DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PBLICA

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PBLICA

ACUERDO No______011_________

( 29 de julio de 2004 )

Por el cual se expide el reglamento de Bienestar Universitario de la Escuela Superior de

Administracin Pblica ESAP-

EL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL DE LA ESCUELA SUPERIOR DE

ADMINISTRACIN PBLICA ESAP

En uso de las facultades legales y estatutarias y;

CONSIDERANDO

Que el artculo 29 de la Ley 30 de 1993 determina el alcance de la autonoma de las

instituciones universitarias.

Que la Ley 30 de 1992, en el Captulo III del Ttulo Quinto, artculos 117, 118 y 119,
establece la obligatoriedad de ofrecer programas de bienestar en las instituciones de
educacin superior.

Que el Acuerdo No. 03 del 21 de marzo de 1995 del Consejo Nacional de Educacin
Superior, establece las polticas generales de Bienestar Universitario.

Que el Bienestar Universitario debe contribuir con los procesos de formacin de los
estudiantes y en la generacin de condiciones propicias para el desarrollo y realizacin
individual y colectiva.

Que la ESAP reconoce la importancia que tiene el Bienestar Universitario para el

desarrollo de sus fines y objetivos como Institucin Universitaria organizada como
establecimiento pblico.

Que es responsabilidad del Consejo Directivo Nacional expedir las normas necesarias
para garantizar el cumplimiento de los objetivos institucionales de la Escuela Superior de
Administracin Pblica ESAP.

Que el Consejo Directivo Nacional mediante Acuerdo No. 015 del 21 de agosto de 2002,
expidi el Reglamento de Bienestar Universitario de la Escuela Superior de
Administracin Publica ESAP.

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Superior de Administracin Pblica ESAP-

Que mediante Decreto 219 del 27 de enero de 2004, el Gobierno Nacional estableci la
nueva estructura de la Escuela Superior de Administracin Pblica y, mediante Decreto
220 del 27 de enero de 2004, modific la planta de personal administrativo y docente de
la Escuela Superior de Administracin Pblica, ESAP, por lo cual se hace necesario
modificar y ajustar el referido Acuerdo 015 de 2002, expidiendo una nueva disposicin
que recoja las modificaciones, lo mismo que las disposiciones que continan vigentes.

Que el Consejo Acadmico Nacional, en sesin del 15 de julio de 2004 emiti concepto
previo favorable para la adopcin del reglamento de Bienestar Universitario que fue
puesto en consideracin por las autoridades Acadmicas de la Escuelas.

En mrito de lo expuesto,

ACUERDA

ARTCULO 1-. El Bienestar Universitario lo constituyen el conjunto de polticas,

estrategias, planes, programas y proyectos de apoyo a los procesos acadmicos
curriculares que, como tales, forman parte del proceso de formacin y sirven de
escenario de interrelacin de los actores de la comunidad Esapista.

ARTICULO 2-. Los programas y actividades de Bienestar que se desarrollen en la

ESAP son de carcter permanente y deben beneficiar a todos los miembros de la
comunidad universitaria interna: estudiantes, profesores y funcionarios administrativos.

ARTCULO 3-. El Bienestar Universitario deber cubrir las reas de cultura, de

desarrollo humano, de promocin socio econmica, de socializacin, de formacin
intelectual, recreativa, esttica, expresiva, moral, tica, psicoafectiva y fsica y otras
que, por las caractersticas del modelo de formacin de la ESAP y las condiciones
especficas de su comunidad universitaria interna se requieran en el futuro. Las
actividades que se programen mantendrn el principio de equidad.

ARTCULO 4-. La organizacin y coordinacin de los programas de Bienestar

Universitario es responsabilidad del Grupo de Bienestar Universitario, o quien haga
sus veces, adscrito a la Subdireccin Acadmica.

ARTCULO 5-. El Grupo de Bienestar Universitario recibir el apoyo tcnico, de

talento humano y de recursos presupuestales y materiales necesarios para garantizar la
adecuada y oportuna prestacin de los servicios.

ARTCULO 6-. Los programas de Bienestar que desarrollen las normas vigentes en
materia de administracin de personal del Estado, son de competencia del Grupo de
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Bienestar Universitario, a fin de hacer ms eficiente y racional la prestacin de dichos

servicios.

ARTCULO 7-. Crease el Comit Nacional de Bienestar Universitario integrado as:

El Subdirector Acadmico, quien lo preside.

El Subdirector Administrativo y Financiero
El Jefe de la Oficina Asesora de Planeacin
Dos (2) representantes de los profesores elegidos por los
profesores; uno (1) de carrera de la Sede Nacional y uno (1) de las
Direcciones Territoriales, para un periodo de dos (2) aos.
Tres (3) representantes de los estudiantes, elegidos por los
estudiantes; uno (1) de la Sede Nacional y dos(2) de las Direcciones
Territoriales, para un periodo de dos (2) aos.
Dos (2) representantes de los funcionarios, elegidos por los
funcionarios; uno (1) de la Sede Nacional y el otro de las
Direcciones Territoriales.
Un Director Territorial designado por el Director Nacional para un
periodo de dos (2) aos.

PARAGRAFO. El responsable del Grupo de Bienestar Universitario, o quien haga sus

veces, actuar como Secretario del Comit.

ARTICULO 8-. El Comit Nacional de Bienestar Universitario se reunir

semestralmente o cuando lo convoque su Presidente y cumplir las siguientes
funciones:

1. Elaborar el Plan de Accin de Bienestar para periodos de dos (2) aos con
ejecuciones anuales para su posterior aprobacin por parte del Director Nacional.

2. Asesorar al Director Nacional en la formulacin de polticas y dems asuntos

relacionados con Bienestar Universitario.

3. Establecer polticas y estrategias de Bienestar Universitario.

4. Definir los criterios y mecanismos de seguimiento al Plan de Accin de Bienestar

Universitario.

5. Evaluar semestralmente los programas y la estructura del sistema de Bienestar

Universitario de la Sede Nacional y de las Direcciones Territoriales.

6. Evaluar semestralmente los resultados de la gestin, conforme a lo previsto en el

Plan de Accin y aplicar los correctivos necesarios para la siguiente vigencia.

7. Definir los criterios de priorizacin, distribucin y definicin de los recursos del

presupuesto anual de funcionamiento para garantizar los programas de Bienestar
Universitario en la Sede Nacional y en las Direcciones Territoriales.

8. Gestionar recursos para la realizacin de programas del Grupo de Bienestar

Universitario.
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9. Autorizar y apoyar programas y actividades de Bienestar Universitario, no

contempladas en el Plan de Accin de Bienestar.

10. Las dems que le asigne el Director Nacional o que se deriven del presente
reglamento o de los Acuerdos que para ello se hayan expedido o se expidan.

PARAGRAFO . El Plan de Accin de Bienestar Universitario ser aprobado por el

Director Nacional y para su elaboracin tendr en cuenta lo establecido en el Acuerdo
03 de 1995, expedido por el Consejo Nacional de Educacin Superior-CESU-, o las
normas que lo modifiquen o adicionen, as como la misin y naturaleza jurdica de la
ESAP.

ARTCULO 9-. En la Sede Nacional se conformar un Comit de Bienestar

Universitario, integrado as:
El Decano de la Facultad de Pregrado, quien lo presidir.
El Decano de la Facultad de Posgrado, quien lo presidir en ausencia del Decano
de la Facultad de Pregrado.
El Decano de la Escuela de Alto Gobierno
Dos (2) representantes de los profesores de la sede Nacional; uno (1) de carrera,
elegido por los profesores de carrera, para un periodo de dos aos, y otro de
ctedra designado por la Subdireccin Acadmica.
Dos (2) representantes de los estudiantes, elegidos por los estudiantes; uno (1)
de pregrado y uno (1) de posgrado, para un periodo de un ao.
Un (1) representante de los funcionarios, elegido por los funcionarios, para un
periodo de dos aos.

PARAGRAFO. El responsable del Grupo de Bienestar Universitario, o quien haga sus

veces, actuar como Secretario del Comit.

ARTICULO 10-. El Comit de Bienestar Universitario de la Sede Nacional se reunir

cada tres meses o cuando lo convoque su Presidente y cumplir las siguientes
funciones:

1. Elaborar el Proyecto de Bienestar Universitario de la Sede Nacional, conforme a la

vigencia anual, para ser aprobado ante el Comit de Bienestar Universitario
Nacional.

2. Asesorar al Grupo de Bienestar Universitario en los asuntos relacionados con las

reas establecidas en el Plan de Accin de Bienestar Universitario.

3. Proponer polticas y estrategias de Bienestar Universitario para fortalecer los

procesos de participacin de la comunidad universitaria de la Sede Nacional.

4. Definir los mecanismos de seguimiento al Proyecto de Bienestar Universitario de

la Sede Nacional.

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5. Evaluar los programas y la estructura del sistema de Bienestar Universitario de la

Sede Nacional.

6. Evaluar cada tres (3) meses los resultados de la gestin de los procesos de
Bienestar Universitario en la Sede Nacional, conforme a lo previsto en el Proyecto
y aplicar los correctivos necesarios para la siguiente vigencia.

7. Definir los criterios de priorizacin, distribucin y definicin de los recursos del

presupuesto anual de funcionamiento para garantizar los programas de Bienestar
Universitario en la Sede Nacional.

8. Desarrollar acciones para gestionar recursos para los programas de Bienestar

Universitario.

9. Autorizar y apoyar programas y actividades de Bienestar Universitario, no

contempladas en el Plan de Accin de Bienestar.

10. Las dems que le asigne el Director Nacional o que se deriven del presente
Reglamento o de los Acuerdos que para ello se han expedido o se expidan.

ARTCULO 11-. En cada Direccin Territorial se conformar un Comit de Bienestar

Universitario, integrado as:

El Director Territorial, quien lo preside.

El Coordinador Acadmico.
Un (1) representante de los profesores, elegido por los profesores.
Dos (2) representantes de los estudiantes, elegidos por los estudiantes; uno
(1) de Pregrado y uno (1) de Posgrado en aquellas Direcciones Territoriales
en las cuales se ofrezcan programas de Posgrado.
Un (1) representante de los funcionarios, elegido por los funcionarios.

PARAGRAFO 1. El Coordinador Acadmico Territorial actuar como Secretario del

Comit.

PARGRAFO 2. La comunidad universitaria interna de la Sede Nacional y de las

Territoriales sern informados oportuna y ampliamente de las decisiones tomadas por
los comits.

ARTICULO 12-. El Comit de Bienestar Universitario de las Sedes Territoriales se

reunir cada tres (3) meses o cuando lo convoque su Presidente y cumplir las
siguientes funciones:

1. Elaborar el Proyecto de Bienestar Universitario de la Direccin Territorial, con

vigencia anual, para ser aprobado ante el Comit de Bienestar Universitario
Nacional.

2. Asesorar al Director Territorial en el desarrollo de las reas establecidas en el

Plan de Accin de Bienestar Universitario, conforme a las realidades y
necesidades de la Direccin Territorial.

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3. Proponer polticas y estrategias de Bienestar Universitario para fortalecer los

procesos de participacin de la comunidad universitaria de la Direccin Territorial
y de los CETAP.

4. Definir los mecanismos de seguimiento al Proyecto de Bienestar Universitario de

la Direccin Territorial.

5. Evaluar los programas y la estructura del sistema de Bienestar Universitario de la

Direccin Territorial.

6. Evaluar cada tres (3) meses los resultados de la gestin de los procesos de
Bienestar Universitario en la Direccin Territorial y en los CETAP, conforme a lo
previsto en el Proyecto y aplicar los correctivos necesarios para la siguiente
vigencia.

7. Definir los criterios de priorizacin, distribucin y definicin de los recursos del

presupuesto anual de funcionamiento para garantizar los programas de Bienestar
Universitario en la Direccin Territorial.

8. Gestionar recursos para la realizacin de los Programas de Bienestar Universitario

en la Direccin Territorial y en los CETAP.

9. Autorizar y apoyar programas y actividades de Bienestar Universitario, no

contempladas en el Plan de Accin de Bienestar.

10. Las dems que le asigne el Director Nacional o que se deriven del presente
Reglamento o de los Acuerdos que para ello se han expedido o se expidan.

ARTCULO 13.- El Director Nacional de la Escuela Superior de Administracin Pblica,

expedir el Reglamento de funcionamiento de Bienestar Universitario, previo concepto
del Comit Nacional de Bienestar Universitario.

ARTCULO 14-. El Grupo de Bienestar Universitario y las Direcciones Territoriales,

respectivamente, conformarn los grupos de trabajo que consideren necesarios para
garantizar el desarrollo de las actividades que se programen. En todo caso contarn con
la participacin de los miembros de la comunidad universitaria interna.

ARTCULO 15-. El responsable del Grupo de Bienestar Universitario establecer los

mecanismos para consultar permanentemente a la comunidad universitaria interna
sobre sus intereses y necesidades en materia de bienestar universitario, como
referentes para nuevos programas o actividades.

ARTCULO 16-. La ESAP asignar, por lo menos, el 2% de los recursos de su

presupuesto anual de funcionamiento para garantizar los programas de bienestar
universitario, los cuales se distribuirn de acuerdo con las prioridades que defina el
Comit Nacional de Bienestar Universitario, tanto para la Sede Nacional como para las
Territoriales. En ambos casos se mantendrn los principios de equidad, racionalidad y
eficiencia.

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 Continuacin del Acuerdo por el cual se expide el reglamento de Bienestar Universitario de la Escuela
Superior de Administracin Pblica ESAP-

PARAGRAFO. El Grupo de Bienestar Universitario, de acuerdo con las demandas de la

comunidad universitaria interna y las prioridades del Plan, podr presentar proyectos de
inversin que permitan asignar recursos adicionales para bienestar universitario.

ARTICULO 17- El ordenador del gasto asignar las partidas definidas por el Comit
Nacional de Bienestar Universitario, de acuerdo con los siguientes criterios:

a. Nmero de programas acadmicos debidamente registrados;

b. Nmero de estudiantes de pregrado y postgrado, de profesores y de funcionarios;
c. Capacidad de ejecucin verificable a travs de la evaluacin de resultados y de
cobertura de los Programas de Bienestar Universitario.

ARTCULO 18-. El Comit Nacional, el de la Sede Nacional y los Comits Territoriales

evaluarn anualmente los resultados de la gestin, conforme a lo previsto en el Plan de
Accin y aplicarn los correctivos necesarios para la siguiente vigencia.

ARTCULO 19-. El Grupo de Bienestar Universitario de la Sede Nacional prestar su

apoyo y asesora a las Direcciones Territoriales para garantizar el logro de los objetivos
del bienestar universitario en la ESAP.

ARTICULO 20- El presente Acuerdo rige a partir de su expedicin y deroga todas las
disposiciones que le sean contrarias, en especial el Acuerdo 015 del 21 de agosto de
2002.

Comunquese, publquese y cmplase

Dado en Bogot, a los

FERNANDO ANTONIO GRILLO RUBIANO

Director Departamento Administrativo de la Funcin Pblica
Presidente del Consejo Directivo Nacional

PATRICIA ROJAS OTALVARO

Secretario General de la ESAP
Secretario del Consejo Directivo Nacional

Vo Bo Angela Mara Meja

Subdirectora Acadmica
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