Gua definitiva para

crear una empresa en Mxico

CREAR
TU EMPRESA
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TABLA DE CONTENIDOS

1 El ABC de la metodologa TRACER 1

Los 12 puntos ms importantes para

2 3
crear una empresa en Mxico

Requisitos para constituir una

3 6
Sociedad Annima de Capital Variable

4 Preguntas frecuentes 9

5 Tipos de sociedades mercantiles 14

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NUESTRA METODOLOGA

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Servicio TRACER
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Envias el formulario Revisin final en 30 minutos

Inicio de servicio

Nosotros recibimos,
organizamos y procesamos
los datos

Servicio tradicional

Entrega de documentos Faltan documentos Cotizacin final muy elevada Venga maana

Primera cotizacin Empieza el trmite En qu va mi trmite? Finalizacin

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NUESTRO SERVICIO

Paquete Start Up
Constitucin de Sociedad Annima de Capital Variable

Nuestro servicio incluye:

Creacin de Sociedad
Coordinacin Notarial
Asientos corporativos
Espacio de colaboracin en lnea
Descuentos especiales en mdulo de copias certificadas
Honorarios y derechos de Registro Pblico

Desde $9,500 + IVA

Aplican restricciones

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CONOCE LOS 12 PUNTOS MS IMPORTANTES

PARA CONSTITUIR TU EMPRESA EN MXICO
Si quieres crear Tu Empresa, es importante que tengas en cuenta los siguientes puntos.

TRACER te dice de forma clara lo que necesitas para la constitucin legal de tu empresa.

Clarificar esta informacin antes de que comiences cualquier trmite te evitar muchos
contratiempos.

RESPECTO AL NOMBRE
1.- Considera tres distintas denominaciones para Tu Empresa.
Es decir, el nombre que llevar tu Sociedad por ejemplo: Distribuidora de Ropa Caracol, Ropa Distribucin
Caracol o Distribucin de Ropa Caracol. Esto te permitir estar preparado en caso de que ya exista una
sociedad con el primer nombre que elegiste.
Toma en cuenta que este nombre ser el que llevar la Sociedad (nombre elegido S.A. de C.V.) NO el
registro de marca de tu producto o servicio.

RESPECTO A LOS ACCIONISTAS PERSONAS FSICAS

2.- Nombres de los accionistas

Por ley las empresas necesitan como mnimo DOS ACCIONISTAS para poder registrarse como sociedades,
asi que en este punto debers considerar dos personas como mnimo que participaran en la constitucin
de la Sociedad.
La proporcin de las acciones que posea cada accionista es regulable, por lo tanto si deseas ser t quien
lleve el control de las decisiones de la sociedad se pueden balancear 99.99% y la otra persona tener el
.01% de las acciones. Lo importante es que debes cumplir con este requisito por ley.

3.- Documentos de identificacin

Una vez que has decidido quien formar parte de la sociedad, debers tener a la mano los documentos
oficiales de identificacin de cada uno de los accionistas, para cada uno necesitas:

RFC
CURP
IDENTIFICACIN OFICIAL VIGENTE (IFE, pasaporte, licencia de conducir, cartilla militar)

NOTA: Como recomendacin ten siempre dos copias LEGIBLES de cada documento.

4.- Informacin general

Ademas de los documentos oficiales, debers contar con los siguientes datos por cada uno de los accionis-
tas que vayan a conformar la sociedad.

NACIONALIDAD
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
OCUPACIN
DOMICILIO

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RESPECTO A LOS ACCIONISTAS PERSONAS MORALES

5.- Documentos de representacin legal.

En el caso en que alguno de los accionistas de Tu Empresa sea una persona moral (es decir una sociedad
o empresa pre-constituida), necesitars tener los siguientes documentos a la mano:

RFC
CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD
PODER DEL REPRESENTANTE LEGAL

6.- Generales del representante legal.

Junto a los documentos anteriores, debers tener la siguiente informacin del representante legal de la
empresa que ser accionista.

NACIONALIDAD
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
ESTADO CIVIL
OCUPACIN
DOMICILIO
RFC
CURP

SOBRE LA ADMINISTRACIN
7.- Debes contemplar quien ser el administrador de la sociedad.
Todas las sociedades deben tener un responsable de la administracin, quien se encarga de la administra-
cin total de los asuntos de la sociedad.
Elegir que su sociedad se administrada por un Consejo de Administracin que debe ser formado por dos
o ms personas elegir un Adminstrador nico, quien podra ser uno de los accionistas o una persona que
sea de la total confianza de los mismos.

8.- La vigilancia de la administracin.

Una vez que has decidido si Tu Empresa tendr un Consejo de Administracin o un Administrador nico,
debes elegir un Comisario, l se har cargo de revisar que la administracin de la empresa vaya de forma
correcta.
En este caso se recomienda que sea un contador de confianza para los socios quien lleve ste puesto.

SOBRE LOS PODERES

9.- Otorgar Poderes.

Para que una Sociedad funcione de forma adecuada debe otorgar poderes que ayudarn a que todas las
necesidades de la Empresa se vean cubiertas. Por lo tanto se tendr que considerar quines como
personas fsicas ocuparn estos roles y clasificar que facultades adquirirn con cada poder; por ello
debes considerar que los poderes se dividen en generales y especiales.

Piensa cmo quieres organizarte y nosotros te ayudamos

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RESPECTO A LA SOCIEDAD

10.- Domicilio
Debers pensar bien cual ser el domicilio que estableceras para Tu Empresa y contemplar que una
empresa cuenta con dos tipos de domicilios, el Domicilio Social que es en donde se ubican tus oficinas y
el Domicilio Fiscal que es el domicilio al que se factura y por lo general se encuentra donde se localiza la
administracin; para estos casos puedes elegir distintas localidades para ambos domicilios aunque s
pueden localizarse en el mismo sitio.

11.- Objeto de la Sociedad

En el momento en que te vas a constituir debes tener muy claro el Objeto de la Sociedad o dicho de otra
forma a lo que se dedicar tu empresa, por ejemplo, comercializacin de bienes (compra venta,
arrendamiento, produccin, fabricacin, importacin de todo tipo de cosas) o prestacin de servicios
(prestar servicios administrativos, comerciales, de dentista, en general cualquier tipo de servicio).

Slo dinos a qu se dedicar tu empresa y nosotros desarrollamos el objeto

12.- Monto de Capital Social y distribucin del mismo:

Al constituir Tu Empresa necesitars tener un Capital Social destinado previamente para el funciona-
miento de la empresa, por ley no hay un mnimo para una S.A., pero si es importante que se establezca
la cantidad ya que el paso siguiente, ser distribuirlo en porcentaje o acciones para cada socio.

Si quieres descargar slo el checklist con los 12 puntos ms

importantes para crear tu empresa.

Descarga checklist

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Constitucin de Sociedad Annima de Capital Variable

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Creacin de Sociedad
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Aplican restricciones
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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE
Por favor completa los campos con la informacin requerida y marca la casilla cuando est lista

1.- Tres posibles 1.-

denominaciones:
2.-

3.-

2.- Nombre de los 1.-

Accionistas (mnimo 2):
2.-

3.- Copia legible del RFC, CURP e Identificacin

oficial vigente de los Accionistas.

Accionista 1:
4.- Generales de los
Accionistas: Nacionalidad:
Lugar y fecha de nacimiento:

Estado civil:
Ocupacin:
Domicilio:
Email:
N celular:

Accionista 2:

Nacionalidad:
Lugar y fecha de nacimiento:

Estado civil:
Ocupacin:
Domicilio:
Email:
N celular:

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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE
Por favor completa los campos con la informacin requerida y marca la casilla cuando est lista

5.- Nombre los miembros

del Consejo de
Administracin (mnimo 2)
o Administrador nico (1):

6.- Nombre del Comisario

(no puede ser pariente
consanguneo de los
miembros del rgano de
administracin):

7.- Nombre de Apoderados

y facultades:*
*Cada poder extra tend un costo aparte.

8.- Domicilio de la
Sociedad:

9.- Objeto de la Sociedad:

10.- Clusula de Admisin

o Exclusin de Extranjeros:

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REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA

SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE
Por favor completa los campos con la informacin requerida y marca la casilla cuando est lista

Persona Fsica: Documento Migratorio que acredite

11.- En caso de accionistas
extranjeros:
legal estancia en el pas.
Persona Moral: Poder otorgado en el extranjero,
debidamente apostillado y traducido por
perito autorizado (checar requisitos que
deben cumplir segn Ley Antilavado).

12.- Monto de Capital

Social y distribucin del
mismo:

Accionistas N de Accionistas Importe %

TOTAL

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PREGUNTAS FRECUENTES

Para ayudarte an ms.

Para que termines pronto este proceso y puedas enfocarte en lo que mejor sabes hacer,
hemos puesto a tu disposicin estas preguntas frecuentes.
Deseamos sean de utilidad para que tengas en claro el tipo de empresa que quieres formar.

1.- Sobre crear una empresa

Cules son las
responsabilidades
de una S.A. de C.V.?
Desde el punto de vista legal las responsabilidades es tener
libros corporativos, asientos impresos al da, celebrar
asambleas anuales durante los primeros cuatro meses de
cada ao, que los accionistas cuenten con sus ttulos de
acciones para que sean reconocidos como tal, celebrar
asambleas o juntas de consejo con las formalidades que fija
la ley, entre otras que se encuentran mencionadas en los
estatutos sociales. A grandes rasgos las responsabilidades
fiscales que tiene la sociedad es darse de alta en el Registro
Federal de Contribuyentes y cumplir con la presentacin de
declaraciones anuales.

El procedimiento es celebrar asambleas ordinarias de

Cul es el
procedimiento para
aumentar el capital
variable y el fijo,
despus de dar de
alta una empresa?
accionistas, en el caso de aumento de capital variable, y
extraordinarias en el caso del fijo, adems de que para stas
ltimas se tiene que protocolizar ante Notario e inscribirse
en el Registro Pblico de Comercio.
En ambos casos el acta que se levante se tiene que imprimir
en el libro corporativo correspondiente.

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PREGUNTAS FRECUENTES
Qu es el comisario, El comisario es la persona que se encarga de la vigilancia de
cules son sus la sociedad y no puede ser miembro del rgano de
funciones y cmo administracin ni pariente consanguneo de ellos.
podemos cambiarlo?
Sus principales funciones sealadas en la ley son:

Exigir a los administradores un informe mensual que incluya

por lo menos un estado de situacin financiera y un estado
de resultados.

Realizar un examen de las operaciones, documentacin,

registros y dems evidencias comprobatorias, en el grado y
extensin que sean necesarios para efectuar la vigilancia de
las operaciones que la ley les impone y para poder rendir
fundadamente el dictamen que se menciona en el siguiente
inciso.

Rendir anualmente a la Asamblea General Ordinaria de

Accionistas un informe respecto a la veracidad, suficiencia
y razonabilidad de la informacin presentada por el
Consejo de Administracin a la propia Asamblea de
Accionistas.

Convocar a Asambleas ordinarias y extraordinarias de

accionistas, en caso de omisin de los Administradores y en
cualquier otro caso en que lo juzguen conveniente.

Asistir, con voz, pero sin voto, a todas las sesiones del
Consejo de Administracin y a las Asambleas de
Accionistas, a las que sean citados.

En general, vigilar la gestin, conduccin y ejecucin de los

negocios de la sociedad.

"Dar de baja" una empresa significa, realizar la disolucin y

liquidacin de la sociedad, ambas se acuerdan mediante
Cul es el asamblea extraordinaria de accionistas, se nombra a un
procedimiento para dar liquidador y se inscribe la baja en el Registro Pblico de
de baja una empresa? Comercio, as como en el RFC. Si tienes dudas sobre este
proceso puedes hacer una CONSULTA GRATUITA
en www.tracer.mx.

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PREGUNTAS FRECUENTES

2.- Sobre el servicio de Tracer

Puedo solicitar S, nuestra experiencia en diversos temas nos ha

servicios desde permitido agrupar un nmero muy amplio de Aliados
cualquier parte Locales con los que trabajamos a lo largo y ancho de la
del Pas? Repblica Mexicana.

Cmo puedo solicitar Cualquier persona puede solicitar una cotizacin a travs
una cotizacin? de nuestro sitio web, email o llamada telefnica.

Cul es tiempo de
espera como respuesta La respuesta a tu consulta gratuita ser de 24 a 48 horas.
a mi solicitud?

Tracer es flexible y se ajusta a tus circunstancias.

En qu formas puedo Podrs realizar tu pago a travs de un depsito bancario,
realizar mi pago? una tranferencia interbancaria, con Paypal y en algunos
casos a travs de pago en OXXO.

A cada servicio le En la gran mayoria de asuntos necesitaremos el 50% al

corresponde un inicio del servicio y 50% al finalizarlo. En algunos casos,
anticipo econmico? como la Coordinacin para la creacin de una Sociedad, el
pago ser del 100% al iniciar la coordinacin.
Qu porcentaje?

En todo momento nuestros clientes podrn ponerse en

Cmo puedo verificar contacto con los abogados de Tracer, a travs de correo
el avance del servicio? electrnico o llamada telefnica. Adicionalmente,
nuestros clientes tienen acceso a la plataforma de
colaboracin en lnea para conocer el avance del servicio.

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PREGUNTAS FRECUENTES

Estn protegidos mis Tracer trabaja de acuerdo a las polticas de privacidad

datos y documentos que marca la ley. Nuestros clientes tienen la garanta de
personales? que sus datos se manejan con el cuidado necesario. Visita
nuestro aviso de privacidad.

Nuestros abogados corporativos tienen amplia experiencia

Qu servicios legales en solucionar cuestiones legales de empresas de muy
prestan a mi empresa? diverso tipo. Adicionalmente, nuestra Red de Aliados
Locales nos permite soluciones rpidas y seguras en toda
la Repblica Mexicana.

Prestamos los siguientes servicios:

Consulta legal puntual a empresas y apoyo

en elaboracin de contratos
Coordinacin de otrogamiento de poderes
Permisos de transporte de residuos
Coordinacin para la creacin de una Sociedad
Constancia de antecedentes registrales
Obtencin de constancia en Registro nico
de Garantias Moviliarias
Coordinacin de Fe de hechos notarial
Coordinacin de apostilla de documento

No. TRACER proporciona servicios legales y coordina

servicios notariales.
Tracer es una Notara? Para llevar a cabo nuestros servicios, trabajamos de la
mano de nuestros Aliados Locales para prestar servicios
en toda la Repblica Mxicana.

Solicitar una No. Cualquier persona que solicite la cotizacin de un

cotizacin tiene trmite podr hacerlo sin costo alguno, a travs de una
costo? llamada telefnica, email o desde nuestro sitio web.
Apoyo en diagnstico de Inmueble

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PREGUNTAS FRECUENTES

3.- Servicios adicionales

Nuestra Red de Aliados Locales nos da la posibilidad de

Qu servicios legales ayudarte con servicios en toda la Repblica
puedo obtener para mi Mexicana.
inmueble?
Trmites sencillos como:

Obtencin de Certificado de Libertad de

Gravmenes
Constancia Predial
Obtencin de copia simple o certificada en
Registro Pblico
Incripcin de testimonios o documentos privados

Hasta ms complejos como:

La coordinacin integral de una compraventa

Una subdivisin
Apoyo en diagnstico de Inmueble

Hemos apoyado con xito a muchas personas que han

Qu servicios legales confiado en nuestra experiencia para la obtencin de
hay para sus documentos legales.
personas fsica?
Nuestros servicios legales incluyen:

Consulta legal puntual sobre tu necesidad legal

Apoyo en elaboracin de contratos
Obtencin de copia certificada de Acta de Nacimiento
Obtencin de copia certificada de Acta de Defuncin
Obtencin de copia certificada de Acta de Matrimonio
o Divorcio
Obtencin de RFC o actualizacin fiscal
Registro de Ttulo de Especialidad y Expedicin
de Cdula profesional

Y muchos mas.

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TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES MERCANTILES MS COMUNES EN MXICO

SOCIEDAD ANNIMA PROMOTORA DE INVERSIN (S.A.P.I.)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad utilizada comunmente en negocios

Sociedad tradicional
Caractersticas Capital representado por acciones
Responsabilidad limitada al pago de sus acciones
Flexible en transferencia de acciones y en pactos de accionistas

Simultnea:

Junta de accionistas para elaborar proyecto de estatutos

Proceso de
Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores
constitucin
Protocolizacin ante notario pblico
Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio

Capital social Sin limitaciones

Nmero de accionistas Mnimo 2, mximo ilimitado

Responsabilidad de los
Responsabilidad limitada
accionistas

Vigilancia A travs de comisario

Paquete Start Up
Constitucin de Sociedad Annima de Capital Variable

Nuestro servicio incluye:

Creacin de Sociedad
Coordinacin Notarial
Asientos corporativos
Espacio de colaboracin en lnea
Descuentos especiales en mdulo de copias certificadas
Honorarios y derechos de Registro Pblico

Desde $9,500 + IVA

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TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES MERCANTILES MS COMUNES EN MXICO

SOCIEDAD ANNIMA (S.A.)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad utilizada comunmente en negocios

Sociedad tradicional
Caractersticas Capital representado por acciones
Responsabilidad limitada al pago de sus acciones
Flexible en transferencia de acciones y en pactos de accionistas

Simultnea:

Junta de accionistas para elaborar proyecto de estatutos

Proceso de
Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores
constitucin
Protocolizacin ante notario pblico
Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio

Capital social Sin limitaciones

Nmero de accionistas Mnimo 2, mximo ilimitado

Responsabilidad de los
Hasta por el monto de sus acciones (aportacin)
accionistas

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S. de R.L.)

Ley que la regula Ley General de Sociedades Mercantiles

Sociedad utilizada comunmente en negocios

Las partes sociales son indivisibles y no pueden estar
Caractersticas representadas por ttulos negociables
Menos flexible en transferencia de acciones y en pactos de
accionistas

Simultnea:

Junta de socios para elaborar proyecto de estatutos

Proceso de
Autorizacin de la Secretara de Relaciones Exteriores
constitucin
Protocolizacin ante notario pblico
Inscripcin en el Registro Pblico de Comercio

Capital social Sin limitaciones

Nmero de socios Mnimo 2, mximo 50

Responsabilidad de los
Responsabilidad limitada
accionistas

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 GRACIAS POR DESCARGAR ESTA INFORMACIN!
Esperamos que te sea de gran utilidad.

Tracer es el proveedor lder de soluciones legales personalizadas.

Brindamos servicios legales y coordinamos servicios notariales online
para empresas y familias.

Confa en nosotros para solucionar tus necesidades legales, nuestros abogados

expertos te guiarn durante todo el proceso.

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Este documento es un resumen con fines de divulgacin exclusivamente. No contiene opinin legal alguna ni podr ser utilizado ni citado sin nuestra autorizacin
previa y por escrito