MANUAL PLAN DE COMUNICACIN

PRESENTACIN PLAN DE COMUNICACIN

Esta herramienta ha sido desarrollada en el mbito de los servicios a personas

emprendedoras desempeado por el rea de Emprendedores de la Direccin tcnica de

Andaluca Emprende fundacin Pblica Andaluza.

La finalidad de esta herramienta es facilitar la elaboracin de su plan de Comunicacin,

invitando a la reflexin mediante un recorrido por las distintas partes que lo componen.

Una vez cumplimentadas todas las cuestiones que se plantean, obtendr su plan de

Comunicacin elaborado.

El fin de la comunicacin empresarial es construir una imagen positiva de la empresa,

coherente con su filosofa y objetivos. El xito y el impacto de un proyecto innovador, en

gran medida, dependen de las actividades de comunicacin y difusin.

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La herramienta se estructura en diez fases de desarrollo, con unas previas instrucciones

de uso y, como resultado final, la obtencin del resumen ejecutivo del Plan de

Comunicacin:

Fase 1: FASE ANALTICA: Anlisis interno y externo.

Fase 2: DIAGNSTICO: matriz DAFO y conclusiones.

Fase 3: PLANIFICACIN: OBJETIVOS.

Fase 4: PLANIFICACIN: SEGMENTACIN.

Fase 5: EL MENSAJE.

Fase 6: PRESUPUESTO.

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 Fase 7: ESTRATEGIA DE COMUNICACIN Y PLAN DE ACCIN.

Fase 8: CONTROL Y SEGUIMIENTO DE SU REALIZACIN FSICA Y

FINANCIERA. INDICADORES.

Fase 9: IMPACTO Y RESULTADOS. INDICADORES.

Fase 10: MARKETING DEL PLAN.

INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL PLAN DE COMUNICACIN

En este apartado se concretan aspectos relativos a la presentacin del resumen ejecutivo

y se especifican aquellos apartados, de cumplimentacin necesaria, para que se traslade

la informacin al modelo de informe final del resumen ejecutivo.

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FASES DE DESARROLLO

La herramienta est diseada de tal manera que invita a la reflexin mediante un recorrido

por las distintas partes que la componen. Una vez cumplimentadas todas las cuestiones

que se plantean, se obtendr el plan de Comunicacin elaborado.

Al final de cada fase de desarrollo se visualizan unos apartados "resumen" sombreados en

color marrn (ver imagen a continuacin). Su contenido ser el que se trasladar al

resumen ejecutivo del "Plan de Comunicacin". Se aconseja especial cuidado en su

redaccin y cerciorarse de que en el mismo se recogen los aspectos ms significativos de

la fase analizada que se consideren aptos para mencionar en el informe final.

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RESULTADO FINAL: RESUMEN EJECUTIVO DEL PLAN DE COMUNICACIN

Una vez que se han analizado las once fases anteriores, se dispone de un ltimo

escenario. Se trata del resumen ejecutivo del Plan de Comunicacin.

Los nicos datos que se debern introducir manualmente en este apartado son,

necesariamente, los datos relativos a:

Nombre de la empresa/ proyecto

Fecha de elaboracin

Emprendedores/ promotores

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La configuracin est realizada para que pueda imprimirse sin necesidad de modificarlo.

No obstante, si se modifica el ancho de las columnas y/o se aade alguna nueva, recuerde

que deber ajustar la configuracin de nuevo antes de su impresin. Es aconsejable que

antes de imprimir el resumen ejecutivo del plan de Comunicacin, recurra a la "vista

preliminar" para asegurarse de que la configuracin es correcta.

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DIFUSIN

Andaluca Emprende no se hace responsable del mal uso o uso indebido que de la

herramienta se pueda hacer ni avala la informacin de ella generada frente a terceros. Por

tanto, el uso de la herramienta se hace en todo caso bajo la exclusiva responsabilidad del

usuario.

No est autorizada en ningn caso la publicacin, reproduccin o utilizacin sin la

autorizacin expresa del propietario intelectual. No se autoriza su uso profesional y/o

remunerado. Se desautoriza expresamente el uso de la herramienta mediante

contraprestacin econmica directa o indirecta.

Por ltimo, los usuarios se obligan a no modificar los rasgos distintivos de la herramienta.

DESARROLLO DE LA HERRAMIENTA

- Autor: rea de Emprendedores de la Direccin Tcnica. Andaluca Emprende

Fundacin Pblica Andaluza.

- Propietario intelectual: Andaluca Emprende Fundacin Pblica Andaluza.

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REQUISITOS TCNICOS

Para la ejecucin de esta herramienta ser necesario que est instalado Office 2007 o

superior.

Esto implica los siguientes requisitos previos para el paquete ofimtico:

- Sistema Operativo: Windows 2000 con SP3 o superior.

- Memoria RAM: Mnimo 128 MB. Recomendable: 256 MB.

- Espacio en disco: 400 MB.

- Procesador Pentium III (o equivalente) o superior.

Con estos requisitos se garantiza el correcto funcionamiento. Adems existen opciones

compatibles como OpenOffice, pero no se garantiza que estn todas las funcionalidades

operativas.

INCIDENCIAS

El correo electrnico de contacto para resolver posibles incidencias es

emprendedores@andaluciaemprende.es.

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