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- El documento diplomtico:
Concepto y Clasificacin
1. CONCEPTO DE DOCUMENTO
1.1. Concepto amplio (etimolgico)
1.2. Conceptos restringidos: documento-instrumento, documento
histrico, documento jurdico, documento de archivo y documento
diplomtico stricto sensu y lato sensu.
+ BIBLIOGRAFA
1. CONCEPTO DE DOCUMENTO
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Tambin en poca romana, el documento recibi otras denominaciones segn la fuerza de su funcin
comunicadora: cuando avisaba era monumento (monumentum, del verbo monere= avisar),
cuando instrua era instrumento (instrumentum, del verbo instruere = instruir), cuando recordaba
y serva a la memoria era record (el record ingls es un derivado del latino recordari = recordar)
y cuando gobierna, organiza o rige es registro (regestum, del verbo latino regerere-regestum =
gobernar).
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NUEZ CONTRERAS, Luis: "Concepto de documento", en Archivstica. Estudios bsicos. Sevilla:
Diputacin Provincial (1983), p. 31.
1
noticia, un mensaje o una informacin. Tiene, por tanto, una estructura
tripartita: un soporte que, por medio de una combinacin reiterada de smbolos
sujetos a reglas, expresa un conocimiento susceptible de ser comunicado.
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5.- Documento diplomtico en sentido estricto (o stricto sensu). Es
cualquier testimonio escrito sobre un hecho de naturaleza jurdica en el
que concurren determinadas y especiales formalidades que le dan fuerza
de prueba; es el concepto clsico de Sickel4, al que algunos autores
entienden que le falta un elemento importante, el que se refiere a las
posibilidades histricas del documento. Por eso, Paoli trata de subsanar
esa falta diciendo que por documento diplomtico se entiende aquellas
escrituras que tienen a un tiempo carcter histrico y jurdico, y van
revestidas de especiales formalidades externas 5, de suerte que sus
notas caractersticas son:
a) la obligatoriedad de la escritura;
b) la naturaleza del contenido, necesariamente de tipo jurdico;
c) la forma de redaccin, segn unas normas determinadas.
Se trata pues de un concepto de documento sumamente restringido, ya
que quedan fuera de l todos los escritos preparatorios. Posteriormente
se incluirn tambin aquellos escritos constituidos en testimonio de
hechos jurdicos y susceptibles, por tanto, de consecuencias jurdicas.
4
En su obra Acta regum et imperatorum karolinorum digesta et enarrata, 2 vols. Viena: C. Gerolds
Sohn, 1867-68.
5
PAOLI, Cesare: Diplomatica, Firenze: G. C. Sansoni, 1942, p. 18. Para este profesor, se entiende por
documento: una testimonianza scritta di un fatto di natura giuridica, compilata collosservanza di
certe determinate forme, le quali sono destinate a procurale fede e a darle forza di prova.
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El dispositivo, en consecuencia, constituye, modifica o extingue las
relaciones jurdicas documentadas (P.e., el nombramiento de una persona
como caballerizo mayor del rey, constituye a ste como tal funcionario regio6).
El probatorio, por su parte, solo prueba la existencia de un hecho o un derecho,
pero no lo constituye (P.e., una partida de nacimiento no marca la filiacin o
naturaleza de un individuo, solo la prueba).
b) Segn la relacin del documento con los efectos jurdicos que crea,
se dividen en: constitutivos, recognitivos y confirmatorios.
4
d) Segn el estado en que el tal documento se ha transmitido hasta
nosotros pueden clasificarse en dos grandes grupos: originales y copias,
que constituyen los polos en torno a los que gira la tradicin documental,
con sus diversas formas intermedias.
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Puede darse el caso de un documento autntico, fehaciente y falso. Tambin el de un documento
autntico, no fehaciente y verdadero.
Cada concepto se refiere, pues, a una situacin distinta: la autenticidad, al autor del documento; lo
fehaciente, a su formalidad legal; y la veracidad o falsedad, a la conformidad o disconformidad entre lo
real y lo expresado en el documento.
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f) Por fin, otras clasificaciones documentales, como las que tienen como
criterio discriminador los caracteres externos del documento y el
contenido de su texto, son muy numerosas.
BIBLIOGRAFA
Bibliografa bsica
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Bibliografa especfica