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La Corporacin Colombia Digital, en su inters por promover el uso y apropiacin de las Tec-
nologas de la Informacin (TI) en Iberoamrica, ha generado una alianza de contenidos con
la Sociedad Cameral de Certificacin Digital, Certicmara S.A., producto de la cual resulta esta
publicacin.
Para el sector empresarial, as como para entidades de toda ndole en el sector pblico y priva-
do, interesadas en optar por la virtualizacin de procesos y la digitalizacin de su informacin,
resultarn de particular inters los casos de xito que se presentan, en los que distintas orga-
nizaciones adoptaron la oferta de servicios de Certicmara S.A., y lograron alcanzar sus metas
sin descuidar la seguridad de los datos y de la informacin.
Las TIC se presentan una vez ms como promotoras de la eficiencia y la optimizacin de los
recursos para los sectores productivos y de gobierno.
Esperamos que disfrute el contenido de esta publicacin y la comparta para construir entre
todos nuestra Colombia Digital.
Direccin
Corporacin Colombia Digital
Octubre de 2014
Presentacin
En Colombia la promocin del comercio y el gobierno electrnico cuenta con un robusto marco
jurdico, que inici en el 2009 con la Ley 527 y se ha fortalecido con la expedicin de otras leyes
y decretos encaminados a impulsar el buen uso de las Tecnologas de la Informacin y las Co-
municaciones (TIC) en entidades pblicas y empresas, con el objetivo de prestar un servicio ms
eficiente al ciudadano/cliente.
En este sentido, los obstculos ms recurrentes para decidirse a optar por los medios electr-
nicos como canales para virtualizar servicios o automatizar procesos son la falta de confianza y
el desconocimiento de las nuevas tecnologas, en particular de las posibilidades de asegurar los
datos mitigando los riesgos por ataques y prdidas.
La informacin es un blanco atractivo para los cibercriminales por ser el activo ms valioso de las
organizaciones y por esto la mejor inversin que cualquier empresa puede hacer es protegerla
con expertos en seguridad informtica (disciplina que se ocupa de disear las normas, procedi-
mientos, mtodos y tcnicas destinados a conseguir un sistema de informacin seguro y con-
fiable), y en seguridad de la informacin (dedicada a la proteccin especfica de datos en medio
digital).
Tanto en el comercio como en el gobierno electrnico se busca facilitar el desarrollo de las opera-
ciones de la entidad o empresa, a travs de la distribucin de la informacin y los servicios.
En Colombia, para cumplir lo descrito, se estn impulsando la eficiencia administrativa y la com-
petitividad de la administracin pblica como polticas de Estado; en esta va, una de las recientes
iniciativas promovidas por el Gobierno Nacional ha sido la Directiva Cero Papel, emitida en el
2012 para sustituir los flujos documentales en papel impreso, reemplazndolos por los mismos
en soporte digital y medios electrnicos. Esta estrategia, adems de contribuir favorablemente
al medio ambiente, tiene por objeto alcanzar ndices deseables en la gestin pblica realizada a
travs de mltiples entes gubernamentales.
Precisamente, en nuestro pas ya existen varias entidades del Gobierno y empresas privadas que
han destinado un rubro de su presupuesto para implementar mecanismos, plataformas y siste-
mas que les han generado ahorros significativos en tiempo y dinero, adems de contar con herra-
mientas que les permite mitigar los riesgos asociados al uso de las TIC, tales como suplantacin
de identidad, alteracin de documentos o falta de disponibilidad de la informacin.
Bajo este marco, Certicmara y la Corporacin Colombia Digital presentan algunas experiencias
de organizaciones que le han apostado a diferentes soluciones para migrar de lo fsico a lo virtual
y as proteger la informacin digital y las comunicaciones con seguridad tcnica y jurdica.
Certicmara S.A.
Entidad de Certificacin Digital Abierta
Octubre de 2014
Virtualizacin y seguridad de la informacin Pgina 8
Casos de uso en la experiencia de Certicmara S.A.
Captulo
En Confecmaras la informacin
es el mayor activo
Confecmaras es el organismo que agrupa a 57 Cma- Esta entidad busca el desarrollo y el reconocimiento de
ras de Comercio del pas y tiene un activo muy impor- la diversidad y las necesidades propias de cada regin,
tante: la informacin de los asociados. Esta puede ser ejerciendo como interlocutor frente al Gobierno Na-
consultada desde cualquier lugar del mundo de forma cional. Su finalidad es actuar como articulador de los
segura y confiable, lo que se traduce en credibilidad y programas de las Cmaras de Comercio y de las entida-
seriedad para estas entidades. des del Estado.
Las Cmaras de Comercio son entidades privadas sin En palabras de Julin Domnguez, Presidente de Confe-
nimo de lucro, que buscan el crecimiento econmico cmaras: Se trabaja bsicamente por el fortalecimiento
de sus regiones. Desde 1969, cincuenta y siete de ellas de las Cmaras, por el mejoramiento de los servicios,
se agruparon y dieron origen a Confecmaras, el orga- pero sobre todo de los registrables en temas de com-
nismo que trabaja en el fortalecimiento de sus confe- petitividad, emprendimiento, formalizacin empresarial
derados y que procura la seguridad en cada uno de sus e innovacin.
procesos y certificaciones.
1 El poder de la informacin
Las Cmaras de Comercio tienen ms de seis
Contar con total seguridad en los manejos
de la informacin de las Cmaras de Co-
mercio, desde los registros hasta el archivo.
Dar credibilidad y confianza a la hora
millones de registros de personas naturales y
de expedir Certificados de la informacin
jurdicas activas. Est su actividad entre perso- registrada.
nas naturales, jurdicas, comerciantes, no co- Manejo adecuado, seguro y eficiente de la
merciantes, entidades sin nimo de lucro. Esa informacin en Internet.
informacin est protegida por los esquemas
de seguridad que nos brinda Certicmara, de tal Lo que hicieron
manera que se genera un impacto incalculable
sobre la seguridad de los empresarios y sobre la Desarrollar mecanismos para apoyar y ayu-
seguridad de la informacin con un activo valio- dar en los procesos de informacin: Certi-
so sostiene Domnguez. mail, Firma Digital, Estampado Cronolgico
y Certificados de Sitio Seguro SSL.
Y es que el mayor activo de las Cmaras de
Comercio es la informacin de sus asociados,
porque son guardianes de la fe pblica. Por
eso utilizan los mecanismos necesarios que les Lo que consiguieron
permitan mejorar la calidad de los servicios,
apoyados por aliados que les brinden seguridad Emitir certificados seguros desde Internet
y consultables desde cualquier lugar.
y confianza, adems de rapidez en el desarrollo
Manejar la informacin de los asociados
de la herramienta. en forma segura.
Establecer mecanismos vlidos de comu-
La aplicacin de la tecnologa para el uso de los nicacin electrnica.
empresarios del pas, hace que Confecmaras y Generacin, envo y recepcin de informa-
su filial Certicmara estn en la bsqueda con- cin electrnica de forma ntegra.
tinua y desarrollo de soluciones que el mundo
empresarial requiere.
Certificados de sitio
seguro SSL
Brinda aseguramiento tcnico de sedes
administrativas electrnicas y de esta-
blecimientos virtuales de comercio. Un
mecanismo de seguridad que permite
que los clientes y usuarios realicen las
transacciones por Internet de forma
segura y confiable.
Estampado Cronolgico
Es un mecanismo de seguridad y validez jur-
dica de fecha y hora exacta en la generaci
n,
envo y recepcin de informacin electrnica.
Est vinculado a la Firma Digital.
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En el campo de la educacin universitaria hay muchos Desde su fundacin, ha sido una institucin de y para
aspectos que debe tener en cuenta toda institucin. El los estudiantes, con caracter privado, autonoma y
manejo de la informacin es uno de sus principales ac- gobernada por ellos que son su base, de ah el carcter
tivos, porque representa credibilidad, responsabilidad de colegiado. Ostenta el ttulo de Cuna de la Repbli-
y transparencia, particularmente en reas vitales como ca por ser el lugar donde se form la generacin que
Registro y Control, que ven en la informacin su mayor declar la Independencia, de modo que su compromiso
capital. con el pas est intrnseco en su filosofa, lo que conlle-
va a que est en constate evolucin y crecimiento.
Esta universidad fue fundada en 1653 por el Arzobispo
Fray Cristbal de Torres, con autorizacin del Rey Felipe Segn Miguel ngel Zambrano, Coordinador de Segu-
IV, en la Santa Fe del Nuevo Reino de Granada, para ridad Informtica de la Universidad del Rosario, sta
ensear filosofa, teologa, jurisprudencia y medicina, y siempre ha estado dentro de las mejores del pas, en
todas las encuestas que hacen ao a ao, tan- En solo dos meses, despus de conocer el producto,
to nacionales e internacionales, donde incluyen negociarlo y utilizarlo, fue posible hacer uso de una
universidades colombianas, siempre ha estado plataforma de autenticacin fuerte basada en claves de
entre los primeros tres puestos y agrega que el nico uso, que permite la identificacin de un usuario,
espritu de su tradicin histrica no ha perdido sistema o entidad, empleando una clave segura y dife-
vigencia. rente cada vez que se desea autenticar, todo a travs
del Certificado OTP. Este sistema les ha brindado se-
Segn Miguel ngel Zambrano, Coordinador guridad y tranquilidad con el trfico de la informacin,
de Seguridad Informtica de la Universidad del pues permite identificar con seguridad al usuario y evi-
Rosario, sta siempre ha estado dentro de las tar posibles ataques cibernticos, porque, como indica
mejores del pas, en todas las encuestas que ha- Miguel ngel Zambrano, los resultados son satisfacto-
cen ao a ao, tanto nacionales e internacionales, rios, de acuerdo a nuestras estadsticas, el ao pasado
donde incluyen universidades colombianas, siem- llevamos ms de 50 mil Certificaciones Fuertes, es decir,
pre ha estado entre los primeros tres puestos y se redujo esa cantidad en acciones de hackeo.
aadiendo agrega que el espritu de su tradicin
histrica no ha perdido vigencia.
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Universidad del Rosario
Lo que hicieron
Emplear la Certificacin y Autenticacin Elec
tr- Certificacin y autenticacin
nica OTP y autenticacin de doble factor, plata
forma que les ofrece las caractersticas nece
sa-
-
electrnica OTP y autenticacin
rias para el manejo de la informacin sensible
de la Universidad.
de doble factor
Es una solucin de autenticacin fuerte ba-
sada en claves de un solo uso que permite
la
identificacin de un usuario, sistema o enti
-
dad, empleando una clave segura y diferent
e
Lo que consiguieron cada vez que se desea autenticar. Se mitiga
as el riesgo de suplantacin de identidad.
Mitigar los riesgos informticos de las difer
en-
tes reas administrativas de la universidad. Emplea una nube que se integra sin nece-
Servicios digitales ms confiables para los sidad de adquirir hardware o software, ya
usuarios. que es compatible con un amplio rango de
Rapidez y agilidad en los procesos de rea dispositivos OTP (One Time Password) que
s
administrativas.
incluye celulares y genera claves de nico
Uso de recursos de ltima tecnologa, segu
ros uso, que se utilizan para una operacin de
y confiables para todos los usuarios.
autenticacin diferente. Tiene la capacidad
y facilidad de incorporarse con diferentes
aplicaciones de infraestructura empresarial
a
travs de plugins. Adems, la configuracin
y habilitacin de los servicios no suponen
complicaciones.
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Captulo
Aliados de la seguridad nes de Firma Digital y de Sitio Seguro SSL se ve refle-
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jada en el incremento del sistema de pago en lnea y
tcnica y jurdica manejo de informacin financiera por este medio.
Mejoramiento continuo
En PSE el carcter delicado de la informacin y
la inmediatez con que se administra, requirieron
que los productos de Certicmara respondieran
con la misma agilidad que la aplicacin. En solo
seis meses lograron ejecutar la plataforma, aun-
que sigue en continuo desarrollo debido a que
nuevas entidades y empresas se siguen suman-
do al sistema de pago PSE.
ACH Colombia
Lo que queran hacer
Establecer un sistema confiable y seguro
para manejar informacin financiera en
Internet.
Ofrecer proteccin y garanta en las tran-
sacciones desde su origen, evitando que
puedan ser modificadas en cualquier punto
afectando su integridad.
Mantenerse a la vanguardia en la dotacin
de servicios de pagos seguros y efectivos
en lnea.
Lo que hicieron
Adoptar dos productos de Certicmara
acordes a sus necesidades: Certificado de
Sitio Seguro SSL y Certificado de Firma Per-
sona Juridica Entidad o Empresa (PJEE)
Lo que consiguieron
Aseguraron sus transacciones en lnea,
identificando su origen y certificando
quin las realiz.
Garantizaron la integridad de la
informacin y de la transaccin.
Promovieron la confianza en los
servicios de pagos en lnea.
Certificados de sitio
seguro SSL Certificados de firmas digitales
Mecanismo equivalente a la firma
Mecanismo de seguridad que le per- manuscrita que garantiza la identidad y
mite ofrecer confianza en la ejecucin responsabilidad del autor de un docu-
de transacciones por Internet y ase- mento o transaccin electrnica, as
gurar sitios Web, Intranet y Extranet. como tambin permite comprobar la
As, garantiza la autenticidad del sitio, integridad del mismo, es decir que la
aplicativo o servicio Web, con lo que se informacin no haya sido alterada.
evita el riesgo de ataques de suplan- Cuenta con el mismo valor probatorio
tacin de identidad; adems, protege y fuerza obligatoria de una firma ma-
la confidencialidad de la informacin nuscrita, aportando un atributo de
intercambiada en lnea. De esta forma, seguridad jurdica adicional, como lo es
se establecen conexiones seguras para la integridad de la informacin.
la informacin que se intercambia, sal-
vaguardndola y respaldndola con un
soporte calificado.
Corporacin Colombia Digital
Virtualizacin y seguridad de la informacin Pgina 18
Casos de uso en la experiencia de Certicmara S.A.
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Debido a la firma de los Tratados de Libre Comercio Con miras a mejorar la competitividad, sostenibilidad
(TLC) con otros pases, se ha hecho evidente la necesi- e incentivar la produccin y el comercio, se idearon
dad de que la entidad encargada de respaldar la ac- estrategias para ayudar a los empresarios e industria-
tividad empresarial, productora de bienes, servicios y les (ya sean importadores o exportadores). En 2004
tecnologa, as como de la gestin turstica de las dife- surgi la Ventanilla nica de Comercio Exterior (VUCE),
rentes regiones, cuente con las herramientas digitales plataforma informtica que permite realizar trmites de
necesarias para afrontar el desafo. comercio exterior ante entidades estatales a travs de
un solo canal.
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MinCIT),
tiene como objetivo formular, adoptar, dirigir y coordinar
Pero este paso de virtualizacin requiri de un prcticas, utilizar sistemas de gestin electrnicos y
mecanismo que estuviera en concordancia con optimizar y automatizar los procesos. Al adoptar herra-
la VUCE, por lo que en palabras de dgar Carrillo, mientas digitales se logra, adems, un segundo prop-
Jefe de la Oficina de Sistemas de la Informacin, sito encaminado al cuidado del medio ambiente y a la
era necesario apalancar la seguridad de todas transformacin significativa en el sistema de archivo.
las transacciones all realizadas. El mecanismo
elegido fue la Firma Digital de Certicmara. El impacto ms grande que hemos tenido es en el rea
de estrategia Cero Papel, donde tenamos un contrato
de impresin que, para 2012 alcanz los mil millones
de pesos, mientras que en 2013 fue de 300 millones,
Informacin segura para la de modo que vemos una reduccin del 70% en la eli-
VUCE minacin del papel, destaca Carrillo. Aprovechando la
puesta en marcha de tal iniciativa, se impusieron otras
El Ministerio al ser un ente estatal no puede acciones como evitar fotocopiar o imprimir documen-
contratar sin un proceso licitatorio, pero con- tos para as lograr un mejor resultado.
siderando que en el momento en que se iden-
tific la necesidad para la VUCE haba una sola Es entonces que el uso de las Tecnologas de la Infor-
entidad en Colombia que ofreca el servicio de macin (TI) en el Ministerio ha demostrado ptimos
Firma Digital y Certificado de Sitio Seguro SSL, resultados en las diversas reas: mejorando la calidad
se hizo una contratacin directa con Certic- de vida de los usuarios de las plataformas en la medi-
mara. Hoy en da ya existen ms certificadoras, da que asegura la informacin, certifica los procesos y
pero las licitaciones en esta materia siguen en apoya al medio ambiente. Esta entidad estatal es mode-
cabeza del primer aliado por cumplir con todos lo para otras y contina a la vanguardia en mecanismos
los requisitos tcnicos y jurdicos. digitales para uso de los ciudadanos.
Captulo
Ministerio de Comercio,
4 Industria y Turismo
Lo que hicieron
Utilizaron el Certificado de Sitio Seguro SSL,
adems de la Firma Digital y Certimail, prod
uc-
tos de Certicmara que les permitieron tene
generar confianza en la integridad de la infor
ry Certificado de Sitio Seguro
-
macin circulada. SSL
Lo que consiguieron Es un mecanismo de seguridad que le per-
mite otorgar a sus clientes y usuarios la
Utilizar productos digitales confiables y segu
ros.
confianza necesaria para la ejecucin de
Certificar la informacin emitida. transacciones por Internet y asegurar sitios
Simplificar procesos de comercio exterior. Web. Con esto se garantiza la autenticacin
Mitigar el impacto ambiental. del sitio, aplicativo o servicio Web, evitando
Economizar en el gasto de insumos y mat el
erial riesgo de ataques de suplantacin de iden-
de archivo.
tidad, adems, protege la confidencialidad
de la informacin intercambiada entre los
Correo electrnico certificado, clientes y los usuarios; establece conexiones
Certimail seguras cifrando la informacin intercam-
biada, salvaguardando su integridad y est
respaldada con soporte calificado.
Es una plataforma de correo electrnico Es
una plataforma de correo electrnico certi-
ficado que proporciona un servicio de notifi-
cacin. Tiene la validez jurdica y probatoria
Certificados de firmas digitales
de un envo certificado por medios fsicos. Mecanismo equivalente a la firma
Aporta seguridad jurdica, tcnica e integra manuscrita que garantiza la identidad y
funcionalidades que mejoran el correo elec responsabilidad del autor de un documento
-
trnico actual. o transaccin electrnica, as
como tambin permite comprobar la
Adems, confirma envo y acuse de recibo integridad del mismo, es decir que la
del correo. Es un registro verificable que informacin no haya sido alterada.
contiene fecha y hora del envo o recepcin; Cuenta con el mismo valor probatorio
trazabilidad y auditora en la entrega de la y fuerza obligatoria de una firma manuscrita,
aportando un atributo de
transaccin. Es fcil de instalar y de uso ami
- seguridad jurdica adicional, como lo es
gable e inmediato.
la integridad de la informacin.
Virtualizacin y seguridad de la informacin Pgina 21
Casos de uso en la experiencia de Certicmara S.A.
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Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara
de Comercio de Bogot
Lo que queran hacer
Desarrollar herramientas digitales que les
permitieran agilizar procesos, sin poner en
riesgo la credibilidad y legalidad de la actua-
cin arbitral o conciliatoria. Correo electrnico certificado,
Usar mecanismos que ayudaran a las ac-
tuaciones legales sin requerir de la presen-
CertiMail
cia fsica de las partes, solo con la presenci
a
digital. Plataforma de Correo Electronico Cer-
Promover el ahorro en cuestiones econ- tificado que proporciona un servicio de
micas y de impacto ambiental mediante las notificacion electronica por e-mail, que
acciones digitales. cuenta con la misma validez juridica y
Tener seguridad que los documentos probatoria de un envio certificado por
digitales no fueran modificados y hubieran medios fisicos, adicionalmente apor-
sido aceptados y firmados en los tiempos ta seguridad juridica, tecnica e inte-
acordados por las partes de acuerdo a lo
gra funcionalidades que optimizan la
solicitado por la Ley.
administracion de su correo electronico
actual
Lo que hicieron
Se usaron diversas herramientas digitales
que cumplieron con sus requerimientos en
cuanto a seguridad, ejecucin y respaldo. Certificados de firmas digitales
Entre ellas la Firma Digital, el Certimail y el
Estampado Cronolgico. Mecanismo equivalente a la firma
manuscrita que garantiza la identidad y
responsabilidad del autor de un documento
Lo que consiguieron o transaccin electrnica, as
como tambin permite comprobar la
Fortalecer sus procesos internos me- integridad del mismo, es decir que la
informacin no haya sido alterada.
diante el uso de recursos tecnolgicos
Cuenta con el mismo valor probatorio
apropiados para la informacin sensible y fuerza obligatoria de una firma manuscrita,
y delicada. aportando un atributo de
Mecanismos seguros y confiables para seguridad jurdica adicional, como lo es
los usuarios y clientes. la integridad de la informacin.
Ahorro significativo en servicios de
mensajera y menor impacto ambiental.
Comodidad para los implicados en Estampado cronolgico
los procesos de arbitraje y conciliacin,
garantizando que si no podan acudir Es un mecanismo de seguridad y validez
directamente a la reunin, podan ha- jurdica de fecha y hora exacta en la gene-
racin, envo y recepcin de informacin
cerlo de forma virtual.
electrnica. Est vinculado a la Firma Digital.
Captulo
Los beneficios de las herra- Con lo anterior, Fonprecon logra ofrecer total garanta
en confianza, soporte, seguridad y agilidad en la infor-
mientas digitales macin contable de sus afiliados, contando con herra-
mientas tecnolgicas modernas.
La plataforma de factura electrnica permite
emitir, intercambiar, almacenar y consultar a
travs de Internet, y en tiempo real, el estado
de las cuotas pensionales y las cesantas, lo que
reduce los costos de operacin, logsticos y fi-
nancieros, siendo estos algunos de los objetivos
que apoyan el rea contable y la liquidadora de
las cuotas de Fonprecon.
Mecanismos de autenticacin
certificados
As mismo, integraron la Certifactura con otras
herramientas como el Estampado Cronolgico,
que optimiza el proceso de digitalizacin y des-
truccin de archivo fsico. Permite dar soporte
real de conservacin de documentos por medio
electrnico, conservando su carcter probato-
rio, llegando incluso, en algunos casos, a permi-
tir la destruccin del documento fsico.
Captulo
6
Fonprecon
Lo que hicieron
Establecer el uso de Certifactura, la platafor-
ma que permite emitir versiones electrnicas
de estos documentos, manteniendo su valo
r
jurdico y apoyo en reas internas de la entid
ad.
Adems, lo complementaron con otras herr
a-
mientas como el Estampado Cronolgico, que
permite la digitalizacin y destruccin del arch
i-
vo fsico; y el Certificado de Sitio Seguro SSL.
Estampado Cronolgico
Lo que consiguieron Es un mecanismo de seguridad y validez jurd
ica
de fecha y hora exacta en la generacin, env
Agilizar procesos contables y liquidadores. o
y recepcin de informacin electrnica. Est
Garantizar las facturas digitales emitidas. vinculado a la Firma Digital.
Mejorar la comunicacin entre los afiliados
y la entidad.
Disminuir el archivo, papel e insumos.
Captulo
Captulo
Factura electrnica: un valor El futuro est marcado por la alta incidencia de las Tec-
nologas de la Informacin y Comunicacin (TIC); en ese
agregado y eficiente sentido, Virgin Mobile est escribiendo su historia junto
con Certicmara, a quienes se refiere como: partners de
Al poner en marcha el modelo de Virgin Mobile, primera lnea en la expansin de la compaa en lo que
se identific que la compaa deba contar con viene para este 2014 y 2015.
recursos que fueran consecuentes con su lnea
de pensamiento y de accin hacia el mercado,
por lo que Certifactura era el recurso que se
acomodaba a este criterio, ya que permite la ex-
pedicin, entrega, aceptacin, consulta y conser-
vacin electrnica de la factura.
Corporacin
Corporacin
Colombia
Colombia
Digital
Digital
Virtualizacin y seguridad de la informacin Pgina 29
Casos de uso en la experiencia de Certicmara S.A.
Virgin Mobile
Lo que queran hacer
Encontrar un aliado estratgico que les perm
i-
tiera contar con servicios digitales, confiable
sy
legales, acordes al tipo de empresa y usuarios.
Manejar de forma fcil y efectiva datos y arch
i-
vos sensibles con poco personal de la compa
a.
Ofrecer seguridad en sus procesos digitales
.
Eliminar la acumulacin de archivos fsico
sy
por ende, apoyar el medio ambiente.
Lo que hicieron
Integraron la plataforma Certifactura, con la
que han efectuado dos migraciones a versione
s
nuevas.
Lo que obtuvieron
Acompaamiento permanente en el uso
de las plataformas.
Mejoramiento en el proceso de facturaci
n.
Agilidad e integridad en los procesos
contables.
Seguridad y autenticidad en la emisin
de documentos digitales.
Certifactura
Plataforma que administra la versin elec-
trnica equivalente tanto funcional como
jurdica de las facturas fsicas. A travs de los
medios digitales, las facturas electrnicas
se pueden emitir, intercambiar, almacenar
y consultar en tiempo real, lo que permite
reducir los costos de operacin, logsticos
y financieros que implica la operacin de la
factura tradicional.
Automatizacin de trmites y
procesos Yanbal de Colombia
Yanbal de Colombia enfrent el desafo de op-
timizar el proceso de contratacin de su gran
Lo que queran hacer
fuerza de ventas. Por sugerencia de la Superin- Certificar y autenticar los documentos y con-
tendencia de Industria y Comercio conocieron los tratos con los colaboradores.
productos de Certicmara y en cuestin de cua- Darle valor probatorio jurdico a los documen
tro meses implementaron el sistema de auten- -
tos, que permita conocer fecha y hora de su
ticacin, firma y verificacin certificada de docu- creacin digital.
mentos, con el que sus colaboradoras acceden Agilizar los procesos de contratacin, dado
en lnea y desde cualquier lugar. el volumen de informacin que la compa
a
maneja.
En Yanbal de Colombia se implement la Firma
Biomtrica Certificada, uno de los productos de Lo que hicieron
Certicmara, estrategia que le ha permitido agili-
zar las operaciones con sus colaboradores, ga- Implementaron la Firma Biomtrica Certifica
rantizar la ejecucin de procedimientos adecua- da,
herramienta que permite la autenticacin,
firma
dos y brindarle mayor validez, en forma confiable y verificacin certificada a travs del perfil bio-
y confidencial. mtrico de la rbrica inscrita de una persona,
por medio de un dispositivo PAD.
As pues, con el uso de esta herramienta en la
compaa, han podido automatizar trmites y
procesos que requeran presencia fsica, por Lo que consiguieron
lo que los mayores beneficios se han dado en
el rea de contratos comerciales a cargo de la Certificar de forma legal y confiable los con-
Gerencia Legal. La certificacin de documentos tratos con los colaboradores.
de forma virtual ha logrado disminuir riesgos Disminuir el tiempo en el manejo de los vol
-
menes de contratos.
como la suplantacin, la alteracin de contenido
Servicio digital gil y confiable para los cola
y garantizar la fecha y hora de existencia de un bo-
radores.
informe electrnico para verificar su integridad. Menor impacto ambiental, con menos uso
de
papel, impresin y almacenamiento fsico.