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LIBRO DIARIO
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma
del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.
En el se encuentra la siguiente informacin:
La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa).
El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.
LIBRO INVENTARIO
Es un libro principal, legalizado a foliacin simple donde se registran todas las partidas
(Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario.
LIBROS AUXILIARES
Se registran todas aquellas partidas que signifiquen un ingreso de fondos para la empresa,
como por ejemplo: Boleta de venta, recibo de cobro, comprobante interno por cobro de
conforme, notas de crdito bancarios, boletas de depsitos de cheques diferidos a
cobrar, boletas de devolucin contado correspondientes a ventas o descuentos.
Se registran todas aquellas partidas que signifiquen egresos, con comprobantes como:
Boletas de compra, recibos de pago, boletas de depsito bancarios, comprobantes internos
por pago de conformes, comprobantes internos por vencimientos de cheques diferidos,
notas de dbito bancarias, boletas de devolucin contado correspondientes a
devoluciones de ventas.
Libro de Compras (C):
El libro de compras comprende operaciones relacionadas con la cuenta de acreedores,
respaldada por comprobantes como ser: facturas, notas de dbito y notas de crdito.
Las facturas por ventas, notas de dbito y notas de crdito emitidas por nuestra
empresa, relacionadas con la cuenta de deudores, son las que originan la registracin en
este libro.
El comprobante que respalda las registraciones en este libro es el recibo de cheque diferido
que nuestra empresa emite
Se registrarn todos los cheques diferidos emitidos por nuestra empresa en poder de
terceros, respaldado por el recibo de cheque diferido que es entregado a la empresa.
Los costos producidos por las ventas realizadas por la empresa no son representados en
ninguno de los libros nombrados anteriormente, por lo que a tales efectos se utiliza esta
planilla auxiliar.