HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

FORO SEMANA 5 Y 6 - FUNCIONES DE EXCEL

Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos

utilizando valores especficos en un orden particular. Una de las
principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es
necesario que la escribas t mismo.
 FUNCION BUSCARV

La funcin BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor

dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor
dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no.
CONDICIONES:
1. Debemos tener la informacin organizada de manera vertical,
es decir organizada por columnas.
2. La funcin BUSCARV siempre realizar la bsqueda sobre la
primera columna de los datos.

1. Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar

columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en com
una celda que contenga el valor buscado. La funcin BUSCARV no har di
minsculas.
2. Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referen
datos.
3. Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el nmer
como resultado. Una vez que la funcin BUSCARV encuentra una coincide
como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
4. Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lgico, es decir falso
indicamos a la funcin BUSCARV el tipo de bsqueda que realizar y que
(FALSO) o una bsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se
VERDADERO.
EJEMPLO

NOMBRE TELEFONO Nombre: Clara Podemos modificarlo para buscar el telfono de otra perso
Jose 2207080 Telefono: 3169201 la funcin BUSCARV actualizar el resultado automticame
Maria 3407896
Patricia 3456678
Viviana 2347865
Jesus 3245675
Liliam 2314569
Jhon 2457896
Wilson 3456543
Vicky 3245675
Stefania 3093552
Braulio 3131376
Clara 3169201
Cristobal 3207025
Isabel 3244849
Jeronimo 3282674
Sandra 3320498
Milena 3358322
Diego 3396147
Mauricio 3433971
Natalia 3471796
Monica 3509620
Andrea 3547444
Sebastian 3585269
ste es el valor que queremos encontrar y el cual ser buscado en la primera
mos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a
uscado. La funcin BUSCARV no har diferencia entre maysculas y

: El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los

io): El Indicador_columnas es el nmero de columna que deseamos obtener

ncin BUSCARV encuentra una coincidencia del Valor_buscado nos devolver
diquemos en este argumento.
mento es un valor lgico, es decir falso o verdadero. Con este argumento
el tipo de bsqueda que realizar y que puede ser una bsqueda exacta
da (VERDADERO). Si este argumento se omite se supondr un valor

buscar el telfono de otra persona y

lizar el resultado automticamente.
 FUNCION PRODUCTO
EJEMPLO:
Multiplica todos los nmeros Producto(5;7) 35
proporcionados como argumentos. Pruducto (9;4;5;8) 1440

SINTAXIS:

PRODUCTO(nmero1, [nmero2], )

nmero1 (obligatorio): El primer nmero a

multiplicar.
nmero2 (obligatorio): El segundo nmero a
multiplicar y hasta un mximo de 255.

FUNCION SUMA
Devuelve el subtotal de una lista de
valores aplicando la operacin
indicada.

SINTAXIS: EJEMPLO:
Suma(5;7) 12
SUMA(nmero1, [nmero2], ) Suma (9;4;5;8) 26
TOTAL 38
nmero1 (Obligatorio): Primer nmero (o rango de
celdas) a considerar en la suma.
nmero2 (Opcional): Nmeros (o rangos de celdas)
adicionales a sumar. Se pueden especificar hasta
255 nmeros adicionales.
 FUNCION ES

Existe un tipo de funciones especiales en Excel que conozco como las

funciones ES. Estas funciones son del tipo Informacin y ejecutan la misma
tarea: evaluar una celda y devolver como resultado el valor falso o verdadero.
Cada una de estas funciones hace una prueba sobre el valor de la celda y
determina si cumple con ciertas condiciones y entonces regresa el resultado
adecuado. Son once funciones las que pertenecen a esta clasificacin y todas
requieren solamente de un argumento.
EJEMPLOS
ES.IMPAR (3)
ES.PAR (3)
ESBLANCO
ESNOTEXTO (A)
1. ES.IMPAR evala si el valor de una celda numrica es impar. ESTEXTO (A)
2. ES.PAR evala si el valor de una celda numrica es par. ESNUMERO (A)
3. ESBLANCO evala si una celda est vaca.
4. ESERR evala si el valor de una celda contiene un error diferente a #N/A
5. ESERROR evala si el valor de una celda contiene un error incluyendo a
#N/A
6. ESLOGICO evala si el valor de una celda es un valor VERDADERO o FALSO.
7. ESNOD evala si el valor de una celda contiene especficamente un error
#N/A
8. ESNOTEXTO evala si el valor de una celda contiene un dato diferente a un
texto.
9. ESNUMERO evala si el valor de una celda contiene un dato de tipo
nmero.
10. ESREF evala si el valor especificado como argumento es una referencia
vlida.
11. ESTEXTO evala si el valor de una celda contiene un dato de tipo texto
EJEMPLOS
1
0
1
1
0
0
 FUNCION CONTAR.SI

Nos da la oportunidad de contar el nmero de

celdas de un rango que cumplan con un criterio
establecido. Solamente cuando el valor de dichas
celdas cumple la condicin es considerada dentro
de la cuenta

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se

Criterio (obligatorio): La condicin que determinar las celda
El criterio puede ser un nmero o una expresin que indicar
ejemplo: 55, >26, VERDE. El criterio no har diferencia en
La funcin CONTAR.SI solamente permite especificar una sola

EJEMPLO
NOMBRE COLOR CANTIDAD
Jose Amarillo 5 AZUL: 6
Maria Azul 4 ROJO 6
Patricia Rojo 6 CRISTOBAL 1
Viviana Verde 5 >=5 10
Jesus Amarillo 8
Liliam Azul 7
Jhon Rojo 1
Wilson Verde 2
Vicky Amarillo 3
Stefania Azul 9
Braulio Rojo 3
Clara Verde 4
Cristobal Amarillo 5
Isabel Azul 3
Jeronimo Rojo 4
Sandra Verde 8
Milena Amarillo 4
Diego Azul 3
Mauricio Rojo 1
Natalia Verde 9
Monica Amarillo 8
Andrea Azul 4
Sebastian Rojo 3
 o que contiene los valores que se desean contar.
ndicin que determinar las celdas que sern contadas.
mero o una expresin que indicar la condicin a cumplir, por
. El criterio no har diferencia entre maysculas y minsculas.
mente permite especificar una sola condicin
 FUNCION SUSTITUIR
Sustituye un texto por otro en la cadena de texto
especificada.

SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nu

texto (obligatorio): El texto en donde se

texto_original (obligatorio): El texto q
texto_nuevo (obligatorio): El texto por e
texto_original.
nm_de_instancia (opcional): El nmero de
sustituir.

EJEMPLO

Mi mama es la mas bonita

mama : Margarita
Mi Margarita es la mas bonita

Si utilizo numero de instancia:

Margarita es la Margarita mas bonita
la segunda Margarita= flor
Margarita es la flor mas bonita
IR(texto, texto_original, texto_nuevo, [nm_de_instancia])

obligatorio): El texto en donde se realizar la sustitucin.

o_original (obligatorio): El texto que se quiere sustituir.
nuevo (obligatorio): El texto por el que se reemplazar el
texto_original.
nstancia (opcional): El nmero de instancia/aparicin que se
sustituir.