Strateko planiranje

Definicija
Strateko planiranje je proces odluivanja koju promenu/e vaa organizacija namerava da izvri u
svom radnom okruenju kroz predvieni period vremena. Ovaj proces se zasniva na identifikovanju
najboljeg naina korienja organizacionih resursa da bi se iskoristile mogunost i smanjile pretnje
sredine.

ta su osnove za strateko planiranje?

Proces - Stratekim planiranjem uveavaju se sposobnosti organizacije da misli i deluje strateki,

umesto da proizvodi veliki broj pisanih namera.

Promena/e - Strateko planiranje se fokusira na pravljenje promena unutar odabranog okruenja.

Organizacija - Organizacija predstavlja sredstvo za postizanje odreenih interesa i za zadovoljavanje

potreba. Interesi i potrebe vezani su za ono to nazivamo zainteresovanim grupama. Zainteresovane
grupe se sastoje od grupa i individua kao to su: lanovi odbora, osoblje, korisnici, donatori, druge
OCD, lokalna i centralna vlast...

Radno okruenje - Radno okruenje obuhvata pojedince, grupe i organizacije ka kojima su fokusirane
vae aktivnosti.

Vreme - Strateko planiranje treba da bude fokusirano na utvreni period vremena. U vreme, kada je
ivot bio stabilniji, bilo je mogue da organizacije planiraju na dui period - od pet do deset godina.
Danas, kada je okruenje manje predvidljivo, jednostavnije je planirati na krai period - obino na tri
godine. Ovo ne znai da treba planirati jednom u tri godine.

Na koji nain - Da biste odredili koju promenu vaa organizacija namerava da napravi, strateko
planiranje ukljuuje pronalaenje naina na koji nameravate da napravite ove promene. Jedan od
primarnih elemenata na koje morate da obratite panju jesu resursi vae organizacije.

Resursi organizacije U literaturi o stratekom planiranju govori se o tome kako najbolje upotrebiti
interne resurse da bi mogli da se nosimo sa pretnjama i povoljnim prilikama u spoljanjem okruenju.
Resursi organizacije se ne odnose samo na ljudske, materijalne i fizike vrednosti, ve ukljuuju i
kulturu vae organizacije, vrednosti koje podupiru va rad i karakteristike vaeg rada koje vau
organizaciju ine jedinstvenom.

Prilike i pretnje - Najuspenije su one organizacije koje znaju ta se dogaa "tamo napolju", koje
dobre prilike i koje pretnje e se pojaviti u okruenju. Zbog toga vaa organizacija treba da bude
"dobar barometar okruenja".

Nivoi planiranja

U okviru OCD moemo planirati na nekoliko nivoa:

Strateko planiranje - postavljanje optih pravaca, politike, okvira organizacije

Operativno planiranje - identifikovanje najvanijih posledica/uticaja stratekog plana
 Projektno planiranje - odreivanje naina kako da elementi operativnog plana proizvedu
efekte
Planiranje na nivou zadataka - odluivanje o pristupu pojedinanim delovima projekta

U procesu stratekog planiranja, postoje etiri kljuna pitanja na koje treba odgovoriti :

1. Ko treba da bude ukljuen?

2. Kada treba da se odvija strateko planiranje?
3. Koji period plan treba da pokrije?
4. ta treba da bude ukljueno i kako?

Ko treba da bude ukljuen?

Izuzetno je vano da budu ukljueni sve zainteresovane grupe i pojedinci, kako unutar tako i izvan
organizacije:

direktor organizacije
lanovi upravnog odbora
osoblje organizacije
volonteri
korisnici vaih usluga
donatori

Kada treba da se odvija strateko planiranje?

odvojite posebno vreme za strateko planiranje

dani planiranja moraju biti osloboeni prekidanja
izgradite sisteme za praenje, prikupljanje informacija i vrednovanje uspenosti
strateko planiranje je aktivnost koja tee
planiranje ne sme da bude vean proces
iskoristite vreme za planiranje vaeg planiranja

Ukoliko je organizacija u krizi, onda nije primereno da se radi strateko planiranje, ve krizno koje
treba da rei neku urgentnu situaciju.

Koji period plan treba da pokrije?

Strateki plan obino pokriva trogodinji period, poto je to najdalji period za koji je mogue prosuditi
unapred - koje kljune promene u okruenju e se dogoditi. Na bilo koji period da planirate zadrite
fleksibilnost - va plan mora da bude referentna taka. Osoba koja razmilja strateki uvek zna kada je
vreme da odustane od plana.

Koristi stratekog planiranja

utvrivanje prioriteta
uzajamno proveravanje i razmena ideja
mogunost da se svi zainteresovani ukljue u proces i na taj
nain obaveu za pruanje podrke
prilika da se "odvojimo" od svakodnevnih obaveza i
sagledamo celinu
 sagledavanje situacija spolja, ne samo iznutra
stvaranje osnove za praenje i ocenu uspenosti
mogunost da bolje shvatimo okolinu i utiemo na nju

Rezultat procesa stratekog planiranja - Dokument STRATEKI PLAN

To je dokument koji sadri:

Misiju
Vrednosti organizacije
Okruenje u kojem se radi
Zajednike ciljeve i zadatke
Strukturu i osoblje
Usluge
Marketing
Ureenje i lanstvo
Plan finansiranja i prikupljanje sredstava