de atividade disponveis, sincronizao com o
banco (a tela ainda fica disponvel para salvamento em arquivos), preferncias (assumidos os
valores padro).
O cone fica disponvel na barra de tarefas. Para abr-lo d um duplo clique ou clique com o
boto direito do mouse e clique em abrir no menu.

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O Cronmetro funciona de duas maneiras, ligado ao banco de dados, ou no. Dessa maneira,
no importando onde o usurio estiver ele poder manter um registro de suas atividades
pelos cronmetros para posterior salvamento.

Viso Geral Cronmetro

Objetivo

Esta tela tem como objetivo a visualizao dos cronmetros e o fcil acesso rea de controle.
A tela possui duas reas facilmente identificveis, esquerda os botes de acesso as informaes,
direita em que ficam os cronmetros. A primeira chamada de controle se destina ao controle do
programa (suas preferncias, conexo com o banco, fechamento, etc). J a segunda, chamada de
lista, destinada manipulao dos cronmetros (Como edio, por exemplo).

Regras
Apenas um cronmetro pode estar ativo no mesmo momento (ou nenhum).
Para completar uma viso bsica do programa deve-se analisar a sincronizao com o banco de
dados e o salvamento em arquivo, porm um usurio mais avanado ir utilizar as opes de controle
de tempo dos cronmetros e entre eles.

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rea de Controle

Pop-Up do Opes Gerais

Ao clicar em Opes Gerais aparecero os seguintes botes:

Neste menu existem sete funes:

 Preferncias: Mostra a tela de preferncias.
 Reconectar/ Desconectar: Mostra a tela de conexo ao banco de dados (ou seja, muda o
modo para conectado, realiza uma nova conexo, ou desconecta o programa).
 Importar Arquivo: Importa um arquivo de time sheets, ou seja, caso o cronomtro no
tenha sido concludo no dia de trabalho e o mesmo dever ser transferido para o dia seguinte
por exemplo, possvel salv-lo em arquivo e quando necessrio import-lo ao sistema.
 Mandar para a Bandeja: Minimiza a tela na barra de tarefas do Windows.
 Fechar: Fecha definitivamente o programa.

Botes do BCSCronmetro.

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Lista Cronmetro

Objetivo

possvel organizar os cronmetros por lista de acordo com as atividades elaboradas durante
o dia.

Regras

Clicando com o boto direito na lista de Cronmetros, possvel a edio do tempo

cronometrado, troca de tempos, soma de cronmetros e excluso dos mesmos. Para somar ou
trocar tempos necessrio clicar no cronmetro que ser a fonte dos dados e arrast-lo para
o cronmetro que ir receber estes dados (no caso de troca de tempos uma tela ir permitir a
troca de tempo em ambos os sentidos).

Configurando Tempos

Configurador de tempo

Na tela de edio do tempo de um cronmetro, encontram-se os campos:

 Cronmetrado: Informa o tempo cronmetrado pelo programa.

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 Resultado: Local em que o usurio pode alterar o valor do tempo, retorna o valor do campo
resultado para ficar igual ao Cronmetrado. Clicando em OK o valor do tempo do cronmetro ser
atualizado para o valor no campo Resultado.

 Reset: Clicando neste boto, o tempo exibido em Resultado zerado.

Trocando o tempo dos cronmetros

Quando for necessrio transferir o tempo de um cronmetro para outro, necessrio arrastar um
cronmetro no cronmetro de destino que receber as informaes.
Para efetuar a troca de tempos o usurio deve usar a primeira opo, Trocar Tempos, e a seguinte
tela ser apresentada:

O segundo cronmetro soma os tempos e utiliza os valores (cliente, caso, etc) do primeiro
cronmetro (o primeiro a ser clicado e arrastado), porm o segundo excludo. Aps a
confirmao da ao a tela de edio ser apresentada.

Edio

Editando Time Sheets

Esta tela configura todos os campos necessrios ao TSCronmetro com exceo do campo UT, porm
o mesmo preenchido automaticamente pelo programa, lembrando que possvel a alterao da
quantidade de UTs da atividade.
Tambm importante ressaltar as diferenas nesta tela se o usurio est trabalhando sem se
conectar ao banco de dados.

 Modo Conectado
- telas de pesquisa;
- mostra o ttulo do cliente;
- mostra o ttulo do caso;

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- indica se este est encerrado (o nome fica em vermelho e com o prefixo ENC: );
- lista os cdigos de atividades;
- cor de fundo da descrio (local em que est escrito escrita do manual ) muda para uma
tonalidade leve de azul, se o caso em outro idioma.

 Modo Desconectado
- nenhuma das facilidades acima o campo Cdigo fica com edio livre.

Sincronizao Time Sheet

Objetivo
Nesta tela possvel realizar as ltimas alteraes antes de salv-lo no Time Sheet.

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 Cronmetros: Informa qual o cronmetro que ser sincronizado, e tambm o total de
cronmetros na lista.
 Cliente: Selecionar o cdigo do cliente que ser lanado o Time Sheet.
 Caso: Selecionar o cdigo do c aso que ser lanado o Time Sheet.
 Uts: O nmero de UTs calculado automaticamente pelo sistema, porm possvel alterao.
 Cdigo: Selecionar o cdigo da atividade.
 Salvar Tudo: Salvar todos os Cronmetros que esto na lista para o Time Sheet.
 Salvar o Atual: Salvar apenas o cronmetro atual no Time Sheet.
 Salvar em Arquivo: Salva o cronmetro em arquivo, ou seja, para o m esmo ser completado e/
ou salvo mais tarde.
 Cancelar: Cancela as modificaes da tela.

Preferncias

Objetivo
Esta tela tem como objetivo definir preferncias para cada usurio.

 Mostrar a janela ao iniciar (Sim/No): Deixa a janela do programa visvel ao abri-lo

 Criar um cronmetro ao iniciar (Sim/No): Cria um cronmetro e ativa-o ao abrir o
programa.
 Inicializar ao ligar o computador (Sim/No): Inicia o programa quando o Windows
aberto. Esta preferncia est relacionada ao computador.
 Time Sheet em Uts ou horas: Mostra o tempo em Uts ou horas na tela de sincronizao.
 Mostrar Tabelado (Sim/No): Exibe uma lista com os servios tabelados pelo escritrio.
 Tempo para o auto-salvamento dos cronmetros: Salva periodicamente os cronmetros
(tempo em minutos), necessrio inserir um caminho para os cronmetros serem salvos, ou
seja, essa funo como um Back-Up e cronmetros.

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- Caso preenchido 0 minutos, a funo de auto salvamento desativada.

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