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CONTENIDO
Introduccin........................................................................................................... 3
Actores................................................................................................................ 6
Estndar cualitativo.......................................................................................... 10
Estndar cuantitativo........................................................................................11
Metodologa de Autoevaluacin........................................................................11
Cultura de la evidencia.....................................................................................15
Informe de Autoevaluacin...............................................................................32
Algunas recomendaciones................................................................................33
Bibliografa........................................................................................................... 35
Noviembre de 2015
INTRODUCCIN
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Gua de Autoevaluacin Institucional
D
entro del Sistema de Aseguramiento de la Calidad, la autoevaluacin es
un proceso sustancial e integrador, que permite a una institucin
determinar las debilidades y fortalezas con la finalidad de implementar
acciones para su mejoramiento continuo. Adems, la autoevaluacin
constituye un elemento necesario para ser analizado por el comit de evaluacin
externa dentro de un proceso de acreditacin.
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Por una parte, los Procesos de Evaluacin Externa que se realizan de manera
quinquenal (la vigencia legal de la acreditacin es de cinco aos) tienen como
objetivo garantizar la calidad -entendida como un concepto que relaciona las
caractersticas definidas sobre aspectos transversales denominados criterios,
considerando informacin del pasado reciente y del presente; pero por otro lado -y
de manera ms coherente con la definicin de calidad, se debe considerar que, el
papel fundamental de la continuidad y la coherencia de las expectativas y
perspectivas propias con el cumplimiento de caractersticas deseables en las
instituciones, y ms an, el logro de los objetivos propios es posible en medida
importante gracias al Proceso de Autoevaluacin.
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Gua de Autoevaluacin Institucional
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Gua de Autoevaluacin Institucional
ACTORES
Es necesario aclarar que aunque algunos actores forman parte de las instancias
designadas para liderar, implementar y monitorizar el proceso, como el Comit
general de Evaluacin Interna, el proceso debe contar con una amplia participacin
de los miembros de las instituciones de educacin superior: estudiantes,
graduados, personal administrativo, profesores, autoridades. El compromiso y la
colaboracin de toda la institucin son los determinantes de parmetros como la
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Gua de Autoevaluacin Institucional
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Para identificar los actores del proceso relacionado, se pueden seguir las siguientes
anotaciones:
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Gua de Autoevaluacin Institucional
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Para llevar adelante los procesos de autoevaluacin, las instituciones del sistema de
educacin superior que estn en la etapa de diseo o planificacin del proceso de
autoevaluacin, pueden solicitar voluntariamente el apoyo tcnico por parte del
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ESTNDAR CUALITATIVO
1 CEAACES, 2015
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Gua de Autoevaluacin Institucional
ESTNDAR CUANTITATIVO
2 Design for Excellence: Handbook for institutional self-study. The self-study should
summarize the institutions current situation and offer factual data as appropriate.
(Middle State Commission, on Higher Education, 2002)
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Gua de Autoevaluacin Institucional
METODOLOGA DE AUTOEVALUACIN
Estos modelos pueden dar cuenta de los objetivos que la institucin se ha planteado
para el proceso, as como contribuir a clarificar algunos mtodos conceptuales
tiles. Pueden asimismo, existir variantes relacionadas a las combinaciones posibles
de estas metodologas, por ejemplo utilizar un modelo comprensivo y un modelo
colaborativo para un mismo proceso, sin embargo para entender la utilidad de estos
aportes, es necesario considerar las ideas generales de cada uno. A continuacin se
presentan dos de estas metodologas que desde el rea tcnica presentan
herramientas tiles para un proceso de evaluacin.
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Gua de Autoevaluacin Institucional
institucionales propios. De esta manera resulta lgico enlazar los objetivos del
proceso de autoevaluacin con el cumplimiento de los estndares del Modelo de
Evaluacin utilizado como referencia, ya que la institucin podr poner nfasis en
determinados aspectos enmarcados en su visin y objetivos institucionales.
Para seleccionar los aspectos sobre los que se har un nfasis especial, es
importante recordar que las reas que permiten a los grupos de trabajo
(Comits de Evaluacin Interna) y el equipo visitante comprender y analizar
una muestra representativa de la institucin, a menudo son ms valiosas
que las que se limitan a una unidad o programa en particular. Por ejemplo, es
ms valioso examinar el impacto de la tecnologa en todo el proceso de
enseanza y aprendizaje que revisar slo el departamento de tecnologa de
una instruccin o programa. (MSCHE, 2007, p. 6)
MODELO COLABORATIVO
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Para el anlisis del Comit designado, se debe tomar en cuenta que los indicadores
del Modelo de Evaluacin Institucional conforman en conjunto, los aspectos
considerados por la misma academia y aprobados por el Pleno del Consejo del
CEAACES, esenciales en trminos de mnimos de calidad en la Educacin Superior.
El Modelo de Evaluacin cuenta con una estructura general que requiere de
procedimientos y protocolos para ser implementados. Estos elementos se describen
a travs de instrumentos tcnicos diseados para garantizar la homogeneidad de
un proceso de evaluacin y mantener los objetivos del proceso.
Estndar
Descripcin / Contexto
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Gua de Autoevaluacin Institucional
CRITERIO 1: ORGANIZACIN
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Gua de Autoevaluacin Institucional
CULTURA DE LA EVIDENCIA
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Gua de Autoevaluacin Institucional
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Comunicaci
n y
Recursos
Informacin Recursos Establecimiento de compromis
Comprensin de las
verificable sobre la institucionales objetivos medibles. actividades y
ejecucin de (tiempo, espacios Diseo del proceso prioridades o
procesos. de trabajo, apoyo a de Autoevaluacin institucionales.
Capacidad para gestores del : demostrativo, Compromiso para
recolectar y proceso, sistemas analtico y que la consecusin de
sistematizar. de informacin). conlleve acciones. objetivos
Planificaci institucionales.
Evidencias ny
Evaluacin
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Sin embargo, forma parte de una discusin ms amplia donde existen otras visiones
de calidad, como la presentada por Harvey y Green (1993), a travs de una
clasificacin de cinco categoras desde las cuales puede ser analizado el concepto
de calidad: calidad vista como excepcin, como perfeccin, como aptitud para un
propsito prefijado, como "valor por dinero" y como transformativa. (Espinoza y
cols., 1994). Asimismo, Vlasceanu y cols (2007) en el Glosario de Acreditacin de
UNESCO establecen definiciones de calidad como excelencia, calidad como aptitud
para el uso, calidad como adecuacin del objetivo, calidad como fortalecimiento o
mejora.
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CRITERIO: ORGANIZACIN
SUBCRITERIO: Planificacin Institucional
Actores Aspectos
Actividades Objetivos
clave relacionados
Analizar el
Rector, Planificacin institucional,
funcionamiento
Entrevistas y reuniones de la planificacin
vicerrector, polticas y procedimientos
autoridades empleados
institucional
Miembros
relacionados de
la instancia
encargada de la
Constatacin de Evaluacin de la planificacin
Conocer los elaboracin de
actividades resultados la planificacin
institucional
relacionados de la estratgica y
planificacin operativa de la
institucional institucin
Analizar la
capacidad de la
institucin para
Revisin de la informacin Personal
evidenciar el
disponible proceso de
Administrativo
planificacin Calidad de la informacin
institucional relacionada
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Representante
de la comisin
Planificacin
interna (auto Rendicin de cuentas
institucional
evaluacin de la
Visitas institucin)
Miembros de la
comisin de
Analizar la evaluacin Informacin recolectada
planificacin interna
Reuniones de Trabajo institucional asignada
SUBCRITERIO: Transparencia
Actores Aspectos
Actividades Objetivos
clave relacionados
Analizar los
indicadores
Rendicin anual
de cuentas y de
Rendicin de cuentas
tica que permita
Plan estratgico institucional
refleja el
Rector, Jefe de Plan Operativo Anual
Entrevistas y reuniones comportamiento
Planificacin Normativas Internas
transparente,
Normativa de tica de
tico y
investigacin y aprendizaje
responsable de
los miembros de
la comunidad
universitaria
Miembros
relacionados de
la instancia
Constatacin de
Conocer los encargada de la
actividades resultados elaboracin de
relacionados a la la planificacin PEDI
tica institucional estratgica POA
Analizar las
Revisin de la informacin evidencias del Personal
disponible proceso de tica Administrativo Calidad de la informacin
institucional relacionada
Director
Administrativo,
Director
Rendicin de Cuentas y tica
Constatar la Financiero,
informacin Procurados,
Visitas documentada Vicerrectora
Analizar de
informacin Fortalezas y debilidades
recolectada y Miembros de la detectadas en base de la
Reuniones de Trabajo procesada comisin informacin consignada
Actores Aspectos
Actividades Objetivos
clave relacionados
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Evaluar las
polticas,
mecanismos, Director
recursos y Administrativo,
Polticas y procedimientos
procedimientos Jefe
Entrevistas y reuniones establecidos por aseguramiento
sistemas de informacin
oferta acadmica
la UNESUM para de la calidad,
promover la Jefe de sistemas
calidad de la
gestin
Miembros
Conocer los relacionados de
Constatacin de resultados la instancia
actividades relacionadas a la encargada de la
gestin de la gestin de la Evaluacin sobre la gestin
calidad calidad de la calidad
Analizar las
Revisin de la informacin evidencias de la Personal
disponible gestin de la Administrativo Calidad de la informacin
calidad relacionada
Planes de fortalecimiento
Director institucional documentacin
Administrativo, tcnica de sistemas de
Jefe informacin documentos que
aseguramiento contengan las polticas
de la calidad, normativas y procedimientos
Jefe de internos relacionados con la
Constatar la sistemas, aprobacin monitorizacin y
informacin Vicerrectora control de la oferta
Visitas documentada acadmica institucional
Analizar de
informacin Miembros de la Fortalezas y debilidades
recolectada y comisin detectadas en base de la
Reuniones de Trabajo procesada informacin consignada
CRITERIO: ORGANIZACIN
SUBCRITERIOS: Posgrado-Dedicacin-Carrera
docente
Actores
Objetivos
Actividades Claves Aspectos relacionados
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Facultad de
Ciencias
En formacin
Econmicas
(Decano)
Centro de
Idiomas
(Jefe)
Calidad de la informacin
Analizar la Posgrado documental de cada
planificacin docente.
de los
docentes que Definir las acciones de
Jefede
estn cursando personal correspondiente
talento
maestra y PhD de cada docente en
Humano
proceso de formacin
Coordinador
de
Enfermera
Coodinador
Evaluacin de la
de Forestal
planificacin de docentes
Analizar la por carrera
Coodinador
informacin de (crecimiento/decrecimien
de
docentes por to)
Administraci
estudiante
n de
empresas
agropecuari
as
Vicerrectora
/Decanos/Di
rectora Titularidad/Remuneraci
Financiera/T n
alento
Humano
Determinar las
condiciones
Director
laborales de la
Acadmico/
estabilidad de
Estudiante
los docentes
por Facultad
(3)/Profesor Evaluacin docente
es por
Facultad
(3)/Coordina
dores (3)
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Gua de Autoevaluacin Institucional
documentacin
de los
docentes que
reposa en
Talento
Humano de
humano docente.
manera
aleatoria (10
carpetas
titulares y 10
carpetas
contratados)
Generar
Comisin de Documentos e informes
informacin de
Reuniones de trabajo evaluacin de avance del Grupo de
cada indicador
interna Autoevaluacin
revisado
CRITERIO DE INVESTIGACIN
SUBCRITERIOS: Institucionalizacin-Resultados
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Gua de Autoevaluacin Institucional
la comisin de
investigacin evaluacin
interna
asignada
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Gua de Autoevaluacin Institucional
institucin CEAACES
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Gua de Autoevaluacin Institucional
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Gua de Autoevaluacin Institucional
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Gua de Autoevaluacin Institucional
CRITERIO: INFRAESTRUCTURA
Subcriterios:Infraestructura-TIC-Bibliotecas
CRITERIO ESTUDIANTES
SUBCRITERIOS: Condiciones - Eficiencia Acadmica
ACTORES ASPECTOS
ACTIVIDADES OBJETIVOS
CLAVES RELACIONADOS
Definicin de listas
Considerar las polticas y de estudiantes a
-Director General
acciones emprendidas por travs de Cohortes
Acadmico
Ia IES para garantizar y establecidas en el
- Jefe (a) Dto. de
promover condiciones periodo de
Bienestar
adecuadas que permitan evaluacin.
ENTREVISTAS Y Estudiantil
a los estudiantes alcanzar Polticas,
REUNIONES -Decanos de
resultados exitosos en su procedimientos y
Facultades
carrera acadmica, estrategias
-Coordinadores de
as como los resultados empleadas que
Carreras
medidos en trminos de garanticen el
-Estudiantes
eficiencia acadmica. bienestar
estudiantil.
Evaluacin del
Conocer los resultados
cumplimiento de la
obtenidos de las
normativa de
CONSTATACIN DE actividades inmersas en
bienestar y
ACTIVIDADES el proceso de formacin,
- Jefe (a) Dto de procesos de
permanencia e inclusin
Bienestar formacin
de los estudiantes.
Estudiantil acadmica.
-Estudiantes
Calidad de la
REVISIN DE LA
informacin
INFORMACIN
documental
DISPONIBLE Analizar la capacidad de
levantada
la institucin para
evidenciar el proceso de
formacin acadmica y de -Decanos de
bienestar estudiantil. Facultades -
VISITAS Polticas y
Coordinadores de
procedimientos de
Carreras
sistemas de
informacin de
-Director General oferta acadmica y
Analizar las evidencia de Acadmico de bienestar
REUNIONES DE
oferta acadmica y de - Jefe (a) Dto. de estudiantil
TRABAJO
bienestar estudiantil. Bienestar
Estudiantil
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Gua de Autoevaluacin Institucional
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Para la ejecucin del proceso de evaluacin, el Art. 15 del Reglamento para los
procesos de Autoevaluacin de las instituciones de educacin superior, sus
programas y sus carreras (2015) establece lineamientos generales que de manera
sistemtica, se presentan a continuacin:
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Conformacin de la
Comisin General de
Evaluacion Interna
Organizacin de
Comits de
Evaluacin Interna
Recoleccin,
sistematizacin y anlisis
de informacin de los
Comits de Evaluacin
Interna.
Elaboracin de
informes
preliminares
Preparacin del
reporte final de
Autoevaluacin
Socializacin y
comunicacin del proceso
por parte del comit
designado
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Gua de Autoevaluacin Institucional
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Gua de Autoevaluacin Institucional
En el caso del literal b), conviene notar que el Modelo de Evaluacin Institucional
est organizado a travs de criterios que representan aspectos amplios de las
caractersticas que busca la evaluacin, subcriterios que agrupan aspectos ms
especficos y de manera ms especfica indicadores que hacen operativos y
medibles los aspectos previos y que estn relacionados de manera consistente. En
conjunto, los indicadores, subcriterios y criterios diagnostican el estado y evalan
las caractersticas de aspectos relacionados con la efectividad en los procesos
institucionales que delimitan un marco y establecen objetivos generales; y la
efectividad en la educacin (el desempeo de las funciones sustantivas) en una
Institucin de Educacin Superior. Estos aspectos se caracterizan de acuerdo al
proceso en el que se enmarcan y si constituyen procesos que organizan la oferta
acadmica: como es el caso de las caractersticas que el Modelo plantea para los
aspectos institucionales; o si son aspectos transversales que propician la calidad de
los procesos educativos. En la tabla siguiente se ilustra esta idea:
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Caractersticas
institucionales Caractersticas en la educacin
Bienestar estudiantil
Sin embargo, para ambos casos conviene notar que la calidad de la informacin
recolectada es el elemento que posibilita la verificacin, el anlisis y la posterior
presentacin de resultados. Y que la capacidad de llevar adelante el anlisis y la
discusin con los involucrados determinar gran parte de la calidad de los
resultados obtenidos en la autoevaluacin.
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Gua de Autoevaluacin Institucional
Organizacin
Academia
Investigacin
Evaluacin
Institucional Vinculacin
con la
sociedad
Recursos e
Infraestructu
ra
Estudiantes
La generacin del informe es la fase del proceso que sintetiza todos los hallazgos
realizados y que se constituye en un instrumento til para desarrollar soluciones en
trminos de la planificacin institucional. Como un documento evidenciable, la
principal utilidad del Informe de Autoevaluacin es la comunicacin clara y
transparente de la informacin recaba y el anlisis realizado por la Comisin
General de Autoevaluacin. En este sentido, se debe considera las mltiples
audiencias que se generan:
INFORME DE AUTOEVALUACIN
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Gua de Autoevaluacin Institucional
ALGUNAS RECOMENDACIONES
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Gua de Autoevaluacin Institucional
5.
1.
Monitorizaci
Planificacin
n y
estratgica
seguimiento
4. 2.
Evaluacin Planificacin
Externa operativa
3.
Autoevaluac
in
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BIBLIOGRAFA
Referencias bibliogrficas:
Normativas y reglamentos:
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