CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Un proyecto tiene fines para obtener un producto, proceso o servicio que hace mediante
actividades que agrupan en fases.
A este conjunto de fases se llama ciclo de vida, las cuales facilitan el control sobre los
tiempos del proyecto y el control sobre el trabajo subcontratado por dicho proyecto.
Se puede decir que la fase es un conjunto de actividades relacionadas con un objetivo en
el negocio, implicando requisitos y recursos humanos. Adems se puede dividir en sub-
fases con el inters de subcontratar temporalmente algn servicio.
Se pueden observar 4 fases primordiales en un ciclo de proyectos las cuales son:

EVALUACION IDENTIFICACION

EJECUCION PREPARACION
DISEO

Definiciones
Ciclo.- es un proceso continuo; serie de fases que se realiza en un tiempo determinado,
que tiene una secuencia que puede ser repetitivo para cumplir un objetivo.
Vida del proyecto.- comienza desde que inicia o surge la idea de proyecto, hasta que se
materializan las actividades.
Modelo de ciclo de vida del proyecto
Primera fase: pre inversin; pre factibilidad o identificacin:
Es la fase que corresponde a un Qu?, adems de que es donde se define el problema,
la necesidad o la oportunidad de negocio. Se pueden realizar preguntas como:
Qu es lo que est sucediendo?
Por qu est sucediendo?
Hace cunto est sucediendo?
Dnde est sucediendo?
Con esto se tiene un marco de referencia para saber que voy hacer.
Segunda fase: Preparacin, Diseo, Inversin, Planificacin:
Esta fase es la que responde a un Cmo? Se miran aspectos como la viabilidad en
donde se analizan aspectos tcnicos y financieros y se realizan los siguientes estudios:
Estudio de mercado:
Es donde se analiza el producto, la oferta, la demanda y el precio.
Estudio de comercializacin:
Se analiza la distribucin del producto, la publicidad y el mercado necesario para
promocionar y posicionar el producto.
Estudio Tcnico:
Se mira con detalle el tamao del proyecto, en todas sus dimensiones, tiempo de
realizacin de cada cavidad y en total de poner en marcha el proyecto y la localizacin de
este.
Estudio de Operacin:
Se observa la distribucin en planta y las maquinarias, tecnologas requeridas.
Estudio de Tiempos y Movimientos:
Se determina un manual de procesos y procedimientos.
Estudios Organizacionales:
Se realiza las estructuras organizacionales, recursos humanos y todos los aspectos
legales que se deben tener en cuenta.
Estudio financiero:
Se costean los recursos fsicos, humanos y monetarios que se van a necesitar. Se
programa toda la parte financiera y se buscan las fuentes de financiacin.
Estudio Ambiental:
Se evala cual va ser el efecto o impacto ambiental que se va a tener con el proyecto.
Tercera Fase: Ejecucin / Operacin:
Se refiere a la implementacin o puesta en marcha en proyecto. Se debe tener en cuenta
que la mayora de veces se necesita un Gerente de proyecto.

Cuarta Fase: Evaluacin del proyecto:

En base a los indicadores se realiza:
Anlisis de los resultados
Actividades de capacitaciones
Reasignacin de recursos empleados
Impacto real del proyecto
Asimilar la experiencia para futuros proyectos
Evaluar continuamente el cumplimiento de las actividades en las reas de:
finanzas administrativas y de sistema de entrega.