Proyecto PMBOK SICAVeM - MoisesAntonioBenitezEspinoza - ITI9-3

Hermosillo Sonora 10-FEB-2017
Proyecto
Sistema de Control y Estandarizacin de Actividades
de Verificacin y Monitoreo.
Bajo buenas prcticas de PMBOK
Alumno: Moiss Antonio Bentez Espinoza

Materia: Administracin de Proyectos II
Grupo Semipresencial ITI 8-2
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1 Moiss Benitez Marco Soto Higinio Perez 07/11/16 Version original

Version original
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Control de Actividades de SiCAVeM
Verificacin Monitoreo
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

Generar una Herramienta Ofimtica que ayude con la ejecucin de las actividades diarias de los
CEVEMs.
Para la realizacin del proyecto, es necesario recopilar informacin acerca de todos los procesos
actuales de gestin y control que se realizan al interior del departamento. Tambin se debe
determinar qu tipo de informacin es registrada y qu informacin, potencialmente til, no es
registrada.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
Establecer una serie de procedimientos y actividades a seguir tanto de manera manual como
automatizada mediante un sistema informatico con el fin de estandarizar y homologar actividades,
asi tambien de ver aumentada la calidad y fiabilidad de la informacin.
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES , DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.
Diagnstico de la situacin actual.
Propuesta de mejoras en procesos.
Alternativas de implementacin.
Programacin de codigo en lenguaje Python y creacion de bases de datos en Mysql
Dos Developers Designs para la creacin del codigo necesario (dividido en dos modulos).
UnnSoftware Tester
Planificacin de implementacin seleccionada.
Capacitacin usuarios
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA
TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPT OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
1. ALCANCE La aplicacin de tecnologa para realizar la 100% de satisfaccin del cliente en
gestin de actividades supone una serie de beneficios encuestas
para el INE, de entre los que cabe destacar los
siguientes:
A. Incremento de la productividad, optimizacin de la
jornada.
B. Reduccin en costes de operacin, ahorro en
combustible, mantenimiento, etc.
C. Mejora de la fiabilidad de la Informacin,
respondiendo ms rpidamente a los requerimientos.
2. TIEMPO 24 semanas Terminar dentro del plazo

requerido.
3. COSTO 250,000 pesos 100% de satisfaccin del cliente en
encuestas
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Contar con un procedimiento que permita identificar las actividades y procesos en los CEVEM
coordinadas por CENACOM, esto con el fin de estandarizarlas, homologarlas y de ser posible
automatizarlas en un sistema nico que los monitoristas utilicen, con el Fin de optimizar tiempos y
garantizar la fiabilidad, veracidad y validez del resultado de la informacin presentada.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Seguridad en la informacin Ahorro de dinero
Homologacin de criterios Homologacion de actividades
Control de tareas Ahorro de tiempo
Automatizacin de tareas
Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un
Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de
desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad
del PMI.
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE Moises Benitez NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Marco Soto Alto
SUPERVISA A Higinio Perez
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Contactar cliente 07/11/16
Realizar una previa cita con el cliente y tomar 07/11/16
evidencias
Realizar los clculos de material y equipos a 12/11/2016

utilizar
Entregar la cotizacin y en espera de la aceptacin de lo 14/11/2016
propuesto
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEA
Instituto Nacional Electoral Cliente
MoyzoCorp Encargado del Proyecto
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

Descripcin del riesgo
Abandono temporal de miembros del equipo de proyecto
Abandono definitivo de miembros del equipo de proyecto
Equipamiento computacional inadecuado
Definicin de hitos en plazos demasiado optimistas
Bajo control de avances v/s cronogramas definidos
Modificacin de presupuestos asignados al proyecto
Incorporacin de nuevos recursos al equipo de proyecto
No cancelacin de pagos oportunos por parte del cliente
Aplicacin de multas
Deficiencia en la entrega de requerimientos
Requisitos con doble interpretacin
Requisitos no visibles en diagnstico inicial
Nuevos requerimientos fuera de plazo
Incumplimiento de plazos
Escaso conocimiento objetivos del negocio
Comunicacin confusa, escasa o inconclusa
Mala interpretacin del alcance definido para el proyecto
Cambios en el alcance del proyecto por factores externos
Trmino anticipado por falta de presupuesto
Falta de patrocinador durante el desarrollo del proyecto
Baja retroalimentacin equipo de proyecto v/s empresa
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Homologacin de Actividades
Aumento de la calidad de la informacin
Establecimiento de procedimientos
Posibilidad de alcanzar una certificacin en calidad.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
Equipo de proyecto Los recursos necesarios para la planificacin
quedan acordados antes del inicio de la misma. Los
recursos para la ejecucin del proyecto sern
asignados del presupuesto anual de la empresa. Ya
que el equipo de proyecto slo prestar servicios
temporales, durante la realizacin del mismo
Equipamiento tecnolgico Los recursos necesarios para la compra de

equipamiento tecnolgico sern aprovisionados en
el presupuesto de la empresa que regir las
actividades a partir del ao 2017
Capacitacin de usuarios Los recursos necesarios sern asignados bajo la

misma poltica del tem anterior.
Pago de Servicios profesionales de 1 Software $500 pesos a la semana x 8 horas diarias o por
Developers modulos de avance presentados
Pago de Servicios profesionales de 1 Tester $60 pesos por horas de trabajo.
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
SOLEDAD MENDIVIL INE CONTADOR
INE VOCAL EJECUTIVO
LIC. HIGINIO PEREZ DISTRITAL
MTRA. OLGA ALICIA INE VOCAL EJECUTIVO
CASTRO ESTATAL
ING. IGNACIO INE SUBDIRECTOR DE
ALARCON AREA
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. 2
FGPR020- Versin 4.0
1.0 Moises Marco Soto Higinio Perez Version Beta

Benitez
SCOPE STATEMENT
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE CARACTERSTICAS: PROPIEDADES FSICAS, QUMICAS,
POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON ENERGTICAS, O SICOLGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL
CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.
DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS.
1.Aplicacion de sistema informtico 1.El sistema se alojara en un servidor local de la

intranet del instituto parra su acceso remoto.
2. Aplicacin de actividades homologadas 2.El cliente contara con una serie de actividades
tanto manuales como informaticas, las cuales
tendr que llevar a cabo
3. Presentacin y Capacitacin de sistema 3. Se le presentar el producto terminado, todo
informatico previamente revisado y apegado a las
necesidadess del usuario y del cliente
4.Entrega de memoria tecnica 4.El cliente contar con un documento donde se
describir todo el proyecto
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIN
1. Programadores Programacin acorde a las necesidades del cliente.
2. DE CALIDAD Se debe de cubrir el 100% de las necesidades del cliente

3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por el departamento de Cenacom y
las Vocalias Distritales y Estatales
4. COMERCIALES Se debe de cumplir con lo estipulado en el contrato
5. SOCIALES Debe brindar informacion real, fidedigna y dar certeza de la calidad, asi
tambien brindar acceso a la iformacin por parte del ciudadano
ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARN EN CADA
FASE DEL PROYECTO.
FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES
1.0 GESTION DEL PROYECTO GESTIONADO
PROYECTO
2.0 PROPUESTA DE PROPUESTA POR ESCRITO

MEJORAS EN PROCESOS
3.0 INSTALACION DEL ACCESO AL CODIGO
PRODUCTO
4.0 INSTALACION DEL MEMORIA TECNICA

PRODUCTO
5.0 CAPACITACION AL MANUAL DE USO
USUARIO
FGPR020- Versin 4.0
EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,

REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON
EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE
ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
1.Sistema diseado unicamente para necesidades del departamento de monitoreo.
2.Los costos de licencias sern absorbidas por el cliente.
3. El codigo es modificable unicamente por el contratado a solicitud del cliente y con costo y
especificaciones distintos a lo pactado en este proyecto.
4. Los retrasos en tiempos de entrega por politicas, desiciones u otros factores que el cliente
determine NO sern motivo de sancion alguna en prejuicio del contratado,
5.Los equipos donde se utlice el sistema deben de cumplir con los requerimientos de hardware y
software que se determinen por parte del contratado.
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN
PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Los entregables del proyecto se entregaran al Factores climticos
terminar el proyecto
Se deben respetar las fechas de entrega Polticas del cliente

estipuladas en el contrato
Se entregara un reporte semanal de los
avances del proyecto
SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA ORGANIZACIN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Se cuenta con gente capacitada El cliente respetara el cronograma presentado en
la propuesta
Se cuenta con la disposicin del personal Se cuenta con el equipo completo para el
desarrollo del proyecto
El cliente respetara los requerimientos necesarios.
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting
como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar
unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de
aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR220- Versin 4.0
1.0 Moises Marco Soto Higinio Perez 13/11/2016
Benitez
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE

LA SITUACIN ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS CULES SE EMPRENDE EL PROYECTO.
1. No hay una forma establecida de cmo realizar ciertas actividades, lo que provoca que
cada uno lo haga a sus posibilidades.
2. Surgen errores en la informacin lo cual provoca reaperturas en das ya consolidados.
3. Se duplican registros en la base de datos.
4. No todos alcanzan a cumplir con los tiempos establecidos.
5. Los criterios varan segn cada distrito y estado.
6. Se pretende tener control en las actividades.
7. Definir tiempos de cada tarea.
8. Unificar, estandarizar y homologar criterios.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL
NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE STOS.
Contar con un procedimiento estandarizado, homologado y automatizado de las actividades y procesos en

los CEVEM coordinadas por CENACOM, a travez de procesos establecidos y una herramienta ofimatica
diseada a la medida , con el fin de optimizar tiempos y garantizar la fiabilidad, veracidad, validez y calidad
de la informacin presentada. Con la opcin de quedar listo para una certificacin ISO.
FGPR220- Versin 4.0
REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL

PRODUCTO, ETC.
STAKEHOLDER PRIORIDAD CODIGO DESCRIPCIN

OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
Realizar la propuesta econmica, con

SI01
Muy Alto base en la visita tcnica para verificar
necesidades y especificaciones
Alto SI02 Organizar y Coordinar la ejecucin del

servicio
CLIENTE
Alto SI03 Realizar el servicio en el tiempo

pactado.
Muy alto SI04 Realizar el servicio con los recursos

programados
Muy alto Elaborar y presentar memoria tcnica

SI05
del proyecto realizado
Muy alto Cumplir con los acuerdos presentados

SI06 en la propuesta, respetando los
requerimientos del Cliente.
PROVEEDOR El proyecto debe ejecutarse en el

Muy alto
SI07 tiempo previsto.
Muy alto Obtener una calificacin mnima en la

SI08 encuesta de satisfaccin del cliente de
90
FGPR220- Versin 4.0
CRITERIOS DE ACEPTACIN: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE
DEBEN CUMPLIRSE ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.
1. TCNICOS
Se debe cumplir con los requerimientos de funcionabilidad solicitados por el
cliente, esto se lograr cumpliendo con la propuesta autorizada por el cliente
Se debe lograr la satisfaccin del cliente de al menos 90% obtenida de la
2. DE CALIDAD
encuesta de satisfaccin
Cumplir al 100% en tiempo y forma con los entregables (Propuesta econmica,
3. ADMINISTRATIVOS
Memoria tcnica, cotizacin, factura, entre otros)
satisfaccin
4. COMERCIALES Cumplir con los acuerdos del contrato
5. SOCIALES Garantizar la transparencia y el acceso a la informacin del ciudadano que as lo
6. OTROS solicite.
NA
REGLAS DEL NEGOCIO: REGLAS PRINCIPALES QUE FIJAN LOS PRINCIPIOS GUAS DE LA ORGANIZACIN.
- Comunicacin constante entre el equipo de proyecto y la Direccin, respecto a la ejecucin del proyecto.
-Presentar avances y pruebas de lo realizado, tomar nota de observaciones y puntos de la Direccin y del
usuario final.
- Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.
- La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodologa de Gestin de Proyectos
IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES
-DEPPP (Direccin de Prerrogativas y Partidos Politicos), le garantiza el cumplimiento en tiempos de

publicaciones de informes.
- CENACOM (Centro Nacional de Control y Monitoreo) le facilita coordinacin de CEVEMS.
- JLE (Junta Local Ejecutiva del Estado), le facilita la supervisin y coordinacin de monitoristas por
estado.
- JDE(Junta Distrital Ejecutiva), mejor control y certeza de las actividades del monitorista. Posibilidad
de aprovechar tiempos muertos del monitorista como apoyo en otras reas.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES: DENTRO O FUERA DE LA ORGANIZACIN EJECUTANTE.
Se espera que como resultado de este proyecto el personal obtenga el conocimiento y la capacidad de
desarrollar sus proyectos de acuerdo a las buenas prcticas de Gestin de Proyectos del PMBOK. As
tambin que puedan conducirse las actividades de monitoreo a normas de calidad con vistas a una
certificacin ISO.
REQUISITOS DE SOPORTE Y
REQUERIMIENTOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
Se tendr un programa de capacitacin anual y personalizado para todos los empleados, donde se atiendan
necesidades especficas con el fin de brindar un mejor servicio. Se realizar soporte y mantenimiento como
servicio adicional cuando el cliente lo solicite.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
- El cliente no cambiar las fechas programadas para la ejecucin del servicio.

- Se cumple con la normatividad vigente.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
-La documentacin tcnica que no est descrita en el cronograma

-Aspectos de carcter legal.
-Toda definicin que no est contemplada en el catlogo de requerimientos aprobado estar sujeta a la
Solicitud de Control de Cambios.
FGPR024 - Versin 4.0
Versi Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
n
Moises Benitez Marco Soto Higinio Perez
1.0 05/11/16 Version original
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS
Sistema de Control de Actividades de
Verificacin Monitoreo SiCAVeM
ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR CMO SE PLANIFICARN, SEGUIRN Y REPORTARN ESTAS

ACTIVIDADES
Los requisitos son sugeridos por los principales stakeholders del proyecto, durante el
proceso de iniciacin y planificacin- Los requisitos sern descritos en la Matriz de
Trazabilidad de Requisitos.
ACTIVIDADES DE GESTIN DE CONFIGURACIN: DESCRIPCIN DE CMO SE INICIARN LAS
ACTIVIDADES DE CAMBIOS AL PRODUCTO, SERVICIO O REQUERIMIENTO; CMO SE ANALIZARN LOS IMPACTOS; CMO
SE RASTREARN, MONITOREARN, Y REPORTARN, Y CULES SON LOS NIVELES DE AUTORIZACIN REQUERIDOS PARA
APROBAR DICHOS CAMBIOS.
Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizar lo siguiente:

- Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqu del
cambio solicitado.
- Se formar un comit de control de cambios, el cual evaluar el impacto en el proyecto (a nivel
de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportar si estas
son aprobadas o no al equipo de gestin del proyecto.
- Si el cambio ha sido aprobado, se implementar dicho cambio.
- Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga.
PROCESO DE PRIORIZACIN DE REQUISITOS: DESCRIBIR COMO SE PRIORIZARN LOS REQUISITOS.
La priorizacin de los requisitos se realizar en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos, de
acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado.Este proceso
ser realizado por el equipo de la empresa proveedora (NTON)
MTRICAS DEL PRODUCTO: DESCRIBIR LAS MTRICAS QUE SE USARN Y SUSTENTAR PORQU SE USARN.
El grado de satisfaccin del cliente se medir por medio de una encuesta de satisfaccin.
ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARN EN LA

MATRIZ DE TRAZABILIDAD Y ESPECIFICAR CONTRA QUE OTROS DOCUMENTOS DE REQUISITOS DEL PROYECTO SE HAR
LA TRAZABILIDAD.
En la Matriz de Trazabilidad se documentar la siguiente informacin: Atributos de Requisitos, que
incluye: cdigo, descripcin, sustento de inclusin, propietario, fuente, prioridad, versin, estado actual,
fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de aceptacin.
- Trazabilidad hacia: I. Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio. II. Objetivos del
proyecto. Alcance del proyecto, entregables del WBS. Diseo del producto. III. Desarrollo del producto.
Estrategia de prueba. Escenario de prueba. Requerimiento de alto nivel.
CONTROL DE VERSIONES FGPR_026 versin 4
01 Moises Benitez Marco Soto Higinio Perez 15/11/2016 Version original
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS


ESTADO ACTUAL NIVEL DE ESTABILIDAD GRADO DE COMPLEJIDAD
Estado Abreviatura Estado Abreviatura Estado Abreviatura
Activo AC Alto A Alto A
Cancelado CA Mediano M Mediano M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Adicionado AD
Aprobado AP
ATRIBUTOS DE REQUISITO TRAZABILIDAD HACIA:
NECESIDADES,
ALCANCE DEL
ESTADO ACTUAL NIVEL DE GRADO DE OPORTUNIDADE S,
SUSTENTO DE SU FECHA DE CRITERIO DE OBJETIVOS DEL PROYECTO DISEO DEL DESARROLLO ESTRATEGIA DE ESCENARIO REQUERIMIENTO DE
CDIGO DESCRIPCIN PROPIETARIO FUENTE PRIORIDAD VERSIN (AC, CA, DI, AD, ESTABILIDAD (A, COMPLEJIDAD METAS Y
INCLUSIN CUMPLIMIENTO ACEPTACIN PROYECTO /ENTREGABLE PRODUCTO DEL PRODUCTO PRUEBA DE ALTO NIVEL
AP) M, B) (A, M, B) OBJETIVOS DEL
DEL WBS PRUEBA
NEGOCIO
Realizar la propuesta Se detallarn En apego al Tester QA Cumplir con el

econmica, con base en Aprobacin Cumplir con las modelo Pruebas de requerimiento
Solicitado por Cliente Visita 01 Satisfacer al Propuesta Usuario
SI01 la visita tcnica para toma Muy alto AC --------- A A del informe el alcance especificaciones MCROSOFT integracin, del Cliente
el cliente tcnica cliente econmica Final
de requerimientos y final del proyecto Tcnicas del y el estndar Pruebas de
especificaciones Producto ITIL aceptacin y UI
Plan de Se detallara las En apego al Tester QA Cumplir con el
Organizar y Coordinar la Solicitado Aprobacin Cumplir con
SI02 Solicitado por Satisfacer al proyecto especificaciones modelo Pruebas de Usuario requerimiento
ejecucin del servicio Cliente por el Alto 01 AC --------- A M del informe el alcance
el cliente cliente Tcnicas del MCROSOFT integracin, Final del Cliente
cliente final del proyecto
Producto y el estndar Pruebas de
Se detallara las En apego Tester QAyUI
ITIL al aceptacin Cumplir con el
SI03 Realizar el servicio en el Aprobacin Cumplir con especificaciones modelo Pruebas de requerimiento
tiempo pactado. Solicitado por Cotizaci Satisfacer al Plan de Usuario
Cliente Alto 01 AC --------- A A del informe el alcance Tcnicas del MCROSOFT integracin, del Cliente
el cliente n cliente proyecto y el estndar Pruebas de Final
final del proyecto Producto
ITIL aceptacin y UI
En apego al Tester QA Cumplir con el
Se detallara las
SI04 Realizar el servicio con Aprobacin Cumplir con modelo Pruebas de requerimiento del
Solicitado por Cotizaci Satisfacer al Plan de especificaciones Usuario
los recursos programados Cliente Muy alto 01 AC --------- A A del informe el alcance MCROSOFT integracin, cliente
el cliente n cliente proyecto Tcnicas del Final
final del proyecto y el estndar Pruebas de
Producto
ITIL aceptacin y UI
Elaborar y presentar Memoria Se detallara las En apego al Tester QA Cumplir con el
Aprobacin Cumplir con
memoria tcnica del Solicitado por Visita Satisfacer al Tcnica especificaciones modelo Pruebas de Usuario requerimiento del
Cliente Muy alto 01 AC --------- A M del informe el alcance
SI05 proyecto realizado el cliente tcnica cliente Tcnicas del MCROSOFT integracin, Final cliente
final del proyecto
Producto y el estndar Pruebas de
Cumplir con los acuerdos Cumplir con ITIL al
En apego aceptacin
Tester QAyUI Cumplir con el
Memoria Se detallara las
presentados en la Proveedor Aprobacin Cumplir el modelo Pruebas de requerimiento del
Solicitado por Visita Tcnica especificaciones Usuario
SI06 propuesta, respetando los Muy alto 01 AC --------- A A del informe compromisos cronograma MCROSOFT integracin, cliente
el cliente tcnica Tcnicas del Final
requerimientos del Cliente final contractuales y y el estndar Pruebas de
Producto
presupuesto ITIL aceptacin y UI
El proyecto debe ser del proyecto
Cumplir con En apego al Tester QA Cumplir con el
Aprobacin Plan de Se detallara las
rentable y ejecutarse en Proveedor Obtener el modelo Pruebas de requerimiento del
Solicitado por Visita del informe proyecto especificaciones MCROSOFT Usuario
SI07 el tiempo previsto. Muy alto 01 AC --------- A A ingresos para cronograma integracin, cliente
el cliente tcnica de Tcnicas del y el estndar Final
la empresa y Pruebas de
performance Producto
presupuesto ITIL aceptacin y UI
Obtener una calificacin del proyecto En apego al Tester QA Cumplir con el
Cumplir con Se detallara las
mnima en la encuesta de Proveedor Aprobacin modelo Pruebas de requerimiento del
Solicitado por Visita Ofrecer un los niveles Propuesta especificaciones Usuario
SI08 satisfaccin del cliente de Muy alto 01 AC --------- A A del informe MCROSOFT integracin, cliente
el cliente tcnica buen servicio de calidad econmica Tcnicas del Final
90 final y el estndar Pruebas de
requeridos Producto
ITIL aceptacin y UI
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

FGPR060- Versin 4.0
01 Moises Marco Soto Higinio Perez 15/11/2016 Version original
Benitez
WBS DEL PROYECTO

Sistema de Control de
Actividades de
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc. Dharma
Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR070- Versin 4.0
1.0 Moises Benitez Marco Soto Higinio Perez Version Original
DICCIONARIO WBS (completo)

Sistema de Control de Actividades de Verificacin SICAVeM
Monitoreo
CDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (PDT):
TRABAJO (PDT): SEGN EL WBS SEGN EL WBS
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Iniciar el proyecto

TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE Documento que detalla: la definicin del proyecto,
TRABAJO: definicin del producto, requerimiento de los
QU CONTIENE, EN QU CONSISTE, equipos, necesidades del cliente
CMO ES, DIMENSIONES, COTAS, ETC. justificacin del proyecto, cronograma
organizaciones que intervienen, supuestos, restricciones,
riesgos, y oportunidades del proyecto.
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A Lgica o enfoque de la elaboracin:

REALIZAR (ACTIVIDADES):
CMO SE VA A ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
-reunin con el cliente
-ir a sitio a hacer un reconocimiento de los puntos con
problemas
-elaborar cotizacin
ASIGNACIN DE Responsable: Jesus Ayon

RESPONSABILIDADES: QUINES Participa: Lider de equipo de Diseo de soft
INTERVIENEN, Y QUE ROL
DESEMPEAN EN LA ELABORACIN.
Apoya: NA
Revisa: Lider de Proyecto
Aprueba: Marco Soto
Da informacin: Lider de Proyecto
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 08/11/2016

CUNDO SE VA A ELABORAR EL PDT. Fin: 15/11/2016
Hitos importantes: a Verificar
CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: Higinio Perez Vocal Ejecutivo

QUIN, Y CMO SE DAR POR VALIDO Y Marco Soto Supervisor de Monitoreo
ACEPTADO EL PDT.
Requisitos que deben cumplirse: Entrega del proyecto en tiempo y
forma establecidos en el contrato
Forma en que se aceptar: Entrega de la memoria tcnica al
momento de concluir el proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE SE Se presentaran avances en 2 etapas al cliente.
TOMAN COMO VERDADERAS, REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA Que uno o ms miembros del equipo falle o no siga con el
OCURRENCIA IMPACTAR LOS
proyecto, problemas con el cdigo en algn modulo despus
OBJETIVOS DEL ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
del Qa, problemas con la licencia de la base de datos,
problemas con el usuario final
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS: Personal:
QU RECURSOS SE NECESITAN PARA Materiales o Consumibles:
ELABORAR EL PDT, DE QUE TIPO, EN QUE Licencia MySQL Cdigo
CANTIDADES, Y CON QUE COSTOS.
cerrado procesos ilimmitados
Equipos o Mquinas: Servidor
IBM xSeries gestionado por el
cliente, Qa profesional
DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt:

Y SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Despus del pdt:
Otros tipos de dependencia:
FGPR090- Versin 4.0
01 Moises Marco Soto Higinio Perez Version original
Benitez
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE

PROCESO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA DEFINIR LAS
ACTIVIDADES A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT, WBS, Y DICCIONARIO WBS. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,
CUNDO, DNDE Y CON QU.
A partir de la aprobacin del proyecto el WBS y el Diccionario WBS se procede ha realizar lo
siguiente
Por cada entregable definido en el WBS del proyecto se identifica cuales son las actividades que
permitirn el trmino del entregable. Para tal caso se da un cdigo, nombre y alcance de trabajo,
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.

PROCESO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.
Estimacin de Recursos y Duraciones
- En base a los entregables y actividades que se han identificado para el proyecto se procede a
realizar las estimaciones de la duracin y el tipo de recursos (personal, materiales o consumibles,
y maquinas o no consumibles).
Para el recurso de tipo Materiales o Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso,
cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo.
- Para el recurso de tipo Mquinas o no Consumibles se define los siguientes: nombre de recurso,
cantidad, supuestos y base de estimacin, y forma de clculo

PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES: DESCRIPCIN DETALLADA DEL
PROCESO PARA ESTIMAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU, QUIN,
CMO, CUNDO, DNDE, Y CON QU.

PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES: DESCRIPCIN DETALLADA DEL
PROCESO PARA ESTIMAR LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, Y
CON QU.
El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de acuerdo al tipo de recurso
asignado
a la actividad:
- Si el recurso es tipo personal, estimamos la duracin y calculamos el trabajo que tomar realizar la
actividad.
- En cambio si el tipo de recurso es material o maquinas, se define la cantidad que se utilizar para
realizar la actividad.

PROCESO DE DESARROLLO DE SCHEDULE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL FGPR090-
PROCESO Versin 4.0
PARA DESARROLLAR
EL SCHEDULE. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE Y CON QU.
En base a los siguientes documentos:
- Identificacin y Secuenciamiento de Actividades.
- Red del Proyecto.
- Estimacin de Recursos y Duraciones.
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project
Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting
ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR_100_04 v4
1.0 Moises Benitez Marco Soto Higinio Perez 20/11/2016 Version Original

Sistema de Control de Actividades de Verificacin
Monitoreo SiCAVeM
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO
TIPO DE
ACT.
ACTIVIDAD SECUENCIAMIENTO DE
PREDECESORA
PAQUETE DE TRABAJO ACTIVIDAD DEL PAQUETE DE TRABAJO (TIME DRIVEN, ACTIVIDADES DENTRO DEL
TIPO DE RESTRICCIONES O PERSONA ZONA
FECHA IMPUESTA RESOURCE PAQUETE DE TRABAJO
RELACION SUPUESTOS RESPONSABLE GEOGRAFICA
DRIVEN)
ADELANTO/
ALCANDE DEL ATRASO
TRABAJO DE LA
CDIGO WBS NOMBRE CODIGO NOMBRE ACTIVIDAD
1.1 Descripcin del 100% Si no se 07/11/2016 Marco Soto JD05 oficina
Problema
n/a determina del centro
correctamente
1. Inicio 1.2 Alcance del 100% 1.1 Delimitar su 07/11/2016 Marco Soto JD05 oficina 1.1 - 1.2 -1.3
Proyecto
funcionalidad del centro
1.3 Funcionalidad 100% 1.2 Que sea practico, 07/11/2016 Marco Soto JD05 oficina
util e intuitivo del centro
2.1 Alcance del 100% 1.3 Se establece en 14/11/2016 Moises Centro de
Proyecto
conjunto con el Benitez trabajo
cliente en sus
horarios
2. Planeacin 2.1 - 2.2
establecidos
2.1.1 Modelo de 100% 2.1 Las que el cliente 08/11/2016 Moises Centro de
Negocio
requiera Benitez trabajo
2.1.2 reas 100% 2.1.1 CEVEM/ 09/11/2016 Moises JD05 oficina
Involucradas
CENACOM/ Benitez del centro
JUNTA
DISTRITAL
2.2 Antecedentes 100% 2.1.2 No existe un 10/11/2016 Moises Centro de
sistema Benitez trabajo
establecido
14/11/2016
2.2.1 Respuestas a 100% 2.2 Las que el cliente 10/11/2016 Moises JD05 oficina
Brindar
requiera Benitez del centro
11/11/2016
2.2.2 Definicin de 100% 2.2.1 Se establece en 12/11/2016 Moises JD05 oficina
Prioridades
conjunto con el Benitez del centro
cliente en sus
horarios
14/11/2016
establecidos
2.2.3 Delimitacin 100% 2.2.2 Se establece en 12/11/2016 Moises JD05 oficina
del Proyecto
conjunto con el Benitez del centro
cliente en sus
horarios
14/11/2016
establecidos
3. Ejecucin y Control 3.1 Descripcin del 100% 2.2.3 Se realiza 15/11/2016 Moises Centro de
Proyecto
propuesta en base Benitez trabajo
a necesidades del
cliente
30/11/2016
3.1.1 Recopilacin de 100% 3.1 Se establece en 15/11/2016 Moises Centro de
Informacin
conjunto con el Benitez trabajo
cliente en sus
horarios
19/11/2016
establecidos
3.1 - 3.2
3.1.2 Productos del 100% 3.1.1 Se realiza 21/11/2016 Jesus Ayon Centro de
Modelo
propuesta en base trabajo
a necesidades del
cliente
3.1.3 Analisis y 100% 3.1.2 Se realiza 25/11/2016 Moises Centro de
Requerimientos
propuesta en base Benitez trabajo
a necesidades del
cliente
3.2 Descrpcin del 100% 3.1.3 No existe un 02/12/2016 Marco Soto Centro de
sistema actual
sistema trabajo
establecido
01/02/2017
3.2.1 Administracin 100% 3.2 Las que el cliente 02/12/2016 Jesus Ayon Centro de
de Informacin
requiera trabajo
08/12/2016
3.2.2 Desarrollo de 100% 3.2.1 Se requiere 08/12/2016 Jesus Ayon Centro de
sistema
aprobacin previa trabajo
del cliente
02/02/2017
3.2.3 Pruebas de 100% 3.2.2 Nivel usuario 03/01/2017 Jesus Ayon Centro de
Funcionalidad
y trabajo
30/01/2017
3.2.4 Anlisis de 100% 3.2.3 Delimitar su 20/01/2017 Moises Centro de
resultados
funcionalidad Benitez trabajo
3.2.5 Reporte de 100% 3.2.4 Presentar a cliente 02/02/2017 Jesus Ayon Centro de
Estado
trabajo
4. Cierre 4.1 Software de 100% 3.2.5 Nivel usuario 03/02/2017 Jesus Ayon Centro de
Aplicacin
21/02/207 trabajo
4.1.1 Manual de 100% 4.1 Capacitar usuario 06/02/2017 Moises Centro de
Usuario
Benitez trabajo
10/02/2017
4.1.2 Documentacin 100% 4.1.1 Presentar a cliente 06/02/2017 Moises Centro de 4.1 - 4.1.1 - 4.1.2 - 4.1.3 -
de Aceptacin
Benitez trabajo 4.1.4
4.1.3 Terminacin del 100% 4.1.2 Cubrir 21/02/2017 Jesus Ayon Centro de
proyecto
expecativas del trabajo
cliente
4.1.4 Puesta en 100% 4.1.3 Cubrir 11/02/2017 Jesus Ayon JD05 oficina
produccin
expecativas del del centro
cliente

FGPR110- Versin 4.0
RED DEL PROYECTO

Monitoreo SiCAVeM
2.1.1 2.1.2 2.1.3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3
2.1 2.2.1 2.2.2 2.2.3 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4

2.2 3.2
1 2 3 4
1.1 1.2 1.3 4.1 4.2 4.3
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus
cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR_120_01 v4
ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES

Monitoreo SiCAVeM
TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO

TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE
CONSUMIBLES
ENTREGABLE ACTIVIDAD SUPUESTOS Y
TIPO DE
SUPUESTO Y
NOMBRE DE TRABAJO DURACIO FORMA DE FECHA PERSONA ZONA ACTIVIDAD NOMBRE FORMA DE
BASES DE CANTIDAD BASES DE
RECURSO (HR- N CALCULO IMPUESTA RESPONSABL GEOGRA (TIME DRIVEN, DE CALCULO
ESTIMACION ESTIMACION
HOM) (HRS) E FICA RESOURCE RECURSO
Desarrollo de Programador 4321 8 $500 diario Costo * 90 das a partir Moises B. Hillo Servidor 1 Cliente
de la fecha de IBM Xseries cuenta con
Aplicacin DiasTrab aprobacin equipo
Pruebas en Tester QA 160 $60 x hora Costo * 160 horas Moises B. Hillo Licencia 1
repartidas en 3 Free
sistema HrsTrab PHP
fechas x determ.
Direccin Director de 4321 8 $700 diario. Costo * 90 das a partir Marco S. Hillo Licencia 1 $5,000 (codigo
de la fecha de
Proyecto DiasTrab MysQL dlls. cerrado)
aprobacin
Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: ww.dharmacon.net

FGPR130- Versin 4.0
Moiss Benitez 11/05/2015
Marco Soto 11/05/2015
Higinio Perez 1d
1 07/11/16 Version original
12/05/2015 12/05/2015 1d
Version original
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
13/05/2015 18/05/2015 3.5d
NOMBRE DEL PROYECTO 18/05/2015 19/05/2015 1d

SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Control de Actividades de Verificacin Monitoreo SiCAVeM
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR_150_01 v4
COSTEO DEL PROYECTO

Monitoreo SiCAVeM
TIPO DE RECURSO: PERSONAL TIPO DE RECURSO: MATERIAL O CONSUMIBLE TIPO DE RECURSO: MAQUINAS O NO CONSUMIBLES
ENTREGABLE ACTIVIDAD
NOMBRE DE COSTO NOMBRE DE COSTO NOMBRE DE
UNIDADES CANTIDAD COSTO UNIDADES CANTIDAD COSTO TOTAL UNIDADES CANTIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
RECURSO UNITARIO RECURSO UNITARIO RECURSO
TOTAL
03/05/15 Desarrollo Programador pesos 90 $500 $45,000

de
Aplicacin
03/05/15 Pruebas en Tester QA pesos 160 $60 $9,600
sistema
23/05/15 Direccin Director de pesos 90 $700 $63,000
Proyecto
Licencia dlls 1 $5,000 $5,000
MysQL
ontacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

FGPR_160 versin 4
01 Moises Marco Soto Higinio Perez 15/11/2016 Version original
Benitez
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

- POR FASE Y POR ENTREGABLE -

PROYECTO FASE ENTREGABLE MONTO $

1 DProy $700
SDev $500
Total Fase $1,200
2 SDev $10,000
DProy $14,000
Total Fase $24,000
3 SDev $25,000
DProy $35,000
QA $9,600
SICAVeM
MySQL $100,000
Total Fase $169,600
4 SDev $9,500
DProy $13,300
Total Fase $22,800
Total Fase
TOTAL FASES $217,600
RESERVA DE GESTION
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO $217,600

FGPR200- Versin 4.0
1.0 Moises Benitez Marco Soto Higinio Perez Version Original
PLANTILLA DE MTRICA DE CALIDAD

Sistema de Control de Actividades de Verificacin Monitoreo SICAVeM
SiCAVeM
MTRICA DE:
SISTEMA A LA MEDIDA SICAVEM
PRODUCTO PROYECTO
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE: ESPECIFICAR CUL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN
A LA MTRICA.
Reporte por el usuario de alguna falla con el sistema
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MTRICA Y

ESPECIFICAR PORQU ES RELEVANTE.
Definir que el problema no es por mala configuracin del equipo en el que se ejecuta, descartar fallas
propias del usuario. Cualquier problema de acceso, consolidacin, generacin de reportes, etc.
PROPSITO DE LA MTRICA: ESPECIFICAR PARA QU SE DESARROLLA LA MTRICA?

Confiabilidad en el enlace y estabilidad del sistema
DEFINICIN OPERACIONAL: DEFINIR COMO OPERAR LA MTRICA, ESPECIFICANDO EL QUIN, QU, CUNDO,
DNDE, CMO?
Se genera un ticket de reportes el cual la empresa tendr un lapso de 48 horas en atender el incidente
MTODO DE MEDICIN: DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIN.

Cantidad de reportes por medio de ticket
Verificado por el jefe de calidad

Autorizado por gerente de calidad
RESULTADO DESEADO: ESPECIFICAR CUL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA

MTRICA.
Mximos 3 reportes al mes por 3 meses en cuanto a problemas de falla del sistema despus 0 reportes
generados por el usuario
FGPR200- Versin 4.0
ENLACE CON OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: ESPECIFICAR CMO SE ENLAZA LA MTRICA Y EL FACTOR

DE CALIDAD RELEVANTE CON LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIN.
Se asigna un nivel segn la severidad del problema, siendo estos Bajo, Medio, Alto y Critico
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD: DEFINIR QUIN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL

FACTOR DE CALIDAD, LOS RESULTADOS DE LA MTRICA, Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS.
Ivn Lpez encargado de Qa.
EGPR230- Versin 4.0
1.0 Moises Benitez Marco Soto Higinio Perez 10-11-16 Versin original
PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD

N OMBRE DEL P ROYECTO S IGLAS DEL P ROYECTO
Sistema de Control de Actividades de Verificacin y Monitoreo SiCAVeM
P OLTICA DE CALIDAD DEL P ROYECTO : ESPECIFICAR LA INTENCIN DE DIRECCIN QUE FORMALMENTE TIENE
EL EQUIPO DE PROYECTO CON RELACIN A LA CALIDAD DEL PROYECTO.
El proyecto debe cumplir los requisitos de calidad tomando como modelo lo establecido en PMBOK,
por lo que se concluira dentro del tiempo y el presupuesto planificados, y tambin debe cumplir con los
requisitos de calidad del Cliente INE, es decir dictar los cursos y obtener un buen nivel de satisfaccin
por parte de los participantes.
L NEA B ASE DE CALIDAD DEL P ROYECTO : ESPECIFICAR LOS FACTORES DE CALIDAD RELEVANTES PARA EL
PRODUCTO DEL PROYECTO Y PARA LA GESTIN DEL PROYECTO . PARA CADA FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE DEFINIR LOS
OBJETIVOS DE CALIDAD, LAS MTRICAS A UTILIZAR, Y LAS FRECUENCIAS DE MEDICIN Y DE REPORTE.
F ACTOR DE
O BJETIVO DE M TRICA A F RECUENCIA Y F RECUENCIA Y MOMENTO
CALIDAD
CALIDAD UTILIZAR MOMENTO DE MEDICIN DE REPORTE
R ELEVANTE

Frecuencia, Frecuencia
CPI= Cost
Perfomance del CPI>= 0.95 Perfomance semanal semanal
Proyecto Index Medicin, Reporte, lunes
Acumulado lunes en la en la tarde
maana
Frecuencia, Frecuencia
SPI= Schedule
Perfomance del Perfomance semanal semanal
SPI >= 0.95 Medicin, Reporte, lunes
Proyecto Index
Acumulado lunes en la en la tarde
maana
Nivel de Frecuencia, Frecuencia, una
Satisfaccin= una encuesta vez por cada
Satisfaccin de los Nivel de
Promedio entre por cada sesin
Participantes a los Satisfaccin
1 a 5 de 14 sesin Reporte, al da
factores sobre Medicin, al siguiente de la
Cursos >= 4.0 Material, da siguiente medicin
Instructor, y de la
Exposicin encuesta
P LAN DE M EJORA DE P ROCESOS : ESPECIFICAR LOS PASOS PARA ANALIZAR PROCESOS , LOS CUALES FACILITARN
LA IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES QUE GENERAN DESPERDICIO O QUE NO AGREGAN VALOR.
Cada vez que se deba mejorar un proceso se seguirn los siguientes pasos:
1. Delimitar el proceso
2. Determinar la oportunidad de mejora
3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute
(PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios
establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR230- Versin 4.0
M ATRIZ DE A CTIVIDADES DE CALIDAD : ESPECIFICAR PARA CADA PAQUETE DE TRABAJO SI EXISTE UN

ESTNDAR O NORMA DE CALIDAD APLICABLE A SU ELABORACIN . ANALIZAR LA CAPACIDAD DEL PROCESO QUE GENERAR
CADA ENTREGABLE Y DISEAR ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y DE CONTROL QUE ASEGURARN LA OBTENCIN DE
ENTREGABLES CON EL NIVEL DE CALIDAD REQUERIDO (VER MATRIZ ADJUNTA).
E STNDAR O N ORMA DE A CTIVIDADES DE
P AQUETE DE T RABAJO A CTIVIDADES DE CONTROL
CALIDAD APLICABLE P REVENCIN
1.1.1 Project Charter MODELO PMBOK Aprobacin por Sponsor
1.1.2 Scope Statement MODELO PMBOK Aprobacin por Sponsor
1.2 Plan de Proyecto MODELO PMBOK Aprobacin por Sponsor
1.3 Informe de Estado MODELO PMBOK Aprobacin por Sponsor
1.4 Reunin Semanal MODELO PMBOK Aprobacin por Sponsor
1.5 Cierre de Proyecto MODELO PMBOK Aprobacin por Sponsor
2.1 Contrato Construvisin Estndar de Contrato de Revisin de Estndar Revisin/Aprobacin por

Alquiler Sponsor
2.2 Contrato con MoyzoCorp Estndar de Contrato de Revisin de Estndar Revisin/Aprobacin por
Alquiler Sponsor
2.3.1 Concesionario ARSoft MODELO PMBOK Negociacin detallada Aprobacin por Project
Manager
2.3.2 Concesionario
Negociacin detallada Aprobacin por Project
Construvisin
Manager
Revisin de modelos de
5.1.1 Informe Mensual 1 Formato exigido por INE Aprobacin por Cliente
formatos
5.1.2 Informe Mensual 2 Formato exigido por INE Aprobacin por Cliente
formatos
5.1.3 Informe Mensual 3 Formato exigido por INE Revisin de modelos de Aprobacin por Cliente
formatos
3.1 Manual de usuario Revisin de Encuestas de Encuesta de Evaluacin de

Curso Estndar Evaluacin de sesiones Sesin
anteriores
Revisin de modelos de Revisin por Project Manager

5.2 Informe Final Formato exigido por INE formatos e Instructor
R OLES PARA LA G ESTIN DE LA CALIDAD : ESPECIFICAR LOS ROLES QUE SERN NECESARIOS EN EL EQUIPO
DE PROYECTO PARA DESARROLLAR LOS ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD. PARA CADA ROL
ESPECIFICAR: OBJETIVOS , FUNCIONES , NIVELES DE AUTORIDAD , A QUIEN REPORTA , A QUIEN SUPERVISA , REQUISITOS DE
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR EL ROL
Objetivos del rol:
Responsable ejecutivo y final por la calidad del proyecto
ROL NO 1 : Funciones del rol:
SPONSOR/ Revisar, aprobar, y tomar acciones correctivas para mejorar la calidad
Patrocinador Niveles de autoridad:
Aplicar a discrecin los recursos para el proyecto, renegociar contratos

Reporta a:
Directorio
Supervisa a:
Project Manager
Requisitos de conocimientos:
Project Management y Gestin en General
Requisitos de habilidades:
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos
EGPR230- Versin 4.0
Requisitos de experiencia:
ms de 20 aos de experiencia en el ramo
Objetivos del rol:
Gestionar operativamente la calidad
ROL NO 2 : Funciones del rol:
PROJECT MANAGER Revisar estndares, revisar entregables, aceptar entregables o disponer su
reproceso, deliberar para generar acciones correctivas, aplicar acciones
correctivas
Niveles de autoridad :
Exigir cumplimiento de entregables al equipo de proyecto
Reporta a:
Sponsor
Supervisa a:
Equipo de Proyecto
Gestin de Proyectos
Liderazgo, Comunicacin, Negociacin, Motivacin, y Solucin de Conflictos
3 aos de experiencia en el cargo
Objetivos del rol:
Elaborar los entregables con la calidad requerida y segn estndares
ROL NO 3 : Funciones del rol :
MIEMBROS DEL Elaborar los entregables
EQUIPO DE Niveles de autoridad:
PROYECTO Aplicar los recursos que se le han asignado
Reporta a:
Project Manager
Supervisa a:
Desarrollo de software y especialidades que le tocan segn sus entregables
asignados
Especficas segn los entregables
Especficas segn los entregables
O RGANIZACIN PARA LA CALIDAD DEL P ROYECTO : ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
INDICANDO CLARAMENTE DONDE ESTARN SITUADOS LOS ROLES PARA LA GESTIN DE LA CALIDAD
SPONSOR/ Patrocinador
Comit de Control de
PROJECT MANAGER
EQUIPO DE PROYECTO
D OCUMENTOS N ORMATIVOS PARA LA CALIDAD : ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRN

LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIN DE LA CALIDAD
1 .Para Mejora de Procesos
P ROCEDIMIENTOS 2. Para Auditorias de Procesos
3. Para Reuniones de Aseguramiento de Calidad
EGPR230- Versin 4.0
4. Para Resolucin de Problemas

1. Mtricas
2. Plan de Gestin de Calidad
P LANTILLAS 3.
4
1. Mtricas
2. Lnea Base de Calidad
F ORMATOS 3. Plan de Gestin de Calidad
4
1. De Mtricas
2. De Auditorias
CHECKLISTS 3. De Acciones Correctivas
4
1.
2.
O TROS D OCUMENTOS 3
4
P ROCESOS DE G ESTIN DE LA CALIDAD : ESPECIFICAR EL ENFOQUE PARA REALIZAR LOS PROCESOS DE
GESTIN DE LA CALIDAD INDICANDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU, Y PORQU
El aseguramiento de calidad se har monitoreando continuamente la perfomance
del trabajo, los resultados del control de calidad, y sobre todo las mtricas
E NFOQUE DE De esta manera se descubrir tempranamente cualquier necesidad de auditoria
de procesos, o de mejora de procesos
A SEGURAMIENTO DE
LA C ALIDAD Los resultados se formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones
correctivas/preventivas
Asimismo se verificar que dichas solicitudes de cambio, y/o acciones
correctivas/preventivas se hayan ejecutado y hayan sido efectivas
El control de calidad se ejecutara revisando los entregables para ver si estn
conformes o no
Los resultados de estas mediciones se consolidarn y se enviarn al proceso de
E NFOQUE DE aseguramiento de calidad
CONTROL DE LA Asimismo en este proceso se har la medicin de las mtricas y se informarn al
proceso de aseguramiento de calidad
CALIDAD
Los entregables que han sido reprocesados se volvern a revisar para verificar si
ya se han vuelto conformes
Para los defectos detectados se tratar de detectar las causas races de los
defectos para eliminar las fuentes del error, los resultados y conclusiones se
formalizarn como solicitudes de cambio y/o acciones correctivas/preventivas
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguir lo siguiente:
1. Delimitar el proceso
E NFOQUE DE 2. Determinar la oportunidad de mejora
M EJORA DE 3. Tomar informacin sobre el proceso
4. Analizar la informacin levantada
P ROCESOS
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
EGPR250- Versin 4.0
1.0 Moiss Benitez Marco Soto Higinio Perez 19-11-16 Versin original
MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

(RAM)
FGPR260- Versin 4.0
1 M. Benitez Marco Soto H. Perez 10/11/16 Versin original
DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL ROL

SPONSOR
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QU SE HA CREADO EL ROL).
ES EL PATROCINADOR Y EL INTERESADO PRINCIPAL EN QUE EL PROYECTO

CONCLUYA CON EXITO
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (DE QU ES RESPONSABLE?).
APROBAR CARTA CONSTITUTIVA APROBAR DESICIONES DEL PROJECT MANAGER
APROBAR ALCANCE DEL PROYECTO REVISAR LOS INFORMES
APROBAR EL PLAN DE PROYEYECTO REVISAR LOS AVANCES
APROBAR LOS INFORMES
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECFICAS QUE DEBE CUMPLIR (QU DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR
SUS RESPONSABILIDADES?).
FIRMAR EL ACTA CONSTITUTIVA INICIA EL PROYECTO

PAGA ANTICIPO DEL PROYECTO APRUEBA PLANIFICACION DEL PROYECTO
APRUEBA Y GESTIONA LOS CAMBIOS DEL CERRAR CONTRATO Y PROYECTO
PROYECTO AYUDA SOLUCIONAR PROBLEMAS
MONITOREA EL AVANCE DEL PROYECTO
NIVELES DE AUTORIDAD: QU DECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD,
RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS,
PROVEEDORES, ETC.
DECIDE SOBRE RECURSOS HUMANOS DEL PRYECTO DECIDE LOS CAMBIOS SOBRE EL PROYECTO ORIGINAL
DECIDE SOBRE MATERIALE
DECIDE SOBRE EL FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO
NOMBRE DEL ROL
PROJECT MANAGER
Es el encargado de gestionar todo el proyecto tanto recursos financieros, recursos

materiales o recursos humanos, dirige y administra todos los roles del proyecto para
alcanzar los objetivos fijados por el sponsor.
Elabora carta responsiva, alcance del proyecto, plan de proyecto y los informes de todo el proyecto.
Realiza las reuniones con el sponsor y equipo de trabajo.
Negocia y firma contrato con sponsor.
Ayuda al sponsor a iniciar proyecto

Planifica el proyecto
Administra los roles del equipo de trabajo
Gestiona los cambios del proyecto
Soluciona los problemas que se presentan en la vida del proyecto
Controla el proyecto
Ejecuta el proyecto
Cierra el proyecto
PROVEEDORES, ETC.
Programa los recursos humanos y materiales.

Decide sobre la informacin y los entregables
Decide sobre cambios del contrato tomando en cuenta el presupuesto.
REPORTA A: A QUIN REPORTA DENTRO DEL PROYECTO.
SPONSOR
SUPERVISA A: A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Desarrollador
REQUISITOS DEL ROL: QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS: Gestin de proyectos segn la gua PMBOK
QU TEMAS, MATERIAS, O Microsoft Project.
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, Estndares de la empresa
MANEJAR O DOMINAR.
Liderazgo
Negociacin
HABILIDADES: Solucin de problemas
QU HABILIDADES ESPECFICAS Comunicacin
DEBE POSEER Y EN QU GRADO. Motivacin
Empatico
Responsable
EXPERIENCIA: QU Gestin de proyectos segn la gua PMBOK
EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE Microsoft Project
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE Estndares de la empresa
QU NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES
TALES COMO GNERO, EDAD,
NACIONALIDAD, ESTADO DE
SALUD, CONDICIONES FSICAS,
ETC.
NOMBRE DEL ROL

Desarrollador Designer
Es quien se encarga del desarrollo y diseo del proyecto tanto el sistema como la
base de datos a utilizar.
Realizar el diseo del sistema
Disear la base de datos
Desarrollar el sistema
Entregar el sistema en tiempo y forma al Project manager.
Ayuda al Project manager a ejecutar el proyecto.

Brinda ideas para solucionar problemas durante el desarrollo del proyecto.
Administra tiempos para la entrega de los avances.
Realiza informes al Project manager.
PROVEEDORES, ETC.
Opinar sobre cambios en el diseo del proyecto y base de datos en caso que se requiera.
Project Manager
CONOCIMIENTOS: Visual studio 2010
QU TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES
DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
Base de datos en Mysql server
Comunicacin
HABILIDADES: Responsabilidad
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Solucion de conflictos
POSEER Y EN QU GRADO. Motivacin

EXPERIENCIA: QU EXPERIENCIA DEBE Visual studio 2010
TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.
NOMBRE DEL ROL

QA Tester
Es quien se encarga de aplicar una serie de pruebas al sistema en bsqueda de

posibles problemas, bugs y dems para que el sistema sea eficiente y de calidad
Probar el sistema en desarrollo
Informar de los problemas que encuentre
Entregar los resultados de sus pruebas en tiempo y forma al Project manager.
Ayuda al Project manager a ejecutar el proyecto.

Brinda ideas para solucionar problemas durante el desarrollo del proyecto.
Administra tiempos para la entrega de los avances.
Realiza informes al Project manager.
PROVEEDORES, ETC.
Opinar sobre cambios en el diseo del proyecto y base de datos en caso que se requiera.
Project Manager
CONOCIMIENTOS: Visual studio 2010
QU TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES
DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
Comunicacin , Anlisis,
HABILIDADES: Responsabilidad, Paciencia
QU HABILIDADES ESPECFICAS DEBE Solucion de conflictos
POSEER Y EN QU GRADO. Motivacin

EXPERIENCIA: QU EXPERIENCIA DEBE Visual studio 2010
TENER, SOBRE
QU TEMAS O SITUACIONES, Y DE QU
NIVEL.

FGPR290- Versin 4.0
PLAN DE RECURSOS HUMANOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL

PROYECTO
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

Organigrama del Proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES:
Ver Matriz de Asignacin de Responsabilidades (RAM) versin 1.0

CRONOGRAMAS E HISTOGRAMAS DE TRABAJO DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CRONOGRAMAS DE
A
DESCRIPCIN DE ROLES:
Ver Descripcin de Roles versin 1.0

SIGNACIN DE
PERSONAS Y ROLES, HISTOGRAMAS DE TRABAJO TOTALES Y POR ESPECIALIDADES.

FGPR290- Versin 4.0
CRITERIOS DE LIBERACIN DEL PERSONAL DEL PROYECTO: CUNTO, CMO, HACIA DNDE?
CRITERIO DE LIBERACIN DESTINO DE
ROL CMO?
ASIGNACIN
SPONSOR Al termino del proyecto Al dar el VoBo Se buscara el
apoyo para
futuros
proyectos
PROJECT MANAGER Al termino del proyecto Comunicacin y Se evaluara
coordinacin con desempeo
sponsor
DESARROLLADOR Al termino del Al cierre del Se evaluara
DESIGNER desarrollo de software, proyecto desempeo para
los entregables continuar en
necesarios y la futuros
capacitacin al usuario proyectos
QA TESTER Al termino de las Al cierre del proyecto Se evaluara
pruebas de calidad al desempeo para
desarrollo de software y continuar en
los entregables. futuros
proyectos
CAPACITACIN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO: QU, PORQU, CUNDO, CMO, DNDE,

POR QUIN, CUNTO?
Al finalizar el desarrollo e instalacin del sistema es necesario capacitar al personal que

utilizara este sistema
Se estar en prueba durante 1 semana hasta estar 100% que no hay errores en
conexin de base de datos y que el sistema si satisfaga las necesidades del cliente.
FGPR300- Versin 4.0
1 M. Bentez Marco Soto H. Perez 10/10/16 Versin original
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES

PROYECTO
Sistema de Control de Actividades de Verificacin y Monitoreo SiCAVEM
COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

REUNIONES ESPECIFICADAS EN LA MATRIZ DE COMUNICACIONES
NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS
POLMICAS, ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDAR SU TRATAMIENTO
Y RESOLUCIN, LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO , Y EL MTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO
PODER RESOLVERLAS.
CANCELAR CITA ESTIPULADA EN LA IDENTIFICACION Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES

SE AGENDARA UNA NUEVA FECHA,HORA Y LUGAR PARA TRATAR LOS TEMAS PENDIENTES
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL

PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES.
Cuando una solicitud impacte el plan de proyecto

Cuando el personal del proyecto no cumpla con su contrato.
Cuando se asigne algn otro rol al personal que participa en el proyecto.
Cuando alguien del equipo de trabajo no est satisfecho con algo.
Cuando el personal se resiste a un cambio en el proyecto
Hay evidencias de resistencia al cambio.
GUAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIN: DEFINA GUA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRNICO, ETC.
SE PACTARA UNA NUEVA FECHA EN LA QUE TODOS ESTEN DEACUERDO PARA PODER
TRATAR LOS TEMAS PENDIENTES POR MEDIO DE CORREO ELECTRONICO O POR TELEFONO
DIRECTAMENTE CON EL SPONSOR.
GUAS PARA DOCUMENTACIN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUAS PARA CODIFICACIN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Se debe agendar una vez ms la reunin que se cancel.

Todos deben estar de acuerdo con lugar, fecha y hora pactada.
Se deben de fijar los objetivos de la reunin
Todos los participantes deben de ser puntuales
Se debe de emitir un acta de la reunin.
Se debe entregar una copia del acta de reunin a todos los participantes junto con
todas la observaciones y cambios que genero la reunin.

FGPR300- Versin 4.0
GUAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES: DEFINA GUAS PARA REGISTRO Y CONTROL ORDENADO DE LAS
VERSIONES DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
Se asigna el cdigo de versin

Por quien est hecho.
Quien lo revisa.
Quien lo aprueba
Fecha
Motivo por el cual se formul la versin.
FGPR310- Versin 4.0
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Verificacin y Monitoreo
NIVEL DE RESPONSABLE DE METODOLOGA O FRECUENCIA DE

INFORMACIN CONTENIDO FORMATO GRUPO RECEPTOR
DETALLE COMUNICAR TECNOLOGA COMUNICACIN
ENTREVISTA RECOPILACION DOCUMENTO ALTO SPONSOR PROJECT PRESENCIAL 1 DIA
DATOS IMPRESO MANAGER
INFORME DEL INFORME DE DIGITAL MEDIO DESARROLLADOR SPONSOR / CORREO SEMANAL
ESTADO DEL PORCENTAJE DESIGNER COORDINADOR ELECTRONICO
PROYECTO DE AVANCES PROJECT PROYECTO
MANAGER CLIENTE
REUNION DE FIJAR PRESENCIAL MEDIO TODOS LOS TODOS LOS SALA DE SEMANAL
COORDINACION COMPROMISOS, INVOLUCRADOS INVOLUCRADOS JUNTAS
SEMANAL METAS Y DE ALTO NIVEL DE DE ALTO NIVEL DE
OBJETIVOS
RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD
CUMPLIDOS A
CUMPLIR Y
PENDIENTES.
PROPUESTAS DE INFORMACION PRESENCIAL/ MEDIO PROJECT SPONSOR / PRESENCIAL/ 1 DIA
DESARROLLO DETALLADA DIGITAL MANAGER COORDINADOR CORREO
SOBRE LA PROYECTO ELECTRONICO
PROPUESTA CLIENTE
DEL SISTEMA
SOLICITUD DE DETALLE DE DIGITAL ALTO PROJECT SPONSOR / CORREO 1 DIA
EQUIPOS EQUIPOS MANAGER COORDINADOR ELECTRONICO
REQUERIDOS PROYECTO
CLIENTE
REUNION DISEO DOCUMENTO ALTO PROJECT SPONSOR/ PRESENCIAL/ 1DIA
ENTREGABLE SISTEMA Y BD IMPRESO/ MANAGER COORDINADOR CORREO
DIGITAL PROYECTO ELECTRONICO
CLIENTE
REUNION INSTALACION ENTREGA ALTO PROJECT SPONSOR PRESENCIAL 1 DIA
ENTREGABLE SISTEMA SOFTWARE MANAGER
SEGUIMIENTO CAPACITACION DIGITAL. ALTO PROJECT SPONSOR PRESENCIAL 2 DIAS
MEMORIA MANAGER
TECNCA
INFORME DEL INFORME DE DIGITAL MEDIO DESARROLLADOR SPONSOR PRESENCIAL 2 DIAS
ESTADO DEL PORCENTAJE CORREO DESIGNER
PROYCTO DE AVANCES ELECTORNICO PROJECT
MANAGER
CIERRE DE FIRMA DOCUMENTO ALTO PROJECT SPONSOR PRESENCIAL 1 DIA
PROJECTO FINALIZACION IMPRESO MANAGER
DE CONTRATO
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por
sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR320- Versin 4.0
1 M. BENITEZ MARCO SOTO H. PEREZ 10/10/16 Versin original
LISTA DE STAKEHOLDERS
Sistema de Control de Actividades de Verificacin y SiCAVeM

Monitoreo
ROL GENERAL STAKEHOLDERS

SPONSOR HIGINIO PEREZ
PROJECT MANAGER
MOISES BENITEZ
EQUIPO DE PROYECTO EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTO
MOISES BENITEZ
OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO
JESUS AYON
PORTFOLIO MANAGER MOISES BENITEZ
PROGRAM MANAGER MOISES BENITEZ
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS

SUPERVISOR ESTATAL DE MONITOREO MARCO SOTO
VOCAL EJECUTIVO DE JUNTA DISTRITAL HIGINIO PEREZ
USUARIOS / CLIENTES MONITORISTAS CEVEM
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS INE/ GOB FEDERAL

OTROS STAKEHOLDERS
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR336 - Versin 4.0
1.0 M. Marco Soto H. Prez 10/11/2016 Versin Original

Bentez
REGISTRO DE STAKEHOLDERS
Sistema de Control de Actividades de SiCAVem
IDENTIFICACIN EVALUACIN CLASIFICACIN
EMPRESA Y ROL EN EL FASE DE APOYO /

LOCALI- INFORMACIN REQUERMIENTOS EXPECTATIVAS INFLUENCIA INTERNO / NEUTRAL /
NOMBRE PUESTO PROYECTO MAYOR
ZACIN DE CONTACTO PRIMORDIALES PRINCIPALES POTENCIAL EXTERNO OPOSITOR
INTERS
DIRECTOR DE HERMOSILLO PROJECT 6621712707 LIDER Y Terminar con Alta MANAGER INTERNO APOYO
MOISES PROYECTO MANAGER GESTOR xito el
BENITEZ proyecto
HERMOSILLO SPONSOR 6622132021 TOMA Que se cubra Alta SPONSOR INTERNO APOYO
SUPERVISOR DE DECISIN la necesidad
MONITOREO DEL del
ESTADO DE requerimiento
SONORA del sistema
(REPRESENTANTE
MARCO DEL CLIENTE EN EL
ANTONIO EQUIPO DEL
SOTO GALAZ PROYECTO)
IVAN LOPEZ MONITORISTA HERMOSILLO SPONSOR 6622132021 Opina Baja SPONSOR INTERNO APOYO
ONTIVEROS (USUARIO) Usuario final
CDMX SPONSOR 5523573414 TOMA Media SPONSOR INTERNO APOYO
ENLACE CENACOM
(PERMISOS
DECISIN
MOISES ACCESOS BD
ASCENCIN CENTRALES)
HERMOSILLO SPONSOR 6622132021 Proporciona Baja SPONSOR INTERNO Neutral
ENLACE los recursos
ADMINISTRATIVA financieros
INE 05 J.D.
(ADMINISTRADOR
SOLEDAD DE FINANZAS DEL
MENDIVIL PATROCINADOR)
HERMOSILLO SPONSOR 6622132021 TOMA Buena Alta SPONSOR INTERNO APOYO
VOCAL EJECUTIVO
DECISIN inversin
05 J.D. (PERMISO
USO DE ACTIVOS
LIC. HIGINIO TECNOLOGICOS Y
PEREZ FISICOS)
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional
(PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR350- Versin 4.0
1.0 M. Benitez Marco Soto H. Perez 20-12-16 Versin original
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

Sistema de Control de Verificacin y Monitoreo SiCAVeM
METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS

F UENTES DE
P ROCESO D ESCRIPCIN H ERRAMIENTAS
I NFORMACIN
Elaborar Plan de Gestin de Gua de los Sponsor y usuarios.
los Riesgos Fundamentos de la PM y equipo de proyecto
Direccin de Proyectos

(Gua del PMBOK )
Planificacin de Quinta Edicin, Project
Gestin de los Management Institute,
Riesgos Inc
Compendio del Project

Management Institute

(PMI)
Identificar que riesgos Checklist de riesgos Sponsor y usuarios.
Identificacin de pueden afectar el proyecto y PM y equipo de proyecto
Riesgos documentar sus Archivos histricos de
caractersticas proyectos
Evaluar probabilidad e Definicin de Sponsor y usuarios.
Anlisis Cualitativo impacto probabilidad e impacto PM y equipo de proyecto
de Riesgos Establecer ranking de Matriz de Probabilidad e
importancia Impacto
No se realizar No aplica No aplica
Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
Definir respuesta a riesgos Sponsor y usuarios.
Planificacin de
Planificar ejecucin de PM y equipo de proyecto
Respuesta a los
respuestas Archivos histricos de
Riesgos
proyectos
Verificar la ocurrencia de Sponsor y usuarios.
riesgos. Supervisar y PM y equipo de proyecto
Seguimiento y
verificar la ejecucin de
Control del Riesgos
respuestas. Verificar
aparicin de nuevos riesgos
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIN DE RIESGOS

P ROCESO R OLES P ERSONAS R ESPONSABILIDADES
Equipo de G. Riesgos
Planificacin de Gestin Lder M. Benitez Dirigir actividad, responsable directo
Apoyo Ayon Vargas, Proveer definiciones
de los Riesgos
Miembros Gabriel Ornelas Ejecutar Actividad
Equipo de G. Riesgos M. Benitez
Identificacin de Lder Ayon Vargas, Dirigir actividad, responsable directo
Riesgos Apoyo Gabriel Ornelas Proveer definiciones
Miembros Ejecutar Actividad
Anlisis Cualitativo de
Lder Ayon Vargas, Dirigir actividad, responsable directo
Riesgos Apoyo Gabriel Ornelas Proveer definiciones
The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
EGPR350- Versin 4.0
Equipo de G. Riesgos No aplica No aplica

Anlisis Cuantitativo de Lder
Riesgos Apoyo
Miembros
Equipo de G. Riesgos
Planificacin de M. Benitez
Lder Dirigir actividad, responsable directo
Respuesta a los Apoyo Ayon Vargas, Proveer definiciones
Riesgos Gabriel Ornelas
Seguimiento y Control Lder Ayon Vargas, Dirigir actividad, responsable directo
del Riesgos Apoyo Gabriel Ornelas Proveer definiciones
PRESUPUESTO DE GESTIN DE RIESGOS

P ROCESO P ERSONAS M ATERIALES E QUIPOS T OTAL
Lder $ 200
Planificacin de Gestin Apoyo $ 100
de los Riesgos Miembros $ 30
$ 360 $ 360
Lder
Identificacin de Apoyo
Riesgos Miembros
Lder
Anlisis Cualitativo de Apoyo
Riesgos Miembros
Lder
Anlisis Cuantitativo de Apoyo
Riesgos Miembros
Lder
Planificacin de Apoyo
Respuesta a los Miembros
Riesgos
Lder
Seguimiento y Control Apoyo
del Riesgos Miembros
$ 360
PERIODICIDAD DE LA GESTIN DE RIESGOS

P ERIODICIDAD DE
P ROCESO M OMENTO DE E JECUCIN E NTREGABLE DEL WBS
E JECUCIN
Planificacin de
Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Gestin de los Riesgos
Identificacin de
En cada reunin del 1.4 Reunin de Coordinacin Semanal
Riesgos
equipo del proyecto Semanal
Anlisis Cualitativo de
En cada reunin del 1.4 Reunin de Coordinacin Semanal
Riesgos
equipo del proyecto Semanal
Planificacin de Al inicio del proyecto 1.2 Plan del Proyecto Una vez
Respuesta a los En cada reunin del 1.4 Reunin de Coordinacin Semanal
Riesgos equipo del proyecto Semanal
Seguimiento y Control 1.4 Reunin de Coordinacin
En cada fase del proyecto Semanal
del Riesgos Semanal
FORMATOS DE LA GESTIN DE RIESGOS

Planificacin de Gestin de los Riesgos Plan de Gestin de Riesgos
Identificacin de Riesgos Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos
EGPR350- Versin 4.0
Anlisis Cualitativo de Riesgos Identificacin y Evaluacin Cualitativa de Riesgos

Planificacin de Respuesta a los Riesgos Plan de Respuesta a Riesgos
Informe de Monitoreo de Riesgos
Seguimiento y Control del Riesgos Solicitud de Cambio
Accin Correctiva
EGPR360- Versin 4.0
1.0 M. Benitez Marco Soto H. Perez 21-11-16 Versin original
IDENTIFICACION Y EVALUACIN CUALITATIVA DE RIESGOS

PROBABILIDAD VALOR NUMRICO IMPACTO VALOR NUMRICO TIPO DE RIESGO PROBABILIDAD X IMPACTO
Muy Improbable 0.1 Muyy Bajo 0.05 Muy Alto mayor a 0.50
Relativamente Probable 0.3 Bajo 0.10 Alto menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado menor a 0.30
Muy Probable 0.7 Alto 0.40 Bajo menor a 0.10
Casi Certeza 0.9 Muy Alto 0.80 Muy Bajo menor a 0.05
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo
profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR360- Versin 4.0
.
EGPR360- Versin 4.0
.
EGPR360- Versin 4.0
.
FGPR370- Versin 4.0
1 MOISES MARCO SOTO HIGINIO PEREZ 10/11/16 Versin original
BENITEZ
PLAN DE RESPUESTA A RIESGOS

Sistema de Control de Actividades de Verificacin y Monitoreo SiCAVem
Ordenados en Muy Alto Evitar

forma
Decreciente Alto Mitigar
Moderado Bajo Transferir
Muy Bajo Explotar
Compartir Mejorar
Aceptar
CDIGO AMENAZA / DESCRIPCIN CAUSA RAZ TRIGGER ENTREGABLES PROBABILIDAD TIPO DE RESPONSABLE RESPUESTAS TIPO DE RESPONSABLE FECHA PLAN DE
OPORTUNIDAD DEL RIESGO AFECTADOS RIESGO DEL RIESGO PLANIFICADAS RESPUESTA DE LA PLANIFICADA CONTINGENCIA
DEL POR
RESPUESTA
RIESGO
IMPACTO
TOTAL
R1 AMENAZA MALA MALA DATOS DISEO Y 0.2 MODERADO PM Y SP SOLICITAR MITIGAR SP AL FINALIZAR CORREGIR
COMUNICACION COMUNICACION INCOMPLETOS EJECUCION INFORMACION REUNION
O NULOS
R2 AMENAZA MALA MALA DATOS EJECUCION Y 2 PM SOLICITAR MITIGAR PM AL FINALIZAR CORREGIR

PLANIFICACION PLANIFICACION INCOMPLETOS CIERRE DE INFORMACION VERIFICACION
DEL PROYECTO DEL PROYECTO O NULOS PROYECTO
MUY ALTO VERIFICAR MITIGAR PM AL FINALIZAR
ERRORES VERIFICACION
R3 AMENAZA MAL METODO MAL METODO MAL DISEO EJECUCION Y PM Y DE SOLICITAR CORREGIR
DE DE DE BASE DE CIERRE DE INFORMACION
DESARROLLO DESARROLLO DATOS PROYECTO 2 MUY ALTO VERIFICAR
ERRORES
SOLUCIONAR

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos.
Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI
FGPR380- Versin 4.0
1 M.Benitez Marco Soto H. Perez 10/11/16 Versin original
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

ADQUISICIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
Ver Matriz de Adquisiciones del Proyecto

PROCEDIMIENTOS ESTNDAR A SEGUIR: PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIN QUE SE DEBEN SEGUIR.
Para la adquisicin de equipo de cmputo se necesita buscar varios proveedores para cotizacin y asi
elegir la mejor computadora que llene necesidades del sistema a desarrollar.
Al tener una lista de las posibles adquisiciones se informara al sponsor para que se llegue a un
acuerdo para hacer la compra.
Se debe de haber comprado el equipo para la fecha pactada en que se iniciara el desarrollo del software
RIESGOS Y RESPUESTAS: PRINCIPALES RIESGOS RELACIONADOS A LAS ADQUISICIONES, Y RESPUESTAS QUE HAN
SIDO CONSIDERADAS EN LA GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO .
Que el proveedor no cumpla con la fecha de entrega del equipo.

Que el sponsor no tenga el dinero necesario para la compra del equipo.
Que el equipo al recibirlo no est en buen estado.
En caso de que algun riesgo se presentara ser necesario hablar con el responsable para
que se solucione esta problemtica.
En caso de que el proveedor no cumpla se llamara inmediatamente para que resuelva el
problema.
MTRICAS: MTRICAS DE ADQUISICIN A SER USADAS PARA GESTIONAR Y EVALUAR PROVEEDORES.
Para adquirir un equipo de cmputo ser necesario que se haga una factura sobre la
compra junto con las garantas otorgadas por el proveedor.

FGPR400- Versin 4.0
1 M.Benitez Marco Soto H. Perez 10/11/16 Versin original
INFORME DE PERFORMANCE DEL TRABAJO N 1

PROYECTO
Sistema de Control de Actividades de Verificacin y Monitoreo SiCAVEM
ESTADO DE AVANCE DEL CRONOGRAMA: VER GANTT DE AVANCE Y COMENTARIO RESUMEN
ESTADO DE AVANCE DE LOS ENTREGABLES: COMPLETADOS, EN PROCESO, PENDIENTES, DETENIDOS, EN PROBLEMAS ETC.
OBSERVAC
FASE ENTREGABLE 2 NIVEL ENTREGABLE 3 NIVEL ESTADO DE AVANCE IONES
Desarrollo 2.1 En curso
ACTIVIDADES INICIADAS EN EL PERIODO

PROGRAMADO REAL OBSERVA
PAQUETE DE NOMBRE DE
FECHA FECHA FIN TRABAJO DURACIN RECURSOS FECHA RECURSOS CIONES
TRABAJO ACTIVIDAD
INICIO INICIO
3 Desarrollo 22/11/16 21/02/17 Desarrollo 4 meses Equipo de 22/10/16 Equipo de
sistema y computo computo/
base de
datos
1 Licencia Sof 22/11/16 21/02/17 Desarrollo 4 meses Licencia 22/10/16 Licenci a
sistema y Oracle Soft
base de
datos
FGPR460- Versin 4.0
1 M. Bentez Marco Soto H. Perez 10/11/16 Versin original
ACTA DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO

PROYECTO Sistema de Control de Actividades de Verificacin Monitoreo
FECHA Y HORA 17/10/2016 CONVOCADA POR MOISES BENITEZ

11:00 HRS
LUGAR OFICINAS STEUS FACILITADOR MOISES BENITEZ
OBJETIVO APROBACION DE PLAN DE TRABAJO Y DISEO DEL PROYECTO
ASISTENTES
PERSONA CARGO/REA EMPRESA
MARCO SOTO SUPERVISOR ESTATAL INE

DE MONITOREO
MOISES BENITEZ PROJECT MANAGER MOYZOCORP
DOCUMENTACIN
QU SE DEBE LEER PREVIAMENTE RESPONSABLE
CONVOCATORIA MOISES BENITEZ
LOS PUNTOS A TRATAR MOISES BENITEZ

QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIN RESPONSABLE
PLAN DE TRABAJO EN FORMA DE MOISES BENITEZ

IMPRESOS
DISEO DE PROYECTO MOISES BENITEZ
Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR540- Versin 4.0
1 M. MARCO SOTO HIGINIO 10/11/16 Versin original

BENITEZ PEREZ
INFORME DE MONITOREO DE RIESGOS

RIESGOS ACTUALES POTENCIALES

REVISIN DE TRIGGERS PARA LOS RIESGOS IDENTIFICADOS INICIALMENTE
RECOPILACION DE DATOS
DISEO PROYECTO
METOLOGIA
REVISIN Y CONFIRMACIN DE PROBABILIDAD E IMPACTO ESTIMADOS INICIALMENTE
RECOPILACION DE DATOS - MODERADO
DISEO PROYECTO-MUY ALTO
METOLOGIA- MUY ALTO
REVISIN DE ADECUACIN DE RESPUESTAS PLANIFICADAS PARA LOS RIESGOS
IDENTIFICADOS INICIALMENTE
SOLICITAR INFORMACION, VERIFICAR LA CAUSA Y CORREGIR
FGPR550- Versin 4.0
1.0 M. MARCO SOTO H. PEREZ 17/11/16 VERSION ORIGINAL

BENITEZ
ACTA DE ACEPTACIN DE FASE

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
DECLARACIN DE LA ACEPTACIN FORMAL

EN ESTA CARTA SE ACEPTA TODOS LOS TERMINOS PARA PODER INICIAR CON EL
DESARROLLO DE ESTE SISTEMA QUE NOS AYUDARA A FINALIZAR CON UNA GRAN
PROBLREMATICA.
OBSERVACIONES ADICIONALES
SI ES NECESARIO HACER ALGUN CAMBIO SE
AVISARA CON ANTICIPACION.
ACEPTADO POR DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO
FECHA NOMBRE DEL STAKEHOLDERS FECHA
FUNCIONARIO
MOISES BENITEZ 17/11/16 MOISES BENITEZ 17/11/16
HIGIO PEREZ 17/11/16 MARCO SOTO 17/11/16
Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Proyecto PMBOK SICAVeM - MoisesAntonioBenitezEspinoza - ITI9-3

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Proyecto PMBOK SICAVeM - MoisesAntonioBenitezEspinoza - ITI9-3

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Hermosillo Sonora 10-FEB-2017

Alumno: Moiss Antonio Bentez Espinoza

1 Moiss Benitez Marco Soto Higinio Perez 07/11/16 Version original

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

2. TIEMPO 24 semanas Terminar dentro del plazo

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.

Realizar los clculos de material y equipos a 12/11/2016

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).

Equipamiento tecnolgico Los recursos necesarios para la compra de

Capacitacin de usuarios Los recursos necesarios sern asignados bajo la

Pago de Servicios profesionales de 1 Tester $60 pesos por horas de trabajo.

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.

1.0 Moises Marco Soto Higinio Perez Version Beta

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

1.Aplicacion de sistema informtico 1.El sistema se alojara en un servidor local de la

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

2. DE CALIDAD Se debe de cubrir el 100% de las necesidades del cliente

2.0 PROPUESTA DE PROPUESTA POR ESCRITO

4.0 INSTALACION DEL MEMORIA TECNICA

EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, REAS, PROCEDIMIENTOS, CARACTERSTICAS,

Se deben respetar las fechas de entrega Polticas del cliente

El cliente respetara los requerimientos necesarios.

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE

Contar con un procedimiento estandarizado, homologado y automatizado de las actividades y procesos en

REQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIN, INTERACCIN CON EL

STAKEHOLDER PRIORIDAD CODIGO DESCRIPCIN

Realizar la propuesta econmica, con

Alto SI02 Organizar y Coordinar la ejecucin del

Alto SI03 Realizar el servicio en el tiempo

Muy alto SI04 Realizar el servicio con los recursos

Muy alto Elaborar y presentar memoria tcnica

Muy alto Cumplir con los acuerdos presentados

PROVEEDOR El proyecto debe ejecutarse en el

Muy alto Obtener una calificacin mnima en la

IMPACTOS EN OTRAS REAS ORGANIZACIONALES

-DEPPP (Direccin de Prerrogativas y Partidos Politicos), le garantiza el cumplimiento en tiempos de

SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS

- El cliente no cambiar las fechas programadas para la ejecucin del servicio.

RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

-La documentacin tcnica que no est descrita en el cronograma

ACTIVIDADES DE REQUISITOS: DESCRIBIR CMO SE PLANIFICARN, SEGUIRN Y REPORTARN ESTAS

Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizar lo siguiente:

ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD: DESCRIBIR LOS ATRIBUTOS DE REQUISITOS QUE SE CAPTURARN EN LA

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Sistema de Control de Actividades de SiCAVeM

Realizar la propuesta Se detallarn En apego al Tester QA Cumplir con el

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Pgina Web: www.dharmacon.net

WBS DEL PROYECTO

Contacto: informes@dharma-consulting.com Pgina Web: www.dharmacon.net

DICCIONARIO WBS (completo)

OBJETIVO DEL PAQUETE DE Iniciar el proyecto

DESCRIPCIN DEL TRABAJO A Lgica o enfoque de la elaboracin:

ASIGNACIN DE Responsable: Jesus Ayon

FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 08/11/2016

CRITERIOS DE ACEPTACIN: Stakeholder que acepta: Higinio Perez Vocal Ejecutivo

DEPENDENCIAS: QU PRECEDENTE Antes del pdt: