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DESEMPEO.
ADMINISTRACION DEL DESEMPEO
Proceso mediante el cual se crea un ambiente laboral en que las personas
pueden desempearse al mximo de sus capacidades.
PASOS DEL PROCESO DE ADMINISTRACION DE DESEMPEO
PASO 1: Establecer objetivos para alinearlos con objetivos de alto nivel
PASO 2: Se establecen las expectativas y los estndares de conducta y se alinean
entonces con los objetivos organizacionales y de los empleados.
PASO 3: Se proporciona retroalimentacin continua del desempeo durante el
ciclo.
PASO 4: El desempeo es evaluado por el gerente
PASO 5: Se lleva a cabo una sesin de revisin formal
PASO 6: Recursos humanos toma la decisin.
EVALUACION DEL DESEMPEO
Resultado de un proceso anual o bianual en el que un gerente evala el
desempeo de una empleado en relacin a los requerimientos de su puesto y
utiliza la informacin para mostrar a la persona donde se necesitan mejoras y
porque.
EVALUACION ENFOCADA DEL DESEMPEO
Sistema de evaluacin en el que todos los empleados son evaluados en la misma
poca del ao y no en los aniversarios de su contratacin individual.
Esta evaluacin tambin permite a los gerentes comparar el rendimiento de
diferentes empleados simultneamente, lo que puede dar lugar a evaluaciones
que son mas precisas y justas.
PROPOSITOS DE LA EVALUACION DEL DESEMPEO
Mejorar el desempeo general de una empresa y la rentabilidad
PROPOSITOS ADMINISTRATIVOS
Documentar las decisiones del personal
Promover a los empleados
Determinar transferencias y asignaciones
Identificar problemas de desempeo y desarrollar formas para
corregirlos
Decidir los despidos, la retencin o la separacin
Validar los criterios de seleccin
Cumplir con los requerimientos legales
Evaluar los programas y el progreso de la capacitacin
Ayudar con la planeacin de recursos humanos
Tomar decisiones sobre recompensas/compensaciones
PROPOSITOS DE DESARROLLO
Proporcionar retroalimentacin del desempeo
Identificar las fortalezas o las debilidades individuales
Reconocer los logros en el desempeo individual
Ayudar en la identificacin de metas
Evaluar el logro de las metas de los empleados
Identificar las necesidades individuales de capacitacin
Determinar las necesidades de capacitacin de la organizacin
Reforzar la estructura de autoridad
Permitir a los empleados analizar las precauciones
Mejorar la comunicacin
RAZONES POR LAS QUE ALGUNAS VECES FALLAN LOS PROGRAMAS DE
EVALUACION
Preparacin inadecuada por parte del gerente
El empleado no tiene objetivos claros al inicio del periodo de desempeo
El gerente puede no observar el desempeo o no tener toda la
informacin
Los estndares de desempeo pueden no ser claros
Inconsistencia en las evaluaciones entre supervisores u otros evaluadores
Evaluar la personalidad en lugar del desempeo
El efecto halo, el efecto del contraste u otros prejuicios de percepcin.
Lapsos inapropiados
Demasiado nfasis en el desempeo inusual
Evaluaciones infladas porque los gerentes no quieren manejar malas
noticias
Lenguaje subjetivo o vago en las evaluaciones escritas
Las polticas de la organizacin o las relaciones personales nublan los
juicios
No hay anlisis profundo de las causas de los problemas de desempeo
El gerente no esta capacitado para evaluar o dar retroalimentacin
No hay seguimiento ni coaching despus de la evaluacin
ESTANDARES DE DESEMPEO
Permiten que los gerentes especifiquen y comuniquen informacin precisa a los
empleados acerca de la calidad y cantidad de la produccin.
Cuando los estndares se expresan en trminos especficos y mensurables, la
comparacin del desempeo de un empleado con el estndar da como resultado
una evaluacin mas justificable.
Para establecer estndares de desempeo se deben tomar en cuenta 4
consideraciones bsicas:
Relevancia estratgica: Se refiere al grado en que los estndares se
relacionan con los objetivos estratgicos de la organizacin
Deficiencia de criterios: Es el grado al cual estos estndares captan todo el
rango de responsabilidades de un empleado
Contaminacin de Criterios: Los elementos que afectan las medidas de
evaluacin que no forman parte del desempeo real
Confiabilidad: Se refiere a la estabilidad o consistencia de un estndar o
al grado al cual las personas tienden a mantener un cierto nivel de
desempeo con el tiempo.
CALIBRACION
Proceso por el cual los gerentes se renen para discutir el desempeo de los
empleados para asegurarse de que sus evaluaciones de los empleados estn en
lnea con los otros.
QUIN DEBE EVALUAR EL DESEMPEO?
Evaluacin por parte del supervisor o del gerente: Evaluacin del
desempeo que realiza el supervisor de un empleado y que a menudo
revisa un gerente de nivel superior
Autoevaluacin: Evaluacin del desempeo que realiza el empleado al
que se evala, por lo general en un formato de evaluacin que llena el
mismo antes de la entrevista de desempeo.
Evaluacin de los subordinados: Evaluacin del desempeo que un
empleado hace a un superior, la cual es mas apropiada para propsitos de
desarrollo que administrativos.
Evaluacin de los Colegas: Evaluacin del desempeo realizada por parte
de los compaeros del empleado, por lo general en formatos que se
integran en un nico perfil para utilizarse durante la entrevista de
desempeo que lleva a cabo el supervisor del empleado.
Evaluacin de Equipos: Evaluacin del desempeo que se basa en
conceptos de administracin de la calidad total, que reconoce el logro del
equipo en lugar del desempeo individual.
Evaluacin de los Clientes: Evaluacin del desempeo que, como la de
equipos, se basa en conceptos y busca la evaluacin tanto de los clientes
externos como internos.
Evaluacin 360 Grados: Tiene el propsito de proporcionar a los
empleados una visin lo mas precisa posible de su desempeo con base
en informacin obtenida desde todos los ngulos.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Mejora la actitud y el animo de Falta de supervisin durante
la persona ciertas horas de trabajo
Disminuye los retrasos al Las personas clave no estn
trabajo presentes en ciertos momentos
Reduce los problemas de Problemas de adaptacin de las
transito y las personas pueden personas, que tienen horarios
evitar horarios de de salida que son de entrada
congestionamiento para otras personas
Se adapta a aquellos que desean Personas que abusan del
llegar mas temprano al trabajo programa
Aumenta la produccin Problemas para controlar las
Disminuye el ausentismo horas trabajadas o acumuladas
Disminuye la rotacin Dificultad para coordinar
proyectos
Pocas personas disponibles en
ciertos momentos
CAPITULO 7: CAPACITACION Y DESARROLLO
Constituyen la parte central de un esfuerzo continuo diseado para mejorar la
competencia de los empleados y el desempeo organizacional
CAPACITACION -> Actividades diseadas para brindar a los aprendices los
conocimientos y las habilidades necesarios para desempear sus trabajos
actuales
DESARROLLO -> Implica un aprendizaje que va mas alla del trabajo actual y
tiene un enfoque a largo plazo
ORGANIZACIN EN PROCESO CONTINUO DE APRENDIZAJE -> Empresa que
reconoce la importancia fundamental de la capacitacin y el desarrollo continuos
relacionados con el desempeo y que toma las decisiones conducentes.
FACTORES QUE INFLUYEN EN LA CAPACITACION Y EL DESARROLLO
Apoyo de la alta administracin
Avances tecnolgicos
Complejidad del mundo
Estilos de aprendizaje
o Capacitacin justo a tiempo: Capacitacin que se imparte en
cualquier momento y en cualquier parte del mundo donde se
necesite.
PROCESO DE CAPACITACION Y DESARROLLO
Una organizacin debe determinar sus necesidades especificas de
capacitacin
Establecer los objetivos especficos
Seleccionar mtodos de capacitacin y desarrollo y sistemas de
implementacin
Implantar programas de capacitacin y desarrollo
Evaluar programas de capacitacin y desarrollo
DETERMINACION DE LAS NECESIDADES ESPECIFICAS DE CAPACITACION Y
DESARROLLO
La capacitacin y desarrollo deben determinarse realizando un anlisis a
diferentes niveles:
Anlisis organizacional: Se debe estudiar la misin estratgica de la
empresa, sus metas y sus planes corporativos junto con los resultados de
la planeacin estratgica
Anlisis de tareas: Se concentra en las tareas que se requiere para lograr
los objetivos de la empresa.
Anlisis de las personas: Determinacin de las necesidades individuales
de capacitacin.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS ESPECIFICOS DE CAPACITACION Y
DESARROLLO
PROPOSITO => Que le vas a brindar al supervisor
OBJETIVOS -> Para ser capaz de
METODOS DE CAPACITACION Y DESARROLLO
Cursos impartidos por instructores
Estudio de caso: Mtodo de capacitacin y desarrollo en el cual se espera
que los aprendices estudien la informacin contenida en un caso expuesto
y tomen decisiones con base en el mismo
Modelado de comportamiento: Modelo de capacitacin y desarrollo que
permite a una persona aprender mediante la imitacin de
comportamientos de otros para mostrar a los administradores como
manejar diversas situaciones
Representacin de funciones o roles: Mtodo de capacitacin y
desarrollo en el cual se pide a los participantes que respondan a los
problemas especficos que pudieran encontrar en sus puestos de trabajo
mediante la representacin de situaciones del mundo real.
Juego de Negocios: Mtodo de capacitacin y desarrollo que permite a
los participantes asumir papeles como el del presidente, controlador o
vicepresidente de marketing de dos o mas organizaciones hipotticas y
competir entre si mediante la manipulacin de factores selectos en una
situacin particular de negocios.
Practicas en el manejo de documentos: Mtodo de capacitacin y
desarrollo en el cual se pide los participantes establecer prioridades para
luego manejar varios documentos de negocios, mensajes de correo
electrnico, memorandos, reportes y mensajes telefnicos que
comnmente pasaran por el escritorio de un administrador.
Capacitacin en el puesto de trabajo: Mtodo informal de capacitacin
y desarrollo que permite a un empleado aprender las tareas de los
puestos de trabajo mediante la ejecucin real de las mismas.
Rotacin de puestos: Mtodo de capacitacin y desarrollo en el cual los
empleados se desplazan de un puesto de trabajo a otro para ampliar su
experiencia
Capacitacin de aprendices: Mtodo de capacitacin que combina la
instruccin en el saln de clases con la capacitacin en el puesto de
trabajo
SISTEMAS DE IMPLEMENTACION DE CAPACITACION Y DESARROLLO
Universidad corporativa: Sistema de implementacin de capacitacin y
desarrollo bajo el auspicio de la organizacin
Colegios y universidades
Colegios comunitarios
Educacin superior en lnea: Oportunidades educacionales que
incluyen los programas de licenciatura y de capacitacin que se imparten
a travs de internet, ya sea de forma total o parcial
Sistema de vestbulo: Sistema de implementacin de capacitacin y
desarrollo que tiene lugar lejos del rea de produccin y con equipos que
guardan un gran periodo con los que realmente se utilizan en el puesto de
trabajo.
Videos
Aprendizaje electrnico: Sistema de implementacin de capacitacin y
desarrollo que se basa en la instruccin en lnea.
o Realidad Virtual: Extensin nica del aprendizaje electrnico
que permite a los aprendices visualizar los objetos desde una
perspectiva que, de otra manera, seria implcita o imposible.
Simuladores: Sistema de implementacin de capacitacin y desarrollo
integrado por dispositivos o programas que reproducen las exigencias
reales de un puesto de trabajo.
DESARROLLO GERENCIAL
Consiste en todas las experiencias de aprendizaje que ofrece una organizacin y
que dan como resultado la actualizacin de las habilidades y los conocimientos
que se requieren en los puestos administrativos actuales y del futuro
MENTORING
Enfoque de asesora, capacitacin y formacin, encaminado a crear una relacin
practica para mejorar el crecimiento y el desarrollo individual, tanto a nivel
personal como profesional.
COACHING
Con frecuencia se considera como una responsabilidad del jefe inmediato, quien
brinda asistencia de una manera muy similar a un mentor
MENTORING INVERSO
Proceso en el cual los empleados de mas edad aprenden de los empleados mas
jvenes
INDUCCION
Esfuerzo inicial de la capacitacin y desarrollo dirigido a los nuevos empleados
para informarles acerca de la compaa, el puesto de trabajo y el grupo de
trabajo.
PROPOSITOS DE LA INDUCCION
La situacin del empleo: Es de utilidad para el empleado saber como se
ajusta su puesto de trabajo dentro de la estructura y las metas
organizacionales de la empresa.
Polticas y reglas de la compaa: Todo el trabajo dentro de la
organizacin debe realizarse de acuerdo con los lineamientos y las
restricciones que establecen las polticas y las reglas
Remuneracin: Los empleados tienen un inters especial en la obtencin
de informacin acerca del sistema de remuneracin
Cultura corporativa: La cultura de la empresa refleja la forma en como
se hacen las cosas.
Trabajo en equipo
Desarrollo del empleado: La seguridad en el empleo de un individuo
depende cada vez mas de su capacidad para adquirir los conocimientos y
las habilidades necesarias en continuo cambio.
Socializacin: Para reducir la ansiedad que suelen experimentar los
empleados nuevos, la compaa debe tomar medidas para integrarlos
dentro de la organizacin informal.
BENCHMARKING
Es el proceso para supervisar y medir los procesos internos de una empresa,
como las operaciones, para luego comparar los datos obtenidos con la
informacin de compaas que tienen un rendimiento de excelencia en esas
reas.
DESARROLLO ORGANIZACIONAL: UNA HERRAMIENTA ESTRATEGICA DE RH
Son los intentos planeados y sistemticos para introducir cambios en la
organizacin, por lo general tendientes a lograr un ambiente mas enfocado en el
comportamiento.
TECNICAS DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
RETROALIMENTACION POR MEDIO DE ENCUESTAS
Proceso de recoleccin de datos a partir de una unidad organizacional a travs
del uso de cuestionarios, entrevistas y datos obtenidos provenientes de otras
fuentes, como los registros de productividad, rotacin y ausentismo.
CIRCULOS DE CALIDAD
Grupos de empleados que de manera voluntaria se renen regularmente con sus
supervisores para discutir los problemas, investigar las causas, recomendar
soluciones y tomar acciones correctivas cuando estn autorizados para ello.
FORMACION DE EQUIPOS
Esfuerzo consciente para desarrollar grupos de trabajo eficaces y habilidades
cooperativas a travs de toda la organizacin.
CAPACITACION PARA LA SENSIBILIZACION
Tcnica de desarrollo organizacional diseada para ayudar a los individuos a
conocer la manera en la que otros perciben su comportamiento.