Texto Paralelo de Derecho Notarial Séptimo Semestre.

UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA SEDE 032 GUASTATOYA
EL PROGRESO.
TEXTO PARALELO.
DE DERECHO NOTARIAL. LIC MARIO LINARES
IRIS JEANET TOLEDO CHAVEZ.

CARNET 11-032-126.
SEPTIMO SEMESTRE.
GUASTATOYA EL PROGRESO 04- DE JULIO 2017.
INTRODUCCION
El siguiente texto paralelo habla de la catedra derecho notarial, siendo ello los principios
tericos y normas positivas, que regulan la funcin del notario como depositario de la fe
pblica, originadas en la actuacin por mandato de autoridad pblica, o a pedido de partes
interesadas o sus representantes, para la autorizacin de los documentos notariales
coincidentes con las escrituras matrices, en las condiciones determinadas por las leyes.
Contiene los fines diferenciados de la Institucin: El regulador de la funcin del Notario
o Escribano, para comprobar hechos y actos. NATURALEZA JURDICA: Especialsimo,
mixto: unidad sectores jurdicos pblicos y privados. El derecho notarial procura una
funcin social y definida como la MAGISTRATURA DE LA PAZ. CONTENIDOS:
AUTOR - NOTARIO y ESCRIBANO PBLICO FUNCIN NOTARIAL -
INSTRUMENTO PBLICO, FE PUBLICA, CLASES DE FE PUBLICA, HISTORIA
DEL NOTARIO, EL DOCUMENTO, IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO, FUENTES
DEL DERECHO NOTARIAL, entre otros Atribucin como depositario de la fe pblica
notarial en su actuacin para recibir personalmente la declaracin de voluntad de las partes
que crean, modifican o extinguen relaciones jurdicas o comprobar hechos, dando
autenticidad a las documentaciones que resultare.
1
https://es.scribd.com/doc/3959737/derecho-notarial-i.
Muos, N. (s.f.). manual de derecho notarial. En d. n. I. guatemala.
NDICE.
CONTENIDO
INTRODUCCION ..............................................................................................................1
INDICE. ..............................................................................................................................2
PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL ......................................9
1. DEFINICION 1 DEL NOTARIO . ..........................................................................10
2. DEFINICION 2 DEL NOTARIO. ............................................................................10
3. DEFINICION 3 DEL NOTARIO. ...........................................................................11
OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL .....................................................................11
CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: ................................................................11
CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL ..............................................11
PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL..............................................................12
FE PBLICA: ...................................................................................................................12
CUALES SON LAS FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL: ..............................14
RELACIN DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS DEL

DERECHO ......................................................................................................................15
CON EL DERECHO MERCANTIL ................................................................................16
CON EL DERECHO PROCESAL CIVIL: ......................................................................16

2
CON EL DERECHO ADMINISTRATIVO: ...................................................................16
CON EL DERECHO REGISTRAL: ................................................................................17
CON EL DERECHO TRIBUTARIO: ..............................................................................17
CON ASUNTOS DE JURISDICCIONAL VOLUNTARIA: ..........................................17
SISTEMAS NOTARIALES ...........................................................................................18
SISTIMA LATINO ...........................................................................................................18
SISTEMA SAJON ............................................................................................................18
FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS.......................................................................18
FUNCIONARIOS JUDICIALES .....................................................................................18
SITEMA LATINO (FRANCES O PBLICO): ..........................................................18
CARACTERISTICAS: .....................................................................................................18
FUNCIONES: ...................................................................................................................19
PASES QUE USAN EL SISTEMA LATINO: ...............................................................19
SISTEMA SAJON PRIVADO O INGLES) ....................................................................19
CARACTERISITICAS: ....................................................................................................19
SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: .......................................................20
SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS: ........................................21
DEFINICIN DE ESCRIBANO DE GOBIERNO: ........................................................21

3
FUNCION O ACTIVIDADES NOTARIAL. ...............................................................21
FUNCION RECEPTIVA:.................................................................................................22
FUNCION LEGITIMADORA: ........................................................................................22
FUNCION MODELADORA: ..........................................................................................23
FUNCION PREVENTIVA: .............................................................................................23
FUNCION AUTENTICADORA: ....................................................................................23
FINALIDAD DE LA FUNCION NOTARIAL. ............. Error! Bookmark not defined.
RELACION NOTARIAL Y LA ETICA PROFESIONALError! Bookmark not

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ASPECTOS GENERALES DE ETICA PROFESIONAL ..............................................23
SUJETOS ..........................................................................................................................24
ELECCIN DEL NOTARIO ...........................................................................................24
RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO ......................................................................24
CLASIFICACION DE LAS RESPINSABILIDADES DEL NOTARIO. .......................25
RESPONSABILIDAD CIVIL ..........................................................................................25
RESPONSABILIDAD PENAL........................................................................................25
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA ..................................................................26
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA .......................................................................27

4
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS ..................................................27
PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL. .....................................................................27
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL: ..........................................................28
2.) VALOR........................................................................................................................28
3.) PERMANENCIA: .......................................................................................................28
EXTINCIN DE LA RELACION NOTARIAL.SE EXTINGUE DE DOS FORMAS. 28
NORMAL: ........................................................................................................................29
ANORMAL: .....................................................................................................................29
LA EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO: ..............................................29
LOS HEBREROS: ............................................................................................................29
LOS EGIPCIOS: ...............................................................................................................30
GRECIA: ...........................................................................................................................30
ROMA: ..............................................................................................................................30
AMERICA: .......................................................................................................................32
GUATEMALA: ................................................................................................................32
FORMACION JURIDICA Y PROFESINAL DEL NOTARIO: ..............................33
TTULO DE ABOGADO COMO FASE PREVIA: ........................................................33
DOCTORADO EN DERECHO NOTARIAL: ................................................................33

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SISTEMA DE OPOSICIN:............................................................................................34
PROTOCOLO: ...............................................................................................................35
ANTECEDENTES: ..........................................................................................................35
ETIMOLOGA: ................................................................................................................35
DEFINICIN: ...................................................................................................................36
REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO: ......................................36
CIERRE, NDICE Y ATESTADOS ................................................................................38
A) CIERRE: ......................................................................................................................38
B) INDICE: .......................................................................................................................38
EMPASTADO: .................................................................................................................40
DEPSITO Y GUARDA: ................................................................................................41
CASOS EN QUE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO:....................................................41
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: ..............................................................41
GARANTA Y PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAL AL PROTOCOLO: .................42
EN SNTESIS LA EXISTENCIA Y FUNDAMENTACIN DEL PROTOCOLO

RADICA EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS: ..............................................................42
PRDIDA, DESTRUCCIN Y REPOSICIN DEL PROTOCOLO: ...........................43
REVISIN ORDINARIA Y ESPECIAL DEL PROTOCOLO: .....................................45

6
ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO: ..................45
GOBIERNO Y RGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO: ...................................48
INTERVENCIN DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: ..............................49
-RGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIN DEL

NOTARIO: ......................................................................................................................50
- CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: .............................................................................50
- COLEGIO PROFESIONAL: .........................................................................................50
REHABILITACIN Y SU PROCEDIMIENTO:............................................................52
IMPUGNACIONES O RECURSOS: ..............................................................................53
LOS RECURSOS REGULADOS EN EL CDIGO DE NOTARIADO SON: .............53
A) RECURSO DE RESPONSABILIDAD ......................................................................53
C) RECURSO DE RECONSIDERACIN: ....................................................................53
D) RECURSO DE APELACIN:....................................................................................54
FE PBLICA: .................................................................................................................54
Definicin de Fe Pblica: Gimnez Arnau define la Fe Pblica como; ..........................54
FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA: .........................................................................54
CLASES DE FE PBLICA: ............................................................................................54
A) REGISTRAL: ..............................................................................................................54
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B) ADMINISTRATIVA: ..................................................................................................55
C) JUDICIAL:...................................................................................................................55
D) LEGISLATIVA: ..........................................................................................................55
E) NOTARIAL: ................................................................................................................55
GARANTA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD DE LA FE PBLICA: ..............56
CAMPO DE FE PBLICA: .............................................................................................56
EL INSTRUMENTO PBLICO: .................................................................................56
DOCUMENTOS: ............................................................................................................56
A) PRIVADOS: ...............................................................................................................56
B) PBLICOS: .................................................................................................................56
EL INSTRUMENTO PBLICO:.....................................................................................57
A) DEFINICIN DE INSTRUMENTO PBLICO: .......................................................57
B) FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO: ................................................................57
CARACTERES DEL INSTRUMENTOPUBLICO: .......................................................57
VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PBLICO: .................................................59
VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PBLICO: ........................................59
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRTUMENTO PBLICO. .....................65
AUXILIARES DEL NOTARIO ....................................................................................66

8
ESCRITURA PBLICA O ESCRITURA MATRIZ .................................................69
IMPUGNACIN POR FALSEDAD: ..............................................................................70
A) FALSEDAD IDEOLGICA: .....................................................................................71
B) FALSEDAD MATERIAL: ..........................................................................................71
CONCLUSION. ................................................................................................................72
RECOMENDACIN. ......................................................................................................73
BIBLIOGRAFIA. .............................................................................................................74
PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL
Es el conjunto de doctrinas o de normas jurdicas que regulan la organizacin de la funcin

notaria y la tecnologa formal del instituto pblico. Objeto de los principios generales del
derecho notarial, es la creacin del instrumento pblico para crear un instrumento pblico.
Contenido de los principios generales del derecho notarial.

Es la actividad del notario y de las partes en creacin del instituto pblico. No puede ser
de otra forma ya que el objeto de la existencia del derecho notarial es la autorizacin del
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instrumento pblico y este no podra elaborarse si no hubiera un notario que lo redactara
y autorizara y una parte que requiera su intervencin.
Cuando se da el campo de actuacin del notario

Este se da en la fase normal del derecho, en donde no existe la Litis. Cuando el conflicto
o Litis se ha armado es campo de actuacin del abogado y no del notario.
1. DEFINICION DEL NOTARIO.

Es el profesional del derecho encargado de una funcin pblica, consistente en recibir,
interpretar y darle forma legal a la voluntad de las partes, redactando los documentos
adecuados a ese fin, confirindole autenticidad y guardando los originales de estos y
expediente copias qu den fe de su contenido. Adems puede hacer constar hechos que
presencie o circunstancias que le consten y en Guatemala est facultado para conocer,
tramitar y resolver asuntos donde no exista Litis o controversia (Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria)

El ejercicio del notariado es una funcin noble que se realiza con estricto apego a los
postulados ticos y a las normas legales, ya que los notarios con su actuar contribuyen a
la paz y al desarrollo econmico y social de los pases, y a fortalecer la seguridad jurdica
en las sociedades, se fundamenta en una serie de principios ticos que aluden a criterios
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de imparcialidad, independencia, a la formacin y capacitacin permanente profesional,
a las relaciones recprocamente respetuosas con los colegas y con las organizaciones
profesionales, a la lealtad con la competencia, a la indelegable intervencin personal del
notario en los actos que autoriza, al secreto profesional, al deber de asesoramiento y, por
supuesto, a la diligencia y responsabilidad del notario.
El Notario es el profesional del Derecho encargado de una funcin pblica consistente en

recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a este fin y confirindoles autenticidad; conservar los originales
de stos y expedir copias que den fe de su contenido. En su funcin est comprendida la
autenticacin de hechos.
OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL. Es la creacin del instrumento pblico.
CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL:
El contenido del Derecho Notarial es la actividad del Notario y de las partes en la creacin
del Instrumento Pblico.
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CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL
1. No existen derechos subjetivos en conflicto; por ello se dice que acta en la fase normal
del derecho.
2. Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico.
3. Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin de
concretar los derechos subjetivos;
4. Es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin
entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;
5. En sentido amplio, Nery Muoz, sostiene que el campo de actuacin del Notario es la
jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad jurdica que el Notario confiere
a los hechos y actos que autoriza es derivado de la fe pblica que ostenta.
PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL

Fe pblica: el notario tiene fe pblica para hacer constar y autorizar actos y contratos en
que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte. Artculo 1 cdigo de
notariado.
FORMA: el derecho notarial, precepta la forma en que debemos de plasmar en el
instrumento pblico el acto o negocio jurdico que estamos documentando. Adems el
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cdigo de notariado en el artculo 29 establece los requisitos que debe de contener el
instrumento pblico. 61 CPCYM 63, 65 59 C.N. 38 al 41 de la loj. De Autenticacin: el
notario reviste de autenticacin un hecho o actos despus de haber visto, odo, percibido
sensorialmente, el notario la autntica con su firma y sello.
INMEDIACIN: la funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las partes y
un acercamiento entre ambos A.C. el instrumento pblico. Este contacto se debe a que el
notario debe de observar la manifestacin de voluntad entre las partes. Art. 29 C.N.
DE ROGACIN: la intervencin del notario siempre debe ser solicitada (a instancia de
parte), el notario no puede actuar por s mismo o sea de oficio. Artculo 1 cdigo de
notariado.
De consentimiento: el consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de vicios,
si no hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La ratificacin y
aceptacin que queda plasmada mediante la firma de los otorgantes expresa el
consentimiento. Artculo 29 numeral 10 y 12.
UNIDAD DEL ACTO: este principio se basa en que el instrumento pblico debe
realizarse en un mismo acto. Por tal circunstancia lleva una fecha determinada, y no el
lgico, ni legal que sea firmado un da por un otorgante y otro da por el otro. Algunos
instrumentos como el testamento y donacin por causa de muerte, llevan incluso hora de
inicio y finalizacin. Art. 42 numeral 8 C.N.
DE PROTOCOLO: el protocolo es donde se plasma las escrituras matrices u originales
y es necesario para la funcin notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que
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quedan los instrumentos que el mismo contiene, as como la facilidad de obtener copias
de ellos. Art. 8 C.N
DE SEGURIDAD JURDICA: este principio se funda en la fe pblica que tiene el
notario, por lo tanto los actos que realiza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art.
186 CPCYM.
DE LA PUBLICIDAD: los actos que autoriza el notario son pblicos, por medio de la
autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la persona. Aunque existe una
excepcin, y que se refiere a los actos de ltima voluntad, testamentos y donaciones por
causa de muerte, ya que estos se mantienen en reserva mientras viva el otorgante. Ver art.
22 y 75 del cdigo de notariado.
DE LA UNIDAD DEL CONTEXTO: este principio es conocido tambin como
principio de especialidad. A lo que se refiere este principio es que casi todo lo que norma
lo relativo a la forma notarial est reunido en un solo cuerpo legal, evitando as que
estuviera regulado en varios cuerpos legales.
De funcin integral: se refiere a funcin total que debe de llevar a cabo el notario, quien
en principio es contratado para un acto o contrato determinado, y el mismo debe de
cumplir con todas las obligaciones posteriores del mismo que se derive de l.
EXTRANEIDAD: este principio tiene como sustento la prohibicin legal, establecida en
el art. 77 numeral 1, del cdigo de notariado, de que el notario autorice actos y contratos
en los que sea parte o bien alguno de sus parientes, con esto se evita la posibilidad de
cualquier mal uso que podra darse a la fe publica
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CUALES SON LAS FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL:
En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley.
RELACIN DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS DEL

DERECHO
Con todas pero principalmente con:

1. El Derecho Civil;
2. El derecho Mercantil;
3. El Derecho Procesal Civil;
4. El Derecho Administrativo; y,
5. El Derecho Registral
6. El Derecho Tributario.
7. Con asuntos de Jurisdiccin voluntaria.
CON EL DERECHO CIVIL: Porque con esta rama del derecho existen contratos
tpicos, que por regla general se tiene con faccionar en una escritura pblica, adems
existen varias, figuras, trmites, procedimientos, instrumentos obligaciones y deberes que
se encuentra relacionados con el derecho notarial, sea en el campo de la familia, de las
personas, los bienes, de la propiedad, del registro de la propiedad, la sucesin hereditaria
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y/o obligaciones, cada uno de estos temas el Notario tiene una funcin muy amplia para
ejercitar que hacer profesional, y por ende, aplicar el derecho notarial.
CON EL DERECHO MERCANTIL, Porque esta rama del derecho regula los contratos
mercantiles, as como la constitucin y modificacin de sociedad mercantil, y estos por
regla general se debern fraccionar en escritura pblica, as como el protesto de ttulos de
crdito. Art. 16, 399 y 472 Cdigo de Comercio.
CON EL DERECHO PROCESAL CIVIL: Porque ambos estn formados por normas
que nos dan requisitos formales, con la diferencia que en el procesal civil, lo aplicamos
cuando hay Litis y en el notarial en momentos que no la hay. Art. 186 reconoce que los
instrumentos autorizados por Notario producen fe y constituyen plena prueba, adems
indica que el Notario como auxiliar del juez para realizar notificaciones cuando se les
requiera y tambin se le habilita para que realice inventarios, descreimientos de cargos y
traites dentro de la jurisdiccin voluntaria (identificacin de tercero, subasta voluntaria y
procesos sucesorios)
CON EL DERECHO ADMINISTRATIVO: Porque el Notario tiene muchas
obligaciones ante la administracin pblicas, tales como realizar actas de sobre vivencia,
para personas jubiladas del sector pblico, legalizacin de firmas y de documentos, las
cuales al ser autorizadas por un Notario, con base a la fe pblica que se les reconoce son
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aceptadas; como ocurre en la legalizacin de firmas de ttulos de propiedad de vehculos
automotores.
CON EL DERECHO REGISTRAL: Esta relacin consiste en que todos o casi todos
los instrumentos que el notario autoriza llegan en forma definitiva a los distintos registro
pblicos para que sean operados. Eje. Compra venta de bienes inmuebles que deben
inscribirse en el registro de la propiedad. Constitucin de Sociedades, que deben
inscribirse en el Registro Mercantil General de la Repblica. Asimismo en lo que se
refiere al otorgamiento de testamento o donacin mortis causa, que deben tambin ser
inscritos. En cuanto a las personas, basta mencionar los matrimonios o uniones de hecho,
reconocimiento de hijos, otorgamiento de capitulaciones matrimoniales, mandatos, etc,
que tambin deben ser inscritos, algunos en el Registro Civil correspondiente, en el
Registro general de la Propiedad y en el Registro de poderes y Mandatos del Organismo
Judicial.
CON EL DERECHO TRIBUTARIO: Una de las obligaciones del Notario en la funcin
que realiza, consiste en fiscalizar que los deberes tributarios, especialmente con respecto
al pago de impuestos y arbitrios, sean cumplidos como requisito posterior a los
instrumentos que autoriza. De lo contrario no podr extender copia del instrumento, hasta
que se haya satisfecho el tributo en cuestin. Eje. Pago de impuesto por concepto de
timbres fiscales, impuestos al valor agregado y el IUSI, entre otros.
CON ASUNTOS DE JURISDICCIONAL VOLUNTARIA: La jurisdiccin voluntaria
en Guatemala se encuentra reconocida en el Cdigo Procesal Civil y mercantil como una
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funcin judicial y alternativamente notarial. La funcin Notarial dentro de este campo, en
Guatemala se ampli la funcin notarial con el decreto 54-77 ley Reguladora de
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria en el ao 1977. Sin embargo
desde la perspectiva del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, puede decirse que el Derecho
Notarial se relaciona con este tipo de asuntos que pueden ser conocidos tambin por el
Juez de Primera Instancia.
SISTEMAS NOTARIALES
SISTIMA LATINO
SISTEMA SAJON
FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS
FUNCIONARIOS JUDICIALES
SITEMA LATINO (FRANCES O PBLICO):

CARACTERISTICAS:
a) El Notario pertenece a un colegio profesional,
b) es un asesor de las partes,
c) interpreta la voluntad de las partes,
d) redacta, lee y explica el documento,
e) Conserva el instrumento,
f) reproduce el instrumento,
g) Su cargo es por tiempo indefinido,
18
h) el ejercicio puede ser cerrado o abierto,
i) Debe ser profesional universitario,
j) Existe protocolo.
FUNCIONES:
1) desempea una funcin pblica,
2) da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia,
3) recibe e interpreta la voluntad de las partes,
4) El Notario es un fedatario de las firmas y del documento.
PASES QUE USAN EL SISTEMA LATINO: Blgica, Bolivia, Brasil, Chile, Costa
Rica, Espaa, El Vaticano, El Salvador, Francia, Guatemala, Grecia, Holanda, Honduras,
Hait, Italia, Japn, Luxemburgo, Luisiana (EEUU), Mxico, Nicaragua, Paraguay, Per,
Panam, Puerto Rico, Quebec (Canad), Rep. Dominicana, Suiza, Turqua, Uruguay.
SISTEMA SAJON PRIVADO O INGLES)
CARACTERISITICAS:
No da asesora a las partes
No es obligatorio tener un ttulo universitario
Autorizacin para el ejercicio es temporal y renovable
Tiene que prestar una fianza
No existe protocolo
No existe colegio profesional
No es un funcionario
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nicamente autentica la firma del documento, no el contenido de este
El Notario vuelve el documento original a los interesados
No requiere de conocimientos jurdicos especiales
Pases que usan el sistema sajn: Venezuela, Inglaterra Estados Unidos (excepto Luisiana)
Canad (excepto Quebec), Suecia, Noruega, Dinamarca.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES:

Conocido tambin como Notario - Juez, ya que los notarios son magistrados y estn
subordinados a los tribunales de justicia, dichos notarios se encuentran subordinados al
Organismo Judicial. La funcin es cerrada y Obligatoria, los documentos originales
pertenecen al estado y los conservan como actuaciones judiciales. En Guatemala existe
en el propio cdigo de notariado la previsin de que podrn ejercer el Notariado los Jueces
de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin, en que no hubiere notario hbil
o habindolo, abstuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios Art. 6 inciso
1). Sin embargo, con base en prohibicin expresa contenida en la ley del organismo
judicial, los jueces no pueden ejercer la abogaca o el notariado ver art. 72 literal g)
Adicionalmente en la actualidad ya no se presta el caso de que no se encuentren suficientes
notarios ejerciendo dentro de un departamento, no solo en las cabeceras sino incluso en
muchos municipio, en el interior de la repblica, por lo que la norma ha perdido el sentido
que originalmente pudo haber justificado. Pases que usan este sistema: Hamburgo,
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Badn y Wuttember (Alemania), as como Rumania, parte de Noruega, Cantn Suizo de
Zurc.
SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS:

La funcin notarial se encuentra establecida como un servicio que el Estado presta a los
particulares especialmente por medio del poder ejecutivo, a travs de funcionarios. En tal
virtud, la remuneracin que tales notarios reciben es de tipo salarial y la cubre
directamente el Gobierno. En Guatemala de manera de ejemplo de este tipo de prestacin
del servicio notarial la figura de Escribano De Gobierno, funcionario que depende del
Ministerio de Gobernacin.
DEFINICIN DE ESCRIBANO DE GOBIERNO: Es aquel que tiene como parte de

sus funciones, la responsabilidad e autorizar como Notario todos los actos y contratos en
los cuales intervenga el Estado como parte.
La reproduccin autntica del acto.
FUNCION O ACTIVIDADES NOTARIAL.
a.) Funcin Receptiva;

b.) Funcin Directiva o Asesora;
c.) Funcin Modeladora;
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d.) Funcin Legitimadora;
e.) Funcin Preventiva;
f.) Funcin Autentica dora.
FUNCION RECEPTIVA:
La desarrolla el Notario cuando al ser requerido, recibe de sus clientes en trminos

sencillos la informacin.
FUNCION DIRECTIVA O ASESORA:
El Notario puede asesorar o dirigir a sus clientes, sobre el negocio que pretenden celebrar,
aconsejando sobre el particular.
FUNCION LEGITIMADORA:
La realiza el Notario al verificar que las partes contratantes, sean efectivamente las
titulares del derecho, estando obligado a calificar la representacin en los casos que se
ejercite, la cual conforme a la ley y a su juicio debe ser suficiente.
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FUNCION MODELADORA:
El Notario desarrolla esta actividad dando forma legal a la voluntad de las partes,
encuadrndola en las normas que regulan el negocio.
FUNCION PREVENTIVA:
El Notario debe prever cualquier circunstancia que pueda sobrevenir en el futuro, debe
evitar que resulte conflicto posterior, previniendo tales circunstancias.
FUNCION AUTENTICADORA:
Al estampar su firma y sello el Notario le est dando autenticidad al acto o contrato, por
lo tanto stos se tendrn como ciertos o autnticos, por la fe pblica de la cual est
investido.
ASPECTOS GENERALES DE ETICA PROFESIONAL
La tica en si es parte de la filosofa que trata de la moral y obligaciones del hombre. La

tica profesional la asociamos de inmediato a la conducta de un profesional, la cual debe
ser intachable al respetar y observar normas de conducta profesional y la ley. En
Guatemala son dos profesiones que se estudian conjuntamente, la de abogado y notario,
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e igualmente se ejercen, por lo tanto cabe hacer mencin de los requisitos para poder
ejercer la profesin, los cuales se encuentran regulados en el artculo 2 del cdigo de
notariado. Adems es oportuno sealar, que existe el cdigo de tica profesional, que
regula materias como, la formacin de clientela, relacin del abogado con tribunales y
dems autoridades, relacin abogado con sus clientes, cobro de honorarios, relacin
abogado con colegas, la competencia desleal y los actos contra el prestigio de la profesin.
SUJETOS
1. El notario Que es el profesional que presta sus servicios

2. El Cliente: Que es la persona que contrata los servicios del notario
ELECCIN DEL NOTARIO
En Espaa existe la prctica inveterada segn la cual quien paga elige al notario, a esto se
refiere la eleccin del notario. En Guatemala, no tenemos nada regulado al respecto,
sabemos que existe libre contratacin y en algunos casos quien paga elige al notario.
Asimismo porque tenemos un sistema de ejercicio libre de la profesin existen miles de
notarios que prestan sus servicios, no existe el sistema de eleccin mediante turnos, ni
notaras. El sistema de libre ejercicio ha dado como resultado en algunos casos la
competencia desleal. Ver 106 C Notariado
RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO
DEFINICIN
Con respecto a la responsabilidad notarial, es conveniente expresar, que el notario est
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capacitado intelectual y moralmente para lograr eficazmente su funcin, sin generar
resultados daosos tanto para los particulares como l mismo. De all donde descansa lo
que se conoce como responsabilidad notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un
conjunto de responsabilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un
instrumento pblico pleno y perfecto evitando resultados negativos para la vida de ste.
PRESUPUESTOS
Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder autorizar actos
o contratos, por lo que se refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en
responsabilidad el notario en el ejercicio de su profesin. Como es el ser, guatemalteco,
mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la repblica, tener el ttulo facultativo,
registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, firma y sello, y ser de notoria
honradez. Art. 2 del cdigo de notariado.
CLASIFICACION DE LAS RESPINSABILIDADES DEL NOTARIO.
RESPONSABILIDAD CIVIL
La responsabilidad civil tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de una
conducta contraria a derecho; o bien repara un dao causado sin culpa, pero que la ley
pone a cargo del autor material de este dao. (Ver Art. 35 cdigo de notariado.)
RESPONSABILIDAD PENAL
Esta se da cuando el notario en ejercicio de sus funciones, comete un delito; ya que si
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llegara a cometer delito como una persona comn, aunque cae en un campo penal, no se
enmarcara dentro de la responsabilidad notarial.
Delitos en los que puede incurrir:
1. Publicidad indebida (Art. 222 del cdigo penal).
2. Revelacin de secreto profesional. (Art. 223 del cdigo penal).
3. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del cdigo penal).
4. Falsedad material. (Art. 321 del cdigo penal).
5. Falsedad ideolgica. (Art. 322 del cdigo penal).
6. Supresin, ocultacin o destruccin de documentos. (Art. 327 del cdigo penal).
7. Revelacin de secretos. (Art. 422 del cdigo penal).
8. Violacin de sellos. (Art. 434 del cdigo penal).
9. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del cdigo penal).
10. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio. (Art. 438 del cdigo penal).
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Se incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la funcin notarial propia, que
otras leyes administrativas le imponen. Por ejemplo el caso que el cliente pague sus
impuestos sobre el contrato celebrado, o adquiere timbre fiscales para el pago de dicho
impuesto, el notario recibe el dinero y hace los pagos.
Actividades que conllevan responsabilidad administrativa:
1. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del cdigo de notariado.
2. Depsito de protocolo. Art. 27 del cdigo de notariado.
3. Cerrar el protocolo y redactar el ndice. Art. 12 y 15 del cdigo de notariado.
26
4. Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del cdigo de notariado.
5. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del cdigo de notariado.
6. Avisos correspondientes.
7. Tomar razn de las actas de legalizacin de firmas. Art. 59 del cdigo de notariado.
8. Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del cdigo de notariado.
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin
reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral
de la profesin, cuyas normas de ejercicio han sido violadas. Y por medios, las medidas
o penas a imponer por una jurisdiccin instituida.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS
El cliente tiene varias obligaciones, entre ellas la de informar correctamente al

profesional, aportando todos los datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las
soluciones que el profesional le presente y por ltimo pagarle sus honorarios. Por su parte
el notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada
solucin al caso y como contraprestacin el derecho de cobrar sus honorarios y que le
sean reintegrados los gastos efectuados.
PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL.

En Guatemala, existe libre contratacin y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre
honorarios. As lo establece nuestro cdigo civil, al regular lo relativo a servicios
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profesionales en el artculo 2027. Salvo que no se hubieran pactado los honorarios
previamente se debe cobrar conforme arancel artculo 2028 del cdigo civil. Constituye
competencia desleal, el cobro de honorarios por debajo de lo fijado en el arancel. El
arancel del notario est contenido dentro del cdigo de notariado en el ttulo XV, artculos
106 a 109 y data del ao 1975, como es natural con el transcurso del tiempo y el costo de
vida se hace necesaria su revisin y actualizacin
FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL:
Segn Luis Carral y de Teresa, la funcin notarial persigue tres finalidades a saber.
1.) SEGURIDAD: para darle firmeza al documento notarial;
2.) VALOR: frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la intervencin del
notario entre partes y frente a terceros; y,
3.) PERMANENCIA: que se le da a los actos a travs de diversos medios legales y

materiales para garantizar la reproduccin autntica del acto.
EXTINCIN DE LA RELACION NOTARIAL.SE EXTINGUE DE DOS

FORMAS.
28
NORMAL: cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido
pagados sus honorarios.
ANORMAL: cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar
impedido de seguir ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de notario. En ambos
casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso el derecho queda
reducido a la labor efectuada. Ambos casos estn regulados en el cdigo civil en el artculo
2029 y 2035.
LA EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO:
LOS HEBREROS:
Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de
los actos y decisiones del Rey; otros pertenecan a la clase sacerdotal y daban testimonio
de los libros Bblicos que conservaban, reproducan e interpretaban. Los terceros eran
escribas de Estado y sus funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y
colaboradores de tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, haba otros escribas
llamados del pueblo, que redactaban en forma apropiada los contratos privados, eran ms
parecidos a los notarios actuales, pero su sola intervencin no daba legalidad al acto, pues
para conseguir esta era necesario el sello jerrquico.
29
LOS EGIPCIOS:
Se tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la organizacin religiosa, estos
estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo como funcin primordial la
redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin embargo no
tenan autenticidad sino no se estampaba el sello del de sacerdote o magistrado.
GRECIA:
En esta cultura los Notarios eran llamados Singrafos que eran los que formalizaban
contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgrafos eran los copistas
de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos sagrados.
ROMA:
El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era Notarii, los cuales eran
los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que constituan
una especie de escritura taquigrfica, tambin se us en la Edad Media. Los escribas
conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales.
Los Notarii, tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a los litigantes y
testigos y ponan por escrito, en forma ordenada y sinttica, el contenido de sus
30
exposiciones. Los chartularii, adems de la redaccin de instrumentos tenan a su cargo
la conservacin y custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y
archivadores de documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron
encargndose de la formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban en sus
archivos hasta convertirse en los Tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas
actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos de los
caracteres distintivos del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el consejero
de las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la
condicin de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.
EDAD MEDIA.
En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado de cultura muy
elevado respecto a los dems. El rompimiento del Imperio Romano ocasiona un retroceso
en la evolucin institucional del notariado ya que los seores feudales intervienen por
medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El Notario feudal tiene como
funcin primordial velar por los intereses de su seor y no de servir a los intereses de las
partes contratantes. Caracterstica importante es que si da autenticidad a los actos en los
que interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en el ao de 1213 y fue confirmada
por los Reyes dndoles esta funcin a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado
quedara estancado.
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ESPAA:
Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas romanas, adems el
notariado espaol recibi la influencia de la Escuela Notarial fundada en 1228 en la
Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios del renacimiento el
notariado se considera como una funcin pblica y se substituye una breve nota o minuta
en el protocolo por el instrumento matriz y la organizacin corporativa de los notarios.
AMERICA:
Al venir Cristbal Coln trabajo un Escribano en su tripulacin que era Rodrigo de

Escobedo, por lo que se da el trasplante del notariado de Espaa a Amrica. No obstante,
se cre una legislacin especial para Amrica conocida como leyes de Indias, las que
tenan un apartado en el que se trataban a los escribanos, a quienes se les exiga el ttulo
acadmico de escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia, si lo aprobaban deba
obtener el nombramiento del Rey de Castilla y pagar una suma al Fisco Real. Los
Escribanos guardaban un archivo de escrituras y dems instrumentos pblicos, el cual
pasaba a los escribanos sucesores.
GUATEMALA:
Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Popool Vuh. En la poca
32
Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y en la Reunin del Primer
Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524 se faccion la primera acta, actuando como
primer escribano Alonso de Reguera. El nombramiento, recepcin y admisin del
Escribano Pblico lo haca el Cabildo. El trabajo del Escribano Pblico era en funcin de
los contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de abogados y escribanos se
dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que encarg su
organizacin a la Corte Suprema de Justicia. Se cre la Ley de Notariado en la poca de
la Reforma Liberal (1877) junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles y la Ley
General de Instruccin Pblicas.
FORMACION JURIDICA Y PROFESINAL DEL NOTARIO:
TTULO DE ABOGADO COMO FASE PREVIA:
El aspirante a Notario debe de obtener una licenciatura y la obtencin del Ttulo de

Abogado que garantizan sus conocimientos en el campo del derecho.
DOCTORADO EN DERECHO NOTARIAL:
Un medio directo para capacitar al notario, sera hacer del notariado un doctorado,
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estudiando para el efecto ramas especficas de especializacin de por lo menos dos aos
y trabajo de tesis doctoral.
SISTEMA DE OPOSICIN:
Otro medio directo de capacitacin al Notario lo constituye el sistema de oposicin que
es utilizado en muchos pases, pretendiendo que slo puedan llegar los ms preparados.
Para ello los concursos de oposicin deben ser rigurosos y limitar el nmero de notarios.
El sistema de oposicin as como tiene sus ventajas, tiene tambin desventajas,
dependiendo a quien se deje el cargo de asignar las notaras.
ESTUDIO SIMULTNEO DE LA ABOGACA Y EL NOTARIADO:
A diferencia de otros pases donde se habla de academias notariales que pretenden el

estudio exclusivo del Notariado en toda su extensin, en el sistema guatemalteco
estudiamos simultneamente la Abogaca y el Notariado; no slo lo estudiamos
conjuntamente, sino que tambin se obtienen ambos ttulos para ejercer ambas
profesiones.
UNIVERSIDAD NOTARIAL ESPECFICA:
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Se pretende el estudio exclusivo del Derecho Notarial en toda su extensin, mediante el
establecimiento de academias o Universidades notariales.
PROTOCOLO:
ANTECEDENTES:
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres de materializar en un escrito la voluntad

creadora de sus derechos, de materializar la prueba, de recurrir a la grabacin grfica sobre
un elemento fsico que hiciera visible y perpetua su consideracin, de esa manera los
hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera entre solemnidades y quedara
grabada grficamente sobre un objeto material impregnado de la voluntad creadora,
guardador de una primera decisin del espritu, conservador de una creacin del hombre;
a esa primera fuente de la gnesis del acto jurdico llamaron pro toclogo.
ETIMOLOGA:
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Su etimologa poco ayuda para

esclarecer cul es su sentido propio, pues hay diversidad de opiniones acerca de su origen.
Puede resultar de la palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente de la vos griega
PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya significacin no se ha puesto de
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acuerdo los autores. Segn Scriche proviene de la vos latina COLLIUM o COLLATIO,
que significa comparacin o cotejo.
DEFINICIN:
En GUATEMALA, se conoce como Protocolo, al tomo empastado de los instrumentos

autorizados durante un periodo de tiempo; tambin al papel sellado especial que se vende
exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escritura que se
llevan faccionadas en el ao que transcurre. La definicin legal de Protocolo se encuentra
comprendida en el artculo 8 del Cdigo de Notariado, que reza: el Protocolo es la
coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las Actas de protocolacin, razones de
legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con esta Ley.
REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO:
A) Los instrumentos deben de redactarse en espaol, escribirse a mquina o a mano de

manera legible y sin abreviaturas;
B) Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal, escribindose uno a
continuacin del otro, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento slo debe
quedar espacio para las firmas;
C) El Protocolo debe llevar foliacin cardinal escrita en cifras;
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D) En el cuerpo del Instrumento las fechas, nmeros o cantidades se expresaran con
letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en
letras;
E) Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se
copian de manera textual;
F) La numeracin fiscal del Papel Sellado no podr interrumpirse, salvo los casos de
protocolaciones, o que se hubiere terminado la serie y se inicie una nueva;
G) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea antes
de que sea firmado el instrumento;
H) Debe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y
testados, sino se salvan al final, antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras
son prohibidas.
APERTURA Y CONTENIDO:
A) Apertura: El Protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se facciona, la

cual llevar siempre el nmero Uno y principiar en la primera lnea del folio inicial. No
se necesita ninguna razn de apertura, pero es obligatorio el pago de Q.50.00 en la
Tesorera del Organismo Judicial por derecho de apertura;
B) Contenido: El Protocolo del Notario contendr: Las Escrituras Pblicas o Matrices,
37
Las Actas de Protocolaciones, Las Razones de Legalizacin o cualquier documento que
la Ley seale, la Razn de Cierre, el ndice y los Atestados.
CIERRE, NDICE Y ATESTADOS:
A) CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero
tambin puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de caratular. El cierre
es mediante una razn notarial, la cual debe contener: la fecha, el nmero total de
instrumentos autorizados, indicando cuntos de ellos son escrituras pblicas, el nmero
de actas de protocolizacin, de razones de legalizacin, el nmero de escrituras cancelas,
si lo hubieren; as como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y
la firme del notario;
B) INDICE: Posteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, segn la Ley

guatemalteca, este que antes de la reforma a la Ley del Timbre y Papel Sellado deba
hacerse necesariamente en papel sellado; pero que ahora se hace en una hoja de papel
bond a la que se deben adherir los timbres de ley (Q.1.00); y contendr en columnas
separadas.
b.1. El nmero de orden del instrumento (escritura, acta de protocolacin, o razn de

legalizacin);
38
b.2. El lugar y fecha de su otorgamiento;
b.3. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombre;
b.4. El objeto del instrumento;
b.5. El folio en que se inicia.
En el ndice es permitido utilizar cifras y abreviaturas, al final la fecha y la firma del
notario, antes de suscribirlo podr hacer las observaciones si las hubiere.
C) ATESTADOS: ART 77 CN.
Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen
relacin con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del
pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de aviso,
recibidos, solvencia, etc.
Ejemplo de atestados:
1) El recibo de constancia del pago reapertura del protocolo
2) Recibo de entrega de avisos al Archivo General de protocolos (Ver. Art. 81
dto 314)
3) Recibo de entrega de testimonios especiales
4) Aviso trimestral de los instrumentos protocolares autorizados y cancelados
5) Aviso de aclaracin
6) Aviso de protocolacin de documentos provenientes del extranjeros
En qu plazo deber mandar a empastar el protocolo y en qu color.
39
En el plazo de 30 das siguientes a su cierre y la ley no dice de qu color.
La Sat no puede tener acceso al protocolo. Ver. Art. 20,21, 74 y 86
Principio de Publicidad: Este se refiere a que cualquier persona que tenga inters en
consultar un escritura matriz lo pude hacer pero en presencia del Notario.
Puede un hijo ir y consultar el testamento otorgado por el padre ante Notario.
No, porque la ley establece que se pueden consultar las escrituras matrices pero con
excepcin del testamento y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los
otorgantes. Ver. Art. 22 Decreto 314.
Qu diferencia hay entre en testado y un atestado?

EL TESTADO sirve para salvar frases o palabras puestas errneamente dentro de un
instrumento pblico y ATESADOS son todos los documentos que se relacionan con los
instrumentos pblicos autorizados por el notario, los cuales se deben agregar al final de
cada tomo correspondiente. Art. 17 C.N.
EMPASTADO:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el Notario debe mandar a
empastar su protocolo (Art. 18). El empastado puede hacerse en uno o ms tomos,
dependiendo de su volumen, lo que no es permitido es empastar en un solo tomo dos o
ms aos.
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DEPSITO Y GUARDA:
El Notario no es propietario del protocolo, ya que nicamente es depositario del mismo y

responsable de su conservacin.
CASOS EN QUE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO:
La ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma temporal y otros
en forma definitiva, siendo los siguientes: 1) Por ausencia del pas por tiempo menor de
un ao; 2) Por ausencia del pas por ms de un ao; 3) Por inhabilitacin; 4) Por entrega
voluntaria; y, 5) Por fallecimiento del notario. (Artculos: 23, 26, 27 y 28 del Cdigo de
Notariado).
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:
En este caso los albaceas, herederos, parientes, o cualquier persona que tuviera protocolos
de un Notario fallecido, deben depositarlos dentro de los 30 das siguientes al
fallecimiento, al Archivo General de Protocolos, si fuera en la capital; al Juez de Primera
Instancia, si estuviera en una cabecera departamental; o al Alcalde, se estuviesen en un
41
Municipio; en esos casos, stos funcionarios deben remitirlo dentro de los ocho das
siguientes del depsito al Archivo General de Protocolos.
GARANTA Y PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAL AL PROTOCOLO:
Las garantas o principios que fundamentan el Protocolo, son las de durabilidad y

seguridad. Dado que nuestro sistema notarial se concentra en el principio de que los
originales o matrices deben de quedar en poder del notario, es necesario rodear y dotar, a
tales documentos de una serie numerosa de seguridades. Ello permite la expedicin de
testimonios, los mismos que la comprobacin de la autenticidad de los mismos, en todos
aquellos casos en que los documentos notariales sean redargidos de falsedad.
EN SNTESIS LA EXISTENCIA Y FUNDAMENTACIN DEL PROTOCOLO

RADICA EN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
a) PERMANENCIA DOCUMENTAL EN LAS RELACIONES JURDICAS: El

Protocolo Notarial constituye una garanta que presta el Estado para la efectiva
perdurabilidad de los actos jurdicos que requieren la intervencin notarial, para su
completa validez y eficacia legal;
b) GARANTA DE EJECUTORIEDAD DE LOS DERECHOS: La existencia del

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protocolo y por el ende de los instrumentos o actos jurdicos en l consignados pueden
llegar a ser una prueba fehaciente sobre los derechos y sus relaciones jurdicas
incorporadas, principalmente en aquellos casos en que la posesin de un ttulo es esencial
para ejercitar o ejecutar un derecho, de tal forma que dicho derecho se haya incorporado
en cierta manera al documento;
c) AUTENTICIDAD DE LOS DERECHOS: El protocolo desempea, una funcin

autentica dora en el sentido de que las reglas legislativas atinentes a la formacin y
conservacin del mismo dificultan enormemente la posible y eventual suplantacin de
documentos autorizados, lo mismo que la interrelacin de otros entre los que ya constan
debidamente ordenados y fechados;
d) PUBLICIDAD DE LOS DERECHOS: Por ltimo, los protocolos cumplen una labor
de publicidad, porque los actos o negocios jurdicos que autoriza un notario suelen afectar
intereses de terceras personas que no han intervenido en su otorgamiento. Constituye, en
consecuencia, el protocolo el mejor procedimiento para que un documento est al alcance
de quien tenga inters en examinarlo y hasta sacar copia del mismo, lo cual sucede
frecuentemente en materia de derechos reales.
PRDIDA, DESTRUCCIN Y REPOSICIN DEL PROTOCOLO:
43
El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario
reponerlo. Ante esta circunstancia el notario debe dar aviso al Juez de Primera Instancia,
el cual deber instruir averiguacin y terminada la misma resolver declarando procedente
la reposicin del protocolo y en caso de que exista delito mandar a que se inicie el
respectivo procedimiento penal incluso en contra del propio notario. Al declarar
procedente la reposicin el juez pedir a la Corte Suprema de Justicia copias de los
testimonios especiales enviados por el notario al archivo general de protocolos. Si no
existieran testimonios en el archivo se pedirn las copias o duplicados que hubieren en
los registros y se citar a los otorgantes y a interesados previnindoles la presentacin de
los testimonios o copias que tengan en su poder. Esta citacin se har por avisos en el
Diario Oficial y otro de los de mayor circulacin.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras el Juez tendr que citar de nuevo a los
interesados para consignar en actas los puntos que las escrituras contenan y en caso de
desacuerdo o incomparecencia, los interesados tendrn que recurrir a un juicio en la va
ordinaria.
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REVISIN ORDINARIA Y ESPECIAL DEL PROTOCOLO:
La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han
llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisin puede ser de tres clases:
a) Ordinaria;
b) Extraordinaria; y,
c) Especial. La Inspeccin y Revisin Ordinaria se debe de hacer cada ao, para el efecto,
el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar
la inspeccin y revisin en su presencia. La Inspeccin y Revisin Extraordinaria podr
hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia. Es importante
mencionar, que en casos de averiguacin sumaria por delito, tambin se puede hacer la
revisin de un protocolo notarial, este es el caso especial.
ORGANIZACIN LEGAL DEL NOTARIADO GUATEMALTECO:

Requisitos habilitantes del notario:
a) Ser guatemalteco;
b) Ser mayor de edad;
c) Del estado seglar, no ser ministro de ningn culto;
d) Domiciliado en la repblica, es lo que se conoce como el deber de residencia. Al
notario le est permitido ejercer libremente, no obstante, el notariado en cualquier lugar
45
de la repblica, incluso en el extranjero, cuando los actos y contratos van surtir efectos
en Guatemala (Ver numeral 2 del artculo 6o. del Cdigo de Notariado);
e) Tener ttulo facultativo;
f) Registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, la firma y sello que
usar con el nombre y apellidos usuales;
g) Ser de notoria honradez.
CAUSAS DE INHABILITACIN PARA EJERCER EL NOTARIADO:

a) Los civilmente incapaces;
b) Los toxicmanos y ebrios habituales;
c) Los ciegos, sordos o mudos; y,
d) Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos: falsedad,
robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la
custodia de documentos, prevaricato y malversacin.
Los impedimentos anteriores son totales o absolutos y estn regulados en el artculo 3
del Cdigo de Notariado.
Incompatibilidades con el Ejercicio Profesional del Notariado:
a) Los que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que inhabilitan;
b) Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin;
c) Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente del
46
Congreso de la Repblica;
d) Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con las
obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado, relativa a testimonios
especiales y avisos;
e) Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn autorizar
los documentos en que comparezcan o tengan inters dichas instituciones, salvo las
actas de sorteo o remate.
NOTA: No obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, el artculo 5 y 6 del

Cdigo de Notariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros:
1.-el personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y otros
establecimientos de enseanza del Estado;
2.- Los abogados consultores, consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las
comisiones tcnicas consultivas o asesores de los organismos del Estado, as como los
directores o redactores de las publicaciones oficiales, siempre y cuando el cargo que
sirvan no sea a tiempo completo;
3.- los miembros de las corporaciones municipales, cuando desempeen sus cargos ad
honorem (exceptuando al Alcalde);
4.- Los miembros del Tribunal de conflictos de jurisdiccin;
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5.- Los miembros de las Juntas de Conciliacin, de los Tribunales de Arbitraje y de las
Comisiones Paritarias que establece el Cdigo de Trabajo, y los miembros de las Juntas
Electorales y de los Jurados de Imprenta;
6.- Los jueces de primera instancia, en las cabeceras de su jurisdiccin en que no hubiere
notario hbil o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios;
7.- Los cnsules o agentes diplomticos de la Repblica, acreditados y residentes en el
exterior que sean notarios hbiles conforme a esta ley; y,
8.- Los empleados que estn instituidos precisamente para el ejercicio de funciones
notariales, las que no podrn ejercer con carcter particular.
GOBIERNO Y RGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO:
- La Colegiacin Profesional Obligatoria: En Guatemala, la colegiacin obligatoria tiene

carcter constitucional, segn lo establecido en el artculo 90 de la Carta Magna;
- Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Constitucin: La superacin moral,

cientfica, tcnica y material de las profesiones universitarias y el control de su ejercicio;
- Fines de la Colegiacin Profesional, segn la Ley de Colegiacin Profesional

Obligatoria:
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a) Promover, vigilar, y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias;
b) Promover el mejoramiento cultural y cientfico de los profesionales universitarios;

c) Promover y vigilar el ejercicio tico y eficiente de las profesiones universitarias en
beneficio de la colectividad;
d) Defender y proteger el ejercicio profesional universitario y combatir el empirismo;
e) Promover el bienestar de sus agremiados;
f) Auxiliar a la administracin pblica.
INTERVENCIN DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA:
Dicha corte puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario, ya que para lo relativo
a sanciones, cualquier persona o el Ministerio Pblico tienen derecho a denunciar al
notario ante la Corte, los impedimentos de un notario para ejercer la profesin. As
tambin cuando la Corte tuviera conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna
de las causales de impedimento, debe proceder a formalizar denuncia;
49
-RGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIN DEL
NOTARIO:
- TRIBUNALES: Los tribunales de justicia, cuando conozcan de cualquiera de los delitos

que conlleva la prohibicin de ejercer, deben decretar la inhabilitacin en forma
provisional cuando motivan al auto de prisin y en forma definitiva, cuando pronuncian
la sentencia, si esta es condenatoria. En ambos casos, comunicndolo al Colegio
Profesional y a la Cortes Suprema de Justicia;
- CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte tiene la facultad de efectuar las

diligencias que considere necesarias para agotar la investigacin y comprobar el o los
hechos que le fueron denunciados, y en su caso, proceder a la inhabilitacin y a sancionar
al notario denunciado;
- COLEGIO PROFESIONAL: Cuando se ha faltado a la tica o atentado en contra del

decoro y prestigio de la profesin, una vez seguido el trmite correspondiente.
SANCIONES
Sanciones que los colegios pueden imponer:
1. Sancin pecuniaria de Q 100.00 a Q.5, 000.00.
50
2. amonestacin privada,
3. amonestacin pblica,
4. Suspensin temporal, que no puede ser mayor de un ao.
5. Suspensin definitiva, prdida de la condicin de colegiado.
Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general. La Corte Suprema
de Justicia puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario, cualquier persona o el
ministerio pblico, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los
impedimentos del notario para ejercer la profesin o si ha incurrido en causal para
impedimento.
GOBIERNO Y RGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIADO.

La colegiacin oficial es obligatoria, tiene carcter constitucional, ya que se encuentra
regulada en el artculo 90 de la Constitucin, norma que es imperante para los colegios y
la colegiacin.
Los fines de la colegiacin son:
-Superacin moral, cientfica, tcnica y material de los profesionales universitarios.
-control de su ejercicio
-Promover el bienestar de sus agremiados.
-Auxiliar a la administracin pblica.
INTEGRACIN DEL COLEGIO PROFESIONAL.

1. Asamblea
2. Junta Directiva
51
3. Tribunal de honor.
El acceso a cargos directivos es por medio de eleccin, siendo para periodos de 2 aos.
Para ser miembro de la Junta Directiva, debe haber ejercido como mnimo tres aos la
profesin, ser guatemalteco, ser colegiado activo y de reconocida honorabilidad. La junta
directiva se compone de:
Presidente,
Vicepresidente,
2 vocales,
Secretario,
pro-secretario,
Tesorero,
El tribunal de honor se compone de:
7 miembros principales,
2 suplentes.
REHABILITACIN Y SU PROCEDIMIENTO:
La legislacin guatemalteca contempla sendos procedimientos de rehabilitacin, que se

aplican segn el rgano que impuso la sancin disciplinaria. Si el mismo fue de naturaleza
jurisdiccional, la rehabilitacin corresponde a la Corte Suprema de Justicia y, si fue de
ndole gremial, aquella compete al Consejo Superior Universitario de la Universidad de
San Carlos de Guatemala. En el primer caso el procedimiento se regula por lo dispuesto
en el Cdigo de Notariado; y en el segundo, por lo establecido en la Ley de Colegiacin.
52
IMPUGNACIONES O RECURSOS:
LOS RECURSOS REGULADOS EN EL CDIGO DE NOTARIADO SON:
A) RECURSO DE RESPONSABILIDAD: el cual puede interponerse en dos casos Art.

88 del cdigo de notariado:
1.- contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia, por la inspeccin y revisin
de un protocolo;
2.- Art. 105 del cdigo de notariado Contra la resolucin de la Corte Suprema de Justicia,
en expediente de rehabilitacin; Recurso de responsabilidad. Este procede en dos casos.
b) Recurso de Reposicin: Se interpone contra la resolucin que se dicte sancionado un

notario; Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia por
impedimentos de notario. Art. 98 del cdigo de Notariado
C) RECURSO DE RECONSIDERACIN: Procede contra resoluciones que contengan

sanciones impuestas por el Director del Archivo General de Protocolos. Art. 100 del
cdigo de notariado. Nota. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideracin se impone
multa de Q.25.00 a Q.100.00.
Se interpone ante el Director del Archivo General de Protocolos, por las sanciones que se
impongan por incumplimiento de las obligaciones del notario contenidas en los artculos
37 y 38 del Cdigo de Notariado;
53
D) RECURSO DE APELACIN: Procede contra el auto que apruebe la liquidacin de
honorarios del notario. Art. 107 del cdigo de notariado.
FE PBLICA:
Definicin de Fe Pblica: Gimnez Arnau define la Fe Pblica como;

La funcin especfica, de carcter pblico, cuya misin es robustecer con una presuncin
de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo.
FUNDAMENTO DE LA FE PBLICA:
Podemos mencionar dos:
a) La realizacin normal del derecho;

b) La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de certeza.
CLASES DE FE PBLICA:
A) REGISTRAL: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un

acto que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde
que fue inscrito;
54
B) ADMINISTRATIVA: Es la que tiene por objeto; dar notoriedad y valor de hechos
autnticos a los actos realizados por el Estado o las personas de derecho pblico dotadas
de soberana, de autonoma o de jurisdiccin... Esta fe pblica administrativa se ejerce a
travs de los documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestin
administrativa en los que se consignan rdenes, comunicaciones y resoluciones de la
administracin.
C) JUDICIAL: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los

secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los
jueces o tribunales en los que actan;
D) LEGISLATIVA: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual

creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser generalmente
leyes de la repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el Congreso como rgano,
y no sus representantes en lo individual;
E) NOTARIAL: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe del
notario es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que
repercuten en la sociedad.
55
GARANTA DE AUTENTICIDAD Y LEGALIDAD DE LA FE PBLICA:
Esta garanta deviene del respaldo de la fe pblica, ella hace que el instrumento pblico
sea autntico y legal.
CAMPO DE FE PBLICA:
Son los intereses de los particulares a quienes el notario sirve.
EL INSTRUMENTO PBLICO:
DOCUMENTOS: Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o

justifica alguna cosa o, al menos, se aduce con tal propsito. En la acepcin ms amplia,
cuanto consta por escrito o grficamente.
A) PRIVADOS: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o
no;
B) PBLICOS: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o

por un notario, aunque este ltimo es ms conocido como instrumento pblico.
56
EL INSTRUMENTO PBLICO:
A) DEFINICIN DE INSTRUMENTO PBLICO: Documento pblico, autorizado

por Notario a instancia de parte, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a
actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos.
B) FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO: Principalmente son cuatro los fines que
llena el instrumento pblico:
1.- Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad;
2.- Servir de prueba en juicio y fuera de l;
3.- Ser prueba pre constituida;
4.- dar forma legal y eficacia al negocio jurdico.
CARACTERES DEL INSTRUMENTOPUBLICO:

1) Es autorizado por Notario
2) La escritura se redacta en papel sellado especial para protocolos
3) Debe redactarse en idioma espaol
4) Puede escribirse a mquina o a mano Art. 13 # 2) C.N
5) No debe utilizarse abreviaturas
6) Las cantidades debern consignarse en letras
7) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones sern llenados con una lnea
57
8) Deben ser firmados por las partes
9) El Notario deber firmar y sellar el instrumento
10) Son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del
documento y antes de las firmas
11) Las enmendaduras de palabras son prohibidas
12) Los instrumentos originales permanecen en poder del Notario
13) El Notario pude extender testimonios de los originales, copias certificadas o copias
simples
14) El instrumento pblico goza de presuncin de veracidad, aunque pude ser redargido
de nulidad (art. 186 CPCYM)
Teora de la Prueba Pre constituida: El instrumento pblico es prueba pre constituida ya

preparada con anterioridad al pleito futuro. Prueba escrita que est en ese instrumento y
que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros
derechos.
EFICACIA JURIDICA DEL INSTRUMENTO PBLICO:

En principio, un documento autorizado por Notario goza de una presuncin legal de
veracidad. Art. 186 CPCYM. Sin embargo, en la prctica, es posible encontrar que,
atendiendo a diferentes tipos de consideraciones, incidencias, omisiones y hasta hechos
constitutivos de delitos, puede darse el caso de que el instrumento no cumpla con sus
fines. Frente a esta realidad cabe plantear el problema de la eficacia jurdica que debe
tener el instrumento pblico. Para que un instrumento pblico posea valor formal, deben
haberse cumplido los requisitos legalmente necesarios para su elaboracin. El Notario,
58
por su formacin y preparacin, goza de la credibilidad pblica, pues es un profesional,
un perito en la materia, que conoce tanto el ordenamiento jurdico y se ha preparado para
dar la forma adecuada a los negocios jurdicos, contratos, actos y hacer constar los hechos
para los cuales sea requerido.
VALOR FORMAL DEL INSTRUMENTO PBLICO:
Debemos de mencionar el valor del instrumento pblico; aquel instrumento que no

adolece de nulidad y falsedad, por se tiene como plena prueba segn la legislacin
guatemalteca. El instrumento pblico tiene valor formal y valor probatorio:
Valor formal, cuando se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las
formalidades esenciales y no esenciales que nuestro cdigo regula.
VALOR PROBATORIO DEL INSTRUMENTO PBLICO:
Es en relacin al negocio que contiene internamente el instrumento en Guatemala el valor

probatorio del instrumento pblico est regulado en el artculo 186 CCPYM tantas veces
mencionado. Sin embargo, como lo que nos interesa en el presente apartado es la eficacia
del instrumento pblico, es conveniente reparar en el derecho que tienen las partes a
redargir de nulidad y falsedad el instrumento. Por tanto, la prdida de valor probatorio
del instrumento puede darse debido a que el instrumento no sea eficaz, lo cual se sustenta
en falsedad (hechos no verdaderos) o de nulidad (la cual puede ser por motivos de fondo
59
o de forma).
LA NULIDAD: Se puede definir como la incapacidad de un instrumento pblico para

producir efectos jurdicos por medir algn vicio en su contenido o en su parte formal.
Dentro del ordenamiento jurdico guatemalteco, los casos en los que se presenta nulidad
absoluta en el negocio jurdico, estn previstos en el Cdigo Civil decreto ley 107,
especficamente en el art. 1301 que literalmente dice: Hay nulidad absoluta en un
negocio jurdico, cuando su objeto sea contrario al orden pblico a leyes prohibitivas
expresas, y por la ausencia o no concurrencia de los requisitos esenciales para su
existencia. Los negocios que adolecen de nulidad absoluta no producen efectos ni son
rivalidables por confirmacin. Por lo tanto, desde el punto de vista del legislador y acorde
con lo establecido en el Cdigo Civil, para la existencia del acto jurdico debe cumplirse
con lo establecido en el Art. 1251. El negocio jurdico requiere para su validez:
Capacidad legal del sujeto que declara su voluntad, consentimiento que no adolezca de
vicio y objeto licito.
Art. 1303 El Negocio Jurdico es anulable:
1) Por incapacidad relativa de las partes o de una de ellas y
2) Por vicios del consentimiento.
Art. 31 Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos:
a) Lugar y fecha del otorgamiento
b) El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes
c) Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin
legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro
60
d) La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol
e) La relacin del acto o contrato con sus modalidades y
f) Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su
caso.
g) La omisin de estos requisitos esenciales del instrumento pblico, especialmente de
la escritura pblica matriz, da derecho a que se pueda promover la accin de nulidad
ante el rgano jurisdiccional competente, es decir, la nulidad no opera en forma
automtica, sino que debe ser declarada, con base en lo establecido en el Cdigo de
Notariado, As
Art. 32. La omisin de las formalidades esenciales en los instrumentos pblicos, da accin
a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del trmino
de cuatro ao, contados desde la fecha de su otorgamiento. Transcurrido ese plazo, caduca
el derecho para promover la accin de nulidad del instrumento pblico y surtir todos sus
efectos.
DEPOSITO POR MUERTE: Los albaceas, herederos o parientes o cualquier otra

persona que tuviere en su poder el protocolo de un Notario fallecido, lo depositar dentro
de los treinta das siguientes al fallecimiento, en el archivo general de protocolos, si se
encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el juez de primera instancia o alcalde
municipal, si estuviere en una cabecera departamental o municipal respectivamente. En
estos casos el juez de primera instancia, lo remitir dentro de los 8 das siguientes a su
depsito al referido archivo. Ver art. 23.
61
DEPOSITO POR INHABILITACION. El notario que por cualquier causa quedare
inhabilitado para cartular, deber entregar su protocolo al archivo general en la capital y
al juez de primera instancia en los departamentos, quienes lo remitirn dentro de loso 8
das siguientes al referido archivo. Ver. 26.
DEPOSITO VOLUNTARIO: El Notario podr hacer entrega de su protocolo al archivo
general si as lo deseare. Art. 26.
DEPOSITO POR AUSENCIA DEL PAS POR MAS DE UN AO: El Notario que
tenga que ausentarse del la Repblica por el Termino mayor de un ao, deber entregar
su protocolo al archivo general de protocolos en la capital y en los departamento al Juez
de primera instancia, quien lo remitir al referido archivo. Art. 27
DEPOSITO POR AUSENCIA DEL PAIS POR UN AO O MENOS:

Si la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositar en otro Notario hbil,
debiendo dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Archivo General de Protocolo
en la capital, o a un juez de primera instancia del domicilio del Notario, cuando no lo
tenga en el departamento de Guatemala, quien lo deber de remitir al Archivo General de
Protocolos, dentro del trmino de ocho das. El aviso indicar el nombre y direccin del
Notario en que quede depositado el protocolo. Art. 27 Si en caso los parientes no quieren
entregar el Protocolo, que se hace en caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder
est el protocolo de un Notario fallecido, el juez de primera instancia jurisdiccional a
requerimiento del director del archivo general o de oficio, har uso de los apremios legales
hasta obtener la entrega. Art. 25
62
Que son apremios legales.
Son medidas que puede adoptar el Juez para obligar a las personas a acatar sus
resoluciones.
LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO

ESPECIAL PARA PROTOCOLOS. Est contenida en el Decreto 37-92 del Congreso de
la Repblica; recae sobre los documentos que contienen actos y contratos que en la misma
ley se expresan, tales como: los contratos civiles y mercantiles; documentos otorgados en el
extranjero que deban surtir efectos en el pas, documentos pblicos o privados cuya
finalidad sea la comprobacin del pago con bienes o sumas de dinero entre otros. Esta ley
en su artculo 5o., da tasas especficas para el cumplimiento del pago as:
LEY DEL IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES -IUSI-. Est contenida en el

decreto 62-87 el Congreso de la Repblica, que cre un impuesto nico sobre el valor de
los bienes inmuebles situados en el territorio nacional. El impuesto recae sobre los bienes
inmuebles rsticos o urbanos, se calcula anualmente pero su pago es trimestral. Todo
propietario o poseedor de bienes inmuebles es contribuyente del impuesto as:
LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL: Est contenida en el Decreto

82-96 del Congreso de la Repblica, cre el impuesto que deben cubrir los Abogados y
Notarios, el cual se recaudar a travs de timbres: Forenses para los abogados y Notariales
para los Notarios. Los fondos provenientes de dicho impuesto son privativos, con destino a
los programas de prestaciones sociales del Colegio de Abogados y Notarios, a favor de los
63
mismos agremiados. Existe obligacin de adherir en la primera hoja del testimonio
ESPECIAL, cuando se trata de escrituras de valor determinado DOS POR MILLAR, el cual
en ningn caso debe ser menor de UN QUETZAL ni mayor de TRESCIENTOS
QUETZALES. En los testimonios ESPECIALES de escrituras de valor indeterminado y
protocolaciones se tributan DIEZ QUETZALES; En las actas notariales y legalizaciones de
firmas o de documentos, en la primera hoja del documento o al margen del acta respectiva,
segn el caso, DIEZ QUETZALES. En los testamentos abiertos y donaciones por causa de
muerte, se fijaran en la plica que contenga la disposicin de ltima voluntad; y en los
testamentos cerrados, en el testimonio especial de la razn notarial: VEINTICINCO
QUETZALES y, EN LAS RESOLUCIONES de trmite que dicten los Notarios en cualquier
asunto que se gestione en jurisdiccin voluntaria DOS QUETZALES y, en la resolucin
que termine el asunto DIEZ QUETZALES, que se fijaran al margen de las mismas. El timbre
se pagar por unidades de quetzal, forzndose las fracciones a la otra inmediata superior.
REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS: Con el objeto de facilitar el registro o

comprobacin de la existencia de un proceso sucesorio de una persona y para evitar la
pluralidad o duplicidad de procesos, mediante Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica,
se cre el Registro de Procesos Sucesorios, el que est a cargo de la Secretara de la Corte
Suprema de Justicia. El Notario tiene la obligacin de dar un aviso dentro de los OCHO
DIAS SIGUIENTES A PARTIR DE LA FECHA DE RADICACION DE UN PROCESO
SUCESORIO: INTESTADO O TESTAMENTARIO. Si el aviso se enva
extemporneamente, el notario es sancionado de conformidad con lo dispuesto por la Ley
del Organismo Judicial o el Cdigo de Notariado en su caso 101 CN. y 185, 186 LOJ, y no
64
puede dictarse el auto final, sin que se haya comprobado que se cumpli con la obligacin
contenida en la ley en referencia. 7o.Dto.73-75 CR.
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRTUMENTO PBLICO.
Sin entrar a un anlisis profundo diramos que los elementos personales del instrumento
pblico son LAS PARTES CONTRATANTES y EL NOTARIO AUTORIZANTE.
Los elementos personales, son aquellos que participan en la redaccin de los instrumentos
pblico, estos en doctrina son: Sujeto, parte, otorgante, compareciente y requirente. En
Guatemala las figuras que ms se utilizan son: Parte, compareciente y otorgante en la
escritura pblica; requirente en el Acta Notarial y Signatario en el acta de legalizacin de
firmas.
SUJETO: Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de

una escritura.
PARTE: Es la persona o personas que representan un mismo derecho.
OTORGANTE: Es quien da el consentimiento, quien directa o personalmente realiza el
acto jurdico. Cabanellas lo define as Es quien otorga, la parte que contrata en un
documento pblico.
COMPARECIENTE: En sentido amplio, el compareciente es cualquier persona, y no solo
quien requiere el Notario, es tambin quien comparece e interviene en el instrumento
pblico, entre ellos los testigos, traductores o intrpretes.
65
REQUIRIENTE: En el acta Notarial, es quien pide al Notario que acte, es quien solicita
sus servicios, es quien comparece en el acta. Puede actuar en nombre propio y representando
a otra persona.
SIGNATARIO: En Guatemala utilizamos la expresin signatario, en las actas de
legalizacin de firmas o autnticas, y es para la persona que ha firmado ante el Notario y
que se legaliza la firma.
AUXILIARES DEL NOTARIO
La legislacin notarial establece que el Notario podr asociarse de testigos y tambin en

algunos casos de intrpretes. En la doctrina se reconocen varias clases de Testigos, los que
se utilizan en Guatemala, son:
a) De conocimiento o de abono
b) Instrumentales
c) Rogados o de asistencia
TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O DE ABONO. Son los que colaboran con el

Notario identificado al otorgante al cual conocen, cuando ste no puede identificarse con el
DPI o el pasaporte para el caso de extranjeros y adems deben ser conocidos del Notario.
Art. 29 numeral 4 C.N.
TESTIGOS INSTRUMENTALES: Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse

para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamento o donaciones
por causa de muerte. Art. 42 y 44.
66
TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA: Son los que firman a ruego de un
otorgante que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto solo deja la impresin digital. Si
fueren varios los otorgantes que no pueden firmar, lo har un testigo rogado por cada parte
o grupo que represente el mismo derecho. Art. 29 numeral 2.
CALIDADES PARA SER TESTIGOS: Los testigos deben ser civilmente capaces,
idneos y conocidos por el Notario.
QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS:
A) Quienes no puedan leer o escribir
B) Quienes no hablen o no entienda el espaol
C) Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato
D) El ciego, sordo o mudos
E) Los parientes del Notario
F) Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigo rogado y no trate
de testamento o donacin por causa de muerte. Art. 53.
INTERPRETE: En caco que una de las partes ignore el idioma espaol, debe nombrarse
un intrprete, el cual anteviene como compareciente en el instrumento, de preferencia debe
ser traductor jurado. Y si se diera el caso que el intrprete no supiera o no pueda firmar, lo
har por l, un testigo Art. 29 numeral 6.
Art. 31 Numeral 4.
REQUISITOS LEGALES DE FORMA: En la redaccin y autorizacin del instrumento
67
pblico, deben cumplirse ciertos requisitos legales de forma:
a) ROGACION: Es uno de los principios propios del Derecho Notarial, que establece
que la intervencin siempre es a solicitud de parte. No puede actuarse de oficio, siempre
debe pedirse o solicitarse al profesional su intervencin.
b) COMPETENCIA DEL NOTARIO: El Notario debe ser competente. La
competencia es una de las cualidades que debe tener el Notario, al igual que la
honorabilidad y la preparacin. Pero al referirnos a la competencia del Notario, no lo
haremos como una de sus cualidades. El Notario deber ser hbil, en ejercicio, esto
significa estar habilitado para el ejercicio, no tener ningn impedimento, inhabilitacin,
ni prohibicin para ejercer, adems de ser colegiado activo.
c) LICITUD DEL ACTO O CONTRATO: El Notario debe calificar el acto o contrato,
debe velar por la licitud del mismo, y en ningn caso debe autorizar un acto o contrato
que vaya en contra de la ley, pues sera nulo, aunque se cumplieran los requisitos legales
de forma, en virtud de que su objeto es contrario al orden pblico o a la ley. Art. 1301
Cdigo Civil, Ejemplo compra venta entre cnyuges Art. 1792 cdigo civil.
d) UNIDA DEL ACTO: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal
razn, en virtud de que el mismo lleva una fecha determinada, no es lgico ni legal que
el mismo instrumento, sea firmado un da por uno de los otorgantes y al siguiente por
otro.
En caso del testamente y Donacin por causa de muerte innecesario que el Instrumento lleve
hora de inicio y finalizacin. El instrumento debe leerse ntegramente, ser ratificado y
aceptado previa advertencia a los otorgantes de los efectos legales del mismo, as como la
68
obligacin del registro del testimonio, si fuero el caso. Posteriormente deben firmar los
otorgantes y comparecientes (testigos o intrpretes, si los hubiera). Si alguno de ellos no
pudiera firmar o no lo supera hacer, dejar la impresin digital del dedo pulgar de la mano
derecha, u otro que especificar el notario y firmar a ruego un testigo. Por ltimo, la
autorizacin del instrumento con la firma del Notario, procedido de las palabras ANTE MI.
ESCRITURA PBLICA O ESCRITURA MATRIZ
Nuestro cdigo de Notariado, no la define, solo enumera los requisitos que debe contener el
instrumento pblico y se refiere a la escritura. Ver Art. 29 del Cdigo de Notariado.
DEFINICION: Es el instrumento pblico que va dentro del protocolo, en la cual se hacen

constar Negocios Jurdicos y declararon de voluntad a peticin de parte.
Para efectos de nuestro Curso, creo que debe consignarse la clasificacin que, en forma
tradicional, ha sido utilizada en el medio guatemalteco, es decir
CLASES DE ESCRITURAS EN GUATEMALA:
1) PRINCIPALES
2) COMPLEMENTARIAS O ACCESORIAS
3) CANCELADAS.
PRINCIPALES: Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes
de cualquier otra escritura para tener validez.
69
COMPLEMENTARIAS: Conocidas tambin como accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion,
entre ellas estn las de aclaracin, ampliacin, aceptacin, rectificacin, modificacin.
CANCELADAS: Son aquellas no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un lugar
y un nmero en el protocolo notarial. Se cancelan con una razn de cancelacin.
De estas escrituras no pueden extenderse testimonios ni copias. La nica obligacin del
Notario es dar aviso al Archivo General de Protocolos. Art. 37 Cdigo de Notariado.
Los motivos por los cuales deben cancelarse escrituras, son muchos, pero principalmente
que an no este firmada por las partes o por todas las partes que debieron hacerlo.
La escritura pblica se cancela con una razn, sin necesidad de indicar los motivos por
los cuales se cancela, sta se redacta al final de la escritura en donde deberan estar las
firmas de los otorgantes y la firma solo el Notario.
Ejemplo. Razn: Se cancela, conste. Firma del Notario.
Posteriormente a la cancelacin debe enviarse un aviso al Director del archivo General

de Protocolos, indicando el nmero de la escritura y la fecha de cnacle3acin. Este aviso
sustituye al testimonio especial, que como se dijo no puede extenderse por no haber
nacido a la vida jurdica la escritura.
IMPUGNACIN POR FALSEDAD:
Cualquier mutacin, ocultacin o desfiguracin de la verdad y de la realidad, produce

nulidad de los actos jurdicos segn las leyes civiles o sancionadas como delito en los
cdigos penales.
70
A) FALSEDAD IDEOLGICA: Se da cuando se hace constar en un documento un
hecho no declarado por las partes. La falsedad ideolgica es privativa de los instrumentos
pblicos y no se da en los documentos privados;
B) FALSEDAD MATERIAL: Consiste en la alteracin del contenido de los documentos

o en hacer un falso.
71
CONCLUSION.
Se concluye que el derecho de Notariado es el: Conjunto de doctrinas y normas jurdicas que
regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del
instrumento pblico. Organizacin del Notario; cuales son los requisitos que
habilitan a un notario para ejercer, impedimentos e incompatibilidades. La
funcin Notarial, es realizada por el notario y los efectos que
producela Teo ria Fo rmal d el In stru men to Pub lico , ele men to fund amen tal,
pu es el o bjeto d elderecho notarial es la creacin del instrumento pblico. OBJETO
Y CONTENIDO: El Objeto del Derecho Notarial es la creacin del Instrumento Pblico;
el contenido es la actividad del notario y de las partes en la creacin del Instrumento
Pblico .CARACTERISTICAS: Acta en la fase normal del Derecho, no hay
conflicto. Confiere certeza y seguridad jurdica. Su naturaleza jurdica no puede
encasillarse en la clsica divisin entre derecho Pblico y derecho Privado. La
certeza y seguridad jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que
autoriza es derivada de la fe pblica que ostenta .PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO
NOTARIALFe Pb lica, p resun cin d e veracid ad en lo s actos au to rizados
po r un No tario , salvo impugnacin La forma, adecuacin del acto a la forma
jurdica. Autenticacin, mediante la firma y sello del Notario) Inmediacin, contacto
entre el Notario y las partes y los hechos de los que da fe. Rogacin, La intervencin del
Notario debe ser solicitada. Consentimiento, ratificacin expresa de los otorgantes.
Unidad del Acto, el instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto. Protocolo,
donde se plasman las escrituras matrices
72
RECOMENDACIN.
Es muy importante realizar los textos paralelos., ya que a m en lo personal me ha

servido de reforzamiento en lo de cada materia.
Como estudiante de la Universidad Rural de Guatemala estoy muy agradecida con la

catedra y el Lic. Linares una persona muy explcita para dar la clase me quedo muy en
claro la funcin notarial, a un principio del curso de derecho notarial desconoca que era
la funcin del notario. Ya despeje mis dudas.
Y yo en lo personal recomiendo a la universidad Rural de Guatemala que mejore la

educacin con relacin a los cursos que se imparten en cada sede de la universidad, sera
bueno que contaran con una biblioteca en lnea, para que los estudiantes pudiramos
consultar temas de importancia.
En cada curso me gustara que las clases se tornaran menos aburridas que se implementara
minutos de donde se dieran a conocer temas con relacin al curso por medio de videos,
pelculas etc.
73
BIBLIOGRAFIA.
https://es.scribd.com/doc/58636334/Manual-Del-Notario.
https://es.scribd.com/doc/3959737/DERECHO-NOTARIAL-I.i1
Material visto en cases.
Derecho notarial. Sptimo semestre. Lic. Mario linares.
74

Texto Paralelo de Derecho Notarial Séptimo Semestre.

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UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA SEDE 032 GUASTATOYA

IRIS JEANET TOLEDO CHAVEZ.

PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL ......................................9

1. DEFINICION 1 DEL NOTARIO . ..........................................................................10

2. DEFINICION 2 DEL NOTARIO. ............................................................................10

3. DEFINICION 3 DEL NOTARIO. ...........................................................................11

OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL .....................................................................11

CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL: ................................................................11

CARACTERISTICAS DEL DERECHO NOTARIAL ..............................................11

PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL..............................................................12

CUALES SON LAS FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL: ..............................14

RELACIN DEL DERECHO NOTARIAL CON OTRAS RAMAS DEL

CON EL DERECHO MERCANTIL ................................................................................16

CON EL DERECHO PROCESAL CIVIL: ......................................................................16

CON EL DERECHO REGISTRAL: ................................................................................17

CON EL DERECHO TRIBUTARIO: ..............................................................................17

CON ASUNTOS DE JURISDICCIONAL VOLUNTARIA: ..........................................17

SISTEMAS NOTARIALES ...........................................................................................18

SISTIMA LATINO ...........................................................................................................18

SISTEMA SAJON ............................................................................................................18

FUNCIONARIOS JUDICIALES .....................................................................................18

SITEMA LATINO (FRANCES O PBLICO): ..........................................................18

PASES QUE USAN EL SISTEMA LATINO: ...............................................................19

SISTEMA SAJON PRIVADO O INGLES) ....................................................................19

SISTEMA DE FUNCIONARIOS JUDICIALES: .......................................................20

SISTEMA DE FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS: ........................................21

DEFINICIN DE ESCRIBANO DE GOBIERNO: ........................................................21

FUNCION LEGITIMADORA: ........................................................................................22

FUNCION MODELADORA: ..........................................................................................23

FUNCION PREVENTIVA: .............................................................................................23

FUNCION AUTENTICADORA: ....................................................................................23

FINALIDAD DE LA FUNCION NOTARIAL. ............. Error! Bookmark not defined.

RELACION NOTARIAL Y LA ETICA PROFESIONALError! Bookmark not

ASPECTOS GENERALES DE ETICA PROFESIONAL ..............................................23

ELECCIN DEL NOTARIO ...........................................................................................24

RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO ......................................................................24

CLASIFICACION DE LAS RESPINSABILIDADES DEL NOTARIO. .......................25

RESPONSABILIDAD CIVIL ..........................................................................................25

RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA ..................................................................26

RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA .......................................................................27

PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL. .....................................................................27

FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL: ..........................................................28

3.) PERMANENCIA: .......................................................................................................28

EXTINCIN DE LA RELACION NOTARIAL.SE EXTINGUE DE DOS FORMAS. 28

LA EVOLUCION HISTORICA DEL NOTARIADO: ..............................................29

LOS HEBREROS: ............................................................................................................29

LOS EGIPCIOS: ...............................................................................................................30

FORMACION JURIDICA Y PROFESINAL DEL NOTARIO: ..............................33

TTULO DE ABOGADO COMO FASE PREVIA: ........................................................33

DOCTORADO EN DERECHO NOTARIAL: ................................................................33

REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO: ......................................36

CIERRE, NDICE Y ATESTADOS ................................................................................38

DEPSITO Y GUARDA: ................................................................................................41

CASOS EN QUE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO:....................................................41

PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: ..............................................................41

GARANTA Y PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAL AL PROTOCOLO: .................42

EN SNTESIS LA EXISTENCIA Y FUNDAMENTACIN DEL PROTOCOLO

PRDIDA, DESTRUCCIN Y REPOSICIN DEL PROTOCOLO: ...........................43

REVISIN ORDINARIA Y ESPECIAL DEL PROTOCOLO: .....................................45

GOBIERNO Y RGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO: ...................................48

INTERVENCIN DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: ..............................49

-RGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIN DEL