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Contabilidad de costos

Diagrama de contabilidad de costos.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad que acumula internamente la


informacin relacionada con los costos y tiene como propsito predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento para el uso interno de los directivos.
A travs de estos, se puede llegar al desarrollo de las funciones de planificacin, control y
toma de decisiones dentro de una empresa mediante la aplicacin de tcnicas especficas.1

Costos[editar]
Artculo principal: Coste

Contabilidad de costos industriales[editar]


Es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar sobre los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento. Algunos de sus objetivos son:

Proporcionar informacin oportuna a la direccin de la empresa para una mejor toma de


decisiones.
Generar informacin para ayudar a la direccin en la planeacin, evaluacin y control de
las operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para normar polticas de direccin y para efectos de
evaluar los inventarios de produccin en proceso y artculos terminados.
Generar informes para determinar las utilidades proporcionando el costo de los artculos
vendidos.
Contribuir a la planeacin de utilidades, proporcionando anticipadamente, los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa en los programas de
venta, produccin, administracin y financiamiento.
Contabilidad administrativa[editar]
Es un sistema de informacin de una empresa orientado hacia la elaboracin de informes de
uso interno que faciliten las funciones de planeacin, control y toma de decisiones de la
administracin.
Contabilidad financiera[editar]
Es un sistema de informacin de una empresa hacia la elaboracin de informes de uso
externo, dando nfasis a los aspectos histricos y considerando las normas de informacin
financiera.
Contabilidad fiscal[editar]
Es un sistema de informacin orientado hacia la preparacin y elaboracin de informes para el
entero de obligaciones fiscales.
Costo y gasto[editar]
En trminos generales, se dice que los costos son los recursos sacrificados o perdidos para
alcanzar un objeto especfico.

Costos: desde el punto de vista contable, les llamamos costos a los relacionados con las
funciones de produccin. Es decir, la materia prima directa, la mano de obra directa, y los
cargos indirectos de fabricacin. Los cuales, se incorporan a los inventarios de materias
primas, produccin en proceso y artculos terminados, por lo que se reflejan en el estado
de resultado hasta que el producto es vendido a travs del costo de venta, a estos costos
se les llama: costos del producto o costos inventariables.

Gastos: son los relacionados con las funciones de administracin, distribucin y


financiamiento, los cuales se identifican por periodos y se llevan al estado de resultado
inmediatamente en el periodo en el que se incurre, es por eso que se les llama costos del
periodo o costos no inventariables.2

Clasificaciones de los costos[editar]


Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les d y pueden ser:
Por su identificacin[editar]

Costos directos: son aquellos que se pueden identificar o cuantificar con los productos
terminados o reas especficas.
Costos indirectos: son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los artculos terminados o reas especficas.
De acuerdo en la funcin en que se incurre[editar]

Costos de produccin (costos): son los que se generan en el proceso de transformar la


materia prima en productos elaborados. Son tres los elementos que integran el costo de
produccin: materia prima directa, mano de obra directa y cargos-gastos indirectos de
fbrica.
Costos de distribucin (gastos): son los que se incurren en el rea que se encarga de
llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor e incluso se
consideran los sueldos y salarios.
Costos de administracin (gastos): son los que se originan en el rea administrativa, o
sea, los relacionados con la direccin y manejo de operaciones generales de la empresa.
Costos financieros (gastos): son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos
que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
De acuerdo al periodo en que se llevan al estado de resultados [editar]

Costos del producto o costos inventariables (costos): son aquellos que estn relacionados
con las funciones de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de materia
prima, produccin en proceso y artculos terminados. Adems, se reflejan como activos
dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados
cuando y a la medida que el producto se vende, afectando el rengln del costo de venta.
Costos del periodo o costos no inventariables (gastos): son aquellos costos que se
identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con
las funciones de administracin y distribucin. Se llevan al estado de resultados en el
periodo del cual incurren.
De acuerdo a su comportamiento respecto al volumen de produccin o
venta de artculos terminados[editar]

Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un


periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de
las operaciones realizadas (rentas, depreciacin, sueldos y prestaciones, predial, etc).
Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen
de operaciones realizadas. Por ejemplo: comisiones a los vendedores,
Costos semifijos, semivariables o mixtos: son aquellos costos que tienen elementos tanto
fijos, como variables.
De acuerdo al momento en que se determinan los costos:

Costos histricos: son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la


conclusin del periodo de costos (primero contabilizar y hasta que se termine la
produccin ya se tendrn los elementos del costo total).
Costos predeterminados: son aquellos que se determinan con anterioridad al periodo de
cotos o durante el transcurso del mismo.
Costo de produccin[editar]
Como ya se ha mencionado, los costos que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados son tres: materia prima directa, mano de obra directa y
gastos indirectos de fabricacin.

Materia prima: Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin
o manufactura para su cambio fsico y/o qumico antes de que pueda venderse como
producto terminado y se divide en:
Materia prima directa: son los materiales sujetos a transformacin que se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Materia prima indirecta: son los materiales sujetos a transformacin que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformacin de
las materias primas en productos terminados y se divide en:
Mano de obra directa: son los salarios, prestaciones y obligaciones a que dan lugar
todos los trabajadores de fbrica cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
Mano de obra indirecta: son los sueldos, salarios, prestaciones y obligaciones a que
dan lugar todos los trabajadores o empleados de la fbrica cuya actividad no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
Gastos indirectos: se les suele conocer tambin como cargos indirectos, costos indirectos
de fbrica, gastos indirectos de produccin o costos indirectos. Son el conjunto de costos
fabriles que intervienen en la transformacin del producto y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos
productivos o centros de costos determinados (soldadura, corte, etc).
Los gastos indirectos son: materia prima indirecta, mano de obra indirecta, depreciaciones
fabriles, amortizaciones fabriles, erogaciones fabriles y aplicacin de gastos anticipados
fabriles.

Diversos conceptos de costos[editar]


Costo primo: es la suma de los dos elementos directos que intervienen en la elaboracin
del producto.
Costo de transformacin o conversin: es la suma de los elementos que intervienen en
la transformacin de las materias primas directas en productos terminados, es decir, la
suma de la mano de obra directa, ms los gastos indirectos de fabricacin.
Costo de produccin: es la suma de los tres elementos que lo
integran: MPD, MOD, GIF o tambin podemos decir que es la suma del costo primo ms
los gastos indirectos de fabricacin.
Gastos de operacin: es la suma de los gastos de distribucin, de administracin, de
venta y gastos financieros.
Costo total: es la suma del costo de produccin ms los gastos de operacin.
Precio de venta: se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad deseado.

Contabilidad de costos[editar]
Artculo principal: Contabilidad de costos

La contabilidad de costos es la rama de la contabilidad que trata de la clasificacin,


contabilizacin, distribucin, recopilacin de informacin de los costos corrientes y en
perspectiva.
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos: el diseo y la operacin de
sistemas y procedimientos de costos; la determinacin de costos por departamentos,
funciones, responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y otras unidades; as
mismo, los costes futuros previstos o estimados y los costes estndar o deseados, as como
tambin los costos histricos; la comparacin de los costos de diferentes periodos; de los
costos reales con los costos estimados, presupuestados o estndar, y de los costos
alternativos.
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento,
actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponden y otras
categoras, dependiendo del tipo de medicin que se desea. Teniendo esta informacin, el
contador de costos calcula, informa y analiza el costo para realizar diferentes funciones como
la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos
especiales. Tambin prepara informes que coadyuvan a la administracin para establecer
planes y seleccionar entre los cursos de accin por los que pueden optarse. En general los
costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: Proporcionar
informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y
balance general). Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y
actividades de la empresa (informes de control). Proporcionar informacin a la administracin
para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
Contabilidad financiera[editar]
La necesidad de presentar estados contables para terceros (accionistas, inversiones, gentes
reguladores pblicos, etc.) y la necesidad de que la informacin presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confeccin de los Estados Contables para
terceros y no tanto en colaborar en la confeccin de informacin para la gestin empresarial.
En la actualidad debido a las facilidades existentes como consecuencia de los grandes
avances informticos, tanto la informacin para terceros como la informacin para la toma de
decisiones internas de la empresa deben salir de un sistema contable nico e integrado.
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con
el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha
entidad econmica. Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no
participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los
clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta
informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Analiza los recursos monetarios para
hacer frente a los compromisos

Contabilidad fiscal[editar]
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, donde se define
como se debe llevar la contabilidad a nivel de fiscal. Es innegable la importancia que reviste la
contabilidad fiscal para los empresarios y contadores; ya que comprende el registro y la
preparacin de informes tendientes a la presentacin de declaraciones y el pago de
impuestos.

Contabilidad administrativa[editar]
Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las necesidades de
informacin y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la
extensin de los informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable
actualmente el contador de la empresa. Est orientada a los aspectos administrativos de la
empresa y sus informes no trascendern de la compaa, o sea, su uso es estrictamente
interno y sern utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por la
gerencia o direccin de la empresa; tales informes permitirn comparar el pasado de la
empresa, con el presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de control,
prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede proporcionar cualquier tipo de datos
sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y
costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad de trabajo o
depreciacin de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener
informacin peridica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relacin entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han
producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas o
reglamentos como en la contabilidad financiera, ya que su propsito es servir a la alta
direccin en la elaboracin de informes gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica
contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control
de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas
de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes,
para evaluar la eficiencia de cada rea.
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin
pragmtica destinada.

Contabilidad por actividades[editar]


Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificacin y operacin de las
cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organizacin; una contabilidad por funciones. Su aplicacin principal se
indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y
la obligacin de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeas de operacin.
Por su nfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de
cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, as como
tambin un incentivo en la delegacin de la autoridad administrativa. y con todo su editorial
prestado a l contabilidad

Contabilidad de organizaciones de servicios[editar]


Es aplicable a todos los tipos de organizaciones e industrias de servicios, son definidas de
varias formas. Son organizaciones que producen un servicio ms que un bien tangible como
las firmas de contadores pblicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de
propiedad raz, compaa de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no
lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y
un departamento de reforestacin.

Contabilidad electrnica[editar]
Este proceso requiere datos que son obligatorios, por ejemplo, quien emite y recibe
facturacin, descripcin de los artculos, cantidades, costos unitarios y totales de los productos
o servicios, formas de pago ( efectivo, transferencia, cheque o desconocido) por mencionar
algunos. Entre estos registros se incluyen los siguientes: Inventarios, Mtodos de Evaluacin y
Estados de Cuenta.
Estos reportes deben de ser transformados en archivos electrnicos con la extensin XML,
codificados con ayuda de un sistema informtico. En Mxico, a partir del 1 de julio de 2014,
estn obligados a llevar contabilidad electrnica y enviar esta informacin al SAT las personas
morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos, y las personas fsicas con
actividad empresarial.
En el caso mexicano podemos ver la adopcin de reformas fiscales aprobadas en diciembre
de 2013, mismas que han hecho obligatoria la modalidad de Contabilidad Electrnica, a travs
de la cual se fiscaliza la captacin de recursos para el erario pblico de una manera ms
eficiente, esto mediante diversos esquemas tributarios y el uso de sistemas informticos
accesibles al pblico en general.
El fundamento de dicho precepto se encuentra en el Artculo 31, Fraccin IV de la Constitucin
Poltica de Los Estados Unidos Mexicanos, durante 2014, se han hecho pblicas varias
resoluciones sobre la miscelnea fiscal que especifican las bases y procedimientos por medio
de las cuales se debe cumplir la obligacin; por ejemplo, en la sptima resolucin de
modificaciones a la miscelnea fiscal, junto a su anexo nmero 24, se ha establecido la
manera en que deben enviarse las contabilidades de los contribuyentes asignando un periodo
y ciertos requisitos para la presentacin de la informacin en funcin del rgimen fiscal al que
estn inscritos y de los ingresos obtenidos en el ejercicio fiscal anual a partir de Enero de
2015.
La direccin tiene que ver mucho con la contabilidad gerencial ya que sin ella no se podra
llevar un buen control en una empresa , la direccin es la que se encarga de dar la
autorizacin para lo que se va a hacer dentro de la misma.