Silabo 1

ESSUNA
PORTAFOLIO DE
INFORMATICA
Msc. Gloria Valencia
GM 1/B JOSHUA CARDENAS KAMPAUW

Cuando salgan mal las cosas
Como a veces suele ser
Persistir acaso debo jams
nunca desistir, desistir es del
cobarde
Y si acaso yo lo hiciere
Que me echen de esta escuela
No merezco estar aqu.
ii
Agradecimiento
Agradezco Dios y mis

Padres por darme la
oportunidad de cumplir mi
sueo, Dios ayudndome
dando fuerzas cada para
seguir y no desmayar, mis
padres dndome esas
palabras que las necesito
en el momento oportuno.
iii
Dedicatoria
Dedico este trabajo

primeramente a Dios que
me da la fuerza y sabidura
para estar aqu dndome
los recursos para poder
seguir adelante con mis
sueos, a mis padres que
son mi motivacin diaria
para poder luchar da a da
en esta escuela que lleva al
lmite tu vida,
i
Contenido
1.1 Manipulacin de texto ............................................................................................................ 1
Comentarios .............................................................................................................................. 1
1.2 Herramientas de imagen ......................................................................................................... 1
Marca de Agua .......................................................................................................................... 2
1.3 Encabezado y pie de pgina .................................................................................................... 3
Notas al pie de pgina ............................................................................................................... 3
Numeracin de pginas............................................................................................................ 4
1.4 Tablas ...................................................................................................................................... 4
Insertar filas y columnas ........................................................................................................... 4
Insertar filas y columnas ........................................................................................................... 5
Autoformato de tablas .............................................................................................................. 5
Formulas en tablas .................................................................................................................... 5
Convertir texto en una tabla ..................................................................................................... 7
1.5 Grficos................................................................................................................................... 8
Grficos Estadsticos.................................................................................................................. 8
1.6 Smart Art ............................................................................................................................... 10
1.7 Hipervnculos ......................................................................................................................... 11
1.8 Columnas ............................................................................................................................... 11
Personalizar columnas ............................................................................................................ 11
Salto de Columnas ................................................................................................................... 12
1.10 Formularios ......................................................................................................................... 13
1.11 Combinacin de correspondencia....................................................................................... 14
1.12 Macros ............................................................................................................................... 15
1.13 Secciones ............................................................................................................................. 16
Estilos ...................................................................................................................................... 18
1.14 Tablas de contenidos........................................................................................................... 19
1.15 Ilustraciones ........................................................................................................................ 20
1.16 Bibliografa ...................................................................................................................... 21
2.1 Ventana de Excel ................................................................................................................... 22
2.2 Operaciones de edicin y manejo de texto........................................................................... 22
Copiar y Pegar ......................................................................................................................... 22
Copiar formato ........................................................................................................................ 22
Abrir......................................................................................................................................... 23
Cerrar....................................................................................................................................... 23
ii
Proteger hoja........................................................................................................................... 23
Proteger libro .......................................................................................................................... 24
2.3 Tipo de datos ......................................................................................................................... 24
Insertar filas y columnas ......................................................................................................... 25
Eliminar filas o columnas......................................................................................................... 25
Alto de filas y columnas .......................................................................................................... 25
Bordes ..................................................................................................................................... 26
Rellenos ................................................................................................................................... 26
2.4 Operadores y prioridades...................................................................................................... 27
Tipos de operadores................................................................................................................ 27
Prioridad de operadores ......................................................................................................... 27
2.5 Referencias relativas ............................................................................................................. 28
Referencias absolutas ............................................................................................................. 28
Referencias mixtas .................................................................................................................. 29
2.6 Configuracin de pgina........................................................................................................ 29
Mrgenes ................................................................................................................................ 29
Tamao de Papel ..................................................................................................................... 30
Encabezado y pie de pgina ................................................................................................... 30
Numeracin de pginas........................................................................................................... 30
2.7 Aplicacin de funciones bsicas ............................................................................................ 30
2.8 Modelacin de Datos ............................................................................................................ 31
Crear un Grfico ...................................................................................................................... 31
Partes de un grafico ................................................................................................................ 31
Tipos de Grficos ..................................................................................................................... 32
Grfico de Columna ............................................................................................................. 32
Grficos de Lnea ................................................................................................................. 32
Grficos circulares ............................................................................................................... 33
2.9 Ordenar ................................................................................................................................. 33
Filtrar ....................................................................................................................................... 34
2.10 Formato condicional ........................................................................................................... 34
2.11 Validacin de datos ............................................................................................................. 35
2.12 Funciones de bsqueda y referencia .................................................................................. 35
2.13 Funciones de informacin ................................................................................................... 36
2.14 Funciones lgicas................................................................................................................. 37
2.15 Funciones ............................................................................................................................ 38
Funciones Matemticas .......................................................................................................... 38
iii
Funciones estadsticas ............................................................................................................. 38
Funciones financieras .............................................................................................................. 39
2.16 Tablas dinmicas ................................................................................................................. 40
Crear ........................................................................................................................................ 40
Editar ....................................................................................................................................... 42
Actualizar ................................................................................................................................. 44
iv
Universidad de las Fuerzas Armadas
Universidad Acadmica Especial
Salinas
1.1 Manipulacin de texto
Comentarios
Es una nota que se agrega al texto para que el lector tenga una mejor comprensin
del mismo. Es de mucha importancia si quereos resaltar diferentes frases o palabras
para dar un nfasis especial a aquello.
Para insertar un comentario debemos:

1.-Seleccionar el texto que queremos ingresar el comentario.
2.-Ir la pestaa insertar y dar clic en comentarios
3.-Escribir el comentario a insertar
1.2 Herramientas de imagen

Con esta opcin podemos dar diferentes tipos de formatos a las imgenes que
insertamos como color de fondo relleno etc.
1
Salinas
Marca de Agua
Las marcas de agua son texto o imgenes que se pueden agregar al documento de
manera especial. Puede agregar marcas de agua de texto, imgenes grficas, al
documento. Word trae establecido algunas marcas de agua, pero nosotros
podemos agregar formas que nosotros mismos diseemos.
1. Elija la marca que ms le guste o puede elegir como disear una en

particular ven marca de agua personalizada.
2
Salinas
1.3 Encabezado y pie de pgina

Los encabezados y pie de pgina son espacios donde se pude poner numeracin ttulos
distintos, es una herramienta que Word nos da para tener un campo de accin ms
abierto. Este contenido se repite en cada pgina del documento.
El encabezado con el pie de pgina se diferencian que uno va al inicio como lo es el
encabezado y el otro al final como el pie de pgina.
Notas al pie de pgina
En los documentos hay algunas veces palabras que no

podemos entender, entonces es ah que se usan notas
al pie, se escriben una pequea referencia de lo que
significa la palabra.
Se puede usar para obtener pequeos comentarios se
sigue estos pasos:
1. Clic en la pestaa Referencias
3
Salinas
2. Clic en Notas al pie

3. Escribir el texto que deseemos
Numeracin de pginas
Para poder numerar las pginas en Word se utiliza la opcin numeracin de pginas es
una forma rpida y eficaz de poder hacerlo. Para hacerlo se siguen los siguientes pasos:
Paso 1: Ir a la pestaa insertar y dar clic en numeracin de pagina
Paso 2: En el cuadro de opcin que sale, podemos notar varios tipos de
numeracin al principio de pgina o al final, etc.
Paso 3: Se puede usar muchos estilos que se abren en el cuadro de opcin
escogemos el que utilizaremos.
Paso 4: Damos clic y veremos que la pgina se enumera conjuntamente cada una
de manera automtica.
1.4 Tablas
Insertar filas y columnas
Las tablas se componen de celdas que estn compuestas por columnas y filas que
pueden ser llenadas con textos, grficos, nmeros, etc. Las tablas se usan para poder
dar a interpretar una informacin muy detalla al consumidor, es dar una idea grfica y
detallada de lo que queremos mostrar.
4
Salinas
Para
Desplazar las Insertar una celda y desplazar hacia la derecha
celdas hacia la todas las dems celdas de esa fila.
derecha
NOTA: Word no inserta una nueva columna.
Esta accin puede hacer que haya una fila con
ms celdas que las dems.
Desplazar las Insertar una celda y desplazar las celdas
celdas hacia abajo existentes una fila hacia abajo. Se agrega una
nueva fila al final de la tabla.
Insertar una fila Insertar una fila encima de la celda en la que se
completa ha hecho clic.
Insertar una Insertar una columna a la izquierda de la celda
columna completa en la que se ha hecho clic.
Desplazar las Insertar una celda y desplazar las celdas

celdas hacia existentes una fila hacia abajo. Se agrega una
abajo nueva fila al final de la tabla.
Insertar una fila Insertar una fila encima de la celda en la que se
completa ha hecho clic.
Insertar una Insertar una columna a la izquierda de la celda en
columna la que se ha hecho clic.
completa
Autoformato de tablas
Con este comando podemos agregar formas y diseos ya pre guardados en Word, es
una forma eficaz de dar un realce a nuestras tablas de forma rpida (color de lnea, de
fondo, etc.).
Formulas en tablas
En una tabla se puede hacer diferentes tipos de clculos matemticos y eso es mediante
las formulas en tablas. Vamos a diseo herramientas de tabla y formulas.
5
Salinas
Convertir tabla en texto
Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos.
1. En Herramientas de tabla, haga clic en Diseo > Datos > Convertir

en texto.
2. En el cuadro convertir en texto, en Separar texto en, haga clic

en el carcter que separa para poder tener el nmero de columnas
adecuado.
Las filas se separan con marcas de prrafo.
Ejemplo:
6
Salinas
Convertir texto en una tabla
Se tiene que insertar caracteres que sirven como separadores poder hacer la
tabla, se puede usar guiones, pero lo ms usado son las tabulaciones.
SUGERENCIA: Si el texto contiene comas, use las tabulaciones.
1. Haga clic en Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.
2. Elija las opciones que desea del cuadro Convertir texto en tabla.
7
Salinas
1.5 Grficos
Un grfico es una herramienta que proyecta la informacin que quieres mostrar pero en
forma grfica. Se adecua para trabajar con funciones matemticas y estadsticas para su
mejor comprensin.
Grficos Estadsticos
Paso 1: Ubicar donde queremos ubicar el grafico en el documento.

Paso 2: Ir a la pestaa grfico, en la seccin ilustraciones y clic en Grafico.
Paso 3: Escoger el grafico que queremos usar, hay diversos tipos circular, barras,
dispersin de datos, etc.
Paso 4: Haz clic en el botn Aceptar
8
Salinas
Paso 6: Una vez que termines de introducir los datos en la hoja de clculo, haz clic en el
botn Cerrar.
Nota: Para crear un grfico debemos que ingresar una tabla previamente elaborada con
datos para que se pueda mostrar n el grafico.
Ejemplo:
Uniformes de dotacin
Gamas Blanco Bravo Blanco Azul Dungaree Ternada Kakys

Marinero
Cardenas 4 6 4 3
Bolagay 3 7 6 4
Barzola 3 2 9 4
UNIFORMES DE DOTACION
Cardenas Bolagat Barzola
5
5
4.4 4.5
4.3
4
3.5
3
3 2.8
2.4 2.5
2 2
2 1.8
0
Blanco Bravo Blanco Marinero Azul Dungaree Ternada Kaky
9
Salinas
1.6 Smart Art

Un Smart Art es un grfico o imagen que se usa como
ttulos y en trabajos conceptuales dndole un relieve
distinto Puede crear elementos grficos SmartArt en
Excel, Outlook, PowerPoint y Word.
Para insertar un SmartArt se deben de seguir los

siguientes pasos:
1. Clic en la pestaa insertar, clic en Ilustraciones, y hacer clic en SmartArt.
1. En el cuadro que se abre seleccionar el Smart adecuado y que ms nos guste.

2. Escribir el texto con estos pasos:
o Hacer clic en el teto

o Comenzar a escribir.
3. Para insertar una forma se debe escoger la forma adecuada que deseemos.
4. Podemos escoger un Smart con imgenes que podemos importar desde
nuestra computadora
Submarinos
Corbetas
Fragatas
10
Salinas
1.7 Hipervnculos
Un hipervnculo es una conexin, un enlace que es de dos pginas web en un mismo
sitio, adems en Word se puede enlazar con otro documento, imagen, sitio etc. Para
navegar al destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre l. Tambin se
conocen como hiperenlaces, enlaces o links, pasos para ingresar hipervnculos:
Seleccionar el texto o prrafo que queremos establecer la conexin
Clic derecho, y seleccionar hipervnculo
Hacer clic en vincular y seleccionar la pagina el sitio o el archivo que queremos
establecer la conexin.
Ejemplo
Los organismos de rescate atendieron diferentes emergencias a nivel nacional durante
el feriado. Uno de los casos ocurri en el sector Campo Real del cantn Pasaje, en la
provincia de El Oro, donde la crecida de un ro atrap a cientos de personas. Los
ciudadanos se baaban en el afluente cuando el caudal aument por efecto de las lluvias
y tuvieron que quedarse en una orilla, sin poder cruzar ante el riesgo de ser arrastrados
por la corriente.
1.8 Columnas
Nos permite separa un texto por conveniencia o porque necesitamos ver el texto en
columnas.
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el cursor
donde quiere que empiecen las columnas.
2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic en
Columnas.
3. Haga clic en Ms columnas.
4. Haga clic en el nmero de columnas que desea.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aqu en adelante.
Loyda Ramrez, de 26 considerada una Guayaquil para recibir la
aos, naci con un soplo enfermedad rara, que medicacin que le
en el corazn que luego aumenta la presin en permite movilizarse y
le diagnosticaron como las arterias pulmonares. que complementa con
cardiopata congnita. Desde su casa, en el suministro diario de
Con los aos le Durn, llega una vez al oxgeno.
confirmaron que tena mes al hospital Abel
hipertensin pulmonar, Gilbert Pontn de
Personalizar columnas
11
Salinas
Puede seguir estos pasos antes de escribir texto en un documento en blanco.

En la pestaa diseo de pgina y vamos a personalizar pestaas.
Hacemos clic en el diseo que queremos usar listo.
Roco Chicaza, de 42 aos, empez a pies y pmulos aumentaron a lo ancho,

sufrir dolores de cabeza y de columna, lo al punto de que no la reconocan las
que le dificultaba caminar. Hace 6, en personas que no vea en mucho tiempo.
una consulta de rutina, le Se oper por medio del Ministerio de
diagnosticaron acromegalia, Salud y le extrajeron un tumor de ms
enfermedad rara que aparece con un de 2 cm. Cada 4 o 5 das le aplican en el
tumor en el cerebro que estimula la hospital Abel Gilbert Pontn dos
hormona del crecimiento y que afecta ampollas que controla la hormona
huesos y rganos. Sus vrtebras, manos,
Salto de Columnas
Es una herramienta muy buena para poder escribir saltndose una columna para poder
intercalar informas en columnas.
Para poder agregar una columna se debe seguir los siguientes pasos.
Nos tenemos que colocar donde la columna termina.
Luego se hace clic en Diseo de pgina > saltos.
Damos clic en saltos e columna.
12
Salinas
1.10 Formularios
Un formulario es un documento programable que se usa en interaccin con el usuario
que puede ser llenados con diferentes campos (nombre, apellidos, direccin, etc.) en las
zonas del documento destinas a ese propsito para ser almacenadas y procesadas
posteriormente, Pasos:
1. Seleccionar la pestaa desarrollador.
2. Ir a controles, ah se encuentran todos los botones del mano que podemos
3. Aplicar en una tabla ya definida y creada antes.
13
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS (ESPE)
UNIDAD ACADEMICA ESPECIAL SALINAS (ESSUNA)
1.11 Combinacin de correspondencia

La combinacin de correspondencia se puede crear un documento bon diferentes
palabras, donde cada documento posee palabras nicas agregadas recientemente. Por
ejemplo, en una carta para diferentes destinatarios, usando diferentes palabras en el
documento sin cambiarlo. Para poder elaborar una combinacin se debe seguir los
siguientes pasos:
Paso 1: Elegir el documento que queramos agregar correspondencia.
Paso 2: Ya tener una base de datos previa y agregarla.
Paso 3: Agregar campos al documento principal
GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw

Paso 4: Mostrar ya el documento ya combinado
1.12 Macros
Una macro es una accin que sirve para grabar un estilo de una palabra o prrafo para
poder usarla ms adelante. Las macros te facilitan la vida en un documento pudindola
usar en diferentes partes del documento. Un ejemplo de eso puede usar un formato
predefinido abriendo en un botn ya predefinido.
Procedimiento para grabar, guardar y ejecutar una macro:
1. Ir a pestaa Vista.
2. Damos clic en Macros.
3. Hacemos clic en la opcin Grabar macro.

4. Una ventana emergente, damos clic en botn botn.

5. Se abrir otra ventana en donde vamos a seleccionar
Normal.NewMacros.Encabezado.
6. Se comenzara a grabar todo los formatos que haremos hasta que ponemos
Detener grabacin.
7. La macro la podemos guardar en la opcin Macros se abrir una ventana y
seleccionaremos en donde queremos guardar la macro en la opcin Macros
en: y seleccionamos la opcin Todas las plantillas y documentos activos, y
damos clic en Ejecutar.
8. Para ejecutar vamos a macros ver marcos y seleccionar el macro.
9. Una vez terminado damos en Ejecutar.
1.13 Secciones
Las secciones son muy utilizadas en monografas trabajo de exposicin o documentos
cientficos. Se puede usar columnas tablas y numeracin y pie de pgina. Se puede usar
saltos de pgina para poder usar las secciones de la mejor manera. Word trata un
documento como una nica seccin hasta que inserta un salto de seccin.
Seccin con formato como una sola columna
Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la seccin anterior

identificada por 1.
Seccin con formato como dos columnas
Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la seccin anterior

identificada por 3


Estilos
Estilo son casillas con formatos ya definidos, como tamao de la letra o el color se puede
aplicar a cual palabra, prrafo o texto del documento. Aplicar un estilo sirve para poder
elaborar ndices, tabla e contenido o simplemente para tener un estilo definido.
Paso 1: Seleccionar el texto que queremos aplicar el estilo deseado
Paso 2: Ir a la pestaa de inicio, dar clic en estilos.
Paso 3: Seleccionamos el estilo que queremos usar y listo.

1.14 Tablas de contenidos
1. Ya habiendo seleccionado lo elementos de acuerdo a los estilos hacemos lo

siguiente:
2. Selecciona el lugar donde queremos poner la tabla.
3. Nos movemos a referencias, clic en tabla de contenido y clic en el modelo que
queremos usar.

1.15 Ilustraciones
ICONO DESCRIPCIN EJEMPLO
Nos permite ingresar Podemos ingresar cualquier tipo

imgenes importndole de imgenes puede ser de
desde el computador. internet.
Nos permite ingresar Podemos adems de ingresar

imgenes ya anteriormente imgenes podemos ingresar
en Word por defecto.. videos.
Es de gran utilidad nos Son muy buenas para idear

permite ingresar sin nmero nuevas ideas y formas para hacer
de figuras geomtricas trabajos de invetigacion.
adems
Con esta funcin podemos Con esta opcin se pueden crear

ingresar diferentes tipos de cuadros sinpticos de diferentes
figuras para propsitos tipos, columnas de tiempo,
diferentes. diagrama de Venn.
La funcin grfico insertas Existen grficos como barras

grficos de acuerdo a datos ,anillos, reas y superficies, etc.
ingresados.

1.16 Bibliografa
1.17
Una bibliografa es una lista que tiene fuentes anteriormente agregadas, por lo general
se colocan al final de un documento. Se puede generar automticamente una
bibliografa segn la informacin de origen que proporciona para el documento.
Siempre que se crea un nuevo origen, se guarda la informacin de origen en el equipo
para que se pueda usar en cualquier momento.
Puede elegir el estilo de bibliografa que desee y puede agregar nuevos estilos de
bibliografa.
En la ficha referencias, en el grupo citas y bibliografa, haga clic en la flecha situada junto
a estilo.
Hacer clic en el estilo que quiera usar para la cita y la fuente

Se puede utilizar normas APA y las fuentes
Haga clic al final de la frase u oracin que desea citar.
En la ficha referencias, en el grupo citas y bibliografa, hacer clic en Insertar cita.
Para poder agregar nueva informacin dar clic Agregar nueva fuente.
Se debe agregar una cita y llenar la informacin dada, dar clic en agregar un nuevo
marcador.
Escribir la informacin que queremos llenar dar clic en el tipo de origen.
Un ejemplo puede ser una pgina web
Llenar la informacin final para continuar.

Unidad 2: Excel
2.1 Ventana de Excel

La ventana de Excel es el medio por el cual se trabaja en la hoja de clculo est
conformado por filas y columnas en las cuales se incluyen formulas y funciones. La
estructura de Excel incluye la barra de ttulo, el men de barra, hojas de marcadores y
barra de estado.
2.2 Operaciones de edicin y manejo de texto

Copiar y Pegar
En Excel se puede copiar y cortar contenido para adherirlo a otra celda, tambin la
opcin de pegar con formato esa opcin se llama pegado especial, pasos a seguir:
1. Seleccione las celdas que contienen los datos u otros atributos que quiera copiar.
2. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Copiar .

3. Haga clic en la primera celda del rea donde quiere pegar lo que copi.
4. En Editar de la pestaa Inicio, haga clic en Pegar y luego en Pegado especial.
Copiar formato
Se utiliza esta opcin para copiar el contenido de una celda a otra hoja pero la
particularidad es que la pega con el mismo formato y si despus se quiere modificar el
formato se puede cambiar. Se siguen los sigtes. pasos :

1. Seleccione la forma, el texto, la imagen o la celda de la hoja de clculo con el

formato que desea copiar.
2. Haga clic en Inicio y en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar formato.
Despus de que el puntero se transforme en un pincel, haga clic y arrastre para

seleccionar la forma, el texto o la celda de la hoja de clculo a la que desea dar formato
y despus suelte el botn del ratn.
Abrir
1. Haga clic en el botn de Archivo y, despus, haga clic en Abrir.

2. Un mtodo ms rpido y abreviado para poder abrir es Ctrl+A.
Cerrar
1. Se puede cerrar Excel por hojas y por documento, cuando se cierra por
documento es n cierre total todas las hojas activas y no activas se cerraran. Los
pasos a seguir son los sigtes.
2. Haga clic en la ventana de libro que desea cerrar.
3. En la esquina superior derecha de la ventana de libro, haga clic en Cerrar ventana
.
Proteger hoja
Esta opcin permite que la hoja de clculo este protegida contra cambios que pueda
realizar cualquier usuario, la forma de protegerlo es con una clave que se pone para que
solo el usuario que la sepa pueda ingresar y as pueda modificarlo. Los pasos seguir:
1. Abre un libro de Excel, realiza alguna anotacin de datos en la hoja 1.
2. Situado en esta hoja pulsa en la pestaa Revisar, en la zona superior, despus
dentro del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja.
3. Se abre una ventana nueva, fjate que estn con un clic arriba donde pone:
Proteger hoja y contenido de las celdas bloqueadas, as como las dos opciones
superiores de la lista, luego haz clic en Aceptar.
4. Si pruebas a introducir datos en la hoja veras que te sale un mensaje indicndote
que la hoja es solo de lectura y que no puedes modificarla.

5. Para desproteger la hoja basta con pulsar en el icono Desproteger hoja

Proteger libro
Para evitar que un usuario no pueda
modificar el documento o elimine datos o
hojas del libro existe esta opcin, se
utiliza una contrasea para poder asegurar
el documento los sigtes pasos que se siguen
son:
En la pestaa Revisar, en Proteccin, haga clic en Libro.
Hacer clic en la opcin revisar.
Para Haga Lo Siguiente
Proteger la estructura de un libro de modo que las hojas Active la casilla Proteger
del libro no se puedan mover, eliminar, ocultar, mostrar estructura.
o cambiar de nombre y no se puedan insertar nuevas
hojas
Proteger las ventanas para que tengan el mismo Active la casilla Proteger
tamao y estn en la misma posicin cada vez que se ventanas.
abra el libro
Evitar que otros usuarios quiten la proteccin del libro Escriba una contrasea y
comprubela y, despus, haga
clic en Aceptar.
2.3 Tipo de datos

Formato de celdas: El formato de celdas no es indispensable para el funcionamiento de
las hojas de clculo, sin embargo le da un formato y una vista diferente a la celda y una
mejor visualizacin de la misma.
En la Cinta de opciones.
En la barra que se muestra clic derecho en opciones

En el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Excel presenta la opcin de insertar filas y columnas en cualquier parte de la hoja de

clculo, esta opcin permite una opcin para poder dar un formato distinto a nuestra
hoja de clculo se puede ingresar en cualquier parte del documento, los pasos a seguir
son:
1. Clic derecho sobre los nmeros situados en la parte superior y derecha de la
hoja de clculo.
2. Ir a la opcin insertar filas y columnas.
3. Escoger la opcin insertar filas derecha o izquierda y columnas arriba y abajo.
Eliminar filas o columnas
Se puede eliminar filas y columnas sucesivamente y muy rpido de forma efectiva y se

siguen los sigtes. Pasos:
1. Seleccionamos la columna o fila eliminar.
2. Tambin podemos seleccionar una o varias de las celdas a poder eliminar.
3. Clic derecho seleccionamos la fila o columna entero y damos clic en eliminar.
Alto de filas y columnas

En la hoja de clculo se puede especificar al alto y ancho de una celda , en esta ocasin
veremos el alto de filas y columnas , que oscila entre 0 y 255, podemos seguir estos
pasos:
Seleccionamos la fila o columna a modificar.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.
En la opcin ancho de columna damos clic en ancho columna.

En el cuadro Ancho de columna, escribimos el ancho que queremos.
Alineacin: En la pestaa inicio se encuentra la opcin alineacin sirve para poder valga
la redundancia alinear el texto dentro de una celda tanto con a la derecha-izquierda y
alto bajo.
Bordes
Excel tiene la opcin de darle diseos a las celdas cada una de ellas se puede disear y
dar un formato distinto y personalizado de cada celda, hay bordes establecidos y bordes
que t puedes personalizar y darle un toque distinto, pasos a seguir:
Seleccionar la celda o tipos de celdas que queramos establecer los bordes.
1. Clic derecho sobre la seleccin.
2. Clic en formato de celda
3. Clic en bordes y comenzar a disear
Rellenos

Esta funcin sirve para llenar de color una celda o con un diseo especial para darle un
toque especial, y se ubica dentro de la pestaa relleno o dando clic derecho sobre la
celda y dar clic en formato de celda.
2.4 Operadores y prioridades

Los operadores especifican el tipo de clculo que vamos a utilizar en los elementos de
una formula Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero
puede cambiar este orden utilizando parntesis.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin

de texto y referencia.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores, Excel podr ejecutarlas con las operaciones en el

orden que se indica en la tabla adjunta Si una formula
tiene la misma prioridad de operadores; Excel evaluar los operadores de izquierda a
derecha.
Operador Descripcin
: (dos puntos) Operadores de referencia

(un solo
espacio)
; (punto y
coma)

Operador Descripcin
Negacin (como en 1)
% Porcentaje
^ Exponenciacin
*y/ Multiplicacin y divisin
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto

(concatenacin)
= Comparacin
< >
<=
>=
<>
2.5 Referencias relativas

Las referencias relativas son muy usadas en Excel porque guardan relacin con una
columna y la fila donde estas estn, esto significa que si copiamos la referencia relativa
a otra celda, Excel se ajustara automticamente a la fila y columna.
Referencias absolutas
A diferencia de las referencias relativas no permiten que Excel las pueda modificar,
esta opcin hace que nunca hagas los cambios que sean no pueda ser modificada.
Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el smbolo $ a la
columna y fila de la referencia. La siguiente frmula tiene una referencia absoluta a la
celda A1:

=$A$1*2
Referencias mixtas
Es aquella referencia que cuando se puede copia el contenido de una celda y pegarla en
otro lugar y aplicar auto relleno y no quedara bloqueado nada del contenido.
2.6 Configuracin de pgina

En esta seccin podemos encontrar botones que tienen predefinidos algunas opciones
como configurar mrgenes, orientacin de papel y tamao.
Una forma rpida de ir a las opciones dar en la flecha de configurar pgina.
Mrgenes
Los mrgenes son espacios sin llenar que se encuentra en la hoja de clculo. Los
mrgenes hay superior e inferior y se puede adherir pie de pgina, notas al pie, etc.
Tamao de papel: La impresora por defecto usa el papel predominado que busca lo
mejor para la impresin, Excel se trata de ajustar el formato y hacer lo mejor posible
para la impresin de la hoja de clculo.

Tamao de Papel
En muchas ocasiones cambiar el tamao de papel es muy importante y se sige los

siguientes. Pasos:
1. Clic en Diseo de Pagina
2. Ajustar rea de Impresin
3. Clic en el tamao de papel que deseas para poder trabajar.
Encabezado y pie de pgina
Se puede agregar o quitar encabezado y pies de pgina de forma especial. Ahora Excel
nos da la opcin de poner de pie de pgina la fecha, hora de creacin del archivo una
opcin innovadora.
La encabezados no aparecen en las pestaas como en Word si no que aparecen en la
vista de impresin o en la vista diseo de pgina. Puede insertar encabezados en la vista
Diseo de pgina. Esta opcin nos da un realce para que la hoja de clculo se vea de la
mejor manera.
Numeracin de pginas
Se puede incluir la numeracin de pgina desde la vista de diseo. Los nmeros de

pgina son tiles si la hoja de clculo contiene muchas filas y se imprime en varias
pginas para no confundirse y tener una ordenada hoja de clculo.
1. Haga clic en la hoja de clculo en la que desea insertar nmeros de pgina.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de
pgina.
3. En la hoja de clculo, haga clic en Haga clic para agregar encabezado o en Haga
clic para agregar pie de pgina.
4. Se mostrarn las Herramientas para encabezado y pie de pgina con la
pestaa Diseo.
2.7 Aplicacin de funciones bsicas

Las funciones en Excel se dividen por la funcin que representa. Hacer clic en la categora
que queremos. O pulse Ctrl+F para buscar una funcin escribiendo las primeras letras o
una palabra descriptiva. Aqu las diferentes funciones que existen:
1. Funciones de compatibilidad
2. Funciones de cubo

3. Funciones de base de datos

4. Funciones de fecha y hora
5. Funciones de ingeniera
6. Funciones financieras
7. Funciones de informacin
8. Funciones lgicas
9. Funciones de bsqueda y referencia
10. Funciones matemticas y trigonomtricas
11. Funciones estadsticas
12. Funciones de texto
13. Funciones definidas por los usuarios instalados con complementos
14. Funciones web
2.8 Modelacin de Datos
Crear un Grfico
Los grficos en Excel son una idea muy buena para crear una
buena idea de informacin detallada e implementar un
disear innovador para detallar informacin. Pasos para
crear un grfico:
1. Seleccionar la informacin que va a contener el
grafico.
2. Ir a la pestaa insertar
3. Clic en grficos
4. Establecer que grafico le convine.
5. Clic en aceptar
Partes de un grafico

rea del grfico: Es la grfica donde se visualiza el grafico sus partes y lo ms

importante el contenido mismo.
Ttulo del grfico. Va en la parte superior e indica el nombre del grfico.
Serie de datos: Son los datos que se visualizan en un grfico ya sea de barras,
circular, etc. Se visualizan en diferentes formas y distintas patrones hacer que el
grafico sea muy vistoso.
Ttulos y ejes: Hay tanto verticales y horizontales nos dan un enfoque del grafico
e informar al que lo ve.
Leyenda: Son los niveles o de donde y que tendrn los grficos en el diseo.
Tipos de Grficos
Grfico de Columna
Es un tipo de grafico que muestra los resultados de una base de datos en forma de barra,
e un grfico que da una visualizacin correcta y muy clara de los resultados que se quiere
mostrar.
Grficos de Lnea
Bsicamente es un grfico que compara dos datos que el programador busca que la
persona que lo visualiza lo tenga a la ano, es de fcil comprensin, ms que todo para
comprobacin de datos.

Grficos circulares
Son grficos que pueden contener una serie de datos o porcentajes cada respecto a un
total.
2.9 Ordenar
En Excel se puede ordenar bsicamente en orden ascendente y descendente de manera
rpida y confiable con la funcin ordenar A a Z, o Ordenar Z a A.

Filtrar
Los filtros buscan subconjuntos de datos, siempre se da cuando se da un rango de
informacin o datos y podemos clasificarnos en diferentes categoras.
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la ficha
Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.
Al pulsar el botn Filtro se podrn flechas en los extremos que podemos hacer uso de
los filtros. Otra forma de seleccionar los filtros Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar >
Filtro.
2.10 Formato condicional

El formato condicional en Excel es una
funcionalidad de gran utilidad al momento
de realizar el anlisis de datos se da un valor
especial con respecto a otra celda. Eso podr
dar un formato diferente de color y de
performance nuestros datos.

2.11 Validacin de datos

La validacin de datos permite establecer
restricciones de acuerdo a un formato a
establecido. Hay la opcin de dar alerta si se
escribe datos no vlidos. Tambin se puede dar
cuadros de alerta de mensajes si est bien o mal el
formato establecido.
2.12 Funciones de bsqueda y referencia

Esta funcin permite buscar y encontrar valores de un rango de datos a los criterios
establecidos en la bsqueda. Tambin nos ayudan a obtener informacin de referencia
de las celdas.
FUNCIN INGLS DESCRIPCIN
BUSCAR LOOKUP Busca valores de un

rango de una columna o
una fila o desde una
matriz.

BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila

de una tabla o matriz de
valores y devuelve el
valor en la misma
columna desde una fila
especificada.
BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la

primera columna de la
izquierda de una tabla y
luego devuelve un valor
en la misma fila desde
una column
especificada. De forma
predeterminada, la
tabla se ordena de
forma ascendente.
COINCIDIR MATCH Devuelve la posicin

relativa de un elemento
en una matriz, que
coincide con un valor
dado en un orden
especificado.
2.13 Funciones de informacin

Estas funciones ayudan a obtener informacin relevante dentro de un rango de
informacin, su formato, el tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda
tiene el valor de error.
CELDA CELL Devuelve informacin acerca del formato, ubicacin o

contenido de la primera celda, segn el orden de
lectura de la hoja, en una referencia.
ES.IMPAR ISODD Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.
ES.PAR ISEVEN Devuelve VERDADERO si el nmero es par.
ESBLANCO ISBLANK Comprueba si se refiere a una celda vaca y devuelve

VERDADERO o FALSO.
ESERR ISERR Comprueba si un valor es un error (excepto #N/A) y

devuelve VERDADERO o FALSO.

ESERROR ISERROR Comprueba si un valor es un error (incluyendo #N/A)

y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESLOGICO ISLOGICAL Comprueba si un valor es un valor lgico (VERDADERO

o FALSO) y devuelve VERDADERO o FALSO.
ESNOD ISNA Comprueba si un valor de error es #N/A y devuelve

VERDADERO o FALSO.
ESNOTEXTO ISNONTEXT Comprueba si un valor no es texto y devuelve

VERDADERO o FALSO.
ESNUMERO ISNUMBER Comprueba si un valor es un nmero y devuelve

VERDADERO o FALSO.
ESREF ISREF Comprueba si un valor es una referencia y devuelve

VERDADERO o FALSO.
ESTEXTO ISTEXT Comprueba si un valor es texto y devuelve

VERDADERO o FALSO.
INFO INFO Devuelve informacin acerca del entorno operativo

en uso.
N N Convierte valores no numricos en nmeros, fechas

en nmeros de serie, VERDADERO en 1 y cualquier
otro en 0 (cero).
NOD NA Devuelve el valor de error #N/A
TIPO TYPE Devuelve un entero que representa el tipo de datos

de un valor: nmero = 1; texto = 2; valor lgico = 4;
valor de error = 16; matriz = 64.
TIPO.DE.ERROR ERROR.TYPE Devuelve un nmero que coincide con un valor de

error
2.14 Funciones lgicas

Las funciones lgicas sirven para tomar decisiones en valor de verdadero o falso en un
rango de datos plenamente establecidos.
FALSO FALSE Devuelve el valor lgico FALSO.
NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.

O OR Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y

devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los
argumentos son FALSO.
SI IF Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un valor

si se evala como VERDADERO y otro valor si se evala
como FALSO.
SI.ERROR IFERROR Devuelve un valor si la expresin es un error y otro valor si

no lo es.
VERDADERO TRUE Devuelve el valor lgico VERDADERO.
Y AND Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y

devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno
de los argumentos es FALSO.
2.15 Funciones
Funciones Matemticas
Las funciones matemticas de Excel son unas de las principales formulas en Excel te
permite realizar operaciones bsicas hasta complicadas.
Funciones estadsticas
Las funciones estadsticas de Excel permite realizar operaciones netamente estadsticas
con resultados muy buenos hallar un balance general, moda, varianza, etc.

Funciones financieras
Las funciones financieras sirven principalmente para sacar intereses a gran escala,
aranceles toda clase de impuestos definidos.

2.16 Tablas dinmicas

Una tabla dinmica es una de las
herramientas ms importantes de
Excel de una vista mejorada de la
hoja de clculo agradable al pblico.
Las tablas dinmicas crean tablas con
gran informacin til y detallada para
la usuaria y de fcil comprensin.
Crear
Para crear una tabla dinmica se

debe de realizar el siguiente
procedimiento:
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinmica.
Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo Tablas
de la ficha Insertar.
Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs ajustar el

rango de datos que se considerar en la tabla dinmica.

En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinmica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botn Aceptar y se
crear la nueva tabla dinmica.
Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha la
lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darn forma al reporte ya sea como columna, fila, valor
o como un filtro.

Editar
Despus de crear una tabla dinmica, puede cambiar el rango de los datos de origen.
Por ejemplo, puede expandir el origen de datos para incluir ms filas de datos. Sin
embargo, si los datos de origen son muy diferentes (por ejemplo, si tienen ms o menos
columnas), considere la posibilidad de crear una nueva tabla dinmica.
Para cambiar el origen de datos de una tabla dinmica si es un rango de celdas o una
tabla de Excel, haga lo siguiente:
1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinmica para mostrar las herramientas de tabla
dinmica en la cinta de opciones.
1. Haga clic en Analizar > Cambiar el origen de datos.
1. En el cuadro Tabla o rango, escriba el rango que quiere usar.
SUGERENCIA: Deje abierto el cuadro de dilogo y, a continuacin, seleccione la tabla o

el rango en la hoja de clculo. Si los datos que desea incluir estn en otra hoja de clculo,
haga clic en ella y, a continuacin, seleccione la tabla o el rango.
Cambiar a otro origen de datos externo

Para basar la tabla dinmica en otro origen externo, puede ser mejor crear una nueva
tabla dinmica.
Si la ubicacin del origen de datos externo ha cambiado (por ejemplo, si la base de datos
de SQL Server tiene el mismo nombre, pero se ha movido a un servidor diferente, o la
base de datos de Access se ha movido a otro recurso compartido de red), puede cambiar
la conexin actual.
1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinmica para mostrar las herramientas de tabla
dinmica en la cinta de opciones.
1. Haga clic en Analizar > Cambiar el origen de datos.
1. Haga clic en Elegir conexin.

Actualizar
1. Haga clic en cualquier lugar en el

informe de tabla dinmica.
De esta forma se mostrarn

las Herramientas de tabla
dinmica y se agregarn las
pestaas Opciones y Diseo.
1. En la pestaa Opciones, en el
grupo Datos, siga uno de los
procedimientos siguientes:
2. Para actualizar la informacin de
manera que coincida con el origen
de datos, haga clic en el
botn Actualizar o presione ALT+F5.
Tambin puede hacer clic con el botn derecho en la tabla dinmica y, despus, hacer
clic en Actualizar.
3. Para actualizar todas las tablas dinmicas del libro, haga clic en la flecha del
botn Actualizar y, despus, haga clic en Actualizar todo.
NOTA: Si se producen cambios de visualizacin o formato al actualizar el informe de

tabla dinmica, asegrese de que estn seleccionadas las casillas Autoajustar ancho de
columna al actualizar y Mantener el formato de la celda al actualizar en la
pestaa Diseo y formato del cuadro de dilogo Opciones de tabla
dinmica (Herramientas de tabla dinmica, pestaa Opciones, grupo Tabla dinmica,
comando Opciones).
Despus de iniciar una actualizacin, puede revisar el estado o cancelarla en cualquier

momento.
En la pestaa Opciones, en el grupo Datos, haga clic en la flecha del botn Actualizar y,
despus, haga clic en Actualizar estado para ver el estado, o bien haga clic en Cancelar
actualizacin para detener la actualizacin.

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ESSUNA

GM 1/B JOSHUA CARDENAS KAMPAUW

Agradezco Dios y mis

Dedico este trabajo

1.1 Manipulacin de texto

Para insertar un comentario debemos:

1.2 Herramientas de imagen

1. Elija la marca que ms le guste o puede elegir como disear una en

1.3 Encabezado y pie de pgina

Notas al pie de pgina

En los documentos hay algunas veces palabras que no

2. Clic en Notas al pie

Insertar filas y columnas

Insertar filas y columnas

Desplazar las Insertar una celda y desplazar las celdas

Convertir tabla en texto

Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en prrafos.

1. En Herramientas de tabla, haga clic en Diseo > Datos > Convertir

2. En el cuadro convertir en texto, en Separar texto en, haga clic

Las filas se separan con marcas de prrafo.

Convertir texto en una tabla

SUGERENCIA: Si el texto contiene comas, use las tabulaciones.

1. Haga clic en Insertar > Tabla > Convertir texto en tabla.

Paso 1: Ubicar donde queremos ubicar el grafico en el documento.

Gamas Blanco Bravo Blanco Azul Dungaree Ternada Kakys

1.6 Smart Art

Para insertar un SmartArt se deben de seguir los

1. Clic en la pestaa insertar, clic en Ilustraciones, y hacer clic en SmartArt.

1. En el cuadro que se abre seleccionar el Smart adecuado y que ms nos guste.

o Hacer clic en el teto

Puede seguir estos pasos antes de escribir texto en un documento en blanco.

Roco Chicaza, de 42 aos, empez a pies y pmulos aumentaron a lo ancho,

1.11 Combinacin de correspondencia

GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw

Paso 4: Mostrar ya el documento ya combinado

GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw

4. Una ventana emergente, damos clic en botn botn.

Seccin con formato como una sola columna

Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la seccin anterior

Seccin con formato como dos columnas

Salto de seccin que controla el diseo y el formato de la seccin anterior

GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw

GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw

GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw

1.14 Tablas de contenidos

1. Ya habiendo seleccionado lo elementos de acuerdo a los estilos hacemos lo

GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw

Nos permite ingresar Podemos ingresar cualquier tipo

Nos permite ingresar Podemos adems de ingresar

Es de gran utilidad nos Son muy buenas para idear

Con esta funcin podemos Con esta opcin se pueden crear

La funcin grfico insertas Existen grficos como barras

GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw

Hacer clic en el estilo que quiera usar para la cita y la fuente

GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw

2.1 Ventana de Excel

2.2 Operaciones de edicin y manejo de texto

2. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Copiar .

GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw

1. Seleccione la forma, el texto, la imagen o la celda de la hoja de clculo con el

Despus de que el puntero se transforme en un pincel, haga clic y arrastre para

1. Haga clic en el botn de Archivo y, despus, haga clic en Abrir.

GM 1/B Joshua Cardenas Kampauw