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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES
(ROF)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

PRESENTACIN:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 1


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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO I DISPOSICIONES GENERALIDADES


Captulo I Naturaleza, finalidad, jurisdiccin y funciones generales de la entidad.
TITULO II DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES ESPECFICAS DE
LOS RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS.
Captulo I De la Estructura orgnica
Capitulo II rganos de Gobierno

Sub captulo I Concejo Municipal


Captulo III rganos de alta direccin

Sub capitulo II Alcalda


Sub Capitulo III Gerencia Municipal
Captulo IV Del rgano de control institucional
Captulo V De los rganos consultivos, de coordinacin y participacin

Sub Captulo I Consejo de coordinacin local


Sub Captulo II Junta de delegados vecinales y comunales.
Sub Captulo III Comit distrital de defensa civil
Sub Captulo IV Comit distrital de seguridad ciudadana
Sub Captulo V Comit de administracin del programa del vaso de
leche
Captulo VI rganos de asesoramiento

Sub Captulo I Oficina de asesora jurdica


Sub Captulo II Oficina de asesora contable y presupuestaria
Captulo VII rganos de apoyo.

Sub Captulo I Secretaria general


Sub Captulo II Oficina de administracin
Capitulo VIII rganos de lnea
Sub captulo I Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural
Sub captulo II Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y Social
Sub captulo III Sub Gerencia de Servicios y medio ambiente.
TITULO III DE LOS CARGOS DE CONFIANZA, RGIMEN LABORAL Y
ECONMICO

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Captulo I De los cargos de confianza


Captulo I Del rgimen laboral
Captulo I Del rgimen econmico
TITULO IV DE LAS RELACIONES INTER INTITUCIONALES

DISPOSICIONES TRANSITORIAS
DISPOSICIONES FINALES.

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TITULO I
DISPOSICIONES GENERALIDADES

CAPITULO I
NATURALEZA, FINALIDAD, JURISDICCION Y FUNCIONES GENERALES DE LA
ENTIDAD

Artculo 1.- NATURALEZA

El reglamento de organizaciones y funciones determina la naturaleza y


finalidad de la Municipalidad distrital de Andarapa, as como la descripcin de su
estructura orgnica y funciones de los rganos y unidades orgnicas.
La Municipalidad Distrital de Andarapa, es un rgano del estado peruano
promotor del desarrollo local, con personera jurdica de derecho pblico y con plena
capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos de su competencia dentro de los lmites que seala la
ley, conforme a la constitucin poltica del Per y a su ley orgnica, ejerce actos de
gobierno, administrativos y de administracin, con sujecin al ordenamiento jurdico.

Artculo 2.- FINALIDAD

La Municipalidad Distrital de Andarapa, tiene por finalidad representar a los


centros poblados, comunidades campesinas, anexos, caseros, urbanizaciones,
unidades vecinales y barrios, promover la adecuada prestacin de los servicios
pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico de su circunscripcin;
orientado a promover el desarrollo humano integral, con mayor bienestar y calidad de
vida en una cultura de paz, bien comn y con proteccin del medio ambiente.

Artculo 3.- JURISDICCION

La Municipalidad Distrital de Andarapa ejerce su jurisdiccin en el distrito de


Andarapa, cuya superficie territorial es de 172.05 km2 y poblacin de 6441
Habitantes, con sus centros poblados, comunidades campesinas, anexos, caseros,
urbanizaciones, unidades vecinales y barrios.

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Artculo 4.- FUNCIONES Y COMPETENCIAS GENERALES.


La Municipalidad Distrital de Andarapa, ejerce de manera exclusiva o
compartida, una funcin promotora, normativa y reguladora, as como las funciones de
ejecucin, fiscalizacin y control en las materias de su competencia y atribucin que se
seala en la constitucin poltica del Per, la ley de bases de la descentralizacin y la
ley orgnica de Municipalidades; en concordancia y cumplimiento de las dems
disposiciones legales y normativas que le corresponden como parte del sector pblico.
Las funciones y competencias que se describen para cada rgano de la
organizacin Municipal en el presente reglamento no son de carcter limitativo. Las
reas de la organizacin Municipal podrn desarrollar las acciones que les resulten
necesarias, con creatividad e innovacin, dentro de los alcances de su objeto y misin
institucional, los objetivos estratgicos del plan de desarrollo local concertado y las
prioridades institucionales establecidas en el plan operativo y presupuesto
institucional.
La Municipalidad Distrital de Andarapa tiene por competencias generales:
1. Aprobar su organizacin interna y presupuesto.
2. Aprobar su plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil.
3. Administrar sus bienes y rentas.
4. Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas
y derecho a conforme a ley.
5. Planificar el desarrollo urbano rural de su circunscripcin y ejecutar los
planes correspondientes incluyendo la zonificacin y el desarrollo
urbano de su circunscripcin.
6. Concertar convenios de financiamiento con entidades pblicas o
privadas, nacionales o extranjeras, de acuerdo a la ley.
7. Organizar, reglamentar y administrar los servicios pblicos locales de su
circunscripcin.
8. Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educacin,
salud, vivienda, saneamiento, medio ambiente, recursos naturales,
transporte, circulacin y trnsito, conservacin de monumentos
arqueolgicos e histricos, cultura, recreacin y deporte.
9. Presentar iniciativa legislativa en materia de su competencia.
10. Ejercer las dems atribuciones inherentes a su naturaleza y conforme a
lo dispuesto en la ley N 27972 Ley orgnica de Municipalidades y
dems normas conexas.

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Artculo 5.- BASE LEGAL.


El presente reglamento tiene como sustento legal:

Constitucin poltica del Per.


Ley 27972; ley orgnica de Municipalidades.
Ley N 27658 Ley marco de la modernizacin de la gestin del estado.
Ley N27783 Ley de bases de la centralizacin.
Ley N27785 Ley del sistema nacional de control y de la contralora
general de la repblica.
Ley N27209 Ley de gestin presupuestaria del estado.
Ley N 28411 Ley general del sistema nacional del presupuesto.
Ley N 28693 Ley general del sistema nacional de tesorera.
Ley N 28708 ley general del sistema nacional de contabilidad.
Ley N 27293 Ley del sistema nacional de inversin pblica.
Ley N 28716 Ley de control interno de las entidades del estado.
Ley N 28175 Ley marco del empleo.
Ley N27815 Ley del cdigo de tica de la funcin pblica.
Ley N28611 Ley general del ambiente.
D. Leg. N Ley de bases de la carrera administrativa y de
remuneraciones del sector pblico.
D.S N043-2006-PCM Lineamientos para la elaboracin y aprobacin
del reglamento de organizaciones y funciones.
D.S N 018- 2007- PCM, que modifica el D.S N 043- 2006- PCM.
D.S.N 005- 90-PCM Reglamento de la ley de bases de la carrera
administrativa.
R.C N 195- 88- CG; Normas que regulan la ejecucin de obras
pblicas por administracin directa.
Directiva N 005-82-INAP/DNR; Normas para la formulacin del
reglamento de organizacin y funciones de los organismos de la
administracin pblica.
Instructivo tcnico N 001- 93- INAP/DNR Criterio tcnicos para la
reorganizacin administrativa y reestructuracin orgnica de las
Municipalidades.
Ley n 27444 ley de procedimiento administrativo general.
Ley N 27680 Ley de reforma constitucional del captulo XIV del ttulo IV
sobre descentralizacin.

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Las dems normas de los sistemas administrativos de la


administracin pblica gubernamental.

TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES ESPECFICAS

CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Artculo 6.- La administracin Municipal de la Municipalidad distrital de Andarapa


adopta una estructura orgnica siguiente:

01 ORGANOS DE GOBIERNO.
01.1 Concejo Municipal.

02 ORGANOS DE ALTA DIRECCION


02.1 Alcalda
02.2 Gerencia municipal.

03 ORGANOS DE CONTROL
03.1 Oficina de control institucional.

04 ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL


04.1 Procuradura pblica Municipal.

05 ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION


05.1 Consejo de coordinacin local distrital
05.2 Juntas de delegados vecinales y comunales.
05.3 Plataforma distrital de defensa civil.
05.4 Comit distrital de seguridad ciudadana
05.5 Comit de administracin del programa del vaso de leche.
06 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
06.1 Oficina de asesora jurdica.
06.2 Oficina de asesora contable y presupuesto.
07 ORGANOS DE APOYO
07.1 Secretaria general
07.1.1 Unidad de registro civil.

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07.1.2 Unidad de relaciones pblicas e imagen institucional.


07.1.3 Unidad de trmite documentario y archivo.
07.2 Oficina de administracin
07.2.1 Unidad de recursos humanos.
07.2.2 Unidad de tesorera
07.2.3 Unidad de rentas.
07.2.4 Unidad de abastecimiento.
07.2.5 Unidad de patrimonio.

08 ORGANOS DE LINEA
08.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
08.1.1 Divisin de obras y catastro.
08.1.2 Divisin de maquinarias y vehculos.

08.2 SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL


08.2.1 Oficina de desarrollo econmico local.
08.2.2 Unidad local de focalizacin.
08.2.3 Programa del vaso de leche.
08.2.4 DEMUNA.
08.2.5 OMAPED.
08.2.6 Unidad de educacin, cultura y deporte.

08.3 SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y MEDIO AMBIENTE.


08.3.1 Divisin de biblioteca Municipal.
08.3.2 rea tcnica Municipal de servicios de saneamiento.
08.3.3 Divisin de limpieza pblica y guardiana.
08.3.4 Divisin de polica Municipal.
08.3.5 Divisin de defensa civil.
08.3.6 Divisin de seguridad ciudadana.
08.3.7 Divisin de radio Municipal.
08.3.8 Divisin de medio Ambiente.

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CAPITULO II
RGANOS DE GOBIERNO

Artculo 7.- los rganos de gobierno de la Municipalidad Distrital de Andarapa,


son los encargados de dirigir a la entidad, establecer el planeamiento estratgico,
supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar polticas de gestin, objetivos y
estrategias de desarrollo integral de su jurisdiccin y en general ejercer las funciones
de direccin poltica y administrar la entidad.

SUB CAPITULO I
CONCEJO MUNICIPAL

Artculo 8.- El concejo Municipal es el mximo rgano de la Municipalidad


Distrital de Andarapa, es un cuerpo colegiado integrado por el Alcalde quien lo preside
y cinco regidores elegidos conforme a ley por el plazo de cuatro (04) aos. Tiene como
objetivo determinar las polticas de desarrollo integral del distrito.
El concejo Municipal, ejerce sus funciones normativas y de fiscalizacin.
Las funciones normativas las ejerce dictando, modificando o derogando
ordenanzas Municipales y acuerdos de concejo conforme a ley.

Artculo 9.- El concejo Municipal ejerce las funciones y atribuciones que a


continuacin se detallan:
1. El concejo Municipal cumple las funciones normativas y de fiscalizacin
de todos los actos del Alcalde y servidores Municipales y en general de
todo el que hacer de la corporacin Municipal.
2. Norma el rgimen de administracin de los bienes y rentas Municipales, el
rgimen de organizacin y administracin de los servicios pblicos locales,
aprueba el plan de inversiones pblicas Municipales, establece las normas
internas de desarrollo de la organizacin Municipal, supervisa y fiscaliza la
gestin de la Municipalidad.
3. El concejo Municipal distrital ejerce las competencias y atribuciones
sealadas en el artculo 9 de la ley N 27972 Ley orgnica de
Municipalidades, as como aquellas previstas en la legislacin especial
vigente.

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Artculo 10.- Los regidores de la Municipalidad Distrital de Andarapa tienen las


siguientes atribuciones y obligaciones

1. Proponer proyectos, ordenanzas y acuerdos.


2. Formular pedidos y mociones del orden del da.
3. Desempear por delegacin la atribucin polticas del Alcalde.
4. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin Municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones
ordinarias y especiales que determina el reglamento interno, y en las
reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo Municipal.
6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a
fin de informar al concejo Municipal y proponer la solucin de
problemas.
7. Otros que le encargue el concejo municipal.

Artculo 11.- Mediante el respectivo reglamento interno, el concejo Municipal


norma su rgimen de organizacin interior y precisara sus competencias conforme a
ley, el mbito de accin y las atribuciones de sus miembros, el desarrollo de las
sesiones y el nmero, composicin y funcionamiento de las comisiones de regidores.

CAPITULO III
ORGANO DE ALTA DIRECCION

Artculo 12.- Los rganos de alta direccin, son los encargados de ejecutar
los planes, proyectos, programas, as como los objetivos, polticas y estrategias del
desarrollo fsico, socio econmico y humano, as como de la gestin ambiental de la
jurisdiccin distrital de Andarapa, adems de la gestin de los servicios comunales y
administrativos.

SUB CAPITULO I
ALCALDIA

Artculo 13.- La Alcalda es el rgano ejecutivo del Gobierno Local del Distrito
de Andarapa. El alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima
autoridad administrativa

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La Alcalda est a cargo del Alcalde, quien es el representante legal de la


Municipalidad y su mxima autoridad administrativa, que es elegido por los ciudadanos
de su jurisdiccin. Ejerce las funciones y atribuciones que le confiere la constitucin
poltica del estado, la ley orgnica de Municipalidades y dems normas conexas. En
los casos de ausencia, el primer regidor reemplaza al Alcalde, asumiendo las mismas
competencias y atribuciones.

Artculo 14.- Son funciones y competencias del Alcalde:


1. Ejercer las funciones ejecutivas del gobierno local sealadas en la ley
N 27972 ley orgnica de Municipalidades, el reglamento interno del
concejo Municipal y dems dispositivos legales vigentes, pudiendo
delegar sus atribuciones polticas a un regidor hbil y las administrativas
en el gerente Municipal.
2. Cumple y ejerce las competencias sealadas en el artculo 20 de la ley
N 27972 ley orgnica de Municipalidades, as como tambin en
aquellas previstas en la legislacin especial.

Artculo 15.- Al Alcalde de la Municipalidad Distrital de Andarapa le competen


las atribuciones y funciones ejecutivas previstas en el art. 20 de la L.OM N 27972 y
son las siguientes:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los
vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo
Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
6. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas.
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan
Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones
Concertado con la Sociedad Civil.
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo Municipal.
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidas en la ley anual de

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presupuesto de la repblica, el Presupuesto Municipal participativo,


debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal


no lo apruebe dentro del plazo previsto en lo previsto en la Ley
Orgnica de Municipalidades.
11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer
trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el
balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido.
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y
con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al poder legislativo la
creacin de los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin
ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestin ambiental nacional y regional.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el Gobierno y la Administracin Municipal.
15. Informar al concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos Municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del cdigo civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de esta a los
dems funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems
servidores de la Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del
serenazgo y la polica nacional.
20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las
administrativas en el Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros de actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en
los informes de auditora interna.

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23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de


sus funciones.
24. Proponer la creacin de empresas Municipales bajo cualquier
modalidad legalmente permitido, sugerir la participacin accionaria y
recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios
pblicos Municipales.
25. Supervisar la recaudacin Municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos y financieros de las empresas Municipales y de
las obras y servicios pblicos Municipales ofrecidos directamente o bajo
delegacin al sector privado.
26. Presidir las comisiones provinciales de formalizacin de la propiedad
informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen.
27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin
y competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores Municipales e
carrera.
29. Proponer al concejo Municipal las operaciones de crdito interno y
externo, conforme a ley.
30. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin.
31. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de
obras y prestacin de servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
vecinales de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al texto nico de procedimientos
administrativos- TUPA de la Municipalidad.
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin
vecinal.
35. Las dems que le corresponda de acuerdo a ley.

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SUB CAPITULO II
GERENCIA MUNICIPAL

Artculo 16.- La Gerencia Municipal es el rgano de Alta Direccin encargado


del planeamiento, organizacin y direccin de la gestin administrativa, financiera,
econmica y operativa de la entidad, procurando la calidad de los servicios pblicos
Municipales, as mismo es responsables de promover en la Municipalidad Distrital de
Andarapa la gestin por resultados. La Gerencia Municipal depende funcional y
jerrquicamente de la Alcalda.
La Gerencia Municipal est bajo la direccin y responsabilidad del Gerente
Municipal, funcionario de confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva, es
designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresin de causa. As mismo,
puede ser cesado por acuerdo del concejo Municipal por las causas previstas por ley.

Artculo 17.- Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:


1. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y la
prestacin de servicios pblicos locales de la Municipalidad, en
coordinacin con las reas funcionalmente responsables de estas
actividades.
2. Proponer a la Alcalda los planes de accin y presupuesto del ejercicio
fiscal, previo los informes tcnicos emitidos por los rganos y unidades
orgnicas respectivas.
3. Disponer el cumplimiento de los planes de accin y presupuesto anual
de todas las reas de la Municipalidad.
4. Presentar a la Alcalda la memoria anual y los estados financieros y
presupuestarios, dentro del plazo de ley.
5. Dirigir y supervisar el cumplimiento de los acuerdos y normas que
emanen del concejo Municipal y de la Alcalda.
6. Proponer a la Alcalda todos los instrumentos de gestin requeridos por
ley.
7. Asesorar a la Alcalda en aspectos referidos a la gestin Municipal.
8. Informar las acciones de gestin Municipal al concejo Municipal en caso
se solicitarlos.
9. Representar a la Municipalidad en los actos y eventos oficiales, por
encargo del Alcalde.

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10. Atender por intermedio de la secretaria general, los requerimientos de


informacin para fines normativos y de fiscalizacin de los miembros de
las comisiones de regidores del concejo.
11. Resolver en ltima instancia administrativa los recursos administrativos
que corresponda resolver en primera instancia a las gerencias.
12. Pronunciarse sobre las resoluciones gerenciales que en primera
instancia determinen la inhibicin de seguir conociendo un
procedimiento.
13. Delegar sus atribuciones a los funcionarios Municipales, exceptuando
las atribuciones delegadas por el Alcalde.
14. Aprobar las directivas en materia presupuestal.
15. Emitir resoluciones de su nivel que permita garantizar el cumplimiento
de sus funciones.
16. Elaborar y ejecutar el plan operativo correspondiente a la gerencia.
17. Planificar, organizar, dirigir, integrar y supervisar las actividades de los
rganos de asesoramiento, apoyo y lnea de la Municipalidad, en
concordancia con las disposiciones impartidas por el Alcalde.
18. Asistir a las sesiones de concejo cuando su presencia sea requerida
con derecho a voz pero sin voto.
19. Supervisar la formulacin y ejecucin de los planes de desarrollo y
presupuesto participativo y dems planes institucionales e instrumentos
de gestin de la Municipalidad.
20. Supervisar y evaluar las funciones administrativas, financieras,
econmicas, tributarias y operativas de la Municipalidad.
21. Cumplir y hacer cumplir el plan operativo y el presupuesto anual de
todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
22. Cumplir y hacer cumplir las polticas referidas a la economa, orientadas
a la captacin y racionalizacin de las rentas Municipales.
23. Planificar, organizar, coordinar, supervisar y conducir por delegacin la
ejecucin de los planes de desarrollo local, la prestacin de servicios
pblicos locales y administrativos de la Municipalidad distrital.
24. Controlar y evaluar la gestin administrativa y de los servicios
Municipales.
25. Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones
resolutivas de carcter administrativo y de la ejecucin de proyectos de
inversin para identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro

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pblico a fin de que permitan ampliar las posibilidades de inversin y


atencin a la poblacin.
26. Dirigir y controlar las acciones para el cumplimiento del plan de
desarrollo distrital concertado, plan estratgico institucional, plan
operativo institucional, el presupuesto institucional, plan de desarrollo
de capacidades.
27. Evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la
Municipalidad, mediante el anlisis de los estados financieros, disponer
medidas correctivas correspondientes.
28. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar
acciones de desarrollo, en el proceso de adquisicin de bienes y
prestacin de servicios no personales de la Municipalidad.
29. Proponer al Alcalde, acciones de reorganizacin administrativa,
reestructuracin orgnica o reordenamiento institucional, segn sea el
caso, as como opinar sobre el nombramiento, ascensos, promociones,
ceses y contratos del personal contratado de servicios personales y
servicios no personales de acuerdo al CAP vigente, disponibilidad
presupuestal y necesidad de servicio y dems acciones relacionadas a
la administracin de personal.
30. Ejecutar las medidas disciplinarias de conformidad con las
recomendaciones del rgano de control interno o auditoria externa en
coordinacin con la comisin de procesos administrativos disciplinarios.
31. Participar por delegacin en las adquisiciones de bienes y prestacin
de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus
modalidades por ejecucin directa, concurso pblico, licitacin pblica y
otras establecidas por ley.
32. Ejecutar las acciones de control previo conforme a las disposiciones
legales sobre la materia.
33. Cautelar la observancia de los trminos fijados en los contratos y
convenios, disponiendo las acciones que correspondan en caso de su
incumplimiento.
34. Aprobar los requerimientos para la adquisicin de bienes y servicios y
para la contratacin de obras.
35. Disponer en forma peridica la realizacin de arqueos de fondos y
valores en las oficinas que corresponda, as como de otras acciones de
control orientadas a la proteccin de los bienes y patrimonio
institucionales.

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36. Aprobar los planes de trabajo de las unidades orgnicas de la


Municipalidad, evaluar su desempeo funcional y proponer los
correctivos que resulten necesarios.
37. Supervisar, controlar y verificar los documentos que son entregados a
las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad en cumplimiento
de la ley de procedimientos administrativos.
38. Las dems funciones propias de su competencia que le sean
asignadas.

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CAPITULO III
DEL ORGANO DE CONTROL

Artculo 18.- El rgano de control de la Municipalidad Distrital de Andarapa,


se encarga de realizar el control posterior y concurrente de los actos y resultados de la
gestin Municipal, en atencin al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y
economa en el uso y destino de los recursos y bienes del estado, en sujecin a la ley
del sistema nacional de control N 27785 y otras disposiciones sobre la materia. Le
corresponde al rgano de control institucional, la categora de primer nivel
organizacional dentro de la estructura orgnica de la Municipalidad. Depende funcional
y administrativamente de la Contralora General de la Repblica.

Artculo 19.-La oficina de control institucional anualmente formula su Plan


Anual de Control para ejecutar, apropiada, oportuna y de manera eficaz el control de la
gestin Municipal, mediante la aplicacin de principios, sistemas y procedimientos
tcnicos, para impulsar e influir en la transparente utilizacin de los recursos y bienes
del estado, honesto y probo desarrollo de las funciones de las autoridades,
funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Andarapa.

Artculo 20.- Son funciones de la oficina de control institucional:


1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la
Municipalidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del
plan anual de control y el control externo por encargo de la contralora
general de la repblica.
2. Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la
Municipalidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con
las pautas que seale la contralora general de la repblica.
Alternativamente, estas auditoras podrn ser contratadas con
sociedades de auditoria externa con sujecin al reglamento sobre la
materia.
3. Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la correcta gestin y
utilizacin de los recursos y bienes del estado.
4. Formular oportunamente las recomendaciones para mejorar la
capacidad y eficiencia de la Municipalidad en la toma de decisiones y en
el manejo de sus recursos, as como en los procedimientos y
operaciones que emplean para su accionar de la Municipalidad.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 18


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5. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y


operaciones que disponga la contralora general, as como, las que
sean requeridas por el Alcalde. Cuando estas ltimas tengan carcter
de no programadas, su realizacin ser comunicada a la contralora
general por la jefatura de la OCI. Se considera actividades de control,
entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones,
pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
6. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, con el propsito de
optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e
instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u
opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control
posterior.
7. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la
contralora general, as como, al Alcalde, conforme a las disposiciones
sobre la materia.
8. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad,
se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de
incumplimiento, informando al Alcalde para que adopte las medidas
correctivas pertinentes.
9. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios,
servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la
Municipalidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y
documentacin sustentatoria respectiva.
10. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la
Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control,
comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y
plazos respectivos. dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de
los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de
control.

11. Apoyar a las comisiones que designe la contralora general para la


ejecucin de las acciones de control en el mbito de la Municipalidad.
Asimismo, la OCI y su personal colaboraran, por disposicin de la
contralora general, en otras acciones de control externo, por razones
operativas o de especialidad.
12. Formular y proponer el presupuesto anual de la oficina de control
institucional, para su aprobacin correspondiente.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 19


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Costeado, disponiendo el


uso adecuado de los recursos econmicos, materiales, maquinarias y
equipos asignados.
14. Comunicar al titular de la entidad cualquier perturbacin de su
autonoma.
15. Efectuar las observaciones de las deficiencias y debilidades de control
interno a cargo de la Municipalidad, proponiendo las recomendaciones
necesarias a fin de superarlos.
16. Velar por el cumplimiento permanente de las normas de auditoria
gubernamental y de la contralora general de la repblica.
17. Evaluar el cumplimiento y ejecucin de las normas de los sistemas
administrativos a cargo de las gerencias de la Municipalidad con el fin
de que su accionar se encuentre acorde con las disposiciones legales y
reglamentarias verificando la legalidad y exactitud de las transacciones,
operaciones, documentacin y registro autentico de las operaciones.
18. Realizar control posterior a la ejecucin de los ingresos y egresos
comprobando el depsito intacto y oportuno en las cuentas bancarias
as como la evaluacin de los documentos que sustentan desembolsos.
19. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la contralora
general durante diez (10) aos los informes de control, papeles de
trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad
funcional de los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas
de archivo vigentes para el sector pblico. El jefe del OCI adoptara las
medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
20. Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y
principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y
prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a las
disposiciones de la materia.
21. Otras funciones que le asigne en concordancia con la ley del sistema
nacional de control.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 20


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

CAPITULO IV
DEL RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

Artculo 21.-La Procuradura Pblica Municipal es el rgano responsable de la


representacin y defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad
Distrital de Andarapa. Est a cargo de un funcionario, denominado, procurador publico
Municipal, que depende de la Municipalidad y acta conforme a las disposiciones del
concejo de defensa judicial del estado.
Le corresponde a la procuradura pblica Municipal, la categora de segundo
nivel organizacional con rango de procurador dentro de la estructura orgnica de la
Municipalidad. Depende administrativamente de la Alcalda, y funcional
normativamente del concejo nacional de defensa jurdica del estado.

Artculo 22.- Son funciones especficas bsicas con adecuacin a lo


establecido con el art. 50 del D.Leg. N 1068 del sistema de defensa jurdica del
estado y el Art. 50 del DS 017- 2008 - JUS en concordancia con el reglamento de
organizacin, funciones y responsabilidades de la Procuradura Pblica Municipal
aprobado por el concejo Municipal:
1. Representar a la Municipalidad ante los rganos jurisdiccionales y
constitucionales para la defensa de sus intereses y derechos, as como
en todo tipo de procesos y procedimientos administrativos ante el
ministerio pblico y la polica nacional, as como en procesos arbitrales
y de conciliacin.
2. Celebrar conciliaciones en los casos que se cuente con autorizacin del
Concejo Municipal.
3. Proponer al Alcalde para su aprobacin los planes y presupuesto de la
Procuradura Pblica Municipal.
4. Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Pblico o iniciar
procesos judiciales en contra de funcionarios y servidores de la
Municipalidad o terceros, por disposicin del concejo Municipal o acto
administrativo del Alcalde, cuando la oficina de control institucional haya
encontrado responsabilidad civil o penal.
5. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e
interponer medios de defensa contra decisiones que afecten los
intereses de la Municipalidad.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 21


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

6. Informar al Concejo Municipal y al Alcalde, de manera inmediata y bajo


responsabilidad, las notificaciones de las sentencias judiciales
expedidas en contra de los intereses o derechos de la Municipalidad.
7. Mantener permanente coordinacin con el concejo de defensa judicial
del estado sobre los alcances de las normas y los avances de los
procesos judiciales en marcha.
8. Sostener, peridicamente, reuniones de coordinacin con los gerentes y
jefes de unidades orgnicas con la finalidad de plantear y desarrollar
estrategias preventivas que signifiquen una reduccin en la generacin
de nuevos procesos o denuncias.
9. Organizar y administrar el acervo documentario del mbito de su
competencia.
10. Solicitar informes, antecedentes y la colaboracin de cualquier
dependencia o reparticin del sector pblico nacional para el ejercicio
de su funcin.
11. Realizar el informe anual, a travs de despacho de Alcalda, al concejo
de defensa judicial del estado, sobre los procesos judiciales iniciados o
tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad,
suministrando los datos acerca de los juicios en tramitacin y
formulando propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de
la defensa de la entidad.
12. Requerir el auxilio de la fuerza pblica, a travs de la autoridad poltica,
para el mejor desempeo de sus funciones.
13. Asesorar a todos los rganos de la Municipalidad en asuntos de
carcter judicial relacionado con la defensa institucional y de sus
funcionarios involucrados.
14. Intervenir en las diligencias de investigaciones previas promovidas,
tanto a nivel policial como en el ministerio pblico, en las denuncias
contra la Municipalidad.
15. Informar permanentemente a la Alcalda y a la Gerencia Municipal sobre
el estado de los procesos judiciales a su cargo.
16. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, as
como aquellos que le sean sealados por delegacin o les corresponda
por suplencia.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 22


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

17. Proporcionar la informacin, los datos y la cooperacin que le sean


requeridas por otras dependencias, o entidades, con arreglo a las
disposiciones legales y las polticas establecidas.
18. Las dems competencias, atribuciones y funciones que se deriven del
concejo de defensa jurdica del estado y la Alcalda, acorde a Ley
Orgnica de las Municipalidades.

CAPITULO V
DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN.

Artculo 23.-Los rganos consultivos, coordinacin y participacin, son


aquellos en los cuales se analiza corporativamente la situacin del distrito, su
problemtica y alternativas de desarrollo; presentan propuestas y polticas de gestin
orientadas al desarrollo sostenible y sostenido de la poblacin en general sobre la
base de la justicia e inclusin social.

La Municipalidad Distrital de Andarapa, cuenta con los siguientes rganos


consultivos, de coordinacin y participacin:
1. El consejo de coordinacin local distrital.
2. Junta de delegados vecinales y comunales.
3. Plataforma distrital de defensa civil.
4. El comit distrital de seguridad ciudadana.
5. El comit de administracin del programa del vaso de leche.

SUB CAPITULO I
CONCEJO DE COORDIANCION LOCAL

Artculo 24.- El concejo de coordinacin local distrital es un rgano de


coordinacin y concertacin, est integrado por el Alcalde de la Municipalidad Distrital
quien lo preside, los regidores, Alcaldes de la Municipalidades de los centros poblados
y por los representantes de las organizaciones sociales de base, comunidades
campesinas, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales,
juntas vecinales, entre otras del mbito distrital. Se rene ordinariamente dos veces al
ao y en forma extraordinaria cuando lo convoque el Alcalde distrital. Una de las
sesiones ordinarias se realiza para integrar los planes de desarrollo distrital y el
presupuesto participativo distrital.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 23


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

El concejo de coordinacin local distrital no ejerce funciones ni actos de


gobierno, tampoco aprueba planes de desarrollo distintos al de la mesa de
concertacin. Se rige por su propio reglamento aprobado por ordenanza Municipal a
propuesta de sus miembros durante el primer trimestre de su instalacin.

Artculo 25.- Son funciones del concejo de coordinacin local Distrital:


1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Concertado y el
Presupuesto Participativo.
2. Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y de servicios
pblicos locales.
3. Proponer convenios de cooperacin Distrital para la prestacin de
servicios pblicos.
4. Proponer convenio de cooperacin para la prestacin de servicios
pblicos.
5. Promover la formulacin de fondos de inversin como estmulo a la
inversin privada en apoyo del Desarrollo Econmico local sostenible.
6. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.

SUB CAPITULO II
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES

Artculo 26.- la junta de delegados vecinales y comunales, es un rgano de


coordinacin integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales
que integran el distrito de Andarapa, como: juntas vecinales, comunidades
campesinas, organizaciones sociales, urbanas y rurales que promueven el desarrollo
local y la participacin vecinal.
El Concejo Municipal mediante ordenanza Municipal aprueba su reglamento
interno y define su composicin, funciones y atribuciones.
Artculo 27.- La junta de delegados vecinales y comunales es presidida por el
primer regidor de la Municipalidad Distrital de Andarapa e integrada por los
representantes de las organizaciones sociales del sector urbano y rural del Distrito.
Artculo 28.- las funciones de la junta de delegados vecinales y comunales
son:
1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro del
distrito capital Andarapa y sus centros poblados rurales.
2. Proponer proyectos integrales, fiscaliza su ejecucin.
3. Proponer las polticas de limpieza y salubridad.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 24


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

4. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutare en el distrito capital de


Andarapa.
5. Apoyar en el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos
locales y la ejecucin de obras Municipales.
6. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito
capital de Andarapa en el mbito deportivo y en el cultural.
7. Fiscalizar la ejecucin de los planes de Desarrollo Municipal.
8. Las dems que le delegue las bases y la Municipalidad de acuerdo a su
competencia.

SUB CAPITULO III


PLATAFORMA DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL

Artculo 29.- La plataforma Distrital de defensa civil es el ejecutivo del


sistema nacional de gestin de riesgos de desastres- SINAGERD, es de carcter
multisectorial y se rige segn lo establecido en la ley N 29664 y su reglamento. Es un
espacio permanente de participacin, coordinacin, convergencia de esfuerzos e
integracin de propuestas que se constituyen en elementos de apoyo para la
preparacin, respuesta y rehabilitacin; tiene como objetivo desarrollar y ejecutar la
gestin de riesgos de desastres y que incluye la defensa civil, orientadas a proteger a
la poblacin, sus bienes y el medio ambiente, de las emergencias o desastres, dentro
de la jurisdiccin distrital. Busca mitigar los impactos negativos en la vida de los
integrantes de la localidad por efectos de desastres naturales y procurar la asistencia
tcnica, logstica, mdica y dems que sea necesaria para restablecer condiciones
normales la convivencia luego de un desastre natural.
Est presidido por el Alcalde Distrital e integrado por las dems autoridades de
la jurisdiccin, titulares y funcionarios de las dependencias pblicas como gubernatura,
educacin, salud, justicia y agricultura, autoridades eclesisticas que actan en la
jurisdiccin, representantes de las organizaciones no pblicas, laborales, culturales,
gremiales y de aquellas que realizar labores de bienestar.

Artculo 30.- Son atribuciones de la plataforma distrital de defensa civil.


1. Formular propuestas para la ejecucin de los procesos de preparacin,
respuesta y rehabilitacin, con el objeto de integrar capacidades y
acciones de todos los actores de la sociedad en su mbito de
competencias.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 25


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

2. Convocar a todas las entidades pblicas y privadas y a las


organizaciones sociales, promoviendo su participacin en estricta
observancia del principio de participacin y de los derechos y
obligaciones que la ley reconoce a estos actores.
3. Proponer normas relativas a los procesos de preparacin, respuesta y
rehabilitacin en su respectiva jurisdiccin.
4. Dirigir y promover la capacitacin de la poblacin para prevenir daos
por desastres posibles de ocurrir y hacerles frente.
5. Coordinar y ejecutar las acciones necesarias para hacer frente a los
desastres o calamidades que afecten a la Provincia.
6. Mantener los canales de comunicacin con los integrantes del
SINAGERD.
7. Aprobar el Plan Distrital de Defensa Civil, que incluye medidas de
prevencin, emergencia y rehabilitacin.
8. Supervisa la ptima administracin de los recursos pblicos y privados
disponibles para las actividades de defensa civil, de acuerdo con las
normas emitidas por el instituto nacional de defensa civil.
9. Supervisar los programas de gestin para asegurar la rehabilitacin
hasta que exista las condiciones mnimas para el desarrollo sostenido
de actividades en la zona.
10. Dirigir y coordinar las acciones de defensa civil orientadas a prevenir,
reducir, atenuar y/o rehabilitar los daos que pudieran ser ocasionados
por la naturaleza u otros factores.
11. Velar y hacer cumplir las disposiciones de defensa civil sobre seguridad
en las viviendas, establecimientos comerciales, mercados de abasto,
industrias, camales y otros servicios; as como tambin las normas,
ordenanzas y disposiciones Municipales al respecto.
12. Coordinar con la poblacin organizada la ejecucin de acciones de
prevencin y control de desastres naturales y el rol de las instituciones
durante los mismos.
13. Dirigir y promover la capacitacin de la poblacin para prevenir daos
por desastres posibles.
14. Ejecutar planes de prevencin, emergencias y rehabilitacin cuando el
caso lo requiera.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 26


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

15. Promover la participacin de la poblacin ciudadana, efectuar


campaas de difusin y educar a la poblacin sobre el comportamiento
y responsabilidades por asumir en materia de defensa civil.
16. Proponer y recomendar a los rganos y unidades orgnicas de la
entidad que debern incorporar e implementar en su gestin, los
procesos de estimacin, prevencin, reduccin de riesgo,
reconstruccin, preparacin, respuesta y rehabilitacin,
transversalmente en el mbito de sus funciones.
17. Mantener permanente comunicacin y coordinacin con el instituto
nacional de defensa civil- INDECI y el consejo nacional de gestin del
riesgo de desastres- CONAGERD.
18. Otros afines que deriven de disposiciones del INDECI.

SUB CAPITULO IV
COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 31.- el comit distrital de seguridad ciudadana es el rgano de


coordinacin, encargado de formular los planes, programas, proyectos y directivas de
seguridad ciudadana, as como de ejecutar, supervisar y evaluar los mismos en la
jurisdiccin, en el marco de la poltica emanada del concejo nacional de seguridad
ciudadana, de conformidad con los dispuesto en la ley N 27933 ley del sistema
nacional de seguridad ciudadana y normativa vigente.

Artculo 32.- el comit distrital de seguridad ciudadana, es presidida por el


Alcalde e integrada por la: autoridad poltica de mayor nivel, el comisario de la polica
nacional, un representante del poder judicial, los Alcaldes de centros poblados y un
representante de las juntas vecinales. Tiene las siguientes funciones:

1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana.


2. Promover la organizacin de las juntas vecinales de seguridad
ciudadana.
3. Formular, ejecutar y supervisar los planes, programas y proyectos de
seguridad ciudadana en la jurisdiccin.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 27


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana


dispuestos por el concejo nacional de seguridad ciudadana.
5. Celebrar convenios institucionales, coordinar y apoyar los planes,
programas y/o proyectos de seguridad ciudadana con las jurisdicciones
colindantes.
6. Promover la Poltica Distrital de Seguridad Ciudadana.
7. Promover la organizacin y capacitacin de las juntas vecinales de
seguridad ciudadana, procurando que dichas actividades sean
integrales.
8. Promover el desarrollo de programas de bienestar y estmulos que
incrementen el desempeo de los efectivos policiales asignados a la
seguridad ciudadana.
9. Coordinar los aspectos de seguridad ciudadana que considere
relevantes con el Comit Regional y el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana (CONASEC).
10. Coordinar con los comits distritales colindantes acciones conjuntas.
11. Establecer la Poltica Distrital de Seguridad Ciudadana del Distrito,
mediante la Formulacin de Planes, Programas y Proyectos.
12. Proponer programas de participacin de la sociedad civil y de la polica
nacional para la ejecucin de polticas y estrategias de seguridad
ciudadana.
13. Evaluar y analizar los problemas de seguridad ciudadana en el Distrito
de Andarapa.
14. Dictar directivas de seguridad ciudadana a nivel del Distrito de
Andarapa.
15. Difundir las medidas y acciones sobre seguridad ciudadana y evaluar el
impacto de las mismas en la comunidad.
16. Coordinar con la polica nacional y la junta de delegados vecinales el
apoyo requerido.
17. Denunciar ante la polica nacional las situaciones que pudieran afectar
la tranquilidad y la seguridad de los vecinos.

18. Acudir y prestar el apoyo inmediato que soliciten los vecinos, en casos
de atentados contra la tranquilidad pblica y emergencias domsticas.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 28


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

19. Promover la constitucin de comits vecinales de seguridad ciudadana,


propiciando la integracin vecinal, a fin de promover su participacin en
acciones de seguridad ciudadana y orden pblico.
20. Apoyar las acciones de control de las actividades y eventos organizados
por la Municipalidad.
21. Apoyar las acciones de la polica nacional en defensa de la integridad
fsica y moral de la poblacion y de sus bienes patrimoniales.
22. Las dems que le sean asignadas.

SUB CAPITULO V
COMIT DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

Artculo 33.- el Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche


(CAPVL), es una instancia mixta de gestin con la participacin del estado y las
organizaciones sociales de base que se encargan de cogestionar el programa del vaso
de leche, los cuales estn dirigidos a la poblacin en situacin de pobreza y grupos
ms vulnerables.

El comit de administracin del programa vaso de leche es el rgano


encargado de la calidad y la cantidad de insumos del programa de vaso de leche,
destinado a las acciones de alimentacin complementaria de la poblacin de escasos
recursos. Su organizacin y fuero interno se regir por su propio reglamento, el mismo
que se ajustara a las disposiciones de la ley N24059, ley N26637 referidas al
programa vaso de leche y la ley N27972 sobre la materia. Debiendo considerar lo
siguiente:
a. La conformacin del comit es aprobado mediante resolucin de la
Alcalda con acuerdo del concejo Municipal.
b. Est integrada por el Alcalde, un funcionario Municipal, un
representante del Ministerio de Salud y tres representantes de las
organizaciones del Programa Vaso de Leche.
c. Los representantes de las organizaciones del Vaso de Leche son
elegidos democrticamente por sus bases, de acuerdo a los
estatutos de su organizacin.
d. Adicionalmente deber estar conformado por un representante de la
asociacin de productores agropecuarios de Andarapa, cuya
representatividad ser acreditada por el ministerio de agricultura.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 29


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Artculo 34.- Son funciones del comit de administracin del Programa del
Vaso de Leche:

1. Participar en el diseo de Polticas de Seguridad Alimentaria y lucha


contra la pobreza.
2. En coordinacin con la Municipalidad, organizar programas, coordinar y
ejecutar la implementacin del programa en sus fases de seleccin de
beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin y evaluacin.
3. Velar por que las adquisiciones se efecten en su debida oportunidad.
4. Coordinar con las presidentas de los comits del Vaso de Leche la
entrega de los productos en forma normal y supervisar la atencin a los
beneficiarios del programa.
5. Controlar y verificar la actualizacin de los padrones de cada uno de los
comits y priorizar la atencin de los ms necesitados.
6. Proporcionar la informacin a la Municipalidad, Contralora General de
la Repblica y Contadura General de la Repblica.
7. Coordinar con las diferentes reas de la Municipalidad para el normal
desenvolvimiento de la adquisicin, recepcin y entrega de los
productos del Programa del Vaso de Leche.
8. Participar en la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital y el
Presupuesto Participativo.
9. Proponer y definir la canasta alimentaria.
10. Establecer mecanismos de monitoreo, supervisin, control y evaluacin
del programa vaso de leche.
11. Proponer los planes de capacitacin destinados a los beneficiarios del
programa.
12. Los dems que estn expresamente establecidos en su reglamento
interno.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 30


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

CAPITULO VI
ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Artculo 35.- los rganos de asesoramiento son los encargados de


asesoramiento tcnico en la materia de su competencia, tiene como funcin primordial
formular y levar propuestas y recomendaciones a la alta direccin y las dems
unidades orgnicas de la corporacin Municipal para la toma de decisiones
concernientes a la actividad de inters Municipal.

Los rganos de asesoramiento de la Municipalidad Distrital de Andarapa son


los siguientes:

1. Oficina de Asesora Jurdica.


2. Oficina de Asesora Contable y Presupuestaria.

SUB CAPITULO I
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

Artculo 36.- la oficina de Asesora Jurdica es el rgano de asesoramiento,


encargado de dirigir, ejecutar, y evaluar los asuntos de carcter legal; en el marco de
la ley. La oficina de Asesora Jurdica depende funcional y jerrquicamente de la
Gerencia Municipal.

Artculo 37.- Las funciones de la oficina de Asesora Jurdica son:

1. Brindar asesora jurdica a los diferentes rganos de la Municipalidad,


para la realizacin de los actos de Gobierno, Institucional y/o
Administrativos.
2. Absolver las consultas de carcter Jurdico- Administrativo que le
formule el Concejo Municipal, la Alcalda y dems rganos de la
Municipalidad.
3. Analizar las normas, dispositivos legales y procedimientos jurdicos
especializados en materia Municipal, emitiendo opinin legal.
4. Asesorar y conducir los procesos de interpretacin de las disposiciones
legales, as como proponer normas y procedimientos orientados a
mejorar la legislacin y las actividades de la Gestin Municipal.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 31


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

5. Emitir informes legales respecto a los recursos impugnativos y


nulidades contra actos administrativos que le corresponda resolver a la
Alcalda y la Gerencia Municipal de acuerdo a sus competencias.
6. Participar en la formulacin y revisin de proyectos de normas para el
perfeccionamiento de la Gestin Municipal, en concordancia con la
normatividad vigente.
7. Opinar sobre la aplicacin de las normas legales emanadas del
Gobierno Nacional con implicancia en los Gobiernos Locales.
8. Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos y /o pactos de
convenio bilateral para la toma de decisiones.
9. Ejercer por delegacin la representacin y defensa de los intereses y
derechos de la Municipalidad Distrital de Andarapa ante las instancias
jurisdiccionales.
10. Iniciar por delegacin y en defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad, los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores
o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil o penal.
11. Colaborar en la formulacin de proyectos, de contratos, convenios y/o
en los que tuvieran en juego interese de la Municipalidad Distrital de
Andarapa.
12. Participar en la capacitacin de los integrantes de la Municipalidad
respecto a la vigencia y correcta aplicacin de normas legales.
13. Organizar y administrar el acervo documentario del mbito de su
competencia.
14. Las das funciones que le sean signadas.

SUB CAPITULO II
OFICINA DE ASESORIA CONTABLE Y PRESUPUESTARIA

Artculo 38.- La oficina de Asesora Contable y presentara es el rgano


responsable de asesorar a los rganos de la alta direccin y a las unidades orgnicas
de la Municipalidad adems de ejecutar operaciones de Administracin y Financiera
del Sistema de Presupuesto y Contabilidad de la Municipalidad, referidos a la
clasificacin, registro y control contable, de manera ordenada y permanente dentro del
marco legal establecido; as como la Elaboracin, Interpretacin, Presentacin y
Suscripcin de los Estados Financieros y Presupuestarios y la remisin de la

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 32


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

informacin Contable y Presupuestal a los Organismos Pblico, dentro de los


plazos sealados por ley.
Artculo 39.- Son funciones de la oficina de Asesora Contable y
Presupuestaria:
1. Normar, Programar, Dirigir, Planificar, Ejecutar y Supervisar los
procesos tcnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental
Integrada.
2. Normar, Programar, Dirigir, Planificar, Ejecutar y Supervisar los
procesos tcnicos del Sistema de Presupuesto.
3. Programar, Dirigir, Controlar, Evaluar las actividades relacionadas con
las fases de diagnstico, reprogramacin, elaboracin y evaluacin del
procesos de formulacin y actualizacin de los Planes de Desarrollo
Local Concertado, Desarrollo Institucional y el Plan Operativo
Articulados a los Planes de Nivel Nacional, Regional y Provincial.
4. Proponer, al Gerente Municipal el anteproyecto del Presupuesto
Municipal para cada ejercicio fiscal y las modificaciones que le
correspondan.
5. Conducir el presupuestario de la Municipalidad, consistente en la
formulacin, programacin y evaluacin del presupuesto institucional
observando las disposiciones legales pertinentes.
6. Dirigir y coordinar los procesos de programacin y elaboracin del
presupuesto participativo de conformidad con las normas sobre la
materia.
7. Formular en coordinacin con las unidades orgnicas pertinentes, el
informe sobre rendicin de cuentas del resultado de la gestin para la
contralora general de la repblica y para los agentes participantes en el
marco del plan de desarrollo local concertado y del presupuesto
participativo.
8. Informar peridicamente al Alcalde y al Gerente Municipal los resultados
logrados por todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto
al cumplimiento de los objetivos y metas contenidas en los programas,
proyectos y actividades establecidos en el plan estratgico institucional
y el plan operativo institucional, as como de la ejecucin del
presupuesto.
9. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos
administrativos realizados por los cargos bajo su dependencia y emitir el
informe mensual a la gerencia.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 33


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

10. Realizar las acciones tcnicas correspondientes al sistema integrado de


administracin financiera de Gobiernos Locales SIAF-GL.
11. Elaborar, revisar y analizar balances, estados financieros y
presupuestarios, apoyo en arqueos similares.
12. Dirigir la elaboracin del balance de comprobacin, estados financieros
y estados presupuestarios, as como cuadros comparativos de
operaciones contables.
13. Supervisar y controlar la aplicacin de las asignaciones presupuestarias
a nivel de partidas genricas y especficas.
14. Realizar el anlisis de cuentas, establecer saldos y preparar ajustes
correspondientes.
15. Supervisar el registro de los asientos contables.
16. Asesorar a las reas de personal y abastecimiento para la elaboracin
oportuna de la informacin que le corresponda.
17. Actualizar los libros principales de contabilidad: diario, mayor, caja,
inventario y balance.
18. Cumplir con la presentacin de los balances de comprobacin
mensuales sus estados financieros y presupuestales en cumplimientos
a las normas y directivas de contabilidad gubernamental.
19. Controlar y supervisar la correcta utilizacin de los fondos fijos para
pagos en efectivo y cajas chicas.
20. Revisar el balance constructivo, estados financieros y presupuestarios
al cierre del ejercicio y los balances de comprobacin mensualmente.
21. Supervisar la elaboracin de los documentos solicitados por la
contralora general de la repblica, contadura pblica de la nacin y
ministerio de economa y finanzas.
22. Conciliar con la contadura pblica de la nacin en el marco legal del
presupuesto institucional a nivel de fuentes de financiamiento.
23. Dirigir y coordina con las unidades orgnicas pertinentes la elaboracin
de la memoria de gestin anual de la Municipalidad.
24. Organizar y administrara el acervo documentario del mbito de su
competencia.
25. Dirigir los procesos de los sistemas de planificacin, presupuesto,
proyectos de inversin y programas de desarrollo local en sus diversas
etapas y periodos.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 34


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

26. Elaborar la informacin as como las propuestas tcnicas que requiera


para mejorar la gestin presupuestaria de la Municipalidad. Para tal
efecto centraliza y consolidad la informacin sobre la fase de la
ejecucin y control presupuestal.
27. Brindar asesoramiento a la lata direccin y unidades orgnicas de la
institucin en materia de planeamiento y presupuesto.
28. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en materia de
presupuesto, planificacin, estadstica e inversin pblica, etc.
29. Revisar los documentos contables tales como: partes diarios, estados
presupuestales, notas de contabilidad, liquidacin de prstamos
administrativos, asientos contables, recibo de ingresos y de gasto.
30. Revisar y dirigir la depreciacin de bienes de activo fijo y proponer la
baja de bienes que hayan cumplido su vida til.
31. Firmar conjuntamente con los responsables de patrimonio,
presupuestos y el gerente Municipal el balance de comprobacin e
incidencia presupuestarias.
32. Elaborar el informe de evaluacin de gestin respecto a la
administracin financiera.
33. Cumplir y hacer cumplir la aplicacin del plan de cuentas de la
contabilidad patrimonial y las normas del sistema de contabilidad.
34. Efectuar la codificacin patrimonial de las operaciones contables.
35. Otras que se le encomiende.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 35


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CAPITULO VIII
ORGANOS DE APOYO

Artculo 40.- los rganos de apoyo son los encargados de realizar en forma
ptima lasa actividades administrativas de sus respectivas reas funcionales a fin de
optimizar el cumplimiento de las responsabilidades de las distintas dependencias de la
Municipalidad.

SUB CAPITULO I
SECRETARIA GENERAL

Artculo 41.-La Oficina De Secretaria General, es la encargada de planear,


organizar, dirigir, y controlar acciones del concejo Municipal y Alcalda, administracin
documentaria, as como de relaciones pblicas, protocolo, registro civil y de sectaria
administrativo y prestar el apoyo permanente a la alta direccin y a las unidades
orgnicas de la Municipalidad.

Artculo 42.- Son funciones de la secretaria general son las siguientes:

1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar las


actividades propias de su cargo y de las reas de registro civil,
relaciones pblicas e imagen institucional, trmite documentario y del
archivo general de la Municipalidad.
2. Disponer en forma diaria el despacho de la documentacin para las
dependencias de la Municipalidad.
3. Realizar las funciones de la secretaria del Concejo Municipal, prestando
apoyo administrativo a las comisiones de Regidores.
4. Convocar con la anticipacin debida a los Regidores por encargo de
Alcalda, para las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del
Concejo Municipal que disponga la Alcalda.
5. Coordinar la elaboracin de la agenda a las sesiones del concejo,
citando a los regidores por disposicin del Alcalde y llevar las actas de
la sesin del concejo y suscribirlas con el Alcalde.
6. Concurrir a la sesin del concejo a fin de dar cuenta del despacho y leer
los documentos que seas necesarios, actuando como fedatarios de los
a cuerdos y las disposiciones que de ella emanen, comunicando de

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 36


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estos acuerdos a la Gerencia Municipal en un plazo de 72 horas bajo


responsabilidad.
7. Organizar y llevar los archivos de Alcalda, comisiones permanentes y
de Regidores.
8. Tramitar y realizar el seguimiento de los pedidos formulados por los
regidores en las sesiones del concejo Municipal, ante a las diversas
reas administrativas de la gestin Municipal.
9. Redaccin de la documentacin oficial y difusin de los acuerdos de
concejo para su conocimiento y cumplimiento, as como de las
ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones.
10. Elaborar registro de ingresos y salidas de los Regidores a sesin de
concejo.
11. Elaborar los partes mensuales de asistencia de los Regidores a sesin
de concejo para fines de pago de dietas.
12. Proyectar y dar forma final a las ordenanzas, edictos, acuerdos y
resoluciones del concejo, de conformidad de las decisiones del concejo
y suscribirlos por el Alcalde.
13. Supervisar las actividades estratgicas que consoliden la oficina de
imagen institucional de la entidad.
14. Consolidar el correcto desarrollo de los procesos de trmite
documentario y el mantenimiento, uso, conservacin y depuracin del
patrimonio documentario de la Municipalidad.
15. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a
la informacin institucional, as como entregar informacin para la
actualizacin del portal de transparencia, conforme a las normatividad
vigente.
16. Clasificar depurar y archivar la documentacin existente acorde al
reglamento del sistema de archivos nacional y de las normas internas
de archivo Municipal.
17. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de prensa,
relaciones pblicas y protocolo de la Municipalidad.
18. Supervisar la elaboracin de boletines y comunicados de prensa que
permitan difundir los servicios, obras y actividades que realiza la
Municipalidad, mediante los diferentes medios de comunicacin.
19. Formular y proponer al concejo la memoria anual de la gestin para su
respectiva aprobacin.
20. Elaborar y mantener actualizado el calendario cvico de actividades.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 37


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21. Publicar oficialmente las disposiciones Municipales.


22. Certificar las resoluciones y decretos de Alcalda, acuerdos, ordenanzas
y resoluciones del concejo, que se emitan y gestionar su publicacin
cuando corresponda.
23. Certificar las copias de los documentos que obran en el archivo central
de la Municipalidad, as como de los documentos y expedientes en
trmite.
24. Recepcionar y evaluar la informacin de la opinin publica respecto a la
gestin Municipal.
25. Organizar adecuadamente el archivo de fotografas, videos,
publicaciones, etc. Para fines histricos y de provisin de datos para la
memoria anual.
26. Gestionar, programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades
relacionadas a los registros civiles de acuerdo a ley.
27. Coordinar y supervisar la organizacin, ejecucin y custodia de las
inscripciones de nacimientos, matrimonios, defunciones y otros actos
inscribibles que modifica el estado civil en merito a convenio suscrito
con el registro nacional de identificacin y estado civil RENIEC, de
acuerdo a su ley orgnica y su reglamento.
28. Supervisar la expedicin de copias certificadas de los hechos vitales
que se encuentran e n los archivos de registro civil de la Municipalidad.
29. Coordinar y supervisar la organizacin y cautela en orden cronolgico
los libros y archivos de registro civil, utilizando sistemas y mtodos
simplificados computarizados.
30. Implementar y mantener el sistema de notificaciones de oficios, de
resoluciones y de toda otra documentacin externa de la Municipalidad.
31. Mantener el registro histrico de sellos, firmas y rubricas de los
funcionarios pblicos, empleados de confianza y servidores pblicos.
32. Administrar el sistema de gestin y acervo documentario y el sistema de
archivo institucional.
33. Implementar las actividades de recepcin, codificacin, registro,
clasificacin, control y distribucin de la mesa de partes de la
Municipalidad.
34. Otras funciones que se le asigne.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 38


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Artculo 43.- La secretara general a fin de lograr sus objetivos cuenta


con las dependencias internas siguientes:

1. Registro civil.
2. Relaciones pblicas e imagen institucional.
3. Tramite documentario y archivo central

REGISTRO CIVIL

Artculo 44.-La divisin de registro civil como parte del rgano de lnea es el
encargado y responsable de planear, promover, organizar y dirigir todo lo concerniente
al estado civil de las personas.
Artculo 45.- La divisin de registro civil, cumple las siguientes funciones:
1. Inscribir segn el principio de territorialidad, los hechos y actos vitales
concernientes al estado civil de las personas que ocurren en el Distrito
de su jurisdiccin. Constituyen por lo tanto su objeto de inscripcin o
registro de los siguientes documentos: el nacimiento, el matrimonio, la
defuncin, la presuncin de muerte, la adopcin, el reconocimiento, el
divorcio o nulidad del matrimonio, rectificacin de partida, el cambio de
nombre o adicin del mismo.
2. Expedir los archivos relacionados a inscripciones.
3. Expedir partidas y otros documentos al poder judicial con carcter
oficial.
4. Cumplir con los dispositivos emanados en el cdigo civil.
5. Informar al Alcalde para la realizacin de matrimonios.
6. Remitir al RENIEC la estadstica mensual de los nacimientos,
defunciones y matrimonios.
7. Remitir duplicados de las actas de matrimonio, nacimiento y defuncin
al RENIEC (Andahuaylas).
8. Redactar oficios y otros documentos competentes a la oficina.
9. Elaborar edictos matrimoniales.
10. Expedir certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios.
11. Tramitar y disponer las inscripciones, rectificaciones y divorcios de
acuerdo a las normas legales vigentes y procedimientos de registros
civiles por mandato judicial.
12. Organizar y administrar el archivo de registro civil.
13. Velar por la conservacin y seguridad de los libros y el archivo.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 39


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14. Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento.


15. Realizar el informe mensual de hechos vitales a nivel Distrital.
16. Realizar las labores de coordinacin y apoyo al RENIEC Y ORM.
17. Las dems que le sean asignadas.

RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL.

Artculo 46.- La unidad de imagen institucional es la encargada de organizar,


dirigir y controlar las actividades de comunicacin, difusin de la gestin Municipal y
todas aquellas funciones especficas que resulten necesarias para garantizar el
correcto cumplimiento de las funciones generales establecidas en el ROF.

Artculo 47.-La divisin de relaciones pblicas e imagen institucional, cumple


las siguientes funciones:
1. conducir y dirigir el diseo y la elaboracin de polticas, lineamientos
estratgicos y el plan operativo institucional de la buena imagen y
prestigio institucional, con apoyo del personal tcnico especializado
2. planificar y organizar la generacin de la buena imagen institucional,
hacia la colectividad y la prensa hablada, escrita y televisiva dentro de
la jurisdiccin del Distrito de Andarapa.
3. Conducir y dirigir la organizacin, programacin, ejecucin y control de
las actividades de comunicacin social y difusin de las metas y
proyectos u obras ejecutadas, como resultados de la gestin Municipal,
en cada momento o periodos de tiempo prolongado.
4. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edicin de revistas,
boletines, trpticos, folletos y volantes o resmenes de informaciones
periodsticos y otros similares que permitan a nivel institucional o fuera
de ella, teniendo conocimientos ms amplios de la realidad de los
hechos, metas y proyectos.
5. Coordinar reuniones de trabajo y concertar citas oficiales de la
Municipalidad.
6. Coordinar permanentemente con las dependencias o instancias de la
Municipalidad, sobre las metas y objetivos cumplidos u obras
ejecutados en beneficio de la sociedad, resaltando la importancia y las
satisfaccin que alcanzo cada una de ellas a favor de la poblacin
beneficiaria.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 40


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7. Dirigir la organizacin, programacin, ejecucin y coordinacin de las


ceremonias, actos oficiales protocolares y similares que realice la
Municipalidad.
8. Dirigirla promocin de los eventos informativos y de comunicacin
masiva, para dar a conocer a la poblacin, sobre la labor realizada por
la Municipalidad.
9. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y
proyectos de gestin Municipal, sobre los asuntos que debe ser de
conocimiento pblico y a su vez ser difundidos a la opinin publica
general.
10. Dirigir la centralizacin y difusin de toda la informacin institucional a
travs de los diferentes medios de comunicacin masiva, sobre los
objetivos, metas y obras o proyectos ejecutados a favor del desarrollo
del distrito.
11. Planificar y ejecutar estrategias de comunicacin y difusin tendientes
a mejorar la imagen y prestigio institucional.
12. Promover la interrelacin positiva entre las instituciones pblicas y
privadas con la Municipalidad, en el mbito local, nacional e
internacional.
13. Ejecutar acciones inmediatas de rplica a informaciones y/o
comentarios que afectan la imagen de la Municipalidad y la de sus
representantes.
14. Aprobar la produccin de materia visual, audiovisual y prensa escrita,
producido por el personal de la unidad, para difundir en los medios de
comunicacin social masiva.
15. Conducir la programacin y ejecucin de actividades sociales, culturales
y deportivas dentro y fuera de la Municipalidad, en coordinacin con el
rea competente.
16. Alcanzar informacin competente y sistematizada para la pgina web de
la Municipalidad.
17. Otras funciones especficas permaneces que le asigne el secretario
general.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 41


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MESA DE PARTES Y ARCHIVO CENTRAL

Artculo 48.- La unidad de tramite documentario (mesa departes) y archivo, es


el rgano de apoyo cuyas funciones se encaminan bsicamente a dirigir, coordinar y
controlar las actividades de recepcin, registro, clasificacin, distribucin, control e
informacin, de la documentacin oficial dirigida a la Municipalidad distrital de
Andarapa, as como de la custodia, sistematizacin, organizacin dela archivo general
de la entidad.

Artculo 49.- La unidad de trmite documentario (mesa departes) y archivo,


cumple las siguientes funciones:

1. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y


archivo de documentos.
2. Anotar en el cuaderno o libro especialmente preparado en forma
cronolgico enumerado de acuerdo a la hora y la fecha de ingreso de
todos los documentos.
3. Elevar los documentos a la secretaria general anotando en forma
especfica la fecha y el asunto.
4. Recibir, procesar, distribuir la documentacin presentada ante la
Municipalidad, formular observaciones y entregar resultados, segn
corresponda, conforme con las normas contenidas en la ley de
procedimiento administrativo general.
5. Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la
Municipalidad y las salidas de los emitidos por esta, dirigidos a otros
rganos o administrados.
6. Orientar a los administrados en la presentacin de sus solicitudes
formularios y brindar informacin sobre los procedimientos iniciados por
aquellos.
7. Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema nico de tramite
documentario a travs del fedatario adscrito a la dependencia,
comprobar y autenticar, previo cotejo la fidelidad de las copias
presentadas por los administrados para su empleo en los
procedimientos de la Municipalidad as como certificar firmas previa
verificacin de la identidad del suscriptor para las actuaciones
administrativas en que ello sea necesario.
8. Controlar la salida y devolucin de documentos.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 42


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9. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos


tcnicos en las diversas reas de la Municipalidad.
10. Cumplir las funciones de notificacin, apoyo del polica municipal.
11. Orientar a los usuarios.
12. Participar en la depuracin preliminar de fondos documentales.
13. Organizar y administrara el archivo general de la Municipalidad
conforme con las normas del sistema nacional de archivos creado por
ley N25323, su reglamento, aprobado por decreto supremo N008-92-
JUS.
14. atender las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en
archivo, previa autorizacin del jefe de la oficina de Secretaria general.
15. ejecutar las actividades de recepcin, clasificacin, distribucin e
informacin de la documentacin que ingresa al archivo, por parte de
las unidades orgnicas que entreguen a esta unidad documentacin o
acervo documentario delos anteriores ejercicios fenecidos.
16. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y
conservacin de la documentacin que ingresa, para su adecuado
archivo.
17. Llevar los registros del acervo documentario en forma mecnica o
informatizada.
18. Dar trmite oportuno a la bsqueda de los expedientes presentados de
parte de usuarios, verificando el correcto cumplimiento de las
disposiciones contenidas en Texto Unico de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
19. Proponer al secretario general las resoluciones que debe emitir
respecto a los administrados sobre la procuradura o no de sus
solicitudes.
20. Realizar el inventario la documentacin archivada.
21. Organizar y llevar los archivos de todas las oficinas de la Municipalidad.
22. Organizar en forma cronolgica sistemtica toda la documentacin que
ingrese al archivo central de la Municipalidad.
23. Las dems que se le asigne.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 43


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SUB CAPITULO II
OFICINA DE ADMINISTRACIN

Artculo 50.- La Direccin de Administracin es el rgano de apoyo encargado


de administrar las acciones correspondientes a los procesos de recursos humanos,
rentas, logstica, control patrimonial y tesorera. La Direccin de Administracin
depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

Artculo 51.- Son funciones de la oficina de Administracin:

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de los


procedimientos tcnicos de los sistemas de recursos humanos,
tesorera, logstica y bines patrimoniales y dems normas legales para
la captacin de rentas y sistemas de recaudacin.
2. Conducir los procesos de contabilidad y costos, verificando que estas
operaciones se ejecuten de conformidad con la documentacin y los
niveles de autorizacin respectivas.
3. Conducir el proceso financiero de administracin de ingresos y egresos
de fondos y los valores financieros, de acuerdo a las normas de control
interno y otras legales y tcnicas.
4. Conducir los procesos de logstica de bines y servicios, es sus etapas
de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin; as como
los de prestacin de servicios generales, referidos al uso y
mantenimiento del parque automotor, a la guardiana, seguridad y
conservacin de la infraestructura, equipamiento e instalaciones de la
Municipalidad.
5. Conducir el sistema d administracin de personal en sus procesos de
seleccin, evaluacin del rendimiento, control de asistencia y
permanencia, asignacin de remuneraciones, promociones, ascensos,
estmulos, capacitacin y otorgamiento de servicios y beneficios
sociales de acuerdo a ley.
6. Participar con la oficina de presupuesto o la que haga sus veces en la
elaboracin y ejecucin presupuestal a nivel de programas, sub
programa, actividades y proyectos.
7. Presentar y sustentar a la Gerencia Municipal, los estados financieros y
el estado de ejecucin presupuestal, en coordinacin con la oficina de
planificacin y presupuesto.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 44


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8. Ejercer el control previo de las operaciones financieras, revisando y


fiscalizando la documentacin fuente que las sustente, antes de las
autorizaciones de pago; as como supervisar el sistema de costos y el
comportamiento de los egresos, segn los calendarios de pago y la
programacin presupuestal.
9. Elaborar y actualizar la estructura de costos de los servicios Municipales
y sustentar tcnicamente los derechos de pago establecidos en el texto
nico de Procedimiento Administrativos- TUPA y de otras tarifas de
servicios.
10. Supervisar las actividades de programacin de caja, recepcin de
ingresos, de ubicacin y custodia de fondos as como la distribucin y
utilizacin de los mismos.
11. Programar, organizar y supervisar los procedimientos de seleccin que
convoque la Municipalidad para la contratacin de bienes, servicios u
obras.
12. Dirigir, supervisar ye valuar los procesos tcnicos de registro y control
de bienes patrimoniales, tanto muebles como inmuebles de la
Municipalidad; as como la elaboracin del marges de bienes.
13. Presidir el comit de gestin patrimonial y proponer las comisiones que
sean necesarias.
14. Supervisar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
maquinaria y equipos, as como de la infraestructura e instalaciones de
la Municipalidad.
15. Supervisar y controlar los servicios de mantenimiento de la flota
vehicular y el abastecimiento oportuno de combustibles y repuestos.
16. Gestionar y administrara las plizas de seguros que resguarden el
patrimonio y recursos de la Municipalidad.
17. Participar en la elaboracin y evaluacin del plan operativo institucional
y presupuesto anual de la Municipalidad.
18. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos
dentro de su competencia.
19. Ejecutar el plan operativo y el presupuesto correspondiente a la unidad
orgnica a su cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos
asignados.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 45


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20. Controlar, evaluar y reportar en forma mensual la ejecucin de ingresos,


gastos, fondos y valores financieros de la Municipalidad.
21. Velar por el cumplimiento de las normas legales internas y dispositivos
legales vigentes, que regulen las actividades de los sistemas
administrativos a su cargo, aplicando normas de austeridad y
racionalidad en a la utilizacin de recursos que administra.
22. Participar en las sesiones del concejo Municipal y apoyar en las
sustentaciones de los temas en debate de la agenda inherentes a las
funciones de la unidad orgnica.
23. Formular y proponer al Gerente Municipal las normas y lineamientos
internos en materia de administracin de los recursos, financieros,
materiales y potencial humano. supervisar y controlar los actos
administrativos de los sistemas de personal, tesorera, caja,
planificacin y presupuesto, logstica contabilidad y otras unidades a su
cargo, para lograr un mejor desarrollo de sus funciones, as como la
mxima eficiencia de los servicios de apoyo encomendado.
24. Cumplir y hacer cumplir a sus unidades orgnicas dependientes, las
normas constitucionales, legales y administrativas en lo que le
corresponda.
25. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal
respecto as proceso de concurso pblico de mritos para seleccin de
personal para nombramientos y/o contratos por servicios personales a
plazo fijo o a plazo indeterminado.
26. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal sobre
cesantas, jubilaciones, invalidez y sobrevivencia solicitadas por el
personal de la Municipalidad.
27. Emitir dictamen y levar los expedientes a la Gerencia Municipal, de los
contratos administrativos de servicios CAS y contratos por locacin de
servicios- CLS, servicio civil, previa visacion de la Gerencia de Asesora
Jurdica.
28. Verificar , visar y elevar el expediente a la Gerencia Municipal, de los
contratos resultantes de los procesos de seleccin , cuyos objetivos
sean la adquisicin de bienes, arrendamientos, auditoras externas,
ejecucin de obras, servicios de consultoras, servicios en general y
otros. Previa visacion por la gerencia de Asesora Jurdica.
29. Autorizar las rdenes de compra y rdenes de servicio.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 46


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30. Dirigir y supervisar mensualmente la administracin del almacn


general de la Municipalidad y aplicar las acciones correctivas
necesarias.
31. Supervisar el manejo del Sistema Integrado de Administracin
Financiera para Gobiernos Locales SIAF- GL.
32. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a ley

Artculo 52.- La oficina de Administracin, para cumplir con sus objetivos tiene
el apoyo de las siguientes unidades:

1. Unidad de Recursos Humanos, responsable de gestionar y desarrollar


los procesos y acciones tcnicas del sistema de personal, de
conformidad a la legislacin laboral publica vigente.
2. Unidad de tesorera, encargada de programar, coordinar, ejecutar y
controlar los recursos asignados, as como emitir informacin financiera
para la toma de decisiones, en concordancia a las disposiciones legales
que norma el sistema nacional de tesorera regulado por ley N28693 y
sus normas reglamentarias, complementarias y modificatorias.
3. Unidad de rentas, es la encargada de brindar apoyo a la gestin en lo
referente a la administracin de rentas y los tributos Municipales, as
como planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades
de administracin, recaudacin, fiscalizacin determinacin y
supervisin de los ingresos tributarios; realizar las cobranzas regulares
y coactivas y las ejecuciones forzosas de acuerdo a las normas y
dispositivos legales vigentes.
4. Unidad de logstica tiene por finalidad programar, coordinar, adquirir,
ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y servicios que
requieren las diversas dependencias internas y tambin de brindar su
mantenimiento y seguridad, segn normas vigentes que regulan el
sistema de abastecimiento regulado por ley.
5. Unidad de patrimonio, tiene por objeto administrar los recursos
materiales de manera permanente, a fin de imprimir efectividad y
eficacia al desarrollo de las actividades administrativas es el custodio de
todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad de Andarapa.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 47


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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Artculo 53.- es el rgano de apoyo encargado de normar, desarrollar, todos


los procesos de administracin del personal, aplicando los procedimientos normados y
las respectivas leyes vigentes. Tiene por objeto realizar una adecuada integracin del
personal en la organizacin Municipal, buscando, Municipal, buscando, mantenimiento
y desarrollando una ptima fuerza laboral, altamente motivada y comprometida con los
objetivos institu7cionales; as como propiciar una cultura de la organizacin que
permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de servicios y productos
Municipales, para satisfacer las necesidades de la comunidad.

Artculo 54.- La unidad de Recursos Humanos cumple las siguientes


funciones:
1. Administrar, organizar, conducir y asumir las acciones del sistema de
personal con responsabilidad.
2. Elaborar y dar conformidad a los contratos, resoluciones, certificados,
constancias de trabajo, boletas de pago, AFP y otros correspondientes
a su dependencia.
3. Coordinar con las instancias correspondientes para acciones de
seleccin de personal, control y evaluacin entre otros afines.
4. Coordinar la elaboracin del presupuesto analtico de personal y el
cuadro nominativo de personal de la Municipalidad, as como participar
en la elaboracin del cuadro nominativo.
5. Coordinar y elaborar el diagnstico y programa de capacitacin
institucional y presentar a la alta direccin para su aprobacin.
6. Dirigir y coordinar la ejecucin de las acciones de personal, sobre
registro y legajo, seleccin, capacitacin, evaluacin, desplazamiento
de personal, remuneracin, subsidios, bienestar social, actualizacin del
tiempo de servicios, cese y tramites de pensiones.
7. Informar respecto al record de asistencia del personal permanente y
contratado, teniendo en consideracin las faltas, tardanzas y abandono
de cargo, entre otros.
8. Elaborar planilla de remuneraciones del personal permanente y
eventual y boletas de pago, as como el cuadro de dietas de regidores.
9. Absolver consultas tcnico administrativo, sobre acciones y
administracin de personal.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 48


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

10. Organizar y mantener actualizado el padrn de personal por unidades


orgnicas y el padrn de plazas vacantes; personal por orden
alfabtico, grado de instruccin, niveles de remuneracin, fecha de
ingreso a la carrera y demritos; por cargos clasificados segn el CAP
aprobado.
11. Coordinar y ejecutar el cumplimiento de las normas y acciones de
bienestar social.
12. Analizar los problemas Socio- Econmico y Cultural que interfieren en el
rendimiento del personal y proponer la solucin de los mismos.
13. Elaborar directivas y controlar la puntualidad, asistencia y permanencia
del personal.
14. Realizar acciones tendientes a mejorar las relaciones humanas entre
todos los trabajadores de la institucin
15. Consolidar el informe mensual de actividades del personal y rea de las
unidades de administracin.
16. Imponer sanciones acorde a su jerarqua, a los trabajadores por las
faltas disciplinarias cometidas por los servidores conforme a ley.
17. Elevar informes a la Alcalda, gerencia Municipal, asesora legal, todos
los expedientes relacionados a derechos y beneficios sociales, as
como toda la documentacin necesaria relacionada a los trabajadores
de la Municipalidad Distrital de Andarapa.
18. Elaborar los proyectos de resoluciones de nombramiento y designacin
del personal permanente.
19. Elaborar los contrataos por servicios personales y contrato
administrativo d servicios cuando corresponde a la administracin
Municipal.
20. Controlar de asistencia personal.
21. Preparar el progreso de evaluacin permanente del personal, de
acuerdo a las normas establecidas.
22. Otras funciones que se le asigne.

UNIDAD DE TESORERIA

Artculo 55.- Es una unidad de apoyo de la oficina de administracin, tiene


como objetivo la administracin del flujo financiero de ingresos y gastos as como del
sistema de tesorera de la Municipalidad Distrital de Andarapa.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 49


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Artculo 56.- la unidad de tesorera tiene las funciones siguientes:

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin de los recursos


econmicos financieros de la Municipalidad.
2. Programar, ejecutar y controlar la publicacin.
3. Aperturar y controlar las cuentas bancarias. As como organizar la
clasificacin, codificacin y registro de los documentos de ingresos y
gastos.
4. Coordinar sobre los sistemas de registro en los libros de caja, as como
en los libros auxiliares de control de ingresos y gastos. As como revisar
los estados de cuentas, arqueos de caja y similares.
5. Revisar la caja tabulada, recibos de ingresos y la conciliacin bancaria
con los documentos sustentatorios y elaborar la programacin de caja.
6. Efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de
financiamiento.
7. Elaborar y presentar el informe del movimiento de fondos as como la
informacin para presentar a la direccin general de tesoro pblico.
8. Colaborar en brindar informacin a los organismos competentes de
control interno y externo en la realizacin de auditoria.
9. Efectuar la codificacin presupuestaria en los documentos fuente de
acuerdo a los clasificadores de ingreso y por objeto de gastos vigentes.
10. Implementar y llevar los registros auxiliares de control de la ejecucin
presupuestaria a nivel de los programas y por fuente de financiamiento
de la Municipalidad.
11. Controlar la ejecucin de presupuesto de ingresos y de gastos de la
Municipalidad.
12. Conciliar la ejecucin presupuestaria con la oficina de presupuesto y
planificacin, rentas y abastecimiento de la Municipalidad.
13. Coordinar la formulacin, aprobacin y modificacin del calendario de
pagos.
14. Efectuar y registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de
asignaciones especficas.
15. Realizar, registrar y levar el archivo clasificado de la documentacin que
se origina como: rdenes de compra, ordenes de servicio,
comprobantes de pago, planillas, notas de cargo, fondos para pago en
efectivo, encargos internos.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 50


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

16. Preparar informacin necesaria para evaluacin presupuestaria


semestral y anual, as como la informacin de la ejecucin
presupuestaria para la memoria anual.
17. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de
operaciones contables.
18. Presentar informes mensuales de actividades del rea a la oficina de
administracin respecto a la marcha econmica y financiera de la
Municipalidad.
19. Participar en la formulacin de estados financieros y presupuestarios al
cierre del ejercicio.
20. Girara los pagos autorizados y manejo de cuentas corrientes y conciliar
estados de cuentas corrientes bancarias.
21. Efectuar el registro en los libros de caja, as como en los libros
auxiliares de control de ingresos y gastos.
22. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados en las
planillas respectivas y suscribir las mismas.
23. Verificar y efectuar el pago de planillas de sueldos, salarios, pensiones,
de descuentos diversos y otros.
24. Custodiar los fondos de la institucin de acuerdo a las normas de
tesorera para la cual el encargado debe tener conocimiento de
contabilidad.
25. Elaborar y suscribir los comprobantes de pago.
26. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y
compromisos contrados por la Municipalidad, previa sustentacin de
acuerdo al reglamento de comprobantes de pago.
27. Girara los cheques previa autorizacin de la gerencia Municipal.
28. Llevar el libro banco al da.
29. Llevar el control y custodia de los cheques, pagares, cartas fianzas y
dems ttulos valores.
30. Codificar y registrar las cuentas de ingresos corrientes y de capital.
31. Recepcionar fondos por toda fuente de financiamiento registro y
custodia de fondos y valorar, distribucin y utilizacin.
32. Coordinar, controlar y supervisar las labores que se cumplen en el rea
de caja.
33. Realizar los controles y arqueos de caja.
34. Otras que se le asigne la alta direccin o por disposiciones legales.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 51


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

UNIDAD DE RENTAS

Artculo 57.- la unidad de rentas, es la encargada de brindar apoyo a la


gestin en lo referente a la administracin de rentas y los tributos Municipales, as
como planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
administracin, recaudacin, fiscalizacin determinacin y supervisin de los ingresos
tributarios; realizar las cobranzas regulares y preventivas y las sujeciones forzosas de
acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.
Artculo 58.- la unidad de rentas, cumple las funciones siguientes:
1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de
recaudacin, fiscalizacin cobranzas y otras rentas Municipales de
conformidad de la normatividad vigente.
2. Formular el proyecto presupuestario anual de los ingresos propios de
los tributos que administrar la Municipalidad establecidos por ley en
coordinacin con las unidades generadoras de ingresos y la unidad de
planificacin y presupuesto.
3. Resolver los reclamos que los contribuyentes presenten contar actos de
la administracin tributaria.
4. Disponer la evaluacin de los valores que no se pueden cobrar en la va
activa a fin de tramitar su cobranza en la va coactiva de todas aquellas
deudas derivadas de obligaciones tributarias Municipales, as como el
cobro de multas y otros ingresos de derecho pblico.
5. Aplicar la base imponible y acotacin de los impuestos, tasas, derechos,
contribuciones de conformidad a las normas legales y disposiciones
vigentes.
6. Supervisar y controlar la inspeccin de los contribuyentes,
estableciendo el cdigo nico por contribuyentes, as como mantener al
da los padrones de registro y cuenta corriente.
7. Organizar y efectuar el control de las cobranzas activas de las
recaudaciones y rentas Municipales, el control de las cuentas corrientes
de los contribuyentes y la custodia de las especias valoradas de la
Municipalidad.
8. Aplicar y hacer cumplir las sanciones previas en el cdigo tributario, ley
de tributacin Municipal y ordenanzas Municipales.
9. Elaborar el calendario manual de obligaciones tributarias, informando,
orientando y asesorando a los contribuyentes en asuntos tributarios y
jurdicos.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 52


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

10. Formular y ejecutar planes para la ampliacin de la base tributaria y la


cobranza de valores de contribuyentes que adeuden de aos anteriores.
11. Implementar polticas de beneficio de regularizacin tributaria.
12. Implementar la recaudacin de ingresos no tributarios provenientes de
sanciones fiscales y multas a proveedores.
13. Determinar la deuda tributaria a travs de rdenes de pago,
resoluciones de determinacin y multa por el incumplimiento de las
obligaciones tributarias por parte de los contribuyentes definidos por el
cdigo tributario, decreto legislativo N776 (Ley de tributacin
Municipal), sus modificatorias y la ley orgnica de Municipalidades y
otras normas.
14. Supervisar y controlar la correcta expedicin y administracin de las
licencias Municipales.
15. Elaborar el texto nico ordenado de procedimiento Administrativo,
tasas, multas y sanciones en coordinacin con la Unidad de
Planificacin y Presupuesto.
16. Efectuar inspecciones y control de verificacin de los espectculos
pblicos no deportivos.
17. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones, reglamentos,
ordenanzas, decretos, directivas y otros vigentes en la Administracin
Tributaria.
18. Disponer la sancin a los omisos y morosos en las obligaciones
tributarias, derechos Municipales y emitir las correspondientes
resoluciones de determinacin de deuda y multa, rdenes de pago con
arreglo al cdigo Tributario.
19. Elaborar el ndice de morosidad y dictar medidas correctivas.
20. Autorizar el fraccionamiento de las deudas que el contribuyente
mantiene con la Municipalidad.
21. Verificar el ingreso de pagos por tributos y otros conceptos, realizados
por los cobradores y responsables de la venta de espacios valorados.
22. Realizar arqueos sorpresivos a los cobradores e informar sobre los
resultados.
23. Remitir oportunamente los expedientes de valores no cobrados,
teniendo en consideracin los requisitos sealados en la Ley.
24. Elaborar el balance mensual General de las Rentas.
25. Otras que le sean asignadas de acuerdo a Ley.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 53


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

LOGSTICA.

Artculo 59.- la oficina de Logstica es el rgano de apoyo, que tiene por


objeto planificar, organizar y controlar el proceso de abastecimiento de bienes y
servicios que requieran en la institucin a fin de imprimir efectividad y eficacia al
desarrollo de las actividades y proyectos de la gestin Municipal, en forma oportuna y
en los plazos establecidos, debiendo ceirse a las Normas establecidas para tal fin
emanadas a travs de OSCE.

Artculo 60.- la oficina de Logstica, tiene las siguientes funciones.

1. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos


de abastecimiento, adquisiciones y almacn, en concordancia con la
normatividad legal vigente.
2. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones.
3. Suministrar racional, sistemticamente y oportunamente de bienes y servicios
que requieren los diferentes rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad.
4. Formular criterios de Austeridad y prioridad para el ptimo aprovechamiento de
los recursos inmensos en la programacin de abastecimiento para cada uno de
los rganos de la Municipalidad Distrital de Andarapa.
5. Efectuar las disposiciones y contrataciones de bienes y servicios que requiera
la Municipalidad mediante procesos de seleccin que corresponda, con estricta
sujecin a las normas sobre contrataciones del Estado.
6. Elaborar, monitorear y registrar en el SEACE OSCE el Plan Anual de
Contrataciones y sus modificatorias y asimismo todos los procesos de
seleccin para la contratacin de bienes, servicios y obras convocados por la
entidad.
7. Precisar los alcances del proceso tcnico de catalogacin y establecer
procedimientos y criterios para formular, aprobar, utilizar y actualizar el
catlogo de bienes.
8. Consolidar el cuadro de necesidades y adquisiciones para la programacin.
9. Efectuar la convocatoria, invitaciones y cotizaciones que sean necesarias
conforme el proceso lo requiera.
10. Supervisar el establecimiento de los valores estimados y precios referenciales
para los procesos de seleccin en la adquisicin o contratacin de bienes,
servicios u obras, adems de formular el expediente de contratacin.
11. Formular los cuadros comparativos de propuestas en contrataciones menores
a 8 UIT.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 54


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12. Realizar las contrataciones menores a 8 UIT, observando los principios


rectores que establece la Ley de Contrataciones del Estado.
13. Controlar, supervisar y evitar toda posibilidad de fraccionamiento en las
contrataciones a fin de evitar o variar un procedimiento de seleccin.
14. Realizar los procedimientos de seleccin cuando le sean encargados conforme
a la normativa sobre la materia.
15. Formar parte de los comits de seleccin y comits especiales de
contrataciones de la entidad.
16. Elaborar los respectivos rdenes de compra y/o servicio.
17. Coordinar con la Gerencia y Asesora en la formulacin de contratos para la
contratacin de bienes y servicios u obras, en observancia a la normativa sobre
la materia.
18. Verificar la conformidad del compromiso contrado por el proveedor en la
naturaleza, recepcin de bienes y servicios.
19. Coordinar el pago oportuno de las obligaciones derivadas de la adquisicin.
20. Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios a nivel de la
Municipalidad, de conformidad con la poltica de obtencin y presupuesto
asignado.
21. Registrar y conservar la titulacin de los bienes inmuebles de propiedad de la
Municipalidad.
22. Conciliar mensualmente sus operaciones con la Oficina de tesorera y
Contabilidad.
23. Supervisar y controlar la documentacin, los registros, catlogos,
especificaciones, cotizaciones y similares
24. Formular el inventario general de bienes patrimoniales en asignacin de uso y
saldos de almacenes, luego actualizar los ajustes de valor monetario en
coordinaciones con las unidades orgnicas respectivas con fines de balance y
cierre del ejercicio presupuestal.
25. Proponer normas relacionadas con la administracin de bienes.
26. Realizar las labores, de control y monitoreo a los proceso de almacn.
27. Otras que le sean encomendadas.

Artculo 61.- la unidad de Logstica, adems para el cumplimiento de sus fines


y objetivos est conformado por:

1. rea de adquisiciones
2. rea de almacn

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 55


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL.

Artculo 62.- el rea de control Patrimonial es el rgano que administra los


recursos materiales de propiedad de la entidad de manera permanente, a fin de
imprimir efectividad y eficacia al desarrollo de las actividades administrativas es el
custodio de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad de Andarapa.

Artculo 63.- la unidad de Control Patrimonial, cumple las siguientes


funciones:

1. Programar, organizar y ejecutar acciones que conduzcan el adecuado control


de bienes y materiales de la Municipalidad.
2. Efectuar el control patrimonial de los activos fijos adquiridos o donados a la
Municipalidad.
3. Mantener actualizado el marges de bienes.
4. Programar y ejecutar inventarios permanentes en las dependencias de la
Municipalidad y responsabilizar de la custodia de los bienes que tiene de la
Municipalidad.
5. Formular las actividades de verificacin de bienes y recepcin de cargo por
accin del personal que se constituya y/o entregue.
6. Valorizar los bienes y materiales de la Municipalidad, aplicando los ndices de
depreciacin y nuevas valorizaciones de acorde a las normas establecidas.
7. Verificar las adquisiciones, altas, bajas, referencias y donaciones y formular el
marges de bienes, mediante cuadros de movimiento anual.
8. Coordinar el saneamiento fsico legal de los bienes de propiedad Municipal en
coordinacin con la Oficina de Asesora Legal.
9. Formular y presentar el inventario fsico de la Municipalidad, as como verificar
los bienes de capital existentes como para mantener informado
permanentemente a las instancias correspondientes; incluidas los diferentes
campamentos de obra.
10. Realizar informes tcnicos para la baja o alta de bienes.
11. Clasificar, codificar y enumerar los bienes en el registro patrimonial de activos
fijos, bienes culturales y bienes no depreciables.
12. Procesar, informar y tramitar las solicitudes de baja ante el comit de Altas,
Bajas y venta de bienes; as como fiscalizar el destino final de los bienes dados
de baja, conforme a las normas vigentes.
13. Formular el cuadro de movimiento anual de bajas, permutas, remesas y
transferencias de bienes que comprende: terreno; construccin; maquinarias y

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 56


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equipos de construccin, ingeniera, transporte: muebles, enseres y bienes


agropecuario.
14. Verificar y revisar los documentos fuentes (pecosas, rdenes de compra, nota
de entrada de almacn, pliza de entrada y salida), teniendo en cuenta las
caractersticas, ubicacin, importe y codificacin de activos fijos.
15. Controlar la recepcin, registro, control, distribucin y archivo de documentos
que ingresan y salen.
16. Realizar los reportes e informes a la superintendencia de Bienes Nacionales.
17. Manejo del sistema informtico que dispone la SBN
18. Elaborar el inventario de todos los bienes de la Municipalidad
19. Proponer a la administracin alternativas de poltica referente a la
administracin del patrimonio Municipal
20. Clasificar los bienes segn su naturaleza y valor unitario o de conjunto.
21. Las dems que se le asignen de acuerdo a Ley

CAPITULO Vlll

RGANOS DE LINEA

Artculo 64.- Los rganos de la lnea son aquellos encargados de formular,


ejecutar, evaluar polticas pblicas y en general las actividades tcnicas normativas y
de ejecucin, necesarias para cumplir con los objetivos de la entidad Municipal en el
marco de las funciones que las normas legales estatuyen.

Los rganos de lnea de la Municipalidad Distrital de Andarapa son los


siguientes:

- Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Y Rural


- Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y social.
- Sub Gerencia de Servicios y medio ambiente.

SUB CAPITULO I

SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

Artculo 65.- La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural, es el rgano de


lnea, responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y
evaluar los procesos tcnicos de planificacin urbana y rural, ejecucin de las obras
pblicas, control de obras privadas, la elaboracin de los estudios y proyectos de

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 57


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

inversin; as como las actividades de planeamiento y saneamiento urbano,


habilitacin de tierras acondicionamiento territorial y catastro.

Artculo 66.- La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural, tiene las siguientes
funciones:

1. Planificar, programas, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo


urbano y rural del distrito.
2. Elaborar el programa de inversiones de los proyectos, estudios y obras
a nivel distrital, programando y formulando los presupuestos
respectivos, de acuerdo a las polticas y planes de la Municipalidad, y
en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto o el que
haga sus veces.
3. Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en
las materias de su competencia
4. Proporcionar a la alta direccin las polticas de inversin, estudios y
proyectos relacionados con el desarrollo urbano y rural del distrito, en
concordancia a los planes integrales de desarrollo y los planeamientos
del consejo de coordinacin Local Distrital.
5. Dirigir y conducir los procesos tcnicos normativos para el
planeamiento, administracin y control del desarrollo Urbano rural de la
ciudad, adecuado para ello los dispositivos, directivas, reglamento y
otras disposiciones vigentes que regulen su administracin.
6. Realizar la administracin, seguimiento y monitoreo del plan de
desarrollo Urbano, del plan de acondicionamiento Territorial y del plan
anual de Desarrollo Catastral.
7. Organizar el espacio urbano, desarrollando o promoviendo la
infraestructura bsica para dotar de los servicios pblicos requeridos
por la poblacin del distrito.
8. Formular los trminos de referencia y/o detalles tcnicos para los
procedimientos de seleccin, y contratos, para la contratacin de bienes
y servicios y/u obras.
9. Velar por el cumplimiento de las normas del reglamento nacional de
construcciones y dems normas conexas.
10. Revisar y evaluar los proyectos y expedientes tcnicos elaborados por
contrata o por encargo de emitir su opinin para su elaboracin y
ejecucin.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 58


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

11. Coordinar y participar en la formulacin del plan integral de desarrollo


distrital planes de acondicionamiento de territorio, plan director y plan de
saneamiento fsico.
12. Normar, Autorizar, supervisar y controlar la ejecucin de obras
privadas, registrando los planos de las habilitaciones urbanas,
urbanizaciones y edificaciones, verificando su conformidad con las
normas legales y tcnicas y otorgando las respectivas licencias de
construccin, remodelacin o demolicin.
13. Evaluar, autorizar y emitir conformidad en la ejecucin o modificacin de
obras pblicas o privadas que afecten o usen la va pblica o zonas
areas en conformidad con las normas sobre impacto ambiental.
14. Efectuar y mantener actualizado el inventario fsico, costos, estado
situacional, entre otros, de las obras de la Municipalidad, as como las
dems obras en las que la Municipalidad haya ejecutado recursos
pblicos; debiendo informar y conciliar con la unidad de contabilidad
para su adecuado registro.
15. Supervisar y emitir informe de competencia aprobando las liquidaciones
de los proyectos de inversin ejecutados y culminados
16. Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las obras por
administracin directa, previa elaboracin de los expedientes tcnicos.
17. Supervisar y apoyar con direccin tcnica la ejecucin de obras por
contrata.
18. Cumplir labores de inspeccin de obra, cuando le sea encargado
19. Evaluar y aprobar las valorizaciones de avance de estudios y obras
pblicas por contrata o administracin directa
20. Resolver las solicitudes sobre ampliacin del plazo contractual en
ejecucin de obras.
21. Aprobar la ejecucin de obras adicionales y los presupuestos
respectivos en las obras ejecutadas por administracin directa.
22. Participar en la elaboracin de estudio a nivel de pre inversin y
Expedientes Tcnicos de proyectos diversos.
23. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las obras
de renovacin y/o remodelacin urbana, referida a parques, plazas,
calles, avenidas, pistas, veredas, y al mantenimiento y embellecimiento
del ornato, como tambin de la infraestructura deportiva y recreacional.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 59


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

24. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de materiales,


equipos, maquinarias y herramientas, preparar informe sobre el estado
de los mismos.
25. Participar en la formulacin, ejecucin, evaluacin y supervisin de
planes Integrales de Desarrollo Distrital y mantenerlo actualizado para
que sirva como matriz para la elaboracin de diferentes proyectos
sociales.
26. Participar como miembro del comit de seleccin en la contratacin de
obras, servicios de consultoras y bienes.
27. Proponer, aplicar y controlar la nomenclatura de avenidas, jirones,
calles, pasajes, parques, plazas y la numeracin predial.
28. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme
con el texto nico de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad.
29. Emitir certificados de adjudicacin, numeracin, nomenclatura,
zonificacin y/o compatibilidad de uso para la ubicacin de avisos
publicitarios, propaganda poltica y para la apertura de establecimientos
comerciales, industriales y de actividades profesionales.
30. Organizar, controlar, mantener y conservar el Archivo Tcnico de las
Obras y Proyectos.
31. Otorgar Licencias de Edificacin y Licencias de Edificacin Provisional
por 30 das, de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes.
32. Otorgar la ampliacin de plazos de vigencia de la licencia de
Edificacin, as como la revalidacin.
33. Otorgar la revalidacin de la licencia de Edificacin.
34. Otorgar Certificados de Zonificacin y alineamiento.
35. Otorgar Certificados de Parmetros Urbansticos y edificatorios.
36. Otorgar Certificados de Finalizacin de Obra y de zonificacin y registrar
las declaratorias de fbrica de los inmuebles de propiedad privada.
37. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos
dentro de su competencia.
38. Otros que se le asignen o que sean previstas por los dispositivos
legales.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 60


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Artculo 67.-Para el cumplimiento de sus fines y objetivos comprende:

1. Divisin de obras y catastro, es el rgano responsable de ejecutar


obras, programar y formular la liquidacin tcnica y financiera en
cumplimiento estricto a los expedientes tcnicos aprobados, de
conformidad con la Resolucin de Contralora N 195-88 y diversas
Normas de la Contralora de la repblica, ley de contrataciones del
estado y dems normas vigentes. De planear, organizar, dirigir,
coordinar, supervisar, controlar y evaluar los procesos tcnicos de
planificacin urbana y rural efectuar un control urbano y rural eficiente,
as como de las actividades de planeamiento y saneamiento urbano,
habilitacin de tierras acondicionamiento territorial y catastro.
2. Divisin de maquinarias, es el responsables de brindar servicios de
transporte con vehculo, maquinarias pesadas y livianas, para el
cumplimiento de los fines y objetivos de la Municipalidad en beneficio de
la colectividad en su conjunto.

DIVISION DE OBRAS Y CATASTRO

Artculo 68.- La Divisin de obras y catastro es la encargada de planear,


organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los procesos tcnicos de las
actividades de planeamiento y saneamiento urbano, habilitacin de tierras
acondicionamiento territorial y catastro, as como es el rgano responsable de Ejecutar
Obras, programar y formular la liquidacin tcnica y financiera en cumplimiento estricto
a los expedientes tcnicos aprobados, de conformidad con la Resolucin de
contralora N195-88 y diversas normas de la contralora de la Repblica, y la ley de
contrataciones del estado.

Artculo 69.- La divisin de obras y catastro, cumple las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas


concordantes con la ejecucin de obras.
2. Coordinar acciones con las unidades responsables en aspectos referidos a
detalles y aspecto presupuestal.
3. Planificar la ejecucin de obras de apoyo comunal.
4. Elaborar Informes o evaluaciones tcnicas que se le encargue.
5. Administrar la ejecucin de obras de infraestructura pblica que ejecuta la
Municipalidad.
6. Coordinar la con los supervisores y/o inspectores la ejecucin de obras de
acuerdo a Expediente Tcnico.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 61


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

7. Coordinar la atencin de los requerimientos de materiales y mano de obras que


se soliciten para la ejecucin de obras con la Unidad de Logstica.
8. Programacin de apoyos relacionados a limpieza, nivelacin y eliminacin de
desmonte del distrito.
9. Elaborar las planillas de pago del personal que presta servicios en las obras.
10. Controlar los egresos en la ejecucin de obras, de acuerdo al presupuesto
asignado en cada proceso presupuestario.
11. Verificacin documentaria administrativa de la maquinaria pesada, egresos del
FONCOMUN y recursos directamente recaudados de la Municipalidad.
12. Elaboracin de manifiesto de gasto para la liquidacin de las obras por
ejecucin presupuestaria directa y contrata, liquidacin tcnico financiera de
obras y contratos de obra.
13. Ejecutar las obras de infraestructura pblica en estricto cumplimiento a las
especificaciones tcnicas establecidas en los expedientes tcnicos y normas
de construcciones pblicas.
14. Coordinar de manera permanente con los residentes de obra.
15. Impartir instrucciones y directivas a los residentes para el mejor cumplimiento
de objetivos, metas, plazos y cronogramas.
16. Elaborar el cuadro de necesidades, presupuesto y plan anual de adquisiciones
y contrataciones de los proyectos y obras.
17. Coordinar acciones con los responsables de los ejes estratgicos concordantes
con el plan de desarrollo concertado y plan estratgico institucional. As como
con los facilitadores del proceso de presupuesto participativo.
18. Coordinar acciones con la unidad de abastecimiento para consolidar el plan
anual de contrataciones en el rubro de gasto capital.
19. Participar en la elaboracin del presupuesto Municipal participativo.
20. Brindar informacin tcnica a la alta direccin.
21. Programar y realizar inspecciones de campo a fin de determinar irregularidades
con respecto a las construcciones.
22. Promover, implementar y ejecutar los programas del plan de desarrollo del
distrito de acuerdo a su dimensin, objetivos estratgicos; en el logro de
resultados y fines perseguidos correspondientes al mbito de su competencia.
23. Disear el Plan de Organizacin, direccin, ejecucin, control y supervisin
del sistema de desarrollo y control urbano del distrito aplicativo al plan Integral
de desarrollo Urbano y de la regulacin Provincial.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 62


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

24. Ejecutar las acciones administrativas y de control urbano conforme a lo


establecido en el plan de desarrollo Urbano y acondicionamiento Territorial y en
el Reglamento Nacional de Edificaciones.
25. Desarrollar controles de las construcciones, mobiliario urbano y otros que se
ejecuten en la jurisdiccin, llevando a cabo operativos fiscalizadores en
coordinacin con la unidad de fiscalizacin Municipal.
26. Estudiar, proponer y conducir el proceso de uso de tierras y regulacin de las
reas urbanas delimitando de acuerdo a la ley.
27. Mantener actualizado la base de datos de la actividad del sistema de control de
obras privadas.
28. Otorgar informes para el otorgamiento de licencias de obras, cercado,
regularizacin, ampliaciones, remodelaciones, puestas en valor, demolicin de
inmuebles as como la declaratoria de fbrica de predios privados o pblicos
en conformidad con las normas arquitectnicas.
29. Efectuar el levantamiento de datos literales y grficos en campo.
30. Procesar y mantener actualizado la informacin catastral.
31. Emitir los documentos literales y grficos que estipule el texto nico de
procedimientos administrativos (TUPA) vigente.
32. Formulacin de expedientes para el saneamiento fsico legal de las reas de
equipamiento Municipal, cementerio, parques, locales, entre otras y vas
pblicas en concordancia con las reas respectivas.
33. Autorizar las sub divisiones y acumulacin de lotes.
34. Orientar, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las acciones
establecidas en los procesos de expansin urbana, ocupacin del suelo y
desarrollo de la jurisdiccin.
35. Fiscalizar el cumplimiento de las normas relativas de construccin
36. Efectuar el control de las obras a las que se les haya otorgado la licencia de
construccin respectiva y que concluirn con el otorgamiento de certificado de
finalizacin de obra
37. Expedir certificado de compatibilidad de uso para la apertura de
establecimientos comerciales, industriales y actividades profesionales en
conformidad con la zonificacin sealada en los planes urbanos y las
ordenanzas sobre la materia.
38. Emitir las autorizaciones Municipales para la construccin en horario
extraordinario o excepcional.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 63


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

39. Efectuar la inspeccin ocular correspondiente a las construcciones presentadas


mediante la declaratoria de fbrica en la va regularizacin (Ley N27157),
avance de obra, modificaciones de declaraciones juradas al impuesto predial,
plano catastral, etc.
40. Emitir los certificados de finalizacin de obra y de zonificacin y registrar las
declaraciones de fbrica de los inmuebles de propiedad.
41. Mantener y actualizar el registro de nomenclatura, clasificacin y jerarqua de
vas, de reas pblicas y urbanizaciones; el registro de lotes, construcciones y
en general del estado fsico de los predios inmuebles ubicados en la
jurisdiccin.
42. Atencin y resolucin de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes.
43. Sancionar las faltas a las normas y reglamentos, conducentes a la
regularizacin de las infracciones (notificaciones, multas), efectuar la
coordinacin y seguimiento con otras Gerencias y oficinas para la consecucin
del procedimiento de sanciones, as como elaborar los proyectos de
resoluciones directorales de sancin
44. Emitir autorizaciones para la ejecucin de trabajos temporales en reas de uso
pblico y autorizaciones para ocupacin de va pblica con materiales de
construccin e instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones
45. Realizar las dems funciones que le asigne de acuerdo a Ley.

DIVISIN DE MAQUINARIAS

Artculo 70.- La divisin de maquinarias, es el rgano responsable de brindar


servicios de transporte con vehculos, servicios con maquinarias pesadas y livianas,
para el cumplimiento de los fines y objetivos de la Municipalidad en beneficio de la
colectividad en su conjunto.

Artculo 71.- La divisin de maquinarias, tiene las siguientes funciones:

1. Planificar, organizar, controlar y evaluar el uso, operacin, mantenimiento,


reparacin y abastecimiento de la maquinaria pesada y vehculos que se
encuentran a su cargo.
2. Elaborar planes y programas que permitan modernizar el pool de maquinarias
con que cuenta la Municipalidad Distrital de Andarapa.
3. Administrar la maquinaria pesada de propiedad de la Municipalidad de acuerdo
a los requerimientos solicitados.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 64


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

4. Planificar la utilizacin de la maquinaria pesada en funcin de la ejecucin de


obras Municipales.
5. Administrar el mantenimiento y reparacin de las maquinarias.
6. Velar por la custodia y seguridad de las maquinarias.
7. Realizar oportunamente los requerimientos de mantenimiento, reparacin y
adquisicin de aditivos combustibles y repuestos para su operatividad.
8. Impartir disposiciones tcnicas de manejo a los maquinistas y choferes para la
correcta conduccin de las maquinarias y vehculos.
9. Coordinar continuamente con la sub gerencia de desarrollo urbano y rural para
las acciones de trabajo.
10. Participar con la maquinaria en acciones de defensa civil y emergencias.
11. Participar con la maquinaria en acciones cvicas de ornato y limpieza de la
ciudad.
12. Administrar y controlar el uso y consumo de repuestos, combustible y
lubricantes.
13. Supervisar la labor realizada de los choferes, operadores de maquinaria y
mecnico.
14. Participar en los procesos de concertacin y participacin, a efecto de formular
y programar los planes y presupuesto participativo.
15. Valorizar el uso de maquinaria y vehculos, informando a los rganos que
corresponde.
16. Elaborar informes o evaluaciones tcnicas que se le encargue.
17. Elaborar el cuadro de necesidades, presupuestos y plan anual de
adquisiciones y contrataciones con anticipacin para el cumplimiento de metas
18. Llevar un control minucioso y cuantificar las horas mquina de los diferentes
vehculos.
19. Emitir informes mensuales referentes al estado operativo de las maquinarias,
indicando las acciones a desarrollar para su operatividad permanente.
20. Las dems que se le asignen de acuerdo a Ley.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 65


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SUB CAPITULO ll

SUB GEREENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

Artculo 72.- La sub gerencia de desarrollo econmico y social, es el rgano de lnea


responsable de promover y diversificar la produccin local, dinamizando la pequea y
micro empresa y el turismo respectivo, promoviendo la capacitacin y formalizacin de
las organizaciones de produccin, le compete poner en prctica las funciones
exclusivas y compartidas en materia de: produccin, abastecimiento y
comercializacin de productos y servicios adems de desarrollar funciones ejecutivas
especializadas de (I) planificacin y apoyo de la gestin educativa y desarrollo cultural;
(II) atencin de programas de asistencia alimentaria; defensa de promocin de
derechos de los nios, nias y adolescentes; asistencia, promocin y apoyo a los
vecinos con discapacidad; defensa de los derechos de las personas adultas mayores;
fortalecimiento de la familia y las mujeres; promocionar a las organizaciones;
juveniles; y , (III) Promover la participacin ciudadana en las actividades de desarrollo
integral, (IV), Promocin y cuidado del medio ambiente, de conformidad a la ley
orgnica de Municipalidades.

Artculo 73.- Las funciones que cumpla la sub gerencia de desarrollo Econmico y
Social son:

1. Disear y elaborar de forma participativa el plan estratgico de Desarrollo


Econmico Local social, planes especficos y el plan operativo anual.
2. Organizar, orientar y programar acciones tendientes a prestar servicios de
informacin y orientacin para la constitucin y/o formalizacin de una
empresa, asociacin productiva
3. Promover la instalacin de nuevas inversiones en el distrito que generen
empleos adecuados y mayores ingresos.
4. Brindar servicios de informacin, capacitacin acceso a mercados, tecnolgica,
financiamiento y otros campos a fin de mejorar la productividad y
competitividad de las empresas y organizaciones productivas.
5. Brindar y/o canalizar capacitacin y asesora en gestin tcnico productivo para
empresarios como productores agropecuarios.
6. Organizar la provisin de servicios no financieros (capacitacin, informacin,
asistencia tcnica, asesora y promocin) en alianza estratgica con otras
organizaciones pblicas y privadas.
7. Promover la difusin de mejores prcticas empresariales y agropecuarias,
intercambiando de experiencias con empresarios y productores exitosos.

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8. Orientacin y apoyo en la elaboracin de proyectos de inversin en desarrollo


econmico, social y proteccin del medio ambiente, para su financiamiento.
9. Gestionar la autorizacin temporal para el uso de reas comunes con fines
comerciales, campaas y promociones, ferias y exposiciones, espectculos
pblicos no deportivos y actividades sociales de carcter lucrativo a excepcin
de las actividades culturales y costumbristas.
10. Promover los ajustes normativos (simplificacin administrativa para el
otorgamiento de licencias, ordenanzas, etc.) y tributarios, as como la
homogenizacin (entre gobiernos locales) contribuyendo a la creacin de un
clima favorable para los negocios.
11. Proponer acciones para el mejoramiento de la atencin y la calidad de los
servicios pblicos (costos, procedimientos, requisitos, actitudes del personal,
etc.), de la infraestructura y equipamiento.
12. Proponer la poltica y planes de desarrollo social, y de apoyo a la poblacin en
riesgo a travs de los programas sociales.
13. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo
de la institucin.
14. Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los programas y
proyectos sociales y de desarrollo econmico local.
15. Representa a la Municipalidad ante organismos pblicos y privados para la
coordinacin de actividades de apoyo alimentario y nutricional, as como en
aquellos relacionados al desarrollo econmico local.
16. Coordinar y dirigir la planificacin, ejecucin y conduccin operativa de la ULF
en su jurisdiccin.
17. Realizar el seguimiento a las recomendaciones para mejorar el desempeo del
SISFOH.
18. Disear, dirigir y supervisar la ejecucin de las actividades educativas y socio
culturales, recreativas y de proyeccin social a fin de lograr el desarrollo y
bienestar integral de la familia y la comunidad.
19. Coordinar y supervisar la ejecucin las acciones de la defensora Municipal del
nio y del adolecente (DEMUNA) y de la oficina Municipal de atencin a las
personas con discapacidad.
20. Conformar nexos con entidades financieras para el financiamiento de proyectos
sociales.
21. Disear e implementar programas que promuevan la equidad de gnero en la
sociedad.

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22. Realizar programas en prevencin y educacin sanitaria en coordinacin con


los centros de salud del Distrito.
23. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procesos de gestin de
las unidades orgnicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la
gerencia Municipal.
24. Las dems que le sean asignadas

ARTICULO 74.- Para el cumplimiento de sus fines y objetivos comprende:

a) Oficia de desarrollo Econmico Local, es el encargado del fortalecimiento


econmico de la poblacin en general, a travs de la capacitacin,
organizacin y promocin de las organizaciones productivas, pequeas y
micro empresas y de la gestin, promocin y cuidado del medio ambiente
del distrito.
b) rea Tcnica Municipal de servicios de saneamiento, es el rgano que se
encarga de la sanidad, calidad y cumplimiento, de las normas tcnicas de
calidad y los procedimientos para la produccin del agua potable y
prestacin de servicios de saneamiento bsico.
c) Programa vaso de leche, es el responsable de ejecutar la poltica
institucional en materia de organizar, programar, ejecutar y supervisar el
programa vaso de leche de la Municipalidad de Andarapa.
d) Unidad Local de Focalizacin (ULF), es la encargada de desarrollar el
sistema focalizado de hogares SISFOH, quien tiene que cumplir con los
lineamientos establecidos por la presidencia del consejo de ministros y el
ministerio de economa y finanzas.
e) Oficina de defensora Municipal del nio y del Adolecente (DEMUNA9
tiene por finalidad proteger y promover los derechos de los nios, y
adolescentes en la jurisdiccin del distrito de Andarapa.
f) Oficina Municipal de atencin a las personas con discapacidad
(OMAPED), tiene por objeto la elaboracin y planificacin de polticas de
inclusin a las personas con discapacidad de conformidad a la ley de la
materia.
g) Unidad de educacin, cultura y deporte, que tiene por objeto la elaboracin
y planificacin de polticas de promocin de la educacin, cultura y
deporte.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 68


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OFICINA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL (ODEL)

Artculo 75.- La oficina de desarrollo Econmico Local, como ente promotor


del desarrollo econmico, es un rgano de lnea dependiente de la sub gerencia de
desarrollo Econmico y social, que tiene por objeto el fortalecimiento econmico de la
poblacin en general, a travs de la capacitacin, de las organizaciones productivas
del distrito en su conjunto.

Artculo 76.- Las funciones que cumple la oficina de desarrollo Econmico


local son:

1. Participar en el diseo e implementacin del plan estratgico y plan operativo


del desarrollo Econmico a nivel del distrito de Andarapa.
2. Coordinar y ejecutar las actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad
empresarial sobre informacin, capacitacin, acceso a mercados, tecnologas,
financiamiento y otros aspectos con la finalidad de mejorar la competitividad.
3. Coordinar con las instituciones del sector pblico y privado respecto a la
elaboracin y ejecucin de programas y proyectos que favorezcan al desarrollo
econmico del distrito.
4. Brindar la informacin econmica necesaria sobre la actividad empresarial y de
organizaciones de productores del distrito.
5. Promover de manera activa las condiciones favorables para la productividad y
competitividad de las zonas urbanas y rurales del distrito a travs de las
cadenas productivas.
6. Prestar servicios de informacin y orientacin para la constitucin y/o
formalizacin de una empresa, asociacin productiva: documentacin solicitada
por el Municipio, las obligaciones a cumplir, costos de la
constitucin/formalizacin, obtencin de documentos (licencias de
funcionamiento, registro nico de contribuyente, obligaciones tributarias,
inspeccin en los registros pblicos), lugares donde acudir.
7. Fomentar la formalizacin de las empresas y organizaciones productivas.
8. Brindar y/o canalizar capacitacin y asesora en gestin tcnico productivo para
empresarios como para productores agropecuarios organizados y no
organizados.
9. Organizar la provisin de servicios no financieros (capacitacin, informacin,
asistencia tcnica, asesora y promocin) en alianza estratgica con las otras
organizaciones.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 69


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10. Promover la difusin de mejores prcticas empresariales y agropecuarias,


intercambiando de experiencias con empresarios y productores exitosos.
11. Facilitar informacin procesada para los interesados en la formulacin de
perfiles y/o proyectos de desarrollo socio econmico.
12. Proponer polticas de desarrollo para el fortalecimiento de las cadenas
productivas.
13. Identificar los principales obstculos y/o problemas que se oponen al desarrollo
y en general al xito de las organizaciones de productores y empresarial y
promover alternativas de solucin a ser ejecutadas por la Municipalidad.
14. Promover los ajustes normativos (simplificacin administrativa para el
otorgamiento de licencias, ordenanzas, etc.) y tributarios, as como la
homogenizacin (entre gobiernos locales) contribuyendo a la creacin de un
clima favorable para los negocios.
15. Las dems que se les asignen.

REA TCNICA MUNICIPAL (ATM)

Artculo 77.- El rea Tcnica Municipal de servicios de saneamiento, es el rea


encargada de promover la formacin de las organizaciones comunales, prestadoras de
servicio de saneamiento (JASS, comits u otras formas de organizacin), as como de
supervisarlas, fiscalizarlas y brindarles asistencia tcnica para asegurar la
sostenibilidad de los servicios de agua y saneamiento rural.

Artculo 78.- Las funciones que cumple el rea tcnica Municipal de servicios de
saneamiento son los siguientes:

a) Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el


distrito, de conformidad con las leyes y el reglamento sobre la materia.
b) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los
servicios de saneamiento del distrito.
c) Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el
distrito.
d) Administrar los servicios de saneamiento del distrito a travs de los operadores
especializados, organizaciones comunales o directamente.
e) Promover la formacin de organizaciones comunales (JASS, comits u otras
formas de organizacin) para la administracin de los servicios de
saneamiento, reconocerlas y registrarlas.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 70


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f) Custodiar y velar por la actualizacin del libro de Registro de Organizaciones


Comunales encargadas de administrar los servicios de saneamiento.
g) Brindar asistencia tcnica y supervisar a las organizaciones comunales
administradoras de servicios de saneamiento del distrito.
h) Programar, dirigir y ejecutar campaas de educacin sanitaria y cuidado del
agua
i) Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los
servicios de saneamiento
j) Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al
cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales JASS.
k) Evaluar en coordinacin con el sector salud la calidad del agua que brindan los
servicios de saneamiento existentes en el distrito.
l) Operar y mantener actualizado el registro de cobertura y estado situacional de
servicios de saneamiento, as como la gestin de la parte de las
organizaciones comunales (JASS, u otras), junto con informacin relevante
relacionada al rea.
m) Brindar apoyo tcnico en la formulacin de proyectos e implementacin de
proyectos integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de
infraestructura, educacin sanitaria, administracin, operacin y mantenimiento
y en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia
n) Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulacin y
aplicacin del texto nico de procedimiento administrativo TUPA, en el mbito
de su competencia
o) Presentar ante la instancia competente la informacin que corresponda ser
presentada o publicada en cumplimiento de las normas de transparencia
p) Elaborar el manual de procedimientos administrativos de la unidad orgnica a
su cargo
q) Elaborar la memoria anual de la unidad orgnica a su cargo y la presenta a la
oficina inmediata superior hasta el ltimo da hbil del mes de enero del ao
siguiente.
r) Elaborar con oportunidad la informacin correspondiente al mbito de su
competencia para la rendicin de cuentas del resultado de la gestin del titular
del pliego, para la contralora general de la repblica, procesos de presupuesto
participativo, audiencias pblicas, entre otros

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 71


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s) Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su rea, propendiendo


a la mejor continua de los mismos, a travs de directivas y manuales de
procedimientos elaborados en coordinacin con las reas competentes.
t) Propiciar la coordinacin para el trabajo articulado con el sector salud,
educacin, as como e instituciones pblicas y privadas vinculadas, a fin de
optimizar esfuerzos en la gestin conjunta del saneamiento ambiental bsico
local.
u) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento
de las normas legales y las funciones que le sean asignadas por el Alcalde o
por el consejero Municipal.

UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACION (ULF)

Artculo 79.- La unida local de focalizacin es la encargada de desarrollar el


sistema focalizado de hogares SISFOH, quien tiene que cumplir con los
lineamientos establecidos por la presidencia del consejo de ministros y el ministerio
de economa y finanzas quienes han establecido los criterios y mecanismos para
mejorar la equidad y calidad en el gasto social y la prioridad de atencin de los
grupos beneficiarios a travs de la focalizacin, con el objetivo de hacerlos ms
eficientes y eficaz y lograr mejorar el bienestar de las poblaciones en situacin de
pobreza y mayor vulnerabilidad.

Artculo 80.- Las funciones que cumple la unidad local de focalizacin son:

1. Planificacin, ejecucin, conduccin, operativa de las fichas


socioeconmicas nicas en su jurisdiccin (empadronamiento de hogares)
2. Atencin de pedidos de aplicacin de las fichas socioeconmicas nicas
(atencin de solicitud de empadronamiento por demanda).
3. Control de calidad de la informacin recogida mediante la FSU en su
jurisdiccin.
4. Administracin de reclamos por registro incorrecto.
5. Cumplir con las funciones de registro de los hogares de los beneficiarios de
los distintos programas sociales (Vaso de leche, comedores populares y
otros) de acuerdo a las disposiciones que estn contemplados en la norma
que rigen en el ente rector de los programas sociales en el tema de
focalizacin (MEF,PCM,MIDIS)
6. Seguimiento de la aplicacin de las fichas socioeconmicas nicas en su
jurisdiccin (comunicar quienes se favorecen de los programas del estado)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 72


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7. Formulacin de recomendaciones para mejor desempeo del SISFOH


8. Enviar los registros de la poblacin al patrn general de hogares SISFOH a
fin de que el potencial beneficiario sea beneficiado con los distintos
programas sociales del estado.
9. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicacin de las
fichas socioeconmicas nicas
10. Participacin y colaboracin en actividades de capacitacin definidas por el
nivel nacional.
11. Ejecucin de estrategias de comunidades definida por el nivel nacional
12. Hacer la evaluacin, seguimiento y verificacin de supervivencia de los
beneficiarios del programa pensin 65 de nuestra jurisdiccin cada 3
meses.
13. Las dems que se le asigne.

PROGRAMA DE VASO DE LECHE (PVL)

Artculo 81.- Esta oficina es el rgano responsable de ejecutar la poltica


institucional en materia de organizar, programar, ejecutar y supervisar el programa
vaso de leche de la Municipalidad distrital de Andarapa, dando cuenta de sus
funciones a la Alcalda, coordinando con el gerente Municipal, oficina de
administracin y la unidad de abastecimiento.

Artculo 82.- La unidad del programa vaso de leche, cumple las siguientes
funciones:

1. Elaborar el informe del instituto nacional de estadstica e informtica del


padrn de los beneficiarios.
2. Organizar y determinar los comits para el funcionamiento del programa
de vaso de leche.
3. Dirigir a los comits para el empadronamiento de beneficiarios, nios,
madres lactantes y madres gestantes.
4. Programar la distribucin de los productos lcteos y dems insumos
mensualmente, para la ejecucin del programa.
5. Supervisar el buen funcionamiento de los comits de vaso de leche
6. Reorganizar los comits y re empadronamiento de los beneficiarios
semestralmente
7. Evaluar el programa por lo menos una vez al ao.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 73


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8. Brindar asesoramiento a todos los comits del programa vaso de leche


a nivel distrital
9. Establecer un cronograma de visitas a los comits
10. Organizar reuniones de coordinacin con los comits de la zona
urbana, zona rural del distrito
11. Orientar y ejecutar la elaboracin de la informacin para la rendicin de
cuentas y ejecucin del programa
12. Efectuar acciones de control y supervisin de la informacin del
programa del vaso de leche del distrito
13. Coordinar con la oficina de contabilidad para la remisin de la
informacin al ministerio de economa y finanzas, direccin general del
presupuesto pblico y a la contralora general de la repblica.
14. Las dems que se le asigne.

DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE


(DEMUNA).

Artculo 83.- La oficina de Defensora Municipal del nio y del adolecente


forma parte de la Sub Gerencia de Desarrollo Econmico y social que tiene por
finalidad proteger y promover los derechos de los nios, y adolescentes en la
jurisdiccin del distrito de Andarapa.

Artculo 84.- La oficina de la defensora Municipal del nio y del adolecente


cumple las siguientes funciones:

1. Planifica, organiza, dirige, y controla las actividades relacionadas con la


promocin de los derechos de los nios y adolecentes
2. Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentren en
instituciones pblicas y privadas
3. Intervenir cuando estn en conflicto sus derechos a fin de hacer
prevalecer su inters superior
4. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podr
efectuar conciliaciones entre conyugues, padres y familiares, fijando
normas de comportamiento, alimentos, colocacin familiar provisional,
siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas
materias.
5. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 74


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

6. Orientar programas en beneficio de los nios y adolescentes que


trabajan
7. Brindar orientacin a la familia para prevenir situaciones criticas
8. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta de
delitos en agravio de los nios y adolescentes e intervenir en su
defensa
9. Llevar a cabo audiencias de conciliacin destinadas a resolver conflictos
originados por violencia familiar
10. Al entrar en vigencia la ley de conciliacin cumple funcin de instancia
pre judicial y sus actas tendrn ttulo de ejecucin
11. Apoyar a promover el financiamiento de los proyectos que desarrollen
las organizaciones a favor de los nios y adolecentes
12. Realizar acciones organizadas y planificadas, orientadas a informar
sensibilizar y educar a los diversos sectores de la sociedad, en torno a
los derechos de las nias, nios y adolecentes
13. Desarrollar acciones sucesivas, tendientes a la resolucin de
situaciones o acontecimientos, que pueden afectar el cumplimiento del
derecho de una nia, nio o adolecente
14. Las dems que le sean asignadas de acuerdo a ley.

OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON


DISCAPASIDAD (OMAPED)

Artculo 85.- La oficina Municipal de atencin a las personas con


discapacidad, es un rgano de lnea que depende directamente de la sub gerencia de
desarrollo Econmico y Social que tiene por objeto la elaboracin y planificacin de
poltica e inclusin a las personas con discapacidad de conformidad a la ley de la
materia.

Artculo 86.- La oficina Municipal de atencin a las personas con


discapacidad, cumple las siguientes funciones:

1. Planifica, organiza, dirige polticas para la prevencin, atencin e


integracin social de las personas con discapacidad
2. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la
promocin de los derechos de las personas con discapacidad
3. Incentivar a las personas con discapacidad la participacin en la gestin
Municipal y el desarrollo local.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 75


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

4. Apoyar y promover al financiamiento de los proyectos que desarrollen


las organizaciones de las personas con discapacidad
5. Planificar, organizar, dirige y controla las actividades de capacitacin y
asesorar a la poblacin con discapacidad
6. Fomentar y organizar eventos cientficos, tcnicos y de investigacin
que tengan relacin directa con los discapacitados
7. Dirigir el registro local de las personas con discapacidad
8. Propone, estrategias e instrumentos de informacin y comunicacin a
nivel interno y externo
9. Propone y desarrolla mecanismos d consulta para garantizarse el
acceso de todos los vecinos a la informacin de la Municipalidad de
acuerdo a ley
10. Los dems que se le encomienden conforme a ley

UNIDAD DE EDUCACIN, CULTURA Y DEPORTE

Artculo 87.- La unidad de educacin, cultura y deporte, es un rgano de lnea


que forma parte de la sub gerencia de desarrollo Econmico y Social que tiene por
objeto la promocin de la educacin, cultura y deporte en el mbito del distrito de
Andarapa

Artculo 88.- La unidad de educacin, cultura y deporte, cumple las siguientes


funciones:

1. Participar, en la ejecucin de los programas del plan de desarrollo del


distrito de acuerdo a su dimensin, objetivos estratgicos, en el logro de
resultados y fines perseguidos correspondientes al mbito de su
competencia.
2. Participar en la promocin de eventos deportivos culturales, artsticos y
de esparcimiento a favor de los nios, jvenes y adultos para su
desarrollo personal y social asegurando que todos tengan la
oportunidad de tomar parte en el deporte y la recreacin en su entorno
seguro y saludable
3. Promover, fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la
creacin de grupos folklricos, musicales, de historia y arte, en el distrito

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 76


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

4. Propiciar la creacin de escuelas Deportivas Municipales para nios y


jvenes
5. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realizacin de
actividades deportivas, culturales y cursos de capacitacin
6. Organizar, ejecutar, evaluar el programa de becas escolares en el
distrito
7. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y
archivo de documentos tcnicos relacionados con la educacin, la
cultura y el deporte.
8. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos
tcnicos en el rea de educacin, cultura y deporte
9. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evaluar informes preliminares
10. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin coordinando
con el rea de imagen institucional
11. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones
12. Colaborar en la programacin y realizacin de reuniones de
trabajo
13. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el sub gerente
de desarrollo Social en el mbito de su competencia.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 77


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

SUB CAPITULO III

SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y MEDIO AMBIENTE.

Artculo 89.-La Sub Gerencia De Servicios y medio ambiente es el rgano de


lnea responsable de planear, promover, organizar, dirigir coordinar y controlar el
cumplimiento de las acciones concernientes a la salud pblica, comercializacin,
vigilancia, seguridad ciudadana, transportes, prestacin de agua y saneamiento
bsico, medio ambiente y control del cumplimiento de las disposiciones Municipales.

Artculo 90.- La sub gerencia de servicios y medio ambiente cumple las


siguientes funciones:

1. Supervisar la ejecucin del plan local de seguridad ciudadana- PLSC,


plan local de defensa civil, aprobado por el Consejo Municipal.
2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional POI- en lo
que corresponda a la Unidad Orgnica, aprobado por el Concejo
Municipal.
3. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos
administrativos y servicios pblicos prestados en exclusividad de las
unidades orgnicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a
la Gerencia Municipal.
4. Formular, gestionar y proponer proyectos de inversin pblica PIP- en
las materias de su competencia.
5. Proponer a los rganos de la lata direccin, las polticas en materia de
servicios pblicos locales: limpieza pblica, ornato, mantenimiento de
las reas verdes, administracin de mercados de abastos, control del
comercio informal, seguridad ciudadana y transporte urbano.
6. Dirigir y supervisar las actividades tcnico-operativas de limpieza
pblica, tratamiento de los residuos slidos, mantenimiento de las reas
verdes y el ornato de la ciudad.
7. Normar y hacer cumplir las normas en materia de abastecimientos,
defensa del consumidor, higiene, seguridad y salubridad, libre
competencia, as como el resguardo de las diferentes dependencias de
la Municipalidad.
8. Formular, ejecutar y evaluar el plan de operaciones de emergencia-
POE, plan local de prevencin y atencin de desastres PLPAD,
aprobado por el concejo Municipal a propuesta del comit de defensa
civil.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 78


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

9. Determinar zonas vulnerables o de riesgo y proponer acciones para


mitigar desastres en coordinacin con defensa civil.
10. Proponer y ejecutar acciones y programas para el reciclaje y el
tratamiento de residuos slidos.
11. Efectuar el seguimiento de los recorridos y de los requerimientos
referidos al mantenimiento de la flota vehicular que presta el servicio de
limpieza pblica y regada de plazas.
12. Dirigir y supervisar la administracin de mercados de propiedad
Municipal y de particulares as como controlar el comercio ambulatorio.
13. Dirigir y supervisar las actividades tcnico- operativo de la seguridad
ciudadana y administracin de la polica Municipal.
14. Efectuar, dirigir y coordinar las actividades de vigilancia y control de las
disposiciones legales y Municipales.
15. Ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con
mantenimiento y conservacin de ares verdes, parques, jardines,
forestacin, reforestacin y conservacin del medio ambiente.
16. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme
con el Texto nico De Procedimientos Administrativos (TUPA) de la
Municipalidad.
17. Normar y controlar las actividades relacionadas con el saneamiento
ambiental.
18. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos
comerciales industriales, viviendas, escuelas, piscinas y otros lugares
pblicos. Realizar operativos de profilaxis social.
19. En materia de control, vigilancia y regulacin del transporte urbano tanto
para vehculos mayores y menores, autorizacin de paraderos y
concesiones de ruta deber coordinarse con la Municipalidad Provincial
De Andahuaylas acorde a las facultades compartidas que al respecto
dicta la Ley Orgnica De Municipalidades.
20. Regular la tenencia y registro de canes, proteger a los animales
domsticos y prohibir la crianza de acns de razas potencialmente
peligrosas para el vecindario.
21. Implementar el sistema de seguridad ciudadana de acuerdo al sistema
nacional de seguridad ciudadana y en concordancia con el Plan
Nacional Del Sistema De Seguridad Ciudadana.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 79


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

22. Ejecutar campaas de saneamiento ambiental, inspeccin sanitaria,


fumigacin, desinfeccin, descanizacion, desratizacin y desinsectacin
a nivel de mercados de basto, camales frigorficos, terminal pesquero,
establecimientos pblicos y privados.
23. Imponer sanciones
24. Desarrollar propuestas sobre la problemtica ambiental.
25. Planear, organizar actividades relacionadas a saneamiento ambiental,
salubridad y salud.
26. Fiscalizar y realizar labores de control respecto de la emisin de humos,
residuos slidos y dems elementos contaminantes de la atmosfera y el
ambiente.
27. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar la proteccin y conservacin del
medio ambiente en el mbito distrital.
28. Programar y ejecutar acciones orientadas a la habilitacin y/o
rehabilitacin de areas verdes, forestacin y reforestacin con la
participacin activa de la comunidad.
29. Disear y ejecutar Programas de educacin ambiental con participacin
ciudadana para contribuir al desarrollo sostenible y la conservacin de
los recursos naturales.
30. Proponer normas Municipales que orienten a la conservacin del medio
ambiente.
31. Proponer la creacin de reas de conservacin Municipal.
32. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar las
actividades relacionadas con la gestin de los residuos slidos, desde la
recoleccin domiciliaria, transporte y disposicin final de los residuos
slidos.
33. Planificar y organizar campaas de educacin y difusin sobre la
limpieza de la ciudad y la gestin de los residuos slidos.
34. Evaluar los focos de contaminacin de la basura para su respectivo
recojo.
35. Proponer la elaboracin de estudios orientados a la neutralizacin y
reciclaje de los residuos slidos.
36. Proponer normas que contribuyen al mejoramiento de la gestin de los
residuos slidos.
37. Proponer los procedimientos y acciones administrativas y de gestin
ambiental para el transporte, manipulacin y disposicin final.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 80


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

38. Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones medio ambientales


39. Sancionar en caso de incumplimiento de las disposiciones medio
ambientales
40. Otras funciones que se asigne.

Artculo 91.- La Sub Gerencia de Servicios y medio ambiente, est


conformado por:

1. Divisin de biblioteca Municipal, es la encargada y responsable de


planear, promover, organizar y dirigir todo lo concerniente a la
promocin de la lectura y funcionamiento de la biblioteca Municipal.
2. Divisin de limpieza pblica, parques y guardiana, es una dependencia
Municipal cuyas funciones estn relacionados con todo
desenvolvimiento tcnico del quehacer cotidiano en cuanto a la limpieza
pblica, manejo de residuos slidos, mantenimiento y conservacin de
parques y jardines y seguridad del local institucional
3. Divisin de polica Municipal, es la responsable de planear, promover,
organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las acciones
concernientes al control y cumplimiento de las disposiciones
Municipales.
4. Divisin de secretaria tcnica de defensa civil, es una dependencia
Municipal cuyas funciones estn relacionados con todo
desenvolvimiento tcnico ejecutivo del quehacer cotidiano del comit
distrital de defensa civil.
5. Divisin de secretaria tcnica de seguridad ciudadana, es una
dependencia Municipal cuyas funciones estn relacionadas con todo
desenvolvimiento tcnico ejecutivo del quehacer cotidiano del comit
distrital de seguridad ciudadana.
6. rea tcnica municipal ATM.
7. Divisin de medio ambiente.
8. Divisin de radio Municipal, encargado de la conduccin y manejo de la
radio Municipal.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 81


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

BIBLIOTECA MUNICIPAL

Artculo 92.-La biblioteca Municipal como parte de la sub gerencia de


servicios y medio ambiente es el encargado y responsables de planear, promover,
organizar y dirigir todo lo concerniente a la promocin de la lectura y funcionamiento
de la biblioteca Municipal.

Artculo 93.- La biblioteca Municipal, cumple las siguientes funciones:

1. Elaborar anualmente el plan operativo (plan de actividades) de la


biblioteca Municipal de acuerdo con las necesidades de la respectiva
comunidad y presentar en forma peridica los informes
correspondientes.
2. Organizar la biblioteca y los materiales teniendo en cuenta las normas
establecidas, mantener relaciones inter bibliotecarias e
interinstitucionales.
3. Elaborar y actualizar el reglamento interno de la biblioteca.
4. Promover la participacin de los miembros de la comunidad en las
actividades del servicio bibliotecario a su cargo.
5. Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de informacin y
dems materiales disponibles y promover el uso de los materiales que
se incorporen.
6. Organizar y desarrollar actividades de divulgacin y extensin cultural.
7. Prever las necesidades de dotacin tomando en cuenta las solicitudes
de los usuarios.
8. Realizar el prstamo a los usuarios.
9. Mantener y registra los datos estadsticos del servicio bibliotecario.
10. Realizar el inventario anual bajo la orientacin y supervisin del director.
11. Realizar las labores operativas que implique la correcta organizacin de
la biblioteca y el servicio a os usuarios.
12. Preparar fsicamente los materiales bibliogrficos: sellar, rotular, etc.
13. Fomentar y supervisar el buen uso y conservacin de la coleccin,
mobiliario y equipo y participar en la reparacin del material
bibliogrfico.
14. Proponer, organizar y ejecutar el plan integral de comunicaciones a
nivel distrital, el mismo que estar articulado con el plan comunicacional
de la provincia y de la regin.
15. Realizar la publicacin de los dispositivos legales Municipales a travs
de la radio Municipal.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 82


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

16. Coordinar e implementar las acciones necesarias a efecto de garantizar


la comunicacin permanente con la poblacin.
17. Promover la participacin de la poblacin en general en los diferentes
programas establecidos por el rgano competente.
18. Difundir y participar en las actividades oficiales de la Municipalidad y
dems funcionarios.
19. Las dems funciones que se le asignen a travs de la alta direccin.

LIMPIEZA PBLICA, PARQUES Y JARDINES

Artculo 94.-L a Divisin De Limpieza Pblica, Parques Y Jardines, es el


rgano que se encarga de la sanidad, ornato y limpieza pblica de la ciudad, y
eliminacin de los residuos slidos; as como de la seguridad y guardiana del local
institucional Municipal. Esta cargo de un trabajador que depende de la sub gerencia de
servicios a la comunidad.

Artculo 95.-L a Divisin De Limpieza Pblica, cumple las siguientes


funciones:

1. Ejecutar las actividades de limpieza pblica, barrido y recoleccin de


desperdicios y disposicin final de los residuos slidos.
2. Programar y ejecutar operativos de limpieza coordinando la
disponibilidad de maquinaria y personal, as como ubicar y establecer
las reas para relleno sanitario, disponiendo su utilizacin.
3. Programar y hacer cumplir con las rutas de recojo de basura.
4. Establecer el rol de cuadrillas de personal por turnos, para el servicio de
barrido por zonas o calles, en funcin a la acumulacin de basura o
desechos slidos.
5. Programar, operativos por peridicos de barrido y/o recoleccin general
de basura y desechos slidos en el mbito jurisdiccional.
6. Dirigir, programar y ejecutar actividades del mantenimiento de parques
y jardines.
7. Dirigir la elaboracin y actualizacin del inventario de parques y
jardines.
8. Dirigir la organizacin de campaas de educacin sanitaria, respecto al
cuidado colectivo de reas verdes.
9. Desinfectar los ambientes abiertos al pblico.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 83


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

10. Detectar e informar los desperfectos de las instalaciones de aguas y


desages y sugerir la reparacin de los mismos.
11. Las dems que le asigne el jefe inmediato.

DIVISIN DE POLICIA MUNICIPAL

Artculo 96.- La divisin de polica Municipal, es el rgano de lnea responsable


de planear, promover, organizar, dirigir coordinar y controlar el cumplimiento de las
acciones concernientes al control y cumplimiento de las disposicin Municipal.

Artculo 97.-L a divisin de polica Municipal, cumple las siguientes


funciones

1. Ejercicio el control en el cumplimiento de las distancias ordenanzas


Municipales, as como las normas emanadas por el Gobierno del Local y
Central, en materia de abastecimiento, defensa del consumidor, higiene
seguridad, salubridad y otros.
2. Controlar y velar por la conservacin de los parques jardines, otros bienes que
se encuentren en los mismos, as como apoyar los actos cvicos.
3. Vigilar las pesas y medidas oficiales en los mercados de propiedad del
estado as como el establecimiento comercial, en el expendio de productos
controlados.
4. Organizar y ejercitar el servicio de seguridad y resguardo de las instalaciones
de las diferentes dependencias Municipales cuando sea necesario.
5. Control y salud e higiene de las personas que comercializan alimento y
expedir carne de Sanidad Municipal.
6. Realizar anlisis bromatolgico y microbiolgico de los productos alimenticios
que lo requieren.
7. Vigilar el cumplimiento de las distancias de las disipaciones Municipales en la
realidad de espectculos pblicos no deportivo, anuncios y propaganda y
apoyo directo a la unidad de rentas.
8. Informar a la oficina de Rentas sobre las infracciones constatadas en reas
de responsabilidad, para la aplicacin de los servicios correspondientes.
9. Evaluar y controlar el rgano de distribucin, almacenamiento y
comercializacin de los productos, alimentarios, sancin la especulacin,
adulteracin, acaparamiento y alteracin de pesas y medidas.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 84


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

10. Controlar y registrara los documentos del ganado de abastos en el camal, as


mismo apoyar en la inspeccin practicada por el tcnico de turno.
11. Organizar, supervisar y controlar comercio ambulatorio en el mercado y
lugares congestionados.
12. Control y supervisin de las licencias de construccin y de negocios de radio
urbano.
13. Control el servicio de limpieza pblica as como ubicar sitios estratgicos para
acumulacin de basura.
14. Organizar campaas de erradicacin de animales domsticos que se
encuentren deambulando por la va pblica.
15. Supervisar las licencias especiales de los juegos de azar y servicios
nocturnos.
16. Practicar decomisos y elaborara las actas respectivas
17. Controlar las mercaderas decomisadas, retenidas, as como las multas
impuestas.
18. Efectuar rondas vigilancias en los centros de abastos segn cronograma de
actividades.
19. Apoyar las acciones de seguridad Municipal.
20. Apoyar las acciones de ejecucin coaccin que realiza la Divisin de
Rentas.
21. Apoyar las acciones de defensa civil y primeros auxilios.
22. Las dems funciones que de acuerdo a ley se le asigne

OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 98.- La secretaria Tcnica de seguridad ciudadana, es una


dependencia Municipal cuyas funciones estn realizadas con todo
desenvolvimiento tcnico del quehacer cotidiano del comit distrital de
seguridad Ciudadana.

Artculo 99.- La secretaria Tcnicas de seguridad Ciudadana cumple las


siguientes funciones.

1. Formular y proponer la poltica de seguridad ciudadana en el mbito del


distrito de Andarapa.
2. Ejecutar las acciones y recomendacin del comit distrital de seguridad
Ciudadana.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 85


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

3. Formular y proponer el plan de Seguridad Ciudadana.


4. Informar de forma peridica respecto a las acciones de implementacin del
comit de seguridad ciudadana y las juntas vecinales.
5. Dirigir. Coordinar y aprobar planes y programas de seguridad ciudadana
para la aplicacin en el mbito Distrital.
6. Dirigir coordinar la formulacin de documentos tcnicos
normativos para para la correcta aplicacin del sistema de
seguridad ciudadana.
7. Inspeccionar y evaluara el envolvimiento de las juntas vecinales y de
seguridad ciudadana.
8. Inspeccionar, evaluar e informar sobre las situaciones que merezca una
atencin de inmediata por parte del comit distrital de seguridad ciudadana.
9. Participar en la difusin de la doctrina de seguridad ciudadana.
10. Coordinar con las instituciones pblicas y privadas aplicacin de programas
de programas de seguridad ciudadana.
11. Elaborar estudios bsicos en asuntos psicosociales.
12. Mantener actualizado el reglamento de seguridad, cartilla de seguridad y
proponerlas normas y procedimientos que regulen la actividades de
seguridad de la institucin.
13. Informar al comit distrital de seguridad ciudadana, respecto a los logros y
dificultades obtenidas, as como llevar un registro estadstico.
14. Otras funciones q se les asigne.

SECRETARIA TCNICA DE DEFENSA CIVIL

Articulo100.- la oficina de defensa civil, es un departamento Municipal


cuyas funciones estn relacionadas con todo desenvolvimiento tcnico del
quehacer cotidiano del comit distrital de defensa civil. Est a cargo del
secretario tcnico de defensa civil.
La secretaria tcnica de defensa civil cumple las siguientes funciones:
1. Formulacin de poltica de defensa civil.
2. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programa de defensa civil para la
aplicacin en el mbito distrital.
3. Dirigir, coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativo para la
correcta aplicacin del sistema de defensa civil.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 86


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

4. Inspeccionar y evaluar peridicamente zonas de mayor riesgo para


prevenir desastres.
5. Inspeccionar, evaluar e informar sobre situaciones que merezcan una
atencin de inmediata por parte del almacn adelantado de defensa civil.
6. Participar en la doctrina de seguridad y defensa civil y nacional.
7. Coordinar con las instituciones pblicas y privadas la aplicacin de
programar de defensa civil y defensa nacional.
8. Elaborar estudios bsicos en asuntos psicosociales.
9. Mantener el reglamento de seguridad, cartilla de seguridad y proponer las
normas y procedimientos que regulen la actividad de seguridad de la
institucin.
10. Otras funciones que se les asignen.

RADIO MUNICIPAL

Artculo 101.-La unidad de radio Municipal como parte de la sub


gerencia de servicios a la comunidad, tiene por finalidad primordial establecer
los mecanismos ms adecuados de comunicacin a nivel de tofo el distrito,
adems de publicar los comunicados oficiales, dispositivos Municipales de
alcance local entre otros.
Artculo 102.- La radio Municipal cumple las siguientes funciones.
1. Proponer, organizar y ejecutar el plan integral de comunicacin a
nivel distrital, el mismo que estar articulado con el plan comunicacin
de la Provincia y de la Regin.
2. Realizar la publicacin de los dispositivos legales Municipales a travs
de la radio Municipal.
3. Coordinar e implementar las acciones necesarias a efecto de
garantizar la comunicacin permanente con la poblacin.
4. Proponer, establecer y ejecutar los programas de radio previamente
aprobado por el rgano competente.
5. Dar a conocer a la poblacin en general respecto a los avisos que
autoridades locales soliciten su difusin.
6. Dar publicidad respecto a los particulares as lo soliciten.
7. Velar por el buen uso de los equipos que se encuentren bajo su
disposicin para el cumplimiento de sus funciones.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 87


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

8. Informar de manera oportuna respecto a cualquier circunstancia que


pueda incidir en el normal servicio de la radio.
9. Mantener actualizado la programacin a difundir con programas
culturales, educativos, noticiosos, entre otros.
10. Informar permanente mente y de manera oportuna sobre cualquier
desperfecto que pudiera presentar los equipos de la radio.
11. Promover la participacin de la poblacin en general en los medios
diferentes programas establecidos por el rgano competente.
12. Las dems funciones que se le asignen a travs de la alta direccin.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 88


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TITULO III

DE LOS CARGOS DE CONFIANZA, RGIMEN LABORAL, Y


ECONMICO

CAPITULO I

DE LOS CARGOS DE CONFIANZA

Artculo 103.- los cargos de confianza en la Municipalidad Distrital de


Andarapa son hasta el segundo nivel organizacin y los que el Alcalde determine
mediante resolucin en funcin al cuadro para asignar de personal vigente, y
cumplen las siguientes funciones.

1. Aprobar los estudios, dictamen o informes tcnicos que comprendan


desarrollar a la dependencia a su cargo.
2. Distribuir el trabajo entre el personal a su cargo, fijar fecha de las tareas a
cumplir y responder de los resultados ante el Alcalde o Consejo Municipal.
3. Asesorara y apoyar al Alcalde y consejo Municipal en la toma de decisiones
respecto a los asuntos de su competencia.
4. Proponer normas, estratgicas y acciones necesarias para el logro de los
objetivos de la Municipalidad.
5. Formular y evaluar los planes operativos anuales remitindola inmediato
superior para los fines pertinentes.
6. Proponer normas para mejorar el desempeo orgnico de la instalacin a
su cargo.
7. las dems funciones que se le asigne.

CAPITULO II

DEL REGLAMENTO LABORAL

Artculo 104.- Las funciones y empleados pblicos de la Municipalidad de


Andarapa, segn corresponde, son empleados pblicos y se rigen por las su
posiciones contenidas en el rgimen laboral pblico, con excepcin de los servicios
obreros que estn sujetos al rgimen.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 89


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

El personal obrero permanece se encuentra comprendido dentro del


rgimen laboral de la actividad privada a que se contare el texto nico ordenado del
decreto legislativo N728 y sus normas complementarias, modificatorias y
reglamentarias , reconocindoles los derechos y beneficios inherentes a dicho
rgimen.

Los trabajadores con Contrato Administrativo de Servicio (CAS) se encuentran


bajo el rgimen del decreto legislativo N 1057 y la ley N 29849 Ley que establece la
eliminacin progresiva del rgimen especial del decreto legislativo N 1057 y otorga el
derecho laborales

Tienen los deberes y derechos consagrados en la norma correspondiente,


conforme lo dispone el Artculo 37 de la ley N27972 ley orgnica de Municipalidades.

Articulo105.- los funcionarios empleados obreros y CAS de la Municipalidad


Distrital de Andarapa , son responsables civil, penal y administrativo por el
incumplimiento de las normas legales y administrativas en el ejercicio del servicio, sin
perjuicio de las sanciones de carcter disciplinario por las faltas que cometan , y que
estn complementadas en la normativa vigente.

Artculo 106.-Los registros ejercen su cargo a tiempo parcial y tienen


derecho a dietas fijadas por acuerdo de consejos Municipales , dentro del primer
trimestre del primer ao de gestin . Las dietas en ningn caso podrn superar el
30% de la remuneracin del Alcalde. El acuerdo que se fija ser publicado
obligatoriamente bajo responsabilidad.

El Alcalde es rentado, mediante una remuneracin mensual fijada por acuerdo


del consejo Municipal dentro del primer trimestre del primer ao de gestin. El Alcalde
des empeara el cargo de tiempo completo de conformidad a lo sealado en el
Articulo 12y 21 DE LA LEY N27972 ley orgnica de la Municipalidades.

CAPITULO III

DEL RGIMEN ECONOMICO

Artculo 107.- El patrimonio de la Municipalidad Distrital de Andarapa est


constituido por los bienes, rentas y derechos que lo administra en forma autnoma con
las garantas y responsabilidades de ley. Sus bienes de dominio pblico son
inalienables e imprescriptibles. Todo acto de disposicin o garanta sobre este
patrimonio debe de ser de conocimiento pblico.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 90


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Articulo 108.-Son bienes de la Municipalidad Distrital de Andarapa:

1. Los bienes inmuebles y su us publico destinados a al uso pblico local.


2. Las edificaciones Municipales y sus instalaciones y en general todas los
bienes adquiridos, construidos/o sostenidos por la Municipalidad.
3. Las acciones y participaciones de la empresa Municipal.
4. Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o
cualquier otro bien que represente valores cuantificables
econmicamente.
5. Los terrenos eriazos, abandonados y ribereos que les trasfiera el
gobierno nacional.
6. Los aportes provenientes de habitaciones urbanas.
7. Los legados o donaciones que instituyan en su favor.
8. Todos los dems que se adquieran para el Municipio.

Articulo109.- Son rentas de la Municipalidad Distrital de Andarapa:


a. Los tributos creados por la ley a su favor.
b. La contribucin, tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos creados por
su concepto Municipal, los que constituyes sus ingresos propios.
c. Los recursos asignados del Fondo de Compensacin Municipal
(FONCOMUN).
d. Las asignaciones y transferencias presupuestales del gobierno nacional.
e. Los recursos asignados por concepto de Canon y sobre Canon conforme
a la ley.
f. Las asignaciones y transferencias especificas establecidas en la ley anual
de presupuestos, para entender los servicios desnaturalizados de su
jurisdiccin.
g. Los recursos provenientes de sus operaciones de adeudamiento interno y
externo.
h. Los recursos derivados de la concesin de sus bienes inmuebles y los
nuevos proyectos, obras o servicios entregados en concesin.
i. Los derechos por la extraccin de materiales de construccin ubicados
en los lveos y causes de los ros y canteras localizadas en conforme a
ley.
j. El integro de los recursos provenientes se la privatizacin de sus
empresas Municipales.
k. Las dems que determina la ley.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 91


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

TITULO IV
DE LAS RELACIONES INTER INSTITUCIONALES

Articulo110.-la Municipalidad Distrital de Andarapa , mantiene relaciones de


coordinacin con los organismos de la administracin pblica a nivel del
Gobiernos locales Regionales y Gobiernos Nacionales que se requiere para el
cumplimiento de las competencias , atribuciones y funciones de la Gestin
Municipal y el logro de los fines, mantiene relaciones segn las circunstancias
con los Ministerios , organismos autnomos, Gobiernos Regionales y otras
Municipalidades a fin de coadyuvar acciones conjuntas en beneficio del Distrito.
Mientras que los asuntos tcnicos normativo la Municipalidades Distrital de
Andarapa, mantiene relaciones de carcter funcional tcnico normativo con los
organismos rectores del sistema nacionales de tesorera , sistema nacional de
contabilidad, sistema nacional de inversiones pblicas , sistema de
abastecimiento, sistema de defensa jurdica del estado, sistema de defensa civil
sistema de planeamiento estratgico sistema nacional de estadstica e informtica,
sistema de racionalizacin, sistema nacional de endeudamiento, sistema de
defensa nacional y otros sistemas.

Articulo111.- la Municipalidad Distrital de Andarapa, se realizan con las


organizaciones comunales, vecinales, laborales, empresariales, profesionales.
Comerciales y industriales y de servicios, a efecto de coordinar la ejecucin de los
proyectos e iniciativas que se ejecuten en beneficio de las comunidades y de la
promocin del desarrollo Distrital.
Articulo112.-a A efectos de mantener y fortalecer las relaciones con las
interinstitucionales, las autoridades, funcionarios, empleados y obreros de la
Municipalidad Distrital de Andarapa, mantendrn relaciones en un ambiente de
confianza y respeto mutuo, bajo los siguientes lineamientos.
a. Las relaciones de los regidores, entre ellos con el Alcalde y con los
funcionarios y personal de la Municipalidad se realizan en base a las
disposiciones del reglamento interno del concepto Municipal.
b. El Alcalde como mxima autoridad ejecutiva y representante legal del
Gobierno Local, mantiene relaciones directas y ejerce autoridad sobre
los servidores de la Municipalidad y coordinacin que se establece en
el presente reglamento.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 92


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

c. Los vecinos que acten en representacin de las instalaciones


consultiva y de coordinacin del gobierno local, mantendrn una relacin
abierta, fluida y directa con los regidores y el Alcalde.
d. Los funcionarios y empleados pblicos Municipales, indistintamente del
nivel jerrquico, se relacionan intercambian informacin, conocimientos
y ejecutan las acciones Municipales.
e. Los funcionarios se relacionan con el personal de su rea de manera
directa y con autoridad para disponer acciones de gestin Municipal,
dentro del mbito de su compendie; para tal efecto, el funcionario debe
desarrollar habilidades y destrezas de liderazgo y capacidad de
enseanza entrenamiento de personal asu cargo. En relacin de
respecto colaboracin con su superior y con los dems compaeros de
trabajo
f. Los funcionarios y empleados pblicos de la Municipalidad, coordinan
acciones solo en representacin de la Municipalidad, dentro del mbito
se sus funciones y competencias con los funcionarios de otras
instituciones pblicas y privadas, dado cuenta a su superior jerrquico
de las acciones realizadas.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 93


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

SEGUNDA.- DEL ORGANIGRAMA


El organigrama estructural de la Municipalidad Distrital de Andarapa, que figure como
anexo N 01, forma para el integra miento del presente reglamento.

PRIMERA.-DE LOS DERECHOS ADQUIRIDOS


Ala implementacin de la nueva estructura orgnica no significa violar o vulnerara los
derechos adquiridos de los servidores pblicos, en cuanto a su estabilidad laboral,
nivel o categora remunerativa y dems beneficios, en estricta observacin a la
constitucin poltica y a las leyes laborales vigentes.

TERCERA.- DE LAS FUNCIONES Y CONPETENCIAS NO PREVISTAS


Las competencias, funciones y atribuciones no previstas en el presente reglamento,
podrn ser incorporadas oportunamente en la concordancia a la ley y por acuerdo
Consejos Municipales, mediante procedimientos adquiridos administrativos de gestin y
la capacidad operativa existente.

CUARTA.- MODIFICACIN DEL ROF


El presente reglamento podr ser actualizado o modificado de acuerdo a las
existencias en inters institucional previa concordancia con los dispositivos legales
pertinentes a pedido del Alcalde, rgimen o la unidad de planificacin.

DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- DE LAS NORMAS DEROGATORIAS


Derogase toda ordenanza, acuerdo, solucin directiva o norma que se oponga al
presente reglamento a partir de su vigencia.

SEGUNDA.- VIGENCIA DE REGLAMENTO


El presente reglamento de organizacin y funcin (ROF) entrara en vigencia partir del
da siguiente al de su aprobacin oficial.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 94


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

Concejo Municipal Comisin de Regidores

Oficina De Control Institucional CCLD


Alcalda
Plataforma distr. Defensa Civil
Procuradura Municipal.

Com. Dist. Seg. Ciudadana

Secretaria General
Comit Administracin PVL

Imagen Institucional
Comit Vecinal y Comunal
Comit Vecinal y Comunal.
Registro Civil
unal.
Mesa Partes y Archivo GERENCIA MUNICIPAL
Asesora Legal
Comit Vecinal y Comunal.
unal.
Asesora Contable y Pto
U. Recursos Humanos Comit Vecinal y Comunal.
Comit Vecinal y Comunal. unal.
U. Tesorera
unal.
Comit Vecinal y Comunal.
U. Rentas
unal.
Comit Vecinal y Comunal.
U. Logstica
unal.
Comit Vecinal y Comunal.
U. Patrimonio
unal.
Comit Vecinal y Comunal.
unal.

S.G Servicios y medio


S.G de Desarrollo urbano S.G Desarrollo
ambiente.
Rural Econmico y Social

ODEL Biblioteca Municipal


D. Obras y Catastro
Comit Vecinal y Comunal. Comit Vecinal y Comunal.
Comit Vecinal y Comunal. ATM Polica Municipal
unal. unal.
Maquinaria
unal. Comit Vecinal y Comunal.
Comit Vecinal y Comunal. sec. tec. seg. ciudadana
Comit Vecinal y Comunal. Promocin de la salud unal.
unal. Comit Vecinal y Comunal.
unal.
Divisin
unal. de medio ambiente
ULFComit Vecinal y Comunal.
Comit Vecinal y Comunal.
unal.Comit Vecinal y Comunal. Radio Municipal
unal.
Programa Vaso Leche
unal. Comit Vecinal y Comunal.
Comit Vecinal y Comunal. Defensa Civil
unal.
DEMUNA
unal. Comit Vecinal y Comunal.
Comit Vecinal y Comunal. unal.
OMAPED
unal.
Comit Vecinal y Comunal.
unal.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (ROF) 95

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