DESCRIPCIN DE PUESTO

1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Ttulo del puesto: Jefe Unidad Oriente

Jefe Unidad Oriente / Jefatura Plantas / Sub Gerencia Distribucin / Gerencia
Unidad Organizacional:
Abastecimiento Comercializacin y Distribucin
Lugar de Trabajo: Iquitos

Reporte Jerrquico: Jefe Plantas

Reporte Funcional: No aplica

Categora: Jefe Unidad

2. PUESTOS EN ORGANIGRAMA

Jefe Unidad Oriente

3. MISIN

Administrar las operaciones relacionadas a la recepcin, almacenamiento, despacho y facturacin de los

productos comercializados por la empresa en Planta Iquitos, Planta Tarapoto, Planta Yurimaguas, Planta
Pucallpa, Planta Aeropuerto Iquitos y Planta Aeropuerto Tarapoto de acuerdo a las polticas y normas vigentes
con la finalidad de lograr los objetivos fijados y la satisfaccin de los clientes.

4. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESULTADOS

N FUNCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO

Controlar las labores administrativas y

Garantizar la atencin adecuada y oportuna a los
1 operativas de las plantas y plantas aeropuerto
clientes.
de la zona Oriente.
Velar por la operatividad de los equipos de
Mantener la operatividad de la Planta y la atencin
2 despacho, as como programar y gestionar los
fluida a clientes.
trabajos de inspeccin y mantenimiento.
Supervisar el cumplimiento de los
Mantener actualizada la informacin del sistema
procedimientos de facturacin y control de
contable, de conformidad con los procedimientos
3 Inventarios. Administrar la facturacin el
establecidos.Asegurar reposicin de inventarios de
inventario de las plantas de ventas segn
acuerdo a las ventas realizadas.
demanda de la zona de influencia.
Administrar el inventario de productos,
haciendo las coordinaciones de reposicin de Garantizar la disposicin del producto en las plantas
4
existencias con Terminales, Refineras u otras de venta.
Plantas, segn aplique.

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 Administrar los contratos con proveedores
locales para el abastecimiento de productos
intermedios as como los contratos de
transporte terrestre requeridos.Administrar los
Garantizar la disposicin del producto en las plantas
45 contratos con proveedores locales para el
de venta.
abastecimiento. As como definir los
requerimientos para la compra de productos
intermedios (Alcohol, ULSD, Gasolina
Aviacin, GLP) y su inventario.
Identificar y proponer mejoras a los mtodos
56 corporativos y sistemas de almacenaje y Mantener y optimizar la eficiencia en las operaciones
distribucin de los productos combustibles.
Asegurar la correcta transferencia de custodia
Asegurar la correcta transferencia de custodia de los
de los productos.Controlar que las
productos.Garantizar el cumplimiento de la
67 transferencias de productos se realicen
normatividad vigente en la distribucin de
siguiendo los procedimientos establecidos
hidrocarburos.
relacionados con la cantidad y la calidad.
Evaluar el desempeo integral del personal a Reconocer el desempeo de los trabajadores y
78 su cargo y brindar la retroalimentacin motivarlos a trabajar en sus oportunidades de
correspondiente. mejora.
Identificar profesionales con alto potencial, formarlos
Gestionar y promover el desarrollo profesional
89 como futuros lderes y orientar su desarrollo a travs
y de carrera del personal a su cargo.
de planes de carrera, sucesin, capacitacin, etc.
Atender las medidas correctivas
Asegurar el cumplimiento de las normas y
910 recomendadas por los rganos del sistema
procedimientos de la Empresa y del Estado.
nacional de control.
Desempear otras funciones que le delegue o Garantizar el cumplimiento de las actividades
1011 encargue su jefe directo o le sean asignadas inherentes a sus funciones, dentro del marco
por la naturaleza de su funcin. normativo vigente de la Empresa.

5. DIMENSIONES

Principales Magnitudes Econmicas Principales Magnitudes no Econmicas

Presupuesto de operativo Personal a cargo

6. CONTEXTO

Desafos ms importantes del puesto:

- Asegurar que el combustible est disponible para atender la demanda de los clientes, en calidad y
oportunidad.
- Mantener los costos dentro de los objetivos anuales.
- Garantizar la seguridad de las instalaciones, equipos y del personal.
- Minimizar derrames en Plantas y en trnsito.

Participacin en Comits:

- Comits que se constituyan en la Empresa y que deba participar por las competencias y funciones
asignadas.

Otras funciones del puesto:

- Formular y administrar el presupuesto de su dependencia, as como controlar eficientemente su

ejecucin.
- Propiciar sinergia entre las diversas dependencias de la Empresa e instituciones relacionadas,
desarrollando actividades que generen valor agregado a las funciones de su dependencia.
- Velar por el cumplimiento de las polticas y normas de seguridad y salud en el trabajo, gestin
ambiental, Sistema Integrado de Gestin, Responsabilidad Social, Seguridad de la Informacin,
Cdigo de Integridad, Cdigo de Buen Gobierno Corporativo, Reglamento Interno de Trabajo y otras
Normas y Procedimientos establecidos por la Empresa.
- Cuidar el activo fijo bajo su responsabilidad.

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 - Velar por el cumplimiento de los indicadores de gestin de su dependencia.

Condiciones de trabajo y riesgos del puesto:

- En oficina de la Planta de Ventas, bajo condiciones de ambiente artificial, equipos de comunicacin y

de cmputo, y prximo a las operaciones de recepcin y despacho de combustible.
- Eventualmente inspeccin en Plantas, incluye zonas clasificadas
- Viajes peridicos por inspeccin, va terrestre o area.
- Conduccin de vehculo de la empresa en ciudad y carretera.

7. RELACIONES

RELACIONES INTERNAS
Contactos Propsito
Jefatura Terminales Abastecimiento de combustible a las plantas
Coordinacin para disponer los productos refinados para
Sub Gerencia Refinacin Iquitos
su posterior venta.
Sub Gerencia Comercial Pronsticos de ventas, requerimientos de clientes.
RELACIONES EXTERNAS
Contactos Propsito

Cumplimiento de normatividad sobre comercializacin de

OSINERGMIN
hidrocarburos.
SUTRAN
Fiscalizacin transporte terrestre
OEFA
Coordinacin de temas ambientales

Coordinar temas relacionados a su competencia.

Otros que se vinculen con la Empresa.

8. AUTORIDAD

DECISIONES RECOMENDACIONES

Decisiones de acuerdo al Cuadro Optimizar mtodos y sistemas de almacenaje y

Corporativo de Autoridad y distribucin de los productos intermedios y
Responsabilidad terminados

9. EDUCACION, CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA

EDUCACIN:

Bachiller o Titulado en las carreras de Ingeniera Industrial, Ingeniera Qumica, Ingeniera Petroqumica,
Administracin de Empresas o afines.
ESPECIALIZACIN / CERTIFICACIONES:

Deseable Diplomado o Especializacin en Supply Chain, Logstica o temas relacionados a la

especialidad a su cargo.

CONOCIMIENTOS:

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 Conocimiento del negocio.
Conocimientos de normatividad sobre comercializacin de hidrocarburos.
Cadena de suministro
SAP a nivel usuario.
Normas de Seguridad y Salud Ocupacional
A nivel usuario de MS Office.
A nivel intermedio de ingls.

EXPERIENCIA:

GENERAL: Mnimo 7 aos de experiencia laboral en funciones relacionadas a operaciones logsticas,

operaciones de refinacin o reas comerciales en empresas de preferencia del sector energa, hidrocarburos o
afines.

ESPECFICA: Mnimo 3 aos de experiencia especfica en posiciones de supervisin o jefatura en reas de

operaciones logsticas o similares en empresas de preferencia del sector energa, hidrocarburos o afines.

10. COMPENTENCIA PERSONALES

Nivel de Desarrollo de la Competencia

COMPETENCIAS GENERICAS

Enfoque en el cliente Avanzado

Aprendizaje Continuo Avanzado

tica y Valores Avanzado

Orientacin por resultados Avanzado

Comunicacin efectiva Avanzado

Sinergia Avanzado

Nivel de Desarrollo de la Competencia

COMPETENCIAS ESPECIFICAS

Capacidad para consturir relaciones Avanzado

Influencia e impacto Competente

Negociacin Avanzado

Manejo de conflictos Avanzado

Gestionando y dirigiendo el trabajo Avanzado

Dirigiendo a otros Competente

Proactividad Avanzado

Capacidad administrativa Avanzado

Preparado: Revisado: Aprobado:

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