El costo es el valor que representa el monto total de lo invertido, tiempo, dinero
y esfuerzo, para comprar o producir un bien o un servicio. En otras palabras el costo lleva implcito otros trminos que deben definirse, siendo los siguientes: COSTO: Llamamos costos, al conjunto de reparticin o desembolso indispensables para elaborar un producto o ejecutar un trabajo, sin ninguna utilidad. PRECIO: Proporcin en que se pueden intercambiar dos bienes. VALOR: Es la capacidad que una cosa tiene de satisfacer un deseo, una necesidad o una aspiracin humana. VALORES: Son las acciones, ttulos u obligaciones que se negocian en la bolsa o en los bancos. BIENES: Por bienes se entienden los medios que no existen en exceso y con los cuales se satisfacen necesidades. Se dividen en: Bienes de consumo.- Todo lo que sirve para satisfacer algunas necesidades humanas. Bienes de dominio pblico.- Parques, jardines, etctera. Bienes races o inmuebles.- Terrenos, casas, etctera. Prcticamente toda decisin implica un costo, ya que al tomar una opcin se est dejando a un lado toda una serie de alternativas. Sin embargo, en cualquier caso es en la actividad de las empresas donde los costos ocupan un lugar ms relevante. Por una parte, los costos son importantes, pues ayudan a seleccionar las mejores decisiones para ajustarse a los objetivos de la empresa. Asimismo, permite evaluaren qu medida las empresas utilizan adecuadamente los recursos y factores productivos. De acuerdo con lo anterior, todo lo que no sea utilidad o ganancia y que se aplique a la elaboracin del producto, es costo, sin que importe la clasificacin o nominacin que se quiera dar a ellos, directos, indirectos, de prestaciones sociales, federales, adicionales, especiales, etc. Si al elaborar un costo omitimos o adicionamos conceptos, con intencin, por descuido o ignorancia estamos dando un costo falso, perjudicando al contratante o al contratista de acuerdo con su forma e importancia. En la industria de la construccin, normalmente dividimos los costos en dos grupos principales: a) Los costos directos b) Los costos indirectos. 1.2CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS. Para lograr un adecuado y ptimo aprovechamiento en el anlisis de precios unitarios (APU), es necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se dan en el diagrama general de balance de una obra. El diagrama general de balance de obra presupone el inicio, lo cual puede ser un proyecto de investigacin, un proyecto para construccin o un servicio. Dado a que el anlisis de un costo es, en forma genrica la evaluacin de un proceso determinado, sus caractersticas sern: 1. El anlisis de costo es aproximado.- El no existir dos procesos constructivos iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el basarse en condiciones "promedio" de consumos, insumos y desperdicios, permite asegurar que la evaluacin monetaria del costo, no puede ser matemticamente exacta. 2. El anlisis de costo es especfico.- Por consecuencia, si cada proceso constructivo se integra basndose en sus condiciones perifricas de tiempo, lugar y secuencia de eventos, el costo no puede ser genrico. 3. El anlisis de costo es dinmico.- El mejoramiento constante de materiales, equipos, procesos constructivos, tcnicas de planeacin, organizacin, direccin, control, incrementos de costos de adquisiciones, perfeccionamiento de sistemas impositivos, de prestaciones sociales, etctera, permite recomendar la necesidad de una actualizacin constante de los anlisis de costos. 4. El anlisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.- Si la integracin de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los hechos se infiere el resultado, se estar analizando el costo de manera inductiva. Si a travs de razonamiento se parte del todo conocido, para llegar a las partes desconocidas, se estar analizando el costo de manera deductiva. 5. El costo est precedido de costos anteriores y ste a su vez es integrante de costos posteriores.- En la cadena de procesos que definen la productividad de un pas, el costo de un concreto hidrulico por ejemplo, lo constituyen los costos de los agregados ptreos, el aglutinante, el agua para su hidratacin, el equipo para su mezclado, etctera, ste agregado a su vez, se integra de costos de extraccin, de costos de explosivos, de costos de equipo, etctera, y el concreto hidrulico puede a su vez, ser parte del costo de una cimentacin, y sta de una estructura, y sta de un conjunto de edificios y ste de un plan de vivienda, etctera. Es por ello el inters, de los analistas de precios unitarios, en la justa evaluacin del proceso productivo, para que en la medida de la intervencin de los precios unitarios, se haga comparativo a escala nacional o internacional el producto ya sea un proyecto, construccin, investigacin o servicio, conscientes de la responsabilidad que implica como eslabones de esa cadena que sin disminuir su calidad, debe producir beneficios justos y por tanto, sanos desarrollos a nivel persona, familia, empresa y pas. 1.3. COSTOS INDIRECTOS. Se denominan costos indirectos a toda reparticin necesaria para la ejecucin de un proceso constructivo del cual se derive un producto; pero en el cual no se incluya mano de obra, materiales ni maquinaria. Todo gasto no utilizable en la elaboracin del proyecto es un costo indirecto, generalmente est representado por los gastos para direccin tcnica, administracin, organizacin, vigilancia, supervisin, fletes, acarreos y prestaciones sociales correspondientes al personal tcnico, directivo y administrativo. Es necesario hacer notar que el costo indirecto est considerado en dos partes: 1. El costo indirecto por administracin central. 2. El costo indirecto por administracin de campo. Observando los conceptos que integran el costo directo, se concluye que se puede determinar el valor del mismo con la precisin que se desee y, en caso de omisin o error, ello slo afecta al concepto en particular de que se trate. Sin embargo, una omisin u error en caso del costo indirecto afectar a todos los costos directos de los conceptos de un contrato. Cuando el costo indirecto se refiere a la administracin de campo, cualquier error y omisin afectar nicamente a la obra en particular. En cambio, cuando el costo indirecto se refiere a la administracin central, el efecto cubrir a todos los contratos de la empresa constructora. Durante el clculo de los costos indirectos, se presenta la necesidad de evaluar, en especial, dos de los costos indirectos ya mencionados que se derivan de la organizacin propia de cada empresa y de cada proyecto por realizar. Para poder determinar con mayor precisin los gastos que se generan por concepto de administracin central y de campo, es primordial conocer la estructura de organizacin de las oficinas generales y la de cada obra en particular. Ello obliga a establecer el organigrama para cada caso y describirlo en forma detallada con el objeto de poder determinar, consecuentemente, los recursos necesarios para su mejor funcionamiento y mayor eficiencia en el desarrollo de funciones y, por ende, para evaluar el importe que se genera en cada caso de acuerdo con los recursos para su operacin. A los gastos de operacin, tambin se les llama Costos Indirectos de Operacin. 1.4DEFINICIN DE COSTOS DIRECTOS El costo directo se define como: "la suma de los costos de materiales, mano de obra y equipo necesario para la realizacin de un proceso productivo". Elaboracin del costo directo La secuencia para la elaboracin del costo directo es como sigue: Planos y especificaciones.- Es el punto de partida para la elaboracin del costo directo, para llegar al Precio Unitario y finalmente al presupuesto, se deben estudiar perfectamente todos los planos de cortes, isomtricos, equipos, estructurales, instalaciones y de fachadas, as como las especificaciones que en ellos se proponen. Entre ms detallados estn los planos, se tiene una mayor oportunidad de obtener el costo directo ms preciso y, por ende, un presupuesto acertado. Determinacin de los conceptos de obra.- Del estudio anterior se deduce el tipo de obra de que se trata para hacer una apreciacin de las partidas y conceptos que en ella puedan intervenir. Tambin el estudio anterior sirve para determinar el alcance de cada uno de los conceptos de obra, es decir, de acuerdo al procedimiento constructivo, es posible delimitar el alcance del concepto de obra, esto es, que incluye y que no se incluye. Por otra parte, el establecimiento de estos conceptos permiten realizar las correcciones necesarias, tanto a las especificaciones como a los mismos alcances de stas para adaptarse correctamente a la obra en cuestin, entre ms clara sea la especificacin y ms definidos sus alcances, se tendr una mejor herramienta para efectuar los anlisis correspondientes. Lista de materiales.- Del estudio de los planos se obtiene la lista de materiales fijos, es decir, aquellos materiales que sern instalados y quedaran permanentes en la obra; del estudio de las especificaciones se obtiene la clase de material requerido; tambin este estudio permite determinar el volumen de materiales de consumo necesario para realizar la instalacin de los materiales permanentes. Cuantificacin de conceptos.- Para la realizacin de esta actividad es necesario seguir un mtodo que permita cuantificar los conceptos en una forma ordenada y precisa, as como verificar en forma directa las cantidades de obra obtenidas. Maquinaria y equipo.- El anlisis de los planos y especificaciones tambin permiten determinar el procedimiento constructivo a seguir y, por lo tanto, se puede determinar la maquinaria y equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestin, esto obliga a determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que intervendrn en la obra y que formarn parte del costo directo.