Professional Documents
Culture Documents
HALAMAN JUDUL
Panduan Sukses e-Rapor SMA Versi 2017
ii
Panduan Sukses e-Rapor SMA Versi 2017
KATA PENGANTAR
Aplikasi e-Rapor SMA K13 V.2017 versi tahun 2017 merupakan pengembangan dari versi
1.07 tahun 2016 berdasarkan berbagai kelemahan dan permasalahan yang ditemukan
setelah diimplementasikan di beberapa sekolah. Aplikasi ini juga sudah menyesuaikan
dengan panduan penilaian SMA edisi 2017.
Agar aplikasi ini dapat digunakan dengan benar maka disusun Panduan Sukses e-Rapor SMA
Versi 2017. Panduan ini menjelaskan tentang karakteristik aplikasi dan teknis
pengoperasiannya bagi admin, guru mata pelajaran, guru wali kelas, guru bimbingan dan
konseling, dan peserta didik.
Kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi dan kerjasama yang baik kepada semua
tim pengembang dan pihak yang terlibat dalam pengembangan aplikasi dan penyusunan
Panduan Sukses e-Rapor SMA Versi 2017.
iii
Panduan Sukses e-Rapor SMA Versi 2017
DAFTAR ISI
iv
Panduan Sukses e-Rapor SMA Versi 2017
DAFTAR GAMBAR
viii
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sebagai upaya mewujudkan pendataan yang menyeluruh dan terintegrasi Direktorat
Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah telah mengembangkan sistem pendataan
berbasis teknologi informasi yang diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan
(Dapodik) versi 2017 yang didalamnya termasuk data nilai peserta didik.
Aplikasi e-Rapor SMA V.2017 versi tahun 2017 dikembangkan sebagai penyempurnaan
dari versi tahun 2016, dalam rangka menjawab berbagai permasalahan yang timbul
di lapangan dalam implementasinya pada semester 1 tahun pelajaran 2016/2017.
Juga dalam rangka penyesuaian struktur database pada Dapodik versi 2017.
Agar aplikasi e-Rapor SMA Versi 2017 dapat digunakan dengan baik, maka perlu
disusun Panduan Sukses e-Rapor SMA Versi 2017.
B. Tujuan
Panduan ini, disusun dengan tujuan sebagai berikut:
1. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang aplikasi e-Rapor SMA;
2. Memberikan panduan kepada admin sekolah tentang langkah-langkah instalasi
aplikasi e-Rapor SMA;
3. Memberikan pemahaman kepada admin sekolah tentang mekanisme penggunaan
aplikasi e-Rapor SMA;
4. Memberikan panduan kepada guru mata pelajaran tentang mekanisme
penggunaan aplikasi e-Rapor SMA;
5. Memberikan panduan kepada wali kelas tentang mekanisme penggunaan aplikasi
e-Rapor SMA;
6. Memberikan panduan kepada guru bimbingan dan konseling tentang mekanisme
penggunaan aplikasi e-Rapor SMA;
7. Memberikan panduan kepada peserta didik tentang mekanisme penggunaan
aplikasi e-Rapor SMA.
1
Panduan Sukses e-Rapor 2017
BAB II
APLIKASI e-RAPOR VERSI 2017
Aplikasi e-Rapor SMA versi tahun 2017 ini telah dilakukan perbaikan atas struktur
database untuk menyesuaikan dengan struktur database Dapodik versi 2017 Melalui
perbaikan ini diharapkan e-Rapor akan terus terdukung oleh perubahan database
Dapodik sebagai data referensi utama. Aplikasi e-Rapor ini dikembangkan terkoneksi
langsung dengan data dapodik.
Adapun perbaikan dan penyempurnaan yang telah dilakukan pada e-Rapor versi 2017
ini meliputi :
1. Perbaikan
a. Perbaikan Instalasi Aplikasi menggunakan Bahasa Indonesia.
b. Perubahan tampilan aplikasi Erapor.
c. Perbaikan pada aplikasi pengambilan data referensi (data sekolah, Data Guru,
Data Siswa, Data Kelas dan Anggota Kelas, data mata pelajaran dan
pembelajaran) yang bersumber dari data dapodik.
d. Perbaikan pada generate user aplikasi secara otomatis.
e. Perbaikan pada input ekstra, input absensi, prestasi dan catatan wali kelas.
f. Perbaikan bug dan border cetak rapor ke printer maupun format word.
g. Perbaikan cetak Leger Nilai (oleh Admin, Wali Kelas dan Guru BK).
h. Perbaikan pada aplikasi dan sistem sinkronisasi nilai ke dapodik.
2. Pembaruan
a. Pembaharuan Paket Instalasi Aplikasi Erapor.
b. Perubahan struktur database Erapor.
c. Mensinkronkan struktur database erapor dengan database dapodik terbaru.
d. Menonaktifkan fitur edit data untuk kolom data yang bersumber dari data
dapodik.
e. Memisahkan referensi lokal dengan referensi data dapodik, serta memberikan
akses edit data khusus untuk data yang tidak ada di dapodik.
f. Pemetaan ulang menu aplikasi oleh Admin, Guru, Wali Kelas, Guru BK dan
Siswa.
g. Melengkapi fitur Aplikasi untuk Admin, Wali, Guru dan BK.
h. Menambah tampilan rekap absensi dan grafik nilai.
i. Menambah fitur security untuk membatasi akses database langsung, diluar
aplikasi erapor.
j. Melengkapi fitur import nilai oleh guru Mata Pelajaran.
k. Melengkapi notifikasi pada perencanaan untuk mengetahui apakah
sebelumnya sudah melakukan perencanaan penilaian atau belum.
l. Menambah fitur edit ringkasan kompetensi dan menambah kompetensi oleh
guru mata pelajaran masing-masing.
m. Membatasi jumlah karakter ringkasan kompetensi pada aplikasi.
n. Perbaikan pada sistem pengolahan nilai akhir dan deskripsi ketercapaian
kompetensi.
o. Penambahan fitur baru pada proses deskripsi siswa oleh guru maupun wali
kelas.
2
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
p. Menambah fitur validasi saat menampilkan hasil pengolahan nilai, Kirim Nilai
dan Proses Deskripsi.
q. Menambah fitur keterlaksanaan penilaian oleh guru yang dapat dipantau
melalui admin.
r. Menambah fitur pemantauan status penilaian oleh Admin dan Wali Kelas.
s. Menambah fitur ambil nilai akhir semester 1 (bagi yang menggunakan erapor
versi 1.07) untuk dikonversi ke aplikasi e-Rapor versi 2017.
t. Menambah fitur untuk mengecek nilai yang sudah dikirim ke dapodik
(mengecek langsung nilai di aplikasi dapodik).
u. Menambah fitur Suplemen rapor bagi Admin, Guru, Wali Kelas, untuk
mengakomodir sekolah yang menambah mata pelajaran di luar struktur
kurikulum 2013.
v. Menambah fitur backup dan restore data e-Rapor.
w. Menambah fitur untuk pengecekan status penilaian yang dilakukan oleh guru
x. Menambah fitur untuk input nilai rapor untuk KTSP.
y. Menambah fitur untuk input/Import nilai rapor K13 khusus digunakan sebelum
Tahun 2016/2017 Genap
z. Menambah fitur untuk input/Import nilai US/USBN khusus digunakan untuk
input nilai US/USBN siswa kelas XII pada semester genap mulai Tahun
2016/2017 Genap
Sedangkan untuk client (dalam hal ini admin, guru, wali kelas, dan peserta didik)
dapat mengakses melalui komputer lain yang terhubung melalui jaringan internet,
maupun intranet, dengan menggunakan web browser.
Berikut ini adalah contoh konfigurasi jaringan pada aplikasi e-Rapor menggunakan
kabel (LAN) dan nirkabel.
3
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
4
Panduan Sukses e-Rapor 2017
BAB III
PANDUAN UNTUK ADMIN
A. Wewenang Admin
Admin adalah orang yang ditunjuk oleh kepala sekolah untuk bertanggung jawab
penuh atas kelancaran penggunaan aplikasi e-Rapor serta memiliki hak akses
tertinggi dalam pengoperasian e-Rapor.
Mengingat begitu penting dan strategisnya kedudukan admin dalam e-Rapor, maka
diperlukan seseorang yang memiliki tanggung jawab, dedikasi serta integritas
kepribadian yang sangat tinggi.
Gambar berikut ini menunjukkan alur kerja admin dalam penggunaan aplikasi
e-Rapor.
5
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Keterangan :
a. Instal e-Rapor versi 2107
b. Login sebagai admin pada semester ganjil tahun pelajaran 2016/2017
c. Ambil Data Dapodik
d. Generate User (melalui data user)
e. Ambil Nilai e-Rapor lama
f. Cetak Rapor (jika masih diperlukan)
g. Sinkron Nilai ke Dapodik
Keterangan:
a. Instalasi
b. Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:
1) Ambil data-data dari Dapodik.
2) Generate data user melalui menu Data User.
3) Ubah Password.
4) Penyesuaian Muatan Lokal.
5) Menambah KKM Mata Pelajaran dan interval predikat.
6) Menambah Data Ekstrakurikuler.
7) Mencetak Rapor setelah semua nilai lengkap dikirim oleh guru mapel
dan wali kelas.
8) Sinkron Nilai ke Dapodik.
6
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
C. Instalasi Aplikasi
1. Syarat Teknis Server
Untuk mendukung instalasi e-Rapor versi 2017 diperlukan server atau komputer
yang difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal:
a. Prosesor setara dual core.
b. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) recomended windows 7 ke atas atau win
server 2012.
c. RAM minimal 2 GB recomended 4 GB.
d. Ruang kosong pada drive C minimal 300 MB.
2. Langkah Persiapan
Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan
antara lain:
a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi
dapodik versi 2017
b. Terinstall erapor versi 1.07 yang telah lengkap terisi nilai pada semester 1
tahun pelajaran 2016/2017. (Bagi yang telah menggunakan e-Rapor versi
1.07).
c. Non aktifkan windows firewall.
d. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.
3. Langkah Instalasi
Installer e-Rapor versi 2017 dapat di download di alamat sebagai berikut:
http://gerbangkurikulum.psma.kemdikbud.go.id
Kemudian langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:
a) Lakukan double klik pada ikon installer e-Rapor 2017.
7
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
8
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
9
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
10
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
11
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Ketik :
Pada Username : admin
Pada Password : admin
Pilih Level : admin
Pilih Semester : 2016/2017 Genap
Kemudian klik masuk.
12
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
e) Generalisai User
Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru
mapel, wali kelas, guru BK dan peserta didik ke aplikasi e-Rapor 2017.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
1) Klik menu Data User akan ditampilkan menu user seperti di bawah ini:
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP.
Username : NIP Guru
Password : 123456
Catatan:
Beberapa guru/peserta didik mungkin tidak mempunyai user id dan
password, meskipun di data guru dan pembelajaran ada. Hal ini
disebabkan karena ejaan yang tidak terbaca oleh program ini, misal
nama yang mengandung apostroph ().
Contoh : Nursyifa Fuadina
Untuk memberikan hak akses kepada yang bersangkutan kita dapat
menambahkan pada menu Tambah User, maka akan tampil sebagai
berikut:
14
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
1
2
3
Berikut ini adalah langkah untuk menambahkan user seperti urutan pada
gambar di atas:
1) Pilih level hak akses
2) Pilih user
3) Ketikkan user id tanpa tanda apostrope
4) Masukkan password
5) Klik simpan
Klik di sini
2) Kemudian klik tombol Chek dan Sesuaikan Referensi Mapel dan Ekstra,
selanjutnya akan tampil tampilan sebagai berikut:
Klik di sini
15
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
3) Selanjutnya klik tombol Ambil Nilai Rapor dari Apikasi Lama, tunggu
beberapa saat hingga proses pengambilan nilai selesai dan muncul
tampilan sebagai berikut:
16
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Ubah di sini
(f) Klik Tombol Tambah Kompetensi Dasar, akan tampil form seperti di
bawah ini.
17
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Klik disini
18
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
2) Selanjutnya klik tombol Cek dan Ambil Nilai Peserta Didik yang akan
dikirim, tunggu beberapa saat akan muncul tampilan sebagai berikut:
Klik disini
4) Catatan :
1) Pada kondisi ini, nilai yang terkirim masih tersimpan di server
lokal, nilai ini baru akan terkirim ke server pusat milik
Dapodik setelah dilakukan sinkronisasi dapodik ke server pusat
oleh operator dapodik.
2) Nilai yang sudah terkirim ke dapodik tidak dapat dihapus
kembali walupun aplikasi di install ulang.
Klik di sini
20
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Jika KKM masih sama dengan semester ganjil, maka admin cukup mengklik
tombol Salin KKM dari semester sebelumnya. Jika KKM mengalami
perubahan, maka pilih tombol Input KKM Mata Pelajaran.
4) Setelah KKM mata pelajaran ditentukan, langkah selanjutnya adalah
menentukan data interval predikat dengan memilih menu Data Referensi
Lokal>>Data Interval Predikat akan muncul tampilan sebagai berikut :
Jika interval masih sama dengan semester ganjil, maka admin cukup
mengklik tombol Salin interval dari semester sebelumnya. Jika KKM
mengalami perubahan, maka pilih tombol Input Interval Predikat Mapel.
i) Sampai di sini tugas admin selesai dalam mempersiapkan referensi data
semester genap. Selanjutnya adalah tugas guru mata pelajaran dan wali kelas
untuk melakukan penilaian.
(Untuk prosedur penilaian sama dengan prosedur penilaian pada
semester ganjil).
2. Pengguna Pertama
Setelah proses instalasi selesai, tugas admin selanjutnya adalah mulai bekerja
dengan aplikasi e-Rapor untuk melakukan sinkronisasi data referensi yang ada
pada Dapodik.
Perlu diketahui, bahwa data awal yang merupakan bawaan dari aplikasi ini
adalah data mata pelajaran sesuai kurikulum 2013 dan data kompetensi dasar
mata pelajaran kecuali muatan lokal sesuai dengan Permendikbud Nomor 24
tahun 2016.
Sedangkan data referensi lain akan diambil dari Dapodik melalui proses
sinkronisasi dengan Dapodik.
Catatan
1. Sangat disarankan untuk admin memulai bekerja pada semester
ganjil tahun pelajaran 2016/2017 pada e-Rapor 2017, hal ini agar
proses analisis kenaikan kelas pada semester genap dapat berfungsi
secara baik.
2. Untuk mempermudah melakukan input nilai rapor khusus bagi sekolah
yang baru menggunakan aplikasi ini, guru matapelajaran dapat
memanfaatkan fitur Nilai Akhir Rapor K13.
21
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Untuk memulai bekerja dengan e-Rapor, kita cukup melakukan double klik
pada ikon aplikasi e-Rapor yang tampil di dekstop sebagai berikut.
Selanjutnya, akan tampil pada jendela browser tampilan awal e-Rapor seperti
tampak pada gambar 39.
Ketik :
Pada Usernama : admin
Pada Password : admin
Pilih level : admin
Pilih semester : 2016/2017 Ganjil
Selanjutnya akan tampil dashboard admin seperti gambar di bawah ini:
22
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
2) Klik tombol Sinkron Semua Data, tunggu beberapa saat hingga muncul
tampilan sebagai berikut:
2) Klik tombol Generate User agar semua data guru dan peserta didik
menjadi user.
Secara default :
Untuk Guru Mapel yang ber NIP
Username : NIP guru
Password : 123456
Untuk Guru yang belum ber NIP
Username : Nama Guru
Password : 123456
Untuk Wali Kelas
Username : Nama Rombel-Kode Semester
(Contoh : X-MIPA-1-20161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP
Username :BKNIPGuru (Misal: BK196807171991031008)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP
Username :BK
Password : 123456
(Untuk guru sekolah yang memiliki guru BK lebih dari satu, maka
usernamenya adalah BK1, BK2, BK3 dan seterusnya)
Untuk Peserta didik
Username : NIS
Password : 123456
Catatan:
Beberapa guru/peserta didik mungkin tidak mempunyai user id dan
password, meskipun di data guru dan pembelajaran ada. Hal ini
disebabkan karena ejaan yang tidak terbaca oleh program ini, misal nama
yang mengandung apostroph ().
Contoh : Nursyifa Fuadina
Untuk memberikan hak akses kepada yang bersangkutan admin dapat
menambahkan pada menu Tambah User, maka akan tampil sebagai
berikut:
24
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
1
2
3
4
5
Gambar 44. Tampilan Tambah User
Berikut ini adalah langkah untuk menambahkan user seperti urutan pada
gambar di atas:
1. Pilih level hak akses
2. Pilih user
3. Pilih user id
4. Masukkan password
5. Klik simpan
d. Mengubah Password
Untuk menjaga privasi dan keamanan data, admin perlu mengubah password
standar dengan langkah sebagai berikut:
1) Pilih menu Ubah Password, sehingga akan muncul tampilan form
sebagai berikut:
Ubah di sini
26
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
2) Klik tombol Input KKM Mata Pelajaran, maka akan tampil form sebagai
berikut:
2) Pilih tombol Input Interval Predikat Mapel, akan muncul form sebagai
berikut:
27
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
i. Cetak rapor
Setelah semua data referensi lengkap, maka tugas admin berikutnya adalah
mencetak rapor tentu saja setelah semua nilai diinputkan oleh guru mata
pelajaran serta semua data rapor dilengkapi oleh wali kelas.
Tahapan cetak rapor adalah sebagai berikut:
1) Input tanggal rapor
Untuk menginput tanggal rapor langkahnya adalah sebagai berikut:
Pilih menu Cetak Rapor>>Input Tanggal rapor, akan tampil
tampilan sebagai berikut:
Klik tombol Input Tanggal Rapor, maka akan muncul form sebagai
berikut:
28
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Kemudian pilih kelas yang akan dicetak legernya, lalu klik tombol
Tampilkan Leger, maka pada jendela borwser akan tampil leger kelas
yang dimaksud.
Klik di sini
Untuk mencetak leger, pilih menu print pada kanan atas atau tekan
ctrl+p pada keyboard, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
29
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Setting di sini
Gambar 60. Pengaturan Cetak Leger
3) Cetak rapor
Untuk melakukan cetak rapor langkahnya adalah sebagai berikut:
b) Pilih kelas yang akan dicetak rapornya, maka akan tampil sebagai
berikut:
1 2 3 4 5 6
Keterangan :
1) Klik di sini untuk menampilkan pratinjau (preview) tampilan nilai
rapor.
2) Klik di sini untuk menampilkan pratinjau (preview) tampilan deskripsi
pencapaian kompetensi.
3) Klik di sini untuk mencetak kelengkapan rapor (data peserta didik).
4) Klik di sini untuk menyimpan kelengkapan rapor dalam format
dokumen words.
5) Klik di sini untuk mencetak rapor.
6) Klik di sini untuk menyimpan rapor dalam format dokumen words.
31
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
32
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
File yang akan direstore harus dalam format .bcps dengan nama
file backup_e-Rapor sma.bcps
Adapun langkah melakukan backup adalah sebagai berikut:
a) Pilih menu Backup & Restore maka akan muncul tampilan sebagai
berikut:
c) Kemudian klik keluar untuk kembali login dan bekerja dengan e-Rapor
2017.
b) Status Penilaian
Digunakan untuk mengecek nilai yang sudah dikirim oleh guru mata
pelajaran.
c) Nilai rapor semester
33
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
34
Panduan Sukses e-Rapor 2017
BAB IV
PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU MATA PELAJARAN
Keterangan :
1. Login sebagai guru.
2. Mengganti password.
3. Mengedit data kompetensi kompetensi mata pelajaran (jika diperlukan).
4. Merencanakan Penilaian Pengetahuan.
5. Input Nilai.
6. Kirim nilai akhir.
35
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
36
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
b. Selanjutnya :
Pilih tombol Edit untuk mengubah redaksionis data kompetensi.
Pilih tombol Delete untuk menghapus data kompetensi yang
dikehendaki.
Pilih tombol Tambah Data Kompetensi untuk menambah data baru.
Jangan lupa selalu klik tombol simpan untuk setiap perubahan yang
dilakukan.
4. Merencanakan penilaian
Sebelum melakukan input nilai, seorang guru mata pelajaran wajib
merencanakan penilaian. Jika langkah ini terlewatkan maka nilai tidak akan
dapat diinputkan.
Sangat disarankan sebelum guru melakukan penilaian, guru telah memahami
panduan penilaian kurikulum 2013 yang diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan
SMA tahun 2017 yang digunakan sebagai acuan pembuatan aplikasi ini.
Rencana penilaian yang dimaksud adalah :
a. Rencana penilaian pengetahuan
b. Rencana penilaian ketrampilan
c. Rencana penilaian sikap spiritual
d. Rencana penilaian sikap sosial
Berikut ini akan dijelaskan langkah pada masing-masing rencana penilaian di atas:
a. Rencana penilaian pengetahuan
Pilih menu Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Pengetahuan, maka akan
tampil form sebagai berikut:
37
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Selanjutnya pilih kelas, pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian dengan
memilih menu pulldown yang tersedia.
Maka akan tampil form sebagai berikut:
Ketikkan nama penilaian 1,2,3 dan seterunya pada kolom yang tersedia
(Tidak boleh kosong).
Klik pada cheklist yang tersedia sesuai KD yang akan dinilai.
Kemudian jangan lupa klik tombol simpan jika sudah selesai
merencanakan.
Catatan :
Ketika kita melakukan perencanaan penilaian pengetahuan, maka
otomatis semua rencana dan nilai yang sudah diinput sebelumnya
akan terhapus.
Selanjutnya pilih kelas, pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian dengan
memilih menu pulldown yang tersedia.
Maka akan tampil form sebagai berikut:
38
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Klik cheklist KD
Ketikkan pilih salah satu pada pilihan menu pull down atau ketikkan pada
penilaian 1,2,3, dan seterunya pada kolom yang tersedia (Tidak boleh
kosong).
Klik pada cheklist yang tersedia sesuai KD yang akan dinilai.
Kemudian jangan lupa klik tombol simpan jika sudah selesai
merencanakan.
Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan
muncul tampilan seperti di bawah ini:
39
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan
muncul tampilan seperti di bawah ini:
5. Menginput nilai
Setelah melakukan penilaian, tugas guru mata pelajaran berikutnya adalah
melakukan input nilai. Ada dua pilihan cara input nilai pada aplikasi ini, yaitu:
a. Dengan cara manual
Dengan cara ini, guru mengiput nilai langsung pada form yang telah tersedia
sesuai perencanaan penilaian yang telah dilakukan sebelumnya.
b. Dengan cara impor nilai
Dengan cara ini, memungkinkan guru menginput nilai dalam satu rombel
sekaligus dengan menggunakan file excel. Mekipun demikian prosedur
perencanaan penilaian harus dilakukan, karena format kolom penilaian pada
file excel bergantung pada perencanaan penilaian yang telah dibuat
sebelumnya.
Selanjutnya akan dibahas kedua cara di atas untuk masing-masing penilaian yang
telah direncanakan.
a. Input nilai pengetahuan
1) Cara manual
Pilih menu Input Nilai>>Input Nilai Pengetahuan, maka akan tampil
tampilan sebagai berikut:
40
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Pilih Kelas, Mata pelajaran, dan penilaian ke... yang akan diinputkan
selanjutnya akan tampil form seperti gambar di bawah ini:
2) Cara impor
Pilih menu Download Format Import, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini.
Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan
muncul pilihan format file import seperti gambar di bawah ini.
41
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Buka file format import kemudian lengkapi data pada kolom nilai
sesuai rencana penilaian dan KD yang telah direncanakan tanpa
mengubah isi kolom yang lain.
42
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Untuk mengimpor nilai yang telah kita siapkan dalam format *xls, buka
kembali e-Rapor, pilih menu Import Nilai Peserta didik>>Import Nilai
Pengetahuan. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut
ini:
Klik tombol Choose File dan pilih file yang telah kita siapkan.
Kemudian klik tombol Upload Data Nilai, dan tunggu beberapa saat
hingga proses import selesai.
43
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Jika nilai telah terisi, ini artinya import nilai telah berhasil.
44
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Pilih kelas dan mata pelajaran yang akan kita input, maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini:
Secara default nilai sikap spiritual adalah baik, guru untuk mengedit,
silahkan klik kolom nilai untuk memilih nilai pada menu pull down.
(Sangat Baik, Baik, Cukup atau kurang).
Setelah selesai, jangan lupa klik tombol Simpan.
2) Cara impor
Pilih menu Download Format Import, kemudian pada tampilan
seperti gambar 85, klik tombol Download format pada file Format
file sikap spritual.
Buka file tersebut dan lengkapi data pada nilai tanpa mengubah yang
lainnya.
Pilih file excel yang sudah kita siapkan, kemudian klik tombol Upload
Data Nilai maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:
46
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Pilih kelas dan mata pelajaran, sehingga akan muncul tampilan seperti di
bawah ini:
Pilih kelas dan mata pelajaran, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
47
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Kemudian klik tombol Kirim Nilai Akhir yang terletak di bagian kanan
bawah.
Tunggu beberapa saat hingga muncul pesan sebagai berikut:
d. Setiap proses harus selalu diikuti dengan menyimpan, dengan cara klik
tombol Simpan.
e. Pelanggaran pada prosedur penilaian, akan berakibat nilai tidak terkirim
sebagai nilai rapor.
f. Jika terjadi perubahan nilai setelah nilai akhir terkirim, maka perubahan
dimulai dari input nilai (dapat menggunakan fasilitas import nilai), jangan
dari perencanaan penilaian sehingga tidak perlu mengulang dari awal dan
selalu diikuti dengan mengklik tombol Simpan.
g. Setelah dilakukan perubahan, maka harus dilakukan kirim ulang dengan
menggunakan menu Kirim Nilai Akhir. Tanpa ini, perubahan yang dilakukan
tidak akan mengubah nilai akhir yang telah terkirim.
h. Pengecualian bagi sekolah yang baru pertama kali menggunakan aplikasi
ini pada semester genap tahun pelajaran 2016/2017, maka input nilai
semester ganjil (semester 1) dapat menggunakan fitur Nilai Akhir Rapor
K13. Dimana guru mata pelajaran dapat menginput nilai tanpa melalui
proses perencanaan (Cukup input nilai Akhir).
49
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
BAB V
PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU WALI KELAS
Keterangan :
1. Login sebagai wali kelas
2. Mengganti password melalui ubah password
3. Input Kehadiran Peserta didik melalui menu input data dan nilai
4. Input Nilai Ekstrakurikuler melalui menu input data dan nilai
5. Input Deskripsi Sikap melalui menu input data dan nilai
6. Input Prestasi melalui menu input data dan nilai
7. Input catatan wali kelas melalui menu input data dan nilai
8. Mencetak rapor melalui menu Cetak Rapor.
50
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Selanjutnya isikan:
Username dan password: seperti yang telah diberikan oleh admin
Pilih level Guru Wali Kelas
Pilih semester misal 2016/2017 Ganjil
Kemudian klik tombol masuk.
51
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
b. Isikan data yang sudah kita siapkan kemudian klik tombol Simpan yang
terletak pada bagian kanan bawah.
c. Klik tombol Tambah Nilai Ekstrakurikuler, maka akan tampil form seperti
gambar di bawah ini:
d. Kemudian lengkapi data dengan memilih menu pull down yang tersedia serta
inputkan deskripsi sesuai data yang kita siapkan, kemudian klik tombol
Simpan. Maka akan muncul data peserta didik dengan nilai
ekstrakurikulernya seperti gambar di bawah ini:
53
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Edit di sini
c. Bila diperlukan wali kelas dapat mengedit data pada kolom sebelah kanan.
d. Klik tombol Simpan pada bagian kanan bawah untuk menyimpan.
c. Untuk menambah data prestasi peserta didik klik tombol Tambah Prestasi
Peserta didik, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
54
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
d. Pilih peserta didik yang akan diinput, tuliskan jenis prestasi peserta didik
misal: MTQ Pelajar Tingkat Kabupaten
e. Isikan keterangan misal: Juara 1
f. Kemudian klik tombol Simpan.
b. Pilih kelas, maka akan tampil form catatan wali kelas seperti gambar di
bawah ini:
c. Tuliskan catatan wali kelas pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol
Simpan. Yang terletak di kanan bawah.
8. Mencetak rapor
Tugas berikutnya wali kelas adalah mencetak rapor. Adapun langkah cetak rapor
dapat dilihat pada Bab III pada bagian D.2.i.3 mengenai tugas admin dalam
mencetak rapor.
55
Panduan Sukses e-Rapor 2017
BAB VI
PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK GURU BIMBINGAN DAN KONSELING
Keterangan :
1. Login sebagai guru BK
2. Mengganti password melalui menu Ubah password
3. Melihat detail data peserta didik melalui menu Data Peserta Didik
4. Melihat hasil pengolahan nilai melalui menu Hasil Pengolahan Nilai
5. Melihat grafik nilai melalui menu Grafik Nilai
6. Melihat rekap kehadiran peserta didik melalui menu Rekap Kehadiran
7. Melihat dan mencetak leger melalui menu Cetak Leger Nilai.
2. Mengubah password
Berikut ini adalah langkah untuk mengubah password guru
a. Pilih menu Ubah Password, maka akan tampil form sebagai berikut:
57
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
b. Klik tombol Detail untuk melihat detail data peserta didik yang
diinginkan, maka akan muncul detail data peserta didik seperti gambar di
bawah ini:
58
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
a. Pilih menu Hasil Pengolahan Nilai maka akan tampil tampilan sebagai
berikut:
b. Pilih kelas yang akan dilihat, maka akan tampil tampilan seperti gambar di
bawah ini.
Klik tombol kuning untuk melihat nilai akhir semester, klik tombol merah
untuk melihat nilai akhir tahun.
b. Pilih kelas, kemudian klik tombol Tampilkan pada peserta didik yang akan
dilihat grafiknya, maka akan muncul tampilan grafik seperti di bawah ini :
59
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Arahkan mouse di
sini
Klik di sini angka
menunjukkan NIS
peserta didik
Arahkan mouse pada kurva untuk melihat nilai yang diperoleh peserta didik
(Ditunjukkan oleh semester, nomor induk, dan nilai yang diperoleh). Klik
nomor induk peserta didik untuk menon aktifkan peserta didik yang tidak
ingin dilihat, klik kembali untuk mengaktifkan kembali.
Berikut ini adalah urutan langkah yang dilakukan oleh guru BK dalam menginput nilai
sikap.
1. Login sebagai guru dengan username dan password yang diberikan oleh admin.
2. Selanjutnya lakukan pilih menu Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap
Spiritual/Sosial.
3. Pilih kelas kemudian untuk Mata pelajaran pilih Bimbingan dan Konseling,
maka akan tampil tampilan sebagai berikut:
4. Klik pada cheklist indikator yang akan dinilai kemudian klik tombol Simpan,
maka akan tampil form nilai seperti di bawah ini.
5. Pilih kelas dan Mata pelajaran sehingga akan akan muncul form sebagai berikut.
8. Setelah nilai sikap spiritual/sikap sosial terisi lengkap dan tersimpan, maka tugas
guru BK selanjutnya adalah mengirim nilai tersebut kepada wali kelas. Untuk
mengirim nilai pilih menu Kirim Nilai Akhir>>Kirim Nilai Akhir. Maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:
61
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
9. Selanjutnya klik tombol Kirim Nilai Akhir yang terletak pada kanan bawah.
62
Panduan Sukses e-Rapor 2017
BAB VII
PANDUAN PENGGUNAAN e-RAPOR UNTUK PESERTA DIDIK
Keterangan:
1. Login sebagai peserta didik.
2. Mengganti password melalui menu Ubah Password.
3. Melihat data pribadi melalui menu Data Pribadi.
4. Melihat nilai akhir semester Lihat Nilai Akhir Semester.
5. Melihat grafik nilai akhir melalui menu Lihat Nilai.
6. Melihat rekap absensi melalui menu Lihat Rekap Absensi.
63
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Kemudian isikan :
Username : nisn peserta didik
Password : 123456
Pilih level : Siswa
Pilih Semester : Sesuai yang akan dilihat
Kemudian pada jendela browser akan tampil dashboard siswa seperti gambar
berikut ini:
2. Mengubah password
Untuk menjaga privasi, peserta didik sebaiknya segera mengubah password
standar dengan langkah sebagai berikut:
a. Pilih menu Ubah Password, maka akan muncul tampilan seperti gambar di
bawah ini:
64
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
b. Ketikkan password baru pada kolom yang tersedia, kemudian klik tombol
Simpan. Jika tidak ingin mengubah, klik tombol Batal.
b. Jika ada kesalahan data, serahkan data perbaikan tersebut pada Wali Kelas
dan atau Operator Dapodik Sekolah agar segera ditindak lanjuti.
65
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
67
Panduan Sukses e-Rapor 2017
68
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Edit di sini
c. Edit Kolom Nama Mapel, Nama Ringkas, No.Urut Rapor, kemudian Klik
tombol Simpan.
69
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
d. Untuk menambahkan mata pelajaran yang lain, klik tombol Tambah Mapel
Suplemen, Kemudian lengkapi formulir yang ada dan Simpan
70
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
b. Pilih tombol Input KKM Mata Pelajaran, maka akan muncul form seperti
gambar di bawah ini:
b. Klik tombol Input Predikat Mapel, kemudian lengkapi form yang tersedia.
71
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
72
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
C. Input Nilai Rapor Kurikulum 2013 Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2016/2017
dan Tahun Pelajaran Sebelumnya
Untuk memfasilitasi input nilai rapor Kurikulum 2013 pada semester ganjil tahun
pelajaran 2016/2017 tahun pelajaran sebelumnya, e-Rapor Versi 2017 menyediakan
fasilitas impor nilai akhir. Dalam hal ini, guru mata pelajaran diijinkan menginput
nilai rapor tanpa melalui prosedur penilaian yang ditentukan dengan cara impor
nilai. Hal ini dimaksudkan untuk memberi kemudahan guru mata pelajaran dalam
melakukan input nilai rapor pada semester yang telah berlalu dalam rangka
melengkapi data nilai yang akan dikirim ke Dapodik.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Admin melengkapi data KKM dan interval predikat pada semester yang
bersangkutan.
2. Guru mata pelajaran login pada semester yang bersangkutan, misal semester
ganjil tahun pelajaran 2016/2017.
Pilih menu Nilai Akhir Rapor K13>>Download Format Import.
Pilih kelas dan mata pelajaran yang akan dinilai, maka akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini:
73
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Pilih file yang akan diimpor, kemudian klik tombol Upload Data Nilai
Rapor, kemudian klik tombol Simpan.
Dengan cara yang sama lakukan pada impor deskripsi.
Setelah hasil impor tersimpan, maka secara otomatis nilai akan
terkirim kepada wali kelas.
3. Selanjutnya tugas wali kelas untuk kelengkapan rapor seperti deskripsi sikap,
kehadiran, nilai ekstrakurikuler, catatan prestasi, dan catatan wali.
4. Admin erapor mengirim nilai ke Dapodik.
5. Operator Dapodik mengirim nilai ke server pusat melalui proses sinkronisasi.
Pilih file nilai yang akan diimport, kemudian klik tombol Upload File
Nilai Rapor, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut:
75
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
5. Lakukan impor nilai US/USBN dengan memilih menu Nilai US/USBN >> Import
US/USBN.
6. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan. Dengan demikian nilai
US/USBN untuk mata pelajaran tersebut telah terkirim kepada admin e-Rapor.
7. Selanjutnya tugas admin e-Rapor untuk mengirimkan nilai ke Dapodik dengan
menggunakan menu Sinkron Nilai Dapodik.
8. Untuk melakukan chek terhadap nilai USBN yang telah terkirim ke dapodik dapat
dilihat pada menu Chek Nilai Dapodik>>Nilai US/USBN Dapodik.
9. Kemudian operator dapodik mengirimkan nilai US/USBN ke server dapodik pusat
melalui proses sinkronisasi.
76
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Solusi:
Ulangi perencaan nilai kemudian:
Isi nama pada kolom nama penilian1, penilaian2, dst
Solusi :
Lakukan perencanaan penilaian kembali sesuai prosedur. (Lihat panduan Bab
IV point 4 tentang merencanakan penilaian)
77
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Solusi :
Sampaikan kepada admin dapodik, untuk melengkapi (menambahkan
nama Anda pada pembelajaran sesuai kelas yang Anda ajar).
Solusi :
Ulangi perencanaan nilai dengan benar
Download kembali form import nilai
Lihat dan cermati kembali Panduan Bab IV.C.5.a.2
78
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Solusi:
Yakinkan format file import dalam workbook 97 2003 (*xls).
79
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Solusi :
Lakukan import ulang
Pada tampilan di bawah ini, jangan lupa klik tombol Simpan Data Nilai
80
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Solusi :
Rencanakan kembali penilaian sikap spiritual/sosial pada menu
Rencana Penilaian>>Pilih KD sikap spiritual/sosial.
Pilih KD dan indikator sikap yang akan dinilai dengan mengklik pilihan
pada cheklist.
Solusi :
Lengkapi data penilaian yang Anda Lakukan
Solusi :
Koordinasikan dengan admin e-Rapor untuk melengkapi :
Data KKM
Data Interval Predikat
81
Panduan Sukses e-Rapor SMA 2017
Solusi:
Lengkapi semua ranah penilaian: pengetahuan, ketrampilan, sikap
spiritual, sikap sosial dan proses deskripsi siswa.
Kemudian kirim ulang.
B. Wali Kelas
1. Nilai mata pelajaran tidak lengkap
Solusi :
Koordinasikan dengan guru mata pelajaran yang bersangkutan untuk mengirim
ulang nilai akhir.
2. Deskripsi nilai pada suatu mata pelajaran tidak muncul
Solusi :
Koordinasikan dengan guru mata pelajaran untuk mengirim proses deskripsi dan
banyaknya karakter maskimum 200 karakter.
82