UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

CARRERA:
Licenciatura En Administracin Educativa con Especialidad En Gerencia de
Calidad.
CATEDRATICO:
Msc. Carlos Alberto Rodriguez Tomas
ASIGNATURA:
Organizacin y Gestin Escolar
TEMA:
MANUAL DE FUNCIONES

ESTUDIANTES: No. DE CARN:

Evelyn Carolina Gonzlez Chvez 9713-13-20058
Jeymy Clara Luz Aragn de Paz 9713-13-12660

1
 ndice
ndice ---------------------------------------------------------------------------------------------------1

Introduccin------------------------------------------------------------------------------------------- 2

Antecedentes----------------------------------------------------------------------------------------- 3

Base Legal --------------------------------------------------------------------------------------------4

Acuerdos Ministeriales----------------------------------------------------------------------------- 5

Visin--------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

Misin--------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

Valores -------------------------------------------------------------------------------------------------7

Organigrama del Establecimiento Educativo------------------------------------------------- 8

Organigrama Propuesto---------------------------------------------------------------------------- 9

Manual de Funciones, Organizacin y Puestos

Director ------------------------------------------------------------------------------------------ 10-11

Secretaria---------------------------------------------------------------------------------------- 12-13

Docente------------------------------------------------------------------------------------------ 14-15

Operativo-----------------------------------------------------------------------------------------16-17

Anexos------------------------------------------------------------------------------------------------ 18

Comisiones-------------------------------------------------------------------------------------- 19-23

2
 Introduccin
Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma
sistemtica una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar
la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de
desempeo y cursos de accin que debern seguirse para cumplir con los
objetivos trazados.
Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido
estableciendo en el transcurso del tiempo y su relacin con las funciones
procedimientos y la forma en la que la empresa o establecimiento educativo se
encuentra organizado.
Por lo anterior, se presenta a continuacin el desarrollo de la investigacin,
estructurado de la siguiente manera:

1. Manual organizacin
1.1 antecedentes
1.2 base legal
1.3 misin
1.4 visin
1.5 valores
1.6 estructura orgnica
1.7 descripcin de puestos
1.8 identificacin del puesto
1.9 propsito de puesto
1.10 funciones principales
1.11 relaciones de trabajo
1.12 perfil

Los Manuales Administrativos representan una gua prctica que se utiliza como
herramienta de soporte para la organizacin y comunicacin, que contiene
informacin ordenada y sistemtica, en la cual se establecen claramente, lo que
hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administracin.

3
 Antecedentes
El Colegio Privado Mixto Nuestra Seora del Carmen fue fundado en el ao 1984
hasta la actualidad 2017. Estaba ubicado en las instalaciones de la avenida del
Estadio donde actualmente se encuentra el Hotel Espaa, luego fue trasladado a
la 1ra. Avenida del Cantn Santa Cristina, en el ao 1999 fue adquirido por la
Profa. Doris Piedrasanta de Soto actual directora con el mismo nombre de
Institucin, teniendo 30 alumnos en el colegio, en el ao 2004 se apertura el nivel
diversificado y fin de semana Bsico y diversificado, actualmente contando con
1050 alumnos por plan diario y fin de semana.
Cuenta con una infraestructura de 14 salones de clases, con una oficina, posee
una cocina, no posee un comedor formal, posee alrededor de 8 servicios
sanitarios, posee una biblioteca, posee tres bodegas, no posee gimnasio ni saln
de usos mltiples, no posee saln de proyecciones, no posee ningn taller, posee
una cancha, no posee centro de producciones o reproducciones, cuenta con un
saln de computacin y cuenta con reas de recreacin (tres) en donde hay
columpios, resbaladeros y aros.
Es una Institucin Educativa que forma futuros profesionales con valores y
principios Morales. Que trabaja con el mtodo constructivista.

Somos una entidad con la firme conviccin de ser una INSTITUCION

ECONOMICA Y EFICIENTE en la formacin de nios y jvenes con valores
humanos, ticos y profesionales que se sienten orgullosos de pertenecer al
colegio y su preparacin consiste en el desarrollo de habilidades cientficas
a travs de metodologas innovadoras que permiten una formacin integral.
Direccin: Calzada Centenario 7 C 1-14 Z-2 Mazatenango Suchitepquez.
Al este 1 Calle hacia 1. Avenida.
Gira a la izquierda hacia 1. Avenida.
Gira a la izquierda hacia 10. Calle.
Gira a la derecha hacia Avenida del Estadio.
Gira a la izquierda hacia 8. Calle A
Ofreciendo sus servicios en los siguientes niveles:
Preprimaria.
Primario
Nivel Medio
Ciclo Bsico y Ciclo Diversificado.

4
 Base Legal
CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS
La Direccin General de Acreditacin y Certificacin -DIGEACE- fue creada por
Acuerdo Gubernativo No. 225-2008 de fecha 12 de septiembre de 2008, con el
propsito de dar respuesta a una de las polticas educativas, entre las cuales se
cita la de Calidad Educativa que el Ministerio de Educacin ha trazado para
perodo comprendido del 2008-2012.

DIGEACE es la dependencia del Ministerio que tiene la responsabilidad de

acreditar y certificar oficialmente los procesos educativos institucionales e
individuales para asegurar la calidad educativa.
Las funciones asignadas a esta Direccin son:

Acreditar y certificar a las personas e instituciones que se relacionen e incidan en

la calidad educativa.

Normar y supervisar el cumplimiento de los criterios, requisitos, procedimientos y

lineamientos necesarios para la acreditacin y/o certificacin de las personas,
instituciones e insumos requeridos por el modelo de calidad educativa y el modelo
de entrega vigente.

Disear y desarrollar criterios para la elaboracin y ejecucin de los proyectos

educativos institucionales los que sern aprobados sobre la base de los resultados
de las evaluaciones, as como de los contextos socioculturales y socioeconmicos
de los centros educativos escolares y extraescolares.

Administrar el Registro de instituciones para la prestacin de servicios educativos

-RISE- al Ministerio de Educacin.

Revisar y actualizar los formatos y procesos de ttulos, diplomas, certificados de

estudiantes y registro de resultados finales de cada evaluacin, en los distintos
niveles y ciclos de los subsistemas escolar y extraescolar del Sistema Educativo
Nacional.

Dar seguimiento al cumplimiento de los diferentes componentes de los proyectos

educativos institucionales, que afectan los procesos de acreditacin y certificacin.

Revisar y asegurar la calidad de los textos que edita el Ministerio de Educacin,

como requisito para su impresin.

5
 Acuerdos Ministeriales
El Ministerio de Educacin pone a la disposicin de los Centros Educativos
Privados este espacio en el portal institucional para las gestiones y
consultas que requieran dentro del Marco de los Acuerdos Gubernativos
36-2015 y 52-2015.

El Acuerdo Gubernativo No. 52-2015 norma la autorizacin y

funcionamiento de los centros educativos privados brindando los requisitos
y procedimientos para regularizar los trmites relacionados con la
autorizacin, revalidacin, cambios, actualizacin de informacin o cierre de
los centros educativos, definiendo los responsables de hacer cumplir su
implementacin, as como la forma de llevarlo a cabo. De igual forma
incluye lo correspondiente a la autorizacin de cuotas, sanciones y cierre de
los centros educativos; su finalidad primordial es asegurar la calidad de los
servicios educativos por medio del cumplimiento de las condiciones
tcnicas, especficas y necesarias por parte de la institucin.

El Acuerdo Gubernativo No. 36-2015 brinda los lineamientos para la

regularizacin y modificacin de cuotas educativas que debern cobrar los
centros educativos privados de acuerdo a los servicios que prestan a sus
estudiantes y tomando como referencia la normativa legal por medio de la
cual fue autorizado su funcionamiento. De igual forma regula los cobros que
se efectan en concepto de servicios adicionales.

6
 Visin
Ser una institucin lder en el campo de la educacin con disciplina, valores
humanos. Excelentes conocimientos y metodologas innovadoras que den como
resultado una educacin integral, formadora de personas competentes para
desenvolverse eficientemente en la sociedad y as enaltecer a Mazatenango y por
ende a nuestra patria.

Misin
Somos una entidad con la firme conviccin de ser una institucin econmica y
eficiente en la formacin de nios y jvenes con valores humanos, ticos y
profesionales que se sienten orgullosos de pertenecer al colegio, y a su
preparacin consiste en el desarrollo de habilidades cientficas a travs de
metodologas innovadoras que permita una formacin integral.

7
 VALORES
HONESTIDAD
Estrecha relacin con principios e integridad moral.

COOPERACIN
Ayudar y cooperar con los dems con el fin de brindar apoyo.

RESPONSABILIDAD
Asumir con compromiso lo asignado.

PUNTUALIDAD
Compromiso con nosotros mismos.

RESPETO
Hablar sin gritar.

SOLIDARIDAD
Colaborar y ayudar a los dems.

LEALTAD
Fidelidad y respeto hacia el prjimo.

PERSEVERANCIA
Luchar para lograr lo que queremos.

AMOR
Esmero y agrado con el que se realizan las cosas.

GENEROSIDAD
Compartir con los dems.

8
 Organigrama del Colegio Privado Mixto Nuestra Seora del Carmen

Direccin General

Padres de familia Asistente Administrativo

financiero Asistente tcnico
administrativo I

Director plan fin Director Jornada Direccin de Jornada

Asistente tcnico
de semana Vespertina Matutina
administrativo II

Direccin Direccin General Personal docente por Asistente tcnico

General nivel Administrativo III
Comisiones de Docentes
Junta directiva
estudiantil
Nivel preprimaria
Evaluacin

Nivel primario
Sociocultural

Estudiantes Nivel medio ciclo bsico

Prevencin de
desastres
Personal operativo
Lectura

Deportes

Disciplina

Acto de
graduacin 9
 Organigrama
(Propuesto)

Director
C. de Evaluacin.
C. de Disciplina.
C. de Prevencin y Desastres.
C. de Lectura
Asistente Administrativo
financiero I II III

Secretara
Docentes

N. primario N. Medio
N. preprimaria

Operativo

10
 MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE Directora NOMBRE Direccin del
FUNCIONAL NOMINAL Establecimiento
Educativo
DIRECCIN Colegio Nuestra DEPTO ARA Direccin
Seora del
Carmen.
PUESTO JEFE
INMEDIATO
PUESTOS Secretaria
SUBALTERNOS
HORARIO 13:00 a 18:00 UBICACIN Calzada
HRS. Centenario,
Mazatenango
Suchitepquez
2. PROPSITO DEL PUESTO
Cultivar diversos factores que son clave para que el centro de enseanza sea
eficaz: el trabajo en equipo y la colaboracin entre el personal, la sensibilizacin
hacia las preocupaciones y las aspiraciones no slo de los estudiantes sino
tambin de sus padres, y la planificacin y aplicacin con visin de futuro de
toda una serie de cuestiones administrativas contratacin o iniciacin del
personal, construccin de edificios y pedidos de equipamiento, y organizacin
de la escuela en general.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
ID DESCRIPCIN FRECUENCIA
D S M A
1 Tener conocimiento y pleno dominio del proceso X
administrativo de los aspectos tcnico pedaggicos y
de la legislacin educativa vigente relacionada con su
cargo y centro educativo que dirige.
2 Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y X
evaluar todas las acciones administrativas del centro
educativo de forma eficiente
3 Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la X
responsabilidad de que el proceso de enseanza-
aprendizaje se realice en el marco de los principios y
fines de la educacin.
4 Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los X
muebles e inmuebles del centro educativo.
5 Mantener informado al personal de las disposiciones X
emitidas por las autoridades ministeriales.
6 Representar al centro educativo en todos aquellos X
actos oficiales o extraoficiales que son de su

0
 competencia.
7 Realizar reuniones de trabajo peridicas con el X
personal docente, tcnico, administrativo, educandos
y padres de familia de su centro educativo.
8 Propiciar y apoyar la organizacin de asociaciones X
estudiantiles en su centro educativo.
9 Apoyar y contribuir a la realizacin de las actividades X
culturales, sociales y deportivas de su
establecimiento.
10 Propiciar las buenas relaciones entre los miembros X
de los centros educativos e interpersonales de la
comunidad en general.
11 Respetar y hacer respetar la dignidad de los X
miembros de la comunidad educativa.
12 Promover acciones de actualizacin y capacitacin X
tcnico-pedaggica y administrativa en coordinacin
con el personal docente

4. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS Docentes, Comunidad, Municipalidad, Identidades
Lucrativas
EXTERNAS Coordinacin Tcnica Administrativa, Departamental.
5. PERFIL
ESTUDIOS Licenciatura Administracin Graduado
Educativa
EXPERIENCIA 20 aos en Administracin Educativa.

1
 MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE Secretaria NOMBRE Direccin del
FUNCIONAL NOMINAL Establecimiento
Educativo
DIRECCIN Colegio Nuestra DEPTO ARA Direccin
Seora del
Carmen
PUESTO JEFE Director
INMEDIATO
PUESTOS
SUBALTERNOS
HORARIO 13:00 a 18:00 UBICACIN Calzada
HRS Centenario,
Mazatenango
Suchitepquez
2. PROPSITO DEL PUESTO
Ejecutar actividades pertinentes al rea secretarial y asistir a su supervisor
inmediato, aplicando tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente
desempeo acorde con los objetivos de la unidad.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
ID DESCRIPCIN FRECUENCIA
D S M A
1 Conocimiento de la normativa por parte de secretaria X
Manejo de la documentacin oficial.
2 Utilizacin de las reglamentaciones, normativas. X
3 Elaboracin de notas, informes, estadsticas. X
4 Extensin de certificados, permisos, constancias, X
actas.
5 Control del uso del sello de la escuela X
6 Representacin de la institucin X
7 Actualizacin de la situacin de revista del personal y X
legajo del alumnado.
8 Organizacin de la documentacin. X
9 Planificacin y ejecucin de los cronogramas. X
10 Asistencia tcnica a los equipos directivos. X
11 Conduccin del grado en ausencia de la maestra. X
12 Representacin de la institucin X
13 Suplir a: docentes, director/a, vicedirector/a, X
secretario/a de otro turno, portero.
14 Participacin en reuniones del equipo directivo, X
docente y de padres.

2
15 Participacin en las decisiones. X
16 Circulacin de la informacin. X
17 Asistencia a reuniones. X
18 Canales de comunicacin utilizados: X
Equipo directivo Docentes Padres Alumnos

4. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS Director, Padres de Familia, Docentes, Operativo, Alumnos
EXTERNAS Coordinacin Tcnica Administrativa, Departamental
5. PERFIL
ESTUDIOS Nivel Medio Maestra de Graduado
Educacin
Primaria
EXPERIENCIA 15 aos dando el servicio educativo

3
 MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE Docente NOMBRE Direccin del
FUNCIONAL NOMINAL Establecimiento
Educativo
DIRECCIN Colegio Nuestra DEPTO ARA Direccin
Seora del
Carmen
PUESTO JEFE Director
INMEDIATO
PUESTOS
SUBALTERNOS
HORARIO 13:00 a 18:00 UBICACIN Calzada
HRS Centenario,
Mazatenango
Suchitepquez
2. PROPSITO DEL PUESTO
Impartir conocimientos tericos-prcticos, planificando, ejecutando y evaluando el
proceso de enseanza-aprendizaje en el alumno, tomando en consideracin el
diseo curricular nacional y las necesidades e intereses de los alumnos, a fin de
lograr el desarrollo de sus conocimientos y destrezas.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
ID DESCRIPCIN FRECUENCIA
D S M A
1 Ser orientador para la educacin con base en el X
proceso histrico, social y cultural de Guatemala.
2 Respetar y fomentar el respeto para su comunidad en X
torno a los valores ticos y morales de esta ltima.
3 Participar activamente en el proceso educativo X
4 Actualizar los contenidos de la materia que ensea y X
la metodologa educativa que utiliza.

5 Conocer su entorno ecolgico, la realidad econmica, X

histrica social, poltica, y cultural guatemalteca, para
lograr congruencia entre el proceso de enseanza-
aprendizaje y las necesidades del desarrollo
nacional.
6 Elaborar una peridica y eficiente planificacin de su X
trabajo.
7 Participar en actividades de actualizacin y X
capacitacin pedaggica.
8 Aplicacin de mtodos y tcnicas educativas para X
demandar la participacin del alumno y adquirir
conocimientos y habilidades de acuerdo a su
formacin.

4
9 Plantear de manera sistemtica el curso de accin X
que debe emprenderse, de acuerdo al proyecto de
centro, y las rutas posibles que deben recorrerse
para superar las dificultades y limitaciones
identificadas en la fase diagnstica anterior.

10 Realizar un anlisis de contenido y no contenido al X

plan para comprobar si hay presencia de los valores
fundamentales contenidos en el perfil del y la
estudiante.

4. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS Director, Alumnos, Padres de Familia, Secretara,
Operativo
EXTERNAS Coordinacin Tcnica Administrativa, Departamental
5. PERFIL
ESTUDIOS PEM Maestra de Graduado
Educacin
Primaria
EXPERIENCIA 8 aos de experiencia de docencia

5
 MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS

1. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

NOMBRE OPERATIVO NOMBRE Direccin del
FUNCIONAL NOMINAL Establecimiento
Educativo
DIRECCIN Colegio Nuestra DEPTO ARA Direccin
Seora del
Carmen
PUESTO JEFE Director
INMEDIATO
PUESTOS
SUBALTERNOS
HORARIO 13:00 a 18:00 UBICACIN Calzada
HRS Centenario,
Mazatenango
Suchitepquez
2. PROPSITO DEL PUESTO
Bajo supervisin inmediata realiza labores rutinarias de organizacin y limpieza de
oficinas, mobiliarios y equipos en la institucin.

6. FUNCIONES PRINCIPALES
ID DESCRIPCIN FRECUENCIA
D S M A
1 Barrer y trapear el rea asignada. X
2 Lavar paredes, puertas, ventanas, sanitarios y otros. X
3 Trasladar mobiliarios, equipos y materiales de oficina X
segn instrucciones.
4 Limpiar, regar, podar y ordenar plantas ornamentales. X
5 Aplicar abonos a las plantas segn instrucciones. X

6 Recoger y botar basura. X

7 Colaborar en las labores de abrir y cerrar las aulas X
educativas.
8 Realizar otras tareas afines y complementarias, X
conforme a lo asignado por su superior inmediato.

6
 1. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS Director, Alumnos, Padres de Familia, Secretara,
Operativo
EXTERNAS
2. PERFIL
ESTUDIOS Tercero Bsico
EXPERIENCIA 8 aos de experiencia

7
Anexos

8
 Comisiones

Comisin de relaciones
pblicas: Coordina, elabora y distribuye el
boletn escolar.
Motiva a los estudiantes para
El director del establecimiento y dos
que escriban sus ideas, aportes
docentes del plantel.
y comentarios en el boletn
escolar.
Consigue fondos para la
publicacin y distribucin del
boletn escolar.
Coordina la entrega del boletn
escolar.
Atiende a autoridades y otras
personalidades que visitan la
escuela.

Comisin de Deporte y
Es la encargada de promover y velar
Recreacin
por todas las actividades deportivas
que se llevan a cabo dentro y fuera del
centro educativo como parte de la
Por el docente de educacin fsica y sana recreacin fsica, mental y
participacin del Gobierno Escolar. emocional de los educandos.
Se fundamenta principalmente en la
seccin Sexta de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala
que establece lo relacionado al
deporte. Tambin se fundamenta en el
Decreto 12-91 Ley de Educacin
Nacional que en el artculo 2 incisos b)
y j) establece que entre los fines de la
educacin est el fomentar actitudes y
aptitudes favorables para actividades
de carcter fsico y deportivo esttico.

Organiza y coordina la realizacin

de jornadas y actividades
deportivas.
Organiza actividades de

9
 convivencia y recreacin.
Coordina la participacin de la
escuela en eventos deportivos de
la comunidad.
Consigue artculos para la prctica
de deportes en la escuela.

Comisin cvica:
Organiza y coordina la realizacin de
El director y la comisin de cultura. los festejos cvicos.
El Programa se desarrolla a travs de
los componentes de Crecimiento Coordina, conjuntamente con la
Personal, Convivencia Pacfica, comisin comunitaria, la participacin
Integracin Familiar, Superacin de la escuela en actividades cvicas de
Acadmica y Derechos Humanos. la comunidad.
Es la comisin que tiene como
compromiso fundamental el propiciar
espacios de intercambio, creacin,
Comisin de cultura:
difusin y promocin de
manifestaciones culturales de diversa
El director, dos docentes y el apoyo del
ndole.
gobierno escolar.
Las mismas incluyen manifestaciones
artsticas, literatura, pintura, danza,
artes escnicas y la trasmisin de
tradiciones locales, nacionales e
internacionales.

Tiene como fundamentos legales la

seccin segunda de Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala
donde se establece que la cultura es
un derecho social. Tambin la seccin
cuarta de la misma Constitucin en el
artculo 72 establece como fin
primordial el desarrollo integral de la
persona humana y el conocimiento de
la cultura nacional y universal.

Organiza y realiza actividades

de tipo cultural, tales como:
concursos de literatura, de
declamacin, de canto, dibujo y
pintura.
Organiza exposiciones,

10

Comisin de disciplina:
La Comisin de Disciplina estar
conformada por la directora, quien
presidir, dos docentes designados
por la directora, Coordinador(a) de
disciplina, consejera de grupo y un
representante de los estudiantes,
designado por la directora.
recitales, conciertos, festivales y
otros.
Apoya al director o directora y a
los docentes en las actividades
culturales de la escuela.
Coordina la participacin de la
escuela en las actividades
culturales de la comunidad.
Es la encargada de velar por el
cumplimiento de las leyes vigentes en
cuanto a la convivencia armnica entre
los estudiantes dentro del
establecimiento escolar.
Se fundamenta en el Decreto
legislativo No. 27-2003 Ley de
proteccin integral de la niez y
adolescencia, artculo 43. Disciplina de
los centros educativos y en el Acuerdo
Ministerial No. 01-2011 Normativa de
convivencia pacfica y disciplinaria
para una cultura de paz en los centros
educativos reformado por el acuerdo
ministerial 1,505-2013.
La Comisin de Disciplina estar
conformada por la directora, quien
presidir, dos docentes designados por
la directora, Coordinador(a) de
disciplina, consejera de grupo y un
representante de los estudiantes,
designado por la directora.
Participa en la elaboracin del
reglamento de la escuela, que
incluye las normas y
consecuencias de las sanciones
para los miembros de la escuela,
incluido el gobierno escolar.
Informa a los dems compaeros
del reglamento de la escuela.
Apoya a las autoridades de la
escuela en el cumplimiento del
reglamento interno de la escuela.
11
 Es la responsable de velar por el
cumplimiento del reglamento vigente
con respecto a la evolucin de los
Comisin de Evaluacin de los aprendizajes en los niveles de
Aprendizajes: educacin, preprimaria, primaria y
En cada centro educativo del pas media.
donde elaboren tres o ms docentes
de un mismo nivel, la Comisin estar Analiza los resultados obtenidos en los
integrada por el director, quien procesos de evaluacin, internos y
presidir la misma y un mnimo de dos externos, para establecer un proceso,
miembros del personal docente. conjuntamente con las y los docentes,
para el mejoramiento de los
En los centros educativos con dos o aprendizajes.
menos docentes de un mismo nivel, la Asesorar y orientar al personal docente
Comisin ser presidida por la persona en el campo de la evaluacin de los
que realiza las funciones de director aprendizajes.
Tiene como fundamento legal el
Acuerdo Ministerial 1,171-2010.
Reglamento de la evaluacin de los
aprendizajes para los niveles de
educacin Preprimaria, Primaria y
Media. En l se estable la integracin y
funciones de dicha comisin.

Tiene como responsabilidad

Comisin de ornato y fundamental planificar, organizar y
mantenimiento del edificio desarrollar actividades que fomenten la
presentacin, conservacin y correcto
escolar: ornato de la institucin educativa.
Por el director y el personal de
Tiene sus fundamentos legales en el
conserjes/operativo.
decreto No. 58-98 ley de
administracin de edificios escolares
artculo 1.
Tambin en el decreto 12-91 Ley de
Educacin Nacional en su artculo 34 y
37 establece la corresponsabilidad de
los educandos y del director en cuanto
al cuidado y buen uso de los bienes
muebles e inmuebles del centro
educativo.

La comisin o comit de finanzas es el

rgano representativo de un
Comisin de finanzas: establecimiento educativo, encargado

12

El nmero mnimo de integrantes del
Comit de Finanzas sern dos
miembros del personal docente, uno
de los cuales fungir como presidente
y otro como tesorero.
de percibir y registrar los egresos e
ingresos econmicos generados en
diversas actividades, as como
controlar y supervisar los gastos que
redunden en beneficio del educando.
Se fundamenta en el Acuerdo
Presidencial No. 399 Reglamento de
recaudaciones de fondos en los
establecimientos educativos oficiales
de la repblica y en el Acuerdo
Ministerial No. 185 Instructivo para el
funcionamiento de los comits de
finanzas.
13
 UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA
CARRERA:
Licenciatura En Administracin Educativa con Especialidad En Gerencia de
Calidad.
CATEDRATICO:
Msc. Carlos Alberto Rodriguez Tomas
ASIGNATURA:
Organizacin y Gestin Escolar
TEMA:
MANUAL DE PROCESOS

ESTUDIANTES: No. DE CARN:

Evelyn Carolina Gonzlez Chvez 9713-13-20058
Jeymy Clara Luz Aragn de Paz 9713-13-12660

14
 PRESENTACIN
El Colegio Privado Mixto Nuestra Seora del Carmen fue fundado en el
ao 1984 hasta la actualidad 2017.

o Direccin: Calzada Cementerio 7 C 1-14 Z-2 Mazatenango Suchitepquez

o Al este por 1 Calle hacia 1a Avenida.

Gira a la izquierda hacia 1a Avenida

Gira a la izquierda hacia 10a Calle
Gira a la derecha hacia Av. del Estadio
Gira a la izquierda hacia 8a Calle A
Ser una institucin lder en el campo de la educacin con disciplinan valores
humanos, excelentes conocimientos y metodologas innovadoras que den
como resultado una educacin integral, formadora de personas
competentes para desenvolverse eficientemente en la sociedad y as
enaltecer a Mazatenango y personas competentes para desenvolverse
eficientemente en la sociedad y as enaltecer a Mazatenango y por ende a
nuestra patria.
Somos una entidad con la firme conviccin de ser una institucin
econmica y eficiente en la formacin de nios y jvenes con valores
humanos, ticos y profesionales que se sientan orgullosos de permanecer
al colegio, y su preparacin consiste en el desarrollo de habilidades
cientficas a travs de metodologas innovadoras que permitan una
formacin integral.
Con tcnicas con base al constructivismo.
Ofreciendo sus servicios en los siguientes niveles:

Preprimaria.
Primario
Nivel Medio
Ciclo Bsico y Ciclo Diversificado.

15
SIMBOLOGA

16
 DESCRIPICIN DEL PROCESO
PROCESO: INSCRIPCIN DE PROCESO
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO SOPORTE
01. INICIO ------- --------
02. BRINDAR INFORMACIN A LOS INTERESADOS DIRECTORA/SECRETARA PERSONAS
INTERESADAS
03. VERIFICAR QUE LOS REQUISITOS ESTEN EN SECRETARA EXPEDIENTE DEL
ORDEN ESTUDIANTE
04. LLENAR UNA FICHA PARA EL EDUCANDO SECRETARA FICHA DEL EDUCANDO
NUEVO
05. PAGO DE INSCRIPCIN DIRECTORA/ COPIA DE PAGO
SECRETARIA EFECTUADO
06. REGISTRO DE MATRCULA SECRETARA LIBRO DE REGISTRO
07. INSCRIBIR AL EDUCANDO EN EL SISTEMA SECRETARA SISTEMA DE
INSCRIPCIN
Flujograma
Inicio

Si
BRINDAR INFORMACIN A LOS
INTERESADOS.

VERIFICAR QUE LOS

REQUISITOS ESTEN EN ORDEN

LLENAR UNA FICHA PARA EL

EDUCANDO NUEVO

PAGO DE
INSCRIPCIN NO

REGISTRO DE MATRCULA

INSCRIBIR AL EDUCANDO EN
Fin
EL SISTEMA