Derecho Notarial Tramite del Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial

PROCESO SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL

PRELIMINARES:
En el proceso judicial se presenta la solicitud al tribunal por cualquier interesado, acompaando la
certificacin de la partida de defuncin y las certificaciones de las partidas de nacimiento de los presuntos
herederos.
En ese mismo momento se pide que con intervencin del PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION se
tenga pro incoado el juicio intestado, se hagan las publicaciones, se pidan los informes al Registro y se cite para
una junta conciliatoria.
El tribunal as lo resuelve; manda publicar los edictos correspondientes y el da y hora sealados para la junta de
herederos debe estar el interesado con las publicaciones efectuadas, acreditar que todos fueron citados, debe
acompaarse informe del Primero y Segundo Registrados de la Propiedad, sobre si el causante ha otorgado o no
testamento.
El objeto de la junta de herederos, es que stos comparezcan y expresen si aceptan o no la herencia y, su acuerdo
con la forma en que est administrada .
Llenados esos trmites se oye al PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION mandndole al expediente.
Si no hay ninguna oposicin de parte de PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, se dicta el auto
declarando herederos, sin perjuicio de terceros de igual o mejor derecho.
Posteriormente hay que solicitar al tribunal que se extienda certificacin del auto de declaratoria de
herederos.
Entonces, si los herederos son mayores de edad y capaces, o sea si no hay ningn menor de edad o declarado
incapaz, puede hacerse el inventario respectivo extrajudicialmente. En caso contrario, se tiene que hacer
judicialmente.
Si todos son mayores se presenta el inventario con las certificaciones de las partidas y el auto de
declaratoria de herederos a la Seccin de Mortuales sobre herencias, legados y donaciones de la Direccin de
Catastro de Bienes Inmuebles de la SAT.
En esta Seccin piden el informe correspondiente a la Matrcula.
Si lo considera pertinente, la Seccin de Avalos practica nuevo avalo. Si no, se conforma con el practicado.

A continuacin se paga el impuesto. Pagado ste, se entrega una nota, adems del recibo de pago, por parte de la
Direccin General de Rentas para el Registro de la Propiedad, expresando que ha sido pagado el impuesto y que
puede registrarse a nombre de tales personas propiedades tales.

As termina el proceso sucesorio. Si se quiere entrar a la particin, entonces ya es un acto notarial distinto.
Exactamente se produce en la forma notarial, slo que con mayor celeridad. Se aplican de nuevo los artos. 488 al
502, inclusive, del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
En el Proceso testamentario extrajudicial como en el intestado, si en cualquier momento existe una
diferencia de opiniones, en el sentido de que alguno de los herederos ya no quiere que se siga en es forma, por
cualquier motivo que se le ocurra y que cree oposicin entre los herederos. entonces, puede presentarse ante un
Juez de Primera Instancia de lo Civil, manifestando que se torne judicial y el Juez inmediatamente pide el proceso
al Notario.
Si el Notario se retrasa le fija un trmino y si no lo entrega en el sealado, manda extraer los autos. Inclusive le
podra formular cargos en la va penal.
La nica razn que podra tener un Notario para resistirse es que no le hayan sido cubiertos los honorarios
correspondientes.
De tal manera que si no llegan a ponerse de acuerdo las partes, el Notario tiene la obligacin de mandar los autos
al Juez.

TRAMITE GENERAL
ACTA DE REQUERIMIENTO:

En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas, el ocho de Agosto de mil novecientos noventa y ocho,
ante mi: AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR, Notario, en mi oficina profesional ubicada en la
segunda Calle Vista Hermosa Uno, con el Numero veintiuno guin noventa y uno de la zona quince, de la Ciudad
de Guatemala, soy requerido por el seor ARMANDO EJEMPLO MALDONADO, quien bajo solemne
Derecho Notarial Tramite del Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial
2

juramento de ley, advertido y conociendo las penas relativas al delito de perjurio en caso de que lo que declare sea
falso manifiesta; PRIMERO: a) que es de sesenta y seis aos de edad, soltero por viudez, Mecnico,
guatemalteco, de este domicilio y vecindad, quien reside en el lote nmero treinta, fraccin quince, de la octava
avenida de la Colonia La Florida, zona diecinueve, de esta ciudad, quien se identifica con su cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de registro dos mil setecientos cuatro, extendida por el Alcalde de Guatemala, con
fecha diecinueve de enero de mil novecientos treinta y dos, b) Que con el objeto de tramitar PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL me expone: Que es padre del seor VICTOR MANUEL
EJEMPLO OSORIO, quien falleci el diecisis de abril del presente ao, que la madre del fallecido, doa ELISA
OSORIO DE EJEMPLO, quien fue su esposa, falleci, el veintisis de diciembre de mil novecientos cincuenta,
que el fallecido, c).- o sea su hijo, no fue casado ni tiene hijos y por consiguiente el seor EJEMPLO OSORIO no
dej ms parientes que el compareciente. En vista de lo expuesto y siendo l el nico con derecho a suceder a su
hijo viene a requerir mis servicios profesionales, a efecto de que se inicien las diligencias respectivas.
SEGUNDO; Contina manifestando el requeriente que para demostrar lo indicado me presenta los siguientes
medios de prueba: DOCUMENTOS: a) Certificacin de la partida de nacimiento de VCTOR MANUEL
EJEMPLO OSORIO, extendida por el Registrador Civil de la capital, con fecha catorce de julio de este ao, as
como la del requirente, extendida por el mismo registrador y en la mismo fecha. Que al morir el seor EJEMPLO
OSORIO no dej testamento, pide que se tramite el correspondiente intestado ante Notario, para los efectos
legales consiguientes.
No habiendo ms que hace constar, se da por concluida la presente acta, en el mismo lugar y fecha, siendo las diez
horas con cuarenta y cinco minutos, previa lectura ntegra de lo escrito al compareciente, quien bien impuesto de
su contenido, efectos y validez, lo ratifica, acepta y firma. ARMANDO EJEMPLO MALDONADO
ANTE MI:
AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR
Sello

RESOLUCIN DE TRAMITE:

OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR En vista del acta
que precede, I) se declara promovido del proceso sucesorio extrajudicial a que la misma se refiere; II).- Agrguese
al expediente la documentacin relacionada,III) se manda publicar los edictos correspondientes para citar a los
que se consideren con derecho a la herencia. IV) Se seala la audiencia del DIEZ DE DICIEMBRE del ao en
curso entrante, a las DIEZ HORAS para la junta de herederos; V) pdanse los informes a los registro respectivos,
sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de muerte otorgados por el causante. VI) Dse audiencia
a la procuradura General de la Nacin para que se pronuncie al respecto. VII) Dse aviso al Registro de Procesos
Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia. VII) Lo dems solicitado tngase presente para su oportunidad.
Artculos 453, 455, 456, 488 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil. Art. 2. Del decreto 75-73 del Congreso de la
Repblica. Guatemala, dieciocho de noviembre de mil novecientos noventa y ocho.
(f) AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR . Sello.

ACTA DE JUNTA DE HEREDEROS:

En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da diez de diciembre de mil novecientos noventa y ocho,
presente en m oficina profesional el seor ARMANDO EJEMPLO MALDONADO, me requiere para que haga
constar en la presente acta lo siguiente: PRIMERO: Que siendo hoy el da sealado para la junta de interesados
en el proceso sucesorio Intestado extrajudicial que ante m radic con ocasin de la muerte de su hijo VCTOR
MANUEL EJEMPLO OSORIO, expresa, que siendo l, la nica persona con derecho a la herencia, como lo ha
demostrado con la certificacin acompaada, por este medio viene a manifestar que ACEPTA LA HERENCIA y
que ya est es posesin de ella, siendo la finca rstica nmero siete mil, folio doscientos del libro cuatrocientos
cuarenta de Guatemala, nico bien de la masa hereditaria. SEGUNDO: No habiendo ms que hacer constar se
da por terminada la presente, a las diez con treinta minutos, en el lugar y fecha de su inicio arriba mencionados,
previa lectura ntegra al compareciente, quien bien enterado de su contenido, validez y dems efectos legales, la
ratifica, acepta y firma. DOY FE.
Armando EJEMPLO Maldonado
ANTE MI
AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR
Derecho Notarial Tramite del Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial
3

Sello.

RESOLUCIN DE AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACION.

OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR : Guatemala, tres
de abril de mil novecientos noventa y nueve. En vista de haberse llenado todos los requisitos entrguese el
presente expediente al PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION, en cumplimiento de la Ley. Arto. 492
del Cdigo Procesal Civil y mercantil, Dto. Ley 107.

(f) AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR .

Sello.

RECEPCIN DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

SECRETARIA DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACION
GUATEMALA, C.A.

RECIBIDO

A las 10:00 horas 0000 minutos.

Control No. 00125

RESOLUCIN DE TRAMITE DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION: Guatemala, cinco de abril de mil novecientos tantos.

Pase al licenciado BYRON NOE ESTRADA MENDEZ

(f)

PROCURADOR GENERAL DE LA NACIN Y

JEFE DEL MINISTERO PUBLICO.

CERTIFICACIONES:

Nac. VCTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO.

Derecho Notarial Tramite del Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial
4

El Registrador Civil de la capital,

C ER T I F I C A

Que al folio 930 del libro 70 (1) de nacimientos, se encuentra la partida No. 2300, en la que consta que el primero
de noviembre de mil novecientos veintiocho, en esta ciudad, naci VICTOR MANUEL, hijo de ALFONSO
ARMANDO EJEMPLO y de ELISA OSORIO, originarios de Guatemala y El Salvador, respectivamente.
Firmaron el acta los testigos A. Cardona y E. Molina. El Depositario Enrique Paz y Paz.

Se extiende la presente en Guatemala, a catorce de junio de mil novecientos noventa y ocho. Honorarios: Q .
1.50.---
(f) Sello.

Defuncin . OSORIO DE EJEMPLO, ELISA.

El Registrador Civil de la capital,
CERTIFICA:

Que el folio ciento setenta y tres, del libro doscientos trece de defunciones, se encuentra en la partida nmero
cuatro mil ochocientos setenta y tres, donde consta: Que ELISA OSORIO DE EJEMPLO, de cuarenta y un aos,
casada, de oficios domsticos, hija de CARLOS OSORIO Y DOMITILA CIFUENTES, originaria de El Salvador
y de este vecindario, segn informe del Doctor Mario Lpez Reyes, falleci el veintisis de diciembre de mil
novecientos cincuenta, a las veintitrs horas, en el Hospital General, a consecuencia de Peritonitis. Testigos del
acta: Ernestina Reyes y R. Espaa Rodas. El Registrador D. Arellano.

Se extiende la presente en Guatemala, a veintisis das de febrero de mil novecientos noventa y ocho ., Honos. Q
1.50.-----------------

(f) Registrador. Sello

Def. Vctor Manuel EJEMPLO

El infrascrito Registrador Civil de Escuintla,
CERTIFICA:

Que al folio tres cientos treinta y ocho del libro noventa y cuatro de Defunciones, se encuentra la partida
numero seiscientos setenta y seis, en la cual consta: Que VICTOR MANUEL EJEMPLO, de treinta y cinco aos
de edad, soltero, hijo de ARMANDO EJEMPLO MALDONADO Y DE ELISA OSORIO, Originario de
Guatemala y vecino de esta ciudad, segn el informe del Doctor Manuel Montenegro, falleci el da diecisis de
abril de mil novecientos sesenta y cuatro, a las veintiuna horas con treinta minutos, en el Hospital General a
consecuencia de Intoxicacin Alcohlica Aguda. Firmaron el acta J. Csar Estrada G.; los testigos C. Garca B.,
Juan Palacios R. El Registrador J. Barrillas.

Se extiende la presente certificacin en Escuintla, a los diecinueve das del mes de agosto de mil novecientos
noventa y ocho. Honos. Los prescritos por la ley.

(f) Registrador. Sello

Nac. Armando EJEMPLO Maldonado

(Idntica forma)
INFORME DE LOS REGISTROS:
Derecho Notarial Tramite del Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial
5

SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD

Licenciado
AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR
2. Calle 21-91 zona 15 Vista Hermosa 1
Ciudad Guatemala
QUETZALTENANGO, GUATEMALA, C.A.
Guatemala, 16 de marzo de 1999
Lic. AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR
Tengo el honor de informar a usted que en los libros respectivos de este Registro, no aparece registrado
testamento o donacin por causa de muerte que haya sido otorgado por: VICTOR MANUEL EJEMPLO
OSORIO y que entre los AVISOS a que se refiere el artculo mil ciento cuarenta y cuatro del Cdigo Civil y que
han sido recibidos en esta oficina, tampoco consta que dicha persona haya efectuado alguno de los referidos actos.
Soy de usted muy atento y seguro servidor.
(f) Director Sello.
Segundo Registro de la Propiedad
REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD
GUATEMALA
30 de noviembre de 1998
Seor Notario:
AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR
PRESENTE

Se han revisado los avisos enviados a esta oficina por los Notarios que han autorizado testamentos y
donaciones por causa de muerte y no se encontr comunicacin alguna en la que conste que: VICTOR MANUEL
EJEMPLO OSORIO haya otorgado testamento o donacin por causa de muerte.

Soy de usted su atento y seguro servidor.

(f) Registrador General Sello.

INVENTARIO:

En la Ciudad de Guatemala, siendo las diez horas del da diez de marzo de mil novecientos noventa y nueve,
AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR , Notario requerido por el seor ARMANDO EJEMPLO
MALDONADO, para practicar el INVENTARIO DEL PATRIMONIO DE LA MORTUAL del seor VICTOR
MANUEL EJEMPLO OSORIO, me constituyo en mi oficina, situada en la segunda calle veintiuno guin noventa
y uno de la zona quince, Vista Hermosa uno, de esta ciudad, y procedo de la manera siguiente: PRIMERO: Est
presente el seor ARMANDO EJEMPLO MALDONADO, de sesenta y seis aos de edad, soltero, Mecnico,
guatemalteco y de este domicilio. Conozco con anterioridad al requirente. SEGUNDO: El causante, VICTOR
MANUEL EJEMPLO OSORIO, falleci el da diecisis de abril del ao mil novecientos noventa y ocho, no
habiendo otorgado testamento. El proceso sucesorio extrajudicial fue iniciado el da nueve de noviembre del ao
pasado por el requirente, ante mis oficios. TERCERO: El requirente declara ser mayor de edad y que, como es
el nico que tiene derecho a la herencia del causante viene a liquidar el patrimonio de la mortual y como ya se ha
practicado la aprobacin del avalo verificado por el seor Juan Antonio Rivera Chvez, en la seccin
correspondiente a la Direccin De Catastro de Bienes Inmuebles, segn notificacin de la resolucin cuatrocientos
noventa y cinco, de fecha ocho de los corrientes, al bien inmueble, se le asignar el valor indicado en la
mencionada Dependencia., CUARTO: Bajo protesta de decir verdad, el interesado consigna el siguiente detalle
del patrimonio:
ACTIVO:
1) Un lote de terreno, situado en la octava avenida, que lleva le nmero treinta, fraccin
quince, Colonia La Florida, Zona diecinueve, que es la finca urbana nmero siete mil
quinientos treinta (7530), folio doscientos cincuenta (250), del libro cuatrocientos cuarenta
(440) de Guatemala. Consta en matrcula nmero dos mil ciento cincuenta E (2150-F) de
Guatemala Q. 950.00
TOTAL DEL ACTIVO: Q. 950.00
Derecho Notarial Tramite del Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial
6

ASCIENDE EL ACTIVO A LA CANTIDAD DE NOVECIENTOS CINCUENTA QUETZALES EXACTOS.

PASIVO:
1) Honorarios y gastos de tramitacin del juicio hereditario extrajudicialmente Q. 100.00
2) Gastos de funerales, segn factura de 17 de abril de 1964, de Los Muertos
Sociedad Annima Q. 145.00
3) Honorarios y gastos del presente inventario, conforme lo previsto en el artculo
109 del Cdigo de Notariado:
Base de Honorarios
Q. 10.00
Dos por ciento, hasta diez mil quetzales.
Q. 19.00
Seis timbres fiscales de cincuenta centavos cada una
Q. 3.00
Lo escrito en dos hojas
Q. 0.80 Q. 32.80
TOTAL DEL PASIVO
Q. 277.80
ASCIENDE EL PASIVO A LA CANTIDAD DE DOSCIENTOS SETENTA Y SIETE QUETZALES CON
OCHENTA CENTAVOS.
COMPARACIN:
ACTIVO: Q. 950.00
PASIVO: Q. 277.80
CAPITAL LQUIDO: Q. 672.20
EL CAPITAL LQUIDO DEL PATRIMONIO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE SEISCIENTOS SETENTA Y
DOS QUETZALES CON VEINTE CENTAVOS.
QUINTO: Yo, el Infrascrito Notario, DOY FE: Que he tenido a la vista los siguientes documentos: a) El ttulo de
propiedad del inmueble, que constituye el activo; b) La notificacin hecha por la Direccin de Catastro DE Bienes
Inmuebles, referente al avalo practicado; y c) La Documentacin del proceso sucesorio extrajudicial. SEXTO:
El interesado manifiesta que est de acuerdo con los trminos de lo consignado. No habiendo ms que hacer
constar, se da por terminado el presente inventario, siendo las once horas del da indicado al principio y, ledo
ntegramente lo escrito al compareciente y bien impuesto de su contenido, efectos legales y validez, lo ratifica,
acepta y firma, juntamente con el Notario, que da fe de todo lo expuesto, as como de que este instrumento est
redactado en dos hojas de papel, a las cuales adhiero los timbres fiscales de ley, mismas sello y firmo.

(f) ARMANDO EJEMPLO MALDONADO

Ante Mi:
AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR
Sello

OPININ DEL MINISTERIO PBLICO:

PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

MINISTERIO PBLICO
GUATEMALA, C.A

Seor Notario:
AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR
ASUNTO: Proceso sucesorio extrajudicial intestado del seor VICTOR MANUEL EJEMPLO MALDONADO.
La Procuradura General de La Nacin se refiere al proceso sucesorio del seor VICTOR MANUEL EJEMPLO
OSORIO
Habindose llenado las formalidades legales y hechas las publicaciones, sin que ninguna persona ms se haya
presentado a deducir derechos como heredero, a esta procuradura
Derecho Notarial Tramite del Proceso Sucesorio Intestado Extrajudicial
7

OPINA:
Que en vista de la certificacin de la partida de nacimiento del causante y de defuncin de la madre, ELISA
OSORIO DE EJEMPLO, se haga declaratoria de heredero a favor de ARMANDO EJEMPLO MALDONADO,
en concepto de padre, sin prejuicio de tercero de igual o mejor derecho. Artculo mil setenta y nueve del Decreto
Ley ciento seis. Guatemala nueve de abril de mil novecientos noventa y nueve.

(f) Lic. Jefe de la Seccin de Procuradura

Sello

RESOLUCIN DE DECLARATORIA DE HEREDERO:

OFICINA NOTARIAL DEL LICENCIADO AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR : Guatemala,

veintitrs de abril de mil novecientos Noventa y nueve.
El infrascrito Notario,
VISTOS Y VCONSIDERANDOS:
Que con fecha nueve de diciembre de mil novecientos tantos, el seor ARMANDO EJEMPLO MALDONADO,
persona de m anterior conocimiento, radic ante m el proceso sucesorio extrajudicial, motivado por el
fallecimiento intestado de su hijo VICTOR MANUEL EJEMPLO OSORIO (causante); que fueron llenados los
requisitos legales y obran en el expediente respectivo el dictamen emitido por la Procuradura General de la
Nacin, con fecha nueve de abril del presente ao, por medio del cual OPINA PROCEDENTE la declaracin
legal sobre el heredero del causante; que se ha probado fehacientemente el parentesco y derecho legal para suceder
a su hijo, (el causante),
POR TANTO:
Con fundamento en lo que al respecto prescribe el Cdigo Civil y lo expresa por los artculos 450, 452, 453, 488,
492 y 494 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, al Resolver DECLARA:------------------------
Que ARMANDO EJEMPLO MALDONADO es HEREDERO LEGAL del causante, sin perjuicio de tercero de
igual o mejor derecho y remite el expediente notarial respectivo para la liquidacin del impuesto que conforme a la
ley le corresponde a la herencia intestada motivo del presente expediente. DOY FE.

(f) AMILCAR MARDOQUEO CAMEY CUELLAR

Sello