Construccin I Organizacin de un Almacn de Obra

ORGANIZACIN DEL ALMACEN DE OBRA

Los almacenes o bodegas, son parte esencial para el buen desarrollo de una obra, por lo
tanto es necesario que se suministre el material adecuado, en el momento preciso, la
cantidad requerida y la calidad que las normas de la construccin requieren, all es donde
van todos los materiales solicitados en la obra.

TIPOS DE ALMACEN

Almacn principal: Es un deposito en el cual se guardan los materiales que estn en

mayor uso, ya que estn en un movimiento constante; es el que requiere ms control
de entradas y salidas, de tales materiales podemos mencionar: cemento gris, cal, yeso,
piso, varilla, madera. etc.
Almacn secundario: Aunque dentro del mismo almacn, es un lugar donde se coloca
herramienta ms pesada; como son: bombas, carretillas, revolvedoras, vibradores, etc.
Almacn para material elctrico
Almacn de plomera
Almacn de carpintera

PROVEEDORES

Se refiere a una ferretera comercial la cual surtir el material necesario para efectuar la
obra como: (plomera, elctrico, madera, etc.)

Caractersticas de los proveedores:

Accesibles con el buen trato.

Buen criterio del proveedor.
Mantener los precios.
Contratos accesibles.

SUPERVISION DE MATERIALES

Los materiales que se suministran en el almacn son todos los que sern utilizados en la
obra, a los cuales se les debe hacer un control de ingreso y salida, como tambin deber
tener un control de compra para verificar la calidad y cantidad solicitada.

CLASIFICACION DE LOS MATERIALES

1
Construccin I Organizacin de un Almacn de Obra

Los materiales de polvo pueden ir juntos teniendo cuidado que no se contaminen.

La herramienta menor se coloca en un lugar aparte de otros materiales , debe estar
en buen estado y aptas para el trabajo.
Los materiales como: grava, arena piedra que son suministrados a la obra por
vehculos se debe supervisar muy bien el estado del material.
Es importante cumplir a diario con la supervisin del estado y colocacin de estos
materiales, para cubrir las especificaciones requeridas del proyecto.

CONTROL ADMINISTRATIVO DE ALMACEN

Como ya mencionamos se debe tener un control administrativo de las herramientas y

materiales del almacn de obra por lo tanto se debe hacer un control diario.

Se debe realizar una hoja de control que deben contener los siguientes datos: Nombre de
trabajo, fecha del da laborable y un espacio para el nombre y la cantidad de herramienta a
utilizar y al final el nombre del quien autoriza la salida de la herramienta.

ENTRADA Y SALIDA DE MATERIAL

Antes de recibir el material hay una orden de requerimiento de materiales que se

suministraran, con esa orden se sabr que cantidad de materiales se enviara y esta orden
se debe quedar en la bodega para ir registrando su entrada.

Este control debe ser diariamente y debe estar:

- Nombre del material, cantidad, fecha en que se recibi y firma de quien lo recibi.

Estos mismos datos se tienen en cuenta para el registro de salida.

KARDEX

El kardex no es ms que un registro de manera organizada de la mercanca que se tiene en

un almacn. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la
cantidad, un valor de medida y el precio unitario. Tambin se pueden clasificar los
productos por sus caractersticas comunes. El ltimo paso es rellenar los Kardex

El mtodo de Kardex es el sistema de inventarios permanente o perpetuo, aunque

tambin existe el sistema de inventarios peridico. El permanente permite un control
constante del inventario, llevando el registro de cada unidad que se ingresa y sale,
pudiendo conocer el saldo exacto y el valor de venta. Adems, permite la determinacin

2
Construccin I Organizacin de un Almacn de Obra

del costo en el momento exacto de la venta, debido a que en cada salida de un producto, se
registra su cantidad y costo.

EXISTENCIAS

Regular el flujo de entrada es variando la frecuencia y el tamao de los pedidos que se

realicen a los proveedores. El control sobre el flujo de salida es mucho menor pues las
condiciones son impuestas por los consumidores.

GARANTIA

Es un negocio jurdico mediante el cual se pretende dotar de una mayor seguridad al

cumplimiento de una obligacin o pago de una deuda. la seguridad que se ofrece para el
cumplimiento de una obligacin, ya sea mediante una tercera persona (garanta personal:
fianza) o ya sea mediante una cosa o bien determinado (garanta real), que puede ser
sobre un bien mueble o sobre un bien inmueble.

Permiten tener la certeza de que, en caso de vicios o defectos que afecten el correcto
funcionamiento del producto, los responsables se harn cargo de su reparacin para que el
producto vuelva a reunir las condiciones ptimas de uso.

NORMAS Y GARANTIA

Es fundamental la entrega del certificado de garanta con la identificacin del

responsable; sus alcances, limitaciones y dems requisitos exigidos por la ley.
Los gastos de traslado a fbrica corren por cuenta del responsable de la garanta.
Las garantas no cubren los defectos provocados por el mal uso del producto.

SEGUROS

El seguro es un medio para garantizar la cobertura de los riesgos al transferirlos a una

aseguradora. Que se va a encargar de garantizar o indemnizar todo o parte del perjuicio
por la aparicin de determinadas situaciones accidentales, siendo una forma amplificada
de pagar cierta cantidad de prestacin o indemnizacin futura en caso de que se presente
una situacin adversa que en agu8nos casos puede ser extrema, ejemplo: un accidente en
coche, el incendio de un vehculo, una cada desde una gran altura, entre otros.

3
Construccin I Organizacin de un Almacn de Obra

POLIZAS

Una pliza es la denominacin qu recibe aquel documento en el cual se plasma el

contrato de seguro, por un lado y por el otro, las obligaciones y derechos que
correspondern tanto a la aseguradora como al asegurado, que son las dos partes
intervinientes en este tipo de contrato.

En el documento se describirn las personas, objetos o instrumentos que se vean sujetos a

aseguracin y se establecern las indemnizaciones y garantas en caso que se produzca un
siniestro que afecte a ese bien, persona u objeto de nuestra propiedad.

CAJA MENOR

Es una cantidad pequea de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas
situaciones en que desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de
escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.

4
Construccin I Organizacin de un Almacn de Obra

EL ALMACEN

OBJETIVOS

SELLECCION DE PROVEEDORES

ORDEN DE COMPRAS

EL ALMACEN

PLOMERIA ELECTRICO CARPINTERIA HERERIA POLVOS O. MATERIALES

SUMINISTROS

ENTRADAS

ALMACEN PRINCIPAL

SALIDAS

DESTAJISTAS

OBRA

URBANIZACION VIVIENDA

5
Construccin I Organizacin de un Almacn de Obra

BIBLIOGRAFIA

Pginas Web:

Normas para el manejo de almacenes de obras pblicas por administracin directa de

la municipalidad provincial de Arequipa
(http://www.muniarequipa.gob.pe/descargas/transparencia/directivas/D_2009_011.
pdf)
GUA PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS MATERIALES DE CONSTRUCCIN
APLICADA A PROYECTOS DE OBRA CIVIL
(http://www.academia.edu/11525706/GU%C3%8DA_PARA_LA_ADMINISTRACI%C3
%93N_DE_LOS_MATERIALES_DE_CONSTRUCCI%C3%93N_APLICADA_A_PROYECTOS_
DE_OBRA_CIVIL_Autores)
RECEPCION DE MATERIALES EN OBRA
(http://190.104.117.163/2013/Julio/sistema/contenido/ponencias/Geson%20Barrio
s/Conferencia%20I.pdf)