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LOGO DE LA
SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
ELABORADO POR
CIUDAD
MES-AO
PRESENTACIN
Es por ello que NOMBRE DE LA EMPRESA tiene entre sus propsitos desarrollar el
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reduccin de los costos generados por los
accidentes y las enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y ante todo
generar ambientes sanos para los que all trabajan.
El diseo y contenido tcnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compaa ARL
SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL SURA y por ello est prohibida su
comercializacin, reproduccin y transmisin; sin el permiso previo y escrito de ARLS SURA. 7 Abril.
2015.
SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y LA
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SALUD EN EL TRABAJO SG -SST
EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Nombre: Nit:
Direccin: Telfono:
Actividad econmica: Cdigo 1607/2002):
Clase de riesgo:
Centros de trabajo
Turnos de trabajo:
Organigrama de La empresa
Anexo 1. Organigrama
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NOMBRE DE LA EMPRESA
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Como responsable del SG-SST ante la alta direccin nombr a (Indicar nombre de
responsable asignado), a quien entrega la autoridad suficiente y el talento humano, y
los recursos tcnicos y presupuestales requeridos para lograrlo.
La rendicin de cuentas est en los procesos e inicia desde los niveles de supervisin,
quienes entregan el informe a sus jefes inmediatos, quienes escalan hasta que la
rendicin llega a la alta direccin.
PERFIL SOCIODEMOGRFICO
RECURSOS
Anexos 5. Recursos
REQUISITOS LEGALES
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NOMBRE DE LA EMPRESA
El Comit o viga se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.
El alcance del plan de formacin cubre (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organizacin):
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NOMBRE DE LA EMPRESA
Trabajadores vinculados
Contratista.
Cooperados.
Trabajadores en misin
Estudiantes
Toda formacin dictada debe quedar con el registro de asistencia, las que duren ms de
cuatro (4) horas deben tener evaluacin de lo aprendido (aplicada al 100% de los
asistentes) y evaluacin del facilitador (diligenciadas por al menos el 50% de los
asistentes).
Todo el proceso de formacin queda actualizado segn los registros definidos por la
organizacin, los que incluyen:
Matriz de formacin
Plan anual de formacin
Asistencia a la induccin, la reinduccin y a las formaciones programadas
Evaluacin de lo aprendido
Evaluacin del facilitador
DOCUMENTACIN
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NOMBRE DE LA EMPRESA
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestin es uno de los
aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
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COMUNICACIONES
- Buzones de sugerencias.
- Reportes de condiciones.
- Reportes a travs de la intranet.
- Ideas de mejora.
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PLANIFICACIN
El inventario de:
- Procesos.
- Actividades rutinarias y no rutinarias.
- Maquinarias y equipos.
- Inventario de materias primas, insumos, qumicos, productos intermedios y
terminados, y residuos generados, para identificar agentes potencialmente
cancergenos.
- Sucursales o centros de trabajo.
- Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto
riesgo en forma permanente.
Objetivo general
Objetivos especficos
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Tipo de
Nombre Definicin
indicador
Estructura Poltica de SST Divulgacin de la poltica de SST
Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados
Plan de trabajo anual reas con Plan de Trabajo anual en SST
Responsabilidades Asignacin de responsabilidades
Identificacin de peligros Mtodo definido para la identificacin de
y riesgos peligros
Funcionamiento del
Funcionamiento del COPASST
COPASST
Recursos Asignacin de Recursos Humanos
Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia
Capacitacin en SST reas con Plan de capacitacin anual en SST
Proceso Autoevaluacin Evaluacin inicial del SG-SST
Ejecucin del plan de
Ejecucin del plan de trabajo en el SGSST
trabajo
Intervencin de peligros y
Intervencin de los peligros identificados
riesgos
Plan de accidentalidad Ejecucin del plan de intervencin de la
accidentalidad
Investigacin de Porcentaje de accidentes/ incidentes
accidentes e incidentes investigados
Simulacros Porcentaje de simulacros realizados por sede
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NOMBRE DE LA EMPRESA
Tipo de
Nombre Definicin
indicador
Resultado ndice de Frecuencia de Es la relacin entre el nmero total de A.T con
Accidentes de Trabajo y sin incapacidad, registrados en un periodo y
el total de las HHT durante un periodo
multiplicado por K (constante igual a 240.000).
El resultado se interpreta como nmero de AT
ocurridos durante el ltimo ao por cada 100
trabajadores de tiempo completo.
ndice de Frecuencia de Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos
Accidentes de Trabajo durante el ltimo ao, por cada 100
con Incapacidad trabajadores de tiempo completo.
ndice de Severidad de Es la relacin entre el nmero de das
Accidentes de Trabajo perdidos y cargados por accidentes de
Trabajo, durante un periodo y el total de HHT
durante un periodo y multiplicado por K
ndice de Lesiones Corresponde a la relacin entre los ndices de
Incapacitantes por A.T frecuencia y severidad de Accidentes de
Trabajo con Incapacidad. Es un ndice global
de comportamiento de lesiones incapacitantes
que no tiene unidad, su utilidad radica en la
comparacin entre diferentes periodos.
Tasa Accidentalidad Relacin del nmero de casos de accidentes
de trabajo, ocurridos durante el perodo con el
nmero promedio de trabajadores en el mismo
perodo
ndice de Frecuencia de Incluye Enfermedad Comn, enfermedad
Ausentismo profesional, accidente de trabajo y consulta de
salud.
ndice de Severidad del Es la relacin entre los das de incapacidad
Ausentismo por enfermedad comn y el total de HHT,
multiplicado por 240.000
Porcentaje de Tiempo Muestra el porcentaje perdido en un ao con
Perdido relacin al tiempo programado.
Cobertura de la induccin Muestra el porcentaje de personas que
reciben la induccin
% Cubrimiento EPP Proporcin de trabajadores que reciben los
EPP
% uso EPP Muestra el porcentaje de personas que usan
los EPP
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NOMBRE DE LA EMPRESA
La ficha tcnica de los indicadores se encuentra disponible para consulta de todos los
trabajadores.
APLICACIN
INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organizacin ingresen con
los riesgos controlados, se estableci el procedimiento para la gestin o administracin
de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota: Seleccionar los que aplican
a la organizacin de acuerdo a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar):
Cambios en instalaciones.
Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e
insumos, maquinaria y equipos.
Cambios en la estructura organizacional.
Cambios en las actividades de los servicios prestados.
Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
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NOMBRE DE LA EMPRESA
ADQUISICIONES
Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas en
cuenta al momento de realizar las compras, la organizacin estableci el procedimiento
que tiene por objetivos (Nota: Seleccionar los que aplican a la organizacin de acuerdo
a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar):
CONTRATACIONES
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NOMBRE DE LA EMPRESA
Los interventores han sido formados para garantizar la administracin de los contratos y
la verificacin de los requerimientos SST que debe cumplir cada tercero.
Los objetivos del programa de auditora incluye (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organizacin de acuerdo a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar):
Para cada auditora del programa, el equipo auditor define el respectivo plan, que es
compartido con el rea o proceso a auditar, siendo responsabilidad del lder del rea
auditada definir las acciones correctivas o preventivas resultado de los hallazgos de la
auditora.
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NOMBRE DE LA EMPRESA
Los cambios, o cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo que
pueden tener repercusiones en el sistema de gestin.
Cambios en otras necesidades que puedan tener repercusiones en el sistema de
gestin. Estos requisitos pueden provenir de organismos de la industria, clientes
o cualquier otra entidad a la que la organizacin se suscriba.
Los cambios en las tecnologas y prcticas disponibles.
Objetivos de organizacin y los programas que se requiere para garantizar que
estos objetivos se pueden alcanzar (o los avances de los programas y objetivos).
Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de la organizacin, o el
alcance del sistema de gestin.
Los resultados de las actividades de participacin del trabajador.
Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes, solicitudes o
casos de enfermedad relacionada con el trabajo.
El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de las
medidas adoptadas.
Resultados y tendencias relativas a las inspecciones del lugar de trabajo.
Los resultados de las auditoras internas y externas.
Resultados de la vigilancia del ambiente de trabajo.
Resultados de la vigilancia de la salud de los trabajadores.
Los resultados de los ejercicios o evaluaciones de la respuesta de emergencia.
Desempeo de los indicadores claves de gestin.
Los cambios en el alcance de las actividades de la organizacin, por ejemplo:
nuevos procesos, lugares, tecnologas y otros aspectos.
Los cambios en la estructura de la organizacin, incluidos cambios significativos
en los niveles de trabajadores implicados, los patrones de trabajo y tipo de
trabajo.
Las salidas de la revisin, que son comunicados al COPASST o Viga de SST (Nota:
Seleccionar el que corresponde a la organizacin) debe aportar a:
La revisin de la poltica.
La revisin y ajuste de los objetivos.
Ajuste en los requerimientos de recursos.
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NOMBRE DE LA EMPRESA
MEJORAMIENTO
Evaluacin inicial.
Auditora de cumplimiento del SG-SST.
Revisin por la alta direccin.
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
Inspecciones de SST.
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EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
MEJORA CONTINUA
IDENTIFICACIN DE CAMBIOS
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