EL ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS

DEFINICIN: Es conveniente aclarar que no es una acta notarial, como

algunas veces, en forma errnea se cree.
En doctrina y en otras legislaciones, recibe varios nombres, entre ellos:
Autentica, testimonio de firmas, certificaciones de firmas, legitimidad de
firmas, etc.
El acta de legalizacin de firmas, es por medio de la cual, el Notario, da
fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es
autntica, y que l conoce al signatario o bien que lo identifico por los
medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de
la legalizacin.
El acta de legalizacin de firmas se le denomina y es ms conocida
como autentica, consideremos que el nombre tcnico es acta de
legalizacin de firmas, aunque dentro del acta se de fe que una firma es
autntica.
REQUISITOS:
Nuestra ley notarial exige como requisitos: a) Que sean puestas las
firmas en presencia del Notario; o b) Que las mismas sean reconocidas
por el signatario o firmante, si estas se hubieran estampado con
anterioridad.
CONTENIDO Y FORMALIDADES:
Las formalidades exigidas para el acta de legalizacin de legalizacin de
firmas estn contenidas en el literal a del Artculo 55.
1. El lugar y la fecha
2. El nombre o nombres de los signatarios
3. La identificacin por los medios establecidos, y si no fueran
conocidos del Notario
4. Fe de que la firma o firmas son autenticas
5. Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera
6. Las firmas y sello del Notario, procedidas de las palabras ANTE MI.

El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se

legaliza, no importando la clase de papel en que este escrito el
documento.
Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o
no pudiere firmar, ambas deben comparecer al acto, en este caso se
legaliza la firma de la persona que firmo a ruego, desde luego la persona
que no sepa o no pueda firmar debe estampar nuevamente la impresin
digital al pie del acta. (Arto. 56).
VALIDEZ
El acta de legalizacin de firmas tiene plena validez con respecto al
signatario del documento y a la fecha en que se legalizo la firma.
Es importante hacer algunas consideraciones: Se afirma que el acta de
legalizacin, no prejuzga acerca de la validez del documento, sin
embargo el Notario debe abstenerse de legalizar firmas en documentos
que tengan actos o negocios en contra de la moral o la ley, o que tengan
que constar en escritura pblica y por error, desconocimiento o mala fe,
estn redactados como documentos privados.
Con respecto a la capacidad de los firmantes: Si bien es cierto el acta de
legalizacin no prejuzga sobre la capacidad, no podramos deducir que
podemos legalizar firmas de personas incapaces, lo cual sera incorrecto
y podramos inducir a error a muchos, ya que estos actos quedaran
viciados desde su creacin.

LA VALIDEZ SEGN LA DOCTRINA

Partimos, de que un documento privado aunque tenga la firma
legalizada por un Notario, sigue siendo documento privado: Documento
privado con firma legalizada
Valor de la legitimacin de firmas. La legitimacin de firma es un
documento privado, adems de asegurar la identidad de la firma, hace
adquirir al documento una plena certeza en cuanto a su existencia,
como tal documento, en la fecha en que se extienda la legitimacin. No
entra el Notario, cuando legitima firmas, en la calificacin de la
capacidad de los firmantes, ni se responsabiliza en modo alguno con el
alcance, validez o ineficiencia de los pactos que el documento contenga.
IMPUESTOS:
Segn la ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial
para protocolos, se debe cubrir la cantidad de cinco quetzales por cada
acta de legalizacin de firmas, adhiriendo las estampillas fiscales
respectiva.
No importa en qu papel se redacte el acta de legalizacin, casi siempre
es en papel bond o en formularios, se debe cubrir el impuesto por
separado e independiente del acto o contrato que tenga
Adems debe adherirse un timbre notaria de diez Quetzales, por cada
acta de legalizacin de firmas. (Decreto 82-96 del Congreso de la
Republica, Ley de timbre forense y timbre notarial).

Ejemplo de Acta de Legalizacin de firma.

En la Ciudad de Chiquimula, departamento de Chiquimula, el veintids de marzo de dos mil

diecisiete; como NOTARIO DOY FE: Que la firma que antecede es AUTNTICA por haber

sido puesta en mi presencia el da de hoy por el seor MARIO ROBERTO ARGUETA DAZ

quien se identifica con el documento personal de identificacin, con cdigo nico de

identificacin nmero: dos mil seiscientos setenta y cinco espacio veintiocho mil setecientos

uno espacio dos mil uno (2675 28701 2001), extendido por el Registro Nacional de las

Personas. El signatario firma nuevamente en la presente acta de legalizacin de firma

juntamente con el notario que autoriza.

F).

ANTE M:

Firma del Notario

OBLIGACIONES POSTERIORES:
La nica obligacin posterior que se deriva del acta de legalizacin de firmas es
la razn, que el Notario debe tomar en el protocolo a su cargo dentro de los
ocho das siguientes. (Arto. 59 del Cdigo de Notariado).

Ejemplo de Razn de Legalizacin de Firma.

NMERO UNO (01). En la Ciudad de Chiquimula, departamento de Chiquimula, el

da seis de enero de dos mil diecisiete, yo: GUSTAVO ADOLFO MONROY TORRES,

Notario, tomo razn de que el da tres de enero de dos mil diecisiete, legalic las

firmas de los seores Jonatan Octaviano Garca Prez y Edson Omar Prez

Sagastume, personas de mi conocimiento, puestas en mi presencia en el endoso del

Certificado de Propiedad de Vehculos nmero dos millones setecientos diecisis mil

cero cuarenta y tres. Las firmas que legalic estaban puestas en una sola hoja del

Certificado. Doy fe.

POR M Y ANTE M:

Firma del Notario