SISTEMA UNIFICADO DE LA CALIDAD

3 MANUAL DE INSTRUCCIONES

DEFINICIN Y DESARROLLO

FASE DEFINIR

DOCUMENTO No. TTULO

SCIP-DD-D-07-I CONTENIDO TPICO DE LA PROPUESTA TCNICA

DEL DSO

0 ENE..00 EMISIN ORIGINAL 7 O.M. D.D. J. I.

REV. # FECHA DESCRIPCION PAG. ELAB. REV. APROB.

REV. D. Desarrollo FECHA ENE.00 APROB. Jos Innecco FECHA ENE.00

PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

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ndice

1 PROPSITO .................................................................................................2

2 ALCANCE / CAMPO DE APLICACIN ......................................................2

3 DEFINICIN..................................................................................................2

4 INSTRUCCIN .............................................................................................2

4.1. Contenido Tpico (Contratacin Tipo IPC) ....................................2

5 ANEXOS .......................................................................................................5
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1 PROPSITO
Establecer la metodologa para la elaboracin del Documento Contenido Tpico de
la Propuesta Tcnica del Documento de Solicitud de Oferta (DSO), utilizado para
solicitar a las Empresas de Ingeniera las contrataciones tipo IPC, ejecucin de
Ingeniera y/o Asistencia Tcnica, de las instalaciones objeto de un Proyecto.

2 ALCANCE / CAMPO DE APLICACIN

Formalizar la estructura del documento " Contenido Tpico de la Propuesta Tcnica
del DSO " a ser presentado a las Empresas de Ingeniera.

Esta instruccin de trabajo est relacionada en el Procedimiento No. SCIP-DD-D-

12-P referida al "Documento de Solicitud de Oferta (DSO)".

3 DEFINICIN
No aplica.

4 INSTRUCCIN
4.1. CONTENIDO TPICO (CONTRATACIN TIPO IPC)
4.1.1. General

a. Introduccin. Resear brevemente los antecedentes, objeto y razones de un

proyecto determinado

b. Objetivo del Servicio. Describir el objetivo del servicio del proyecto de acuerdo
al proceso que se llevar a cabo en el mismo.

c. Organizacin de la Empresa y Disponibilidad de Personal. Es importante

solicitar a las empresas participantes la mayor informacin posible en cunto a:
Organizacin de la Empresa y disponibilidad del personal, Empresa extranjera
asociada y su participacin en el proyecto (si aplica), HH totales y disponibles
para el perodo de ejecucin del proyecto, experiencia del personal propuesto,
organigrama propuesto, candidatos alternos, lugar de ejecucin del proyecto y
cualquier otro recaudo necesario no mencionado.

d. Plan de Operacin y Mantenimiento. La Empresa debe suministrar un Plan

preliminar de operacin y mantenimiento de las instalaciones objeto de un
Proyecto (cuando aplique), indicando programa de arranque, origen y
entrenamiento de operadores y filosofa de mantenimiento.
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e. Plan de Proteccin Integral. La Empresa debe confirmar su adhesin al

programa de Proteccin Integral incluido en los requerimientos tcnicos en las
diversas etapas de un proyecto. De disponer la Empresa un programa de
Proteccin Integral propio equivalente al incluido en el documento tcnico,
presentar su programa y adicionalmente el esquema del Manual de Proteccin
Integral el cual incluir la filosofa de Proteccin Integral de las instalaciones y el
plan de entrenamiento sobre el particular durante la construccin, operacin y
mantenimiento.

f. Normas Aplicables. Mencionar los cdigos y normas que aplicarn para el

diseo y resaltar aquellas que pudieran ser modificadas de acuerdo con el
proyecto.

g. Cumplimiento de las Especificaciones. Las Empresas invitadas a participar en

el proceso de licitacin de un proyecto, debern dejar constancia escrita de su
acuerdo con el cumplimiento de las especificaciones tcnicas que componen el
DSO.

h. Requerimientos en Caso de Conflictos. Es importante dejar escrito la

precedencia en prioridades para aplicacin de normas que regir en caso de
existir algn conflicto entre los cdigos, normas o especificaciones. Es
importante solicitar a la empresa participante que seale cualquier conflicto que
encuentre en la revisin de los cdigos, normas o especificaciones.

i. Aspectos Crticos. Si la empresa identifica cualquier aspecto critico, definido

como una circunstancia especial la cual no forma parte de la ejecucin normal
de un trabajo y la misma es considerada como especial debido al posible
impacto que esta pudiera causar al proyecto, esta deber ser notificada por
escrito. Estos aspectos pudieran ser: Seguridad durante la construccin,
establecimiento y mantenimiento de fechas criticas en la entrega de equipos,
disponibilidad de subcontratistas y cualquier otro aspecto no mencionado.

4.1.2. Informacin Tcnica

a. Descripcin del Proyecto. En este punto se describe el alcance general del

proyecto de todas las instalaciones que lo conformarn, as como la descripcin
del esquema de proceso bajo el cual operar e l proyecto.

b. Listado de documentos tcnicos de la Ingeniera. Se refiere al listado de

documentos o productos que se generarn durante el desarrollo de la fase de
Ingeniera de Detalle de un Proyecto. Ver Anexo 3.

c. Plan de Ejecucin. La Empresa debe presentar un Plan de Ejecucin del

Proyecto en el cual se muestren las actividades principales y las fases de
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completacin de cada una de las etapas del proyecto: Ingeniera de Detalle,

Procura/Fabricacin, Construccin / instalacin, Commissioning, pre-
commissioning y arranque.

d. Alcance de las Especificaciones. Abarca las especificaciones tcnicas

mnimas que deber cumplir una Empresa para el diseo objeto de las
instalaciones de un proyecto.

4.1.3. Contenido Tpico (Contratacin Ingeniera)

a. General
Introduccin. Resear brevemente los antecedentes, objeto y razones de
un proyecto determinado.

Objetivo del Servicio. Describir el objetivo del servicio del proyecto de

acuerdo al proceso que se llevar a cabo en el mismo.

Organizacin de la Empresa y Disponibilidad de Personal. Es

importante solicitar a las empresas participantes la mayor informacin
posible en cunto a: Organizacin de la Empresa y disponibilidad del
personal, Empresa extranjera asociada y su participacin en el proyecto (si
aplica), HH totales y disponibles para el perodo de ejecucin del proyecto,
experiencia del personal propuesto, organigrama propuesto, candidatos
alternos, lugar de ejecucin del proyecto y cualquier otro recaudo necesario
no mencionado.

Normas Aplicables. Mencionar los cdigos y normas que aplicarn para el

diseo y resaltar aquellas que pudieran ser modificadas de acuerdo con el
proyecto.

Cumplimiento de las Especificaciones. Las Empresas invitadas a

participar en el proceso de licitacin de un proyecto, debern dejar
constancia escrita de su acuerdo con el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas que componen el DSO.

Requerimientos en Caso de Conflictos. Es importante dejar escrito la

precedencia en prioridades para aplicacin de normas que regir en caso
de existir algn conflicto entre los cdigos, normas o especificaciones. Es
importante solicitar a la empresa participante que seale cualquier conflicto
que encuentre en la revisin de los cdigos, normas o especificaciones.
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b. Informacin Tcnica
Descripcin del Proyecto. En este punto se describe el alcance general
del proyecto de todas las instalaciones que lo conformarn, as como la
descripcin del esquema de proceso bajo el cual operar el proyecto.

Listado de documentos tcnicos de la Ingeniera. Se refiere al listado de

documentos o productos que se generarn durante el desarrollo de la fase
de Ingeniera Conceptual/Bsica de un Proyecto. Ver Anexos 1 y 2.

Plan de Ejecucin. La Empresa debe presentar un Plan de Ejecucin de la

fase de Ingeniera correspondiente al Proyecto.

Alcance de las Especificaciones. Abarca las especificaciones tcnicas

mnimas que deber cumplir una Empresa para el diseo objeto de las
instalaciones de un proyecto.

5 ANEXOS
ANEXO 1: Lista de Verificacin de Productos Tpicos de la Fase Conceptualizar.

ANEXO2: Lista de Verificacin de productos Tpicos de la Fase Definir.

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ANEXO 1
Lista de Verificacin de Productos Tpicos de la Fase " Conceptualizar"
1 Bases de diseo
2 Seleccin del proceso
3 Lista de equipos principales
4 Diagrama de flujo de Proceso
5 Lista preliminar de equipos
6 Alcance de trabajo/Proyecto
7 Plano de distribucin de equipos ( plot plan )
8 Memoria descriptiva del proyecto
9 Anlisis financiero incluyendo sensibilidades
10 Identificacin de requerimientos regulatorios y de permisologa
11 Opciones estratgicas evaluadas y criterios de seleccin
12 Evaluacin de impacto a la comunidad
13 Planes preliminares de recursos para la operacin de la instalacin
14 Identificacin de requerimientos de fondos para la fase " Definir"
15 Identificacin del camino crtico y requerimientos de procura anticipada
16 Identificacin y estimacin de los servicios industriales requeridos y dems instalaciones
auxiliares
17 Continuidad del equipo del proyecto
18 Constancia del dueo de la vigencia del requerimiento y alineamiento del proyecto con
la base de recursos
19 Plan de Ejecucin del Proyecto ( PEP ) clase IV
20 Estimado de costos ( clase IV )
21 Documento Soporte de Decisin 2 ( DSD 2)
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ANEXO 2
Lista de Verificacin de Productos Tpicos de la Fase " Definir"
1. Alcance detallado del trabajo
2. Descripcin detallada del proyecto
3. Anlisis cuantitativo de riesgo ( ACR )
4. Revisiones de HAZOP
5. Lista de equipos
6. Diagramas de proceso y control ( P&ID )
7. Especificaciones de equipos principales
8. Plano de distribucin de equipos ( plot plan )
9. Lista de lneas de tubera
10. Diagramas unifilares
11. Evaluacin de impacto a la comunidad
12. Continuidad del equipo del proyecto
13. Cotizaciones de equipos principales
14. Cotizaciones de sistemas de control distribuido
15. Solicitud de Permisologa ambiental
16. Requerimientos de servicios industriales
17. Opciones de diseo consideradas y criterios de la seleccin para la ingeniera de
valor
18. Revisin del proceso para la Gerencia de riesgos
19. Requerimientos especiales de procura
20. Plan preliminar de movilizacin de la construccin en patio e identificacin de
requerimientos de parada
21. Anlisis de constructibilidad
22. Aplicacin del PDRI
23. Plan de Ejecucin del Proyecto ( PEP ) clase II
24. Estimados de costos (clase II)
25. Documento Soporte de Decisin 3 (DSD 3)