TECNOLOGA APLICADA A LA ADMINISTRACIN

TAREA SEMANA 5

NOMBRE: Filtros y funciones en Excel I.

RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR LA TAREA:

1. Contenidos de la semana 5.
2. Recurso Adicional 05_TareaA_Tecnologia Aplicada a la Administracion.xlsx.

INSTRUCCIONES: En esta oportunidad, su jefatura le proporciona una tabla Excel con un

listado de colaboradores de su empresa para obtener alguna informacin relevante. Antes de
trabajar en la tabla, ser necesario organizar los datos que se encuentran en ella, para facilitar
su manejo.

La tabla que se entrega en esta oportunidad, se encuentra contenida en el archivo

05_TareaA_Tecnologia Aplicada a la Administracin.xlsx, el que debe descargar de la
plataforma. Este corresponde a la asistencia laboral de febrero de 2015, en el que algunos
colaboradores han decidido tomarse una semana de vacaciones.

Localice y elimine los datos duplicados.

Separe los datos de la columna nombres, en dos columnas independientes: primer

nombre y segundo nombre.

Ordene los datos por nombre de pila (A-Z).

Determine, a travs de la funcin correspondiente, el total de horas trabajadas.

Determine la cantidad de horas extras, tomando en cuenta que la cantidad mxima de

horas de trabajo en ese mes es 160 horas.

Determine el valor total por concepto de Asignaciones/deducciones en formato

moneda, donde si el valor obtenido en horas extras es mayor a cero indicar que el
monto por asignacin ser igual a la cantidad de horas extras por el valor hora. Si por
el contrario el valor obtenido en horas extras es menor a cero, esto indicar que no se
trabaj las horas correspondientes y es por ello que se procede a calcular el valor de
deduccin de la misma forma que se hizo con el apartado de asignacin, solo que se
obtendr un nmero negativo. Para llevar a cabo lo anteriormente descrito utilice la
funcin Producto.

Defina la cantidad de das hbiles entre las fechas de inicio y fin (usar la funcin
DIAS.LAB).

Utilice la funcin Contar.Si para calcular la cantidad de das por semana en los cuales el
trabajador estuvo ausente. Tome en cuenta que estuvo ausente el da que registre un
cero.
 Obtenga los caracteres de inicio de cada columna del nombre. Para indicar las iniciales
del colaborador, puede hacerlo segn el siguiente ejemplo: carlos patricio tobar
navarro = CPTN (utilice para ello la funcin extrae y la funcin concatenar).

INDICADORES DE EVALUACIN PUNTAJE

Ordena los datos.

o Elimina datos duplicados (3). 0,4
Separa informacin mltiple contenida en una celda.
o Separa datos de nombre. 0,5
Utiliza filtros para buscar datos.
o Utiliza filtro de datos (A-Z) por nombre de pila. 0,4
Utiliza el asistente de funciones.
o Aplica una funcin para sumar total de horas. 1
o Obtiene la cantidad de asignaciones/deducciones por 1,4
colaborador (formato moneda).
o Calcula la cantidad de das ausentes por semana. 0,5
Inserta funcin de fecha y hora en una planilla.
o Define cantidad de das hbiles en el mes. 0,4
Inserta funciones de texto en una planilla.
o Extrae y concatena las iniciales del nombre del colaborador. 1,0
Establece de manera correcta el nombre del archivo y presentacin 0,4
general.
Puntaje total 6

Enve el documento de Excel descargado con las modificaciones solicitadas con su nombre y
apellido (nombre_apellido_tarea5).

CANTIDAD MNIMA DE PALABRAS: No aplica.

CANTIDAD MXIMA DE PALABRAS: No aplica.