NOVENA .

Primera Sesin
SEMANA Medios de almacenaje. Tipos de almacenaje.
03ENE2017 . Segunda Sesin
(04 horas) Sistema de ubicacin y codificacin de artculos en
Almacn, catalogacin de los materiales y bienes en la PNP

PRIMERA SESIN

MEDIOS DE ALMACENAJE
Los medios que requiere el almacn para su funcionamiento son de dos clases:
Medios Humanos: Que al igual que las dems dependencias de la empresa, el almacn tambin
requiere de personal idneo para los trabajos que en l se realizan, y que es necesario efectuar un
anlisis de las tareas que all se desempean para elegir posteriormente el personal que debe
llevarlas a cabo, a manera de formar equipos homogneos conocedores de la labor a desempear.
El anlisis de las tareas por realizar, se refiere a la ejecucin de las operaciones de
almacenamiento, es decir, hay que seleccionar personal para recepcionar los artculos, para
guardarlos y despacharlos, para mantenerlos y manipularlos, y por ltimo para efectuar el o los
controles que sean convenientes. En esta seleccin hay que contemplar las cualidades morales,
intelectuales y fsicas que deben poseer aquellos que ocuparn los puestos para las diferentes
operaciones ya mencionadas.

Medios Materiales : Se debe tener en cuenta bajo los siguientes aspectos:

CONSTRUCCION:
Materiales en que debe construirse: vara de acuerdo a la finalidad del almacn.
Clases de techos: de acuerdo al lugar geogrfico donde se encuentra el almacn.
Puertas: N de puertas, ubicacin, tipo de material, el servicio que prestan.
Suelo o pavimento: concreto o tierra.
Iluminacin: Natural o artificial
Condiciones de seguridad
POR LA FUNCION QUE CUMPLE EL ALMACEN
Recepcin : descargo, desembalaje y entrega
Almacenamiento: Dotacin de estanteras, pasillos, movimientos artificiales (gra, tecle, pato, etc.)
Distribucin : interior y exterior
MEDIOS AUXILIARES
Medios propios: Estanteras, tarima, parihuela, bastidores, escaleras jabas, carretillas, balanzas,
etc.
MEDIOS ALQUILADOS
Maquinarias y equipos que no son propios de la empresa.

TIPOS DE ALMACEN

Almacenamiento cerrado: Son espacios aislados provistos de paredes y techos, con puertas y
ventilacin propias. Su uso esta prescrito para productos que por su valor, o caractersticas
especiales, requieren de mayor control, ya sea ste de seguridad contra robos o deterioros.
Almacenamiento al aire libre: Cuando el material, por su volumen, peso o por su propia naturaleza,
no puede almacenarse en lugar cerrado, se establecen reas libres para su depsito. En ellas, el
material se coloca sobre plataformas, a fin de evitar el contacto con la humedad del piso y se
dispone de manera que se mantenga ventilado.
Almacenamiento en cobertizo: Este tipo de almacn es una combinacin de los anteriores y se le
denomina techado, pues consiste en un rea de piso emparejado con una fcil rampa de acceso y
parantes que sostienen un techo, generalmente de material ligero, no estructural. Se utiliza para
productos que requieren mxima ventilacin, ms no proteccin total contra otros factores
climatolgicos

Almacenamiento especial: Los principales productos peligrosos son los explosivos, qumicos
corrosivos, qumicos contaminantes, gases presurizados, combustibles y materiales radiactivos.
Para cada uno de estos grupos se establecen grados de compatibilidad, etiquetado adecuado y
caractersticas de los almacenes para su depsito.

SEGUNDA SESIN

Sistema de ubicacin y codificacin de artculos en almacn

Almacenar artculos, trae consigo la exigencia de saber en cualquier momento donde se encuentra
cada uno de los artculos almacenados.
Por consiguiente es parte de la organizacin del almacn determinar donde debe colocarse cada
artculo y el lugar donde se coloque debe ser fcil y rpidamente ubicable. Se puede decir que al
elaborar un sistema de ubicacin, se est prescindiendo de la memoria del personal y se facilita el
rpido encuentro de los artculos en existencia, ya que existe un lugar para cada artculo.

CONFECCION DEL CODIGO:

1.- Emplear letras para designar los almacenes
2.- Designar los estantes por nmero
3.- Designacin de los casilleros, empleando la combinacin de letras y nmeros, teniendo cuidado
de que las letras sirvan para las filas y los nmeros para las columnas.
Ejemplos:
A-09-E05 = Almacn A , Estante 09 , Casillero E 05
B-06-F12 = Almacn- B , Estante 06 , Casillero F 12

CATALOGACION DE LOS MATERIALES Y BIENES EN LA PNP

La catalogacin es la relacin ordenada y estandarizada de todos los bienes y materiales que se
encuentran en almacn, permitiendo el fcil control y la simplificacin de los procedimientos y
trmites que se refieren a las existencias.
Para la definicin de la catalogacin se establecen las siguientes etapas.
Normalizacin. Tiene por finalidad disminuir las variedades existentes en almacenes, en base al
establecimiento de normas o pautas con las cuales es posible comparar los materiales que se
guardan y utilizan en la organizacin. Asimismo cuando existen normas que rigen las adquisiciones,
la tendencia es la reduccin, evitando de esta manera la proliferacin de variedades y las prdidas
para la entidad por acumulacin de artculos sin movimiento y altos costos de posesin.

Clasificacin. Consiste en el sistemtico ordenamiento de todas las existencias similares

identificadas, de acuerdo a sus caractersticas comunes, su uso, su naturaleza y su separacin por
clases, segn sus diferencias fundamentales. Al efectuar la clasificacin se deben analizar las
descripciones y caractersticas consideradas en la identificacin, que generar la sub-divisin de
cada clase en niveles de clasificacin ms bajos como sub-clases, secciones, grupos ,etc.
Identificacin. En esta etapa se precisan las caractersticas particulares de cada artculo, en relacin
con las generales de manera de asegurar su naturaleza especfica y sus diferencias con otros
materiales del mismo grupo, al mismo tiempo se determinar la denominacin que le
corresponde.

Codificacin. Consiste en asignar nmeros, letras u otros smbolos de manera de distinguir cada
artculo por las caractersticas que le pertenecen. Mientras no se hayan asignado los cdigos a
cada artculo no est completo el trabajo. De all que muchas empresas consideren que asignar
cdigos a los materiales y tener listados de los artculos codificados es disponer de un catlogo.
Nada ms errneo, pues dicha asignacin slo constituye el paso final del proceso.

El Catlogo de Bienes de la Polica Nacional del Per, aprobado con R.D. N 2949-2009-DGPNP-
DIRLOG del 28DIC2009, ha sido depurado con la finalidad de captar nicamente los Bienes a
inventariarse, denominndolo para la presente Toma de Inventario como Catlogo de Bienes
Muebles de la PNP.
El Catlogo es un Instrumento que contiene informacin uniforme simple, completa, ordenada e
interrelacionada del tipo de bienes susceptibles de ser usados por las dependencias de la PNP.

Estructura del Cdigo del Bien

El Cdigo del Bien est constituido por ocho (08) dgitos:
Los dos (2) primeros representan el universo de grandes grupos de bienes ordenados en estricto
orden alfabtico, coincidiendo con una numeracin ascendente.
Los tres (3) siguientes representan a los sub grupos de cada grupo genrico, denominados Clase,
su ordenamiento coincide con una numeracin ascendente.
Los tres (3) ltimos representan al bien individual, describiendo sus caractersticas tcnicas, su
ordenamiento alfabtico tambin coincide con la numeracin ascendente.

Ejemplo:
Cdigo completo
CODIGO
67 826 800
Cdigo clasificado
GRUPO CLASE IDENTIFICACION
67 826 800

Cdigo de Identificacin del tipo de Bien

CODIGO DESCRIPCION DEL BIEN
67.826.800 MOTOCICLETA
Concluyendo
67.000 Equipos, Vehculos y Repuestos
Vehculo Menor
67.826.800 Motocicleta