INSTITUCIN EDUCATIVA LA CONSOLITA

APROBADA MEDIANTE RESOLUCIN N 1999 de Julio 25 de 2011

RESOLUCIN N 4073 de Diciembre 18 de 2009
RESOLUCIN DE ASOCIACIN N 1880 de Septiembre 05 de 2002

NIT 821.001.172 - 1 DANE 276122000252

Gobernacin del Valle RESOLUCIONES

del Cauca

080/252/61-060
RESOLUCIN NMERO 27
{01 de junio de 2017}

POR LA CUAL SE ORGANIZA EL PROCESO DE MATRICULA OFICIAL DE LA EDUCACIN, EN LOS

NIVELES DE PREESCOLAR, BSICA Y MEDIA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA LA CONSOLITA,
VEREDA SAMARIA, MUNICIPIO DE CAICEDONIA PARA EL AO 2017.

El Rector de la Institucin Educativa La Consolita, del Municipio de Caicedonia, Departamento del Valle del
Cauca, en ejercicio de sus facultades, Constitucionales, Legales, Reglamentarias y en especial las
conferidas por la Constitucin Poltica de Colombia en sus artculos: 13, 44 y 67, la Ley 115 de 1994, el
Decreto 1075 de 2015, y

CONSIDERANDO:

Que la Constitucin Poltica de Colombia en su artculo 44 establece los derechos fundamentales de los
nios, entre los que se encuentra el Derecho a la Educacin, derechos que deben ser garantizados por la
familia, la sociedad y el Estado para garantizar su desarrollo armnico e integral y el ejercicio pleno de sus
derechos.

Que la Constitucin Poltica de Colombia en su artculo 67 establece:

La educacin es un derecho de la persona y un servicio pblico que tiene una funcin social; con ella se
busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la tcnica, y a los dems bienes y valores de la cultura. La
educacin formar al colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la democracia; y en la
prctica del trabajo y la recreacin, para el mejoramiento cultural, cientfico, tecnolgico y para la proteccin
del ambiente. El Estado, la sociedad y la familia son responsables de la educacin, que ser obligatoria
entre los cinco y los quince aos de edad y que comprender como mnimo, un ao de preescolar y nueve
de educacin bsica. La educacin ser gratuita en las instituciones del Estado. Corresponde al Estado
regular y ejercer la suprema inspeccin y vigilancia de la educacin con el fin de velar por su calidad, por el
cumplimiento de sus fines y por la mejor formacin moral, intelectual y fsica de los educandos; garantizar el
adecuado cubrimiento del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y
permanencia en el sistema educativo.

La Nacin y las entidades territoriales participarn en la direccin, financiacin y administracin de los

servicios educativos estatales, en los trminos que sealen la Constitucin y la ley. Que de conformidad con
el artculo 7 de la Ley 715 de 2001 corresponde a los Municipios Certificados, dirigir, planificar y prestar el
servicio educativo en los niveles de preescolar, bsica y media en condiciones de equidad, eficiencia y
calidad en los trminos definidos en la ley.
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Que mediante el Decreto 3011 de 1997 se establecen normas para el ofrecimiento de la educacin de
adultos y se dictan otras disposiciones.

Que la ley 387 de 1997 y sus decretos reglamentarios establecen la adopcin de medidas para la
prevencin del desplazamiento forzado; la atencin, proteccin, consolidacin y estabilizacin
socioeconmica de los desplazados internos por la violencia en la Repblica.

Que desde el artculo 2.3.3.2.2.1.1 hasta el artculo 2.3.3.2.2.3.5 del Decreto 1075 de 2015 se establecen
normas relativas a la prestacin del servicio educativo del nivel preescolar.

Que la Honorable Corte Constitucional, en materia de proteccin de los derechos de la poblacin

desplazada, mediante Sentencia N T-025 del 2004, orden que, por las condiciones de vulnerabilidad
extrema de dicha poblacin, existe la obligacin del Estado de proteger el Derecho a la Educacin,
colocando como prioridad la atencin a los nios, nias, jvenes y adultos que se encuentran en situacin
de desplazamiento.

Que el artculo 28 de la Ley 1098 de 2006 por medio del cual se expide el CODIGO DE LA INFANCIA Y LA
ADOLESCENCIA ordena: Artculo 28. DERECHO A LA EDUCACIN. Los nios, las nias y los
adolescentes tienen derecho a una educacin de calidad. sta ser obligatoria por parte del Estado en un
ao de preescolar y nueve de educacin bsica. La educacin ser gratuita en las instituciones estatales de
acuerdo con los trminos establecidos en la Constitucin Poltica. Incurrirn en multa hasta de 20 salarios
mnimos quienes se abstengan de recibir a un nio en los establecimientos pblicos de educacin.

Que desde el artculo 2.3.3.5.1.1.1 hasta el artculo 2.3.3.5.1.1.4 del Decreto 1075 de 2015, se establece el
derecho a la educacin sin ningn tipo de discriminacin, que tienen las personas que presentan barreras
para el aprendizaje, discapacitados y estudiantes con capacidades o talentos excepcionales, de manera
inclusiva en todos los establecimientos educativos oficiales.

Que el Decreto 1075 de 2016 garantiza la continuidad de los estudiantes en su artculo 2.3.3.3.3.6 que
establece Cuando un establecimiento educativo determine que un estudiante no puede ser promovido al
grado siguiente, debe garantizarle en todos los casos, el cupo para que contine con su proceso formativo

Que el Decreto 1075 de 2015 en el Ttulo 6 de la parte del libro 2 del Por medio del cual se expide el
Decreto nico Reglamentario del Sector Educacin asigna a las Entidades Territoriales Certificadas en
educacin el deber de administrar y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la
informacin educativa departamental, distrital o municipal, as como de suministrar
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Que la Resolucin 7797 de 29 de mayo de 2015 tiene por objeto establecer el proceso de gestin de la
cobertura educativa a cargo de las Entidades Territoriales Certificadas- ETC, que busca articular el recurso
humano, de infraestructura y de estrategias de permanencia del sistema educativo estatal, con el fin de
garantizar el goce efectivo del derecho a la educacin, asegurando la prestacin del servicio educativo y su
continuidad durante el calendario escolar.

Que la Resolucin de Matrcula Departamental N 00608 del 17 de Abril de 2017, establece directrices,
criterios, procedimientos y cronograma busca garantizar que previo a iniciar al calendario escolar, se articule
la capacidad operativa de las instituciones educativas, con los requerimientos de plantas de personal
docente, de infraestructura fsica, de estudios de insuficiencia y de asignacin de estrategias, con el fin de
mejorar la prestacin del servicio educativo y asegurar la continuidad del mismo para desarrollar el Proceso
de Matrcula en los diferentes establecimientos de educacin pblica del Departamento del Valle del Cauca.

Que los citados lineamientos se aplican a las Sedes de la Institucin Educativa La Consolita, Municipio de
Caicedonia ao escolar 2017 y, en tal virtud,

RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: OBJETO. Organizar el Proceso de Matrcula en la Institucin Educativa La

Consolita. Para garantizar la prestacin oportuna del servicio en condiciones de equidad, de calidad y
eficiencia, que asegure el acceso y la permanencia de los estudiantes de los niveles de educacin
preescolar, bsica y media en el sistema educativo oficial.

ARTICULO SEGUNDO: Las Sedes de la Institucin Educativa La Consolita tendrn en cuenta los
siguientes lineamientos generales para la organizacin del proceso de matrcula:

Garantizar el Derecho a la Educacin a los nios, nias y jvenes en edad escolar en condiciones de
equidad; y a los adultos que deseen completar sus estudios en niveles bsicos y media.

Utilizar plenamente la capacidad fsica instalada de las sedes educativas segn normas establecidas, el
talento humano y los recursos financieros disponibles, con el fin de promover la ampliacin de
cobertura.

Proporcionar condiciones favorables y establecer los convenios que sean necesarios, para facilitar la
permanencia y continuidad de los estudiantes en el sistema educativo.

Implementar, cuando sea pertinente, el uso de estrategias semiescolarizadas, modelos educativos

flexibles, modelos de educacin por ciclos para jvenes y adultos, sistemas tutoriales a distancia,
didcticas flexibles para la inclusin de poblacin con discapacidad, proyectos etnoeducativos y los
dems conceptuados de manera positiva previamente por el Ministerio de Educacin Nacional,
garantizando condiciones de permanencia y calidad educativa para la poblacin.
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Disear e implementar estrategias pertinentes de acceso y permanencia.

Los cupos se asignaran en aquellos establecimientos educativos donde exista disponibilidad y estn
ubicados cerca al lugar de residencia del estudiante.

Suministrar informacin veraz y oportuna a los padres de familia y representantes legales para facilitar
el diligenciamiento de formularios y formatos de inscripcin para estudiantes nuevos y traslados para
estudiantes antiguos, provenientes de otros establecimientos o que se retiran de la institucin.

Distribuir en forma gratuita los formularios y formatos que se utilicen para la realizacin del proceso de
matrcula.

Abstenerse de condicionar la asignacin del cupo o la matricula o su renovacin a cualquier pago.

ARTICULO TERCERO: CRITERIOS GENERALES PARA LA ASIGNACIN DE CUPOS ESCOLARES: El

Rector de la Institucin Educativa La Consolita soportar tcnicamente el proceso de gestin de la cobertura
educativa en el Sistema Integrado de Informacin de Matrcula SIMAT, para lo cual designar un funcionario
responsable de ejecutar cada uno de los procesos en el aplicativo, tendrn en cuenta los siguientes
lineamientos en la definicin y estandarizacin de procedimientos para la asignacin de cupos y matrcula
en los establecimientos educativos:

A. Para la asignacin de cupos a estudiantes activos

1. Estudiantes que ya estn vinculados a un establecimiento educativo para asegurar su continuidad en
ste.
2. Estudiantes asignados mediante convenios de continuidad
3. Estudiantes vinculados al sistema educativo estatal que hayan solicitado traslado y tengan hermanos(as)
en el establecimiento educativo oficial al cual solicitan el cupo.
4. Estudiantes vinculados al sistema educativo estatal que hayan solicitado traslado.

B. Para la asignacin de cupos a estudiantes nuevos

1. Estudiantes en condicin de discapacidad o con talentos excepcionales.
2. Estudiantes que vayan a ingresar al grado de transicin o grado obligatorio de preescolar.
3. Estudiantes Ley 1448 de 2011 Vctimas del conflicto, artculo 51: Medidas en materia de educacin.
4. Estudiantes en condicin de vulnerabilidad.
5. Estudiantes que tengan hermanos ya vinculados al establecimiento educativo oficial.
6. Estudiantes que abandonaron el sistema educativo y manifiesten su intencin de reingresar.
7. Estudiantes que de acuerdo con la Ley 1098 de 2006, Cdigo de Infancia y Adolescencia, se encuentren
en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescente (jvenes entre los 14 a los 18 aos), para lo cual
se tendr en cuenta los lineamientos establecidos en la normatividad para atender este grupo poblacional.
Los dems estudiantes que se han inscrito durante el proceso y que requieran ser matriculados en el
sistema educativo estatal.
8. Los dems estudiantes que se han inscrito durante el proceso y que requieran ser matriculados en el
sistema educativo estatal
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PARAGRAFO PRIMERO. Con relacin a los menores de 5 aos que deseen ingresar al grado de transicin,
el Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo, Seccin Primera, expediente No. 200500086,
27 de enero de 2011 seala que en caso de que los nios y nias que no tengan los 5 aos de edad, de
acuerdo con lo dispuesto en el artculo 8 del Decreto 1860 de 1994, los establecimientos educativos podrn
fijar otros criterios para evaluar el ingreso del menor, de tal forma que la edad no es el nico criterio para el
ingreso a un determinado grado escolar, deben ser evaluados aspectos como el desarrollo personal, los
factores regionales, culturales y tnicos, se debe partir de criterios incluyentes, no excluyentes.

ARTCULO CUARTO. Confidencialidad. Las personas que intervengan en el tratamiento de datos

personales durante el proceso de Gestin de la Cobertura Educativa, estn obligadas a garantizar la
reserva de la informacin, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y su decreto
reglamentario 1377 de 2013 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o compilen.

ARTCULO QUINTO: Creacin del Comit de Auditora Interna de Cobertura. Estar integrado por el
Rector, un padre de familia, un estudiante y un docente; ste comit se reunir mnimo cuatro (4) veces
durante el proceso, con el fin de planear, evaluar, aprobar cada una de las etapas; mediante el
cumplimiento de las siguientes funciones:

1. Garantizar el derecho a la educacin a la poblacin en edad escolar en condiciones de equidad con una
oferta suficiente para la totalidad de la poblacin.

2. Disear, Elaborar e implementar las estrategias de accesos y permanencia en la Institucin Educativa La

Consolita.

3. Hacer un anlisis de informacin para planear la cobertura educativa en la Institucin Educativa La

Consolita en el corto y mediano plazo, por ejemplo: analizar los datos de los estudiantes beneficiados con
las estrategias implementadas en la vigencia anterior, tanto en cobertura como en permanencia, con el fin
de identificar la poblacin atendida, las necesidades no cubiertas, la proyeccin de estudiantes para atender
en las sedes educativas en la prxima vigencia y a largo plazo (4 aos), aplicacin correcta de los criterios
de focalizacin, segn la normatividad vigente, recursos invertidos y fuentes de financiacin utilizadas.

ARTCULO SEXTO: RESPONSABLES DEL PROCESO DE MATRCULA. De conformidad con la

Resolucin 7797 de 29 de mayo de 2015, son responsables del proceso de matrcula, entre otros: El Rector
(a) de cada una de las Instituciones Educativas Oficiales, quin ser el responsable de ejecutar
correctamente los procedimientos establecidos y de garantizar la calidad y la veracidad de la informacin,
adems de hacer el correspondiente reporte en el Sistema de Informacin SIMAT.

ARTICULO SEPTIMO: ETAPAS DE MATRICULA. Se hace necesario describir los procedimientos para
cada una de las etapas del proceso de matrcula y los formatos que los establecimientos educativos deben
diligenciar.

1. Planeacin.
2. Capacidad institucional y proyeccin de cupos.
3. Solicitud y asignacin de cupos educativos
4. Matrcula
5. Auditoria de la ETC
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ARTICULO OCTAVO. Etapa de Planeacin. Para garantizar el desarrollo correcto y oportuno del proceso
de matrcula, la Secretara de Educacin del Valle del Cauca, elaborar y publicar el acto administrativo
(Resolucin) por el cual se organiza el proceso de matrcula, de acuerdo con las etapas dispuestas en la
Resolucin 07797 de mayo 29 de 2015.

ARTICULO NOVENO. Etapa de capacidad institucional y proyeccin de cupos. Etapa que tiene como
objetivo determinar en cada establecimiento educativo oficial la capacidad en infraestructura, personal
docente, administrativo y de recursos pedaggicos para garantizar la continuidad de los estudiantes activos
y la atencin e inclusin de la poblacin por atender.

ARTICULO DECIMO. Responsabilidad de los rectores o directores de los establecimientos educativos

oficiales en la etapa de capacidad institucional y proyeccin de cupos. En el desarrollo de esta etapa, los
rectores o directores tendrn las siguientes responsabilidades:

a.- Calcular los cupos y grupos para el ao escolar 2018, a travs de los instrumentos entregados por la
Secretara de Educacin Valle del Cauca, e informar sobre el dficit de cupos en su institucin educativa.
b.- Proponer a la Secretara de Educacin, las estrategias de ampliacin de cobertura educativa, que
permitan garantizar la continuidad y acceso de los alumnos en el sistema educativo estatal.
c.- Ejecutar de manera articulada con la Secretara de Educacin, las estrategias de ampliacin de
cobertura educativa y realizar acciones orientadas a garantizar la continuidad de los estudiantes
matriculados que reciben el servicio educativo en los establecimientos educativos oficiales.
d. Formalizar convenios de continuidad con otros Establecimientos Educativos Oficiales del Departamento.

ARTICULO ONCE. Etapa de solicitud y asignacin de cupos educativos. La etapa tiene como propsito
establecer la demanda real de los alumnos activos para el siguiente ao escolar, permitiendo garantizar su
continuidad en el sistema educativo estatal, asignar los cupos oficiales de estudiantes activos siguiendo el
orden de prioridad establecido en el artculo 3 de la presente Resolucin. Establecer la demanda real de los
alumnos nuevos que desean acceder al sistema educativo estatal, conforme a la solicitud que realizan los
padres de familia o acudientes durante las fechas establecidas para tal fin y asignar los cupos disponibles a
los estudiantes nuevos inscritos, siguiendo el orden de prioridad establecido en la presente Resolucin.

ARTICULO DOCE. Responsabilidades del rector de la Institucin Educativa La Consolita, de Caicedonia

Valle. El rector de la Institucin Educativa La Consolita tendr las siguientes responsabilidades en el
desarrollo de la etapa de solicitud y asignacin de cupos educativos:
a. Seleccionar en el SIMAT, los estudiantes activos para generar la solicitud de cupo.
b. Registrar en el SIMAT, los estudiantes que fueron promovidos de acuerdo con lo dispuesto en el artculo
6 del Decreto 1290 de 2009, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o compilen.
c. Reportar en el SIMAT, los estudiantes que no fueron promovidos al siguiente grado.

ARTICULO TRECE. Responsabilidades de los padres de familia y/o acudientes en la etapa de solicitud y
asignacin de cupos educativos en la I.E. LA CONSOLITA. Los padres de familia y/o acudientes de la I.E.
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LA CONSOLITA tendrn las siguientes responsabilidades, en el desarrollo de la etapa de solicitud y

asignacin de cupos educativos:
a. Realizar en las fechas y con los procedimientos establecidos por la Secretara de Educacin, la
inscripcin para solicitud de cupo y traslados de los estudiantes.
b. Diligenciar y entregar la solicitud de inscripcin de alumnos nuevos.

ARTICULO CATORCE. Etapa de Matrcula. La etapa de matrcula tiene como objetivos, garantizar el goce
efectivo del derecho a la educacin en los niveles de preescolar, bsica y media; formalizar la renovacin de
matrcula de los alumnos activos; matricular a los alumnos nuevos inscritos y determinar la poblacin
matriculada.

ARTICULO QUINCE. Responsabilidades del rector de la Institucin Educativa La Consolita, de Caicedonia

Valle en la etapa de matrcula. El rector de la Institucin Educativa La Consolita tendr las siguientes
responsabilidades en el desarrollo de la etapa de matrcula:
a. Renovar la matrcula de alumnos activos.
b. Realizar la matrcula de alumnos nuevos.
c. Registrar en el SIMAT y en el libro reglamentario la informacin completa de matrcula de cada
estudiante.

ARTICULO DIECISEIS. Responsabilidades de los padres de familia y/o acudientes en la etapa de

Matrcula. Los padres de familia o acudientes de la Institucin Educativa La Consolita tienen las siguientes
responsabilidades en la etapa de la matrcula:
a. Entregar en el establecimiento educativo oficial la documentacin necesaria para formalizar la matrcula.
En el caso de los nios, nias y jvenes desvinculados del conflicto armado y menores de edad, hijos de
personas desmovilizadas de grupos armados al margen de la Ley, los padres debern entregar la
documentacin establecida en el artculo 3 de la Resolucin 2620 de 2004.
b. Actualizar en el establecimiento educativo oficial, la informacin necesaria del estudiante y de los padres
de familia o acudientes.

ARTICULO DIECISIETE. Novedades de retiro de estudiantes. La Secretaria de Educacin y EL Rector de la

I.E. LA CONSOLITA registrarn en el SIMAT, de forma permanente, las novedades de retiro de matrcula,
las cuales procedern cuando:
a. Exista una solicitud escrita de retiro por parte de uno de los padres y/o acudientes, o del estudiante si es
mayor de edad.
b. Exista el requerimiento de retiro por parte de otra Entidad Territorial Certificada, en donde el estudiante
est cursando sus estudios, siempre y cuando exista una certificacin de la misma y/o del establecimiento
educativo oficial, que acredite que la persona se encuentra matriculada en esta otra jurisdiccin.
c. Los informes de auditora y el seguimiento de matrcula que adelante la Secretara de Educacin o el
MEN, evidencien que algunos estudiantes no cursan sus estudios en ese establecimiento educativo o que el
estudiante desert.
Pargrafo. En caso de presentarse la novedad de retiro de estudiantes, la Secretara de Educacin o el
establecimiento educativo, se encuentra obligado a retirar al estudiante del SIMAT. La Secretara de
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Educacin o el establecimiento educativo receptor del estudiante, deber otorgar el cupo y lo registrar en
el SIMAT, sin exigir constancia o certificacin alguna de retiro.

ARTICULO DIECIOCHO. Etapa de Auditora al proceso se matricula de la Secretaria. Los objetivos de esta
etapa son evaluar la ejecucin del proceso de Gestin de la Cobertura Educativa en la I.E. LA CONSOLITA
si hubiere sido focalizado (lo que no descarta la auditoria interna en el mismo sentido), identificando las
inconsistencias y proponer una ruta para el mejoramiento continuo y validar la veracidad de la informacin
reportada en el SIMAT.

ARTICULO DIECINUEVE. Responsabilidades del rector de la Institucin Educativa La Consolita, de

Caicedonia Valle en la etapa de auditora de la Secretara de Educacin. En el desarrollo de la etapa de
auditora es responsabilidad del rector de la Institucin Educativa La Consolita:

a. Proveer toda la informacin requerida por la Secretara de Educacin para la ejecucin del proceso de
auditora.
b. Establecer con la Secretara de Educacin el plan de mejoramiento que sea necesario.
c. Actualizar la informacin en el SIMAT, cuando sea necesario.
d. Ejecutar el plan de mejoramiento propuesto por la Secretara de Educacin, como resultado de la
auditora.
e. Realizar seguimiento al cumplimiento de las acciones del plan de mejoramiento, hasta el cierre.

ARTICULO VEINTE. Responsabilidades de los padres de familia y/o acudientes de la Institucin Educativa
La Consolita, de Caicedonia Valle en la etapa de Matrcula. Los padres de familia o acudientes de la
Institucin Educativa La Consolita tienen las siguientes responsabilidades en la etapa de la matrcula:
a. Entregar en el establecimiento educativo oficial la documentacin necesaria para formalizar la matrcula.
En el caso de los nios, nias y jvenes desvinculados del conflicto armado y menores de edad, hijos de
personas desmovilizadas de grupos armados al margen de la Ley, los padres debern entregar la
documentacin establecida en el artculo 3 de la Resolucin 2620 de 2004.
b. Actualizar en el establecimiento educativo oficial, la informacin necesaria del estudiante y de los padres
de familia o acudientes.

ARTICULO VEINTIUNO. Novedades de retiro de estudiantes. La Secretaria de Educacin y El rector de la

Institucin Educativa La Consolita, de Caicedonia Valle registrarn en el SIMAT, de forma permanente, las
novedades de retiro de matrcula, las cuales procedern cuando:
a. Exista una solicitud escrita de retiro por parte de uno de los padres y/o acudientes, o del estudiante si es
mayor de edad.
b. Exista el requerimiento de retiro por parte de otra Entidad Territorial Certificada, en donde el estudiante
est cursando sus estudios, siempre y cuando exista una certificacin de la misma y/o del establecimiento
educativo oficial, que acredite que la persona se encuentra matriculada en esta otra jurisdiccin.
c. Los informes de auditora y el seguimiento de matrcula que adelante la Secretara de Educacin o el
MEN, evidencien que algunos estudiantes no cursan sus estudios en ese establecimiento educativo o que el
estudiante desert.
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Pargrafo. En caso de presentarse la novedad de retiro de estudiantes, la Secretara de Educacin o el

establecimiento educativo, se encuentra obligado a retirar al estudiante del SIMAT. La Secretara de
Educacin o el establecimiento educativo receptor del estudiante, deber otorgar el cupo y lo registrar en
el SIMAT, sin exigir constancia o certificacin alguna de retiro.

ARTICULO VEINTIDOS. Etapa de Auditora al proceso se matricula de la i.e. la consolita. Los objetivos de
esta etapa son evaluar la ejecucin del proceso de Gestin de la Cobertura Educativa, identificando las
inconsistencias y proponer una ruta para el mejoramiento continuo y validar la veracidad de la informacin
reportada en el SIMAT.

ARTICULO VEINTITRES. Responsabilidades del rector de la Institucin Educativa La Consolita, de

Caicedonia Valle en la etapa de auditora de la Secretara de Educacin. En el desarrollo de la etapa de
auditora es responsabilidad del rector de la Institucin Educativa La Consolita:
a. Proveer toda la informacin requerida por la Secretara de Educacin para la ejecucin del proceso de
auditora.
b. Establecer con la Secretara de Educacin el plan de mejoramiento que sea necesario.
c. Actualizar la informacin en el SIMAT, cuando sea necesario.
d. Ejecutar el plan de mejoramiento propuesto por la Secretara de Educacin, como resultado de la
auditora.
e. Realizar seguimiento al cumplimiento de las acciones del plan de mejoramiento, hasta el cierre.

ARTICULO VEINTICUATRO. Responsabilidades del rector de la Institucin Educativa La Consolita, de

Caicedonia Valle con los reportes de informacin. El rector de la Institucin Educativa La Consolita tendr
las siguientes responsabilidades con los reportes de informacin:
a. Reportar la matrcula en el SIMAT.
b. Hacer seguimiento y reportar las novedades de matrcula y retiro en el SIMAT.
c. Garantizar la actualizacin de la informacin que se encuentra en el SIMAT y en el SIMPADE.
d. Hacer seguimiento a retiros y traslados de estudiantes.

ARTICULO VEINTICINCO. CRONOGRAMA. El desarrollo de los procesos de Planeacin, Capacidad

institucional y proyeccin de cupos, Solicitud y asignacin de cupos educativos, Matrcula y Auditoria de la
ETC se realizar atendiendo a las fechas establecidas en el siguiente cronograma:

FECHAS DE FECHAS DE PRODUCTO y/o

No. ETAPA ACTIVIDADES
INICIO FINALIZACIN EVIDENCIA
Anlisis de los requerimientos e
instrumentos de recoleccin de la
Planeacin

informacin y las metodologas 3 de abril de 2017 29 de abril de 2017 Res. 00608-17/abril/17

necesarios, para desarrollar el
1 proceso de gestin de cobertura.
Expedicin del acto administrativo
del proceso de gestin de Abril 28 de 2017 Formato: C01.01.F05.
cobertura.
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Reporte del acto administrativo del

Junio 09 de 2017
proceso de gestin de cobertura.
Socializacin del acto administrativo
al interior de la institucin educativa Mayo 8 de 2017 Mayo 26 de 2017
La Consolita
Capacidad institucional Certificado institucional de
Capacidad institucional y proyeccin

y Mayo 8 de 2017 Agosto 18 de 2017 la verificacin de la

Proyeccin de cupos. informacin
Elaboracin o actualizacin de
Mayo 8 de 2017 Agosto 25 de 2017 Formato C02.01.F02
convenios de continuidad.
de cupos

Certificacin del registro

Estrategias de ampliacin de
Mayo 8 de 2017 Agosto 25 de 2017 de la Proyeccin de Cupos
2 cobertura.
en el SIMAT

Certificacin de la
aprobacin del registro
Revisin y aprobacin de proyeccin Agosto 18 de 2017 Agosto 25 de 2017
de la Proyeccin de Cupos
en el SIMAT

Reporte de proyeccin de cupos. Agosto 25 de 2017 Acta de Consejo Directivo

Solicitudes de cupos y traslados de

estudiantes activos. Aplica para
alumnos activos en cada Septiembre 29 de
Septiembre 4 de 2017 Formato: C05.01.F05.
establecimiento educativo estatal y 2017
Solicitud y asignacin de cupos educativos

para alumnos que solicitan traslado

a otra institucin.
Septiembre 29 de
Inscripcin de alumnos nuevos. Septiembre 4 de 2017 C03.01.F01
2017
Reporte de inscripcin de alumnos
Septiembre 29 de 2017 Sistema Integrado SIMAT
nuevos.
Formato C03.01.F02:
3 Certificacin del registro
Reporte de solicitud de cupos. Septiembre 29 de 2017
de la Prematrcula en el
SIMAT
Listado de Estudiante
Promocin y aprobacin de Noviembre 14 de Noviembre 24 de
para
traslados de estudiantes. 2017 2017
Promocin y traslados

Noviembre 14 de Noviembre 24 de Formato C03.01.F01

Reprobacin de estudiantes.
2017 2017 Formato C03.03.F02

Certificacin del registro

Asignacin de cupos para alumnos Noviembre 20 de Diciembre 7 de
de Alumnos Nuevos en el
nuevos. 2017 2017
SIMAT
Caracterizacin de la poblacin en
riesgo de desercin (SIMAT Enero 15 de 2018 Noviembre 23 de 2018
SIMPADE)
Matrcula

Asignacin de estrategias de
Enero 15 de 2018 Noviembre 23 de 2018
4 permanencia.
Renovacin matrcula alumnos Noviembre 14 de
Enero 26 de 2018 Sistema Integrado SIMAT
activos. 2017
Noviembre 14 de
Matrcula de alumnos nuevos Enero 26 de 2018 Sistema Integrado SIMAT
2017
 INSTITUCIN EDUCATIVA LA CONSOLITA
APROBADA MEDIANTE RESOLUCIN N 1999 de Julio 25 de 2011
RESOLUCIN N 4073 de Diciembre 18 de 2009
RESOLUCIN DE ASOCIACIN N 1880 de Septiembre 05 de 2002

NIT 821.001.172 - 1 DANE 276122000252

Gobernacin del Valle RESOLUCIONES

del Cauca

Novedades de retiro de estudiantes Permanentemente Sistema Integrado SIMAT

Expedicin del acto administrativo

Noviembre 20 de
de distribucin de planta docente, Marzo 23 de 2018 Sistema Integrado SIMAT
2017
directivo docente y administrativa
Auditoras internas al proceso de
gestin de la cobertura a los
Establecimientos Educativos por Marzo 1 de 2018 Marzo 28 de 2018 Formato. C05.01.F05
parte del equipo auditor de las
Auditora de la ETC

mismas
Auditoras a los
Establecimientos Educativos por Abril 2 de 2018 Junio 29 de 2018 Formato. C05.01.F05
parte de la Secretara de Educacin
5 Reporte informacin de matrcula Febrero 23 de
Diciembre 4 de 2017 Sistema Integrado SIMAT
en el SIMAT. 2018
Reporte de informacin de
infraestructura fsica Formato: C05.01.F04
(construcciones y/o Formato: C05.01.F02
Permanentemente
adecuaciones en edificaciones) Formato: C05.01.F03
en el sistema que disponga el
MEN.

ARTICULO VEINTISEIS. Comunicaciones. Remitir copia de la presente Resolucin en firme a los Grupos
de Apoyo a la Gestin Educativa Municipal GAGEM 5 y a las sedes adjuntas a la i.e. la consolita del
Municipio de Caicedonia, Valle del Cauca.

ARTICULO VEINTISIETE. VIGENCIA. La presente Resolucin rige a partir de su expedicin y deroga

las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLQUESE Y CMPLASE

Se expide en Caicedonia, Departamento del Valle del Cauca, el uno (01) da del mes de junio del ao dos
mil diecisiete (2017).

__________________________________________
Esp. JUAN DE DIOS GONZALEZ GARCIA
Rector Institucin Educativa La Consolita

Proyect y elabor: Juan Huertas Auxiliar Administrativo