GARIS PANDUAN PELAKSANAAN

SISTEM BIMBINGAN TAULAN DI SEKOLAH

(SPI 3/2007, 30 Januari 2007 )

1. Rakan Pembimbing (RP)

1.1 Terdiri daripada guru-guru Bahasa Inggeris
1.2 Bilangan Rakan Pembimbing (RP/CF) kepada guru taulan (Buddy) bagi setiap sekolah
adalah atas kadar 1:3.

2. Guru Taulan
2.1 Terdiri dari guru-guru Matematik dan Sains yang tidak mencapai tahap profisiensi
setelah menghadiri ujian profesiensi yang telah dilaksanakan oleh JPN.

3. Garis Panduan Pelaksanaan

3.1 Peranan Rakan Pembimbing (RP):
a. memaklumkan kepada pengetua / guru besar tentang pelan tindakan
b. berunding dengan Guru Taulan tentang jadual dan fokus pertemuan
c. mengadakan sesi pertemuan seperti dipersetujui.
d. Melapor kemajuan program kepada pihak pentadbir.
e. menyimpan rekod perjumpaan dengan guru taulan seperti di Lampiran A
f. sebagai pendengar, pendorong, penasihat dan pembimbing.

3.2 Peranan Guru Taulan :

a. bersikap terbuka dan bersedia menerima bantuan dan nasihat daripada rakan pembimbing
b. berunding dengan rakan pembimbing tentang jadual dan fokus pertemuan
c. memberi fokus kepada bahasa
d. menyimpan jurnal untuk rekod dan refleksi
e. belajar kendiri

3.3 Peranan Panitia Bahasa Inggeris:

a. merancang aktiviti tahunan/penggal/bulan Sistem Bimbingan Taulan bersama Panitia
Sains dan Matematik
b. melaksanakan aktiviti sekurang-kurangnya 4 jam sebulan untuk setiap guru taulan
dengan menggunakan Modul English for Mathematics and Science .
c. menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan
d. mengambil tindakan susulan yang bersesuaian
e. menyimpan rekod pencapaian Rakan Taulan
f. mendokumentasikan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
g. menghantar laporan status pelasksanaan Sistem Bimbingan Taulan kepada Pentadbir
Sekolah pada setiap akhir bulan ( Format laporan seperti Lampiran B )

3.4 Peranan Panitia Sains dan Panitia Matematik:

1
 a. mengenal pasti guru Sains dan guru Matematik yang perlu dibantu.
b. merancang aktiviti tahunan/penggal/bulan Sistem Bimbingan Taulan bersama Panitia
Bahasa Inggeris.
c. menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan
d. menyimpan rekod dan mendokumentasikan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

3.5 Peranan Pihak Pentadbir Sekolah:

a. mengenal pasti dan melantik Rakan Pembimbing (RP) secara rasmi
b. mewujudkan jawatankuasa kerja ( seperti Lampiran C ) yang menyokong pelaksanaan
program Sistem Bimbingan Taulan.
c. memberi motivasi dan sokongan kepada Rakan Pembimbing dan Guru Taulan
d. memantau pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan di peringkat sekolah sendiri dengan
menggunakan borang seperti di Lampiran D.
e. mendapat maklum balas dan mengambil tindakan susulan yang bersesuaian
f. menyimpan rekod dan mendokumentasikan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
g. menghantar laporan status pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan ke PPD/PPG/JPN untuk
perhatian dan tindakan Pegawai Bahasa Inggeris pada akhir Mac, Jun dan September
( format laporan seperti Lampiran B ).

3.6 Peranan Pegawai Bahasa Inggeris di PPG/PPD

a. sebagai penggerak utama diperingkat daerah.

b. Memastikan pihak pentadbir sekolah melaksanakan Sistem Bimbingan Taulan.
c. Memantau pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan di semua sekolah.
d. Membantu pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti Sistem Bimbingan Taulan.
e. melaporkan status keseluruhan pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan ke Bahagian
Pendidikan Guru pada April dan Oktober ( format laporan seperti Lampiran B )

3.7 Peranan Pegawai Sains Matematik di JPN/PPG/PPD

a. memastikan pihak pentadbir sekolah melaksanakan Sistem Bimbingan Taulan

b. memantau pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan di semua sekolah
c. membantu pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti Sistem Bimbingan Taulan

3.8 Peranan Pegawai Bahasa Inggeris di JPN

a. sebagai penggerak utama di peringkat negeri.
b. memastikan pihak pentadbir sekolah melaksanakan Sistem Bimbingan Taulan
c. memantau pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan di semua sekolah
d. membantu pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti Sistem Bimbingan Taulan
e. melaporkan dalam mesyuarat kurikulum negeri dan menghantar laporan status keseluruhan
pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan ke Bahagian Pendidikan Guru pada April dan
Oktober (format laporan seperti Lampiran B ).

2
3.9 Pengoperasian Sistem Bimbingan Taulan
3.9.1 Pertemuan antara rakan pembimbing dan guru taulan perlu diadakan secara formal
seperti yang dirancang.
3.9.2 melaksana aktiviti sekurang-kurangnya 4 jam sebulan untuk setiap guru taulan
3.9.3 menggunakan Modul English for Mathematics & Science.
3.9.4 melaksanakan aktiviti di luar waktu sekolah.

4.0 Pemantauan
4.1 Pemantauan berterusan boleh dilakukan oleh pihak berkenaan:

Pengetua /Guru Besar

Guru Penolong Kanan

Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Cemerlang
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Ketua Panitia Matematik
Ketua Panitia Sains

4.2 Pemantauan berkala boleh dilakukan oleh:

Pegawai Kementerian Pelajaran Malaysia
Pegawai Jemaah Nazir Sekolah
Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri
Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan

4.3 Dokumentasi / Rekod Perbincangan

4.3.1 Rakan pembimbing perlu mendokumentasikan dan menyimpan rekod
pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan dan menghantar laporan kepada Ketua
Panitia Bahasa Inggeris.
4.3.2 Panitia Bahasa Inggeris perlu mendokumentasikan dan menyimpan rekod
pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan dan menghantar laporan status
pelaksanaan kepada pentadbir sekolah pada setiap akhir bulan.
4.3.3 Pentadbir sekolah hendaklah mendokumentasikan dan menghantar laporan status
pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan ke PPD dan JPN untuk perhatian dan
tindakan Pegawai Bahasa Inggeris pada akhir bulan Mac, Jun dan
September.
4.3.4 Pegawai Bahasa Inggeris JPN mendokumentasikan dan menghantar laporan
status pelaksanaan keseluruhan Sistem Bimbingan Taulan ke BPG pada akhir
bulan April dan Oktober.

3
 Lampiran A

REKOD PERJUMPAAN RAKAN PEMBIMBING DENGAN GURU TAULAN

1. Nama dan Alamat Sekolah:

2. Nama Rakan Pembimbing:

3. Nama Guru Taulan: Subjek

Tarikh Masa Masalah Yang Tindakan Yang Telah Tindakan Susulan Yang
Dihadapi Diambil Perlu Diambil

ULASAN RAKAN PEMBIMBING

T/tangan RP :

Nama :
Tarikh :

Disahkan oleh

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

( Ketua Panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran / Penolong Kanan / Guru Besar / Pengetua )

4
 Lampiran B

LAPORAN STATUS PELAKSANAAN

SISTEM BIMBINGAN TAULAN

1. Nama Sekolah/PPG/PPD/JPN:

2. Laporan Bulan:

3. Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan:

a. Masalah profesiensi yang dihadapai

b. Tindakan yang telah diambil

c. Penilaian yang telah dilaksanakan

d. Biulangan Guru Taulan terlibat

4. Kesimpulan dan cadangan tindakan susulan yang perlu diambil:

Disaediakan oleh: Disahkan oleh:

Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:

5
 Lampiran C

JAWATANKUASA SISTEM BIMBINGAN TAULAN

PENGERUSI
Penolong Kanan Pentadbiran

NAIB PENGERUSI
Guru Kanan Bahasa (SM) /Guru Penolong Kanan (SR)

SETIAUSAHA
Ketua Panitia Bahasa Inggeris

AJK
Guru Kanan Sains (SMK)
Ketua Panitia Sains
Ketua Panitia Matematik
Guru Cemerlang Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris
Semua Guru Bahasa Inggeris

6
 Lampiran D

INSTRUMEN PEMANTAUAN SISTEM BIMBINGAN TAULAN

1. Nama dan Alamat Sekolah:

2. Tarikh : . 3. Masa: .

Sila tanda ( ) dalam petak yang berkenaan

1
Perndokumentasian oleh pihak pentadbir
Perkara ADA TIADA Catatan
Penubuhan Jawatankuasa Sistem Bimbingan Taulan
Surat rasmi pelantikan sebagai Rakan Pembimbing
Rekod Pemantauan / Jadual pertemuan
Perancangan aktiviti / program

2 Rekod Perjumpaan Rakan Pembimbing dengan Guru Taulan

Masalah Yang Dihadapi Tindakan Yang Telah Tindakan Susulan Yang Perlu Diambil
Diambil

i.

ii.

3 Bilangan jam perjumpaan di antara Rakan Pembimbing dan Guru Taulan dalam sebulan:

2 jam sebulan 3 jam sebulan 4 jam sebulan >5 jam sebulan

Jika tiada, mengapa ?

........................................................................................................................................................
.

4 Nama Rakan Pembimbing Nama Guru Taulan Subjek Yang diajar

1.
2.
3.

5. ULASAN PEMANTAU
.......................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................

Nama : .............................................................................

Jawatan : ............................................................................

7
 CONTOH

NAMA SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH
TEL: FAX: KOD SEK:

Ruj. Kami:
Tarikh :

NAMA RAKAN PEMBIMBING (CF )

Nama Sekolah
Alamat Sekolah

Tuan/ Puan,

PELANTIKAN SEBAGAI RAKAN PEMBIMBING

SISTEM BIMBINGAN TAULAN SEKOLAH

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa tuan / puan dilantik
sebagai Rakan Pembimbing Sistem Bimbingan Taulan Tahun 2008 bagi (nama sekolah).

3. Pihak Pengurusan Sekolah amat yakin di atas kebolehan, komitmen dan kerjasama tuan / puan
program ini akan berjaya dilaksanakan.

Semoga tuan / puan dapat menjalankan tanggungjawab ini dengan cemerlang.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Bersama Melonjakkan Prestasi Pendidikan

Saya yang menurut perintah,

(NAMA PENGETUA)
Pengetua
Nama Sekolah

s.k. Fail Sistem Bimbingan Taulan sekolah