TALLER CONTABLE

DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

 Las lecturas propuestas a continuacin tienen como fuentes el decreto 2649 de
1993 con el cual se fijan los principios y normas contables aplicables en
Colombia.

DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ART. 19.IMPORTANCIA.
Los estados financieros, cuya preparacin y presentacin es responsabilidad de los
administradores del ente, son el medio principal para suministrar informacin contable a
quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico. Mediante una
tabulacin formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros,
reflejan, a una fecha de corte, la recopilacin, clasificacin y resumen final de los datos
contables.

NOTA: La importancia de los estados financieros se evidencia a travs del anlisis que
sobre los mismos se realice. El anlisis financiero es til para aspectos tales como:
determinar si el nivel de activos es adecuado al volumen de la empresa; establecer si el
capital de trabajo resulta suficiente para atender las necesidades corrientes del ente;
determinar si la capacidad instalada est siendo excesiva o subutilizada. Las tcnicas
ms frecuentemente utilizadas son: razones o indicadores, anlisis horizontal y anlisis
vertical.

L. 222/95. ART. 40.RECTIFICACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Las entidades gubernamentales que ejercen inspeccin, vigilancia o control, podrn
ordenar rectificar los estados financieros o las notas que no se ajusten a las normas
legales.
Tratndose de estados financieros de fin de ejercicio, las rectificaciones afectarn el
perodo objeto de revisin, siempre que se notifique dentro del mes siguiente a la fecha
en la cual se hayan presentado en forma completa ante la respectiva autoridad. Pasado
dicho lapso las rectificaciones se reconocern en el ejercicio en curso.
Las rectificaciones se darn a conocer al difundir los estados financieros respectivos y,
en todo caso, en la forma y plazo que determine la respectiva entidad gubernamental.
La orden de rectificacin slo tendr efectos cuando la entidad gubernamental que
ejerce inspeccin, vigilancia o control haya resuelto expresamente los recursos a que
hubiere lugar, si es que stos se interpusieron.

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L. 222/95. ART. 42.AUSENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS.
Sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar, cuando sin justa causa una sociedad
se abstuviere de preparar o difundir estados financieros estando obligada a ello, los
terceros podrn aducir cualquier otro medio de prueba aceptado por la ley.
Los administradores y el revisor fiscal, respondern por los perjuicios que causen a la
sociedad, a los socios o a terceros por la no preparacin o difusin de los estados
financieros.

L. 222/95 ART. 45. RENDICIN DE CUENTAS.

Los administradores debern rendir cuentas comprobadas de su gestin al final de cada
ejercicio, dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retiren de su cargo y cuando
se las exija el rgano que sea competente para ello. Para tal efecto presentarn los
estados financieros que fueren pertinentes, junto con un informe de gestin.
La aprobacin de las cuentas no exonerar de responsabilidad a los administradores,
representantes legales, contadores pblicos, empleados, asesores o revisores fiscales.

NOTA: El informe de gestin contiene una exposicin sobre la evolucin de los

negocios y la situacin jurdica, econmica y administrativa de la sociedad.

ART. 20.CLASES PRINCIPALES DE ESTADOS FINANCIEROS.

Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos o los
objetivos especficos que los originan, los estados financieros se dividen en estados de
propsito general y de propsito especial.

NOTA: La clasificacin de estados financieros se puede esquematizar en el siguiente

grfico:
1. Estados financieros de propsito general
1.1. Estados financieros bsicos
1. 1.1. Balance general
1.1.2. Estado de resultados

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 1.1.3. Estado de cambios en el patrimonio
1.1.4. Estado de cambios en la situacin financiera
1.1.5. Estado de flujos de efectivo
1.2. Estados financieros consolidados
2. Estados financieros de propsito especial
2.1. Balance inicial
2.2. Estado financiero de perodos intermedios
2.3. Estado de costos
2.4. Estado de inventarios
2.5. Estado financiero extraordinario
2.6. Estado de liquidacin
2.7. Estado financiero que se presenta a las autoridades
2.8. Estado financiero preparado sobre una base comprensiva distinta de los PCGA.

ART. 21.ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO GENERAL.

Son estados financieros de propsito general aquellos que se preparan al cierre de un
perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el nimo principal de
satisfacer el inters comn del pblico en evaluar la capacidad de un ente econmico
para generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su concisin,
claridad, neutralidad y fcil consulta.
Son estados financieros de propsito general, los estados financieros bsicos y los
estados financieros consolidados.

L. 222/95. ART. 34.OBLIGACIN DE PREPARAR Y DIFUNDIR ESTADOS

FINANCIEROS.
A fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al ao, el 31 de diciembre,
las sociedades debern cortar sus cuentas y preparar y difundir estados financieros de
propsito general, debidamente certificados. Tales estados se difundirn junto con la
opinin profesional correspondiente, si sta existiere.

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El Gobierno Nacional podr establecer casos en los cuales, en atencin al volumen de
los activos o de ingresos sea admisible la preparacin y difusin de estados financieros
de propsito general abreviados.

L. 222/95. ART. 41.PUBLICIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositar copia de
los estados financieros de propsito general, junto con sus notas y el dictamen
correspondiente, si lo hubiere, en la cmara de comercio del domicilio social. sta
expedir copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos
correspondientes. Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la
inspeccin, vigilancia o control podrn establecer casos en los cuales no se exija
depsito o se requiera un medio de publicidad adicional. Tambin podrn ordenar la
publicidad de los estados financieros intermedios.
La cmara de comercio deber conservar, por cualquier medio, los documentos
mencionados en este artculo por el trmino de cinco aos.

NOTAS: 1. El artculo 449 del Cdigo de Comercio que ordenaba publicar en peridicos
los balances de las sociedades cuyas acciones se negocian en el mercado pblico de
valores, se considera derogado tcitamente por lo sealado en el artculo 41 de la Ley
222 de 1995.
2. La Superintendencia de Sociedades mediante la Resolucin 220-006909 del 28 de
junio del 2010, indica que a partir de los estados financieros de fin de ejercicio del 2009
y aos subsiguientes, no ser exigible la obligacin de depositar los estados
financieros de propsito general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, en
la cmara de comercio del domicilio social, contenida en el artculo 41 de la Ley 222 de
1995, para las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y
empresas unipersonales, inspeccionadas, vigiladas o controladas por la
Superintendencia de Sociedades que hubieren remitido la informacin financiera en los
trminos, detalle y oportunidad exigidos en la circular externa que anualmente expide
esta entidad para tal efecto.

L. 222/95. ART. 46.RENDICIN DE CUENTAS AL FIN DE EJERCICIO.

Terminando cada ejercicio contable, en la oportunidad prevista en la ley o en los
estatutos, los administradores debern presentar a la asamblea o junta de socios para
su aprobacin o improbacin, los siguientes documentos:

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 1. Un informe de gestin.
2. Los estados financieros de propsito general, junto con sus notas, cortados a fin del
respectivo ejercicio.
3. Un proyecto de distribucin de las utilidades repartibles. As mismo presentarn los
dictmenes sobre los estados financieros y los dems informes emitidos por el revisor
fiscal o por contador pblico independiente.

L. 222/95 ART. 47.MODIFICADO. L. 603/2000, AR T . 1. INFORME DE GESTIN.

El informe de gestin deber contener una exposicin fiel sobre la evolucin de los
negocios y la situacin econmica, administrativa y jurdica de la sociedad. El informe
deber incluir igualmente indicaciones sobre:

1. Los acontecimientos importantes acaecidos despus del ejercicio.

2. La evolucin previsible de la sociedad.
3. Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores.
4. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de
autor por parte de la sociedad.
El informe deber ser aprobado por la mayora de votos de quienes deban presentarlo.
A l se adjuntarn las explicaciones o salvedades de quienes no lo compartieren.

ART. 22.ESTADOS FINANCIEROS BSICOS.

Son estados financieros bsicos:
1. El balance general
2. El estado de resultados
3. El estado de cambios en el patrimonio
4. El estado de cambios en la situacin financiera
5. El estado de flujos de efectivo

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