Asignatura:

Planeacin y Organizacin

Actividad 2
Generalidades sobre Planeacin

Presenta
Karen Rocio Joya Morales ID. 411547

Docente
Lic. Julio Faenz Ruiz Gonzlez

Colombia_ Ciudad Bogot D .C. Marzo 20 de 2014

Actividad 2 Generalidades sobre planeacin

 ACTIVIDADES DE REPASO Y ANLISIS

1. En qu consiste la planeacin como parte de un sistema integrado del proceso

administrativo.

El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad, por

ser interactivo, flexible, dinmico, cumple un papel importante en las areas funcionales de
una organizacin, y es integrado por que se compone de la parte gerencial, productiva,
financiera, humana y de marketing.

2. En qu consiste la planeacin como proceso.

Tomado de la Pagina Web Gerencie, define la Planeacin como El primer paso del
proceso administrativo, en esta etapa visualizamos el futuro y se traza el programa de
accin.
Y partiendo de este punto se asume que la planeacin es el primer paso de la creacin de
una organizacin pues involucra los datos necesarios como el planeamiento de objetivos,
misiones, y evidencia el rumbo de la organizacin.

3. Importancia de la planeacin en la actividad de las organizaciones.

Para Artur K, la planeacin es:
Fundamental para el xito de toda empresa; sin embargo, no todas las empresas
que la aplican tienen un mejor desempeo que las que no lo hacen, ya que no basta
con realizar cualquier planeacin sino que es necesario que esta cuente con algunas
caractersticas, debe ser precisa, factible, coherente, ser evaluada constantemente, y
permanente. Artur K. (creenegocios.com).
Considero que la planeacin dentro de las actividades de las organizaciones toma un
papel importante, pues requiere de tiempo y dedicacin de all parte la idea de lo que se
quiere lograr con la empresa los objetivos y metas, se tiene un control de las actividades
futuras y cada una de ella toma una importancia efectiva.

Actividad 2 Generalidades sobre planeacin

 4. Principales tipos de planeacin: tradicional, estratgica y prospectiva.
Estos tres tipos de planeacin tienen como base la construccin de elementos esenciales para
iniciar los procesos dentro de las organizaciones, con anlisis internos y externos con lo que se
formulan objetivos y riesgos para el cumplimento de las metas propuestas.

5. Principales niveles de planeacin: tradicional, funcional y operativa.

La planeacin tradicional se caracteriza por plantear objetivos especficos en un periodo de
tiempo determinado, no hace un anlisis sustancioso de los posibles riesgos, por lo que se
entiende que acuerdo a las polticas empresariales los trabajadores de la organizacin deben
trabajar en pro del cumplimento de las metas establecidas.
La planeacin funcional se aplica para ser empleada en cada rea funcional o dependencia de
la administracin de las organizaciones, tiene como objetivo principal aportar planeacin a cada
dependencia.
La planeacin operativa, es la parte productiva de la organizacin, es la labor que se realiza
diariamente en el desarrollo de la actividad de la empresa.

6. Describa los diferentes aspectos relacionados con la planeacin

Las organizaciones son sociedades constituidas legalmente, organizadas casi siempre
jerrquicamente y de all parte el inicio de la planeacin pues se plantea los objetivos y metas
institucionales ya sean por areas funcionales o generales, de igual forma son difundidas para el
conocimiento y cumplimiento a corto plazo de objetivos propuestos.
Las organizaciones siempre quieren lograr ganancias, reconocimiento en el mercado, ofrecer
buenos productos a los consumidores, ofrecer bienestar a los empleados, y basa su trabajo para
dar participacin y generar innovacin y creatividad y para alcanzar objetivos propuestos.
Algunos consideran que la planeacin baja los ndices de innovacin y creacin de los
empleados pues se ven obligados a seguir una lnea estricta de cumplimiento de trabajo.
Otros por ejemplo ven en la planeacin la una mejor administracin.

7. Relacin entre el proceso de toma de decisiones y planeacin de las organizaciones.

Como su nombre lo indica la toma de decisiones se trata de involucrar las actividades de la
organizacin en el proceso hacia el cumplimiento de los objetivos, la toma de decisiones abarca

Actividad 2 Generalidades sobre planeacin

todo lo que tiene que tiene que ver con la organizacin, con lo que quiere como empresa, es decir
identifica problemas, genera soluciones, acciones de mejora, anlisis de alternativas, conoce y
asume riesgos, y est directamente relacionada con la planeacin de organizaciones pues es el
camino para el cumplimiento de los objetivos.

8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeacin en el

contexto de las organizaciones.

-Los trabajadores no Ofrecer incentivos para los

tienen recesos entre trabajadores disminuir las horas
Baja Produccin las horas laborales. de trabajo diarias con dos turnos
de tela. Trabajan 12 horas Reconocer financieramente
diarias Ganan un labores adicionales.
sueldo mnimo.

Se reconocen
alternativas de Y se elige la solucin al problema,
solucion una vez se analizada la alternativa
se pone en prctica para la
organizacin.

9. Principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.

Se caracterizan por que las organizaciones presentan situaciones en las que se ven expuestas
al riesgo interno y/o externo, tambin cuando se suponen riesgos con probabilidades variables, o
cuando se conoce por experiencia y se aplica como leccin aprendida.

10. Principales herramientas para la toma de decisiones.

Identificar el problema, analizar la situacin, identificar las alternativas para la solucin,
reconocer la situacin, plantear las soluciones, elegir la mejora o alternativa, implementarla en la
situacin, evaluar las consecuencias de la decisin tomada.

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 11. En qu consiste la prospectiva.
Para Gastn Berger (1991), define la prospectiva como la Ciencia que estudia el futuro para
comprenderlo y poder influir en l. Aunque en ocasiones el trmino futurologa hace referencia a
otras disciplinas no basadas en el mtodo cientfico.
As las cosas se puede concluir que la prospectiva permite identificar eventos futuros, para
estudiarlos y evaluarlos para elegir el que ms convenga, es decir crear un futuro tal como se
desea y hacer todo lo posible por que se haga realidad.

12. Principales escuelas o teoras que estudian la prospectiva.

Se crearon dos escuelas de pensamiento en prospectiva, una de ellas donde el ser humano es
parte de la construccin del futuro el cual puede ser modificada de acuerdo al entorno social y se
enfoca en la parte social, econmica y cultural.
La otra escuela tiene como factor principal la tecnologa para el cambio de la sociedad, y
desde all construye un escenario futuro, no es necesario los factores sociales para planear el
futuro.

13. Principales tendencias o escenarios sociales y econmicos que caracterizan a la

sociedad en los prximos aos.
Socialmente segn los estudios de la Oficina de poblacin del Departamento de Asuntos
Sociales y Econmicos de la ONU, para los prximos aos habr un aumento en la poblacin y
esta se ver representada en los pases en desarrollo, mientras que los pases desarrollados
mantendrn el porcentaje de natalidad. La educacin por su parte ofrecer mayores formas de
brindar conocimientos.
La parte econmica se ver reflejada en los negocios pues la tecnologa y el internet ser un
solo sistema donde se podrn hacer negociaciones desde dos partes del mundo en tiempo real.

14. Principales tendencias o escenarios que caracterizan a la sociedad en los prximos

aos.
Los avances tecnolgicos sern constantes, y sern de vital importancia para el escenario
de los negocios pues colocan en contacto personas para negociar en tiempo real, la
informacin estar a la mano de las personas y de los estudiantes por que se facilitara la

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 educacin estar al alcance de las personas con el fin de promover el conocimiento y la
formacin economas solidas donde se interactu con los dems escenarios.

15. Tendencias para los prximos aos.

Tomado de la pgina web Emprendedores.es.

Sin billetes ni monedas

Cada vez est ms cerca el pago por mvil. Es la tendencia que el
Observatorio de tendencias Trendwatching denomina cash-less. Es cierto que es
una corriente que hemos comentado repetitivamente en estos ltimos aos y no
acaba de llegar a nuestras fronteras, pero s parece que por fin se convertir en
una realidad en los prximos aos, porque cada vez son ms las empresas que
apuestan por desarrollar las tecnologas que permiten hacer pagos por mvil. A
ello hay que unir la masiva implantacin de los smartphones que ya llevan
incorporadas estas aplicaciones. En dos o tres aos las tarjetas de plstico
empezarn a desaparecer y tendr que haber una necesaria renovacin de las
TPV en las tiendas, defiende David Boronat, socio fundador de
Multiplica.com. Lo cierto es que es una realidad en Japn y que Google,
Mastercard, Apple o Pay Pal han empezado a colaborar para desarrollar a
fondo las tecnologas que permiten estos pagos.

Definitivamente considero que el dinero en papel se va a convertir en historia, diariamente

nos facilitan la tarea para pagar obligaciones, para hacer compras on-line, as como el internet se
ha convertido en una herramienta casi vital en las actuaciones diarias, las transacciones
econmicas sern aun ms fciles de realizar, y el dinero plstico y virtual sern la pauta
principal.

16. Estudios prospectivos aplicados a la planeacin.

PROSPECTIVA DEL SECTOR ELCTRICO.
Propuesta de planeacin prospectiva que aborda dentro del sector energtico,
al sistema elctrico, lo que implica una revisin de los integrantes de la

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 industria como suministradores de combustible, contratistas y fabricantes de
equipo, productores independientes y suministradores pblicos como actores de
la expansin del sistema elctrico mexicano. Se sugiere que el estudio de una
canasta mejor balanceada de energas primarias para generacin elctrica
permitira el mximo aprovechamiento del potencial hidroelctrico, geotrmico,
elico y solar del territorio nacional, as como de otras opciones tecnolgicas,
como la nuclear y la de ciclo combinado con carbn gasificado (Secretara de
Energa; 2006).

El ingenio de planear un sector elctrico donde se optimice los recursos ambientales al

mximo, el uso de combustible y todo lo que genera hacer electricidad, parte operativa y
financiera. Asi mismo el poder usar tecnologa nuclear o implementar la energa solar.

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 CUESTIONARIO

1. Dentro de los tipos de planeacin se encuentra la planeacin tradicional o clsica y la

teora estratgica. Verdadero

2. Los niveles de planeacin suelen clasificarse como planeacin corporativa, funcional y

operativa. Verdadero

3. La planeacin operativa es la que se realiza para el conjunto de la compaa es decir para

la organizacin como un todo. Falso

4. El proceso de la toma de decisiones se caracteriza por el entrenamiento de las personas en

administracin, se requiere que tengan autocontrol y autodireccin. Falso

5. En el proceso de toma de decisiones se requiere una serie de actividades dentro de algunas

se puede decir que,:
a. Se debe identificar el problema, as como los criterios de decisin, el anlisis,
desarrollo y eleccin de alternativas.
b. Certeza, Riesgo e incertidumbre.
c. Utilidades, participacin en mercado, satisfaccin del cliente y empleado y calidad de
productos.

6. Las tcnicas para realizar estudios prospectivos son:

a. Metodo delphi, escenarios, evaluacin tecnolgica y anlisis del entorno.
b. Mtodo de la matriz de impacto cruzado, mtodo de anlisis morfolgicos.
c. Todas las anteriores.

7. En el proceso de toma de decisiones seleccionar una alternativa consiste en:

a. Identificar, evaluar las ventajas y desventajas de la situacin.
b. Producir resultados favorables para la organizacin.
c. Alternativas llevadas a la prctica, frente a una situacin en la que se tiene que decidir.

8. En la toma de decisiones las condiciones para que ello ocurra son.

a. Certeza, riesgo e incertidumbre.
b. Significado, tcnica y construccin.
c. Mtodo Delphi, escenario y anlisis del entorno.

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Referencia Bibliogrfica

http://www.gerencie.com/proceso-administrativo-importancia-en-la-organizacion.html
Artur K, (creenegocios.com), http://www.crecenegocios.com/concepto-e-importancia-
de-la-planeacion/
Gastn Berger (1991), http://www.degerencia.com/articulo/que-es-prospectiva
Emprendedores.es : http://www.emprendedores.es/ideas-de-negocio/15-anos-15-
tendencias/15-tendencias-para-los-proximos-15-anos-2
Mirada prospectiva, http://miradaprospectiva.blogspot.com/2008/10/tcnicas-
prospectiva.html
Lecturas de Apoyo CAMPUS UNIMINUTO
Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI, C.Bernal H.
Sierra Ed. Pearson Segunda edicin.

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