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ELABORACiN DEL MANUAL DE
ORGANIZACiN Y FUNCIONES (MOF)
GENERALIDADES
Definicin
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico normativo

de gestin institucional donde se describe y establece la funcin bsica, las funciones
especficas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinacin, as cmo los
requisitos de los cargos o puestos de trabajo.
Utilidad
1. Determina las funciones especficas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo

cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de
las unidades orgnicas de cada dependencia, as como las responsabilidades y
obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco
legal y normativo correspondiente.
2. Proporciona informacin a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicacin

en la estructura orgnica de la entidad.
3. Ayuda a la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones

que les corresponde desempear al personal, al ocupar los cargos o puestos de
trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
4. Facilita el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de orientacin

al personal en servicio, permitindoles conocer con claridad las funciones y
responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, as
cmo la aplicacin de programas de capacitacin.
Fuentes de informacin
1. El ROF que establece los objetivos funcionales y la estructura orglllca.
2. El Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) que establece los cargos necesarios

para el funcionamiento de la entidad, siendo el ROF y el CAP la base legal del MOF
3. El Estudio situacional y anlisis de las funciones de los cargos o puestos de trabajo

y de los procedimientos, as cmo su diseo o rediseo
4. El Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblica.
Elaboracin del Manual de

5. Las normas tcnicas y legales y los documentos normativos internos de cada
entidad en lo que sea aplicable.
CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DEL MOF

Las entidades debern tomar en cuenta los siguientes criterios para la elaboracin del MOF:
1. En el MOF no se deber crear nuevas unidades orgnicas distintas a las contenidas

en el Reglamento de Organizacin y Funciones, ni modificarlos.
2. En el MOF no se deber crear cargos o puestos de trabajo adicionales, ni modificar

los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignacin de Personal.
3. El MOF ser elaborado en forma independiente en las unidades orgnicas del

segundo nivel organizacional de las entidades.
4. En la redaccin de las funciones de los cargos o puestos de trabajo se deben tener

en cuenta lo siguiente
a. El lenguaje a utilizar debe ser claro, sencillo y breve.
b. La accin a realizar debe ser expresada en verbo infinitivo, al inicio de cada

funcin, a continuacin debe indicarse el asunto sobre el que trata la accin,
de ser necesario para una mejor comprensin de la funcin, el mbito formal
del asunto y por ltimo el propsito, fin u objeto de la funcin.
Ejemplos:
"Absolver (accin) consultas en materia legal (asunto) de las diversas

dependencias del Ministerio de Salud (mbito formal del asunto) para
lograr la correcta aplicacin de las normas."
"Disear (Accin) los protocolos (asunto) de las prestaciones o atenciones

de salud (mbito formal del asunto) para lograr su estandarizacin y
mejora de la calidad de atencin al paciente."
c. En las funciones espee"ficas se deber colocar en el ltimo numeral, la

siguiente frase: "Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato"
d. Si en una unidad orgnica existen varios cargos o puestos de trabajo con

igual denominacin y que desempean funciones similares, se deber
describir en el MOF una sola vez y efectuar la indicacin del nmero de los
cargos considerados.
5. Para la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los cargos o puestos

de trabajo se deber tener en cuenta lo establecido en el Manual Normativo
de Clasificacin de Cargos y de ser necesario, los directivos de las unidades
orgnicas podrn especificar los requisitos deseables sobre ttulos y grados,
estudios complementarios o de especializacin y experiencia laboral, as cmo los
referidos a capacidades, habilidades y actitudes necesarias para que se cumplan
las funciones asignadas al cargo .

Elaboracin dellt1anual de Organizacin y Funciones (MOF)
t
ORGANIZACiN DE EQUIPOS DE TRABAJO EN LAS UNIDADES

ORGNICAS
Las entidades podrn conformar equipos de trabajo aplicando los siguientes criterios
1. Las entidades podrn conformar equipos de trabajo en las unidades orgnicas de

tercer nivel organizacional y en el nmero estrictamente necesario, considerando
amplios mbitos de supervisin y control y evitando subdividir y fragmentar
innecesariamente el trabajo, para no crear formalidades burocrticas que reduzcan
la comunicacin y coordinacin y se incrementen los costos.
2. Los Equipos de Trabajo de carcter permanente podrn ser establecidos en el MOF

de las unidades orgnicas del tercer nivel organizacional, siempre que cumplan las
siguientes condiciones:
a. Cuando deban lograr objetivos funcionales en forma permanente.
b. Cuando los objetivos funcionales asignados corresponden a funciones

que no pueden ser efectuadas en forma integral, por incompatibilidad con
las normas de control interno y que necesariamente deben ser realizadas
en forma separada, as por ejemplo: El Equipo de Contabilidad que debe
efectuar el registro contable de las operaciones de ingreso y egresos y el
Equipo de Tesorera que deber efectuar las operaciones de caja y bancos
c. Cuando existan ms de 30 cargos o puestos de trabajo oficialmente

establecidos en el CAP y ocupados.
3. Los Equipos de Trabajo de carcter temporal y sus objetivos sern establecidos

en un Apndice al Plan Operativo y tendrn una vigencia no menor de 3 meses ni
mayor a un ao, debiendo ser formulado por el Director del rgano de tercer nivel
organizacional, revisado por el Director del rgano de segundo nivel y aprobado
por el titular de la Entidad, debiendo ser los mnimos necesarios y siempre de
carcter temporal con duracin no mayor de un ao ni menor de 90 das
4. La funcin de coordinacin de equipos de trabajo se podrn asignar a cargos

directivos y profesionales.
5. El nmero mnimo de cargos para conformar un equipo de trabajo de carcter

permanente ser de 10 cargos ocupados y los equipos de trabajo de carcter
temporal podrn establecerse con un mnimo de 5 cargos puestos de trabajo.
6. Las unidades orgnicas debern sustentar la conformacin de Equipos de Trabajo

en el Estudio situacional y anlisis de las funciones de los cargos o puestos de
trabajo y de los procedimientos, as cmo su diseo o rediseo; el que deber
presentarse a la Oficina Ejecutiva de Organizacin o la Oficina que haga sus veces
en la respectiva entidad para la opinin tcnica favorable correspondiente.
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACiN DEL MOF
1. La Oficina Ejecutiva de Organizacin o la Oficina que haga sus veces en la respectiva

entidad elaborar el Programa de actividades para la formulacin del MOF, que
ser aprobada por el rgano de Direccin de la entidad e iniciar las actividades
Elaboracin del Manual de Orgunizucn y Funciones (MOF)

correspondientes, en coordinacin con los Directores de las unidades orgnicas
del segundo nivel organizacional y con los Jefes de las unidades orgnicas de
tercer nivel que dependan directamente del rgano de direccin, segn el ROF.
2. Las entidades debern remitir copia del Programa de actividades para la elaboracin del MOF,
a la Oficina General de Planeamiento Estratgico y a su rgano de control respectivo.
3. El Director o Jefe de la unidad orgnica de tercer nivel organizacional, en base

al Estudio situacional y anlisis, diseo o rediseo de funciones de los cargos o
puestos de trabajo y de los procedimientos, propone el contenido de la "Ficha de
Descripcin de Cargos o Puestos de Trabajo" (F-ORG-02-08) para el personal a su
cargo, que deber elaborarse segn el formato del Anexo 6.
4. Los Directores y Jefes de las unidades orgnicas del segundo nivel organizacional y las
de tercer nivel que dependen directamente del rgano de direccin de las entidades,
debern elaborar el proyecto de MOF de las unidades orgnicas a su cargo, cuyo
contenido se deber sujetar al siguiente esquema que se muestra mas adelante
5. Los Directores o Jefes de las unidades orgnicas del segundo nivel organizacional
y de los rganos de tercer nivel, dependientes directamente del rgano de direccin
de la entidad, debern revisar y remitir a la Oficina a cargo de la racionalizacin
u organizacin de su respectiva entidad, el proyecto de MOF de su respectiva
Direccin, para la opinin tcnica correspondiente.
6. El titular de la Entidad deber aprobar las fichas de descripcin de funciones de todos

los cargos estructurales, previa opinin tcnica del responsable de organizacin o
racionalizacin
CONTENIDO DEL MOF (ESQUEMA GENERAL)
Cartula de identificacin
ndice
Captulo I Objetivo y alcance del MOF
Captulo 11 Base legal
Captulo 111 Criteros del Diseo
Captulo IV Estructura Orgnica y Organigramas estructural y

funcional
Captulo V Cuadro Orgnico de cargos
Captulo VI Descripcin de Funciones de los cargos
Elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF)

t
A continuacin se describe el contenido de cada una de las partes del esquema del MOF:
1. Cartula de Identificacin
Deber contener el nombre de la Unidad organlca de segundo nivel organizacional,

la denominacin del manual, lugar y fecha de aprobacin y el nmero de la resolucin
aprobatoria. Tambin se podr incluir la fecha de actualizacin cuando fuera el caso.
2. ndice
Describe la relacin clasificada de captulos que contiene el manual, sealando su

respectiva ubicacin por el nmero de pgina.
3. Objetivo del Manual
Se debe especificar lo que se pretende alcanzar a travs de la aplicacin del

contenido del manual
4. Alcance
Se define el campo de aplicacin del MOF.
5. Base Legal
Se sealan los dispositivos legales que aprueban los documentos de gestin

referidos a la organizacin.
6. Criterios del diseo
Se describer en forma resumida los criterios de la administracin y de las normas

sobre modernizacin del estado que son aplicables en la elaboracin de MOF,
cmo son: efectividad, eficiencia, calidad, unidad de mando, sistematizacin,
especializacin, integracin, interrelacin de los cargos y de sus funciones con los
procedimientos y criterios de medicin y evaluacin.
7. Estructura orgnica y organigramas estructural y funcional
Se describe la conformacin de la unidad orgnica del segundo nivel organizacional

segn el ROF aprobado, que debe ser acompaado de un organigrama de tipo
estructural, que lo represente grficamente, considerando el nivel de direccin
del cual depende y las unidades orgnicas hasta el tercer nivel organizacional
sobre las que tiene mando o direccin, a efectos de tener una visin general sobre
la ubicacin del rgano dentro de la estructura general de la entidad. Tambin
se podr incluir un organigrama de tipo funcional donde se podrn graficar los
equipos de trabajo que siempre son de naturaleza temporal, salvo en los casos
que se hayan conformado equipos de trabajo permanente
8. Cuadro Orgnico de Cargos
Trascripcin del CAP aprobado y vigente de la unidad orgnica de segundo nivel

organizacional o del tercer nivel que depende directamente del rgano de direccin
de la entidad indicando el cdigo, la denominacin del cargo, y los cargos de cada
unidad orgnica que conforma el citado rgano.
Elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF)

9. Descripcin de funciones de los cargos
En este captulo se describen las funcones especficas de los cargos en el formato

"Ficha de descripcin de funcones de los cargos o puestos de trabajo" (F-ORG
02-08), en el orden establecido en el cuadro orgnico de cargos. En los casos
que se hayan conformado equipos de trabajo se ordenar la presentacin de los
ctados formatos agrupados por equipos.
ACTUALIZACIN DEL MOF

El titular de la Entidad, deber disponer que los directores y jefes de las unidades
orgnicas evalen el MOF por lo menos una vez al ao, debiendo ejecutarse las
modificaciones, siguiendo las mismas normas y procedimientos que han sido
establecdas para su formulacin y aprobacn. La modificacin del MOF proceder
para los siguientes casos:
1. Segn lo dispuesto en el Reglamento de la Ley N 27657 - Ley del Ministerio de

Salud.
2. Por cambios en los procesos organizacionales y procedimientos.
3. Por la modificacn de los objetivos funcionales y estructura orgnica en el ROF
4. Por modificacin del CAP en cuanto sea aplicable
5. Cuando el rgano de direccin de la entidad lo disponga.
Elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOf)

.~
ELABORACiN DEL MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS
GENERALIDADES
Definicin
El Manual de Procedimientos es un documento tcnico de sistematizacin normativa

que contiene la descripcin detallada de las acciones que se siguen en la ejecucin de
actividades, sub procesos y procesos, por una o ms unidades orgnicas incluyendo
adems los puestos de trabajo que intervienen, precisando sus responsabilidades y
participacin.
Tambin contiene informacin y ejemplos de formatos, autorizaciones o documentos

necesarios, instrucciones para el uso de mquinas o equipos de oficina a utilizar
y cualquier otro documento o informacin como dato necesario para el correcto
desempeo del procedimiento.
Utilidad
El Manual de Procedimientos debe ser utilizado como un instrumento para la

sistematizacin de los flujos de informacin y documento base para el desarrollo del
Plan Estratgico de Sistemas de Informacin de la Entidad y del Sector.
Fuentes de informacin
1. El Reglamento de la Ley N 27657, donde se establecen los procesos y sub

procesos organizacionales.
2. El ROF que establece los objetivos funcionales y las unidades orgnicas.
3. El MOF, que establece las funciones de los cargos o puestos de trabaJo.
4. El Inventario de Procedimientos de las unidades orgnicas, obtenido cmo resultado

del Estudio situacional y anlisis de las funciones de los cargos o puestos de trabajo
y de los procedimientos, as cmo su diseo o rediseo.
ElaoracilI del Manual de !'rocedimienlos

CRITERIOS PARA SU ELABORACIN
Los Manuales de Procedimientos debern tener las siguientes caractersticas:
1. Informacin completa, concisa y clara.
2. Fcil manejo e identificacin.
3. Que permita intercambiar las hojas para su permanente actualizacin.
4. En formato A4 y A3 cuando sea necesario para los grficos.
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIN DEL MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS
1. La Oficina Ejecutiva de Organizacin o la oficina que haga sus veces en la respectiva
entidad, deber elaborar el Inventario de Procedimientos de su entidad, segn los
procesos y subprocesos establecidos en el Reglamento de la Ley N 27657 Y
segn el estudio situacional y anlisis, diseo o rediseo, de las tunciones de los
cargos o puestos de trabajo y de los Procedimientos, efectuados por las unidades
orgnicas.
2. La Oficina Ejecutiva de Organizacin del Ministerio de Salud o quien haga sus

veces en las entidades, programar las actividades y establecer los plazos para
la formulacin del Manual de Procedimientos, para lo cual desarrollar reuniones
de trabajo con las unidades orgnicas de su entidad para disear la interrelacin
de todos los procesos y subprocesos; para lo cual se utlzar la simbologa de
diagrama de bloques; debiendo considerarse que la citada interrelacin se refiere
a la relacin que se origina, cuando la informacin o producto de un subproceso,
se convIerte en informacin o insumo para otro subproceso.
3. En base al inventario de procedimientos, las unidades orgnicas del segundo nivel

organizacional y las de tercer nivel, dependientes directamente del rgano de
direccin de la Entidad, debern efectuar lo siguiente:
a. El anlisis detallado de la situacin actual de cada uno de los procedimientos

inventariados. para lo cual se utilizar la simbologa para la elaboracin de
flujogramas, del Anexo N 8
b. Desarrollar la propuesta de mejora o simplificacin de procedimientos,

disminuyendo pasos innecesarios, estandarizando diversos flujos,
incluyendo pasos no considerados, reemplazando procedimientos manuales
por automatizados y otras mejoras continuas de calidad en el proceso, que
ahorren tiempo, costos y recursos.
4. Las unidades orgnicas del segundo nivel organizacional de las entidades,

describirn los procedimientos mejorados o simplificados utilizando el formato
"Hoja de Descripcin de procedimientos" (F-ORG-02-12), segn las instrucciones
del Anexo N 7 Y presentarn en impreso y medio magntico a la Oficina Ejecutiva
de Organizacin o la que haga sus veces en la entidad respectiva.
Elaboracin del:'vfunllu{ de Procedimientos

t

entidad, deber identificar las interrelaciones de los procedimientos presentados
por las oficinas a fin de consolidarlos en procedimientos de la entidad, efectuar
su simplificacin y estandarizar los procedimientos similares desarrollados por los
diferentes rganos de distinta manera,

entidad, deber compendiar los procedimientos de la entidad, considerando el
esquema general que se presenta a continuacin.
CONTENIDO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Cartula de Identificacin del Manual
ndice
Captulo I Introd uccin

Captulo 11 Objetivo del Manual
Captulo 111 Base Legal
Cartula de identificacin de procesos y sub-procesos indicando los procedimientos

que lo conforman
Captulo IV Procedimientos
En este captulo se compendiar las fichas de descripcin de los procedimientos

agrupados por procesos, lo que contendrn la siguiente informacin:
Cartula de identificacin de los procedimientos agrupados por
procesos
Nombre del Procedimiento
Cdigo
Objetivo del Procedimiento
Alcance
Base Legal
ndice de Performance
Normas de operacin
Descripcin del procedimiento
Entradas
Salidas
Definiciones (Glosario de trminos)
Registros
Anexos (Diagrama de flujo del procedimiento, formularios y/o impresos)
A continuacin se describe el contenido de cada una de las partes del esquema general
del Manual de Procedimientos:
Elaboracill elel Afanl/al dI! f'ruadimientos

1. Cartula de Identificacin
Deber contener el nombre de la entidad, la denominacin del manual, lugar y
fecha de aprobacin y el nmero de la resolucin aprobatoria. Tambin se podr
incluir la fecha de actualizacin cuando fuera el caso.
2. ndice
Describe la relacin de captulos que contiene el manual, sealando su respectiva
ubicacin por el nmero de pgina.
3. Introduccin
Se explicar brevemente la importancia del Manual y cmo est estructurado.
4. Objetivo del Manual

Se debe especificar lo que se pretende alcanzar a travs de la aplicacin del
contenido del manual.
5. Base Legal
Se sealan los dispositivos legales o administrativos que aprueban los documentos
de gestin referidos a la organizacin.
6. Datos para cada uno de los procedimientos:

Los datos de cada procedimiento deben ser descritos en hojas independientes
en el formato F-ORG-02-12 y debern estar ordenados segn los sub-procesos y
procesos. El detalle de cada uno de los datos se describe en el Anexo 5.
APROBACIN Y DIFUSIN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El Manual de Procedimientos ser aprobado por Resolucin Ministerial o Resolucin
Jefatural Directoral, emitida por el Titular de la entidad, segn corresponda.
Los Directivos de las unidades orgnicas, son responsables de la difusin y cumplimiento

del Manual de Procedimientos en las unidades orgnicas a su cargo. Los Titulares de
las Entidades son responsables del control y verificacin del cumplimiento de esta
disposicin.
ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

1. Los Directores o Jefes de las unidades orgnicas de segundo nivel organizacional
y las de tercer nivel, dependientes directamente del rgano de direccin de la
Entidad, debern evaluar el Manual de Procedimientos por lo menos una vez
al ao, debiendo ejecutarse las modificaciones, siguiendo las mismas normas
y procedimientos que han sido establecidas para su formulacin y aprobacin,
siendo procedente la modificacin en los siguientes casos:
a. Segn lo dispone la Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud
b. Por. cambios en los procesos organizacionales.
Elaboracin dell\4anual de Procedimientos

t
c. Por cambios en las normas vigentes que afecten directa o indirectamente el
desarrollo de los procedimientos establecidos.
d. Por la modificacin de los objetivos funcionales y estructura orgnica en el

ROF de la Entidad.
2. La Oficina Ejecutiva de Organizacin o la Oficina que haga sus veces en la respectiva

Entidad, deber asesorar y monitorear la implementacin de los procedimientos
aprobados y el mejoramiento contino de los mismos, por los Directores y Jefes
de las unidades orgnicas, para la permanente actualizacin del Manual de
Procedimientos.
3. La Oficina General de Estadstica, Informtica y Telecomunicaciones, coordinar

con la Oficina General de Planea01iento Estratgico las acciones para el desarrollo
de los sistemas de informacin para la automatizacin de los procedimientos
y su integracin a nivel sectorial, para la implementacin de los procesos y
procedimientos.
Elahoracioil del \fa'llIal de J'roccdimientos 111

EXAMEN DE AUTO EVALUACiN
TERCERA UNIDAD
Ahora que usted ha terminado esta unidad y ha completado el trabaj.J prctico. usted
esta listo para pasar un examen de auto evaluacin. Este examen eS1a diseado para
ayudarle a evaluar qu ha aprendido usted de esta unidad. Usted puede referirse al
texto de la unidad cuando no est seguro de la respuesta. pero debe tener presente
que el examen final ser un examen a libro cerrado. Las respuestas as encontrar al
final del modulo.
1. Complete las palabras faltantes en la siguiente definicin de administracin

publica:
Conjunto de ___ ._.____.__desempeadas por rganos di:; gobierno local.

regional o nacional, cuya finalidad es ____._ _ _ Ias neceSidades generales
de la poblacin en cuanto a ._._______.
Selecciones la alternativa correcta:
a) actividades - satisfacer - servicios sociales
b) funciones -- satisfacer - servicios pblicos
c) atribuciones - satisfacer - servicios pblicos
d) funciones reconocer - servicios sociales
e) actividades generar - servicios pblicos
2. En relacin al organigrama marque la alternativa incorrecta:
.lI'r,'. a) Es la representacin grafica mediante smbolos convencionales de la estructura

orgnica de una entidad o institucin.
b) Tambin recibe el nombre de grafica o flujograma de la organizacin.
c) Representa formalmente las relaciones funcionales que existen entre los

componentes de la organizacin.
d) Muestra la estructura y los niveles jerrquicos de las diferentes dependencias

de la institucin.
e) Constituye un medio valioso que permite el estudio de los aspectos positivos y

negativos de la institucin.
3. Relaciones las definiciones con el signo convencional al que corresponden
1. Representan las relaciones directas de autoridad.
2. Repres~ntan las unidades estructurales de la organizacin.
Examen de Auto Evaluacin - Tercera Unidad

t
3. Seala que existe relacin de coordinaciil entre unidades
4. Sealan desconcentracin
5. Unen las casillas por sus lados laterales
Trminos:
1. Casillas
11. Lineas continuas
111. L neas punteadas
IV L neas de asesora
V Lneas quebradas
Marque la alternativa correcta:
a) 1-1. 2-11, 3-111, 4-V, 5-IV
b) 1-11,2-1, 3-111, 4-IV, 5-V
c) 1-111,2-1. 3-11, 4-V, 5-IV
d) 1-V 2-1,3-111,4-11, 5-IV
e) 1-11. 2-1, 3-111, 4-V, 5-IV
4. Lea detenidamente las siguientes preposiciones y marque la opcin correcta:
a) Las caSillas que representan las unidades de mayor Jerarqua deben dibujarse
con una lnea ms gruesa o una doble lnea.
b) Las unioades de mayor jerarqua deben representarse con sasillas de mayor

rea qUE"' el resto de unidades.
c) Las lneas de autoridad para los rganos de Lnea deben bajar en forma
vertical Lacia la parte superior o lateral del rectngulo
d Los Org;mos de Apoyo deben estar unidas por una Ii nea he rizontal al
rectngLlo que representa la Direccin.
8) Los rg,mos de Asesora deben ubicarse aliado izquerdo :le la Direccin.
5. Complete la definicin de Reglamento de Organizacin y Funcones iROF):
E: ROF es m __.. ~_. tcnico-normativo de .__ Institucional, que

la estructura orgnica de una entidad orientada al logro de sus
obJetivos
E\'um,.Ie JI/" i: ,,' hlel( JII Ten.'era Unidad

- - - - - - - .. -----
Marque la opcin que contenga los palabras faltantes:
a) documento - gestin - describe
b) documento - sistematizacin - formaliza
c) instrumento - gestin - formaliza
d) instrumento - planificacin - describe
e) documento gestin - formaliza
6. A continuacin se mencionan criterios para la elaboracin del ROF, marque la

opcin incorrecta:
a) Evitar estructuras complejas que alarguen las cadenas de mando.
b) Debe considerarse el principio de especializacin.
c) El ROF debe contemplar las necesidades institucionales de cada entidad.
d) El diseo de la estructura orgnica debe evitar cambios o modificaciones

futuras.
e) El diseo estructural plasmado en el ROF debe caracterizarse por su

simplicidad y flexibilidad.
7. En relacin al anlisis funcional como insumo para la elaboracin del ROF.

seleccione la alternativa correcta:
a) Es un estudio situacional y de anlisis de funciones de los cargos o puestos

de trabajo y de los procedimientos .
.~.. b) Incluye el anlisis de funciones sin considerar los procedimientos.
c) Debe llevarse a cabo por un equipo de profesionales del primer nivel

jerrquico.
d) a y c son correctas
e) Ninguna es correcta
8. Complete la definicin de Manual de Organizacin y Funciones (MOF):
El MOF es un tcnico-normativo de institucional,

que y establece la funcin bsica, las funciones especficas, las
relaciones de autoridad, dependencia y coordinacin, as cmo los requisitos de
los cargos o puestos de trabajo.

- gestin - formaliza
a) instrumento
Examen de Auto Evaluacin - Tercera Unidad

b) documento - sistematizacion - formaliza
c) documento - gestin - formaliza
d) instrumento - planificacn - describe
e) documento - gestin - describe
9. Los Siguientes son requisitos para la elaboracn del MOF, excepto:
a) No se deber crear cargos o puestos de trabajo adicionales, a los establecdos

oficalmente en el Cuadro para Asignacin de Personal.
b) En la redaccin de funcones debe utilizarse un lenguaje claro, sencillo y

breve.
c) Debe especificarse los requisitos mnimos exigibles para cada cargo o puesto.
d) En el MOF se pueden incluir unidades orgnicas que no fueron consideradas

por omisin durante la elaboracin del ROF.
e) Si en una unidad orgnica existen varios cargos con funciones similares, se

debe describir solo una vez el cargo e indicar el nmero de ellos.
10. Complete la definicin de Manual de Procedimientos (MP):
El MP es un tcnico-normativo de normativa, que

detalladamente las accones que se siguen en la ejecucn de
actividades, procesos y sub procesos, por una o ms unidades orgnicas incluyendo
adems los puestos de trabajo que intervienen, precisando sus responsabilidades
y participacin.
a) instrumento gestin - formaiza
b) documento sistematizacin describe
e) documento gestin - describe
E\~w/lel7 de, 'u/u!: \'11/ uacic)lI ~ Ten'era Unidad

EXAMEN FINAL - MODULO 111
1. Complete con los trminos faltantes de la definicin de epidemioloqa
"Ciencia medico social que estudia los ________ ~ en las

poblaciones humanas, _ y utilizando
_ _ _ _ _. ,que permite la realizacin de las actividades de salud publica."
a) problemas de salud - condicionantes - determinantes - el mt')do cientfico
b) problemas de salud - el estado de salud - determinantes el mtodo

cientfico
c) procesos salud enfermedad condicionantes - determinantes - el mtodo

cientfico
d) procesos salud enfermedad - sus causas - sus efectos - la estadstica
e) los problemas de salud - sus causas - sus efectos - la estadstica
2. Lea cuidadosamente las siguientes definiciones y relacionales con las ramas de

la epidemiologa mas abajo mencionadas:
1. Describe los fenmenos en tiempo, espacio y persona.
2_ Busca la causa o efectos entre los factores a que se exponen as personas
3. Utiliza la observacin y la experimentacin.
4. Cuantifica la frecuencia mediante medidas de incidencia. prevalencia y

mortalidad.
Ramas de la epidemiologa:
1. Epidemiologa descriptiva
". Epidemiologa analtica
a) 1-11,2-11, 3-1, 4-1
b) 1-1,2-11,3-11,4-1
c) 1-1,2-1,3-11,4-11
d) 1-11,2-1,3-1,4-11
e) 1-1,2-11,3-1,4-1
Examen Final - Mdulo 111

3 Grafique la triada epidemiolgica y fundamente brevemente el modelo.
4 Marque la alternativa incorrecta:

a) Tasa de letalidad mide la proporcin de casos de una enfermedad que
resultan mortales en un periodo determinado.
bl La tasa de mortalidad mide la frecuencia de fallecidos dentro de una
determinada poblacin.
c) La tasa de incidencia acumulada es la ms indicada para utilizarse durante

una epidemia.
d La tasa de letalidad es una medida de la gravedad de una enfermedad
el La parte de la poblacin que es susceptible a una enfermedad se denomina
poblaCin expuesta a riesgo.
5 Relacione 1;ls Siguientes caracterlsticas con los tipos de t:studios epidemiolgicos

a la que corresponde:
'1 Tambler llamados estudios de prevalencia
2 Separa 1:3 poblacin en dos grupos, enferma y sana; 'y ::ompdra la trecuencia de
las postles causas o factores en ambos grupos
3 El objete son poblaciones, no personas
4 Utiliza pC:Jlacin sana, la clasifica segn su exposiCin al f,ctor causal (expuesto y no

,~xpuesto y compara la frecuencia de aparicin de casos nlleVOS I~n ambos grupos.
____o ,~_,~~ .~~~_,_. ~

..ul/en f !/'al Mdulo IJI
_ . _ _ ~d_ _ _ _ _
Tipo de estudio epidemiolgico:
1. Estudios ecolgicos
11. Estudios transversales
111. Estudio de casos y controles
IV
Estudio de cohorte
a) 1-11,2-111, 3-1V, 4-1
b) 1-1, 2-IV, 3-111, 4-11
c) 1-111, 2-1, 3-IV 4-P
d) 1-11,2-111,3-1, 4-IV
e) 1-1,2-111, 3-1,4-11
6. Relacione las siguientes caractersticas con los tipos de estudios epidemiolgicos

a la que corresponde:
1. Recoge informacin a travs de un registro continuo
2. Costo elevado
3. Captura el dato en el terreno
4. Requiere de un fuerte componente de supervisin de campo.
Tipo de estudio epidemiolgico:
1. Vigilancia epidemiolgica activa
11. Vigilancia epidemiolgica pasiva
111. Vigilancia epidemiolgica especializada
a) 1-11,2-111, 3-1,4-1
b) 1-1,2-1, 3-111,4-11
c) 1-111,2-1,3-1,4-11
d) 1-111,2-11,3-1,4-1
e) 1-1,2-111,3-1,4-11
11 Examen Final - Afdulo lfI

7. En relacin al Anlisis de Situacin de Salud (ASIS) marque lo correcto:
a) El ASIS es un instrumento que perrnite medir la situacin de salud de la

poblacin.
b) El proceso de salud enfermedad bsicamente se mide con indicadores de

morbilidad y mortalidad
c) Son componentes del ASIS los lineamientos de polticas de salud, la visin y

la misin.
d) El analisis de la respuesta social incluye una descripcin de la demanda de

necesidades de salud.
e) a y b SOI1 correctas.
8. Segn la Organizacin Panamericana de la Salud (OPS) el proceso de

programacin de actividades de salud debe ser capaz de lo siguiente, excepto:
a) Proponer cambios en los linearnientos de poltica de salud.
b) Identificar de las necesidades de atencin de salud.
c) Identificar de prioridades de accin en base a riesgos poblacionales.
d) Orientar recursos y actividades a la solucin de problemas prevalentes.
e) Promovm la participacin de la comunidad en la definicin de prioridades.
9. En relacin a la programacin seleccione la proposicin Incorrecta:
al El proCf so de programacin debe evitar generar incremento de la actividad

administrativa
b Los Ins rumentos o formularios utilizados para la prcgramacin deben ser de

fcil ent,mdlmlento por parte de los trabajadores de salud
e l La progl amacin debe considerar el grado de particl~aclr comunitaria en las

activlda( les de salud
dI La progi amacin requiere de informacin adicional a la ~Y(lporCi( nada por los

jatos eHadistlcos
e: Solo oeDe considerarse la participaCin de la comunidad f:n la pogramacin

:uando~xstan lderes comunales comprometidos
10 Le8 cUloaj( samente las siguientes proposiciones y selecc,une a repuesta correcta:
a I Evaluar ::onsiste en identificar en que medida se har 3Ican~~ado llS rnetas y

)bJeho'
I =-'i lWrllt )reo es la vigilancia permanente de los proce 30S ;1~ aten In en
'3Je[.~UCi 1
III/('!II ,/U/ A!ljdu!o 11/

c) La supervisin analiza los logros y problemas con el objetivo de mantener o
mejorar el desempeo del servicio.
d) La evaluacin es un proceso sistemtico de recoleccin, anlisIs e
interpretacin de Informacin.
e) Todas son correctas
11. Lea cuidadosamente las siguientes definiciones y relacionales CJn los trminos
mas abalo sealadm;
1. la expresin cuantificada del objetivo
2. Enunciado tcnico (cualitativo y cuantitativo) basado en la efic:encia que sirve

de gua para la accin
3. Numero de actividades por unidad instrumental en una unidad de tiempo
4. Conjunto de actividades generadas por los recursos organizado') y conformados

en instrumentos.
5. Numero de actividades producidas por unidad de instrumento en un tiempo

definido.
Trminos
1. Meta
11. Rendimiento
111. Produccin
IV. Productividad
V. Norma
a) 1-V, 2-111, 3-11,4-1. 5-IV
b) 1-V, 2-111, 3-1, 4-11 5-IV
c) 1-1, 2-V, 3-IV, 4-111,5-11
d) 1-VI, 2-111, 3-11,4-1. 5-V
e) 1-V, 2-IV, 3-11,4-1,5-111
12. Lea cuidadosamente las siguientes definiciones y relacionales con los mtodos de
costeo mas abajo sealados.
1. Asigno los costos a los centros de costo, prorratea tanto los costos directos e
indirectos y los imputa a los procesos, productos o servicios.
2. Solo considera costos variables.
111 Examen Final- Mdulo lIf

3. El costo se estima y se acumula por cada pedido, lote o unidad de produccin.
4. Se basa en los costos de produccin de una determinada seccin en un periodo
establecido
Mtodos de costeo:
l. Costeo por proceso

11. Costeo directo
111. Costeo por absorcin
IV Costeo por ordenes de trabajo
a) 1-111,2-11, 3-IV, 4-1
b) 1-111,2-11,3-1, 4-IV
c) 1-VI, 2-111, 3-11,4-1
d) 1-1,2-111 3-11,4-IV
e) 1-VI, 2-11, 3-111. 4-1
13. Mencione tres indicadores hospitalarios de infraestructura requeridos por el sistema

de costos e ingresos:
a) --~-~-~~- --- -------------------
b) ---~-~- ------------------------
C) --~-~-~ - --~--~------------
14. Complete '3S palabras faltantes en la siguiente definicin de administracin

publica:
Conjunto dt~ _____ desempeadas por rganos de gobierno local,

regional o nacional, cuya finalidad es ___ las necesidades generales
de la pobla(;in en cuanto a _ _ _ _ _ __
Selecclone~. la alternativa correcta:
A) actiVidades - satisfacer - servicios sociales
b! funcionE s - satisfacer - servicios pblicos
c: atribuclc nes - satisfacer - servicios pblicos
d J funCionEs - reconocer - servicios sociales
e: 3ctlvlda( les - generar - serviCIOS pblicos
15 Se9n la fa ma de representacin los organigramas se ciasifican en
e/l/lCn I l1ul Mdulu /// fII

c) --,_._---_ .. _ - - -
d) _ _, _ _ ' _
16. Lea detenidamente las siguientes preposiciones y marque la opcir correcta.
a) Las casillas que representan las unidades de mayor jerarqua deben dibujarse
con una lnea ms gruesa o una doble lnea.
b) Las unidades de mayor jerarqua deben representarse con casillas de mayor

rea que el resto de unidades,
c) Las lneas de autoridad para los rganos de Lnea deben bajar en forma
vertical hacia la parte superior o lateral del rectngulo.
d) Los rgan05 de Apoyo deben estar unidas por una lnea t1Onzoltal al
rectngulo que representa la Direccin.
e) Los rganos de Asesora deben ubicarse aliado izquierdo de ll Direccin
17.A continuacin se mencionan criterios para la elaboracin del ROF. marque la

opcin incorrecta
a) Evitar estructuras complejas que alarguen las cadenas de mando
b) Debe considerarse el principio de especializacin.
c) El ROF debe contemplar las necesidades institucionales de cada entidad.
d) El diseo de la estructura orgnica debe evitar cambios o modificaciones

futuras,
e) El diseo estructural plasmado en el ROF debe caracterizarse Dor su

simplicidad y flexibilidad.
~~',.,.,.<
18. Complete la definicin de Manual de Organizacin y Funciones (MOF):
El MOF es un tcnico-normativo de institucional,

que y establece la funcin bsica, las funciones especficas, las
relaciones de autoridad, dependencia y coordinacin, as cmo los requisitos de
los cargos o puestos de trabajo.
a) instrumento gestin - formaliza
b) documento - sistematizacion - formaliza
e) documer,lto - gestin - describe
Examen Final - Mdulo 111

~
19. Complete la definicin de Manual de Procedimientos (MP):
El MP es un tcnico-normativo de normativa, que

______ detalladamente las acciones que se siguen en la ejecucin de
actividades, procesos y sub procesos, por una o ms unidades orgnicas incluyendo
adems los puestos de trabajo que intervienen, precisando sus responsabilidades
y participacin.
a) instrumento - gestin - formaliza
b) documento - sistematizacin - describe
e) documento - gestin - describe
20. Los siguientes son caractersticas del Manual de Procedimientos, excepto:
a) Basado en el inventario de procedimientos realizado durante el estudio

situacional, anlisis de funciones y de procedimientos.
b) La informacin contenida es ser completa, concisa y clara.
c) Debe permitir una evaluacin y modificaciones por lo menos una vez cada 3
aos
d) El formato debe ser de hojas intercambiables que faciliten la incorporacin o

modificacin de la informacin contenida en el documento.
e) Sujeto a cambios por modificacin de las normas vigentes.
Lwmen final- Mdulo III

RESPUESTAS AUTOEVALUACIONES y EXAMEN FINAL
AUTO EVALUACiN PRIMERA UNIDAD
1. e
2. D
3. A
4. B
5. Grafique la triada epidemiolgica y fundamente brevemente el modelo.
Figura 15
Modelo Tradicional de Enfermedades
Husped Agente
Ambiente
El modelo tradicional de causalidad de las enfermedades considera que existen tres

causas responsables de ocasionar una enfermedad: e medio ambiente, e agente y el
husped. Un cambio en cualquiera de estos tres componentes alterar el equilibrio
existente para aumentar o disminuir la frecuencia de la enfermedad. por lo tanto se
pueden llamar factores causales o determinantes de la enfermedad.
El Respuestas Autoevaluaciol1es y Examen Final

6. E
7. A'
8. E
9. C
10. B
AUTO EVALUACiN SEGUNDA UNIDAD

1. A
3. C
4. D
5. E
6. B
8. O
9. A
10. Capacdad mxima o camas arquitectnicas, Camas presupuestadas, Numero de

camas por centro de costos, etc.
AUTO EVALUACiN TERCERA UNIDAD

1. B
2. B
3. E
4 B
5. C
6. O
7. A
8. E
9. D
10. B
RI!.\pUl'SIUS UlOl'lu.uaClUneS y i:xarnen Final

EXAMEN FINAL MODULO 111
1. e
2. A
3.
El modelo tradicional de causalidad de las enfermedades considera que existen tres

causas responsables de ocasionar una enfermedad: e medio ambiente, e agente
y el husped. Un cambio en cualquiera de estos tres componentes alterar el
equilibrio existente para aumentar o disminuir la frecuencia de la enfermedad, por
lo tanto se pueden llamar factores causales o determinantes de la enfermedad.
Figura 16
Modelo Tradicional de Enfermedades
Husped Agente
Ambiente
~o"'"
4. e
5. o
6. A
7. E
8. A
9. e
10.E
11. e
12.A
Examen Final l'vfodu/o 111

1
13. Capacidad mxima o camas arquitectnicas, Camas presupuestadas, Numero de

camas por centro de costos, etc.
14.B
15.
a. Verticales
b. Horizontales
c. Circular
d. Lineal,
16. B
17. D
18. E
19. B
20.C
l, ,alIJen 1 maL - ModuLo 111 EIII

I
ANEXO!.
FICHA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACiN DE
CARGOSOPUES~OSDETRABAJO
Ficha W
(Dejar en blanco)
1. DATOS PERSONALES
r
Nombres y APellid-=-os=--:...f_ _
Cargo actual
---..:=======================~
Unidad orgnica actual a
la que pertenece
Cargo clasificado { nombre del Director o
Coordinador de Equipo de Trabajo que lo
supervisa dlrectanente '---------_... _~~
2. DESCRIPCiN DE FUNCIONES ESPECIFICAS - Indique cules son las funciones y/o actividades
especficas, que realiza y marque, en la columna de frecuencia, la letra que corresponda a: Diario (O),
Semanal (S) Mensual (M) y otros (O), debindose especificar "otros".
Adicionar el nmero de filas necesarias)
De ser necesario utilice hojas adicionales

3. FUNCiN - Describa brevemente cul es el objetivo concreto de su cargo o puesto de trabajo (Se
deber preguntar .Para qu se realizan las funciones? o Cul es el resultado esperado de su puesto
de trabaJO?)
4. INTERRELACIONES - Indique los rganos o entidades usuarias, internas o externas, con los que
mantiene coordinacin y/o comunicacin para cumplir con su trabajo.
Entidad/ rgano/Otros Motivo de Coordinacin y/o Comunicacin
(AdiCionar el nmEro de filas necesarias)
Anem 1 - .Modulo 111

5. INFORMACiN SCBRE COCUMENTACIN, PROCEDIMIENTOS y CARGA. DE TRABAJO
5a. Documentos (formatos, informes. reportes, otros) que recibe para desarrollar Sl trabajO
Accin que origina el Cantidad de

documento recibido doc recibidos
(Adicionar el nJmero ele filas necesarias)
5b. Documentos que genera ylo entrega como resultado de su trabajO (formatos, ntormes, reportes
otros.
Destnatario(s) del Cartidad de doc
del documento Frecuencia (*)

documento E 1tregados
(Adicionar el nmero de filas necesarias)
(*) Frecuencia. marcar la letra que corresponda: Diario (D), Semanal (S). MensLdl 1M) y Otros (O)
debindose especificar en el caso de otros.
Importante: Adjuntar modelos de formatos, reportes y otros.
Firma
Fecha
Profesin 1
Estudios
F-ORG-02-06
Anexo 1- Alodu!o 111

Apndice al Anexo 1
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO "FICHA DE
INFORMACiN DE PUESTOS DE TRABAJO (F-oRG-oZ-o)
(1) Datos Personales
Nombre y Apellidos - Anotar el nombre del trabajador entrevistado que ocupa el

puesto de trabajo o cargo. Ej. Juan Prez Bustamante
Cargo o puesto de trabajo - Se colocar la denominacin o ttulo del cargo o

puesto de trabajo que se le haya asignado oficialmente, (segn el Manual Normativo
de Clasificacin de cargos de la Administracin Pblica). Ejemplo: Asistente
Administrativo I
El personal contratado por Servicios No personales, nicamente deber anotar el

objeto de su contrato y anotar "(SNP)"
Unidad Orgnica a la cual pertenece - Se deber anotar el nombre de la Unidad

orgnica a la cual pertenece el personal entrevistado. Ejemplo: Oficina Ejecutiva
de Logstica
Cargo y nombre de su Jefe Inmediato - Se deber anotar el cargo de su Jefe

inmediato y su nombre completo. Ejemplo: Director Ejecutivo de Logstica - Sr.
Carlos Robles Snchez.
(2) Descripcin de Funciones Especficas - Se deber preguntar Qu es lo que

hace?, Cules son las actividades y tareas que se realizan?, empezando desde
las rutinarias hasta las espordicas, debiendo anotarse en el siguiente orden:
Primero las actividades y tareas que se realizan con mayor frecuencia, en forma
repetitiva o rutinaria, es decir en forma diaria, interdiaria o en periodos menores al
de una semana. Por Ejemplo: Verificar el cumplimiento de los contratos de servicios
generales.
A continuacin anotar las actividades y tareas que realiza en forma peridica, es

decir cada periodo de tiempo, cmo es semanal, quincenal. mensual, trimestral, etc.
Por ejemplo Inventariar los muebles, enseres y equipos. segr la programacin y
reas asignadas
Finalmente se deber anotar las actividades y tareas que se realizan en forma

eventual o espordica, generalmente por encargos o a solicitud de entdades
externas Por Ejemplo: Elaborar informes de transferencia de bienes
En la columna de frecuencia se deber anotar la letra que corresponde a la

frecuencia por Ejemplo: Si la actividad es diaria se anotar "O"
Se recomienda que para desarrollar esta pregunta, el entrevistado conozca el

significado de "funcin" '(Ver glosario de trminos) para ayudarlo a identificar sus
funciones.
AnClO / - /'vlodulo ///

(3) Funcin - Se deber solicitar al entrevistado que describa el resultado de su
trabajo o su contribucin al logro de objetivos de su unidad orgnica. Se deber
preguntar Por qu Para qu realizo mis funciones? Puede identificarse ms
de un objetivo. Por ejemplo: Efectuar el seguimiento y control de los contratos de
servicios de terceros para mantener operativos los equipos e instalaciones.
(4) Interrelaciones - Pueden ser de dos clases:
Internas: Se deber solicitar al entrevistado, que identifique las unidades orgnicas

y los cargos o puestos de trabajo con los que mantiene coordinacin \J comunicacin.
para desarrollar su trabajo, as cmo el los motivos por los que ~,e relacionan.
Ejemplo: Oficina de Economa - Informacin de disponibilidad presupuestal
Se debe entender que los puestos de trabajo no estn aislados sino que mantienen
permanente coordinacin o comunicacin, siendo los proveedores internos los que
nos proveen de informacin o productos y los usuarios o clientes mternos los que
reciben la informacin o productos que se generan.
Externas: El entrevistado tambin deber identificar a las entidades pblicas.

privadas y personas naturales con los que se mantiene comunicacin. En el caso
de entidades pblicas, tambin se deber precisar el nombre de la oficina. Al
igual que en el tem anterior, las entidades o personas naturales que nos proveen
informacin, se les conoce cmo proveedores externos y los que reciben la
informacin que generamos, son los usuarios o clientes externos.
Ejemplo
Direccin General de Presupuesto del Ministerio de Economia y Finanzas

Directiva de formulacin Presupuestal.
Pblico usuario -- Resultados de Anlisis clnicos
(5) Informacin sobre Documentacin, Procedimientos y Carga de trabajo
Se deber explicar al entrevistado, el significado de procedimientc (ver glosario de

trminos).
Tomar en cuenta que generalmente cuando se pregunta pcr las funciones

especficas, el entrevistado hace referencia a los documentos que producen o
trabajan. lo cual puede facilitar la entrevista o la obtencin de la informacin
(5a) Documentos (formatos, informes, reportes, otros) que recibe para

desarrollar su trabajo.- Se deber anotar la informacin de los documentos
que recibe cada persona para desarrollar su trabajo
Ttulo del Accin que origina el

documento (interna
documento documento recibido *)
o externa)
Todas las oficinas
Requisicin i Solicitar bienes y
y direcciones de D
de compra
. entidad
-_...-+-- ._---- -~--~_._---_._----'-_ .._ ..-._--_._.
filI Anexo 1- /vfodulo 111

En la columna "Ttulo del documento": Se deber colocar el nombre del
documento que se recibe por Ejemplo: Requisicin de compra.
En la columna "Procedencia del documento": Se deber anotar el tipo de

usuario interno o externo que entrega la informacin.
En la columna "Accin que origina el documento recibido": Se deber

anotar la accin que se ejecuta cuando se recibe el documento.
En la columna "Frecuencia": se deber colocar una de las siguientes

opciones: Diario (D), Semanal (S), Mensual (M) y Otros (O); en el caso de
seleccionar otros deber especificar la frecuencia.
En la columna "Cantidad de documentos recibidos": Se deber anotar el

nmero de documentos recibidos segn la frecuencia de tiempo indicado.
(5b) Documentos que genera y/o entrega cmo resultado de su trabajo

(formatos, informes, reportes, otros.- Se deber anotar la informacin de
los documentos que se generan durante el desarrollo de su trabajo.
1 , Destinatario(s) del
Titulo del documento d t Frecuencia
ocumen o
I 1
--~--------~--------
!1 i Pedido Almacn s
j
~----------_.
En la columna "Ttulo del documento" se deber colocar el nombre del

docl:lmento o producto que se genera cmo resultado de su trabajo por Ej.
Pedido
En la columna "Destinatario del documento" se deber anotar el tipo de

usuaric interno o externo que recibe la informacin o producto generado
En la columna "Frecuencia" se deber colocar las siguientes opciones:

Diario (D), Semanal (S), Mensual (M) y Otros (O); en el caso de seleccionar
otros deber especificar la frecuencia, por ejemplo, Semestral
En la columna "Cantidad de documentos entregados" se deber anotar el

nmero de documentos que se han generado y entregado al usuario, segn
la frecuencia del tiempo indicado.
La informacin obtenida en el punto (5) sirve para la elaboracin del inventario de

p roced im ientos
Indicaciones finales
En caso se reqLiera efectuar el llenado de la ficha por computadora se deber solicitar

el archivo del fermato al Profesional de su Oficina o Direccin, que integra el Equipo
de trabajo a caqo del levantamiento de informacin.
El formato ha SI JO elaborado en Microsoft Word, y se debera utilizar letra arial 10
---_.- _. ----.,---..------------------
cine\!) 1 Modulo III 11
ANEXOZ
No ----.~--. - .~ ..... _
Ficha
(Anotar "31 nmero ficha)
Ficha para Informacin Complementaria y verificacin de
Funciones del Cargo o Puesto de Trabajo
1. Anotar la informacin de la observacin realizada al cargo o pues'o de trabajo
(Adicionar el nmero de filas que sean necesarias)
2. Concretar las diferencias encontradas entre la informacin I esultante de la

observacin realizada, comparada con los datos de la Ficha de 1'3vantamiento de
informacin de los Cargos o Puestos de Trabajo
3. Anotar la informacion obtenida durante la revisin documentara de los archivos o

registros.

,
Anexo ff - lv/oJu/u //1

4. Concretar las diferencias encontradas en la revisin de documentos realizada,
comparada con los datos de la Ficha de levantamiento de informacin de los
Cargos o Puestos de Trabajo
FECHA .. [ Cargo o Puesto de Trabajo
[ Nombres y Apellidos
FIRMA DEL ENCLESTADOR
F-ORG-02-07
Anexo 11- Modulo nI

ANEXO 3
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
(Dejar en blanco)
(1) OFICINA/DIRECCiN
E,IECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESfRATGICO
(2 nivel organizacional)
(2) OFICINA /DIRECCIN

'-------------~._-_ .. __ .~ ~- --_._.~. __ .---'
w--r Procedimiento Denominacin del

Resultado /prOductO,--L.s~ariO.~--J-~:.g.~I.
I ~. 1 y/o Documento de Procedimiento
1,
Orden Origen (5) i (6) I (7) (8) !

~ades Org~NG-jl:
(3)' (4)
Formulacin de Plan Estratgico y : Documento del Plan
Plan Estratgico .POI , Estratgico ! Redes. Hosp. I
I y Plan Operativo
-t I
! Institucional
,Plan Operativo
~CiOS
1 . 1
Institucional
1
2 Evaluar los costos Costos Tarifarios Evaluacin Serv de ND
, tarifarios Salu
.. -----t----
3 Programacin de Asignacin de RRHH Para cumplimientos Serv Iclos de I ND 1
IRecursos Hunamos Ide los Objetivos

! trazados
SalLi d ! I i
!4 Formular el Anlisis Funcional . Documentos-----~nio ades Org

,
anlisis funcional i Organizacional y ROF elaborados ., Red es, Hosp ..
H
organizacional de 'CAP, MOF, i
I 'los Documentos de I
Gestin
IFormular proyecto$fProyectos de . - ~-iC~IO-s-d~e--+N--D~----I
I~:~d
5 1 Perfiles
. de Inversin Inversiones
i ' .
DN
el TUPA Texto nico de . Establecimientos de Entidades de DN
Procedimientos Salud Privados con
Administrativo
L ____
f - - - - - I - - - i - - _ - t -_ _ _ _ _ _ _+___ -\----I_..__ ---+ _ _.
i I
1 I
I I ,
Nota: De ser necesario utilice hojas adicion;:- es

r-' - - - - - - - - - - - - - - - - -....- - - - ,
FECHA ...... " .. - .. -,.- ..... , ....... -........... .
En la e iumna "Base legal" anotar segn corresponda, lo siguiente:

NG - Si tiene Norma General
ND - Con Directiva o Norma de detalle
" ........................................................... 1 SIN - Sin base legal O Norma
FIRMA y SELLO DEL DIRECTOR . . _______.____.____._.~___'

F - ORG-03-0
Anexo 1/1 - Modulo III

Apndice al Anexo 3
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMATO
"INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS (F-oRG-3-:10)
(1) Oficina /Direccin - Anotar el nombre de la Oficina o Direccin del 2 nivel

organizacional a la que pertenece. Ej. Oficina General de Administracin
(2) Oficina /Direccin - Anotar el nombre de la Oficina o Direccin del 3 nivel

organizacional a la que pertenece Ej. Oficina Ejecutiva de Economa
N Orden - Se deber colocar un nmero correlativo por cada procedimiento

identificado
(4) Procedimiento y/o Documento de Origen - Se deber colocar el nombre del

procedimiento que le antecede, en los casos que estn claramente definidos, de lo
contrario se deber anotar el nombre del documento que se recibe de otra unidad
orgnica o usuarios externos y que da inicio al procedimiento.
(5) Denominacin del Procedimiento - Se deber anotar el nombre o ttulo del

procedimiento. En el caso de procedimientos recin identificados, se podr
colocar una denominacin preliminar, hasta que se tenga claramente definido el
procedimiento y se le coloque un nombre apropiado.
Ej. Control Patrimonial
(6) Resultado / Producto - Se deber anotar el nombre del formato, informe, reporte,
informacin en medios magnticos u otros, que se obtiene cmo resultado de la
ejecucin de! procedimiento o tambin el que haya sido generado en otra oficina
pero que durante el procedimiento se le ha agregado valor.
Ej. Margesi de Bienes
(7) Usuario - Es la persona natural o jurdica externa u rgano interno que recibe el
resultado o producto obtenido de la ejecucin del procedimiento
(8) Base Legal Se deber anotar, una de las siguientes alternativas:
a Si tiene norma general (legal o tcnica) que sustente el procedimiento: NI

G
b Si tler,e normas especificas que detallen el procedimiento (directivas, u

otros) NID
c Sin Base legal o sin normas que lo sustenten SIN
Puede consiClerarse la primera ylo la segunda alternativa
En caso com;sponda la tercera alternativa esta excluye las dos anteriores
-'nexu Ifl- Jfodu/o /1/

ANEXO 4
RECOMENDACIONES, INSTRUCCIONES Y MODELO PARA
LA ELABORACIN DEL ''CUADRO DE DISTRIBUCIN DE
FUNCIONES (F-oRG-oz-o9)
1. Recomendaciones para la elabdracin del formato:
El formato "Cuadro de Distribucin de Funciones" se deber elatorar en hoja de

clculo de ExceL en el siguiente formato:
Letra arial 9 en rrinscula
Alineacin del texto en la celda en posicin vertical superior
El texto debe estar ajustado a la celda, sin combinarlas
El cuadro de distnbucin de funciones deber contener las columnas necesarias

para anotar la informacin de las funciones de los cargos existentes.
2. Llenado del formato (matriz)
(1) Oficina Direccin General - Anotar el nombre de la Oficina o Direccin

General a la que pertenece, por ejemplo: Oficina General de Administracin.
(2) Oficina Direccin Ejecutiva - Anotar el nombre de la Oficina o Direccin

Ejecutiva a la que pertenece, por ejemplo: Oficina Ejecutiva de Economa
(3) Tipo de Informacin - Se deber anotar "Situacin Actual":;uando se deba

consignar la informacin obtenida de las fichas de levantamiento de informacin
y "Propuesta" cuando sea necesario modificar la informacin actual, para lograr
el ordenamiento de la Unidad orgnica o se deban considerar nuevos cargos
adems de los que existen actualmente.
'~"'"
(4) Objetivos Funcionales de la unidad orgnica - Se deber colocar en cada

fila de sta primera columna, los objetivos funcionales de la Unidad Orgnica,
segn el Reglamento de Organizacin y Funciones,
(5) Cargo- En la primera fila de la matrizy a partir de la segunda co umna, se deber

anotar la descripcin del cargo clasificado. En la matriz de "Situacin actual"
se anotar la nomenclatura de los cargos asignados vigentes en los casos de
cargos ocupados por personal nombrado se deber utilizar la denominacin
que figura en el CAP vigente, en los casos de Servicios no personales, se
deber indicar el objeto del contrato y la sigla "SNP".
En la matriz de 'Propuesta", se deber anotar la nomenclatLra de los cargos

necesarios propuestos, debindose reemplazar el trmir'o SNP, por la
denominacin del cargo clasi'ficado propuesto que debiera asignarse por cumplir
funciones de tipo permanente.
(6) Funci. del cargo - En el primer nivel de anlisis de la situacin actual, se debe
marcar con una (X) el recuadro donde corresponda relacionar las funciones del
IV - M()'i"Ui [//
ANhXO
--------------------------------------------------
.,
cargo obtenida en las fichas de levantamiento de informacin, con el objetivo

funcional de la unidad orgnica, en el que participa y contribuye para su logro.
En el segundo nivel de anlisis se reemplaza la (X) por una descripcin breve

y concisa de las funciones actuales principales o ms importantes de cada
uno de los puestos de trabajo del personal nombrado, y contratado a plazo
fijo, as cmo de las labores por contratos de servicios no personales, segn la
informacin recolectada durante la etapa de levantamiento de informacin.
Ejemplo. Obtener estadsticas, Elaborar cuadros comparativos, Opinin tcnica,

etc.
3. Otras Recomendaciones
Luego de haberse elaborado la matriz con la informacin de las funciones

actuales de los cargos, se deber efectuar una copia, para no perder la
informacion sobre la "situacin actual", antes de iniciar el desarrollo de una
propuesta que implique modificaciones o nuevas funciones de los puestos de
trabajo.
Es necesario tomar en cuenta la informacin que se obtenga del anlisis de

procedimientos, para complementar la informacin de la matriz, tanto para la
situacin actual cmo para la situacin propuesta.
4. Modelo del formato
a. Situacin Actual
Primer nivel de anlisis
(1) Oficinal Direccin General (2) Oficinal Direccin Ejecutiva
~!fiCina General de Oficina Ejecutiva de

L Administracin Logistica
(3) Tipo de Informacin SITUACICN ACTUAL
<jllXO l' - Modulo II!

rO, ~b'
Je
t' - f - - '--I~----To.D irectqr-Especialisla
unclona es
IVOS ISist Adm. I Adm. 11 l.
I
SNP
(5)
rS..iste.n.
Adm. 11
;--rc.. niCO
Adrl. 11
(4) : (5) (5) ~'. (5) (5) ----+-.---.~--."1
IProgramar,. adquirir y . . X X X IXI X
Icontra~~r bienes, serviCIOS y (6) (6) (6) I (6) (6) (6)
~:;~a:::c;:;~4)____ ~ 1-----"-1--'
requeridas para el X X X I X X
desaduanaje de bienes (6) (6) (6,)
destinados al MINSA y . (6) II
(6)
rganos desconcentrados (4) , I
Asesorar a los rganos del

X X
Sistema Logstico en el
sector salud (4)
(6) (6) (6) (6) (6)
Segundo nivel de anlisis
(1) Oficinal Direccin General (2) Oficinal Direccin Ejecutiva
Oficina General de Oficina Ejecutiva de

Administracin Logistica
(3) Tipo de Informacin SITUACION ACTUAL
, . Director ~~~ialista1 -
.--~~'~ -T----~-~--~~~--
Objetivos SNP I Asistente Tcnico Tcnico

funcionales Sist. Adm. I Adm. " Adm.1I Adm. " Adm I
(4) (5) i (5) (5) : (5) (5) (5)
Programar,
Evaluar la Consolidar
adquirir y contratar Consolidar Elaborar la
programacin y requeri
~:'"
bienes, servicios requerimiento programacin
reprogramar mientos
: y ejecucin de (6) (6) (6)
(6) (6)
Iobras.(4) __ .
~
-
-
_
.
_
~
.
----_.~.~
Ejecutar las
acciones I I
Coordinar con Efectuar los I Registrar Apoyar en
requeridas para el
agencia de trmites de los doc. de el desa
desaduanaje de
aduanas desaduanaje desadua duanaje
bienes destinados
naje de bienes
al MINSA y rganos
(6) (6) , (6) (6) (6) (6)
. desconcentrados
(4)
Asesorar a los
rganos del Asesorar a
Asesorar a las
Sistema Logstico establecimientos
Direc de Salud
en el sector salud de salud
(6) (6)
Anexo IV A1odulo /11

b. Propuesta
Primer nivel de anlisis
(1) Oficina! Direccin General (2) Oficina! Direccin Ejecutiva
Oficina General de Oficina Ejecutiva de

Administracin Logistica
PROPUESTA
(3) Tipo de Informacin
lE'
specla rIS t a lE' a specla rIsta A'
specla rIS tE' slstente I T'eCnlco
Objetivos
funcionales I Director
S' t . I T'eCnlco
.
Ad~: I Adm. IV Adm. 11 Adm. 111 Adm. 11 Adm. 11 Adm I
ramar,
adquirir y contratar X X X X
bienes, servicios
y ejecucin de
obras.(4)
las
acciones
requeridas para
el desaduanaje
de bienes X X X X X
destinados al
MINSA y rganos
desconcentrados
(4)
Asesorar a los
rganos del X
Sistema
Segundo nivel de anlisis
(1) Oficina! Direccin General (2) Oficina! Direccin Ejecutiva
Oficina cjecutl la de 1
L -_ _ L_cgistica - . J
(3) Tipo de Informacin PROPUESTA
1nexu / V - ,\.1udu/u 1/1

T'"'";"l~''";'' .'
--,-~
Objetivos ctor Sist Especialis Especialista I Especialista Asistent

funcionales dm.1 Adm.1II Adm.1I e :., Adm. 11 Adm I ,
taAdm.IV Adm.1I I
--+---,,- '---"
Programar, Evaluar la Apoyo tcnico Elaborar la Consolidar ,
I
adquirir y contratar programacin f al Comit de programacin requerimlen' i
. bienes, servicios reprogramar Adquisiciones
i y ejecucin de
obras.(4}
I I i i
i
Ejecutar las Auton zar los Efectuar los Coordinar con Registrar lo, Apoyar 8')
acciones trmite s para el trmites de agencia de documento~ el des a
requeridas para desad uanaje ae desaduanaJe aduanas de dJanaje
el desaduanaje bienes desaduana) de bienes
de bienes
destinados al 1
MINSA y rganos
desconcentrados
(4)
Asesorar a los Aseso rar a las Asesorar a los

rganos del Direcciones de establecimientos
Sistema Logstica Salud de salud
, en el sector
i (4)
I
,,---_!- ' - ' - '
~'"
,..
Anexo lV - Modulo lJJ
ANEXO N S
Ficha W
(Dejar en Blanco)
FICHA DE INFORMACIN PRELIMINAR DEL PROCEDIMIENTO
(1) Oficina lDireccion (2 nivel

organizacional) (2) Oficina Direccin
(1) Oficina IDireccion General
5) Unidad
Entidad o Unidad Orgnica o
Orgnica donde Usuario donde
se inicia el Externo: E termina el
procedimiento procedimiento:
recuad
Tipo de
Usuario Interno
- Personal
de oflcir.as o
Direcciones
Usuarias y
Externo- Pblico
objetivo o
personal de otras
dependencias
------
Objetivo: (7)Tiempo estimado efectivo

(6) ObjetiVO . de duracin del procedimiento i
del
Meta y unidad de medida del , (horas, das meses) I I
Procedimiento
objetivo:
~o incluir_~~:mp_~s_~~ espe~
(8) secuenCia ael Jrocedimiento
Acci ,nes o tareas Tipo I Resultado/Producto Trpmpo Ullldad orgnica

Estirrado pcr Que ejecuta la
c,'a:cir' accin
TIP,) IniCIO A c!l\o A, DE~cisl6n D TrminO T Operaclon O
_. - _ . /llh',\ () V Modulo fJI

-- - - - - ------
(9) Estadsticas del nmero de veces que se ha ejecutado el procedimiento en cada mes, durante los
ltimos 12 meses
(10) Indicar las normas legales y tcnicas que regulan el procedimiento y adjuntar copias
Referencia Fecha de Publicacin Breve descripcin del Asunto
(11) Anotaciones adicionales
FIRMA DEL DIRECTOR O RESPONSABLE FECHA
F-ORG-02-11
Anexo V - Modulo
Apndice al Anexo S

INFORMACIN PRELIMINAR DEL PROCEDIMIENTO (F-oRG-oz-)
(1) Oficina Direccin - Anotar el nombre de la Oficina o Direccin del 2 nivel

organizacional a la que pertenece. Ejemplo: Oficina General de Administracin
(2) Oficina Direccin General - Anotar el nombre de la Oficina o Direccin del 3

nivel organizacional a la que pertenece. Ejemplo: Oficina Ejecutiva de Economa
(3) Denominacin del Procedimiento - Se deber anotar el nombre o ttulo del

procedimiento. Ejemplo: Control Patrimonial
(4) Usuario, Entidad o Unidad Orgnica donde se inicia el procedimiento - Es

la persona natural o jurdica externa u rgano interno, que recibe el resultado o
producto ohtenido de la ejecucin del procedimiento
(5) Unidad orgnica o Usuario donde termina el procedimiento - Es la persona

natural o jurdica externa u rgano interno que recibe el resultado o producto
obtenido dE' la ejecucin del procedimiento
(6) Objetivo del Procedimiento - Se deber indicar el logro esperado en la ejecucin

del proceditniento, que debe ser cuantificable y cuya unidad de medida podr ser
en porcentje de tiempo, de cantidad, etc.
(7) Tiempo estimado efectivo de duracin del procedimiento (horas, das meses).
deber motar el tiempo total (promedio o estimado) que transcurre desde que
se 'nlca el )rocedimiento, hasta que se termina
(8) Secuencia del Procedimiento
N Orden - Se deber anotar un nmero correlativo para ejecutar la~ acciones las
acciones
Acciones ( Tareas Se deber anotar la ejecucin de CElda o<:,so qu'~ conforma el

procedimle'lto por ejemplo
11 Regl! trar los documentos que ingresan a la ofcin,~
2) \Jerfi ;ar que los datos del documento NN ("3 ;; : )rrectamente

Cor,SI Jnados
Tipo.- Se d ~ber anotar la letra que corresponda a :as ~ ~Ulen es alto ~rnativas:
I = irw:<) Jara la accin que inicia el procedim! ento
o =: ()pera :ir~ Para Indicar la accin: elaborar, reVisar ve! Icar ::::;:linar. dprobar etc.
o = Decl~ In Para Indicar alternativas que deben ef.::ctuar se paa desarrollar

una acc 1
. __ .-
../1, . I
._-- --- /le/adulo
I
--- {{{ 11
A =ArctHvo -
Esta referido a las acciones de archivo temporll o::leflnltlvrJ de la
documentaclr
T =Traslado o Transporte - Para las acciones de envo o recibo {le documentos

u otros
F = Fin Para la ac:;n que finaliza el procedimiento
Resultado/ Producto Se deber anotar el nombre y la utllidd de! forPlato.

informe, reporte, informacin en medios magnticos u otros, que s:; obtiene cmo
resultado de la ejecucin del procedimiento o tambin que haya sco generado en
otra oficina pero que el procedimiento le ha agregado valor.
Tiempo estimado por cada accin - Se deber anotar el tiempo p omedlo que se
emplea para ejecutar la accin o tarea.
Unidad Orgnica que ejecuta la accin - Se deber colocar e nombre de la

unidad orgnica que ejecuta la accin, y el cargo o cargos que participan en cada
accin.
(9) Estadsticas - Se deoer anotar las veces que ha sido ejecutado El procedimiento
en cada mes, durante los ltimos 12 meses. En los casos que el procedimiento
requiera de ms de 30 das para ejecutarse tenga un tiempo de duracin mayor a
30 das se deber registrar el nmero de veces en el mes en que se concluy el
proced im iento.
(10) Normas legales - Se deber anotar en orden de importancia Jerarqua las

normas que regulen el procedimiento (Ley, O.L., RS. RM, otros) r;on la siguiente
informacin.
Referencia - Nmero y ttulo de la norma legal tcnica
Fecha de publicacin - Da mes y ao
Breve descripcin del asunto - Objeto de la norma
(11) Anotaciones adicionales - Utilizar nicamente para ampliar o precisar la

informacin solicitada en los item anteriores.
Anexo V Modulo lfI

ANEXON6
FICHA DE DESCRIPCiN DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO

---,--,,--,---,------ ,-----,~ -'~"'~-'--------,
Pg 1 de 1
'---~-_.,~-~--"---- -,--,'-"-~,-, ---- ---- -"~-,-' -"._--", ----j
: Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo

~._---~~----'--"
UNIDAD ORGN'CA: (1.\
CARGO CLASIFI :::ADO (2)
CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: (5)
--" --
FU1ci6n bs,:a (6)
: 2 Relaciones cel cargo (7)

Relaciones Ilternas,
Relaciones Externas
3 AtnbuClones del cargo (8\
4 Funciones e';pecficas (9,
4 1
t4
".
, '1
~
44
.
' ;:
~ t
5 RequIsitos n inlmos (10)
~~dJcaclcr
Jen'3n:: a
'~apaC;d3de , haollJades y actitudes
Apr::oado ,1 Ultima modificaci6n (11) , 'lger;;1 ~ i 11
ech,,:
F-ORG-09-0
._, --'---,-- J/ \ 11 Modulu 1//

11
Apndice al Anexo"
DESCRIPCiN DE FUNCIONES DEL CARGO O PUESTO DE TRABAJO
(F-ORG-09-0)
(1) Unidad Orgnica: Se deber colocar el nombre de la unidad Organica al que

corresponde el cargo, Por ejemplo. Oficina Ejecutiva de Logstica
(2) Cargo clasificado: Se colocar la denominacin oficial del cargo, segn el Manual
Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblicl vigente
(3) Nmero de cargos: Se deber colocar el nmero de los cargos E xistentes con la
misma denominacin y a los que se haya asignado funciones similares
(4) Cdigo correlativo: Se deber indicar el nmero correlativo del cargo que figura
en el CAP con de 4 dgitos, que debe iniciarse en el 0001
(5) Cdigo del cargo clasificado: Se anotar el cdigo del cargo clasificado
establecido oficialmente en el CAP.
(6) Funcin bsica: Se deber redactar el objetivo de las funciones del cargo, haciendo
nfasis en la accin principal y en el resultado objetivo y mensurable que debe ser
alcanzado.
{7} Relaciones del cargo: Se describir las relaciones principales e relevantes que
ocurren para el cumplimiento de las funciones
En relaciones internas principales: Se deber considerar lo sig.Jiente:
Relacin de dependencia con el cargo que lo supervisa din;ctamente (Jefe

inmediato)
Ejemplo: Con el Director Ejecutivo de Logstica: Depende directamente y reporta

el cumplimiento de su funcin
Relacin de autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente

(personal a cargo)
Ejemplo: Tiene mando directo sobre los siguientes cargos, ... (se utiliza
nicamente en cargos directivos).
Relacin de coordinacin con personal de otras unidades organicas. (Se debe

considerar aquellas que proveen o reciben informacin importante para el
desarrollo de las funciones)
Ejemplo: Con el personal del Almacn: Recibe informacin del stock de tiles
de oficina
En relaciones Externas principales: Se deber considerar a las entidades

externas ta~to pblicas como privadas, al pblico usuario Por Eje'nplo
Anexo VI - Afoe/ulo In
Con la Oficina General de Presupuesto del MEF - Directivas y metodologa

presupuestal.
(8) Atribuciones del cargo: Son las facultades y encargos que deben realizar los
cargos directivos o profesionales que cumplen funciones de coordinacin de
equipos de trabajo
De representacin legal y/o tcnica debiendo especificarse a quien representa
De autorizacin de actos administrativos o tcnicos
De Control
De convocatoria
De supervisin
(9) Funciones Especificas: Tambin se les conoce cmo deberes y responsabilidades

bsicas actividades. Se debern redactar en orden de importancia, debiendo
iniciar cada funcin con una accin o verbo en infinitivo cmo: Revisar, aprobar,
elaborar, archivar, etc. y luego especificar el objetivo funcional cuyo logro o propsito
concreto y ~nensurable de cada funcin especifica.
(10) Requisitos Mnimos: Se deber tener en cuenta los requisitos exigibles del
Manual NO:'mativo de Clasificacin de Cargos para la Administracin Pblica y
los requisitos deseables o preferibles que sean necesarios establecer para el
desempee de las funciones de los cargos o puestos de trabajo
Educacin
1) Mnimos exigibles
En 105 cargos de Directivos yen los del grupo ocupacional profesional se deben
especificar el grado acadmico y/o ttulo de la profesin o profesiones alternas
qLle otorgar las universidades peruanas o centros de formacin superior, segn el
r,1anu;.:! "J:JI :nativo de Clasificacin de Cargos para la Adnlnistcaci'~ Pblica.
E_ '- ,ar JOs del grupo ocupacional tcnico se espE'clflca el 'Itulo tcnico
:1 eJE' OtJiga 1 los Institutos autorizados por el Ministerio de ducac:n y que se
establecen Jara cada cargo en el Manual Normativo de Ciasif!caclr: 1e Cargos de
;a F,drr;r~lstl acin Pblica
En os ca os del grupo ocupacional ''Auxiliar'' el requis te ex gible llnlmo es la

,?'jlcaciGP ~. ecundaria completa.
2) Deseabl\~s o preferibles
~. '1 'OS d 'ge s DlreC'(lvos yen los del grupo ocupacional I:Jiofesl )nal Se especificar
e' Wadc 3( ademlco especializacin, maestra y/o Doctorado oeseable, as
(,H'lO t,!! lo la especialidad o especialidades deseables para ocupar cada
L1rJC '~~,re ~fi-o que otorga la universidad peruana o I~s ltroS oe Educacin
Sperr
11" \ ,11 .1foduo /1/

En el caso de los cargos del grupo ocupacional tcnico se especificar el ttulo de
la especialidad o especialidades tcnicas que otorgan los institutos debidamente
autorizados por el Ministerio de Educacin y que son deseables para ocupar cada
cargo especfico.
Experiencia
Ser necesario que se especifiquen los tipos y tiempos de experiencia mnima

para ocupar el cargo o puesto de trabajo, de la siguiente forma:
Tiempo minlmo de experiencia en direccin, supervisin y o"ganizacin de

personal para cargos directivos y profesionales
Tiempo mnimo de experiencia en el desempeo de la funcic,n pnncioal del

cargo o funciones similares
Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de la profesin o actividad

tcnica.
Capacidades, Habilidades y Actitudes
Se deber especificar los tipos y parmetros de las capacidades, habilidades y

actitudes mnimas y deseables requeridas para desempear el cargo o puesto de
trabajo
1) Capacidades mnimas y deseables:
Conocimiento de idioma (s) (con nivel avanzado, intermedio y bsico)
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, de direccin, coordinacin

tcnica, de organizacin
2) Habilidades mnimas y deseables:
~ ...
Tcnicas o administrativas que debern estar especificadas
Para utilizar equipos informticos
Para ejecutar trabajos bajo presin
Para concretar resultados en el tiempo oportuno
Para lograr cooperacin y para motivar al personal
De liderazgo para el logro de los objetivos institucionales
3) Actitudes mnimas y deseables:
De atencin y servicio
De vocacin y entrega al servicio y bienestar de los dems
De solucin a problemas del usuario cortesa o tacto

,
El Anexo VI - Ji1adula 11/

"
(11) Los recuadros de Aprobado, Ultima Modificacin y Vigencia debern colocarse
al final de la pgina de la ltima pgina de cada ficha, en los casos haya sido
necesario utilizar varia pginas.
En aprobado se deber anotar el dispositivo que aprueba el MOF
Ultima Modificacin - Se deber anotar el dispositivo que aprueba la ltima

modificacin efectuada
Vigencia Se deber anotar la fecha que aprueba el dispositivo legal que aprueba
el MOF.
Indicaciones finales
Cada formato deber contener las funciones de un cargo en forma independiente

que permita ser reemplazada en el caso se deba modificar.
El llenado de la ficha deber ser efectuado por computadora, en Microsoft Word, y

utilizar letra arial 10.
Ant'\e; VI - /'vfodulo flf

ANEXON7
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Versin: 1.0
Pg. 1 de 1
Ficha de Descripcin de Procedimiento

Proceso 1
-----'--'---------- ----
I Nombre del
procedimiento (2):
ndices de performance (8)

Unidad de medida (8b) Fuente (8c) Responsable (8d) .
',...------------------------------------------ -----------j
Normas (9)
--------- ---------------------------------
~---------------------------
Descripcin de procedimientos (10)
Inicio
- - - - - - - - - - -_____- - 1
Frecuencia (11c)
I
i Salidas (12)
r-:-.------------------- ---,--- ---------------- ------,--------------- --------
. Nombre (12a) Destino (12b) Frecuencia (12c) i Tipo (12d)
13):
- - - - - - ----- ----- -----------------------------------
F-ORG-02-12
B Anexo V!I- Modulo 1/1

Apndice al Anexo 7
DESCRIPCiN DE PROCEDIMIENTOS" (F-ORG-I0-0)
(1) Proceso: Se deber colocar el nombre del proceso del que forma parte
establecidos en el Reglamento de la Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud,
aprobado mediante Decreto Supremo N 013-2002-SA. Ejemplo: Proceso de
Financiamiento.
(2) Nombre del Procedimiento: Anotar el nombre que identifique al procedimiento.

Ejemplo: Elaboracin del Presupuesto Institucional del MINSA.
(3) Fecha: Colocar la fecha de aprobacin o actualizacin del procedimiento en

formato dial mes/ ao.
(4) Cdigo: Se deber colocar la expresin numrica que identificar al

procedimiento.
(5) Propsito: Se deber colocar el logro a alcanzar con el cumplimiento del

procedimiento. Ejemplo: Gestionar la asignacin de recursos a la entidad.
(6) Alcance: Se deber colocar la denominacin de las unidades orgnicas a las

cuales comprende el mbito del procedimiento. Ejemplo: Oficina Ejecutiva de
Presupuesto, Oficina Ejecutiva de Planeamientos y Gestin Institucional y Oficina
Ejecutiva de Economa del Ministerio y las Unidades Ejecutoras
(7) Marco Legal: Se deber colocar las normas legales sobre las cuales se sustenta
el procedimiento a desarrollar. Ejemplo: Ley de Gestin Presupuestaria, Ley de
Presupuesto 2003, etc.
(8) ndices de Performance: Se deber considerar los Indicadores bsicos de

tiempos C'Jstos, estndar de calidad, produccin, ratios de eficiencia y eficacia,
productividad La informacin relativa al indicador y est compuesta de cuatro
puntos In jicador, Unidad de Medida, Fuente y Responsable
(8a) Indicador: Se deber colocar la denominacin del indicador indicadores

necesario'; para medir el cumplimiento del procedimiento. Ejemplo Nmero de
das utllizldos/ Porcentaje de atenciones
(8b) Unidad de Medida: Se deber colocar la unidad de medida del indicador.

Ejemplo (las, porcentaje.
(8c) Fuente: S2 deber colocar la fuente, registros series histricas de donde obtener
ia inforrna :in para la obtencin del indicador. Ejemplo: Directiva de Presupuesto,
Registros je entrada y salida de documentos de la Oficina respectiva.
(8d) Responsable: Se deber colocar a cargo de quien es:ar a cargc la medicin

del ind:ca( lor Ejemplo Oficina Ejecutiva de Presupuest J
!ne'.\ '/1 ,\Iodu/o lit

--_.. _- -_ ... _. ----- -_ ..
j
"". ~-------------~
-~-_ _ _ . - _ _ _o _ _ _ _ _ __
(9) Normas: Se debera colocar las normas tcnicas especificas sob! e las cuales se
sustenta el procedimiento a desarrollar. Ejemplo: Directiva para la formulacin
del Presupuesto.
(10) Descripcin de Procedimientos: Se deber colocar las unidades orgnicas

y cargos que intervienen en el procedimiento y de una forma secuencial las
acciones necesarias para desarrollar el procedimiento. Dichas ac~iones debern
estar redactadas en tiempo presente, en todo procedimiento se cebe considerar
un Inicio y Fin
Ejemplo: Registra 1formacin, Consolida informacin, Obtiene reporks
Entradas: Son los insumo del procedimiento que puede ser de inicio o parciales durante
la secuencia de operaciones. y est compuesto de cuatro puntos: Nombre.
Fuente. Frecuencia y Tipo.
(11a) Nombre: Se deber colocar la denominacin del documento que sirve de entrada
al procedimiento. Ejemplo: Presupuesto de las unidades ejecutoras
(11 b) Fuente: Se deber colocar de donde procede el documento de E'ntrada.
Ejemplo: Oficina de Economa
(11c) Frecuencia: Se deber colocar el nmero de veces que recibe E,I documento,
Ejemplo: 1 (S =Semestral),1 (M Mensual), 1 (S = Semanal), 1 (O = Diario)

(11d) Tipo: Se deber colocar si el insumo de entrada es mecanizado o manual.
(12) Salidas: Son los productos del procedimiento que puede ser final o parciales
durante la secuencia del procedimiento Consta de cuatro puntos: Nombre,
Fuente. Frecuencia y Tipo.
(12a) Nombre: Se deber colocar la denominacin del documento y/o producto de

~" salida.
Ejemplo: Presupuesto Institucional del Pliego MINSA.
(12b) Destino: Se deber colocar a donde se remitir el documento de salida.
Ejemplo: Oficina Ejecutiva de Presupuesto
(12c) Frecuencia: Se deber colocar el nlJmero de veces que se emite el

documento.
Ejemplo: 1 (S = Semestral) 1 (M = Mensual) 1 (S = Semanal) 1 (O Diano)
(12d) Tipo: Se deber colocar si el producto de salida es mecanizado o manual.
(13) Definiciones: Se deber colocar las definiciones necesarias para esclarecer el

procedimiento.
Ejemplo: Asignifin Presupuestal, Calendario de compromiso
Anexo VII Modulo rrr

(14) Registros: Sedebercolocaryanexarlos formatos necesarios para complementar

el procedimiento.
(15) Anexos: Se deber colocary anexar la informacin necesaria para complementar

el procedimiento. Ejemplo: Flujogramas, Formatos, instructivos de formatos, uso
de Equipos de trabajo, etc.
Indicaciones Finales
El formato est diseado en Word debe ser llenado por computadora y utilizar letra
tamao 10.
Cada formato deber contener la informacin de un procedimiento en forma

independiente que permita ser reemplazada en caso sea necesario modificar o
eliminar.
Anexo 1'/1/ Modulo //1 111

ANEXON8
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE
FLUJOGRAMAS
El flujograma o "flow charts", es la representacin grfica de un procedimiento o rutina

que ilustra la transmisin de informacin y de todos los documentos que participa.
1. Simbologa
En la elaboracin de flujogramas, se utilizar la siguiente simbologa bsica:
Inicio o fin de procedimiento
Operacin accin
Proceso
Alternativa! Decisin
Conector misma pgina
Conector otra pagina
Formulario! Documento
Archivo temporal
Archivo definitivo
Traslado
11 Anexo V/II M"dl/llJ!f!

Inicio I Fin del Procedimiento: Se utiliza al inicio y al final de todo flujograma,
permite determinar los limites del procedimiento
Operacin y Accin: Se utiliza para representar cada una de las operaciones y

acciones que forman parte del procedimiento
Alternativa I Decisin: Representa una alternativa o condicional que indica una

decisin y que genera dos cursos de accin. Se grafica considerando una entrada
y dos salidas y colocando dentro del rombo una pregunta.
Ejemplo:
....- " - - - No---..
Archivo temporal: Representa la accin de archivar temporalmente un

documento.
Archivo Definitivo: Representa la accin de archivar definitivamente un

documento.
Conector misma pgina: Se utiliza para conectar dos acciones en una misma
pgina para evitar el exceso de lneas que se entrecrucen, Siempre deber
colocarse un nmero. que deber ser el mismo en la accin previa como en la
posterior.
Ejemplo:
Conector otra pgina: Se utiliza para continuar el fluJograma en otra pgina,

Siempre se debe colocar una letra
Formulariol Documento: Representa la elaboracin de un forrlato o documento.
Proceso: St.~ utiliza para representar un proceso organ:zaclo1al o :::onJunto de

actividades e ue se interrelaciona con el procedimiento
Traslado: Se utiliza para representar el sentido del en'culto administrativo, el

traslado de i',formacin o el movimiento fsico de un documente
Para las unir nes se podrn utilizar uniones que formen rgulc recto.
Jnexu 1:11- Hodulo 111

En lo posible se dE.uen evitar cruces de lneas. Caso contrarie se utilizar ur
puente de media circunferencia. El sentido de la concavidad debE COinCidir con la
orientacin de la lnea que s esta cortando.
.....-----t---..--..
Se debe tener en cuenta que las lneas de los smbolos sean de t"azo ms grueso
que el de las columnas, no es recomendable el empleo de sorllbreados en los
smbolos
2. Modelo de Flujograma
El grafco se divide en columnas, representando cada una de ~llas una unidad

funcional que puede ser una Direccin, Oficina Equipe y cargos dependiendo del
nivel de desagregacin del anlisis.
La diagramacin deber efectuarse en sentido descendente y se emplear en

sentido laterai (horizontal) cuando se produzca un cambio de ser tor
Anexo VflI Afodu/o /1/

- - - - - - - - _ . _ - - - - - - - - - - - - - _ . _ - -.
~
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

OFICINA EJECUTIVA DE LOGISTICA OFICINA GENERAL COMISION
TITULAR DEL
EQUIPO DE PROGRAMAC y ADQUISICIONES DE ESPECIAl_
DIRECTOR PLIEGO
SECRETARIA PLANIFICACION PERMANENTE
ESPEC ADM IV COORDINADOR DE EJECUTIVO
EQUIPO
( INICIO )
- -
i ~Iduur a (JI u)'eL..lU I I ,
de bases adm Revisa
f- f-+
segun plan de expediente
adquisiciones
~
C?
Recibe
expediente
NoASI Recibe y registra

solicita opinin Opina sobre
I I
conforme? f-- de disponibilidad disponibilidad Autoriza proceso ~
expediente
presupuestal presupuestal
Revisa bases
I I
I
!
Revisa Proyecto 1Elabora Proyecto I
de Resoucin 1 de Resolucin
Si
AutOrizado? 1
..
I Convoca a
Aprueba bases 2
proveedores
No "1
Fin

')
Absuelve
consultas
Prepara I I
cotizaciones ..
I I
I Apertura sobres I
I +
cE I Elabora Cuadro
comparativo
I
-4
::;
I
Evaluacin
)..; Elabora orden de Firma orden de Firma orden de
'"c:: I tecnica y
compra o compra o compra o
I1 econmica
9 rH
servicios sprvicios servicios
I I
--.
-..
-.. ..
Fin ) I
.
Adjudica
0)
~
~ PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR ADJUDICACION
a PUBLICA
~ Oficina Ejecutiva de Logistica I Fecha: Enero-2003 1 N de Pgina:
ANEXO VIII . MODULO 111

11
ANEXO N 9
GLOSARIO DE TRMINOS
Cargo
Son los puestos de trabajo a travs de los cuales los funcionarios y servidues desempean
las funciones asignadas. La carrera administrativa no se efecta a travs de los cargos sino
por los niveles de carrera de cada grupo ocupacional por lo que no existen (argos de carrera
(Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa - O.S. W 005-90-PCM)
Carrera Administrativa
Conjunto de principios, 'lormas y procesos que regulan el ingreso, lo~; derechos y los
deberes que corresponden a los servidores pblicos que con carcter estable prestan
servicios de naturaleza permanente en la Administracin Pblica S~ estructura por
grupos ocupacionales y niveles.(D.Legislativo N276)
Funcin
Conjunto de actividades o de operaciones centradas en el ejercicio de una o varias

tcnicas, con el fin de realizar una parte de los objetivos de la empre~)a
Actividad funciona I
Es el conjunto de tareas o acciones que se ejecutan para cumplir un ob etlvo especfico

Bajo el enfoque funcional dos ms actividades conforman una funcn
Actividad del proceso
En el enfoque por proceso, es el segundo nivel de desagregacin d,:;1 proceso y que

agrupadas confor'1lan un subproceso.
Tarea
Es el elemento en cual se descompone una actividad y es el tercer . ultimo nivel de

desagregacin del proceso
Objetivo funcional
Es el objetivo de la funcin, proceso, subproceso o Actividad, qUE es el resultado

esperado por un usuario interno o externo y que origina o justifica la necesidad de
establecer el proceso, subproceso, actividad o funcin.
Proceso
Es el conjunto de actividades lgicamente relacionadas, que eXiste 1 para conseguir

un resultado, que convierten insumos en productos y cuya obtencin permite el
logro del objetivo funcional enfocado en su usuario; es decir que l los insumos de
proveedores o de otro proceso, se les transforma agregndole valor para entregar un
producto, consistente en un bien y/o servicio, a otro proceso o al cliente o usuario final,
logrndose la meta del objetivo funcional correspondiente

Anexo 1)( A1odulo flJ
Procedimiento
Es un conjunto de acciones concatenadas entre si, ordenadas en forma lgica, que se realizan
en forma secuencial o simultanea y que permite cumplir con un fin u objetivo predeterminado.
Etapa
Es una parte importante de un procedimiento dentro de la cual se desarrolla un conjunto de

acciones secuenciales y/o paralelas que permiten el desarrollo de un procedimiento.
Accin
Es la unidad desagregada de un procedimiento. Puede ser de naturaleza fsica o intelectual.

Cada puesto de trabajo puede ejecutar una o varias acciones de un procedimiento.
Usuario externo o cliente
Son las personas e instituciones que reciben y usan los productos o servicios del
proceso. Entre ellos podemos citar al paciente nio, madre gestante, persona
accidentada, persona en estado grave de salud. Son la razn de ser de la organizacin,
para quienes trabajamos en ltima instancia.
Los usuarios externos o clientes necesitan obtener los servicios de salud en el menor
tiempo, a un costo razonable y en optimas condiciones.
Usuario interno
Son el personal o unidades orgnicas de la entidad, que reciben y utilizan productos

intermedios.
Producto final
Es el bien o servicio que recibe el cliente para lograr el objetivo funcional del proceso.
Producto intermedio
Es el bien, servicio o informacin que se obtiene cmo resultado de un subproceso y

actividad, que contribuyen a obtener el producto final.
Proveedor
Es el que proporciona los insumos al proceso organizacional.
Insumo
el bien, serVICIO y/o informacin que ser transformado en el proceso

organizacional.
Recursos
el trabajo de as personas y los medios materiales y financieros que se requieren para

transformar los insumos en productos, agregndoles valor para el usuario ~xterno o interno .
..Jnex(; f).: - Modulo IJl

Anexo 10
Modelo de Reglamento de Organizacin y Funciones
de las Direcciones de Red de Salud
MINISTERIO DE SALUD
OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO
OFICINA EJECUTIVA DE ORGANIZACiN
DIRECCIN REGIONAL DE SALUD SAN MARTN
OFICINA EJECUTIVA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
zoo~
...
liiiIIiI Anexo X - Reglamento dt' Org'lI7i::ilc/(l1)' FUllcumes de las Redes Salll,J
NDICE
Titulo l. Generalidades.
Objeto
I Naturaleza
f
I Alcanc=~=1 Reglar nento.
Titulo 11 Visin, Mi ;in y Objetivos Estratgicos.
~---
I Visin
Misin
Objetivos Estratg cos. 2
:in. 2
)S Funcionales Generales. 2
ura Orgnica. 3
Captulo 111. ObJetiv os Funcionales de las Unidades Orgnicas. 4
Titulo IV Rgimen Econmico. 11
Ttulo V Rgimen _aboral 11
~s 12
Iones Complementarias y Transitorias. 12
Orgnica
Anexo X - Reglamento de Orgal1l::acln J Funcnes de IJI' R"des Salud

REGLAMENTO DE ORGANIZACiN Y FUNCIONES DE
LAS DIRECCIONES DE RED DE SALUD
TITULO I GENERALIDADES
ARTCULO 1er. OBJETO DEL REGLAMENTO.
Establecer la organizacin estandarizada de las Direcciones de Red de Salud y de sus

rganos desconcentrados a nivel nacional, normando su naturaleza, visin, misin y objetivos
estratgicos, sus objetivos funcionales generales, estructura orgnica y objetivos funcionales
de sus unidades orgnicas, as como sus relaciones, rgimen laboral, rgimen econmico y
otras normas y disposiciones pertinentes.
Todas las Direcciones de Red de Salud, a nivel nacional, debern elaborar sus respectivos
Reglamentos de Organizacin y Funciones segn el presente Reglamento.
0._ Objetivo del Reglamento El presente Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF,

determina su naturaleza, visin, misin y objetivos estratgiCOS, sus objetivos
funcionales generales, estructura orgnica y objetivos funcionales de sus unidades
.~ ...
orgnicas, as como sus relaciones, rgimen laboral rgimen econmico y otras
normas y disposiciones pertinentes.
ARTCULO 2do. NATURALEZA.
Las Direcciones de Red de Salud son rganos desconcentrados de las Direcciones de Salud,
segn la delimitacin geogrfica y poblacional de las Direcciones de Salud y Direcciones de
Red de Salud, que se establecer mediante Resolucin Ministerial.
La Direccin de la Red de Salud San Martn, es un rganos desconcentrados de la Direccin

Regional de Salud de San Martn, es una Unidad Ejecutora Presupuestaria, que representa al
Sistema de Salud en el mbito de las Provincia de: San Martn El Dorado, Lamas y Picota,
ARTCULO 3ro. ALCANCE DEL REGLAMENTO.
El presente Reglamento comprende en su alcance normativo a todas las unidades orgnicas

de la Direccin de Red de Salud San Martn y a sus rganos desconcentrados, as como a las
entidades y organizaciones pblicas y privadas del sector y sistema nacional de salud en los
respectivos m~itos geogrficos y poblacionales.
Anexo X - Reg/amel1lo Je Org{/ni::acin y Funciones de las Redes Salud

~
ARTCULO 4to. DOMICILIO LEGAL
La Direccin de Red de Salud de San Martn especificarn en sus respectivos Reglamentos de

Organizacin y Funciones, el domicilio legal de su sede principal.
La Sede administrativa de la Direccin de la Red de Salud de San Martn, est ubicada en la

ciudad de Tarapoto, cuyo domicilio est ubicada en el Jr. Rioja N, extendiendo su jerarqua
administrativa sobre el mbito jurisdiccional y geogrfico en las provincias de San Martn,
Lamas, El Dorado y Picota.
Titulo 11 Visin, Misin y Objetivos Estratgicos.
ARTCULO 5to. VISiN.
Las Direcciones de Red de Salud especificarn en sus Reglamentos de Organizacin

y Funciones la Visin Institucional que se haya establecido en su respectivo Plan
Estratgico aprobado.
Arl. 8. - La Visin, participa activamente en la descentralizacin, habiendo logrado

establecer procesos innovadores, efectivos y sostenibles, que aseguran el
acceso equitativo de la poblacin a servicios de salud de calidad, adecuados
culturalmente y organizados en una red funcional. Estos procesos se sustentan
en un equipo humano competente, comprometido yen permanente renovacin,
que lidera acciones concertadas de promocin de estilos de vida saludables,
orientados a mejorar las condiciones para el desarrollo humano y el entorno
ambiental en forma integrada.
ARTCULO 6to. MISiN.
Las Direcciones de Red de Salud redactarn en sus Reglamentos de Organizacin

y Funciones la sIguiente misin general establecida en el Reglamento de la Ley del
Ministerio de Salud.
La misin general de la Direccin de la Red de Salud de San Martn, es lograr que

toda la poblacin asignada tenga acceso a los servicios de salud que administra y
cuyos recursos gestiona y provee, para promocionar la salud de la persona desde
su concepcin hasta su muerte natural, para restablecer su salud y para apoyar a las
comunidades e instituciones en la construccin de entornos saludables.
ARTCULO 7mo. OBJETIVOS ESTRATGICOS.
La Direccin de la Red de Salud de San Martn, tiene como Objetivos Estratgicos los
siguientes:
a) Lograr que las personas adquieran capacidades y desarrollen actitudes, para su

desarrollo fsico, mental y social; y para construir una cultura de salud basada en
la familia como unidad bsica de salud.
Anexo X - Reglamento de Organi:::acin y FunCIOnes de las Redes Salud

b) Proteger la vida y salud de todas las personas desde su concepcion y durante sus
ciclos de vida hasta su muerte natural.
c) Lograr que todos los nios lactancia materna exclusiva, ablactancia nutritiva y
adecuada nutricin infantil.
d) Lograr que las familias para que desarrollen hbitos de alimentacin saludable e
higiene en el manejo de alimentos.
e) Reducir significativamente la morbimortalidad causada por enfermedades

transmisibles y no transmisibles.
f) Reducir significativamente la morbimortalidad materno-infantil.
g) Reducir significativamente la prevalencia de la desnutricin infanH
h) Reducir significativamente las causas y la ocurrencia de enfermedades crnicas y

degenerativas.
i) Incrementar el acceso y uso racional de medicamentos.
j) Integrar y articular los servicios del Sector en su mbito geogrfico.
k) Desarrollar las capacidades de respuesta oportuna para reducir significativamente

el impacto de las emergencias y desastres sobre la salud de la poblacin, el
ambiente y los servicios de salud y para proteger y reestablecer la salud de las
personas afectadas.
1) Incrementar la capacidad de gestin administrativa y la capacidad resolutiva de las

entidades del sector de la jurisdiccin
Las Direcciones de Red de Salud podrn proponer al Ministerio de Salud, los textos
complementarios a la visin y objetivos estratgicos sectoriales, sin desnaturalizar o
duplicar los que se establecen en el presente Reglamento.
TTULO III ORGANIZACIN

CAPTULO I OBJETIVOS FUNCIONALES GENERALES DE LA
DIRECCiN D E LA RED DE SALUD SAN MARTN
ARTCULO 8vo. OB..IETIVOS FUNCIONALES GENERALES.
Las Direccin de la Red de Salud de San Martn, cuyo mbito geogrfico que le
corresponde, debe lograr los siguientes objetivos funcionales generales:
a) Lograr los resultados esperados en la visin, misin y objetivos estratgicos,

cumpliend<1las polticas y normas sectoriales de salud.
Anexa X - Reglamenta de Organizacin y Funciones de las Redes Salud

't
b) Identificar y proponer a la Direccin de Salud las polticas, objetivos, metas y
estrategias de salud de corto, mediano y largo plazo en materia de salud y a nivel
sectorial.
c) Lograr que las personas naturales y jurdicas, de gestin pblica y privada, que
prestan servicios de salud a la poblacin asignada, cumplan con las polticas,
normas y objetivos funcionales de salud.
d) Lograr los objetivos de atencin integral a la salud de la poblacin asignada.
e) Establecer los rganos desconcentrados para la atencin de salud de mediana

y baja complejidad para la poblacin asignada y referenciada, en el marco del
planeamiento estratgico regional y nacional de salud y del sistema de referencia
y contrarreferencias.
f) Lograr la mejora continua de los procesos de promocin, proteccin, recuperacin

y rehabilitacin de la salud, de la poblacin asignada.
g) Implementar y cautelar el desarrollo de estrategias de promocin de la Salud y

contribuir a la construccin de una Cultura de Salud basada en la familia, como
unidad bsica de salud.
h) Lograr los resultados programados, de la neutralizacin o erradicacin de las principales

enfermedades transmisibles y no transmisibles, de la mejora continua y cobertura de
la atencin materno-infantil, del adulto y adulto mayor y de la promocin, prevencin,
recuperacin y rehabilitacin de la salud de la poblacin asignada y referenciada.
i) Lograr la participacin de todos los grupos sociales en actividades solidarias para

promocionar la salud de la persona, familia y comunidad y defender la vida humana
desde su concepcin hasta su muerte natural.
j) Lograr la complementariedad y cobertura de la atencin de salud por las

instituciones y organizaciones prestadoras de servicios pblicas y privadas del
sector y sistema de salud en su mbito geogrfico, para alcanzar y mantener la
equidad y oportunidad de acceso a toda la poblacin asignada.
k) Cumplir y hacer cumplir los procesos organizacionales enfocados en la atencin

de la poblacin asignada.
1) Evaluar el cumplimiento de las normas de salud por sus rganos

desconcentrados.
m) Lograr el apoyo y coordinacin intersectorial para mejorar la salud de la poblacin

asignada, en coordinacin con la Direccin General de Promocin de la Salud del
Ministerio de Salud, a travs de la Direccin Regional de Salud de San Martn y en
concordanCIa con las normas, poltica y objetivos sectoriales correspondientes.
n) Supervisar y evaluar los resultados, de los convenios con las entidades formadoras
de recursos humanos en salud, que se desarrollen en sus unidades orgnicas y
sus rganos desconcentrados, en coordinacin con el Instituto de Desarrollo de
Recursos Humanos a travs de la Direccin de Regional Salud San Martn yen el
marco de la normatividad vigente.
AnexoX - FUI/( iones de las Redes Salud

o) Establecer y mantener organizado el sistema de referencias y contrarreferencias
de los servicios de salud para la poblacin asignada y referenciada.
p) Prever los riesgos y establecer los servicios, para proteger y recuperar la salud de
la poblacin en situacin de emergencia, causada por epidemias y/o desastres.
q) Establecer las condiciones necesarias para que los establecimientos de salud

en su mbito geogrfico, sean acreditados como seguros frente a situaciones
de emergencias y desastres, en concordancia con los rganos competentes del
Direccin Regional de Salud y Ministerio de Salud.
r) Proteger, recuperar y mantener la salud de las personas y poblaciones, que sean

afectadas por situaciones de emergencia, desastres y/o epidemias
s) Brindar, en forma eficaz y oportuna, la asistencia, apoyo tcnico y administrativo a

la gestin de sus rganos desconcentrados.
CAPTULO 11 ESTRUCTURA ORGNICA
ARTCULO 9no. ESTRUCTURA ORGNICA DE LA DIRECCION DE LA RED DE

SALUD SAN MARTIN
La Direccin de la Red de Salud San Martn, tienen la siguiente estructura orgnica:
RGANO DE DIRECCiN
1. Direccin Ejecutiva
.%1I'P'! ..
RGANO DE CONTROL
2. Oficina de Control Institucional
RGANO DE ASESORA
3. Oficina de Desarrollo Institucional
3.1 Unidad de Planeamiento Institucional
3.2 Unidad de Epidemiologa
RGANOS DE APOYO
4. Oficina de Administracin
4.1. Unidad de Logstica
4.2." Unidad de Economa
Anexo X - Reglamento de Organizacin y Funciones de las Redes Salud
4.3. Unidad de Recursos Humanos
5. Unidad de Estadstica e Informtica
RGANOS DE LNEA
6. Microrredes de Salud
RGANOSDESCONCENTRADOS
7. Hospital de Apoyo I Banda de Shilcayo
8. Red de Salud Lamas
9. Rede Salud El Dorado
10. Red de Salud Picota
Las Direcciones de Red de Salud creadas especificarn en su correspondiente estructura

orgnica, que se establecer en sus respectivos Reglamentos de Organizacin y Funciones,
el nombre de cada uno de los Hospitales de Mediana y Baja Complejidad en la Atencin de
Salud, que se encuentren en el mbito geogrfico asignado, los que se crearn cmo sus
rganos desconcentrados, debidamente categorizados y habilitados por la Direccin de Salud
respectiva, en coordinacin con la Direccin General de Salud de las Personas del Ministerio
de Salud y segn las normas pertinentes.
CAPTULO 111 OBJETIVOS FUNCIONALES DE LAS UNIDADES
ORGNICAS
RGANO DE DIRECCiN
ARTCULO 10mo. DIRECCiN EJECUTIVA.
la unidad orgnica de direccin de la Direccin de la Red de Salud San Martn y

est a cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a) Conducir a la Direccin de la Red de Salud hacia el logro de su visin, misin y

objetivos estratgicos y funcionales en su mbito geogrfico.
b) Establecer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo de la

Direccin de Red de Salud, en el marco de las normas vigentes, para implementar
los planes estratgicos sectorial y regional de salud y gestionar la asignacin de
recursos necesarios ante los rganos y organismos competentes.
c) Lograr que sus rganos desconcentrados cumplan las normas de salud.
Anexo) - Reglamentu de OrganZacII)tl.v Fun.:iones de' las Redes Salud

d) Proponer a la Direccin Regional de Salud San Martn, los proyectos para la
creacin, mejoramiento y ampliacin de la capacidad instalada de la infraestructura
de salud en su mbito geogrfico, en el marco del planeamiento estratgico de la
inversin a nivel sectorial y regional.
e) Establecer la mejora continua de los procesos de promocion, proteccin,

recuperacin y rehabilitacin de la salud de toda la poblacin en su mbito
geogrfico.
f) Conducir la implementacin de los modelos de gestin en la Direccin de Red

de Salud y sus rganos desconcentrados, segn las normas sectoriales y en
coordinacin con Direccin Regional de Salud respectiva.
g) Dirigir y coordinar la movilizacin y desmovilizacin parcial o total, que el Ministerio

de Salud o la Direccin Regional de Salud haya dispuesto para la atencin de la
salud de la poblacin declarada en emergencia por epidemias o desastres.
h) Identificar los objetivos, metas y estrategias de prevencin, intervencin y control

de emergencias y desastres en su mbito geogrfico y asignar a las entidades
pblicas y privadas del sector, las responsabilidades de accin inmediata, soporte
logstico y apoyo de recursos humanos, segn las normas y procedimientos que
se establezcan.
i) Disponer las medidas necesarias y oportunas para proteger y recuperar la salud

de la poblacin afectada por situaciones de emergencia y desastres, en su mbito
geogrfico.
j) Disponer y verificar que las entidades, organismos, rganos y organizaciones del

Sector Salud, en su mbito geogrfico, acrediten a los establecimientos de salud a
su cargo como establecimientos seguros frente al riesgo de desastres en el marco
de las normas vigentes y procedimientos vigentes.
k) Logra el compromiso y trabajo en equipo de los funcionarios y directivos a cargo

.~ ...
de las unidades orgnicas, para crear la mstica, sinergia y cultura organizacional
necesaria para desarrollar el planeamiento, organizacin y gestin en la Direccin
de Red de Salud.
1) Emitir informes y/u opinin legal y jurdica sobre los aspectos que le sean
solicitados.
m) Coordinar con la Procuradura Pblica del Ministerio de Salud respecto de las

acciones judiciales relacionadas con la Direccin de Red de Salud
n) Organizar, coordinar y dirigir el protocolo y las actividades oficiales de la Direccin

de Red de Salud, en coordinacin con la Direccin Regional de Salud y en
concordancia con las normas pertinentes.
o) Implementar las estrategias de comunicacin que respalden la imagen de la

Direccin de Red de Salud en su mbito geogrfico, como parte de la imagen
institucional de la Direccin de Salud y del Ministerio de Salud.
A nexo X - Reglamento de Organi::acil1.l' Funciones de las Redes Salud

p) Establecer la relacin con los medios de prensa y comunicacin, por delegacin
expresa de la Direccin de Salud, para cada caso y segn las normas
pertinentes.
q) Lograr la promocin y difusin de los derechos, deberes y responsabilidades en la

proteccin de la salud de la persona humana, de la familia, como unidad bsica de
salud y de la comunidad.
r) Procurar la transparencia en la gestin de la Direccin de Red de Salud,

estableciendo los mecanismos para lograr el acceso a la informacin pblica de
los usuarios y pblico en general, de conformidad a la normatividad vigente.
s) Establecer los sistemas y ejecutar los procedimientos de trmite documentario,

as como sistematizar el archivo general y custodiar el acervo documentaro de la
Direccin de Red de Salud.
t) Otros objetivos funcionales generales que le sean asignados por la Direccin de

Salud.
u) Lograr que se establezca en el mbito de su competencia y objetivos funcionales

el control interno previo, simultneo y posterior.
ARTCULO 11vo. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR

EJECUTIVO
El Director Ejecutivo, es el funcionario de ms alta jerarqua en la Direccin de Red

de Salud, cuyos requisitos se establecen en el Manual de Organizacin y Funciones
correspondiente y en las disposiciones pertinentes. Tiene las siguientes atribuciones
y responsabilidades
a) Dirigir y representar legalmente a la Direccin de Red de Salud.
b) Expedir Resoluciones Directorales en los asuntos de su competencia y resolver en ultima

Instancia administrativa los reclamos interpuestos contra rganos dependientes de l.
c) Proponer a la Direccin Regional de Salud los objetivos estratgicos de la Direccin

de Red de Salud
d) Suscribir convenios con organismos pblicos y privados del sector salud en

concordancia con la normatividad vigente y con autorizacin y bajo supervisin de
la Direccirl Regional de Salud de San Martn.
e) Aprobar los planes y documentos de gestin de la Direccin de Red, segn lo

establecidcs en las normas pertinentes.
f) Cumplir y hacer cumplir la poltica, objetivos y normas de salud establecidos en el

mbito territorial asignado.
g) Cumplir y Ilacer cumplir el Cdigo de tica de la Funcin Publica, debiendo en

todo momelto velar porque se supediten los objetivos e intereses personales a los
instituciona'es en el ejercicio de sus funciones y las del personal a su cargo.
"Inexo X - Rl!glalllL'/1/1i de (}rglli:::aclldl)' FIlfI~'IOI1L'S LlL' las Redes Salud

h) Las dems atribuciones y responsabilidades que se le confiera y que se establezcan
explcitamente en las normas legales vigentes.
DEL RGANO CONSULTIVO
ARTCULO 12do. DEL CONSEJO PROVINCIAL DE SALUD de la Direccin de la Red

de Salud de San Martn, tiene la funcin siguiente:
a) Promover la concertacin, coordinacin, articulacin, planificacin estratgica,

gestin y evaluacin de todas las actividades de salud y niveles de atencin de la
provincia de San Martn
ARTCULO 13ro. El Consejo Consultivo, est presidido por el Director de la Red de Salud
y est conformado por los representantes de los Concejos Distritales, Organismos no
Gubernamentales, Colegios Profesionales, Organismos Cooperantes Internacionales,
Delegados de los Trabajadores y otros que se convoquen en el mbito de su
jurisdiccin.
RGANO DE CONTROL
ARTCULO 14to. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
Es el rgano de control posterior que depende de la Direccin Ejecutiva, mantiene

dependencia tcnica funcional de la Contralora General de la Repblica y est a
cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de acuerdo a las normas del
Sistema Nacional de Control y dems disposiciones legales vigentes .
.~.....
b) Lograr la evaluacin y control interno posterior de la Direccin de Red de Salud y
externo a sus rganos desconcentrados, sobre el cumplimiento de las disposiciones
y normas tcnicas de salud.
c) Lograr la evaluacin y fiscalizacin de la implementacin del control interno previo,

simultneo y posterior, dispuestas por las autoridades competentes.
d) Efectuar la verificacin y seguimiento de implementacin de recomendaciones

derivadas de las acciones de control, cautelando el cumplimiento de los plazos
previstos.
e) Coordinar con la Inspectora General del Ministerio de Salud las acciones de

Control dispuestas por la Contralora General de la Repblica, en cumplimiento de
normas, mtodos y procedimientos tcnicos .

RGANO DE ASESORA
ARTCULO 15to. OFICINA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.
Es la unidad orgnica de asesora que depende de la Direccin Ejecutiva y est a

cargo de los siguientes objetivos funcionales:
a) Identificar los objetivos, metas y estrategias de largo, mediano y corto plazo de la

Direccin de Red de Salud.
b) Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de corto,

mediano y largo plazo de la Direccin de Red de Salud.
c) Lograr la implantacin de mecanismos de supervisin y evaluacin de los costos y

tarifas por servicios de salud en sus rganos desconcentrados.
d) Lograr los objetivos funcionales de los sistemas y procesos sectoriales de

planeamiento, organizacin, inversin en salud, en coordinacin con las unidades
orgnicas de la Direccin de Red de Salud y sus rganos desconcentrados.
e) Conducir y formular el anlisis funcional organizacional y documentos de gestin

institucional, segn las normatividad vigente.
f) Conducir la implementacin de los modelos de organizacin que se establezcan,

as como el mejoramiento continuo de su organizacin.
g) Cumplir y difundir las normas tcnicas de organizacin.
h) Lograr que las unidades orgnicas y rganos desconcentrados de la Direccin de

Red de Salud, cuenten con la asistencia tcnica y el monitoreo del mejoramiento
continuo de su organizacin.
i) Lograr el establecimiento de los procesos y procedimientos para organizar los

recursos humanos, financieros y tecnolgicos, en la Direccin de Red de Salud y
en sus rganos desconcentrados.
j) Gestionar el financiamiento presupuestario para el logro de los objetivos y metas

programadas y conducir el proceso presupuestario en la Direccin de Red de
Salud.
k) Identificar las oportunidades de inversin y gestionar su financiamiento en el marco

del planeamiento estratgico de la inversin sectorial y regional de salud.
1) Formular las propuestas de los estudios de preinversin para la creacin,

mejoramiento y ampliacin de la capacidad instalada de la infraestructura de salud
en su jurisdiccin.
m) Informar peridicamente sobre a la General de Cooperacin Internacional la

informacin referida a la informacin sobre la Cooperacin Internacional a travs
de la Direcciones Regional de Salud San Martn.
Anexo X Reglamento de Organizacin y Funciones de las Redes Salud

n) Identificar las actividades o proyectos que deben ser presentados ante una
Agencia de Cooperacin para su posible financiamiento, tramitndola a travs de
la Direcciones Regional de Salud San Martn.
o) Reportar a la Direccin Regional de Salud de San Martn, los establecimientos

que solicitaron y recibieron donaciones, para el control del destino y uso de los
mismos.
p) Diagnosticar la situacin de salud de toda la poblacin residente, migrante y

referenciada en su mbito geogrfico asignado, identificando y enfatizando los
problemas ms prioritarios.
q) Planear y organizar las intervenciones sanitarias para el control de brotes epidm icos
y endmicos.
r) Consolidar, analizar y reportar la informacin de salud proporcionada por las

unidades notificantes de la Red de Vigilancia Epidemiolgica.
s) Mantener la interactividad y operatividad de la red de vigilancia epidemiolgica e

identificar y proponer los agentes del Sistema de Vigilancia Epidemiolgica.
t) Notificar obligatoria y permanentemente la informacin de indicadores de salud a

la Direccin de Salud.
u) Obtener la informacin socio demogrfica y de morbimortalidad a nivel local.
v) Lograr que los profesionales de la salud, autoridades pblicas, instituciones

pblicas y privadas del sector salud y medios de comunicacin masiva, estn
continuamente informados del anlisis de la situacin de salud.
w) Lograr la asistencia tcnica a las unidades orgnicas y rganos desconcentrados

de la Direccin de Red de Salud, para el logro de los objetivos funcionales de los
sistemas y procesos de planeamiento, organizacin, financiamiento, inversin en
salud y prevencin y control de epidemias, emergencias y desastres, que se les
asignen, y el cumplimiento de la normatividad legal pertinente.
ARTCULO 16to. UNIDAD DE PLANEAIVIIENTO INSTITUCIONAL, son funciones de

la Unidad de Planeamiento Institucional los siguientes:
a) Proponer, aprobar y evaluar el cumplimiento de los Acuerdos de Gestin de

conformidad con los Planes Locales de Salud.
b) Consolidar el Plan Operativo de la Red de acuerdo al anlisis de la situacin de

salud.
c) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto anual de la Direccin de la

Red de Salud.
d) Formular los documentos de gestin: ROF, CAP, MOF, Manual de Procesos y

TUPA
e) Formular y/o asesorar a las micro redes en la elaboracin de proyectos en general

l
para la mejor \ mayor aprovechamiento de los recursos.
111 Anexo X - Reglam1!1110 de Organi:ucin y Funciones de las Redes Salud

~
f) Proponer los criterio de equidad y racionalidad los recursos asignados.
g) Programar, formular, ejecutar y controlar, todo el proceso de informacin del sistema

de costos e ingresos de los establecimientos de salud.
h) Otras que le sean asignadas.
ARTCULO 17mo.UNIIJAD DE EPIDEMIOLOGA, son funciones de la Oficina de

Epidemiologa las siguientes:
a) Evaluar informar permanentemente el estado de salud de la poblacin y determinar

los factores que afectan su desarrollo.
b) Mantener actualizado el conocimiento y la conducta de las enfermedades y sus

riesgos en su mbito geogrfico, organizando y coordinando su recoleccin,
consolidacin y evaluacin peridica, conjuntamente con las otras reas de
atencin
c) Implementar, supervisar y evaluar a los equipos de intervencin rpida para el

manejo de epidemias, emergencias y desastres sanitarios.
d) Proponer medidas de prevencin y control adecuado de riesgos y daos, segn el

nivel de los servicios.
e) Implementar y operativizar un sistema de vigilancia sanitaria comunal
f) Velar por e buen uso y funcionamiento del sistema de radio y telecomunicaciones
g) Otras funciones que se le asigne.
RGANOS DE APOYO
ARTCULO 18vo. OFICINA DE ADMINISTRACiN.
Es la unidad orgnica de apoyo que depende de la Direccion Ejecutiva y est a cargo

de los siguientes objetivos funcionales:
a) Lograr los objetivos funcionales asignados en los procesos de financiamiento,

logstica integrada y gestin de recursos humanos.
b) Lograr mantener el funcionamiento de los sistemas administrativos de personal,

logstica, contabilidad y tesorera, que administra en concordancia con la
normatividad vigente.
e) Ejecutar el presupuesto asignado para el logro de los objetivos estratgicos y

funcionales y participar en su formulacin y programacin, en concordancia con la
normatividad vigente.
d) Proveer de bienes y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por

los usuario'; en la Direccin de Red de Salud.
Anexo X Res!0mel1lo de ()rg,lI1c":'ji y r lII ,une.' LI,' las Redes Salud

e) Administrar el personal de la Direccin de Red de Salud y lograr su capacitacin y
bienestar en un clima organizacional adecuado.
f) Supervisar y evaluar la correcta aplicacin y cumplimiento de los procesos tcnicos

de los sistemas administrativos de la Direccin de Red de Salud y sus rganos
desconcentrados.
g) Adecuar y difundir las normas y procedimientos de los sistemas de logstica,

contabilidad, tesorera y personal, en concordancia con la normatividad vigente.
h) Lograr que se establezca en la unidad orgnica yen el mbito de su competencia

y objetivos funcionales, el control interno previo, simultneo y posterior.
ARTCULO 19no. UNIDAD DE LOGSTICA.
Es la unidad orgnica que depende de la Oficina de Administracin y est a cargo de

los siguientes objetivos funcionales:
a) Lograr el abastecimiento de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras

en la calidad, cantidad, oportunidad y lugar requerido por las unidades orgnicas
de la Direccin de Red de Salud, as como por sus rganos desconcentrados
segn corresponda, para su funcionamiento y el logro de los objetivos y metas
establecidas.
b) Establecer los mecanismos de supervisin del cumplimiento de los contratos de

adquisicin de bienes, prestacin de servicios y ejecucin de obras.
c) Programar prever y mantener, en depsitos o almacenes descentralizados, los

niveles de existencia y disponibilidad de los bienes y servicios requeridos para el
logro de los objetivos y actividades programadas por las Microrredes de Salud,
abastecindolas en los lugares en que estn desarrollando sus operaciones
itinerantes de atencin preventiva y promocional a toda la poblacin en el mbito
geogrfico asignado.
d) Establecer el control patrimonial de bienes muebles e inmuebles de la Direccin de

Red de Salud.
e) Administrar el servicio de transporte del personal y de materiales para el logro de

los objetivos y actividades programadas por la Direccin de Red de Salud y para
apoyar las operaciones itinerantes de promocin y prevencin de la salud a toda la
poblacin, por las Microrredes de Salud.
f) Mantener la disponibilidad y calidad de los bienes necesarios para el apoyo logstico

al control e intervencin sanitaria en situaciones de emergencia por epidemias y
desastres.
g) Lograr el apoyo necesario en la previsin, movilizacin y desmovilizacin de

los recursos humanos y transporte de los materiales y equipos crticos, para
restablecer y mantener servicios de salud, para las comunidades en emergencia,
en coordinacin con la Oficina General de Defensa Nacional travs de la Direccin
Regional de Salud San Martn.

t
h) Cumplir con la normatividad tcnica y legal en el abastecimiento de bienes, la

prestacin de servicios y el equipamiento e infraestructura y proponer la formalizacin
de los mtodos y procedimientos necesarios.
a) Prever y mantener la infraestructura y equipamiento de los centros de salud, puestos

de salud y de otros establecimientos o locales que se asignan a los rganos de
lnea, as como de las oficinas y otros locales administrativos que se asignan a las
dems unidades orgnicas.
i) Lograr que se establezca en la unidad orgnica y en el mbito de su competencia

ARTCULO 20vo. UNIDAD DE ECONOMA

a) Programar, consolidar y obtener los recursos financieros de acuerdo a las

asignaciones presupuestales aprobadas.
b) Ejecutar el presupuesto asignado de la Direccin de Red de Salud.
c) Controlar y supervisar la ejecucin de los recursos provenientes de diferentes

fuentes de financiamiento, asignados a la Direccin de Red de Salud.
d) Establecer un adecuado y oportuno registro de las operaciones mediante un

sistema de control interno contable.
e) Sistematizar la informacin contable, financiera y presupuestal de la Direccin de

Red de Salud para la obtencin de indicadores de gestin que permitan la oportuna
toma de decisiones.
f) Evaluar peridicamente la situacin financiera de los resultados de la gestin

presupuestal y patrimonial.
g) Lograr la formulacin de los estados financieros y presupuestarios de la Direccin

de Red de Salud.
h) Salvaguardar el dinero y/o documentos valorados que deben mantener bajo

custodia y responsabilidad y cumplir las normas y procedimientos establecidos, as
como efectuar y llevar control de los depsitos y del movimiento y flujo de fondos.
i) Cumplir las normas y procedimientos de contabilidad, tesorera y presupuesto para

asegurar la eficiencia en la administracin de los recursos financieros asignados.
j) Lograr que se establezca en la unidad orgnica y en el mbito de su competencia

ARTCULO 21ro. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS.


a) Lograr la difusin, comprensin y cumplimiento de las normas de administracin
y desarrollo de personal en la Direccin de Red de Salud y proponer las normas
especificas de carcter interno que sean necesarias para complementarlas y/o
detallarlas.
b) Gestionar, programar y registrar el pago de las remuneraciones, pensiones,

beneficios y bonificaciones.
c) Proponer la actualizacin de normas de administracin y desarrollo de personal,

as como los desplazamientos del personal entre dependencias y/o puestos de
trabajo, en el marco de la normatividad vigente.
d) Implementar oportunamente el Cuadro para Asignacin de Personal de la Direccin

de Red de Salud y proponer la asignacin o reasignacin del personal a los cargos
o puestos de trabajo segn los requisitos vigentes, para dotar de recursos humanos
a las unidades orgnicas.
e) Formular el Presupuesto Analtico de Personal de la Direccin de Red de Salud

para financiar los cargos necesarios.
f) Supervisar la formulacin de los Presupuestos Analticos de Personal de los

rganos desconcentrados de la Direccin de Red de Salud.
g) Identificar las necesidades de recursos humanos para ejecutar los procesos

organizacionales de la Direccin de Red de Salud, como insumo para el anlisis
funcional y el diseo de cargos o puestos de trabajo.
h) Establecer y ejecutar la programacin, reclutamiento, seleccin y contratacin,

registro, asignacin e induccin del personal, para cubrir los puestos de trabajo o
cargos con financiamiento presupuesta!.
i) Establecer la programacin, control, remuneracin, capacitacin y desarrollo del

personal, para que desempeen las capacidades y habilidades requeridas, para
el logro de los objetivos funcionales asignados a las unidades orgnicas de la
~..... Direccin de Red de Salud.
j) Sistematizar y mantener actualizado el registro de informacin de los recursos

humanos de la Direccin de Red de Salud, para la toma de decisiones y la
planificacin del desarrollo de los recursos humanos incluyendo las personas con
y sin vnculo laboral.
k) Desarrollar la cultura organizacional y lograr el compromiso individual con la visin

y misin institucional.
1) Crear un clima laboral adecuado para el cumplimiento de los fines de la Direccin

de Red de Salud.
m) Emitir opinin tcnica sobre la aplicacin de normas tcnicas y/o legales vinculadas
a la administracin y desarrollo de personal.
n) Coordinar con los rganos correspondientes sobre la ejecucin del programa de
Anexo X - Reglwnclllo de ()rguncacin)' Funciol1cs Je las ReJes Su/ud

"
Servicio Rural Urbano Marginal de Salud de los profesionales de la salud, para el

cumplimiento de las normas y directivas.
o) Lograr que se establezca en la unidad orgnica y en el mbito de su competencia

y objetivos funcionales el control interno previo, simultneo y posterior.
ARTCULO 22do. UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMTICA.
Es la unidad orgnica de apoyo que depende de la Direccin Ejecutiva y est a cargo

de los siguientes objetivos funcionales:
a) Identificar y priorizar las necesidades de diseo y mejoramiento de los Sistemas de

Informacin.
b) Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de

informacin.
c) Implementar los objetivos y rnetas especficos asignados a la Direccin de Red de Salud en

el Plan Estratgico de Sistemas de Informacin del Sector y del Ministerio de Salud.
d) Ejecutar la recoleccin, procesamiento de datos, consolidacin, anlisis y difusin

de la informacin estadstica de salud, segn las normas establecidas en el mbito
de su competencia.
e) Producir la informacin estadstica oportuna para la toma de decisiones.
f) Presentar los requerimientos de servicios informticos, sistemas de informacin,

telecomunicaciones y telemtica que sean necesarios en el mbito geogrfico
asignado a la Direccin de Red de Salud y a sus rganos desconcentrados.
g) Mantener la seguridad, interconectar e integrar las bases de datos de la Direccin

de Red de Salud y las de las Instituciones del Sector en su mbito geogrfico, a las
redes informticas y bases de datos de alcance regional y sectorial de salud.
h) Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de

asesora y asistencia tcnica disponible en el uso de aplicaciones informticas,
telecomunicaciones y nuevas tecnologas de informacin.
i) Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologa de informacin y

telecomunicaciones que se programen.
J) Aplicar y mantener las normas y estndares de informtica y de telecomunicaciones

establecidas por el Ministerio de Salud y prestar la asistencia tcnica para dicho
fin a las unidades orgnicas y rganos desconcentrados de la Direccin de Red de
Salud.
Anexo X - NeglwllclIlc) de ()rgwlI::ac/I'" V Fwu wlle.\ d, las Redes Salud

RGANOS DE LNEA
ARTCULO 23ro. MICRORREDES DE SALUD.
Las Microrredes de Salud, son las unidades orgnicas de lnea que estn a cargo de mejorar
continuamente el desarrollo fsico, mental y social de toda la poblacin en su mbito geogrfico,
lograr que la persona, familia y comunidad cree entornos saludables, desarrollar una cultura
de salud basada en la familia como unidad bsica de salud y brindar la atencin de salud,
en centros poblados y en los establecimientos o locales asignados, denominados Centros y
Puestos de Salud; debe lograr los siguientes objetivos funcionales:
a) Establecer las estrategias y organizar la participacin interinstitucional para mejorar

continuamente el desarrollo fsico, mental y social de toda la poblacin en su mbito
geogrfico y defender la vida de la persona humana desde su concepcin hasta el
trmino natural de su vida.
b) Establecer la accin educativa y el sistema de comunicacin social para desarrollar una

cultura de salud, basada en la familia como unidad bsica de salud, en la defensa y proteccin
de la vida de la persona humana desde su concepcin hasta su trmino natural y para lograr
que la persona, familia y comunidad cree entornos saludables.
c) Lograr que la coordinacin de cooperacin multisectorial y accin interinstitucional

que debe efectuar, mejore continua y significativamente la salubridad del entorno
o ambiente de la persona, familia y comunidad en el mbito geogrfico asignado.
d) Proponer y lograr los objetivos asignados en los planes, programas y campaas de salud.
e) Organizar y brindar la atencin integral de salud en el primer nivel de atencin

a toda la poblacin en su mbito geogrfico asignado, cumpliendo la poltica,
objetivos, normas, protocolos y protocolos establecidos.
f) Establecer, mantener actualizado y reportar el registro oficial del estado y evolucin de la

salud fsica y mental, de todas y cada una de las personas y familias del mbito geogrfico
asignado, desde su concepcin en la que ya es sujeto de los derechos constitucionales
como persona hasta el trmino natural de su vida, incluyendo su capacitacin, vacunas,
exmenes clnicos peridicos, evolucin por ciclos de vida, salubridad del entorno,
enfermedades transmisibles y no transmisibles, factores culturales y toda informacin
necesaria para promover y proteger la vida y salud de la persona, familia y comunidad y
prevenir los posibles riesgos y daos a su salud.
g) Lograr la vigilancia epidemiolgica de las enfermedades, brotes epidmicos y de

aquellos daos que puedan significar amenazas a la salud de la poblacin en su
mbito geogrfico.
h) Identificar los riesgos y proponer las estrategias para la formulacin del plan de
contingencias para la prevencin, intervencin y control de epidemias, emergencias
y desastres, en coordinacin con la Direccin de Salud.
i) Medir y reportar los indicadores de salud y lograr el control sanitario en el

saneamiento bsico, proteccin del medio ambiente, higiene alimentara, control
de zoonosis, ~alud ocupacional y distribucin y uso de los medicamentos, insumas

"
y drogas en su mbito geogrfico, segn las normas vigentes y en coordinacin
con los rganos de linea de la Direccin Regional de Salud San Martn.
j) Asegurar la continuidad en la prestacin de servicios de salud, a travs del sistema

de referencia y contrarreferencia que se debe establecer, segn las normas y
procedimientos pertinentes.
k) Lograr la integracin y complernentariedad de los servicios de salud del sector,

para toda la poblacin en el mbito geogrfico asignado.
1) Programar las actividades y utilizacin de los recursos para cumplir los objetivos
de largo mediano y corto plazo, segn lo establecido en el Plan Estratgico y Plan
Operativo de la Direccin de Red de Salud.
m) Lograr los objetivos funcionales asignados en el proceso de promocin de la salud,

en coordinacin con la Direccin Regional de Salud de San Martn y segn las
normas y estrategias sectoriales de promocin de la salud.
n) Movilizar el personal y los recursos materiales de la unidad orgnica en mbito geogrfico

para atender a toda la poblacin asignada en cumplimiento de sus objetivos funcionales,
con nfasis en la promocin de la salud y prevencin de riesgos y daos a la salud, segn
la polltica nacional y las normas y procedimientos establecidos.
o) Gestionar oportunamente la asignacin de recursos humanos, la construccin, mantenimiento

y equipamiento de los locales o establecimientos y el abastecimiento de vehculos, equipos
y materiales en la cantidad, oportunidad y lugar necesarios que debe proveerlos por la
Oficina de Administracin de la Direccin de Red de Salud.
p) Mantener en buen estado la infraestructura y equipamiento de los centros de salud, puestos

de salud, farmacias, almacenes y otros establecimientos o locales similares, que haya
asignados a la unidad orgnica para cumplir sus objetivos funcionales.
q) Lograr que se establezca en la unidad orgnica y en el mbito de su competencia

TTULO IV
RGIMEN ECONMICO
ARTCULO 24to. Constituyen recursos de la Direccin de Red de Salud San Martn, en

concordancia con las normas vigentes, los siguientes:
a) Recursos ordinarios.
b) Recursos directamente recaudados.
c) Las donaciones y transferencias que efectan las instituciones y organismos

pblicos, as como personas naturales y jurdicas.
Anexo)( - Reglamento de Organ:::adn r FunCiOnes de las Redes Salud

d) Los recursos provenientes de programas y proyectos.
e) Los recursos provenientes de los fondos que se creen para la salucl.
f) Otros que se establezcan por dispositivos legales.
TTULO V
RGIMEN LABORAL
ARTCULO 25to. El personal de las Direccin de Red de Salud de San Martn, est
sujeto al Rgimen Laboral de Remuneraciones y Beneficios Sociales establecidos
para los trabajadores de la actividad pblica en general y las disposiciones legales del
Sector Salud en particular.
TTULO VI
RELACIONES
ARTCULO 26to. La Direccin de Red de Salud a travs de la Direccin Regional de

Salud, mantiene relaciones de coordinacin interinstitucionales, con las dependencias
del sector, con otros sectores pblicos, con las organizaciones privadas, de bienestar
social y con la comunidad en general para implementar la poltica y los objetivos
estratgicos sectoriales y regionales de salud.
~':.
La Direccin de la Red de Salud de San Martn, mantienen dependencia tcnica y
funcional del Ministerio de Salud, con cuyos rganos mantienen relacin a travs de
la Direccin Regional de Salud de San Martn.
TTULO VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y
TRANSITORIAS
DISPOSICIN COMPLEMENTARIA
PRIMERA.- Las Directores Ejecutivos de las Direcciones de Red de Salud, podrn
establecer los Comits y Comisiones temporales que sean necesarios, para la dinmica
de interrelaciones de coordinacin interna en el planeamiento, organizacin, ejecucin,
evaluacin y control de las actividades de salud en su mbito geogrfico, mediante
Anexo X Reglamento d'.! Organi::acin J' Funciones de las Redes Salud

"!
Resoluciones Directorales, en las que se establecer la conformacin, encargo u

objetivo y plazos correspondientes, debiendo informar de la instalacin, avances y
cumplimiento de los encargos u objetivos a la Direccin de Salud correspondiente.
El Director Ejecutivo de la Direccin de la Red de Salud San Martn, establecer

los Comits y Comisiones temporales que sean necesarios, para la dinmica de
interrelaciones de coordinacin interna en el planea miento, organizacin, ejecucin,
evaluacin y control de las actividades de salud en su mbito geogrfico, mediante
Resoluciones Directorales, en las que se establecer la conformacin, encargo u
objetivo y plazos correspondientes, debiendo informar de la instalacin, avances y
cumplimiento de los encargos u objetivos a la Direccin Regin de Salud de San
Martn.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.~ Luego que el Ministerio de Salud haya establecido, mediante Resolucin
Ministerial, el nmero, mbito geogrfico y asignacin poblacional de las Direcciones
de Salud, Direcciones de Redes de Salud y Microrredes de Salud a nivel nacional,
las Direcciones de Salud formularn y presentarn, conjuntamente con su propio
Reglamento de Organizacin y Funciones, los de las Direcciones de Redes de Salud,
establecidos cmo sus rganos desconcentrados, en un plazo no mayor de 30 das
calendario, para la opinin tcnica favorable y aprobacin mediante la Resolucin
correspondiente. Posteriormente y en un plazo no mayor de 30 das calendario deber
presentar los Cuadros para Asignacin de Personal correspondientes.
presente Reglamento de Organizacin y Funciones cuenta la opinin tcnica

favorable del Ministerio de Salud la cual es aprobada mediante la Resolucin
correspondiente. Posteriormente a la aprobacin del ROF y en un plazo no mayor
de 30 das calendario debern presentar los Cuadros para Asignacin de Personal
correspond ienfes.
SEGUNDA.- Posteriormente a la aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal

y en un plazo no mayor de 90 das hbiles, la Direccin de la Red de Salud deber
aprobar su Manuales de Organizacin y Funciones y su Manual de Procedimientos .
. /nexo X - Reg/amen/o de Organ:::aciul/)' Funciones de las Redes Sa/ud

ANEXO
MODELO DE MANUAL DE ORGANIZACiN Y
FUNCIONES
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
FUNCIONES GENERALES
a) Conducir la formulacin y evaluacin del Plan Estadstico e Informtico de la

Direccin en coordinacin con la oficina de Estadstica e Informtica del Ministerio
de Salud.
b) Normar, supervisar y evaluar los procedimientos, actividades y tcnicas de

estadstica e informtica.
c) Disear y desarrollar aplicaciones conducentes a autorizar los procesos de

Informacin Tcnica y Administrativa.
d) Procesar oportunamente datos provenientes de los establecimientos de salud.
e) Administrar el banco de informacin y estadstica de la Direccin Regional de Salud.
f) Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director General de Salud.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. DEL JEFE DE LA OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA - Director

Sistema Administrativo 11
a) Planear, dirigir, organizar. apoyar y asesorar en los temas inherente a estadstica

e informtica (Sistema HIS/MIS), en la organizacin y funcionamiento, a nivel
regional, de REDES y dems establecimientos de la Regin.
b) Supervisar la labor del personal de la oficina de Estadstica e Informtica,

as como de las REDES, en cumplimiento de la aplicacin de normas y
procedimientos de trabajo
c) Participar activamente proporcionando e interpretando la informacin estadstica

necesaria para la programacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de
salud.
d) Implementar, asesorar y supervisar las acciones del sistema de informacin en

salud HIS/MIS.
e) Prestar asesora tcnica al Director General, a los profesionales de las

diferentes especialidades que laboran a nivel de la Direccin de Salud, en
temas relacionados a estadstica.
Anexo XI - Modelo de Manual de Organizacin y Funcin

f) Proponer programas de capacitacin para el personal de las Unidades de
Estadistica Informtica, as como de los candidatos para becas y cursos de
perieccionam iento.
g) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.
h) Depende directamente del Director General de la DIRES-SM.
2. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ESTADSTICA-ESTADSTICO 11
a) Comprobar la veracidad, consistencia y exactitud de la informacin estadstica

tradicional a travs de diferentes fuentes de informacin.
b) Organizar y coordinar la recopilacin de datos para la consolidacin, anlisis e

interpretacin de datos estadsticos.
c) Realizar proyecciones de poblacin por establecimientos de salud y localidades

a nivel regional.
d) Elaborar la programacin de actividades a nivel regional.
e) Realizar la Evaluacin Operacional de Actividades de Salud trimestralmente.
f) Participar como expositor con los programas de capacitacin del personal

tcnico y auxiliar de estadstica y en los que sea solicitado.
g) Analizar e interpretar cuadros y grficos estadsticos y extraer conclusiones.
h) Efectuar el clculo de indicadores, atributos en base a la informacin

procesada.
i) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
Depende directamente del jefe de la Oficina de Estadstica e Informtica.
3. DEL TCNICO EN ESTADSTICA 11
a) Recepcionar. revisar, corregir y consolidar la informacin estadstica mensual

del sistema tradicional del programa de tuberculosis, inmunizaciones, . Malaria,
Dengue. Leishmaniasis, Fiebre Amarilla.
b) Realizar consolidado trimestrales y anuales de los informes procesados.
c) Realizar la crtica y codificacin de los certificados de defuncin provenientes

de las REDES.
d) Analizar los datos estadsticos procesados.
e) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

Depende directamente del Jefe de la Unidad de Estadstica
Anexo XI - l'vfodelo de Manual de Orguni:acn y Funcin

4. DEL ..IEFE DE LA UNIDAD DE INFORMTICA y ADMINISTRADOR DEL
CENTRO COMPUTO Analista de Sistema PAD 11
a) Supervisar el trabajo operativo del grupo
b) Administrar los recursos del centro de computo, en lo que respecta a

instalaciones, equipos, software, sistemas de materiales.
c) Efectuar en forma ordenada y oportuna los requerimientos de mantenimiento y

reparacin de equipos.
d) Dar el soporte y asesora tcnica al personal usuario de la DIRES-SM, en el uso

del software bsico, manejado de base de datos y reporteadores, graficadores
y el software del HIS.
e) Planear, coordinar y llevar a cabo la capacitacin del personal de la DIRES-SM,

que requieran y justifiquen del usuarios del sistema.
f) Mantener el Bach UP los datos existentes en el Centro de cmputo.
g) Cuidar que no ingresen virus.
h) Entregar el diskets con el informe mensual del HIS 1, HIS 5, cuando se haya
terminado de digitar el mes, a la jefatura de Estadstica e Informtica para su
remisin al Nivel Central.
i) Participar activamente en la elaboracin de boletines con anlisis de la

informacin generada.
j) Dar soporte tcnico a los usuarios de otros sistemas
k) Otras funciones que le asigne el jefe Inmediato
Depende directamente del jefe de la oficina de Estadstica e Informtica.
5. DE LOS PROGRAMADOR SISTEMA PAD 111 (NODO)
a) Colaborar en el Mantenimientos e instalacin de los equipos de cmputos de

la DIRES-SM.
b) Dar asesoramiento tcnico el personal usuario de la DIRES-SM. en el uso del

software bsica.
c) Cumplir con el rol de turno programados para el funcionamiento y apagado de

centro de cmputo.
d) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato
Depende directamente de la Unidad de Informtica
6. DEL PROGRAMADOR SISTEMAS PAD 111 (HIS)
a) Registrar los lotes de las hojas HIS, recepcionados y de los digitados.

l
Anexo XI - Modelo de Manual de Organizacin J' Funcin

I '"
b) Ordenar y distribuir los lotes de hojas HIS, para su digitacin, priorizando

establecimientos que envan datos a tiempo, hospitales, centros de Salud y
Puestos de Salud.
c) Digitar lotes de hojas HIS, que han sido designados.
d) Devolver las hojas HIS digitados para la devolucin a los usuarios.
e) Digitar la informacin de Inmunizaciones de la Regin y la informacin de

mortalidad.
f) Informar de los problemas encontrados en la digitacin, as mismo dar

sugerencias.
g) Imprimir los reportes del PAI y de mortalidad.
h) Otras funciones que le asigne el jefe inrnediato.
Depende directamente del Jefe de la Unidad de Informtica.
Anexo}(/ - Modelo de lvldl1ual de Organi:::Licin y Funcin

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I ~

ELABORACiN DEL MANUAL DE

ORGANIZACiN Y FUNCIONES (MOF)

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un documento tcnico normativo

1. Determina las funciones especficas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo

2. Proporciona informacin a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicacin

3. Ayuda a la simplificacin administrativa, proporcionando informacin sobre las funciones

4. Facilita el proceso de induccin y adiestramiento del personal nuevo y de orientacin

1. El ROF que establece los objetivos funcionales y la estructura orglllca.

2. El Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) que establece los cargos necesarios

3. El Estudio situacional y anlisis de las funciones de los cargos o puestos de trabajo

4. El Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblica.

Elaboracin del Manual de

CRITERIOS PARA LA ELABORACIN DEL MOF

1. En el MOF no se deber crear nuevas unidades orgnicas distintas a las contenidas

2. En el MOF no se deber crear cargos o puestos de trabajo adicionales, ni modificar

3. El MOF ser elaborado en forma independiente en las unidades orgnicas del

4. En la redaccin de las funciones de los cargos o puestos de trabajo se deben tener

a. El lenguaje a utilizar debe ser claro, sencillo y breve.

b. La accin a realizar debe ser expresada en verbo infinitivo, al inicio de cada

"Absolver (accin) consultas en materia legal (asunto) de las diversas

"Disear (Accin) los protocolos (asunto) de las prestaciones o atenciones

c. En las funciones espee"ficas se deber colocar en el ltimo numeral, la

d. Si en una unidad orgnica existen varios cargos o puestos de trabajo con

5. Para la especificacin de los requisitos mnimos exigibles de los cargos o puestos

ORGANIZACiN DE EQUIPOS DE TRABAJO EN LAS UNIDADES

1. Las entidades podrn conformar equipos de trabajo en las unidades orgnicas de

2. Los Equipos de Trabajo de carcter permanente podrn ser establecidos en el MOF

a. Cuando deban lograr objetivos funcionales en forma permanente.

b. Cuando los objetivos funcionales asignados corresponden a funciones

c. Cuando existan ms de 30 cargos o puestos de trabajo oficialmente

3. Los Equipos de Trabajo de carcter temporal y sus objetivos sern establecidos

4. La funcin de coordinacin de equipos de trabajo se podrn asignar a cargos

5. El nmero mnimo de cargos para conformar un equipo de trabajo de carcter

6. Las unidades orgnicas debern sustentar la conformacin de Equipos de Trabajo

PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACiN DEL MOF

1. La Oficina Ejecutiva de Organizacin o la Oficina que haga sus veces en la respectiva

Elaboracin del Manual de Orgunizucn y Funciones (MOF)

3. El Director o Jefe de la unidad orgnica de tercer nivel organizacional, en base

6. El titular de la Entidad deber aprobar las fichas de descripcin de funciones de todos

CONTENIDO DEL MOF (ESQUEMA GENERAL)

Captulo I Objetivo y alcance del MOF

Captulo 11 Base legal

Captulo 111 Criteros del Diseo

Captulo IV Estructura Orgnica y Organigramas estructural y

Captulo V Cuadro Orgnico de cargos

Captulo VI Descripcin de Funciones de los cargos

Elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF)

Deber contener el nombre de la Unidad organlca de segundo nivel organizacional,

Describe la relacin clasificada de captulos que contiene el manual, sealando su

3. Objetivo del Manual

Se debe especificar lo que se pretende alcanzar a travs de la aplicacin del

Se define el campo de aplicacin del MOF.

Se sealan los dispositivos legales que aprueban los documentos de gestin

6. Criterios del diseo

Se describer en forma resumida los criterios de la administracin y de las normas

7. Estructura orgnica y organigramas estructural y funcional

Se describe la conformacin de la unidad orgnica del segundo nivel organizacional

8. Cuadro Orgnico de Cargos

Trascripcin del CAP aprobado y vigente de la unidad orgnica de segundo nivel

Elaboracin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF)

En este captulo se describen las funcones especficas de los cargos en el formato

ACTUALIZACIN DEL MOF

Conjunto de ___ ._.__.desempeadas por rganos di:; gobierno local.