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PAULA SOUZA
ETEC PHILADELPHO GOUVA NETTO
TEMA
TRABALHO DE WORD PARA A DISCIPLINA DE APLICATIVOS
INFORMATIZADOS
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2 JUSTIFICATIVA
A contabilidade gerencial, tema escolhido para esta pesquisa cientfica foi devido a
necessidade dos resultados que so produzidos por esta rea, bem como a sua importncia como
ferramenta para os gestores, onde eles necessitam de informaes a respeito de suas atividades de
forma organizada, com qualidade, para que possam tomar decises mais geis, fazendo seus negcios
de maneira mais competitiva. Porm para isso, necessrio que os gestores tenham a clara percepo
e entendimento do que contabilidade gerencial, para assim aplicar s empresas um modelo de gesto
tendo como ferramenta a contabilidade, mais precisamente a contabilidade gerencial. A informao,
dado trazido pela contabilidade, o elemento necessrio para a tomada de deciso com maior
qualidade, trazendo resultado mais eficaz. Para Davis (Apud NAKAGAWA 2007, p. 60) A
informao o dado que foi processado de uma forma compreensvel para o seu recipiente e que
apresente um valor real ou percebido para suas decises correntes ou prospectivas. A contabilidade
gerencial consegue medir a situao econmica da empresa, bem como a rentabilidade de seus bens
e servios. Para Padoveze (2009, p. 36): Contabilidade gerencial relacionada com o fornecimento
de informaes para os administradores, isto , aqueles que esto dentro da organizao e que so
responsveis pela direo e controle de suas operaes. A contabilidade gerencial pode ser
contrastada como contabilidade financeira, que relacionada com o fornecimento de informaes
para os acionistas, credores e outros que esto de fora da organizao. A contabilidade gerencial
participa integralmente do processo de gesto, analisa continuamente o fluxo dos recursos de uma
empresa, do momento em que so adquiridos at o seu consumo. Portanto, esta pesquisa foi elaborada
no intuito de demonstrar quanto importante para o gestor ter o entendimento da contabilidade
gerencial para as suas atividades, onde assim ter um maior controle perante suas atividades para que
seu rendimento como gestor seja eficaz com resultado desejado alcanado, bem como elaborar e
propor um modelo de gesto para a empresa em estudo.
3 PROBLEMTICA E OBJETIVOS
A seguir sero traados a problemtica de pesquisa onde trs tona os problemas
vivenciados pelas empresas e os objetivos que na qual se espera alcanar.
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3.1 Pergunta de Pesquisa
Os problemas vivenciados nas empresas so ocasionados pela falta de utilizao das
informaes que deveriam ser produzidas pela contabilidade. Grande parte dos gestores,
principalmente das pequenas organizaes, cuja cultura lhe apresenta a contabilidade como mero
meio de atendimento das obrigaes fiscais, tem abdicado da oportunidade de melhorar seu
desempenho quando da no utilizao dos dados gerados pela contabilidade para a tomada de deciso.
H o entendimento que o profissional da rea contbil uma extenso do fisco. Como capitulado na
introduo, a contabilidade, em sua essncia, fundamental para a imposio e manuteno de uma
vida saudvel organizao. A aplicao da contabilidade, com a funo gerencial e de controle, cria
transparncia, sistematiza os processos, o que melhora a qualidade das aes do gestor, criando valor
e com este a satisfao de todo o meio ambiente que o cerca. Uma empresa que no tem controle de
sua gesto pode acabar ficando sem recursos financeiros, o que se considera como um dos problemas
mais comuns que as microempresas e empresas de pequeno porte encontram. Esta pesquisa traz a
contabilidade de gesto como tema principal. Sua aplicao aconteceu em uma pequena empresa no
ramo do comrcio e indstria situada em So Jos (SC). O mercado impe suas exigncias, maior
qualidade em seus bens e servios produzidos. Sendo assim, se o gestor aplicar organizao um
sistema de gesto eficaz, ele poder fazer novos investimentos, e assim proporcionar o aumento de
sua riqueza. Criar diferencial para seus clientes, aumentando a capacidade de atingir outras parcelas
do mercado. Como a gesto influencia fortemente nos resultados de uma empresa, veio a seguinte
proposta de trabalho: Como elaborar um modelo de Contabilidade de Gesto para uma pequena
empresa do segmento industrial-comercial?
3.2 Objetivos
3.2.1 Objetivo Geral
Elaborar um modelo de anlise dos dados em nvel gerencial para uma pequena empresa
industrial e comercial.
4 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
Neste item ser apresentado o tipo de metodologia, traando a linha de estudo para a
elaborao desta pesquisa cientfica.
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5.3 O que Contabilidade
A contabilidade pode ser resumida como a escriturao dos atos e fatos ocorridos nas
entidades e a informao gerada referente a atual situao econmico-financeira das entidades para
auxiliar os gestores nas tomadas de decises, bem como mensurar o real valor dos patrimnios das
entidades. Vlido salientar que a contabilidade no uma cincia exata, mas sim uma cincia social
aplicada. Para Gouveia (1975, p. 1): Contabilidade uma arte. a arte de registrar todas as transaes
de uma companhia, que possam ser expressas em termos monetrios. E, tambm a arte de informar
os reflexos dessas transaes na situao econmicofinanceira dessa companhia. A contabilidade
estabelece em sua parte terica, os princpios e regras de conduta a serem seguidas pelos profissionais
da rea contbil, assim padronizando procedimentos por eles adotados. Segundo Ferreira (2004, p.
1), a contabilidade em perspectiva terica pode ser definida como a cincia que estuda o patrimnio
do ponto de vista econmico e financeiro, bem como os princpios e as tcnicas necessrias ao
controle, exposio e anlise dos elementos patrimoniais e de suas modificaes..
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5.4 Informao Contbil para Alcance de Objetivos e Metas de uma Entidade
Segundo Horngren, Sundem e Stratton (2004, p. 5): Para realmente saber se uma informao
contbil ajuda ou no uma entidade a alcanar seus objetivos e metas necessrio que sejam
respondidas trs tipos de questes:
1. Gestores internos que usam a informao para o planejamento e controle, a curto prazo,
de operaes rotineiras.
2. Gestores internos que usam a informao para tomar decises no rotineiras (por exemplo,
investir em equipamentos, determinar o preo de produtos e servios, decidir a que produtos dar
relevo ou no) e formular as polticas gerais e planos de longo prazo.
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3. Usurios externos, tais como investidores e autoridades governamentais, que usam a
informao para tomar decises a respeito da empresa. Independente de serem usurios internos ou
externos, ambos usam as informaes contbeis, porm cada um a sua maneira, que se aplica a sua
necessidade. Segundo Horngren, Sundem e Stratton (2004): Os usurios externos como acionistas,
fornecedores, bancos e agncias regulatrias do governo utilizam as informaes geradas pela
contabilidade financeira enquanto que os usurios internos utilizam as informaes geradas pela
contabilidade gerencial. Para suporte externo, como por exemplo: a empresa necessita de um
financiamento, se a empresa ter sua contabilidade em dia ser mais fcil para que ela consiga o
financiamento. E certamente, se a empresa no ter uma boa contabilidade que traga demonstrativos
de como est a sua situao para que ela, a empresa, possa tomar suas decises, no haver quem
queira investir.
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contabilidade de forma que sirva como informao aos gestores para que possam, tomar suas decises
com a menor margem de erro possvel. Para Iudcibus (1986, p. 16): De maneira geral, portanto, pode-
se afirmar que todo procedimento, tcnica, informao ou relatrio contbil, feitos sob medida para
que a 22 administrao os utilize nas tomadas de decises entre alternativas conflitantes, ou na
avaliao de desempenho, recai na contabilidade gerencial. A informalidade, a corrupo ativa e
passiva, so limitadores da utilizao da contabilidade em sua plenitude. Para Barbosa (2006, p. 17)
No se pode imaginar o gerenciamento eficaz de uma clula social sem a presena da informao
contbil. A contabilidade gerencial tem funo de auxilio na controladoria das organizaes,
melhorando o controle operacional, bem como analisando os custos melhorando os nveis
estratgicos. Jiambalvo (2002 p. 4) diz que a contabilidade gerencial enfatiza as informaes que
so teis aos gerentes internos para o planejamento, o controle e a tomada de deciso. Ao utilizar
dados da contabilidade para criar informaes relevantes para tomada de deciso, os gestores geram
benesses para as suas organizaes, resultando em ganhos de qualidade que melhoram os processos
e conseqentemente o seu desempenho. Para o gestor, tem grande valia a contabilidade gerencial,
pois ela ir auxiliar em tomadas de decises com maior qualidade, para que assim, o gestor tenha um
retorno desejado, um resultado que na qual foi planejado. Atravs da contabilidade gerencial h mais
chance de chegar ao resultado planejado do que meramente o gestor tomar decises baseadas em fatos
no organizados, gerando informaes confusas, tornando essas informaes de pouca valia para o
alcance do resultado esperado. A contabilidade gerencial, portanto, organiza os dados, analisa-os,
mensuraos, para que o gestor tenha o devido entendimento do que est passando sobre um todo, para
que assim tome decises mais concretas e at mesmo nortear o gestor para que saiba aonde investir e
tambm se houver algum problema, identificando este problema, trazendo assim para a organizao,
uma contabilidade como ferramenta gerencial, fazendo a controladoria de fato da organizao.
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custos em relao a benefcios de melhores decises gerenciais. Restringida pelos princpios de
contabilidade geralmente aceitos. Implicaes comportamentais Preocupao com a influncia que
as mensuraes e os relatrios exercero sobre o comportamento cotidiano dos gestores. Preocupao
em mensurar e comunicar fenmenos econmicos. As consideraes comportamentais so
secundrias, embora a compensao dos executivos baseada em resultados relatados possa ter
impacto em seu comportamento. Enfoque de tempo Orientao para o futuro: uso formal de
oramentos, bem como de registros histricos. Ex.: oramento de 20x2 comparado com o
desempenho real de 20x1. Orientao para o passado: avaliao histrica. Ex.: desempenho real de
20x2 comparado com o desempenho real de 20x1. Horizonte de tempo Flexvel, com uma variao
que vai de horas a 10 ou 15 anos. Menos flexvel, geralmente um ano ou um trimestre. Relatrios
Detalhados; preocupam-se com detalhes de partes da entidade, produtos, departamentos, territrios
etc. Resumidos; preocupam-se primeiramente com a entidade como um todo. Delineamento de
atividades Campo de ao se define com menos preciso. Uso mais intenso de disciplinas como
economia, cincias de deciso e comportamentais. Campo de ao se define com maior preciso.
Menor uso de disciplina afins. Quadro 1 Distino entre a contabilidade gerencial e a contabilidade
financeira. Fonte: Horngren, Sundem e Stratton (2004, p. 5)
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5.6.3 Conceito de Gesto
Segundo Nakagawa (2007, p. 39), gesto a atividade de se conduzir uma empresa ao
atingimento do resultado desejado (eficcia) por ela, apesar das dificuldades. Gesto o ato de gerir,
mtodo utilizado por um indivduo para chegar ao resultado desejado dentro de uma organizao.
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5.7 Contabilidade de Custos
A contabilidade de custos uma rea da contabilidade que estuda o comportamento dos
custos inerentes produo dos bens e servios. O resultado de sua aplicao contribui na
qualificao dos processos sendo importante ferramenta para o controle do desempenho. Segundo
Leone (1985, p. 12) as tcnicas de Contabilizao dos Custos constituem um poderoso instrumento
nas mos do administrador para o eficiente desempenho de suas funes. Conforme Cashin e
Polimeni (1982, p. 573): No estudo de gerncia, aquele que toma as decises deve compreender a
relao entre o custo para fazer negcios e a receita gerada pelas vendas da empresa. A relao
importante porque em sua forma mais simples a definio de lucro. Os contadores so os nicos
qualificados para desenvolver e usar esta relao. 26 Por vezes, a contabilidade gerencial e a
contabilidade de custos se confundem. Acredita-se mesmo que tenham funes semelhantes e que a
prpria contabilidade gerencial seja o que chamamos de contabilidade de custos. Conforme Atkinson
et al (2000, p. 125) Sistemas de contabilidade coletam e analisam dados de custo para servir de apoio
s tomadas de deciso gerencial. Custo definido como o valor monetrio de bens e servios gastos
para se obter benefcios reais ou futuros. A contabilidade de custos gera diversas informaes em
nveis gerenciais para uma empresa, pois quando os gestores tm o conhecimento de qual o custo
que ele detm para produzir uma determinada mercadoria ou para prestar um servio, h como
precificar seus produtos a um valor acessvel, sem diminuir a sua qualidade. Para Leone (2006, p.
19): A contabilidade de Custos o ramo da contabilidade que se destina a produzir informaes para
diversos nveis gerenciais de uma entidade, como auxlios s funes de determinao de
desempenho, de planejamento e controle das operaes e de tomada de decises. A contabilidade de
custos nos traz informaes relacionadas ao custo da mo-de-obra aplicada na produo de uma
determinada mercadoria, ou na prestao de servios, quanto ao nmero de horas trabalhadas para a
produo destes. Leone (2006, p. 20) relata que: Outra particularidade da contabilidade de Custos
que ela trabalha dados operacionais de vrios tipos: os dados podem ser histricos, estimados
(futuros), padronizados e produzidos. Aqui reside, tambm, uma das fortes vantagens da
Contabilidade de Custos. Ela pode (e deve) fornecer informaes de custos diferentes para atender as
necessidades gerenciais diferentes. So muitas as necessidades gerenciais. Apenas como forma de
atender a uma exigncia didtica, os estudiosos classificaram as necessidades gerenciais em trs
grandes grupos: 1. informaes que servem para a determinao da rentabilidade e do desempenho
das diversas atividades da entidade; 2. informaes que auxiliam a gerncia a planejar, a controlar e
a administrar o desenvolvimento das operaes; 3. informaes para a tomada de decises. 27 Uma
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das informaes geradas pela contabilidade de custos a combinao de dados monetrios e fsicos
que produzem indicadores gerenciais importantes para o processo de gesto da organizao.
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facilitaro o seu entendimento. Nomenclatura dos custos I. Receitas: entrada de bem e ou direito
(recursos) no Patrimnio Lquido, correspondendo venda de um produto ou execuo de um
servio. II. Gastos: o sacrifcio que uma empresa deve tomar para que seja possvel a obteno de
produto e ou servio. Os gastos dividem-se em: Custos, Despesas e Investimentos. Custo: o gasto
necessrio na produo de um produto ou servio. Assim sendo, custo o gasto envolvido na
produo, como exemplo, temos a mo-de-obra envolvida na produo de um produto. Despesa: o
gasto necessrio sob a forma direta ou indireta para adquirir receita. Ou seja, as despesas so relativas
administrao, como exemplo, temos a depreciao do computador do gerente financeiro.
Investimento: o gasto que vai diretamente para o ativo e que baixado apenas no momento da
venda, consumo ou desvalorizao. Os investimentos, em seu primeiro momento, sero colocados no
estoque (ativo) para depois serem transferidos para o resultado, originando um custo ou uma despesa.
Exemplo: aquisio de um computador para o gerente financeiro (primeiro momento investimento,
ao passar para o resultado virar despesa).
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