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IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10 A SISTEMAS RW7.

Para importar un presupuesto de S10, se tiene que tener exportado a


Excel los anlisis de precios unitarios y la hoja del presupuesto.

La versin 2005 del S10 tiene varias opciones de exportacin al Excel,


en este caso nos interesa los precios unitarios, para lo cual se despliega
la hoja del presupuesto del S10 y en la opcin de vista preliminar

de la barra de herramientas se hace clic, luego en la


opcin de Anlisis de precios unitarios, Formato S10 y en Varios por
hoja, tal como se muestra en la vista siguiente.

En la ventana que sale a continuacin hacer clic en aceptar los


mrgenes por defecto
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Con lo cual se va tener la vista preliminar de los costos unitarios. En


esa vista preliminar, existe un icono en la barra de herramientas de la
parte superior que permite exportar a Excel los costos unitarios

Luego en la vista siguiente, en la ventana Format seleccionar Excel 8.0


(XLS) y luego en OK para elegir la ruta y guardar el archivo de costos
unitarios con un nombre dado, con lo cual termina la exportacin de
S10.
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El procedimiento para exportar a Excel la hoja del presupuesto de


S10, teniendo desplegado la hoja del presupuesto en S10, se procede
como en la siguiente vista, es decir, en la parte lateral izquierda
seleccionar el nombre del presupuesto, luego hacer clic derecho y en el
men desplegable hacer clic en Exportar y luego en Microsoft Excel, a
continuacin se define la ruta y se pone el nombre al archivo para
grabar en formato de Excel la hoja del presupuesto, con lo cual termina
la exportacin.

Teniendo generado los dos archivos de Excel (presupuesto y precios


unitarios), para importar el presupuesto al formato Sistemas RW7, se sigue
los siguientes pasos:
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1. Se crea con el software Sistemas RW un formato de presupuesto


nuevo.
2. Mediante el men archivo del Excel abrir el archivo de presupuesto
exportado del S10. En la hoja del presupuesto de S10 exportado a
Excel, seleccionar desde la fila del primer ttulo hasta la fila de la
ltima partida, las columnas de Item (cdigo de los ttulos y partida),
Descripcin, Und y Metrado; copiar esta seleccin y luego en la
hoja Pto del nuevo archivo de Sistemas RW7 hacer clic en la celda
D10 y pegar, con lo que se va tener la hoja similar al siguiente:

3. Los cdigos de la vista anterior que estn en la columna D, se debe


mover a la columna A, con lo que se tiene una vista similar al
siguiente:
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4. Los ttulos deben moverse a la columna B, los subttulos (de orden


1, orden 2, etc.) a la columna C con lo que se tiene una vista
similar al siguiente:

Para facilitar el desplazamiento de los ttulos y subttulos a las


columnas B y C indicados anteriormente, se recomienda hacer lo
siguiente:
Escribir nmeros correlativos en la columna I (columna
PARCIAL) empezando con 1 en la fila 10 y continuando 1, 2, 3,
etc, hasta la ltima fila.
Seleccionar desde la fila 10 hasta el final y ordenar utilizando el
men de Excel en funcin a la columna F (columna de UND),
con lo que se logra juntar los ttulos y subttulos para
desplazarlos en grupo a las columnas B y C.
Para devolver el orden a las filas originales, se selecciona las
filas desde 10 hasta el final y se ordena utilizando el men de
Excel en funcin a la columna I (columna PARCIAL).
Borrar los nmeros correlativos escritos en la columna I, con
lo que se termina el proceso.

5. Mediante el men archivo del Excel abrir el archivo de costos unitarios


exportado del S10, copiar toda la hoja y luego en el archivo de
trabajo de Sistemas RW7 insertar una hoja nueva y cambiar el
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nombre a C.U., hacer clic en la celda A1 y pegar la hoja


anteriormente copiada.

6. Verificar que la distribucin del anlisis de los costos unitarios estn


tal como se muestra en la vista siguiente en relacin a las columnas.

7. Hacer clic en el sub men importar presupuesto S10 de Excel,


del men Herramientas de Sistemas RW7, tal como se ve en la
siguiente vista, con lo cual se inicia la importacin del presupuesto
proveniente de S10.
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8. En el proceso saldr los siguientes avisos, al que se responder


haciendo clic en SI en los dos casos y al final en ACEPTAR con lo que
termina el proceso de importacin.
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