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INVESTIGACION: DIAGRAMA DE PACE MATRIZ DE PRIORIZACION

INTEGRANTES:
DENIS GONZALEZ MADARIAGA
JOSE CASTROS GARCIA
GISELA ZAPATA

GESTION TECNOLOGICA

DOCENTE

OLGA INES

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO


FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL
DECIMO SEMESTRE, SECCION 9
CARTAGENA, 2016
1.En varios corregimientos de municipios de bolvar hay una gran cantidad de nios sin
estudiar ya que hay pocas escuelas y son muy pequeas para la poblacin estudiantil de estos
municipios.

Acciones alternativas

A. Construccin de una Escuela 1.Reparacin de aulas

2.Construccin de viviendas para


profesores

3.Creacin de nuevos puestos

4.Llamado para llenar vacantes

B. Ampliacin de escuela 1.Reparacin de aulas

2.Construccin de viviendas para


profesores

3.Creacin de nuevos puestos

4. Redistribucin de profesores

5.DIAGRAMA PACE: Se puede aplicar a problemas, a causas, o a las ideas para evitar las
causas

Pasos:

Identificar los criterios y las escalas de puntuacin en cada criterio

Obtener los datos para valorar cada alternativa respecto a los

criterios

Directo si valoramos intuitivamente

Consultar registros

Obtener datos que no existen en los registros


Contrastar con otras fuentes

Procesar los datos y mostrarlos de manera grfica

Lista ordenada si tenemos una dimensin o resumimos mltiples criterios en una sola
dimensin

Diagrama PACE si tenemos dos dimensiones

VENTAJAS

Muy sencillo de aplicar y de comprender por cualquier persona/grupo

El debate sobre las ideas en grupo ayuda a comprender los matices

Se pueden usar mtodos de lpiz y Papel o informticos (Powerpoint, Lino canvas,


Confluence con COMALA canvas)

Flexible, se pueden introducir cambios rpidamente segn se modifica el entorno

Clasifica en 4 categoras de ACCIN E

DESVENTAJAS

En grupos puede tardarse en lograr el consenso. Sobre todo, si hay muchas opciones para
priorizar (pero el debate es positivo)

La posicin de las lneas de separacin entre categoras es subjetiva

6.MATRIZ DE PRIORIZACION: Es una herramienta cualitativa que permite seleccionar


una opcin a partir de una lista de opciones en base a variables o criterios elegidos. Un criterio
es una pauta o parmetro que permite evaluar y tomar una decisin colectiva por consenso.

USO: Brinda prioridad a los elementos enunciados y los describe en criterios ponderados.

Cmo se construye?

1.- Identificar los problemas a evaluar: El planteamiento del objetivo ha de ser claro y
explcito.
2.- Definir los criterios de ponderacin: Es posible que las opciones estn ya presentes, es
decir, se hayan definido previamente. En caso contrario el equipo deber generar las
alternativas posibles para alcanzar el objetivo

3.- Construir la matriz, asignando una columna para el listado de problemas o posibles
soluciones, una para cada criterio y finalmente una para el total: Es posible que las
opciones estn ya presentes, es decir, se hayan definido previamente. En caso contrario el
equipo deber generar las alternativas posibles para alcanzar el objetivo.

4.- Para cada criterio se asigna un puntaje para su priorizacin (valor alto, medio y
bajo): Mediante una matriz tipo-L se ponderan los distintos criterios, confrontndolos con
los dems. Para ello, y partiendo del eje vertical, se compara el primer criterio con los
restantes, asignando el valor ms apropiado segn la tabla de valores existente al efecto

5.- Se suman los puntajes por criterio y se totalizan: Se comparan todas las opciones entre
s en funcin de cada uno de los criterios. Se crean para ello tantas matrices tipo-L como
criterios se han definido, estableciendo las comparaciones de las opciones a analizar en cada
uno de los criterios

6.- La alternativa con mayor puntaje es la seleccionada: Se utiliza una matriz tipo-L en la
que se compara cada opcin sobre la base de la combinacin de criterios. En este matriz
resumen se sitan los criterios en el eje vertical y las opciones en horizontal. Para cada celda
de la matriz de priorizacin se multiplica el valor obtenido de ponderacin del criterio (para
cada criterio) por el valor de calificacin de la opcin (para cada opcin).

CRITERIOS PARA LA PRIORIZACIN Frecuencia: Qu tan a menudo ocurren las


alternativas evaluadas.

Importancia: Elegir cules opciones son de mayor envergadura desde el punto de vista del
usuario o equipo.

Factibilidad: Se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas, sealados para cada alternativa.

PUNTUACIN: Los valores a otorgar para la puntuacin en cada criterio se definen por
consenso de manera convencional antes de realizar el desarrollo:
Alto = 5 Medio = 3 Bajo = 1

Cada uno de los participantes de manera individual, para cada problema o alternativa asigna
un puntaje a cada criterio. El puntaje individual se totaliza para cada problema. Todos los
puntajes asignados por criterio se suman y se escoger el puntaje ms alto obtenido.

NOTA: Dentro del diagrama de priorizacin, se pueden utilizar otros criterios de


calificacin, como: Magnitud, Severidad, etc.

VENTAJAS:

Relativamente sencillo de aplicar y de comprender por cualquier persona

Admite muchas alternativas y muchos criterios sin aumentar la complejidad (se gasta ms
tiempo, pero no mucho)

Incorpora la estimacin del riesgo de las alternativas

Las formulas no son complejas y resultan aceptablemente intuitivas

DESVENTAJAS:

Requiere hoja de clculo para trabajar cmodamente

Necesitamos estimar el peso de cada criterio y el riesgo de las alternativas (a veces no es


sencillo)

7.Comparacin entre los mtodos del diagrama PACE y la matriz de priorizacin: que
el diagrama de PACE no es ms, una tcnica para priorizar cosas de una manera menos
conocida que una simple matriz o usando nuestra intuicin y, quizs, un poco ms visual para
ayudar a tomar decisiones o vender el trabajo de nuestro equipo de mejora a otro participante
como puede ser la direccin de nuestra empresa y la matriz de priorizacin hace posible,
determinar alternativas y los criterios a considerar para adoptar una decisin, priorizar y
clarificar problemas, oportunidades de mejora y proyectos y, en general, establecer
prioridades entre un conjunto de elementos para facilitar la toma de decisiones.
ASPECTO POSITIVO Y NEGATIVO DE DIAGRAMA PACE Y MATRIZ DE
PRIORIZACION

DIAGRAMA PACE MATRIZ DE PRIORIZACION


ASPECTOS MUY visual e intuitivo. Facilita la seleccin de alternativas.
POSITIVOS
Admite dos criterios La uniformidad de las escalas para
(que son suficientes todos los criterios facilita el clculo y
para muchas evita errores.
decisiones)
se puede utilizar con los miembros de
su equipo de trabajo o con sus usuarios
a efecto de obtener un consenso sobre
un tema especfico.

Brinda prioridad a los elementos


enunciados y los describe en criterios
ponderados.
ASPECTOS Solo sirve cuando Slo sirve cuando los criterios son
NEGATIVOS tenemos 2 criterios independientes.

La opcin ms adecuada es la matriz de priorizacin ya que nos permite seleccionar una


opcin a partir de una lista de opciones en base a variables o criterios elegidos. Adems de
esto tambin es una buena opcin escogerla porque en el ejercicio descrito anteriormente nos
muestra varias opciones o alternativas de problemas o soluciones con base en unos criterios
para fijar prioridades o tomar una decisin.