Presentacin

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)

Asignatura:
Administracin de empresas II
Tema:
Administracin por Objetivos
Facilitador:
Manuel Tejada
Participante:
Silvio Rivas Gonzlez
Matricula:
13-1647
Carrera:
Administracin de empresas
1. Establece las relaciones entre planes y objetivos
Las relaciones entre los ples y objetivos bsicamente se basan en Que uno depende
totalmente del otro y se complementan entre s. Lo primero Que se hace es tener
un objetivo, luego se hacen los planes para alcanzar dicho objetivo

2. Diga la diferencia entre norma y poltica.

La poltica es una formalidad utilizada por ms personas. A nivel corporativo, se
necesita establecer una poltica para que todos hagan los procedimientos de una
misma manera. Las normas se utilizan para un menor nmero de personas y es
menos formal. Una norma puede ser departamental o hasta familiar. Esta puede
tener variaciones dentro de ese crculo pequeo de personas para ajustarse a sus
necesidades especficas pero cumpliendo a la vez con la poltica establecida de la
empresa o sociedad.

3. Realiza un cuadro de doble entrada donde se presenten

los diferentes conceptos de planificacin y da ejemplo de
cada uno.
Stoner Ortiz Sisk Goodstein Murdick
Es el proceso Es el proceso Es el proceso Es el proceso Consiste en
de establecer que se sigue de evaluar de establecer decidir con
metas y elegir para toda la objetivos y anticipacin lo
medios para determinar en informacin escoger el que hay que
alcanzar forma exacta relevante y los medio ms hacer, quin
dichas metas lo que la desarrollos apropiado tiene que
organizacin futuros para el logro hacerlo, y
har para probables, da de los mismos cmo deber
alcanzar sus como antes de hacerse
objetivos resultado un emprender la
curso de accin
accin
recomendado:
un plan
lejemplos
l es la forma Un buen El Buscar el Delegar
en que se ejemplo seria, departamento mejor sendero funciones de
eligen los donde un administrativo o camino quien har
medios y el grupo de se sienta para antes de cierta accin
proceso directores se dar un emprender la en su debido
mismo para sientan en enfoque a accin, para momento
alcanzar mesa redonda corto y largo tener ms para tener
metas para decidir de plazo de lo ue control y planificado
forma exacta se quiere poder como sern
lo ue se har como determinar hechas las
para lograr los resultado final con mas cosas
objetivos de la precisin
 empresa Ue los
objetivos
sern
alcanzados

4. Elabora un esquema con las premisas y niveles de la

planeacin.
 LAS PREMISAS Y NIVELES DE LA
PLANEACIN

NIVELES DE PLANEACIN

Cundo se originan dentro de la

empresa y pueden influir en el
Son factores o condiciones cuyo
logro de los propsitos. Algunas
origen es ajeno a la empresa,
de ellas son: variaciones en el
pero que puede tener efecto
capital, ausentismo, rotacin de
decisivo en el desarrollo de sus Planeacin Estratgica Planeacin Tctica
personal, accidentes, siniestros,
actividades y que, por lo mismo,
innovaciones, reacciones del
deben tomarse en cuenta al
personal, los puntos dbiles y
planear.
fuertes de los altos ejecutivos, de
aquellos que los controlan

Suele llamarse media, se da en

Tipos de Premisas: Externas e
Internas Se da dentro de las
organizaciones en el nivel
directivo, o el ms alto nivel de
mando, cada vez que sea
necesario.
directivos medios. La planeacin
tctica presenta caractersticas
de ser un proceso continuo y
permanente, orientado al futuro
cercano, racionalizar la toma de
decisiones, determinar cursos de
accin
5. Describe en qu consiste las 5 tareas de la
administracin estratgica.
Las 5 tareas de la administracin estratgica consisten en lo siguiente:
Desarrollo de una visin estratgica y de la misin del negocio
Establecimiento de Objetivos
Creacin de una Estrategia
Puesta en prctica y ejecucin de la estrategia
Puesta en prctica y ejecucin de la estrategia
Ms abajo en pgina N.9 est en detalles cada una de ellas

6. Administracin por Objetivos

Estos objetivos se constituirn en medidas de desempeo que se evaluarn de
forma peridica. Dicha evaluacin representar la toma de medidas correctivas as
como tambin otorgar recompensas con base a los logros conseguidos.
Algo realmente importante de la Administracin por Objetivos es que se parte de
objetivos generales que se van desglosando a travs de toda la organizacin hasta
hacerlos especficos para cada seccin o departamento e incluso llegando a
establecer objetivos personales para cada uno de los involucrados en la empresa.
De ah que la participacin de los empleados en la definicin de los objetivos es
vital para su implicacin en el logro de los mismos.
Caractersticas de la administracin por objetivos
Establecimiento de objetivos ubicados en el tiempo y en la organizacin de forma
conjunta.
Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin
Los objetivos de todos los departamentos tienen una interrelacin en el sentido que
buscan el logro de un objetivo general.
Se definen planes a corto y mediano plazo, tcticos y operacionales, poniendo
especialmente atencin en la evaluacin de los resultados
Ante esta evaluacin, surge una retroalimentacin que debe ser utilizada para
revisar los planes y ajustarlos como se considere apropiado para el logro de los
objetivos generales.
Una caracterstica clave de la APO es la participacin de la direccin, pero no slo
en dar rdenes, sino en todo el proceso.
Se debe apoyar de forma permanente al personal, principalmente en las etapas
iniciales de la instauracin de una Administracin por Objetivos.
Cmo saber si la administracin por objetivos puede ser instaurada en su
empresa?
La APO es una forma de administrar participativa, por tanto se debe tener en
cuenta que en su empresa la administracin por objetivos seguramente fracasara
si:
La alta gerencia no participa.
Cree que la APO es una receta milagrosa para salvar cualquier problema.
No se sigue el proceso adecuado para instaurar el sistema de administracin por
objetivos. Hacerlo de forma acelerada llevar al fracaso.
Pretende aplicar la APO en un rea de su empresa, y no hacerlo de forma global.
Dejar que la administracin por objetivos sea asunto slo de los niveles operativos.
Se olvida de controlar los resultados y se desestima la retroalimentacin.
Por un lado es importante que considere en su anlisis las ventajas de un sistema
de administracin por objetivos:
Asegura un compromiso del empleado.
La APO obliga a los administradores a planear, organizar, controlar y retroalimentar,
por lo que se consigue un proceso administrativo mejor logrado.
Al existir objetivos muy desglosados, cada trabajador sabe cul es su papel dentro
de la organizacin.
Por otro lado tambin tiene sus desventajas:
Elaborar un programa de administracin por objetivos requiere un gran compromiso
y esfuerzo a todos los niveles de la empresa. El proceso puede ser muy lento, y
puede llegar a ser ineficiente.
Requiere la elaboracin de muchos documentos, al menos, en la primera parte del
proceso.
No siempre es fcil que se entienda lo que es la APO, y lo que no es, tanto a nivel
directivo como operativo.
Se corre el riesgo de que las metas que se fijen sean a muy corto plazo para no
correr riesgos.
1.1-Conceptualizacin de planeacin.
Qu es la planeacin?
La palabra planeacin tiene como significado; elaborar una maniobra con la cual
podamos alcanzar un propsito deseado, es decir, cuando y en qu momento
alcanzarlo. La planeacin es amplia su funcin abarca la estrategia de largo alcance
de una institucin , y comprende las tcticas de mediano plazo de la empresa y una
visin profunda rectora que cimiente las bases del desarrollo y contemple los
escenarios de mediano y largo plazos en los que podra actuar la empresa.
La planeacin en el proceso administrativo es un perodo es muy importante ya que
todo el personal y la empresa est determinado por este fase.
La planeacin es la primera etapa o fase en el proceso administrativo, ya que es
con la cual se elabora una formulacin del estado futuro deseado para la empresa u
organizacin y con base en ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y
as definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos
propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos
y fsicos necesarios para una eficiente utilizacin.
La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin prospectiva,
es decir como una prolongacin de ste y comprende por lo tanto el
establecimiento anticipado de objetivos, polticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc.

Tipos de planeacin

La planeacin en una empresa, bsicamente puede ser de dos tipos: planeacin

estratgica y planeacin tctica:
Planeacin estratgica
En la planeacin estratgica se analiza la situacin actual, se establecen los
objetivos generales de la empresa, y se disean estrategias, cursos de accin y
planes estratgicos necesarios para alcanzar dichos objetivos; planes que afectan
una gran variedad de actividades y que parecen simples y genricos.
La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera
un enfoque global de la empresa, por lo que debe ser elaborada por la cpula de la
empresa, y ser realizada a largo plazo, en teora, para un periodo de 5 aos a ms,
aunque en la prctica se suele realizar para un periodo de 3 a 5 aos, debido a los
cambios del mercado.

Planeacin tctica
En la planeacin tctica se analiza la situacin actual, se establecen los objetivos
especficos o metas de la empresa, y se disean estrategias, cursos de accin y
planes tcticos necesarios para lograr dichos objetivos; planes que a diferencia de
los planes estratgicos, tienen un alcance ms estrecho y limitado, y se establecen
con mayor detalle.
La planeacin tctica se realiza a un nivel funcional, es decir, considera solamente
cada departamento o rea de la empresa, por lo que debe ser elaborada por los
responsables o jefes de cada rea, y ser realizada a mediano plazo, para un periodo
de 1 a 3 aos.

1.2- Relacin entre planes y objetivos.

Un plan es la elaboracin de lo que nos proponemos a lograr a corto o plago plazo,
donde detallamos nuestros propsitos, fijando metas y tiempo deseado para
alcanzar un objetivo. Un objetivo es una finalidad o metas que nos fijamos a
alcanzar a travs de medios expresos.
Con los conceptos ya expuesto podemos decir, que la relacin existente entre
planes y objetivo es que sin una elaboracin de un plan, o sin un plan en especfico
no podemos tener o implementar un objetivo. Es decir, cuando nos proponemos un
objetivo a alcanzar, debemos elaborar un plan donde podamos fijar nuestros
propsitos y los medios para poder llevarlo a cabo en un determinado tiempo.
En lo que se refiere a administracin de empresa, toda empresa disea planes
estratgicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden
ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa. Es
decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe
ejecutar cada unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores

1.2-Las premisas y niveles de la planeacin.

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas
circunstancias o condiciones futuras que afectarn el curso en que va a
desarrollarse el plan.
Se establecen al inicio del proceso de planeacin, aunque tambin pueden ser
desarrolladas a lo largo del mismo.
 Tipos de Premisas: Externas e Internas
Externas: Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que
puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo,
deben tomarse en cuenta al planear.
Internas: Cundo se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de
los propsitos. Algunas de ellas son: variaciones en el capital, ausentismo, rotacin
de personal, accidentes, siniestros, innovaciones, reacciones del personal, los
puntos dbiles y fuertes de los altos ejecutivos, de aquellos que los controlan
(accionistas) y, a menudo, de los subordinados. Accidentes, Robos, Incendios,
Fallecimientos, Secuestros, Huelga.
OBJETIVOS DE LA PREMISAS
Las Premisas reducen el nivel de incertidumbre ayudando al planificador a prever el
futuro. Se deben establecer antes, durante y despus del proceso de planeacin, ya
que tienen que tomarse en cuenta para darle certeza a dicho proceso. Al
establecerse es necesario determinar aquellas que sean realistas o aplicables, las
que deben estudiarse a profundidad y los recursos que deben incluirse en su
definicin. Por lo tanto, la planeacin requiere de un amplio conocimiento de las
condiciones tanto internas como externas de la empresa que puedan influir en su
marcha normal, son estas las premisas cuyo establecimiento y consideracin,
resulta vital en todo plan.
Un ejemplo claro y muy sencillo de entender en el proceso de establecimientos de
premisas lo encontramos en un juego de ajedrez, cada movimiento que hacemos en
este juego lo hacemos buscando un objetivo, sin embargo debemos de analizar y
tener claro que haramos en caso de que nuestro oponente efectuara X o Y
movimiento, de esta manera siempre estaremos preparados para enfrentar
cualquier eventualidad.
NIVELES DE PLANEACIN
La Planeacin es la funcin administrativa que determina anticipadamente cules
son los objetivos que deben alcanzarse y qu debe hacerse para alcanzarlos.
Los niveles de planeacin en una empresa, suelen clasificarse de la siguiente
manera:
Planeacin Estratgica
Se da dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el ms alto nivel de
mando, cada vez que sea necesario.

Planeacin Tctica
Suele llamarse media, se da en directivos medios. La planeacin tctica presenta
caractersticas de ser un proceso continuo y permanente, orientado al futuro
cercano, racionalizar la toma de decisiones, determinar cursos de accin, es
sistmica ya que es una totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto
desde un punto de vista sistmico. Es iterativa ya que se proyecta y debe ser
flexible para aceptar ajustes y correcciones, es una tcnica cclica que permite
mediciones y evaluaciones conforme se ejecuta, dinmica e interactivo con los
dems y es una tcnica que coordina a varias actividades para conseguir la
eficiencia de los objetivos deseados.
La incertidumbre provocada por las presiones e influencias ambientales debe ser
asimilada por la planeacin intermedia o tctica. Se debe convertir e interpretar en
las decisiones estratgicas, del nivel ms alto, en planes concretos en el nivel
medio, se convierte en planes que se pueden emprender y a su vez, subdividir y
detallar en planes operacionales a ejecutarse en el nivel operativo. El nivel tctico
es la toma de decisiones, el seguimiento y control parcial.
Planeacin Operativa
Se da en los empleados, en el nivel ms bajo de la organizacin. Realiza una
microplaneacin de las organizaciones de carcter inmediato, que detalla acerca de
la forma en que las metas tendrn que ser alcanzadas, realmente quien realiza
todos los puntos de la base de la planeacin se dan en el nivel ms bajo que es el
operacional, en gran forma influye y determina en conjunto con la planeacin
tctica si las cosas se dan o no.
La parte operacional incluye esquemas de tareas y operaciones debidamente
racionalizados y sometidos a un proceso reduccionistas tpico del enfoque de
sistema cerrado. Se organiza con base a los procesos programables y tcnicas
computacionales, se preocupa del por qu hacer y cmo hacer, orientndose a la
optimizacin y maximizacin de resultados. Su alcance es inmediato y local,
distinguindose por definir las tareas operacionales y su problema bsico es la
eficiencia.
Los planes operativos son heterogneos y diversificados, pueden relacionarse con
mtodos, dinero, tiempo o comportamientos. Si los planes operativos estn
relacionados con mtodos se denominan procedimientos.
Planeacin Normativa
Se refiere a la conformacin de normas, polticas y reglas establecidas para el
funcionamiento de una organizacin. Se va a apoyar en la conformacin de
estndares, metodologas y mtodos para el correcto funcionamiento de las
actividades dentro de la planeacin.
La planeacin normativa se refiere al establecimiento de reglas y/o leyes, y polticas
dentro de cualquier grupo u organizacin. Principalmente para mantener el control,
seguimiento y desarrollo de la planeacin, as como el desarrollo de las mismas
normas y polticas establecidas.
Esta planeacin esta estrechamente vinculada con el diseo de la Estructura
organizacional. La planeacin normativa se aplica en reas muy especficas, que
generalmente son las que vigilan y definen aspectos que en otros niveles no son
posibles delimitar y resolver la diferencia existente para llevar acabo alguna
actividad.

1.3-Tipos de planes.
Misiones o propsitos
La misin o propsito identifica el propsito bsico, funcin o tareas de una
empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de operacin
organizada, tiene o al menos debera tener, si es que tiene sentido, una misin o
propsito. Por ejemplo el propsito de una empresa en general es la produccin y
distribucin de bienes y servicios.
Algunos autores distinguen entre misin y propsito. Seria el caso, una empresa
que puede tener el propsito social de producir y distribuir bienes y servicios, puede
lograr esto al cumplir la misin de producir ciertas lneas de productos.
Objetivos o metas
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad.
Representan no slo el punto final de la planeacin sino el fin al que la organizacin,
la integracin de personal, la direccin y el control estn dirigidos.
Estrategias
La estrategia se define como la manera de determinar los objetivos bsicos a largo
plazo de una empresa y la implementacin de cursos de accin y asignacin de los
recursos necesarios para alcanzar esas metas.5
Polticas
Las polticas son guas generales para la conducta de la organizacin. Las polticas,
en general, establecen premisas amplias y limitaciones dentro de las cuales tienen
un lugar las actividades de planeacin posterior. Una poltica es un plan general de
accin que gua a los miembros de la organizacin en la direccin de sus
operaciones.
Las polticas definen un rea dentro de la cual debe tomarse una decisin y
asegurarse de que sta ser consistente y contribuir con un objetivo. Las polticas
ayudan a:
Solucionar los problemas antes de que se vuelvan serios; hacer innecesario analizar
la misma situacin cada vez que se presenta; unificar otros planes.
Frecuentemente estn publicadas en los manuales de organizaciones o polticas de
la empresa. An en aquellas situaciones en donde las polticas no estn escritas, la
organizacin debe tener todava polticas que sean comprendidas y conocidas
claramente aunque se hayan establecido sin ceremonias.
Hay muchos tipos de polticas, como por ejemplo polticas de slo contratar
ingenieros con capacitacin universitaria.
Procedimientos
Los procedimientos son menos generales que las polticas y establecen
procedimientos y mtodos ms definidos para el cumplimiento de ciertas
actividades. La diferencia bsica entre una poltica y un procedimiento es una
cuestin de jerarqua, ya que ambos proporcionan una gua con respecto a cmo
debe ser tomada una decisin particular.
Los procedimientos son planes que establecen un mtodo necesario para el manejo
de actividades futuras. Son secuencias cronolgicas de acciones requeridas; son
guas para la accin y detallan la manera precisa de cmo deben realizarse ciertas
actividades.
Reglas
Las reglas establecen acciones, o falta de accin, las cuales no permitirn que
existan desviaciones. Por lo comn son el tipo de plan ms simple. La finalidad de
una regla es reflejar una decisin gerencial de que cierta accin deba o no deba
seguirse
Programas
Los programas son un complejo de metas, polticas, procedimientos, reglas,
asignacin de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos
necesarios para realizar un curso de accin determinado.

Presupuesto
Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en trminos
numricos. Puede expresarse en trminos financieros, laborales, unidades de
producto o en cualquier trmino numricamente conmensurable.

1.4-El proceso de establecimiento de objetivos.

Asimismo, podramos decir que el objetivo es la suma de todas las metas, las cuales
se establecen a corto plazo, al contrario que el primero. Por ejemplo, un objetivo de
mi empresa podra ser que esta se erigiese lder en el mercado (a largo plazo),
mientras que la meta sera aumentar las ventas un 30% el prximo ao (a corto
plazo).
Una vez vistas las diferencias entre metas y objetivos empresariales es necesario
mencionar que, junto con la visin y misin empresarial, son aspectos sumamente
importantes que hay que fijar siguiendo criterios como la popular Metodologa
SMART.
Fijar metas es vital para el desarrollo de estrategias empresariales, as como para la
consecucin de los objetivos a largo plazo establecidos previamente. Le ofrecemos
algunas pautas bsicas para definir las metas del modo ms acertado posible.
Al establecer un objetivo a largo plazo es recomendable dividirlo en submetas, que
permitan superarse fcilmente.
Las metas deben ser concretas y cuantificables, para que su evaluacin sea ms
sencilla.
La comunicacin con los empleados es fundamental, pues contribuir a que estos
hagan suyos los objetivos y, por ende, trabajen para lograrlos.
Finalmente, la evaluacin es otro factor clave, lo que permitir el anlisis de lo
conseguido hasta el momento y, en su caso, redefinir las metas.

1.5-Las cinco tareas de la administracin

estratgica.
Segn Stoner, la administracin estrategia es el proceso de administracin que
entraa que la organizacin prepare planes estratgicos y, despus, acte conforme
a ellos.
La administracin estrategia est compuesta por cinco (5) tareas fundamentales en
el proceso de creacin de estrategias. Las cinco tareas de la administracin
estratgica son:
1. Desarrollo de una visin estratgica y de la misin del negocio:
Desarrollar una visin estratgica de lo que ser la configuracin de la compaa y
de haca dnde se dirige la organizacin, con el fin de proporcionar una direccin a
largo plazo, delinear en qu clase de empresa est tratando de convertirse la
compaa e infundir en la organizacin el sentido de una accin con un propsito
determinado.
Una visin estratgica es un mapa de rutas del futuro de una compaa, de la
direccin que lleva, de la posicin que pretende ocupar y de las capacidades que
planea desarrollar.
2. Establecimiento de Objetivos
Determinar objetivos, es decir, convertir la visin estratgica en resultados
especficos del desempeo que deber lograr la compaa. Los objetivos son
criterios para dar seguimiento al desempeo y al progreso de una organizacin.
3. Creacin de una Estrategia
Crear una estrategia, con el fin de lograr los resultados deseados. La estrategia de
una organizacin consiste en las acciones y enfoques de negocios que emplea la
administracin para lograr el desempeo organizacional promedio. La estrategia de
una compaa es en parte cambiante y en parte reactiva a las circunstancias
cambiantes.
La estrategia es tanto proactiva (intencional) como reactiva (de adaptacin). Las
estrategias de la compaa son en parte visibles y en parte ocultas a la vista de los
observadores externos.
La creacin de una estrategia es fundamentalmente una actividad de espritu
emprendedor, impulsada por el mercado y por el cliente; la temeridad, la
creatividad en el negocio, la atencin para detectar las nacientes oportunidades de
mercado, una observacin perspicaz de las necesidades del cliente y un deseo de
correr riesgos, son aspectos inherentes de la tarea de crear las estrategias de la
compaa.
La creacin de una buena estrategia es ms de fuera hacia adentro que a la
inversa.
4. Puesta en prctica y ejecucin de la estrategia
Poner en prctica y ejecutar la estrategia elegida de manera eficiente y efectiva.La
puesta en prctica de la estrategia es fundamentalmente una actividad orientada a
la accin; las actividades de desarrollo de competencias y habilidades, de
preparacin y de presupuestos, de creacin de polticas, de motivacin, de creacin
de una cultura y de gua, son todas, parte del proceso.

5. Evaluacin del desempeo, supervisin de nuevos desarrollos e iniciacin de

ajustes correctivos
Evaluar el desempeo e iniciar ajustes correctivos en la visin, la direccin a largo
plazo, los objetivos, la estrategia o la puesta en prctica, en vista de la experiencia
real, de las condiciones cambiantes, de las nuevas ideas y de las nuevas
oportunidades.

La visin, los objetivos, la estrategia y el enfoque de la compaa a la puesta en

prctica nunca son concluyentes; la evaluacin del desempeo, la supervisin de
los cambios en el medio ambiente que la rodea y los ajustes son partes normales y
necesarias del proceso de administracin estratgica.

1.6-Importancia de la planeacin en las empresas

modernas.
La palabra planeacin tiene como significado; elaborar una maniobra con la cual
podamos alcanzar un propsito deseado, es decir, cuando y en qu momento
alcanzarlo.
Una de las etapas ms importantes del proceso administrativo es la planeacin, ya
que si se ha aceptado que la administracin consiste en "hacer a travs de los
otros" es obvia la necesidad de conocer previamente lo que "pretende hacerse o
alcanzarse" como finalidad de la administracin.
En las empresas modernas la planeacin ha ido adquiriendo una importancia
preponderante como consecuencia de la necesidad ineludible -especialmente de
aquellas empresas que buscan un crecimiento sano- de conocer con toda
anticipacin la trayectoria que se podr, o deber seguir de acuerdo con las
circunstancias en que se van a desempear las operaciones de la empresa. De sta
manera, la planeacin que empez hacindose por perodos cortos, generalmente
de un ao, se ha ido proyectando a plazos ms largos que abarcan 5, 10 y hasta 20
aos.
En la planeacin se busca conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades,
establecer objetivos y dar una adecuada organizacin al trabajo a realizar. Es el
diseo de un estado futuro para una organizacin y de las maneras eficaces de
alcanzarlo, es decir predeterminar los cursos de accin a seguir para el logro de los
objetivos propuestos.
La planeacin Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de
utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se
pueden presentar en el futuro. Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una
mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar
las cosas. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismos. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. La
moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen
hacia donde se dirigen sus esfuerzos. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los
recursos, en todos los niveles de la empresa.