PROFESORA: SHAILA LUNA CABRERA

MATERIA: INFORMATICA II

GRUPO: L.C. 403 TURNO: MATUTINO

NOMBRE DEL TEMA: EL ANALISIS DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS

Acapulco Guerrero a 19 de junio del 2017

 EL ANLISIS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS

1. Introduccin
2. Desarrollo
3. Conclusiones
4. Biografa

INTRODUCCIN:
Los estados financieros, tambin denominados estados
contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que
utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o
periodo determinado. Esta informacin resulta til para
la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados
como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de
la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de
informacin financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores pblicos que, en la mayora de los pases del mundo,
deben registrarse en organismos de control pblicos o privados
para poder ejercer la profesin.
Los estados financieros son las herramientas ms importantes con
que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se
encuentran
DESARROLLO:
Importancia de analizar los Estados Financieros
Los directivos de cualquier empresa deben enjuiciar peridicamente
los resultados de su gestin, punto de partida para tomar numerosas
decisiones en el proceso de administrar los eventos de la entidad, de
manera que sean consecuentes con las tendencias
de comportamiento en el futuro y que puedan predecir su situacin
econmica y financiera (capacidad de obtener utilidades y capacidad
de pago).
La contabilidad es una ciencia ya que se basa en un conjunto
de principios mtodos y procedimientos. Es un proceso que identifica,
registra, clasifica y resume todas las operaciones desarrolladas por la
empresa, lo que permite medir e informar los resultados econmico-
financieros con vistas a la toma de decisiones.
La informacin contable es, por tanto, un instrumento poderoso de la
administracin. El uso inteligente de esta informacin probablemente
solo pueda lograse si los encargados de tomar decisiones en el
negocio comprenden los aspectos esenciales del proceso contable,
que termina con un producto final, los estados financieros y
el anlisis de dichos estados, que permite conocer la realidad que
subyace tras esa informacin.
De lo expresado se deduce que la elaboracin de los estados
financieros bsicos, estados de situacin (balance general) y de
resultados, no constituyen un fin en si mismos; todo lo
contrario, marca el comienzo de la etapa analtica.
Para analizar los estados financieros es necesario conocer y aplicar un
conjunto de tcnicas. Estas tcnicas deben ser dominadas no solo por
contadores y financistas, sino tambin por los dems directivos,
principalmente los gerentes generales, administradores o directores,
estos no tienen que saber construir la contabilidad si lo sabe mejor;
pero s como analizarla.
Es imprescindible establecer el origen de los orgenes; de lo contrario,
no se podra revertir un efecto indeseado. Es conocido que atacando
los efectos solo se puede detener el avance de un problema.
Solamente atacando la causa original se erradica. De esta forma y
partiendo de los estados financieros, aplicando tcnicas y a travs de
una secuencia lgica de pensamiento, mediante la relacin causa
efecto se logra detectar la causa de las causas y construir
la descripcin de la realidad actual de una organizacin empresarial.
Concepto de anlisis.
Analizar significa estudiar, examinar, observar el comportamiento de
un suceso. Para lograrlo con veracidad y exactitud es necesario ser
profundos, lo que implica no limitar el anlisis al todo, ya que adems
de ser superficial, puede conducir al analista a conclusiones errneas.
Es necesario comprender que el todo puede ser engaoso; de ah la
necesidad de descomponerlo en sus partes para su anlisis riguroso.
El todo puede mostrar una conducta favorable y estar
encubriendo problemas e ineficiencias; por ejemplo
el costo de ventas puede disminuir y algunos de sus componentes
tener una evolucin desfavorable. Una empresa puede obtener
utilidades y una lnea de productos o servicios operar con prdidas.
Una empresa puede operar flujos de efectivo positivos totales y, sin
embargo, en sus operaciones generar flujos negativos, o sea, que
salga ms dinero que el que entra. Al descomponer el todo podramos
encontrar que determinados prstamos originan, de forma total, ms
entradas que salidas de dinero.
Dominar estos conceptos resulta indispensable para el desarrollo de la
sagacidad del analista y la plena comprensin de la sagacidad general
del anlisis, como el estudio realizado para separar las distintas partes
de un todo.

Para qu analizar?
Muchas empresas que enfrentan crisis, frecuentemente se justifican
con causas externas, entre las cuales se podran mencionar: una
escasa demanda, falta de financiamiento, insolvencia de clientes,
regulaciones y restricciones, etc. Sin lugar a dudas, la negativa
evolucin de aspectos externos afecta la marcha de cualquier
organizacin.
No obstante, tambin se han de tener en cuenta los factores internos
sobre los cuales las empresas pueden accionar para solucionar o
tratar de disminuir tales crisis o los efectos de estas, por lo tanto,
no todos los males vienen de afuera.
Para una organizacin empresarial es vital detectar los problemas,
tanto externos, como internos, de forma tal que se reconozcan tanto
las amenazas y oportunidades que vienen del exterior de la empresa,
como sus debilidades y fortalezas, las que existen internamente.
No se puede actuar contra un problema mientras no se identifique y se
localicen sus causas.
 Por qu analizar?
Como ya se ha sealado, el anlisis contribuye a fundamentar
decisiones inteligentes. Estas decisiones abarcan un amplio abanico,
donde se incluyen:
Soluciones operativas.
Elaboracin de planes.
Preparacin de programas de accin.
Diseo de polticas.
Establecimiento de objetivos.
Mediante el anlisis de los estados financieros se puede elaborar
un diagnstico de la situacin econmico-financiera de la empresa.
Para que el diagnstico sea til debe comprender los siguientes
aspectos:
Utilizar toda la informacin que se considere relevante.
Utilizacin de las tcnicas correctas de anlisis y su
correspondiente evaluacin.
Realizar el anlisis a tiempo.
Sugerencia de medidas para solucionar los problemas, tanto internos
como externos.
Cuando una empresa no elabora diagnsticos tiles puede ser
sorprendida por la falta de competitividad, o sea, tornarse
incompetente. Una empresa puede ir deteriorando su evolucin y no
calibrar con precisin la gravedad de la situacin como resultado de
ausencia de diagnsticos, es decir, de anlisis; pero tambin por
diagnsticos incorrectos, por carecer de informacin adecuada, por
desconocimiento y falta de preparacin profesional o por diagnsticos
tardos. Por esta razn es importante sistematizar el anlisis.
El anlisis peridico es una herramienta clave, aunque no la nica,
para la gestin correcta de la empresa. Digamos que un anlisis
mensual permite acotar con ms exactitud la aparicin de los
problemas, pues el perodo de anlisis de los hechos econmicos es
pequeo, lo que lo convierte en un arma muy potente, considerando
que a travs de esta actividad pueden revelarse variadas seales de
alerta, como las siguientes:
Capacidad de pagos deteriorados.
Insuficiente tesorera.
Saldos excesivos en cuentas por cobrar y por pagar.
Exceso de inventarios.
Exceso de inversiones a largo plazo.
 Exceso de deudas o de capital.
Origen y aplicacin de sus fondos.
Variacin de su capital de trabajo.
Contraccin de sus ventas.
Deterioro de sus costos y gastos.
Costos financieros elevados.
Dficit de efectivo, etc.
Qu problemas pueden existir con la informacin?
Para que la informacin por procesar sea confiable, no debe ser:
Falsa.
Inexacta.
Incompleta.
Mutilada.
Excesiva.
Qu condiciones tiene que cumplir la informacin?
Periodicidad: La contabilidad tiene que permitir un registro sistemtico
de las operaciones diarias en trminos monetarios. Estos registros se
cierran de acuerdo con el ciclo contable establecido (anual, semestral,
trimestral, mensual y diario).
Puntualidad: Para hacer un uso ms efectivo de la informacin
financiera, esta debe estar lista con su respectivo anlisis en un plazo
no mayor de cinco das hbiles posteriores a la fecha de cierre de
cada perodo.
Exactitud: Es obvia la necesidad de exigir exactitud en
los datos contables; hay que tomar medidas de control para posibles
errores, realizar auditorias internas, establecer sistemas de control
interno para lograr la confianza absoluta en la contabilidad.

Cmo analizar?
 Limitaciones de los estados financieros
Solo brindan informacin de los hechos ocurridos que pueden
expresarse en trminos monetarios.
Suele basarse en datos histricos, lo que no permite tener la suficiente
perspectiva sobre hacia dnde va la empresa.
Son influenciadas por la diferencia de criterios que puedan tener las
personas que lo confeccionan.
Son una fotografa del presente, valorados a costo histrico, lo que no
permite tener la suficiente perspectiva sobre hacia dnde va la
empresa.
Necesidad de informar perodos cortos, lo que genera diferentes
estimaciones.
Existen manipulaciones de los principios generalmente aceptados de
la contabilidad, que varan las partidas de los estados financieros por
la utilizacin de diferentes mtodos de valoracin
(inventarios, depreciacin).
Desconocer el valor del dinero en el tiempo, presentando partidas no
circulantes que han sido valuadas en unidades monetarias de
diferentes aos, con distintos valores reales de compra, o sea,
informacin contable no suele estar ajustada para corregir los efectos
de la inflacin, por lo que algunas partidas como las existencias, el
capital y reservas, no siempre son representativas de la realidad
Los datos acostumbran a referirse a la fecha de cierre del ejercicio. En
muchos casos la situacin a final del ejercicio no es totalmente
representativa por existir grandes estacionalidades en los gastos, en
los cobros o en los pagos.
A veces se manipulan los datos contables por inexperiencia o
negligencias del personal, con lo que estos dejan de representar
adecuadamente la realidad.
No siempre es posible obtener datos del sector en que opera la
empresa con el fin de poder realizar comparaciones.

Problemas que afectan el anlisis en la actualidad:

Problemas de informacin.
Falta de entrenamiento.
Poco dominio de las tcnicas de anlisis.
Incultura analtica.
Gestin financiera pasiva, no vinculada al anlisis econmico-
financiero.
Desconocimiento de comportamientos ramales.
 Los estados financieros no se presentan con memorias (notas al
calce).
Poca calidad en las proyecciones futuras (planeacin).
De la explicacin anterior se concluye la necesidad de desarrollar y
fortalecer una cultura analtica, para lo que hay que dotar a
especialistas y directivos de conocimientos y habilidades que les
permitan analizar con rigor.

El anlisis tiene de ciencia y de arte

La ciencia del anlisis est conformada por el conjunto de tcnicas
que se aplican y que van desde el uso de porcentajes, relaciones y
desviaciones, hasta la aplicacin de tcnicas para analizar la influencia
de factores en una desviacin y la elaboracin de estados para
establecer el movimiento de fondos y efectivos.
El arte del anlisis, fundamentalmente, el analista lo desarrolla con su
habilidad para transmitir los resultados del mismo. Es evidente que la
prctica desenvuelve este arte. Este aspecto no debe subestimarse.
Un buen anlisis puede perder fuerza si no es capaz de hacerse llegar
de forma interesante. El analista debe cuidar que la informacin
procesada no lo sobrepase. Suele ocurrir que un analista no sepa
cmo comenzar a procesar la informacin.
El informe debe ser ameno, fcil de interpretar y aunque su
presentacin debe ser lo ms simplificada posible, al mismo tiempo
debe ser clara y significativa.

Consejos para ser un buen analista

1. Ponga su mayor empeo en conocer a plenitud las interioridades de
su empresa, visite las unidades de produccin, indague por su
funcionamiento, conozca en voz de los propios protagonistas las
novedosas ideas que han propiciado sus logros productivos y tambin
sus obstculos.
2. Visite y mire. Muchas veces mirar no es ver pero haga el esfuerzo y
mire mucho para que logre ver aunque sea un poco.
3. Si logra vencer el miedo escnico, pregunte. Si pregunta mucho
lograr vencer su propia ignorancia, y esto es fundamental. Se
asombrar al descubrir la enorme cifra de asuntos en los cuales usted
tena un criterio equivocado. Otra cifra grande corresponder a
aquellos asuntos en los cuales usted no haba reparado, o ni siquiera
imaginaba.
 4. Domine las capacidades instaladas en cada unidad y como se estn
explotando.
5. Recuerde aquel que no conozca las caractersticas generales de las
distintas reas o unidades de produccin de la empresa donde trabaja
est muy limitado de cara a las exigencias del anlisis econmico.
6. Cuando vaya a informar, cuando deba enfrentar o describir
problemas o situaciones, detalle cada problema en los elementos
fundamentales, sea concreto sin perder la esencia.
7. En su informe use cifras, datos, cuantifique siempre que sea
posible. Elimine las generalizaciones. No es lo mismo decir 90.8% que
decir ¨ un alto % de
8. Sin llegar a elaborar un tratado, sin llegar a ser aburrido, llegue a
lo particular. Exponga los elementos esenciales en detalle.
9. No llene de problemas al jefe, recuerde siempre que este tiene ms
preocupaciones que usted, distngase de la generalidad informndole
adecuadamente y proponindole soluciones posibles.
10. No tenga temor, haga su pronstico. El pronstico es solamente
eso, un pronstico.

CONCLUSIONES:
1. La elaboracin de los Estados Financieros, no constituyen un fin en
si mismos; todo lo contrario, marca el comienzo de la etapa analtica,
el anlisis de dichos estados, que permite conocer la realidad que
subyace tras esa informacin. Los directivos de cualquier empresa
deben enjuiciar peridicamente los resultados de su gestin, punto de
partida para tomar numerosas decisiones en el proceso de administrar
los eventos de la entidad.
2. El anlisis en los Estados Financieros en la actualidad se ve
afectado por mltiples causas que van desde sus propias limitaciones
como soporte informativo, hasta la falta de entrenamiento y cultura de
anlisis de muchos directivos e incluso del propio personal de las
reas contables.
3. Para lograr ser exitoso en la tarea de anlisis, debe por sobre todas
las cosas ser un profundo conocedor de todas las interioridades de su
empresa, debe dominar las distintas tcnicas de anlisis y saber
transmitir con arte la informacin obtenida de estos, los receptores de
su trabajo pueden perder el inters si no se es un buen comunicador.
Bibliografa
Evelyn, L. (23 de Marzo de 2003). Analisis de Estados Financieros.
Obtenido de https://www.gestiopolis.com/analisis-de-
estados-

Lic. Rolando A. Andrade Daz,Ing. Arnaldo J. Leiva Surez.

(12.16.2011). Anlisis de los Estados Financieros. 06.18.2017, de
UNIVERSIDAD CENTRAL "MARTA ABREU" DE LAS VILLAS Sitio
web: http://www.monografias.com/trabajos89/el-analisis-estados-
financieros/el-analisis-estados-financieros.shtml#ixzz4kNpVYfxF