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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS .............................................

Introduccin. ....................................................................................... 1

s o s
1. ELABORANDO UNA LICITACIN .............................................................. 3
I.
c ur
LA INSTALACIN ................................................................................................ 4

d e s.
I.I
n sta
Parmetros del sistema ................................................................................... 5

i
ic pue
I.II La importancia del Nombre, Nmero de Serie y el nmero de CHIP ............................. 18
I.III
r t
a Pro
El funcionamiento del chip de OPUS................................................................... 19
I.IV p
Im ulo
La importancia de la versin y de la revisin ........................................................ 21
II.
e
d d
COMENZANDO A TRABAJAR EN OPUS .....................................................................24

l
II.I
i a
ci 10 M
Filosofa de trabajo en OPUS ............................................................................ 25
II.II
O f C
Captura de Parmetros Generales para generar una Licitacin.................................... 31

al A E
nu PUS
Laboratorio 1. ..................................................................................................... 34
III.
a
M O
EMPEZANDO UN PRESUPUESTO ............................................................................35

III.I Parmetros de la obra ................................................................................... 36


III.II Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP) ........................................................... 42
Laboratorio 2. ..................................................................................................... 47
III.III Estructuracin de un Concepto ........................................................................ 49

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Laboratorio 3. ..................................................................................................... 57
III.IV Mover, crear, re-usar, remplazar...................................................................... 58
III.V Drag & Drop................................................................................................ 60
III.VI Uso de Catlogos y OPUS Costos........................................................................ 62
Laboratorio 4. ..................................................................................................... 65
IV LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO .......................................................................66

s o s
ur
IV.I Dnde se usa cada insumo............................................................................... 67
IV.II
c
Sustitucin de un insumo. ............................................................................... 68
e s.
d
IV.III Agregar un insumo al mismo tiempo en ms de un concepto...................................... 70
n sta
i
ic pue
IV.IV Depuracin de catlogos................................................................................. 71
IV.V
r t
a Pro
Recalcular.................................................................................................. 72

p
Im ulo
Laboratorio 5 ...................................................................................................... 73

l e
V. CONFIGURACIONES ESPECIALES ..............................................................................74
d d
V.I
a
ci 10 M
Configuracin general de columnas. ................................................................... 75

i
O f C
Laboratorio 6. ..................................................................................................... 79
V.II
al A E
Uso de la plantilla de FSR para categoras de mano de obra. ..................................... 80
V.III
anu PUS
Aplicacin de otro factor distinto al de la plantilla. ................................................ 84
V.IV M O
El equipo y su configuracin. ........................................................................... 85
Laboratorio 7 ...................................................................................................... 90
ANEX0 1: CALCLO DE COSTO HORARIO SEGN LA L.O.P. y S. ............................................ 91
VI EL PROGRAMA DE OBRA .......................................................................................95

VI.I Tipos de creacin de un programa de Obra .......................................................... 96

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VI.II Las Subvistas disponibles ................................................................................ 99
Laboratorio 8 .....................................................................................................101
V.III La configuracin del diagrama de Gant. .............................................................102
VI.IV Asignacin de duracin de actividades ...............................................................110
Laboratorio 9. ....................................................................................................115
VII PREPARNDOSE PARA ENTREGAR UNA LICITACIN ................................................ 116

s o s
ur
VII Anlisis de Sobrecostos Estndar.........................................................................117

c
VII.II Pie de precios personalizado ............................................................................120
e s.
d
Laboratorio 10 ....................................................................................................123
n sta
i
ic pue
VII.III Ajuste de Costo ...........................................................................................124

r t
a Pro
Laboratorio 11 ....................................................................................................131

p
Im ulo
VII.IV La explosin de insumos y el Programa de Suministros.............................................132

l e
VII.V La Impresin directa .....................................................................................136
d d
a
ci 10 M
Laboratorio 12 ....................................................................................................141

i
O f
VIII. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES........................................................................ 142

C
VIII.I
al A E
Funcionamiento general del Administrador de Informes .......................................143
VIII.II
anu PUS
Generacin de reportes ..............................................................................149
VIII.III M O
Tipos de Informe ......................................................................................150
VIII.IV Envo e impresin masiva de reportes .............................................................151
Laboratorio 12 ....................................................................................................154

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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: INTRODUCCIN
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS

Introduccin.
s o s
c ur
d e s. de acuerdo a las
El contenido de este manual ha sido estudiado y est estructurado pedaggicamente
i
necesidades reales identificadas en aquellos usuarios que trabajan n constela Mdulo de Propuestas
t ic pue
(conocido en versiones anteriores como Mdulo I Mdulo Estndar).
r
p a Pro
e Im ulo usuarios de las bases necesarias para
Desde siempre en ECOSOFT hemos intentado
explotar al mximo las herramientas a
d d En esta ocasin, para la versin AEC10 de
dar a nuestros
del nuestro sistema.
OPUS

i
, hemos decidido hacer anfms
M de conocimiento del manejo y explotacin de
ci fcil1la0obtencin
OPUS
O
nuestro sistema, poniendo leste
a E Celectrnico al alcance de las manos de todos nuestros usuarios.
nu PUS A
manual

M Oa
Este manual adems, es el que le servir de base para que cualquiera de nuestros Instructores
Certificados pueda impartirle cursos de OPUS AEC10 a la medida y de acuerdo a nuestros estndares de
calidad.

Para ms informacin sobre Instructores Certificados y Centros de Entrenamiento Autorizados, puede comunicarse con nosotros al 01800
A TU OPUS consultar nuestra seccin de Instructores Certificados Y Centros de Entrenamiento Autorizados.

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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: INTRODUCCIN
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al O E C
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Para ms informacin sobre Instructores Certificados y Centros de Entrenamiento Autorizados, puede comunicarse con nosotros al 01800
A TU OPUS consultar nuestra seccin de Instructores Certificados Y Centros de Entrenamiento Autorizados.

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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

1. ELABORANDO UNA LICITACIN

s o s
c ur
d ele s.
Objetivo. Dar al usuario las herramientas necesarias que
i n sta
r
hasta la impresin de formatos solicitados paraala
i pdeuela
permitan elaborar una licitacin completa, desde un cpresupuesto
tentrega
p P ro
misma.
e Im ulo
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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
I. LA INSTALACIN NOTAS

Objetivo General. El usuario podr instalar el software configurando los


parmetros requeridos de acuerdo a su tipo de licencia y conocer los
tipos de claves para tener acceso a los diferentes mdulos del sistema.

s o s
ur
Igualmente conocer los medios para actualizar su programa y resolver
problemas con la configuracin de su chip.
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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
I.I Parmetros del sistema NOTAS

Objetivo. Dar a conocer al usuario qu componentes de sistema se instalan automticamente,


cules pueden ser modificables y dnde se guarda la informacin.

s o s
ur
El disco de instalacin de OPUS est diseado para correrse automticamente en el momento de ser
introducido en el lector de CD.
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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Primero le muestra una pantalla de bienvenida con algunas instrucciones para realizarse antes de la NOTAS
instalacin: ser necesario cerrar todas las aplicaciones, incluyendo las de OPUS que tenga activas, as
como retirar candados o chips colocados en su equipo. En caso de no tener ningn programa
ejecutndose prosiga con la instalacin pulsando el botn <<Siguiente>>.

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
El siguiente cuadro que presenta: <<Acuerdo de licencia de software>> es un contrato entre la NOTAS
Empresa ECOSOFT, S. de R.L. de C.V. y usted, donde quedan establecidas toda una serie de
disposiciones legales referentes al uso de la licencia del programa. Una vez que haya ledo este contrato
y est de acuerdo con las condiciones del acuerdo contine la instalacin oprimiendo el botn <<Si>>.

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Botn <<Si>>

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
En seguida se abrir una ventana titulada <<Informacin>> en la que encontrar un mensaje de NOTAS
bienvenida, as como informacin que debe tener en cuenta para un mximo aprovechamiento de OPUS.

CONTENIDO

1. Qu hacer en caso de dudas o problemas.


2. Funcionamiento del chip de proteccin.
3. Liga OPUS - All Plan.

Siga con la instalacin apretando el botn <<Siguiente>>.


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e Im ulo
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a
M O Botn
<<Siguiente>>

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
En el cuadro <<Seleccin de componentes>> usted decide qu elementos del programa se instalarn en NOTAS
su computadora. En esta seccin hay una lista de tres componentes, para activarlos basta con dar un
clic en el recuadro que precede al nombre de cada uno de ellos:

9 Sistema OPUS
9 Catlogos
9 Sistema de ayuda y manuales tcnicos.

s
Estos componentes tienen, a su vez, subcomponentes que se instalan automticamente. Si se desea

s o
omitir o anexar alguno de stos, podemos elegir cules se instalarn mediante el siguiente

ur
procedimiento: despus de activar los componentes, d usted un clic sobre el nombre de aqul que se

c
desea alterar y acto seguido presione el botn <<Cambiar>> que se encuentra la parte baja del cuadro
e s.
d
de dilogo.

i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
Componentes

a l d d
ci 10 M
del programa

O f i C
al A E
anu PUS
M O Botn
<<Cambiar>>

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS
Comencemos con el componente <<Sistema>>. Al seleccionarlo para su modificacin, el programa de
instalacin nos lleva a una lista de subcomponentes, de los cuales escogeremos los que van a instalarse.
Para un usuario de OPUS Propuestas, deben estar activos los siguientes:

9 Sistema de Presupuesto y Programacin.


9 Administrador de Reportes
9 Inspector Ejecutivo

s o s
c ur
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i n sta
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Componentes
p a Pro
Im ulo
activos para
<<Sistema>>

l e
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O f C
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M O Botn
<<Continuar>

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Una vez que activ los subcomponentes de <<Sistema>>, presione el botn <<Continuar>>, al hacer NOTAS
esto, regresamos al cuadro <<Seleccin de Componentes>>. Ahora d un clic sobre el nombre del
componente <<Catlogos y ejemplos>> para elegir los subcomponentes que instalaremos. Presione
<<Cambiar>>.

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
A continuacin tenemos un cuadro de dilogo que presenta una lista de los subcomponentes de NOTAS
<<Catlogos y Ejemplos>>, activaremos en este caso las opciones de:

9 OPUS Costos
9 Ejemplo OPUS

s o s
Componentes
c ur
activos para
d e s.
n sta
<<Catlogos y
ejemplos>>
i
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p
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ci 10 M
O f C
al A E
nu PUS
Botn

a
M O
<<Continuar>>

En esta lista hay bases de datos con informacin de costos de otras ciudades o incluso otros pases,
como Panam, Colombia etc.

Despus de seleccionar los subcomponentes arriba mencionados oprima el botn <<Continuar>>.

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
El ltimo de los tres componentes que se instalarn es <<Ayuda y documentos tcnicos>>. Una vez ms NOTAS
seleccione el componente y d clic en <<Cambiar>>. A continuacin se abre la ventana que contiene los
subcomponentes, de los cuales vamos a elegir:

9 Documentos de Ayuda
9 Documentos tcnicos de OPUS

s o s
c ur
Componentes
d e s.
n sta
activos para
<<Ayuda y
documentos
i
ic pue
tcnicos>>
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a Pro
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O f C
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anu PUS Botn

M O
Al terminar presione el botn <<Continuar>>.
<<Continuar>>

Esto nos devuelve al cuadro <<Seleccin de componentes>>. D clic en el botn <<Siguiente>> para
continuar con la instalacin del programa.

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
La pantalla siguiente le confirmar una carpeta de destino para la instalacin del programa, para NOTAS
aceptar la carpeta propuesta por el instalador, en este caso sugiriendo la ruta C: /OPUSAEC10, presione
el botn <<Siguiente>>, pero si usted desea proponer otra carpeta de destino oprima <<Examinar>> y
eljala.

A continuacin, tenemos la pantalla de <<Informacin del cliente>>. Por favor proporcione los datos
requeridos (nombre de usuario y organizacin) y proceda a teclear su nmero de serie.
Para seguir con la instalacin oprima el botn <<Siguiente>>.

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Posterior a esto el programa de instalacin sugerir una carpeta que se crear automticamente bajo el NOTAS
nombre de OPUS AEC 10 para aadir los iconos de programas. Para aceptar la carpeta sugerida pulse el
botn <<Siguiente>>, o bien puede seleccionar una carpeta de la lista que presenta el cuadro de
dilogo.

Terminando, OPUS le mostrar un estatus de la instalacin que se est llevando a cabo hasta este
momento. En este resumen quedan contenidas todas las preferencias que definimos paso a paso para un
mejor uso del programa y de acuerdo con las caractersticas del usuario.

s o s
El ltimo paso es dar un clic sobre el botn siguiente y con esto se dar inicio la instalacin del

ur
programa con todos los parmetros ya configurados por el usuario.

c
e s.
La instalacin del CHIP de usuario es automtica. d
n sta
i
ic pue
misma, mediante un anuncio como el siguiente:
r t
El sistema por omisin instalar la aplicacin para cerciorarse de contar con la ltima versin de la

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p
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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Elija <<Aceptar>> para continuar la instalacin. NOTAS

Es posible que el sistema le indique que requiere o no actualizar alguna librera de Windows como
Comctl32.DLL. Ante mensajes como estos acepte los botones por omisin y contine.

Si su sistema no lo requiere, que es lo ms probable, aparecer el siguiente mensaje:

s o s
c ur
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e Im ulo
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Nota:

nu PUS A
Algunos mensajes aparecen en ingls, ya que estos componentes son instalados por Microsoft.
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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Para concluir, la ltima ventana nos preguntar si deseamos reiniciar o no, la computadora al finalizar NOTAS
la instalacin. Es recomendable reiniciar el sistema. Presione el botn <<Finalizar>>, as terminar con
la instalacin.

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
I.II La importancia del Nombre, Nmero de Serie y el nmero de CHIP NOTAS

Objetivo. Que el usuario comprenda la utilizacin de cada una de las claves que necesita para
trabajar con los diferentes mdulos de OPUS y sepa qu claves utilizar de acuerdo a su perfil.

s o s
Cada usuario cuenta con un nmero de serie y as queda registrado en nuestro sistema. Los nmeros de

ur
serie que manejamos se componen de la siguiente forma:

c
e s.
XX - XX - XXXX
d
n sta
- XX

i
ic pue
2 nmeros
r t
a Pro
Cuatro nmeros
2 letras
p
Im ulo
Dos nmeros

l e
d d
i a
ci 10 M
Aparte del nmero de serie, cada licencia del programa necesita varias claves de acceso para

O f
determinado mdulo del sistema. Estas claves slo las pide cuando se ingresa por primera vez a los
C
mdulos de OPUS.
al A E
anu PUS
NEO. Corresponde al mdulo de <<Propuestas>>

M O
NEM. Corresponde al mdulo de
NEP. Corresponde al mdulo de
NEA. Corresponde al mdulo de
<<Control Total>>
<<Evaluador de Propuestas>>
<<Administrador de Contratos>>
Clave de impresin

Para presentar una Licitacin, necesitamos nicamente de la clave NEO y la clave de impresin.

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
I.III El funcionamiento del chip de OPUS NOTAS

Objetivo. Que el usuario tenga conocimiento de como opera el sistema mientras se trabaja
con una licencia monousuario y se le haga mencin de posibles situaciones que pudieran
presentarse.

s o s
ur
En general, cuando se trata de candados con una sola licencia para uso, el sistema OPUS, en su versin
AEC10, no requiere alguna configuracin.
c
e s.
d
n sta
Sin embargo, en el caso de ser necesaria la revisin de la configuracin de su candado, puede hacerlo
cerciorndose de lo siguiente:
i
ic pue
r t
a Pro
a) El sistema, al momento de la instalacin, genera automticamente una variable de usuario conocida
p
Im ulo
como NSP_HOST y cuyo valor es NO-NET. Esta variable podr encontrarla en:
<<Inicio>><<Configuracin>><<Panel de Control>><<Sistema>> pestaa de <<Opciones Avanzadas>>
e
d d
y botn de <<Variables de entorno>>, seccin <<Variables de Usuario>>.
l
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O f
Si la variable no existiera puede darla de alta con el nombre y el valor ya mencionados.
C
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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
I.IV La importancia de la versin y de la revisin NOTAS

Objetivo. Explicar al usuario que cada nueva versin del sistema va incorporando nuevas
herramientas que a su vez pueden mejorarse al instalar las revisiones pertinentes.

s o s
En cada revisin del programa, se corrigen o mejoran algunos pequeos detalles que se observaron en

ur
las distintas versiones de OPUS. Las revisiones son parches que al instalarse realizan las modificaciones
pertinentes a su sistema. Estas
c
revisiones
e s.
las encontrar en

d
http://www.ecosoft.com.mx/descargas/download.htm.

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Ruta de
descargas de
revisiones

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Cuando entre a la pgina, sta le presentar una tabla donde se enlistan las versiones y revisiones NOTAS
disponibles, la fecha en la que fueron elaboradas y el tamao de cada una; slo es necesario elegir la
actualizacin para la versin del programa con el que cuente dando un clic encima de la revisin que
desea descargar.

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La instalacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
A continuacin se mostrarn unas sencillas instrucciones para efectuar la descarga, dentro de esta NOTAS
pgina tambin es posible consultar la lista de mejoras hechas a OPUS la revisin elegida.

Despus de descargar la revisin al momento podr utilizar el programa, este procedimiento no altera
ninguno de sus archivos anteriores.

Aqu puede consultar la lista de

s o s
modificaciones que se realizaran al

ur
descargar la revisin.

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Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
II. COMENZANDO A TRABAJAR EN OPUS NOTAS

Objetivo general. El usuario se familiarizar con el entorno de trabajo de


OPUS. Aprender cmo ingresar instrucciones al programa y a diferentes
niveles de trabajo y algunas ventajas que ofrece el sistema.

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Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
II.I Filosofa de trabajo en OPUS NOTAS

Objetivo. El usuario aprender cmo abrir una sesin de trabajo en el sistema, entender las
formas de ingresar instrucciones y ser capaz de navegar dentro de los diferentes niveles de
vistas en OPUS.

s o s
c ur
Comience por entrar al sistema. Para ello identifique el icono de acceso directo en su escritorio o bien
accese
d e s.
desde la barra de <<Inicio>> de Windows, colocando el mouse sobre la ubicacin

i n sta
<<Programas>>, a continuacin aparecer una lista con todos los programas con los que cuenta su

ic pue
computadora, en este rubro busque ahora la carpeta que contiene el programa OPUS y seleccinelo de

contenidos en la carpeta.
r t
la misma manera; por ltimo d usted un clic sobre el icono de OPUS que surgir de entre una lista de

a Pro
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Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Al momento de dar inicio, OPUS le da la bienvenida con un mensaje donde informa la versin del NOTAS
programa, la revisin con la que est trabajando y el nmero de serie. Para continuar abriendo d un
clic con el mouse en cualquier punto de la pantalla.

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e Im ulo
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ci 10 M
Revisin
Nmero de
serie
O f i C
activa

al A E
anu PUS
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Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Comencemos por reconocer la forma de trabajo en OPUS. Por lo regular se cuenta con tres formas de NOTAS
dar instrucciones al programa: la primera, por medio de la barra de men; la segunda, por medio de las
teclas de acceso rpido; y la tercera, oprimiendo los iconos de la barras de herramientas (las ltimas
dos solo para funciones ms comunes).

Cuando se posa el mouse sobre un icono de las barra de herramientas aparece en un recuadro el nombre
de la instruccin que representa.

s
En la parte superior de la pantalla encontrar la barra de men y debajo de ella las barras de
herramientas.
s o
c ur
En el momento en que entramos el sistema, como no hay abierta obra alguna, ciertos iconos y

d e s.
aplicaciones del men se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submens e iconos de

i n sta
la barra ser necesario abrir una obra buscndola o generando una nueva. Para abrir una obra nueva

ic pue
despliegue con un clic el men <<Obra>> y elija el submen <<Nueva>>, o bien seleccione el icono .

r t
a Pro
p
Acto seguido tenemos un cuadro de dilogo para dar de alta una nueva obra. En este cuadro el primer

Im ulo
dato que nos pide es asignarle un nombre con el que reconocer el archivo y despus nos pregunta el

e
directorio donde deseamos ubicarlo. Una vez hecho esto d clic en el botn <<Aceptar>>.

a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

Botn
Aceptar

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 27


Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Ahora si es posible visualizar todas las opciones de la barra de men, de acuerdo a la vista en la que nos NOTAS
coloquemos.

Vista Barras de
Barra de men
activa herramientas

s o s
c ur Subvistas

d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

Grupos de Vista
Vistas actual

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 28


Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
En OPUS el usuario trabaja con un sistema de vistas y subvistas tipo para cada vista. Las vistas se NOTAS
activan seleccionndolas de las listas que se encuentran en el costado izquierdo de la pantalla. El icono
de la vista activa se queda sombreado en la lista. La subvista se selecciona en la parte superior de cada
vista, en el listado de subvistas.

Vista activa

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M Listado de subvistas para cada vista

al O E C
nu PUS A
a
M O
Se pueden manejar varios desgloses a la vez, como por ejemplo el desglose de un concepto, que
contiene a su vez una cuadrilla y esta la mano de obra correspondiente. Conforme se genera el desglose
OPUS va abriendo la pantalla correspondiente, en forma de cascada, para que el usuario tenga acceso a
todas las vistas sin perderse en el universo del programa.

El nombre del desglose en el que se est trabajando aparece en el ttulo de la ventana.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 29


Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Insumo compuesto NOTAS
Nombre del ltimo desglose de la Concepto de la obra que
vista activa se est desglosando del concepto
desglosado

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
Tipos de
p a Pro
insumos

e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
Insumos que integran insumo
compuesto

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 30


Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
II.II Captura de Parmetros Generales para generar una Licitacin NOTAS

Objetivo. El usuario asimilar el proceso para dar de alta los datos de la empresa que
generar el presupuesto de la obra.

s o s
Antes de dar de alta cualquier obra o licitacin, es necesario definir los parmetros generales con los

ur
que va atrabajar en todas las obras. Se trata de elegir funciones de OPUS que se apeguen mejor a su
forma de trabajo.
c
e s.
d
n sta
Para ello debe seguir el siguiente protocolo: despliegue con un clic el men de <<Obras>>, submen
<<Parmetros generales>>.
i
ic pue
r t
a Pro
Aparecer un recuadro dividido en tres pestaas. La primera recibe el nombre de <<General>>, en ella
p
podemos elegir cmo se trabajar con los vnculos OLE y la maquinaria, as como decidir si podremos o

Im ulo
no seleccionar informacin dando doble clic.

l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 31


Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
La segunda pestaa corresponde a los datos de la empresa que ejecutar la obra. Puede escribir aqu NOTAS
los datos requeridos para que, cada vez que genere una obra, estos datos estn disponibles si
posteriormente quiere interactuar con ellos.

Pestaa activa Campos a llenar

s o s
c ur
d e s.
Datos de la

i n sta
ic pue
empresa

r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 32


Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
La tercera pestaa se refiere a la ubicacin de la obra dentro de la computadora: carpetas, vnculos y NOTAS
archivos de imgenes. Si se desea cambiar la ubicacin que sugiere el programa basta dar un clic en los
botones con puntos suspensivos que se encuentran junto a cada uno de los rubros. Para terminar oprima
el botn <<Aceptar>>.

Pestaa activa

s o s Botones para

ur
Ruta de las buscar una
carpetas donde

c
ubicacin

e s.
se guardarn diferente de la
los archivos de
las obras d
n sta
ya establecida
para los

i
ic pue
archivos

r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 33


Comenzando a trabajar en OPUS
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 1. NOTAS

El alumno ser capaz de generar una primera obra y configurar a partir de este momento su
forma de trabajo, incluyendo la captura de los datos de su empresa.

s o s
c ur
Configure la forma de trabjajo que a partir de este momento en adelante va a utilizar y que es la
siguiente:
d e s.
i n sta
ic pue
1 No mostrar ni copiar vculos OLE
2 Utilizar costos para Mxico
r t
a Pro
Escriba los datos de la empresa ejercicio: p
Im ulo
l e
d d
a
Plastimex S. A. de C. V.

i ci 10 M
Responsable: Arq. Valle, Jefe de rea

f
Ubicacin: Mariano Escobedo 732 Col. Polanco
RFC: PMX 234567 CL3
al O E C
nu PUS A
a
Seleccione las rutas de generacin de sus obras: C:\ CURSOS OPUSAEC10\Obras

M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 34


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
III. EMPEZANDO UN PRESUPUESTO NOTAS

Objetivo. El usuario aprender a dar de alta una obra en el sistema, as


como a configurar los parmetros que van a regirla, tales como datos del
cliente, valores de impuestos, salarios, equipo, moneda y tipo de cambio
etc.
s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 35


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
III.I Parmetros de la obra NOTAS

Objetivo. El usuario conocer la forma de definir los datos del presupuesto de una obra a
realizar y aprender cmo darla de alta en el sistema.

s o s
Cada que se genera una obra nueva, se puede dar un nombre diferente al directorio que se le asigna;

ur
aunque se sugiere bautizar tanto la obra como el directorio de igual manera.

c
e s.
d
La vista que se abre por omisin es la <<Hoja de presupuesto>>. Por el momento esta vista se

i n sta
encuentra sin informacin, es decir, no cuenta con anlisis ni insumo alguno. Tampoco cuenta con datos

ic pue
que deben aplicarse a toda la obra y que se conocen como parmetros generales de una obra.

r t
a Pro
Cada obra tiene sus propios parmetros. Los parmetros de la obra tienen que ver con:

Descripciones y fechas de la obra p


Im ulo
e
d d
Configuracin de formatos de costos y medidas

l
a
Configuracin de la maquinaria a generar

i ci 10 M
Datos de la Dependencia o entidad que est solicitndole generar el presupuesto o datos completos de
una licitacin.
f
al O E C
nu PUS A
a
Estos datos se seleccionan o dan de alta mediante la opcin <<Configurar parmetros>> que se

M O
encuentra en el men <<Obra>>, o bien mediante el icono .

Dentro de la pestaa <<Obra>>, como su nombre lo indica, se guardan datos especficos de la obra en
s, como nombre del cliente, quin elabora el presupuesto, ubicacin, responsable, fecha, una pequea
descripcin, etc., tambin pide que se le asigne un nmero de concurso y una fecha de entrega; y en la
parte baja datos del usuario.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 36


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
La segunda pestaa lleva por nombre <<Clculo>>. Aqu se registran datos como porcentaje de

A
impuestos, unidad de peso y decimales con los que se va a trabajar en varias categoras: precios,

nu PUS
porcentajes, cantidades de la hoja de presupuestos y cantidades de desgloses.

a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 37


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS
Porcentaje de
impuesto que se
aplicar

s o s
Diferentes
c ur
e s.
rubros para Unidad de
configurar
d
n sta
peso que


nmero de va a
decimales

t i
ic pue
manejarse

p r
a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
A continuacin, en la pestaa de <<Otros>> usted configura las monedas que va a manejar, el formato
con el que se dar de alta y el tipo de cambio que se tomar en cuenta.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 38


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

Parmetros de la
moneda

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
En la pestaa llamada <<Equipo >> se darn de alta datos del equipo y maquinaria que intervendr en
la realizacin de la obra para el clculo del presupuesto: porcentajes de rendimiento en estado inactivo
y en espera, datos tcnicos y frmulas de cargos fijos tanto para Mxico como para Argentina, as como
campos para ingresar los valores de porcentajes que se asignarn a los Costos Horarios. Por omisin los
valores que presenta son de acuerdo a factores establecidos por ley (siempre que se haya elegido la
configuracin estndar de los cargos fijos del equipo en la <<Configuracin General>>).

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 39


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
% de costos para calcular NOTAS
equipo en reserva y en Clculo del consumo de
combustible
espera

Estndares

s
para Mxico y

s o Argentina

c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
% aplicables a Costos Horarios

Si la opcin de << Captura directa de los consumos de combustible y lubricante>> est habilitada,
permite la captura directa de los consumos de Combustible y Lubricante dentro del anlisis de los costos
horarios, sin involucrar las frmulas de clculo destinadas para ello. Asimismo, en los reportes de
equipo, los costos horarios sern impresos sin incluir las frmulas para el clculo de los consumos.

Si la opcin est deshabilitada. Los consumos de Combustible y Lubricante sern calculados en base a
formulaciones preestablecidas y a los datos tcnicos de cada equipo, de acuerdo con la Ley elegida.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 40


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
La ltima pestaa nombrada <<Dependencias>> le servir para registrar los datos de la empresa NOTAS
(Dependencia o Entidad) a la que se le est trabajando la licitacin.

Datos de la

s o s empresa

c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
Una vez que haya terminado de capturar todos los datos, pulse el botn <<Aceptar>>.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 41


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
III.II Estructura de la Hoja de Presupuesto (HP) NOTAS

Objetivo. El usuario comenzar a trabajar con la Hoja de Presupuesto y aprender a dar de


alta <<Captulos>>, <<Subcaptulos>>, <<Conceptos>>, elementos con los que comenzar a
conformar su presupuesto.

s o s
ur
La <<Hoja de Presupuesto>> (HP)es la vista que el programa se abre por omisin al dar de alta una

c
obra nueva. En esta vista observar varias columnas con diferentes rubros de informacin. En la parte
e s.
d
sombreada en gris (encabezados de las columnas), encontrar el nombre de cada una e ellas: Tipo,

n sta
Clave, Descripcin, Signo, Unidad, Cantidad, Precio Unitario y Total.

i
ic pue
r t
El orden de las columnas que componen la HP puede modificarse con solo dar un clic sostenido sobre el

a Pro
ttulo de la columna que va a desplazar (el Mouse, de ser una flecha sola se transformar en una flecha
p
Im ulo
con una hoja de papel) y arrastrarla a su nuevo sitio soltando el mouse.

l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
l E
Botn <<Ac

a
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 42


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Para comenzar con el presupuesto ser necesario dar de alta los elementos que van a presupuestarse. NOTAS
Hay varios mtodos para llevarlo a cabo.

El primero, lleve el cursor a la barra de men y presione la opcin <<Elemento>>, una vez desplegado
el men, d usted un clic en el submen <<Agregar>> y en seguida visualizar el elemento insertado en
el primer rengln de la HP. Otro mtodo para ingresar elementos es mediante el icono de la barra de
herramientas <<Insertar un nuevo elemento>>.

s o s
En este momento el elemento nuevo est insertado como concepto y aparece en la columna <<Tipo>>,

ur
en los dems rubros no hay ninguna informacin, sta se insertar al ir definiendo el elemento.

c
e s.
d
n sta
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
Elemento insertado dentro de la HP

d d
i a
ci 10 M
f
Mediante esta forma de insercin se puede estructurar un presupuesto completo, conocido en una

al O E C
licitacin como Catlogo de Conceptos. Como usted bien sabe, el Catlogo de Conceptos por lo regular

A
lleva un orden:, partidas y subpartidas, grupos, subgrupos, descripciones principales de un grupo y

nu PUS
conceptos, etc.

a
M O
En OPUS el presupuesto se estructura mediante niveles. El ms alto de estos niveles es el llamado
<<Captulo>> correspondiente en una estructura a la Obra en s, de sta se derivan los subcaptulos, los
cuales corresponderan a las partidas de trabajo, las partidas, a su vez podran encerrar subpartidas y
otros niveles. Al final, siempre se tendrn conceptos, los cuales estarn formados por insumos que
pueden ser bsicos y/ compuestos.

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Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Ejemplo de una estructura de HP: NOTAS
Concepto 1.1
Partida 1: Preliminares
Concepto 1.2
Subcaptulo 1

Concepto 2.1
Partida 2: Cimentacin
Captulo
Obra

s
Subcaptulo 2 Concepto 2.2

s o
c ur Supartida 3.1
Conceptos

e s.
Partida 3: Muros y Muros
castillos
d
n sta
i
ic pue
Subpartida 3.2

t
Subcaptulo 3 Conceptos

r
Castillos

p a Pro
Ejemplo de una estructura de un concepto:
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
O
Insumo Bsico

al A E C
nu PUS
Concepto
Insumo bsico

a
M O
Insumo
compuesto Insumo
Insumo bsico

Insumo

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Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Para empezar la estructuracin de su presupuesto comience por crear el Captulo/Obra del que se NOTAS
derivarn todas las partidas, subpartidas, conceptos, etc. Primero, agregue un rengln, una vez que lo
haya insertado d un doble clic sobre la celda <<Tipo>>. Esto har que aparezca una lista desplegable
en la seccin de edicin, ubicada debajo de las barras de herramientas. Para abrir esta lista y ver su
contenido presione el botn de despliegue que se encuentra del lado derecho de la lista. A continuacin
se desplegarn varias opciones para escoger el nuevo nivel del elemento insertado.

s o s
ur
Lista desplegable para elegir el nivel Botn para abrir la lista Barra para desplazar
del elemento insertado
c
desplegable

e s.
la lista

d
n sta
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
nu PUS
Las opciones que OPUS nos presenta van desde el Captulo (nivel con la jerarqua mayor), le sigue

a
subcaptulo, despus niveles 3 al 9, y finalmente Conceptos. Una vez elegido el Captulo siga capturando
M O
todos sus datos referentes: Clave y descripcin.

Una vez que tenga el primer captulo de la Obra dada de alta, prosiga con la captura de las partidas de
trabajo que seran el siguiente los siguientes niveles del presupuesto (subcaptulos, niveles 3, etc.),
para designarlas siga el mismo procedimiento que para ingresar el captulo.

Finalmente capture sus conceptos.

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Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

<<Captulo>> Obra
<<Subcaptulo>>

<<Nivel 3>> Subpartida

s o s
c ur
d e s.
De esta manera puede finalizar la captura de un Catlogo completo.

i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 46


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 2. NOTAS

El alumno iniciar la captura de los datos iniciales de una licitacin, seleccionar los
parmetros de trabajo para la obra y generar la estructura base del Catlogo de Conceptos.

s o s
c
De de alta los una obra con sus siguientes datos de Licitacin:ur
d e s.
Elaboracin de presupuesto: Arq. Valle

i n sta
ic pue
Edificio de oficinas para Plastimex S. A. de C. V.
Ubicacin: Mariano Escobedo 732 Col. Polanco
No. de concurso: 1023055
r t
a Pro
p
Representante Legal: Ernesto quintana (Datos de usuario)

Im ulo
Datos de clculo:

l e
d d
Impuesto del 15%
i a
ci 10 M
O f
Utilizacin general de dos decimales, exepto en las cantidades de los desgloses, donde se utilizarn 5.
C
al A E
nu PUS
Costos horarios:

a
Permitir el clculo de combustible y lubricante
Calcular por LOP y S
M O
Generar cargos fijos tipo estndar
Tasa de inters MN 2%, de seguros 5% MN.
Tasa de inters ME 3%, de seguros 5% ME

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Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Datos de la Dependencia: NOTAS

Dependencia: FCE Luz de Mxico


Direccin de Edificacin
Subdireccin de Proyectos
Departamento de Contratos y Presupuestos
rea de Licitaciones

s
Estructure el Catlogo de Conceptos de la siguiente manera:

s o
ur
Captulo: Edificio de Oficinas
Subcaptulos
c
e s.
d
Preliminares
Cimentaciones
Estructura
i n sta
Muros
r t ic pue
Castillos
p a Pro
Im ulo
D de alta un concepto con descripcin: Muro de tabique y otro ms con descripcin Castillo.
e
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 48


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
III.III Estructuracin de un Concepto NOTAS

Objetivo. El usuario conocer la estructura y caractersticas de un concepto. Aprender a dar


de alta conceptos e insumos nuevos, asignando cantidades, rendimientos y recursos.

s o s
Una vez que tenga ingresados los conceptos con los que va a trabajar, el siguiente paso es dar de alta

ur
los insumos que los componen.

c
e s.
d
Para ver el desglose de un concepto d un doble clic sobre la celda de <<Precio Unitario>> del mismo.

i n sta
Al hacer esto, observar que en la parte baja de la pantalla se abre en cascada una nueva ventana

ic pue
donde se darn de alta los insumos.

r t
a Pro
Observe que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una categora o
p
tipo de insumo. Las categoras pueden ser: <<Materiales>>, <<Mano de Obra>>, <<Herramienta>>,

Im ulo
<<Equipo>>, <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y una categora general <<Todos>>. As mismo, aparecen
e
d d
dos iconos ms, el de <<Resumen OPUS>> y el de <<Vincular documento>>, los cuales veremos ms

l
a
adelante.

f i ci 10 M
Para agregar los insumos siga el procedimiento: men <<Elemento>>, submen <<Agregar>> o bien

al O E C
A
presione el icono .

anu PUS
M O
Aparece en seguida un cuadro de dilogo donde se le pide teclear una clave para reconocer al nuevo
insumo.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 49


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

Concepto seleccionado

s o s
c ur Cuadro de dilogo

d e s. para dar de alta la

n sta
clave de un insumo

i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
Categora o tipo de insumos

al A E
anu PUS
M O
A continuacin ver en la pantalla una ventana titulada <<Alta de insumo>> donde se configurarn las
caractersticas del insumo que se dio de alta.

En el rubro <<Clave de Insumo>>, aparecer la clave. Debajo de este campo, encontrar una lista
desplegable con las diferentes categoras de insumos donde debe seleccionar la que corresponde al
insumo que se est configurando. Tambin ser necesario establecer si se trata de un insumo
<<Bsico>> (es un insumo indivisible, consta de un solo componente ejemplo: tabique) o de un insumo
<<Compuesto>> (es aquel que podemos dividir en varios artculos ejemplo: mortero cemento-arena);

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 50


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
tambin existe un rubro que determina el <<Costo-Horario>>, que solo se activa si elegimos que el NOTAS
insumo sea un equipo.

Categoras de
Insumos

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
En los dems espacios en se determinarn la unidad, el precio (existe el rubro en moneda nacional y

nu PUS A
extranjera), y la descripcin. Se tiene la posibilidad de generar para ese insumo una clave de usuario, el
peso (para fletes) y la familia (si se quiere organizar en ms subcategoras).

a
M O
Pulsando el botn de otros, podemos definir otros parmetros que generen ms gastos que deban
considerarse en el costo de este insumo. Cuando haya llenado los campos pertinentes oprima el botn
<<Aceptar>>.

Si coloc datos en familia, antes de que se cierre el cuadro de dilogo surgir una ventana titulada
<<Alta de familia>> en la que podemos escribir una pequea descripcin de la familia que se acaba de
dar de alta.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 51


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

s o s
ur
Ya insertado el insumo, el siguiente paso sera configurar la cantidad del mismo, para ello d un doble
c
e s.
clic sobre el insumo en el rubro de <<Cantidad>>, lo cual har que aparezca un cuadro de dilogo con

d
tres categoras: <<Mnimo>>, <<Medio>> y <<ptimo>> y junto a ellas un recuadro en blanco para

n sta

asignar una cantidad a cada una de las opciones. Llene los campos en blanco y seleccione una de las
i
ic pue
opciones. Cuando haya terminado pulse el botn <<Aceptar>>.

t
p r
a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 52


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
En cuanto a un compuesto, no es posible asignarles precios en el cuadro de configuracin, debido a que NOTAS
el costo total del insumo se determina al sumar los elementos que lo componen. Al terminar de crearlo,
nos abre automticamente la lista de los elementos que lo componen, vaca en este momento. Agregue
un par de elementos para configurar el insumo compuesto.

En este ejemplo, al ser un


compuesto, se han inhabilitado Compuesto
en su cuadro de configuracin
los parmetros referentes al

s o s
ur
costo, debido a que el costo

c
total de este compuesto, lo

e s.
determinar la suma de los
insumos que lo componen
d
n sta
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

Al dar de alta un Compuesto, se abre enseguida su desglose para


insertar los elementos que lo integrarn

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 53


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Si por ejemplo tenemos como <<Compuesto>> una cuadrilla de trabajadores, se agregarn insumos del NOTAS
tipo de <<Mano de obra>>. En este caso, en el cuadro <<Alta de insumo>> se encender el campo de
FSR (Factor de Salario Real), que automticamente se aplicar al Salario Base dando como resultado el
Salario Real del trabajador.

Terminando de capturar los insumos de la cuadrilla, vaya a Cantidad. Observe que cuando se genera
mano de obra, el cuadro de captura de cantidad cambia, lo mismo suceder para el equipo.

s
Despus proceda a configurar su rendimiento para designar el nmero de trabajadores que se necesitan
para armar la cuadrilla, es decir el <<Compuesto>>.
s o
c ur
d e s.
Opciones
propias de la
i n sta
categora

r t ic pue
a Pro
<<Mano de
Obra>>
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
f
En estos

al O E C espacios

A
escriba la

nu PUS
cantidad de

a
M O
mano de obra

Por omisin est sealada la casilla del rendimiento <<Medio>>. D clic en aceptar cuando termine.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 54


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Cuando se terminen de insertar los insumos que armarn el compuesto, proceda a determinar su NOTAS
rendimiento.

Cuando damos de alta los insumos de un concepto, al configurar la categora a la que pertenecen, stos
se van clasificando. Si por ejemplo, slo quisiramos tener en la vista los insumos del tipo
<<Herramienta>>, ser necesario presionar el icono correspondiente a esa categora. Estos insumos
tambin se van recopilando en un catlogo general de modo que estn disponibles para formar otro
concepto que los requiera. Para ver el catlogo seleccione con un clic <<Catlogos>> en los <<Grupos

s
de Vistas>>, notar que se despliega una lista con los mismos iconos. Este catlogo tambin tiene la

s o
virtud de clasificarlos por categoras para que sea ms fcil su bsqueda.

c ur
d e s.
i n sta
Tipos de insumos

r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 55


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS
Clasificaciones Insumos contenidos en el
del catlogo catlogo de materiales

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 56


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 3. NOTAS

El usuario se familiarizar con la forma de trabajo para dar de alta insumos bsicos y
compuestos.

s o s
Dentro del concepto muro, de de alta:
c ur
d e s.
i n sta
El insumo tabique, con clave TABI001, unidad millar y costo $1820.00.

r t ic pue
a Pro
De de alta dentro del mismo concepto, una Cuadrilla de Mano de obra que contenga:
p
Im ulo
1 Albail, con costo de $ 150.00 y FSR 1.673
e
d d
1 ayudante general, con costo de $ 101.10 y FSR 1.695

a l
1/10 de cabo, con costo de $ 20.00 y FSR 1.5

i ci 10 M
3% de la herramienta respecto a la mano de obra

f
l O E C
Coloque a la cuadrilla un rendimiento de 25 m2/ jornal.
a
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 57


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
III.IV Mover, crear, re-usar, remplazar. NOTAS

Objetivo. Que el usuario conozca las diferentes opciones de copiado de conceptos, captulos
etc. y se permita agilizar con esto la elaboracin de su presupuesto.

s o s
Para copiar o mover un elemento dentro de un presupuesto en OPUS, pose el cursor del mouse sobre

ur
alguna de sus celdas y d un clic sostenido con el botn izquierdo arrastrando el elemento hacia la celda

c
donde desea copiarlo o moverlo. Suelte entonces el botn del mouse y enseguida se abrir una ventana
e s.
d
que presenta cuatro diferentes acciones a realizar.

i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
<<Mover>> Con esta opcin simplemente cambia de lugar el concepto escogido.

M O
<<Crear Nuevos>> Copia el concepto con todas sus caractersticas y le asignndole una clave diferente.
Esto puede ser til si necesito un elemento similar y cambio algunas de sus caractersticas para
obtenerlo sin afectar al original.

<<Re-Usar>> Copia el concepto con todas sus caractersticas incluyendo clave. Esta opcin le servir si
desea repetir algn concepto en otra partida del mismo documento. La ventaja es que si en
determinado momento requiere modificar alguno de los parmetros de este concepto, el cambio se

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 58


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
actualizar en todas las copias que haya realizado. La <<Cantidad>> es el nico rubro que se queda NOTAS
independiente.

<<Remplazar>> Remplaza mediante una copia el concepto sobre del que se coloc el mouse
entendiendo que ste ltimo se seleccion para copiarse.

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 59


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
III.V Drag & Drop NOTAS

Objetivo. El usuario reutilizar los datos generados en otros proyectos, de esta forma se
elaborarn presupuestos con mayor velocidad.

s o s
Cuando se cuenta ya con una obra de la cual se pueden obtener conceptos u otros elementos que

ur
puedan utilizarse en otra, pueden copiarse dichos elementos abriendo dos o ms obras en una misma
sesin de trabajo.
c
e s.
d
n sta
Para lograrlo d un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse sobre el elemento que se desea

i
ic pue
copiar y arrstrelo a la obra donde necesite copiarlo. Notar que el elemento que arrastra se queda

r t
sombreado en negro y el cursor cambia de forma; una vez que site el cursor en la ubicacin donde

a Pro
desea pegar el archivo copiado suelte el botn del mouse. Pueden arrastrarse insumos, conceptos,
p
partidas y obras enteras con el fin de ahorrar tiempo y ver mximos resultados. Si desea arrastrar uno o

Im ulo
ms elementos d clic sobre de ellos manteniendo oprimida la tecla de <<Shift>> o <<Control>>.

l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 60


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Tambin es posible copiar conceptos o insumos, incluso insumos dentro del desglose de un concepto o NOTAS
insumo compuesto, mediante la barra de <<Men>> y de <<Herramientas>>. Para realizar esta accin
seleccione los insumos teniendo oprimida la tecla <<Control>> o <<Shift>>. Una vez que estn
seleccionados, en la barra de men escoja <<Editar>> y d un clic en la opcin <<Copiar registros>>.
Ahora, en la obra a donde desea copiar los datos, elija men <<Editar>>, opcin <<Pegar registros>>.

s o s
c ur
d e s.
n sta
Concepto
Concepto
del que se
i
ic pue
al que se
copian

t
copian los

r
los

a Pro
insumos

p
insumos

e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
Insumos copiados
Insumos seleccionados

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 61


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
III.VI Uso de Catlogos y OPUS Costos NOTAS

Objetivo. Que el usuario utilice los catlogos de conceptos generados con la recopilacin de
los insumos, de modo que pueda copiarlos a nuevos presupuestos para lograr un mejor trabajo
en menos tiempo.

s o s
ur
Los insumos que se crean (bsicos o compuestos, incluyendo conceptos), se van guardando tanto en los

c
catlogos de la obra. A su vez, esos mismos insumos, excepto conceptos, se guardan en un catlogo
e s.
catlogos>>. d
general. Para tener acceso a ellos dirjase al men <<Herramientas>>, submen <<Acceder a

n sta
i
ic pue
t
Rubros de

p r
a Pro
orden para
buscar

e Im ulo
d d
Lista de
catlogos

a l
ci 10 M
disponibles

O f i C
al A E Rubros de

nu PUS
Bsqueda a bsqueda de

a
travs de
palabras clave

M O
palabras clave dentro de la
clave o
descripcin

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 62


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Si se quiere afinar la bsqueda, puede desplegar la vista <<Catlogos>> de lado izquierdo de la pantalla NOTAS
y dar clic con el mouse sobre el icono de la categora que se desea visualizar.

Depuracin de la busqueda Catlogo donde se est buscando

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
Detalles de la bsqueda

Para conceptos especficamente, existe otra forma de llamar conceptos desde bases de datos
estructuradas mediante claves <<TOCC>>, donde <<TO>> es Tipo de Obra, <<C>> corresponde a
<<Captulo>> y <<C>> a concepto. Uno de estos catlogos es OPUS Costos. La clave TOCC permite
clasificar los conceptos tipo.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 63


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Para acceder a OPUS Costos, seleccione men <<Herramientas>>, submen <<Presupuesto>>. De las NOTAS
opciones que presenta, elija mediante un clic <<CUC -> HP>>.
La pantalla le mostrar un cuadro de dilogo dividido en dos secciones. En la parte de arriba se tienen
tres listas desplegables: la primera le indica los catlogos disponibles ordenados por claves <<TOCC>>,
como el <<Catlogo Universal de Conceptos>> (CUC) del del cual se habla en la segunda parte de este
curso. Las otras dos ubicadas a la derecha muestran la lista de Tipos de Obra existentes en cada
catlogo, as como el captulo o captulos existentes. . Estas opciones le servirn para realizar una
bsqueda ordenada de conceptos. Tambin es posible utilizar el botn <<Buscar>>, slo necesita

s
teclear una palabra clave y OPUS efectuar la bsqueda.

s o
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 64


Empezando un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 4. NOTAS

Generar todos los conceptos que formarn parte de la obra completa, mediante las
herramientas de <<Drag an drop>>, <<catlogos>> y <<re-uso>>, <<creacin de nuevo y
reemplazo>>.

s o s
ur
Complete la estructura de su HP, de tal forma que quede de la siguiente manera:

c
e s.
Captulo: Edificio de Oficinas
Infraestructura d
n sta
Preliminares
i
ic pue
Cimentaciones
Estructura
r t
a Pro
(Sin datos)
p
Im ulo
e
d d
Copie de la obra ejemplo, dentro de Infraestructura, las partidas: Preliminares y cimentaciones, con
l
a
todos sus conceptos.

f i ci 10 M
O
Copie de la obra ejemplo, dentro de Estructura, las partidas restantes.

al A E C
nu PUS
Con la herreamienta <<CUC->HP>>, busque de OPUS Costos el muro de tabique cuya clave TOCC es

a
050102, reemplace con este concepto a los generados en el laboratorio 2.

M O
Seleccionando el concepto de muro de tabique 050102, utilice las funciones re-uso y crear nuevo.

Para el caso de re-uso, cambie a cada concepto la cantidad.

Para el caso del creado nuevo, abra el desglose del nuevo muro creado y dentro del mismo, copie y
pegue los registros de concepto 050103 los cuales sustituirn a los que se tenan anteriormente.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 65


Los insumos de un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
IV LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO NOTAS

Objetivo. Que el usuario sea capaz de manejar los insumos, saber dnde
se usan, cmo agregar, modificar, eliminar los insumos de un mismo tipo
dentro del presupuesto y de esta forma agilizar su trabajo.

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

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Los insumos de un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
IV.I Dnde se usa cada insumo. NOTAS

Objetivo. Que el usuario tenga la oportunidad de conocer, a partir de los catlogos, las
matrices donde se utilice un determinado insumo.

s o s
Al tener un insumo alojado dentro de un catlogo es posible identificar los conceptos donde ste es

ur
utilizado. El procedimiento es el siguiente: seleccione el insumo. En la barra de men despliegue

c
<<Elemento>> y pulse la opcin <<Matrices donde se usa>>. Tambin encontrar la funcin en la
e s.
Barra de Herramientas, mediante el icono .
d
n sta
i
ic pue
En seguida se abrir en la parte baja de la pantalla, una nueva vista donde se enlistan los conceptos y/o

r t
a Pro
insumos compuestos en los que el insumo seleccionado est interviniendo.

p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
nu PUS
Matrices
donde

a
M O
se usa

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 67


Los insumos de un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
IV.II Sustitucin de un insumo. NOTAS

Objetivo. El usuario aprender a remplazar y eliminar insumos de su presupuesto y a


homologar las claves de los conceptos.

s o s
Cuando se elabora un presupuesto, los insumos y conceptos pueden ser de distinto origen, se insertan

ur
nuevos en la obra, se traen de otro presupuesto, se copian de un catlogo, etc., y por ello muchas veces

c
se tiene repetido el mismo elemento con una misma descripcin pero con claves diferentes.
e s.
d
n sta
Para homologar claves en OPUS seleccione con un clic la celda clave del insumo a sustituir, y escriba en

i
ic pue
sta celda la clave del insumo que tomar su lugar. Aparecer un cuadro de dilogo con un mensaje

r t
donde le pregunta si desea cambiar una clave por la otra. Responda <<Si>>. En el mismo momento ver

a Pro
cambiar todos los elementos (ya sea insumos o conceptos) que compartan la clave reemplazada por la
nueva.
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

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Los insumos de un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Claves de concepto que sern Claves
las definitivas homologadas NOTAS

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
Claves que sern

e Im ulo
d d
reemplazadas

a l
f i ci 10 M
Para eliminar un objeto del presupuesto es necesario seleccionarlo (teclas <<Shift>> <<Ctrl>> ms

al O E C
clic sobre el elemento a seleccionar) una vez seleccionado busque en la barra de men la opcin

A
<<Elemento>> y despliguelo con un clic. De las acciones que presenta escoja <<Borrar>>, que

anu PUS
tambin puede encontrarlo como icono .

M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 69


Los insumos de un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
IV.III Agregar un insumo al mismo tiempo en ms de un concepto. NOTAS

Objetivo. El usuario aprender a insertar componentes (nuevos o ya dados de alta) en varios


elementos a la vez.

s o s
Para insertar un insumo en uno o varios elementos al mismo tiempo se aplica la opcin

ur
<<Herramientas>> e <<Insertar componentes>> directamente desde la hoja de presupuesto. Pueden

c
seleccionarse varios conceptos partidas, o bien, si no selecciona nada, el sistema entender que la
e s.
d
eleccin es el presupuesto completo. Una vez que elegido <<Insertar componentes>> aparecer en la

i n sta
pantalla una ventana desde donde podr crearse un nuevo insumo o bien buscar uno que ya est dado

ic pue
de alta en los catlogos.

r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O
En la parte inferior del cuadro se encuentran varios criterios para depurar la insercin del insumo.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 70


Los insumos de un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
IV.IV Depuracin de catlogos. NOTAS

Objetivo. El usuario aprender a eliminar de su catlogo los conceptos no utilizados en el


presupuesto que est llevando a cabo.

s o s
Muchas veces, al ir trabajando en la HP y armar nuestro presupuesto, vamos descartando insumos o

ur
conceptos que aunque ya no utilizamos quedan guardados dentro de los catlogos correspondientes.

c
e s.
d
Para deshacernos de estos elementos sin tener que revisar minuciosamente cada catlogo se puede

i n sta
apoyar en la funcin <<Depurar los catlogos>> que se encuentra en el men <<Herramientas>>. Al

ic pue
seleccionar la funcin el programa realiza una revisin de forma rpida y cuando necesita eliminar algn

r t
insumo o concepto manda un mensaje al usuario preguntando si desea quitarlo del presupuesto.

a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

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Los insumos de un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
IV.V Recalcular NOTAS

Objetivo. El usuario conocer los beneficios que el reporte de reclculo le proporciona.

Una vez que se tenga la obra completa proceda a recalcularla, esto es, actualizar los datos y

o s
operaciones realizadas hasta el momento. Para realizar este proceso d un clic sobre el letrero
s
ur
<<REC>>, que se encuentra en la esquina superior derecha de la vista activa o dentro del men
<<Herramientas>>, opcin <<Recalcular>>.
c
e s.
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n sta
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
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al A E
anu PUS
M O
Mediante el reclculo, es posible percatarse si existen algunos conceptos con cantidades o precios en
cero directamente en la HP, o bien cantidades o precios en cero de algunos de sus componentes.
Tambin es posible detectar si existe en catlogo algn concepto que no se utilice en la HP.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 72


Los insumos de un Presupuesto
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 5 NOTAS

El usuario aplicar cada una de las herramientas aprendidas en el captulo IV.

o s
Elija las primeras tres cuadrillas de mano de obra que aparecen en su catlogo de mano de obra y
s
ur
verifique dnde se utiliza cada una de ellas.

c
e s.
d
Para la cuadrilla referente a pintura, especficamente sobre el concepto 190206, modifique la

n sta
cantidad, de tal suerte que haga referencia a 30m2/jor.

i
ic pue
t
Sustituya el material ACEC-009 por el ACEC-013.

p r
a Pro
Elimine de la mano de obra el factor de mando intermedio. Lo mismo haga con la herramienta menor
del catlogo de herramienta.

e Im ulo
l d d
Agregue a todos los conceptos de la HP, directamente sobre las cuadrillas de mano de obra, una
a
ci 10 M
herramienta con valor del 5% de la mano de obra.

O f i C
l E
Depure sus catlogos y recalcule. Si el reclculo le marca algn error corrjalo.

a
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 73


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
V. CONFIGURACIONES ESPECIALES NOTAS

Objetivo. El usuario conocer las herramientas especiales para


personalizar el programa. Aprender a visualizar, ocultar, remover,
agregar y modificar la apariencia y el tamao de las columnas de datos
de OPUS. Tambin aprender qu otros factores intervienen en el costo
s o s
ur
de un insumo y cmo configurarlos.
c
e s.
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n sta
i
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a Pro
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ci 10 M
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Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
V.I Configuracin general de columnas. NOTAS

Objetivo. En este mdulo el usuario aprender a cambiar la configuracin de las columnas e


introducir una columna existente pero no disponible a primera vista.

s o s
Las columnas que contienen y organizan los datos de una obra pueden ser modificadas dependiendo de

ur
los requerimientos del presupuesto, o bien del usuario.
Comprimir Extender
c
e s.
d
n sta
i
Si los datos, por ejemplo precios o cantidades no se estn visualizando debido a que el ancho de la

ic pue
t
columna no lo permite, es posible ensancharla de la siguiente forma: para extender o comprimir la
r
a Pro
dimensin (en horizontal) de una columna, lleve el cursor hasta donde se ubica el nombre de la columna

p
y sitelo en cualquiera de los bordes laterales, notar que el cursor cambia de forma, tire entonces con

Im ulo
clic sostenido del borde derecho de sta, ya sea hacia la izquierda o a la derecha y suelte el botn

e
d d
cuando consiga el tamao deseado.

a l
ci 10 M
Forma del cursor

O f i C
al A E
a nu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 75


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Visible y no visible/imprimible y no imprimible NOTAS

Para visualizar, ocultar o bloquear para impresin una columna, d un clic con el botn derecho del
mouse sobre el ttulo de sta y aparecer un men desplegable con varias opciones. Las primeras tres, si
estn activas, se encontrarn seguidas de una <<9>>, si usted desea desactivar las opciones bastar con
dar un clic sobre ellas. Las columnas que se oculten, enseguida sern imperceptibles en la HP. Las
columnas configuradas para su impresin pueden verificarse en la <<Impresin previa>>, la cual se

o s
encuentra dentro del men de <<Obra>> o puede acceder mediante el icono de la barra de
s
ur
herramientas.

c
e s.
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n sta
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
Agregar/Remover
O f C
al A E
anu PUS
Para agregar una columna ya existente en el sistema, abra el men desplegable para configuracin de
M O
columnas dando clic con botn derecho sobre el ttulo de la columna y elija la opcin <<Agregar
columna>>. Ver entonces en pantalla una ventana titulada <<Agregar/Remover columnas>>.

Del lado izquierdo se tiene una lista titulada <<Columnas disponibles>> y del lado derecho una lista
titulada <<Columnas visibles>>. En medio de stas se encuentran un par de botones con las leyendas
<<Agregar>> y <<Remover>>. Para agregar una columna seleccinela con un clic de la lista

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 76


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
<<Columnas disponibles>> y presione el botn <<Agregar>> y enseguida la ver aparecer en la lista de NOTAS
las <<Columnas visibles>>.

Si por el contrario desea remover una de las columnas visibles, seleccinela y pulse el botn
<<Remover>>. Una vez que haya terminado presione el botn <<Cerrar>>.

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p a Pro
e Im ulo
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nu PUS A
a
M O
Configuracin de Columnas

La apariencia de las columnas puede ser modificada desplegando con clic derecho del mouse el men
para configuracin de columnas y elijiendo la ltima opcin, que es <<Configurar columnas>>. Esto
abrir un cuadro de dilogo titulado <<Configuracin de columnas>>. En esta ventana, del lado

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 77


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
izquierdo encontrar un alista de las columnas vigentes, desde donde se selecciona mediante un clic la NOTAS
columna que desea modificarse.

La otra seccin del cuadro est dividida en dos partes, la primera corresponde a la configuracin del
ttulo de las columnas. Pueden modificarse parmetros como el nombre de la columna, la alineacin, el
tipo y el color de la letra. Una vez que haya realizado las modificaciones pertinentes puede oprimir el
botn <<Aceptar>>.

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e Im ulo
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Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 6. NOTAS

El alumno aplicar cada una de las configuraciones de columnas existentes.

Siga los siguientes puntos:


s o s
c ur
Cambie la columna << Signo>> de lugar, colocndola antes e la columna <<Tipo>>.

d e s.
i n sta
Recorte la columna <<Cantidad>>, de tal suerte que su tamao quede justo para visualizar

ic pue
todas las cantidades.

r t
a Pro
Ponga disponibles las columnas de % y precio en letra de los conceptos.
p
Im ulo
Genere mediante una impresin previa un catlogo de Conceptos sin precio unitario e importe
total.
l e
d d
i a
ci 10 M
Genere mediante una impresin previa las matrices ciegas de los conceptos que intervienen
en el presupuesto.
O f C
al A E
anu PUS
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 79


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
V.II Uso de la plantilla de FSR para categoras de mano de obra. NOTAS

Objetivo. Que el usuario conozca la estructura de la <<Plantilla del FSR>> y sepa que
parmetros deba revisar y actualizar para cada concurso.

s o s
Para acceder a la Plantilla del FSR, seleccione en el men <<Obra>>, la opcin <<Configurar FSR>>.

ur
La vista que presenta a continuacin muestra una lista de donde se escoge, duplica, elimina y modifica

c
una plantilla del <<Factor de salario real>>. Para modificar una plantilla, ser necesario seleccionarla
e s.
d
y dar un clic sobre el botn <<Modificar>>.

i n sta
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e Im ulo
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 80


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Acto seguido, se presentar en pantalla una hoja de clculo que muestra la formulacin de la plantilla NOTAS
de FSR elegida, aqu se cuenta con variables que intervienen en el FSR, frmulas que y algunos
comentarios que especifican en que se basa el contenido y la frmula de esa variable de acuerdo a qu
ley: LOPyS y Seguro Social, entre otras.

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
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e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
La plantilla del FSR est estructurada por grupos (puede identificarlos en la tabla al encontrarse stos
en negritas), y a su vez, stos grupos contienen las variables que intervienen en el clculo.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 81


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Mientras tanto, podemos observar que la plantilla est compuesta por los siguientes rubros: NOTAS

Columna Descripcin
VARIABLE Nombre de la variable que puede ser involucrada en los clculos, si este
nombre aparece en blanco indica un comentario.
DESCRIPCIN Descripcin de la variable o comentario.
UNIDAD Unidad de la variable.

s
VALOR Valor de la variable o resultado de la evaluacin de la frmula.
IMPRIMIR
s o
Permite seleccionar los renglones que sern impresos en los reportes. Si

ur
muestra una "X" en este campo, el rengln se imprimir, si se muestra en

c
blanco, el rengln no ser impreso en el reporte. Para cambiar el estado
e s.
d
de este campo, posicione el cursor barra en la celda,Los das calendario

n sta
son fiere a todos los das que abarque la actividad designada.

i
ic pue
Das trabajables. Muestra nicamente los das laborables excluyendo

r t
domingos, das festivos, vacaciones, etc. d doble clic y seleccione la

a Pro
opcin que desee: "Si" o "No".
IMPRIMIR OPERACIN
p
Im ulo
Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR tambin
lo es, entonces la operacin de este rengln aparecer en la impresin.
FORMULA
e
d d
Frmula de clculo asignada a la VARIABLE
l
a
RENGLN Nmero que identifica el orden del rengln, este campo slo tiene fin

i ci 10 M
informativo.
f
O
DECIMALES Nmero de decimales para la columna VALOR
COMENTARIO
al E C
Comentario para justificar el rengln o frmula
A
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 82


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
En cada concurso hay que revisar, sobre todo si es inicio de ao, los cambios que la ley indique. Ente NOTAS
ellos estn:

Salario Mnimo General (Distrito Federal) CNSM. En este rubro debe teclearse el salario
mnimo (cantidad) y es necesario actualizarlo conforme a cualquier modificacin por ley.
Riesgos de trabajo.
Horas extra y turno.
Das trabajables al ao.
Ao en que se genera la obra

s o s
c ur
e s.
Tambin es importante verificar si nos estn solicitando el anlisis del <<FSR>> por factor o por dinero

d
(propuesta tcnica y propuesta econmica). Este ajuste se hace mediante la variable (AT) donde se

n sta

anuncia que tipo de datos se arrojarn, tecle el nmero <<1>> para obtener el clculo por factores o
digite el nmero <<0>> para obtener el dato en dinero.

t i
ic pue
p r
a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 83


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
V.III Aplicacin de otro factor distinto al de la plantilla. NOTAS

Objetivo. Que el usuario pueda dar de alta un factor de salario real directamente en el cuadro
de configuracin.

s o s
Si ya se tiene un factor de salario real <<FSR>> con el que se desea trabajar y no desea utilizar la

ur
plantilla, puede utilizarse el JORHR0 que se elige al generar una categora de mano de obra. Este aplica
cuando ya se tiene el factor analizado desde otra fuente.
c
e s.
d
n sta
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 84


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
V.IV El equipo y su configuracin. NOTAS

Objetivo. Que el usuario conozca los diferentes tipos de de costos horarios que pueden
obtenerse a travs de la configuracin <<Estndar>>.

s o s
En la pestaa <<Equipo>>, de la <<Configuracin de parmetros>> de la obra, existen datos tcnicos

ur
definidos por la Ley Federal <<LF>> y por el Gobierno del Distrito federal <<GDF>>. La diferencia ms

c
importante radica en cmo calcula el sistemacada equipo de acuerdo a la eleccin de la Ley. Los
e s.
d
porcentajes que ingrese tanto en la <<Tasa de Inters>> como en <<Prima de seguros anual>> sern

i n sta
aplicados a todos los insumos del tipo <<Equipo>> que se den de alta. Si ya se tienen insumos del tipo

ic pue
<<Equipo>> configurados con anterioridad, puede seleccionar el actualizar en ellos estos porcentajes.

r t
a Pro
p
Forma de

Im ulo
seleccin
para captura

l e
d d
de cantidad

a
de

ci 10 M
combustibles

O f i C
al A E
anu PUS
M O
Tasas de
equipo
globales

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 85


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Alta de Equipo segn Gobierno Federal (LOPyS) NOTAS

En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botn <<Aceptar>>, aparecer en


pantalla un cuadro de dilogo titulado <<Modificacin de equipo>>, dentro de ste, ubique por favor
el botn <<Clculo de cantidades por consumos de:>>.

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 86


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
En la ventana que se visualiza en pantalla, notar que los datos tcnicos se encuentran divididos en NOTAS
secciones. En la primera seccin se capturaran los datos tcnicos exclusivos para la Federacin, en la
segunda los datos exclusivos para el GDF (en este caso inactivos), en la tercera seccin, datos en
comn. Para el caso de la Federacin (LOPyS), llene los datos de las secciones I y III, como se muestra
en la imagen.

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
Por ltimo, en la cuarta seccin, se muestra cmo queda el clculo del combustible y lubricante de
acuerdo a los datos antes llenados.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 87


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Alta de Equipo segn Gobierno del Distrito Federal NOTAS

En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botn <<Aceptar>>, aparecer en


pantalla un cuadro de dilogo titulado <<Modificacin de equipo>>, dentro de ste, ubique por favor
el botn <<Clculo de cantidades por consumos de:>>.

En la ventana que se visualiza en pantalla, notar que los datos tcnicos se encuentran divididos en
secciones. En la primera seccin se capturaran los datos tcnicos exclusivos para la Federacin (en

o s
estos casos inactivos), en la segunda los datos exclusivos para el GDF y en la tercera seccin, datos en
s
ur
comn. Para el caso del Gobierno del DF., llene los datos de las secciones II y III, como se muestra en la
imagen.
c
e s.
d
n sta
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 88


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de operacin (Fo) cambia, NOTAS
tomando los valores correspondientes a los publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 7 de
Noviembre del 2000, en donde:

Grupo Motor Gasolina Motor Diesel


I Fo= 0.134 Fo= 0.094
II Fo= 0.201 Fo= 0.134

s o s
c ur
d e s.
n sta
Tipo I: Transportadores de banda porttiles y fijos, bombas autocebantes, camioneta tipo pick - up,

i
camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras, dragas de arrastre,

ic pue
t
gras, mezcladoras para concreto porttiles, estacionarias o montadas sobre camin, mquinas de

r
a Pro
soldar, motocompactadoras, motoconformadoras, motores fuera de borda, motores marinos,

p
pavimentadoras, petrolizadoras hasta de 10m3, plantas elctricas, pisones, vibradores, cortadoras de
disco, malacates.

e Im ulo
l d d
Tipo II: Camiones de 12 toneladas en adelante, locomotoras, motoescrepas, perforadoras de pozo
a
ci 10 M
profundo, palas mecnicas, retroexcavadoras, tractores de arrastre y empuje, rezagadoras, cargadores

f i
frontales, martinetes, fresadoras y perfiladoras de pavimento.

O C
al A E
Adems de que, los parmetros a considerar para el Factor de Lubricante son:

anu PUS
M O Para motor gasolina 0.0075
Para motor diesel 0.0095

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Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 7 NOTAS

El alumno aplicar los conocimientos obtenidos para la configuracin del FSR y el Equipo.

En el factor de Salario Real, configure lo siguiente:


s o s
ur
Plantilla General de FSR, ao 2007, SM $50.00.

c
Dentro de la plantilla, verifique como se comportan las prestaciones del IMSS si coloca un SN
e s.
d
de $ 100.00 y posterior uno de $200.00.

i n sta
ic pue
Regrese el ao y el SM a sus datos originales.

r t
a Pro
En la obra que est trabajando, utilice primero JOR8HR0 y cambie los valores de al menos tres

factor de 1.675. p
categoras de mano de obra. Posterior a esto coloque para todos, mediante la plantilla de FSR, un

Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 90


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
ANEX0 1: CALCLO DE COSTO HORARIO SEGN LA L.O.P. y S. NOTAS

Articulo 163 de Reglamento de la L.O.P. y S.

El costo de maquinaria o equipo de construccin se obtiene de la expresin:

ME= Phm/Rhm

s o s
Donde:
c ur
ME:
d e s.
Representa el costo horario por maquinaria o equipo.
Phm:
i n sta
Representa el costo horario por obra efectiva de trabajo, considerando como

Rhm:
nuevo, se integra por costos fijos,

r t ic pue
consumos, y salarios de operacin.
Representa el rendimiento horario de la maquinaria o equipo, considerado como

p
nuevo, dentro de su vida econmica.
a Pro
Articulo 165 de Reglamento de la L.O.P y S. e I
m lo
l d d u
c i a M
O fi C10
u a l A E
Los costos fijos son los correspondientes a depreciacin, inversin seguros y mantenimiento.

a n PUS
El costo por depreciacin es el que resulta por la disminucin del valor original, maquinaria se considera

M O
una depreciacin lineal:

D= Vm-Vr
Ve

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 91


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Donde: NOTAS
D: Representa el costo horario por depreciacin de la maquinara.
Vm: Representa el valor de la mquina considerado como nuevo, descontando el precio
de las llantas y los equipamientos, o piezas especiales.
Vr: Representa el valor de rescate, que el contratista considera recuperar por su
venta.
Ve: Representa la vida econmica del equipo expresadas en horas efectivas de
trabajo.

s o s
Articulo 166 de Reglamento de la L.O.P. y S.
c ur
d e s.
i n sta
El costo por inversin es el costo equivalente a los intereses del capital invertido, en la maquinaria o
equipo durante el tiempo de su vida econmica.

r t ic pue
El costo se obtiene por la misma expresin:
p a Pro
e Im ulo
d d
Im= (Vm-Vr)i

a l 2Hea

f i ci 10 M
Donde:

al O E C
Im:
Vm y Vr:
nu PUS A
Representa el costo horario por inversin, considerado como nuevo.
Representa los mismo valores ya descritos con anterioridad.
Hea:
I:
a
M O
Representa el numero de horas efectivas trabajadas por ao.
Representa la tasa de inters anual expresada en forma decimal

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 92


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Articulo 167 de Reglamento de la L.O.P. y S. NOTAS

( Es el costo que cubre los riesgos a que esta sujeta la maquinaria por posible siniestros)

El costo se obtiene con la siguiente expresin

Sm= (Vm-Vr)s
2Hea
Donde:
s o s
ur
Sm: Representa el costo horario por seguros de maquinaria.
Vm y Vr:
c
Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente.

e s.
d
S: Representa la prima anual promedio fijada como porcentaje del valor de la

n sta
maquinaria y expresada en fraccin decimal.
2Hea:
i
Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente.

ic pue
Articulo 168 de Reglamento de la L.O.P. y S. r t
a Pro
p
Im ulo
l e
El Costo por mantenimiento mayor o menor es el originado por todas las erogaciones necesarias para
d d
conservar la maquinaria en buenas condiciones durante su vida econmica.

i a
ci 10 M
O f
Este costo se obtiene con la siguiente expresin:

C
a l A E Mn= Ko* D

a nu PUS Donde:

M O
Mn: Representa el costo horario por mantenimiento mayor y menor de la maquinaria.
Ko: Es un coeficiente que considera tanto el mantenimiento mayor y menor segn el tipo
de equipo y caractersticas de trabajo, y se fija en base a la experiencia estadstica.
D: Representa los conceptos y valores de la depreciacin ya mencionados.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 93


Configuraciones especiales
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Articulo 170 de Reglamento de la L.O.P y S. NOTAS

El costo por Combustible es el derivado de todas las erogaciones originadas por los consumos de gasolina
y diesel para el funcionamiento de los motores.

Este costo se calcula con la siguiente expresin:

Co= Gh* Pc

s o s
ur
Donde:
Co:
c
Representa el costo horario del combustible por hora efectiva de trabajo.

e s.
d
Gh: Representa la cantidad de combustible utilizada por hora efectiva de trabajo,

n sta
este coeficiente se obtiene de la potencia nominal del motor.
Pc: Representa el precio del combustible
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 94


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VI EL PROGRAMA DE OBRA NOTAS

Objetivo. Que el usuario aprenda a generar el programa de la obra a


partir del presupuesto que ha realizado en OPUS.

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 95


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VI.I Tipos de creacin de un programa de Obra NOTAS

Objetivo. Mencionar tipos de programa de obra que pueden darse de alta: en base a un
presupuesto, en base a un presupuesto asignando cantidades y en blanco, as como mostrar las
configuraciones existentes.

s o s
ur
Para comenzar la realizacin del programa de obra, seleccione la vista correspondiente en el costado

c
derecho de la pantalla, elija <<Programacin>> y d un clic sobre el icono de <<Programa de Obra>>.
e s.
d
n sta
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
l E
Enseguida ver en pantalla una caja de dilogo que presenta dos opciones para generar el programa:

<<Generar el programau a
n en base A
alSpresupuesto>>.
a
M OP U
Esta opcin se refiere a crear un programa de obra con los datos ya capturados en la hoja de
presupuesto. Cada concepto inserto generar una actividad lista para asignarle tiempos.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 96


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
<<Crear programa en blanco para alimentacin>> NOTAS

Esta opcin le crear una vista vaca donde usted deber asignar las actividades y los tiempos
manualmente. Si trabajase de esta forma, el Programa de obra quedar completamente desligado al
presupuesto, no importando si utiliza los mismos conceptos.

Tambin encontrar en este cuadro, un par de casillas donde deber teclear el nmero de horas que se
trabajarn en un da comn y la hora en que darn inicio las labores.

s o s
ur
Una vez que haya elegido las opciones correspondientes, presione el botn <<Aceptar>>.

c
e s.
d
Enseguida se habr generado la vista del <<Programa de obra>>. Observar que la pantalla se dividi

n sta
en dos partes. En la primera, de lado izquierdo, se enlistan las actividades que rigen el programa (esta

i
vista es muy parecida a la HP). En la segunda (costado derecho) usted podr visualizar el calendario

ic pue
t
grfico, donde tendr opcin de trabajar ah los tiempos de ejecucin para cada actividad. A este

r
a Pro
esquema de trabajo le llamaremos <<Grfica de Gantt>>.

p
e Im ulo
d d
En el programa de obra hay dos tipos de actividades: las actividades sencillas y las actividades

l
agrupadoras, stas ltimas encierran dentro de ellas un grupo de actividades sencillas o bien otros
a
ci 10 M
grupos.

O f i C
l E
Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su forma

a
nu PUS A
indica contencin. En cambio, las actividades normales son completamente rectangulares.

a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 97


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS
Agrupadores de actividades

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A Actividades sencillas

a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 98


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VI.II Las Subvistas disponibles NOTAS

Objetivo. Que el usuario conozca los diferentes tipos de subvistas que puede visualizar en el
<<Programa de obra>> y aprenda a configurar el calendario: escala y presentacin de los
datos, entre otras cosas.

s o s
ur
En el <<Programa de Obra>> hay seis opciones de subvistas, stas pueden obtenerse eligindolas de la

c
lista desplegable que se encuentra sobre el calendario. Las subvistas, adems de variar la visualizacin
e s.
poderlas configurar. d
grfica de los datos de las actividades, varan tambin las columnas existentes, pero con la opcin de

n sta
i
ic pue
r t
Las subvistas contenidas en la lista son las siguientes:

a Pro
p
Im ulo
Programa de obra y programa de obra con avance acumulado. En estas subvistas se muestran las barras
y, en el segundo caso, si ya se tuvieran avances, el avance de obra basado en las estimaciones (ver
curso de Control total).
l e
d d
i a
ci 10 M
Programa de cantidades. En esta subvista se muestra, para cada actividad, adems de las

O f
barras, la cantidad que se llevar a cabo por periodo. Este periodo puede ser mensual,
C
l E
quincenal, semanal o diario.
a A
anu PUS
Programa de montos. En esta subvista se muestra, para cada actividad y por periodo, la

M O
cantidad de dinero que se necesita para cada actividad en el tiempo que ocupa dentro del
periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual,
quincenal, semanal o diario.

Programa de obra en % / Total y en base a cada actividad. En la primera subvista se muestra, para
cada actividad, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el tiempo
que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la obra. Para la

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 99


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
segunda, para cada periodo, el % que representa esa actividad en ese periodo, respecto a su propio NOTAS
total.

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 100


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 8 NOTAS

El alumno utilizar las opciones de generacin de programa de obra.

s o s
ur
Mediante la aplicacin de <<Programa de Obra>>, genere lo siguiente:

c
e s.
d
Un programa en base al presupuesto, asignando las duraciones de acuerdo a rendimientos.

n sta
Revise en impresin previa, cada una de las subsistas que se pueden obtener del programa.

i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 101


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
V.III La configuracin del diagrama de Gant. NOTAS

Objetivo. El alumno aprender a dar a cada subvista el formato de presentacin que le


soliciten para entrega de las mismas.

La Escala
s o s
c ur
d e s.
n sta
El diagrama de Gant de las subsistas del <<Programa de obra>>, por omisin se presenta con una escala

i
menor en meses y una mayor en aos, pero es posible cambiar esta configuracin por medio de la

ic pue
t
ventana de dilogo <<Escala>>. Para ingresar a ella hay varias formas:

p r
a Pro
Im ulo
Despliegue por medio de un clic el men <<Formato>>, y dentro de ste, la opcin <<Escala>>, D un

e
d d
clic con el botn derecho del mouse sobre la parte grfica de la subvista activa del <<Programa de

l
obra>>. Esto har que se despliegue una lista en la que encontrar la alternativa <<Escala>>.
a
ci 10 M
Proporcione un doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre la escala mayor del calendario, o bien

O f i
puede presionar el icono en la barra de herramientas:
C
al A E
anu PUS
Una vez obtenida la ventana de <<Escala>>, observar que es posible cambiar esta configuracin.

M O
Obtendr una ventana donde podr modificar las unidades en la lnea del tiempo.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 102


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que tiene son

Im ulo
<<Das>>, <<Semanas>>, <<Quincenas>> y <<Meses>>.
e
a l d d
Lo siguiente sera indicar la nomenclatura con la que el programa presentar las unidades de tiempo,

i ci 10 M
que pueden ser: numerando los periodos y acompandolos de un prefijo, o bien por fechas, indicando

f
las unidades de una escala mayor y una escala menor.

al O E C
nu PUS A
a
M O

A continuacin, en el rubro <<Color y estilo del texto>>, encontrar una lista desplegable para elegir el
color con el que se visualizarn los datos y un botn para elegir el tipo de fuente.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 103


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
El ltimo dato que pide es el <<Ancho de las columnas>>, el cual tambin puede modificarse NOTAS
arrastrando el borde de las mismas. Para terminar, presione <<Aceptar>>.

La presentacin de los datos

Otro punto importante es la configuracin de la presentacin de los datos del Programa de obra. Para
ello busque dentro del men <<Formato>> la opcin <<Presentacin de los datos>>; o bien d un clic

o s
con el botn derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> del lado del calendario.
s
ur
Igualmente puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del Gant.

c
e s.
d
De las opciones que enlista elija <<Presentacin de los datos>>. Se abre enseguida una caja de dilogo

n sta
con cuatro pestaas.

i
ic pue
r t
a Pro
del Programa de obra, como son: p
Pestaa <<General>>. Dentro de esta pestaa se pueden definir los parmetros generales de la vista

Im ulo
l e
d d
Mostrar perodos no trabajables. Con esta opcin mostramos u ocultamos las barras amarillas
a
ci 10 M
que representan los periodos no trabajables. Por omisin es medio da del sbado y el da
i
O f
completo del domingo.

C
al A E
nu PUS
Dibujar barras. Muestra u oculta las barras. Esta accin puede aparecer inhabilitada a menos

a
que se encuentre trabajando en la vista del <<Programa de montos>>.

M O
Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar la barra
cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este
periodo. Todo esto en un mismo rengln.
Formato de las fechas. Con esta opcin usted puede seleccionar el formato en el que quiera
expresar las fechas: fecha sin hora, fecha con hora y minutos, fecha con hora, minutos y
segundos.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 104


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Das calendario o das trabajables. Al crear las barras de duracin de las actividades, usted NOTAS
puede seleccionar si desea calcularlas con das calendario o con das trabajables.

Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el ancho de
las columnas en puntos.

Tipo de datos. Corresponde a la lista de subvistas disponibles para el <<Programa de obra>>.

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 105


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Pestaa <<Actividades>>. Esta pestaa le permite definir todo lo concerniente en cuanto a NOTAS
presentacin de las barras de actividades.

Consolidar actividades. Esta opcin toma las actividades fraccionadas y las sita en un slo
rengln. Si la opcin est desactivada cada fraccin de la actividad se visalizar en un rengln
diferente.

Graficar los vnculos entre las actividades. Muestra u oculta las lneas de vnculo entre las

s
actividades, en el caso de generar la Ruta Crtica.

s o
ur
Visualizar grficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las actividades.
c
d e s.
Visualizar grficamente el avance. Muestra u oculta el avance grfico. Esto se puede hacer en
cada una de las subvistas.

i n sta
r t ic pue
Nmero de niveles. Esta opcin muestra el nivel de las actividades que deseemos ver. El

p a Pro
primer nivel es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos que estn

Im ulo
incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos que estn incluidos

e
en el primer agrupador y as sucesivamente se va incrementando de nivel.

a l d d
ci 10 M
Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opcin se filtran las actividades que estn
asignadas un frente.

O f i C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 106


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
Pestaas de Configuracin de colores. Encontrar otras dos pestaas de configuracin, una es la de

a
<<Colores en diagrama de Gantt>> y la otra <<Configuracin de colores en los agrupadores>>.

M O
Dentro de ellas encontrar las opciones de color y tipo de fuente para cada uno de las barras y textos
que se manejen en el programa de obra, as como los colores que llevarn los textos de cada agrupador
para visualizarse en el <<Programa de Obra>>.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 107


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
El calendario
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
Ahora definir el calendario. Para acceder a l d un clic con el botn derecho del mouse sobre la vista

M O
del <<Programa de obra>> del lado del calendario, o bien d un doble clic sobre el encabezado del
calendario, en la parte de escala menor.

La ventana que aparece a continuacin, le permitir determinar en el calendario los das trabajables,
los das, los no trabajables, as como periodos y horas que se trabajarn.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 108


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

s o s
c ur
d e s.
i n sta
t ic pue
El primer campo a llenar se refiere a las horas trabajadas en un da normal, es decir, la duracin de la
r
a Pro
jornada. A continuacin debe teclear la hora de inicio de labores.
p
Im ulo
Para especificar algn perodo que encierre varios das se tienen los rubros <<Marcar los das>> y
e
d d
<<Marcar todos los>>. <<Marcar los das>> se refiere a la captura de un rango de fechas entre las

a l
cuales se desea marcar los das. Esta opcin servira por ejemplo para definir un periodo vacacional. La

control <<Marcarlos como>>.


f i ci 10 M
opcin de <<Marcar todos los>> selecciona o marca el da o das que sern definidos de acuerdo al

al O E C
nu PUS A
a
En la seccin <<Marcarlos como>>, usted define el tipo de jornada en que quedarn marcados los das

M O
del rango seleccionado o da(s) seleccionado(s). Si son Trabajables, medios das o das no trabajables.
El botn <<Marcarlos>> sirve para actualizar la informacin que acaba de configurarse.

Por ltimo se tiene el botn <<Limpiar calendario>>, al presionarlo, se eliminar cualquier marca del
calendario y designar todos los sbados como das y los domingos como das no trabajables. Cuando
haya terminado de configurar sus datos pulse el botn <<Aceptar>>.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 109


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VI.IV Asignacin de duracin de actividades NOTAS

Objetivo. Que el usuario asigne duraciones en columnas y en la grfica. Modificar una barra.
Generacin de duraciones en un agrupador. Actividades particionadas.

Reinicio de datos y asignacin manual de duraciones


s o s
c ur
d e s.
n sta
Para reiniciar el proceso del programa de obra dirjase al men <<Herramientas>>, submen

i
<<Programa de obra>> y escoja la opcin <<Reiniciar datos>>. Este proceso har que se genere de

ic pue
t
nuevo el programa de obra partiendo desde cero.

p r
a Pro
Ahora asignar el tiempo para cada una de las actividades del Programa, en OPUS, hay dos formas de

Im ulo
hacerlo: ingresando la informacin mediante las columnas del rea de datos o creando manualmente las

e
d d
barras de duracin en la parte del calendario.

a l
ci 10 M
Para asignar cantidades sobre la vista de datos del <<Programa de Obra>> ubique dos columnas

f i
tituladas <<Inicia>> y <<Trmina>>. Para hacerlo de esta forma sitese en la celda correspondiente al
O C
l E
inicio de cada actividad, d un doble clic <<F2>> y modifique la fecha.

a
nu PUS A
a
Tambin puede capturarse la duracin de una actividad mediante la columna <<Duracin>>. En esta

M O
ltima, el dato de tiempo que ingrese permite ser registrado en das, semanas, aos, etc. Para registrar
los datos en una unidad determinada pueden utilizarse las siguientes iniciales:

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 110


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Inicial Significado NOTAS
h Horas
c Das calendario (das naturales)
d Das (das naturales)
t Das trabajables
s Semanas
q Quincenas
m Meses

s
a Aos

s o
c ur
Si desea asignar una duracin de manera grfica, deslice el mouse sobre la seccin grfica del

d e s.
<<Programa de Obra>>, a la altura de la actividad cuyo tiempo desea establecer. Observe que,

n sta
conforme se mueve el mouse dentro de esta rea, la seccin apartada para mostrar la edicin reflejar
i
ic pue
la fecha en que se encuentre en el calendario. Para grabar en el programa un periodo de tiempo d un

r t
clic sostenido con el botn izquierdo del mouse donde desee que la actividad inicie y sultelo hasta

a Pro
p
donde determine debe finalizar.

e Im ulo
A continuacin visualizar en pantalla una ventana de dilogo titulada <<Cantidad de la actividad>>,

a l d d
donde muestra la cantidad total de unidades a trabajar, el remanente y un campo en blanco para que

ci 10 M
usted establezca la cantidad de unidades que se asignarn a la barra de tiempo que acaba de

i
programar. En OPUS, es posible fraccionar las actividades y programarlas en varios periodos, por ello

O f C
siempre muestra el <<Remanente>>, es decir, la cantidad que falta por asignar. Al terminar presione el
botn <<Aceptar>>.
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 111


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Modificacin del calendario NOTAS

Si se desea alterar la duracin de una actividad puede hacerse cambiando los datos en las columnas
<<Inicia>>, <<Duracin>> y <<Trmino>>, o bien modificando grficamente las barras de duracin.

Para desplazar una barra dentro en la partre grfica pose el mouse dentro del rea del rectngulo, el
cursor se transformar en una flecha de doble cabeza indicando ambas direcciones (derecha-izquierda),

o s
ahora d un clic sostenido con botn izquierdo y desplace la barra en cualquier direccin dentro de la
s
ur
fila, observar que al ir arrastrando el cursor se traza en lnea punteada la proyeccin de la nueva

c
ubicacin de la barra en la lnea del tiempo. Para terminar, suelte el botn cuando el cursor est en

e s.
d
donde desea su nueva ubicacin.

i n sta
t ic pue
Para modificar grficamente el inicio o el fin del periodo de tiempo de una actividad lleve el cursor al

r
a Pro
borde (derecho o izquierdo) de la barra correspondiente a la actividad que desea alterar. Notar

p
entonces que el cursor cambia de forma nuevamente (se convierte en una cruceta que apunta a la

Im ulo
derecha y a la izquierda). D un clic sostenido con el botn izquierdo del mouse y arrastre hasta lograr

e
d d
la modificacin deseada, observe que en la barra del tiempo se traza en lnea punteada, una proyeccin

l
de la alteracin que se est proponiendo.

i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 112


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Otra forma de modificar algn parmetro de las actividades es dando un doble clic sobre la barra de la NOTAS
actividad desde la vista del calendario. Esto abrir un cuadro de dilogo donde se pueden modificar las
siguientes caractersticas de la actividad:

Actividad. Nmero de la actividad y descripcin.

Inicio. Fecha de inicio.

s
Duracin. Duracin en das trabajables (sufijo t).

s o
Trmino. Fecha final del periodo.
c ur
d e s.
Das trabajables. Duracin de la actividad en das trabajables.

i n sta
ic pue
Das calendario. Duracin en das calendario.

r t
a Pro
p
Frente. Frente al que pertenece.

e Im ulo
Unidad. Unidad de medida de la actividad.

a l d d
ci 10 M
Cantidad total. Cantidad presupuestada.

O f i C
Remanente. Cantidad por programar.

al A E
nu PUS
Cantidad asignada. Cantidad programada.
a
M O
Costo. Costo total a precio unitario.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 113


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

s o s
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al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 114


El Programa de Obra
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 9. NOTAS

El usuario generar el programa de obra de su licitacin y le dar formato a las subvistas


correspondientes del mismo.

s o s
ur
Trabaje los siguientes puntos:

c
e s.
d
A) Reinicie su programa y genere uno nuevo en base al presupuesto, sin duraciones.

i n sta
ic pue
B) Elija la vista de << Programa de Cantidades>> y configure en ella lo siguiente: Periodo de la

r t
escala menor en quincenas, Escala mayor en meses, color de la fuente de escala: Rojo.

a Pro
p
C) Configure tambin el no visualizar periodos no trabajables.

Im ulo
e
d d
D) Vaya al programa de obra y capture las fechas de inicio y trmino de todas las actividades

l
a
referentes a Cimentacin manualmente.

f i ci 10 M
E) De la partida de preliminares, coloque la misma fecha de inicio para todas las actividades. A

l O E C
cada actividad de esta plantilla genere una duracin de 20t, 20c y 20d respectivamente y
a
nu PUS
verifique la diferencia.
A
a
M O
F) Genere el resto del programa de manera grfica, reacomodando y ajustando el tamao de las
barras.

G) Genere las barras de duracin con un color de relleno y recalcule.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 115


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VII PREPARNDOSE PARA ENTREGAR UNA LICITACIN NOTAS

Objetivo. El usuario conocer las herramientas disponibles en OPUS para


completar la entrega de un concurso.

s o s
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e Im ulo
a l d d
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al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 116


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VII Anlisis de Sobrecostos Estndar NOTAS

Objetivo. Que el usuario aprenda a configurar los porcentajes de sobrecosto y pueda


aplicarlos a los precios unitarios por medio del <<Pie de precios unitarios>>, utilizando las
variables y frmulas del ya establecidas en el sistema.

s o s
ur
Un precio unitario est formado por la suma del Costo Directo ms una serie de costos adicionales

c
denominados sobrecostos, stos ltimos pueden ser: Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos
e s.
d
Adicionales. Para configurar estos factores, existe dentro de OPUS una opcin para designar los

n sta
porcentajes de sobrecosto desde la herramienta <<Configurar porcentajes>>. Para acceder a ella
presione el icono en la barra de herramientas
i
ic pue
o bien desde el men <<Obra/Configurar
porcentajes>>.
r t
a Pro
p
Im ulo
Enseguida OPUS le mostrar la ventana <<Pie de Precios Unitarios>>, en la cual hallar dos
alternativas para la configuracin de los porcentajes: <<Estndar>> y <<Personalizado>>.

l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O
Para elegir cualquiera de las dos opciones del sistema seleccione con un clic. En este caso elija
<<Estndar>> y acto seguido presione el botn <<Editar>>.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 117


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
La ventana que se muestra a continuacin contiene varios rubros de porcentajes y campos para darlos NOTAS
de alta, el valor que tomarn y la frmula que determina la manera en que stos van a interactuar en
los precios unitarios.

Para configurar un porcentaje el procedimiento es el siguiente: actvelo con un clic en la casilla junto a
su nombre (los que estn activos mostrarn una 9 en la casilla). En el campo <<Leyenda>>, escriba el
nombre que aparecer para designar el porcentaje en el reporte, y en el rubro <<Valor>> teclee el
porcentaje que afectar el precio.

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
Las frmulas que se aplicarn a los porcentajes pueden determinarse de la siguiente forma: ya sea
directamente seleccionar una opcin desplegando la lista de cada una de ellas o automticamente
mediante los criterios de <<% Acumulables>> (cascada) o de <<%/Costo Directo>>.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 118


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
% Acumulables. Configura los porcentajes aplicados en forma de cascada. Es decir, el primer NOTAS
porcentaje se aplicar sobre el costo directo, el segundo se aplicar sobre el subtotal
anterior, el tercero sobre el subtotal del segundo y as sucesivamente.

%/Costo Directo. Este botn configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo. Si Usted
observa estas frmulas podr notar que son las primeras de las listas de configuracin de
frmulas.

s
%s en OLE. Con este botn, podr establecer los vnculos o ligas <<OLE>> que le permitirn

s o
calcular el valor de los porcentajes de sobrecosto que se ingresan a la ventana de
configuracin del pie de precios.
c ur
d e s.
Una vez que haya establecido los porcentajes oprima el botn <<Aceptar>>, esto le regresar a la venta

i n sta
de <<Pie de precios unitarios>> donde tambin debe oprimir el botn <<Aceptar>> para actualizar los

ic pue
valores en el presupuesto proceda a recalcular.

r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 119


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VII.II Pie de precios personalizado NOTAS

Objetivo. Que el usuario aprenda a configurar los porcentajes de sobrecosto diferentes a los
que regularmente se utilizan, estableciendo l mismo las variables y frmulas que necesita
tomar en cuenta para designar los sobrecostos.

s o s
ur
Para establecer los sobrecostos de forma personalizada, ingrese al cuadro <<Pie de precios

c
unitarios>>, ya sea por medio del icono en la barra de herramientas o por medio del men. Una vez que
e s.
d
haya ingresado, elija la opcin <<Personalizado>> y d un clic en el botn <<Editar>>. Enseguida le

n sta
mostrara la plantilla para la configuracin del <<Pie de precios unitarios>>.

i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O
En la primera seccin se encuentra una lista que le mostrar el nombre y la descripcin de los campos
calculados por OPUS. Las variables que presenta este listado son las siguientes:

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 120


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

Variable Descripcin
P.SAL_GRA Monto de la Mano de obra a Salario gravable de SAR e INFONAVIT.
P.SAL_BASE Monto de la Mano de Obra a salario base.
P.MATERIALES Materiales bsicos.
P.MANO_DEO Mano de Obra a salario real.
P.HERRAMIENT Herramienta.

s o s
ur
P.EQUIPO Equipos.
P.AUXILIARES Auxiliares.
c
e s.
N.MM Materiales.
d
n sta
N.OO
i
Mano de obra a salario real.

ic pue
t
N.HH Herramienta.
N.EE Equipo.
p r
a Pro
Im ulo
N.AA Auxiliares.
N.PP
N.SUBCON
Conceptos.

l e
d d
Subcontratos.
N.ACARREOS
i a
ci 10 M
Acarreos.
N.DESTAJOS
O f C
Destajos.
C.OBRPIND
al A E
Porcentaje de indirectos.

anu PUS
C.OBRPIND2 Porcentaje de indirectos de oficina en campo.

M O
C.OBRPFIN
C.OBRPUTI
Porcentaje de financiamiento.
Porcentaje de utilidad.
C.OBRPCAD Porcentaje de cargos adicionales.
C.OBRPOTR Porcentaje de otros cargos.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 121


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Del lado derecho de la lista, se encuentran varios botones que le servirn tanto para el diseo como NOTAS
para el respaldo y reutilizacin de las plantillas que usted vaya creando para sus obras.

Grabar como. Permite guardar la plantilla de anlisis del pie de precios personalizado para
poder ser utilizado en otras obras.

Leer de. Permite leer una plantilla de pie de precios unitarios personalizada anteriormente
creada y aplicarla al presupuesto que se est trabajando.

s o s
Agregar. Permite insertar nuevos renglones en la hoja de configuracin del pie.

c ur
Borrar. Permite borrar un rengln de la plantilla sealado por el cursor-barra.

d e s.
i n sta
Salir. Permite salir de la plantilla, guardando automticamente los cambios realizados en ella.

r t ic pue
Ayuda. Despliega la ayuda en lnea relacionada con el tema.

p a Pro
Im ulo
%s en OLE. Permite vincular un documento <<OLE>>, poniendo a disponibilidad las variables

e
dadas de alta en la plantilla para ser utilizadas en documentos Word o Excel.

a l d d
f i ci 10 M
En la parte baja de la ventana es en donde usted designar las variables y los parmetros para cada una

al O E C
de ellas, estableciendo as, de qu forma afectarn el precio unitario. Por omisin, la plantilla presenta

A
slo dos variables que son el <<Costo directo>> y el <<Precio unitario>>. Para agregar una variable a

nu PUS
la plantilla.

a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 122


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 10 NOTAS

El usuario generar su propio pie de precios unitarios.

o s
Disee el siguiente <<Pie de precios unitarios>>, tomando en cuenta las variables que se muestran a
s
ur
continuacin. Al terminar guarde el formato y lalo en una obra nueva.

c
e s.
d
n sta
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O
Regrese a su obra inicial y aplique ahora el Pie de Precios Estndar, con sobrecostos en cascada y los
siguientes datos:

Indirectos de campo 8%, indirectos de oficina 4%.


Financiamiento 6%.
Utilidad 13%
Cargos adicionales 0.18%

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 123


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VII.III Ajuste de Costo NOTAS

Objetivo. Que el usuario pueda ajustar el costo de un presupuesto al requerido, optimizando


los rendimientos de quien opera el sistema.

s o s
En OPUS es posible modificar los costos o montos de una obra de manera inversa, con la finalidad de

ur
ajustar estos a los que el usuario decida llegar. Este ajuste se puede hacer directamente a los montos

c
de un presupuesto, al precio unitario de un concepto, o bien, sobre insumos especficos.
e s.
d
n sta
i
ic pue
r t
a Pro
p
Im ulo
Ajuste del Presupuesto
l e
d d
i a
ci 10 M
O f
En este procedimiento, se afectan las cantidades de los insumos a primer y/o segundo nivel de

C
l E
composicin de un concepto, pudiendo elegirse si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo

a
nu PUS A
determinado o bien sobre insumos especficamente seleccionados por el usuario.

M Oa
Debe estar consciente que una modificacin de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y
volmenes de obra errneos. Aqu entra la experiencia del constructor como analista para ajustar, en
forma real y lgica, los resultados arrojados por OPUS.

Para realizar el ajuste, seleccione del men <<Herramientas>>, la opcin <<Ajustar Costo>>.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 124


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Ver en pantalla el cuadro de dilogo titulado <<Cambio de costo>>. La primera parte de esta ventana NOTAS
presenta dos alternativas para realizar el ajuste de los sobrecostos: en el caso de trabajar con un <<Pie
de Precios Estndar>>, cualquiera de las dos opciones tiene el mismo efecto; debido a que para cada
rubro de sobrecosto existe un nico porcentaje que se aplica sobre un total. En el caso de estar trabajan
con el <<Pie de Precios Personalizado>> las opciones que se presentan se refieren a lo siguiente: Si el
pie de precio considera un porcentaje para cada rubro de sobrecosto, no importando si se trabaja con
una o dos monedas (nacional y extranjera), deber seleccionar la opcin <<Los definidos para moneda
combinada>> si no es as deber elegir << Los definidos para cada tipo de moneda>>.

s o s
A continuacin, en la siguiente seccin de la herramienta, usted definir a qu nivel de composicin se

ur
realizar el ajuste. Por omisin, el cuadro presenta la opcin de realizar el ajuste a un primer nivel, por

c
ello se muestran activas las opciones de configuracin del <<1er nivel>>. Si elige la opcin de <<2
e s.
d
nivel>>, enseguida se activarn sus opciones de configuracin. Tanto como para primer y segundo nivel
existe la opcin de <<Tipos>> y <<Marcados>>.

i n sta
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p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 125


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

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a l d d
ci 10 M
Tipos. Al marcar esta alternativa, usted podr seleccionar la casilla de los tipos de insumos

f i
que se tomarn en cuenta para realizar el ajuste.

O C
al A E
Marcados. Esta opcin se utiliza si usted ha seleccionado determinadas insumos dentro de

nu PUS
algn o algunos conceptos para su ajuste. Al estar activa esta opcin se apagan los tipos de
a
M O
insumos.

En la ltima parte del cuadro, se muestra el nmero de conceptos que entran en el ajuste. Si no se
marca ningn concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomar todos los conceptos de la <<HP>>.
Tambin se puede visualizar el <<Costo actual>> de la obra y un campo que corresponde al <<Costo
deseado>>, en este ltimo, usted ingresar el costo lmite al que puede llegar el presupuesto.
Oprima <<Aceptar>> para iniciar el proceso.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 126


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

Ajuste de un precio unitario

Para realizar el ajuste a nivel de un precio unitario, seleccione en la <<HP>> el concepto que desea
ajustar y desglselo. Una vez que tenga en pantalla el desglose, seleccione del men
<<Herramientas>>, la opcin <<Ajustar Costo>>. Esto abrir la misma caja de dilogo que en el caso

o s
del presupuesto, pero realizar el ajuste del costo slo en este precio unitario.
s
c ur
En este caso notar que el ajuste solo puede hacerse a primer nivel de composicin, es decir quedar
rehabilitada la opcin de ajuste para segundo nivel.
d e s.
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 127


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Ajuste dentro de un precio unitario NOTAS

Para realizar un ajuste especficamente dentro de un precio unitario, en el monto total de un insumo,
colquese sobre el rengln del insumo que desea ajustar, vaya a la celda de total de ese insumo y ajuste
el monto al deseado. Notar que la cantidad de ese insumo cambiar para lograr ese costo.

s o s
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a
M O

Costo deseado Insumo que cambiar para


lograr el costo

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 128


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Ajuste de costos horarios NOTAS

Si desea llevar a cabo el ajuste de un costo horario, deber seleccionar un insumo de la categora
<<Equipo>> y desglosarlo. Una vez desglosado, elija uno de sus componentes y despliegue el men
<<Herramientas>>, submen <<Ajustar costo>>.
Enseguida se mostrar en pantalla una ventana que presenta tres opciones para efectuar el ajuste:

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e Im ulo
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al O E C
nu PUS A
a
Valor de la mquina. Esta opcin se refiere al valor de adquisicin.
M O
Horas de vida til. Se refiere a la vida econmica del componente.
Horas efectivas por ao. Este dato es el tiempo trabajado por ao.

Por ltimo se tiene el dato del <<Costo actual>> y un campo modificable donde usted ingresa el
<<Costo deseado>>. Para terminar, presione <<Aceptar>>.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 129


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Ajuste de cargos fijos NOTAS

Tambin es posible ajustar un equipo slo en su parte correspondiente al cargo fijo. Esto se hace
desglosando un costo horario y desglosando su cargo fijo.

En la caja que aparece se pondrn a su disposicin los datos que puede modificar para llegar a un ajuste
manual, o bien, en la parte inferior, colocar en costo al que se quiere llegar para generar el ajuste. Al
final, seleccione <<Aceptar>>.
s o s
c ur
d e s.
i n sta
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nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 130


Preparndose para entregar una licitacin
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 11 NOTAS

El usuario aplicar cada una de las herramientas de ajuste de costo, para su mejor
entendimiento.

s o s
ur
A) Dentro de su presupuesto, elija la partida de Estructura, y ajustela a un monto aproximado de
$120,000.
c
e s.
d
n sta
B) Tome el primer concepto de la partida de Yesera e intente llegar a $ 3,000 de monto total.

i
ic pue
r t
C) Para el segundo concepto de yesera, ajuste el monto de la mano de obra, a $ 38.00 el m2.

a Pro
por ao. p
D) Elija el costo horario de la revolvedora y ajuste su costo total a $ 88.00, en base a las horas efectivas

Im ulo
l e
d d
i a
ci 10 M
O f C
al A E
anu PUS
M O

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VII.IV La explosin de insumos y el Programa de Suministros NOTAS

Objetivo. Que el usuario conozca el procedimiento para configurar y llevar a cabo la explosin
de insumos y el programa de suministros, as como el propsito del procedimiento.

Explosin de Insumos
s o s
c ur
d e s.
La <<Explosin de Insumos>> en OPUS, determina un anlisis de la participacin de cada insumo en la

n sta
obra. Para visualizar la explosin de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los
iconos del Presupuesto:
i
ic pue
r t
a Pro
p
Para visualizar la explosin de insumos por primera vez, OPUS necesita llevar a cabo un clculo que es

Im ulo
posible configurar, para ello, al oprimir el icono o al ingresar la vista por medio del men

e
<<Vista/Presupuesto/Explosin de insumos>>, aparecer en pantalla la siguiente caja de dilogo:

a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
En la primera parte de la caja, hay tres posibles opciones de clculo, seleccione el nivel al que desea NOTAS
realizar la explosin:

Insumos bsicos. Indica que la explosin se har para los insumos bsicos (ltimo nivel de
composicin).

Insumos Compuestos. Activada sta opcin, se calcula la explosin de compuestos que

s
aparecen a cualquier nivel de composicin dentro de un concepto.

s o
c ur
Primer nivel de Composicin. Indica que la explosin se har sobre los insumos bsicos y
compuestos que se encuentran a primer nivel de composicin.

d e s.
i n sta
ic pue
Existe tambin una casilla con la opcin <<Desglosar Costos Horarios en sus componentes>>, si se

r t
marca esta alternativa, se mostrar la explosin de los componentes de los insumos de <<Equipo>>, de

a Pro
tipo costo horario: <<Cargos Fijos>>, <<Combustible>>, <<Lubricantes>>, <<Llantas>> y
<<Operacin>>.
p
Im ulo
e
d d
La ltima seccin del cuadro de configuracin de la <<Explosin de Insumos>>, contiene una serie de
l
a
opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosin: <<Materiales>>,

i ci 10 M
<<Equipo>>, <<Herramienta>>, <<Mano de obra>>, etc. Adems, aqu aparecen tres tipos que no
f
O
necesariamente corresponden a los insumos: <<Subcontratos>>, <<Acarreos>> y <<Destajos>>.

al A E C
nu PUS
Una vez que haya seleccionado las opciones que requiere para generar la explosin, presione el botn

a
<<Aceptar>>. La operacin tomar unos momentos para calcular la explosin, la duracin del clculo

M O
depende de la magnitud del presupuesto. La vista que se genera el terminar la operacin, muestra por
omisin las siguientes columnas: la clave del insumo, descripcin, unidad, cantidad, precio unitario,
monto y el porcentaje que representa la participacin del insumo con respecto al total.

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El programa de suministros NOTAS

El <<Programa de suministros>> es la explosin de insumos en el tiempo, es en esta vista donde se


muestra en qu parte de la ejecucin de la obra se necesitan los insumos. Para generar esta vista,
ubique el icono dentro de las vistas de <<Programacin>> , o tambin puede acceder desde el
men <<Vista \Programacin \Programa de Suministros>>. Al entrar a esta vista por primera vez,
aparecer en pantalla el siguiente cuadro de dilogo:

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Esta ventana es parecida al cuadro de configuracin de la <<Explosin de Insumos>>, pero en la ltima NOTAS
seccin tiene un rubro donde usted puede indicar el nivel de los agrupadores que deben considerarse en
los reportes de la explosin de <<suministros por agrupadores>>.

La vista que se muestra, es parecida a la del <<Programa de obra>>, del lado izquierdo contiene las
siguientes columnas: clave, descripcin del insumo y el inicio y trmino del periodo donde se utiliza el
insumo; y del lado derecho se visualiza el calendario.

Aqu se cuentan con las siguientes subvistas:


s o s
c ur
Programa de suministros por Cantidades. Muestra en las barras del calendario las cantidades del
insumo por periodo.
d e s.
monto por periodo de cada insumo.
i n sta
Programa de suministros en Montos. Al seleccionar esta subvista, las barras del programa muestran el

t ic pue
Programa de suministros con %/ insumo. En esta subvista se visualiza en las barras el porcentaje de
r
utilizacin por periodo del total del insumo.
p a Pro
Programa de suministros con %/ total. En esta subsista se muestra en las barras el porcentaje por

Im ulo
periodo del insumo, pero el porcentaje que representa ese insumo con respecto al total de los insumos
e
d d
empleados en la ejecucin del proyecto.

a l
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O

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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VII.V La Impresin directa NOTAS

Objetivo. Que el usuario conozca las caractersticas estndares que debe configurar para la
impresin directa de sus informes.

s o s
Antes de llevar acabo la impresin de cualquiera de los informes, OPUS le enviar un mensaje,

ur
preguntando si desea llevar acabo un reclculo de la obra, esto con el fin de presentar datos
actualizados en la impresin.
c
e s.
d
n sta
En el submen, <<Obra>> del men principal de OPUS, se encuentran tres opciones de impresin:

i
ic pue
r t
Impresin Previa. Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en pantalla tal y

a Pro
como se mostrar en papel. El procedimiento para imprimir es muy similar al procedimiento
p
Im ulo
normal que se sigue para enviar un informe a impresora. La opcin para esta operacin es

e
<<Obra/Impresin previa>> y el icono de acceso es .

a l d d
ci 10 M
Impresin. Se obtiene mediante la opcin <<Obra/Impresin>> o al presionar el icono .

O
que desea imprimir. f i
Esta opcin abrir una caja de dilogo en donde usted especificar y configurar el reporte

C
al A E
nu PUS
Impresin a Archivo. Enva un informe hacia un archivo en formato ASCII con la finalidad de

a
que sea ledo y modificado a travs de otros programas mediante la opcin <<Obra/Impresin
M O
a archivo>> o al presionar el icono . Al oprimir el botn Aceptar (OK) se generar el
archivo deseado si es que su nombre y ruta son adecuados.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 136


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En todas las ventanas que muestran las opciones de impresin de los diferentes reportes existentes en NOTAS
OPUS, aparecer el botn <<Opciones>>. Con este botn se despliega una caja de dilogo que sirve
para configurar algunas caractersticas especiales a los reportes, como son: Tipo de letra, encabezado,
pie de pgina, mrgenes, etc. Ttulo. Se refiere al ttulo del informe. Podr cambiarlo si es necesario.

La Pgina de Inicio. Corresponde al nmero que debe llevar la primer pgina impresa, si es
que este nmero se incluye en el encabezado o en el pie de pgina correspondiente.

s
El color del ttulo. Usted encontrar un control de tipo lista, en el cual, podr seleccionar el
color de la Fuente que llevar el ttulo del reporte.
s o
c ur
Fuente. Este botn permite modificar el tipo de letra con el que ser impreso el ttulo.

d e s.
i n sta
Configurar Impresora. Este botn le permitir seleccionar la impresora por medio de la caja

ic pue
de dilogo que la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es el mismo que se sigue

r t
por medio de la opcin <<Obra \ Configurar impresora>>. Nos lleva a los parmetros de

a Pro
configuracin de la impresora como calidad, tamao de papel, etc.
p
Im ulo
e
Configurar pgina. Con este botn se acceder la caja de dilogo que corresponde a la

a l d d
configuracin de la pgina. En el se definen los mrgenes, encabezado y pi de pgina. El

ci 10 M
procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opcin <<Obra \ Configurar
pgina>>.

O f i C
al A E
anu PUS
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 137


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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Tambin observar que pueden configurarse opciones como el ancho de los mrgenes, guardar el NOTAS
formato que se est configurando o leer el de otra obra. Al presionar los botones de <<Encabezado>> y
<<Pie de pgina>> se abrir una caja de dilogo desde donde podr disear un formato de impresin.
Esta ventana se compone de tres secciones.

De izquierda a derecha, en la primera caja se capturan los datos que usted desea se muestren alineados
a la izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que usted
desee se muestren al centro en la hoja. Por ltimo en la tercera caja capture los datos que desee que se

s
muestren alineados a la derecha.

s o
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
al O E C
nu PUS A
a
M O
En cada caja tiene que capturar rengln por rengln, la captura no se realiza como se hace en una
descripcin, en la cual es similar a la captura de un prrafo de un procesador de palabras, en este caso,
cada lnea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y adems cada lnea es independiente, es
decir el tipo de letra y tamao puede ser diferente entre una lnea y otra. Si desea abrir otra lnea
teclee <<Shift + Enter>> a fin de insertar otro rengln.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 138


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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Las herramientas con las que se cuentan son las siguientes: NOTAS

Seleccionar tipo de letra. Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratn y oprimir esta
opcin, usted podr cambiar el tipo de letra su tamao y su estilo.

Fecha actual. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea en
donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner identificador de nmero de

s
pgina, entonces OPUS coloca << &F >>, sealado que se agregar la fecha.

s o
c ur
Nmero de pgina. Inserta un identificador de pgina. Posicione el cursor de edicin sobre la lnea

e s.
en donde requiere colocar el nmero de pgina; oprima el botn para poner identificador de nmero de
d
n sta
pgina, entonces OPUS coloca << &P >>, para sealar que es el lugar preciso donde se colocar el
nmero de pgina.
i
ic pue
r t
a Pro
p
Descripcin de la obra. Inserta un identificador para la descripcin de la obra. Posicione el cursor

Im ulo
de edicin en el lugar donde desea que se imprima la descripcin de la obra. Recuerde que ste es uno

e
de los parmetros de la obra, por ello debe haber capturado previamente este dato en la ventana de

a l d d
Configuracin de parmetros. Antes de que OPUS coloque el identificador << &D >> en el lugar

ci 10 M
indicado, aparece una caja de dilogo donde puede indicarse el ancho (en centmetros) que ocupar la

O i
descripcin impresa. Como podr observar, si se indica un ancho de 8, el identificador aparecer como
f C
<< &D8 >>; si se omite el ancho (se deja en blanco), entonces la descripcin ser impresa a todo lo
ancho de la pgina.
al A E
anu PUS
M O
Nombre del cliente. Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el identificador
anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un identificador << &C >> para sealar que es el lugar
preciso donde se colocar el nombre del cliente. Recuerde que este dato se captura sobre la
configuracin de parmetros de la obra eligiendo la opcin <<Obra / Configuracin de parmetros>>.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 139


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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Nombre de la obra. Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de la obra es NOTAS
colocado en la posicin que seala el cursor de edicin. Oprima el botn correspondiente y OPUS
colocar el identificador << &O >>, en la posicin deseada.

Fecha de la creacin del presupuesto. Inserta un identificador de la fecha de alta del presupuesto.
Al igual que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edicin en el lugar adecuado,
oprima el botn correspondiente y OPUS colocar el identificador << &A >>. En ese lugar ser mostrada

s
la fecha de alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro de la opcin <<Obra/Configuracin de
parmetros>>.
s o
c ur
e s.
Insertar una imagen /Insertar un logotipo. Si as lo desea, es posible que en el encabezado de sus

d
reportes se incluya el logotipo de su empresa, para esto es necesario que dicho logotipo sea creado

n sta

dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por el PaintBrush (Aplicacin para edicin de
i
ic pue
Windows), estos archivos tambin pueden ser generados a travs de un scanner. Una vez que se oprima

t
r
este botn aparecer una caja de dilogo en la cual usted tendr que seleccionar el directorio y nombre

p a Pro
del archivo BMP. Una vez que ha seleccionado el archivo entonces el sistema insertar un << &L >>

Im ulo
seguido por el directorio y nombre del archivo BMP.

l e
d d
i a
ci 10 M
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al A E
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EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 140


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CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 12 NOTAS

El usuario aplicar la configuracin de impresin previa, para diferentes informes.

o s
A) Genere para impresin previa un encabezado que contenga El nombre del cliente, el nombre y la
s
ur
descripcin de la obra y un logotipo que represente su empresa.

c
e s.
d
B) Genere una impresin previa del Presupuesto de la mano de obra y pngale como ttulo Reporte del

n sta
Presupuesto de la Mano de Obra.

i
ic pue
t
C) Genere la explosin de insumos de la mano de obra para la partida de Cimentacin.

p r
a Pro
D) Genere una impresin previa del Programa calendarizado de montos de la obra, que incluya

Im ulo
subtotales y slvelo para leerlo posteriormente en Excel.

e
a l d d
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a
M O

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El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VIII. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES NOTAS

Objetivo General. El usuario se familiarizar con el entorno de trabajo


del <<Administrador de Informes>>. Aprender a generar los reportes
necesarios para la presentacin de su concurso.

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
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al O E C
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a
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El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VIII.I Funcionamiento general del Administrador de Informes NOTAS

Objetivo. Dar a conocer al usuario el funcionamiento general del <<Administrador de


informes>>, as como las herramientas contenidas en el mismo.

s o s
El <<Administrador de Informes>>, tambin conocido como Administrador de Reportes, es una

ur
herramienta que le permite generar informes y modificar la estructura de los mismos mediante el

c
diseador de Excel con todas las herramientas de sombreado, bordes, formato de texto entre otras.
e s.
d
Adems contiene un visualizador de campos y un asistente de frmulas para interactuar entre los
reportes y las bases de datos de OPUS.

i n sta
r t ic pue
p a Pro
Encontraremos un Administrador de Reportes en cada uno de los mdulos de OPUS. El Administrador de
Reportes en cada una de estas partes funciona de forma idntica, la diferencia radica en el tipo de
reportes que emite.
e Im ulo
a l d d
El administrador de Informes cuenta con ms de 400 plantillas modificables de diferentes dependencias.

i ci 10 M
Para ingresar a la herramienta hay que presionar el icono correspondiente:
f
al O E C
nu PUS A
a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 143


El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Una vez que inicie la carga del <<Administrador de Informes>> y despus de ver la pantalla de NOTAS
crditos, aparecer una ventana de advertencia:

s o s
c ur
d e s.
i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
a l d d
ci 10 M
Este mensaje va dirigido a los usuarios de OPUS que se encuentran participando en una Licitacin

f i
Pblica. Es muy importante que tome en cuenta que estos reportes son una gua general para la
O C
l E
presentacin de la documentacin de un concurso. Todos los Reportes de OPUS con los formatos de las

a
nu PUS A
dependencias que usted recibe en el CD original, podran tener variaciones de acuerdo a los solicitados

a
oficialmente por la misma dependencia con la que se concursa.

M O
La organizacin de los reportes se lleva a cabo mediante una herramienta muy similar al Explorador de
Windows. Lo ms importante es que existen plantillas de reportes definidas para cada una de las vistas
de OPUS y stas se pueden adecuar a sus necesidades.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 144


El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS

Barra de
Men

Ruta y Barras de
nombre Herramientas
de la de
obra

s o s configuracin,
impresin y

ur
exportacin de

c
e s.
reportes

d
n sta
i
ic pue
t
Explorador

p r
a Pro
de reportes

e Im ulo
a l d d
f i ci 10 M
l O E C
La primera vista del administrador le parecer familiar, ya que es muy parecida al Explorador de
a
nu PUS A
Windows, pero es la interfase propia del sistema OPUS para el <<Administracin de Informes>>.

a
M O

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 145


El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Descripcin de la vista principal del Administrador de Informes NOTAS

Barra de Menu. Se observa que existe un rea destinada al men principal. Las opciones del men
principal son las siguientes: Archivo, Editar, Ver, Herramientas y Ayuda.

s o s
c ur
Barras de herramientas. Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las tareas ms
comunes con los reportes:
d e s.
Nuevo para crear nuevos reportes o carpetas.
i n sta
r t ic pue
a Pro
Redisear para acceso al rediseo de un reporte.
p
e Im ulo
Cortar para borrar el reporte de una de las carpetas y mantenerlo en memoria de recortes.

a l d d
ci 10 M
Copiar para duplicar el reporte en la memoria de recortes.

O f i C
l E
Pegar para pasar reportes de la memoria de recortes a alguna carpeta.
a A
anu PUS
Subir ir al directorio padre para navegar entre los niveles del rbol de carpetas.

M O
Eliminar para borrar algn reporte o carpeta.

Vistas para obtener diferentes formas de visualizar la lista de reportes.

Parmetros de la obra para modificar la informacin ms relevante de la obra, como datos de la


empresa, datos de la dependencia, datos generales.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 146


El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
NOTAS
Propiedades para ver las propiedades (borrar, copiar, eliminar, nombre del archivo Excel), de los
reportes o de las carpetas contenidas en el Administrador de Informes.

Opciones del reporte para visualizar las opciones disponibles para la generacin de cada reporte.

Imprimir la obra actual para imprimir de forma masiva todos los reportes disponibles con la
informacin de la obra actual.

s o s
ur
Exportar a Excel para enviar la informacin del reporte a Excel.

c
e s.
d
Administrador de Documentos para ingresar al administrador de documentos.

i n sta
r t ic pue
p a Pro
e Im ulo
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a
M O

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El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Ruta y nombre de la obra. En esta lista desplegable aparecern todas la obras (con la ruta en donde se NOTAS
encuentran ubicados) disponibles para generar reportes. La lista de las obras es la misma que aparece
en el mdulo de Propuestas a la hora de presionar el botn de abrir obra.

s o s
c ur
Explorador de Reportes. Esta es la parte de la ventana en donde encontraremos las carpetas y los

e s.
reportes y en donde podremos interactuar con ellos.

d
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El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VIII.II Generacin de reportes NOTAS

Objetivo: Que el usuario tenga idea de cmo funciona la herramienta y pueda utilizarla para
la generacin de los reportes.

Seleccin de la obra para generar reportes


s o s
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n sta
Observe la lista de obras que puede seleccionar del Administrador de informes, esta lista es la misma

i
que aparece en el mdulo de propuestas al presionar el botn de <<Abrir>>, utilice la flecha hacia abajo

ic pue
t
para desplegar la lista completa de las obras disponibles:

p r
a Pro
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El seleccionar un elemento de esta lista, es la forma por medio de la cual indicaremos la fuente de
datos para la generacin de los reportes.

Una vez seleccionada la fuente de datos (obra), lo siguiente a realizar es seleccionar un reporte y hacer
la configuracin tanto de la obra, como del reporte presionando los correspondientes iconos.

EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 149


El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VIII.III Tipos de Informe NOTAS

Objetivo: Que el usuario tenga el conocimiento de cual es la funcin de la columna tipo de


informe.

s o s
El administrador de informes cuenta con diferentes formas de clasificacin de los reportes, una de ellas

ur
es el <<Tipo de informe>>.

c
e s.
d
Cada tipo reporte se caracteriza por permitir el acceso a diferentes tipos de datos, es decir un reporte

i n sta
de tipo <<Anlisis de precio unitario>>, solo tendr disponibles las tablas de la base de datos que

ic pue
involucran la informacin relacionada con el anlisis de precios unitarios.

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El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
VIII.IV Envo e impresin masiva de reportes NOTAS

Objetivo. Que el usuario conozca los procedimientos para imprimir ms de un reporte a la


vez.

s o s
Existen dos formas de generar ms de un reporte a la vez desde el <<Administrador de informes>>. La

ur
primera es enviando directamente los reportes que se requieren a la <<Bandeja de Impresin>>, la
segunda, abrindolos en Excel.
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El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Utilizando la Bandeja de Impresin NOTAS

Para utilizar esta funcin simplemente arrastre los reportes requeridos a la bandeja de impresin. Una
vez hecho esto, lo siguiente es presionar el botn de <<Imprimir obra actual>>, o dar un clic derecho
sobre la bandeja de impresin y entrar a la opcin de <<Comenzar a imprimir>>.

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El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Exportar a Excel NOTAS

Si lo que se desea es ver la informacin en hojas de clculo de Excel, el procedimiento a seguir es


seleccionar los reportes (sombrearlos), y una vez sombreados presionar el botn <<Exportar a Excel>>.

s o s
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El Administrador de Informes
CURSO BSICO OPUS PROPUESTAS: ELABORANDO UNA LICITACIN
Laboratorio 12 NOTAS

El usuario generar una serie de reportes para conocer la forma de trabajo del
<<Administrador de Informes>>.

s o s
c ur
A) Seleccione el Catlogo de Conceptos que se localiza en la subcarpeta Econmica de la carpeta
Estndar y enve la informacin a Excel.
d e s.
i n sta
ic pue
B) Tome varios reportes y envelos a Excel de un solo paso

r t
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p
Im ulo
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ci 10 M
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