TEMA:

FORMATOS PARA LA RECOLECCIN DE INFORMACIN

SENA

TEGNOLOGIA EN GESTIN LOGSTICA

ACACIAS META

2017
 TEMA:

FORMATOS PARA LA RECOLECCIN DE INFORMACIN

APRENDIZ

MILLER ALBERTO PRIETO LUNA

OSCAR CAAVERAL

ACACIAS META

2017

ACTORES DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

INFORMACIN DE LA EMPRESA

El objeto social de nuestra empresa ser la fabricacin de tejas plsticas para

satisfacer las necesidades de hogares, empresas, oficinas a bajo costo y con los
ms altos estndares de calidad y productos biodegradables amables con el
ambiente.
Nuestra sede estar ubicada en el municipio de acacias meta en el parque
empresarial.
Los actores encargados de coordinar la fabricacin y distribucin de nuestro
producto son:

DESCRIPCIN DEL P RODUCTO

Uso del consumidor: tejas plsticas a partir de botellas plsticas recicladas,

presentado diferentes presentaciones y tamaos,

Vida til del producto: 12 aos

Algunas caractersticas de las tejas

Resistentes al clima,
Menor peso
Ms econmicas a diferencia de las dems del mercado
Mayor maniobrabilidad al momento de la instalacin
APROVISIONAMIENTO

La eleccin de nuestros proveedores se dio gracias a las encuestas de servicio

que nos presentaba cada una de los establecimientos carcelarios del orden
nacional
Dentro de los principales proveedores de materias primas se va a contar con
empresas de cobertura nacional como:
Epmsc acacias (botellas plsticos)
Epmsc villavicencio.
Epmsc granada
Ya que debido a los volmenes de materia prima que maneja en sus programas
de reciclaje, son ellos quien realmente pueden aprovechar la economa de escalas
y brindar un costo ms bajo que el promedio del mercado quien muchas veces no
suelen ser ms que intermediarios dentro del ciclo de distribucin de esta clase de
materias.
Las condiciones econmicas con los proveedores, de ser posibles, sern:
Descuentos por volmenes de compra
Cero intermediarios
Formalizacin de formas de pago
Formalizacin de plazos de pago

1. OBJETIVO GENERAL.
Con esta encuesta el objetivo es conseguir la recoleccin de la informacin para
los diferentes subsistemas de la cadena aprovisionamiento produccin y
distribucin por medio de la encuesta.
1. ENCUESTA APROVISIONAMIENTO.

1 Tienen mucha importancia,

Qu importancia tiene un Respuesta porque son los que nos
proveedor. proveen la materia prima
para realizar nuestros
productos
2 Se elige por medio de una
Como elegir un proveedor Respuesta licitacin, comparando
costos y calidad de la
materia prima
3 Que sea responsable en el
Que se espera de un Respuesta cumplimiento de entrega
proveedor de la materia prima
4 Que sea cumplido con los
Qu condiciones se imponen Respuesta tiempos acordados de
al proveedor entrega de la materia prima
5 Se cuenta con 3
Con cuantos y cuales Respuesta proveedores, los cuales
proveedores cuenta son epmsc acacias, epmsc
Villavicencio, epmsc
granada
6
Que cantidad de materia Respuesta Cada proveedor suministra
prima suministran los 30 toneladas mensuales
proveedores
TABLA DE LICITACIN DE 5 PROVEEDORES DONDE SE CONTRAT CON
LOS QUE OFRECIERON MAYOR CANTIDAD DE MATERIA PRIMA Y MENOR
TIEMPO DE ENTREGA.

60

50
50
45 45
43

40
35 35
30
28 total de toneladas
30
25
tiempo entrega en dias
20
20 Columna1

10

0
epmsc epmsc yopal ec modelo epmsc epmsc
acacias villavicencio granada

La trazabilidad de las tejas y productos adquiridos tiene relacin con la

identificacin de los proveedores de los mismos, el control de lotes y fechas de
compra y en el caso de las tejas, con el cumplimiento de las disposiciones legales
relacionadas con su traslado.

RECIBO Y ACOPIO

Este es el primer paso en la cadena de distribucin ac recibiremos las materias

primas y se almacenan para su produccin en este paso documentaremos
orgenes y proveedores junto con la cantidad detallada. Los procesos deben ir con
documentos acompaados como:
lista de empaque
nota de remisin
factura
remesa (transporte)
fotocopia de solicitud u orden de compra
 TABLA DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE MATERIA PRIMA

EPMSC ACACIAS EPMSC VILLAVICENCIO EPMSC GRANADA

ENERO FEBRERO MARZO ENERO FEBRE MARZO ENERO FEBRERO MARZO

RO

CANTIDAD
TONELADAS
50 50 50 50 50 50 50 50 50

LOTE
001-01 001-02 001-03 002-01 002-02 002-03 003-01 003-02 003-04

FECHA DE 01- 05- 10-MAR- 01-ENE- 05- 10- 01- 05- 10-
RECEPCION ENE-17 FEBRE-17 17 17 FEBRE- MAR- ENE-17 FEBRE-17 MAR-
17 17 17

NUMERO DE 035 036 037 015 016 017 049 050 051
ESTAN

ALMACENAMIENTO
Se organizarn las mercancas en los racks o estantes, con un sistema cual
mercanca es la primera en entrar es la primera en salir; donde se dan ubicacin e
identificacin y as mismo ser distribuidos por mdulos, secciones donde cada
estiba ser identificada segn su naturaleza y demanda de la misma.
 PRODUCCIN
Nosotros como fabricantes nos dedicaremos a transformar materia prima en un
producto terminado que se encuentran regidos a los requerimientos que nos
avalan ante el INVIMA, y especificaciones de los clientes, con alta calidad de
nuestros productos, todo esto se lograra tambin por medios virtuales ya que
transformaremos las ideas de nuestros clientes en un producto nuevo.

OBJETIVO:
El objetivo de esta encuesta es llegar a conseguir proveedores que nos ayuden a
poseer el xito, que nos brinden productos de calidad para as tambin ofrecer
nuestro producto de calidad, tambin tener la posibilidad de bajos costos y la
seguridad de contar siempre con los mismos productos

ENCUESTA PRODUCCIN.

TEJAS MAO

1 CUAL ES EL PRINCIPAL RESPUESTA EL PRICIPAL PROCESO

PROCESO DE LA EMPRESA ES CONVERTIR
BOTELLAS PLASTICAS
EN TEJAS PARA
VIVIENDAS
2 QUE PRODUCTO OFRECE LA RESPUESTA TEJAS PLASTICAS DE
EMPRESA DIFERNTES MEDIDAS
3 QUE TIPO DE PRODUCTO RESPUESTA TEJAS PLASTICAS DE 3
FABRICA METROS, 5 METROS, 10
METROS, CABALLETES,
CANALETAS
4 CUANTOS PRODUCTOS RESPUESTA ALREDEDOR DE 1000
FABRICA MENSUAL UNIDADES DE LOS
DIFERENTES TIPOS DE
TEJAS
5 QUIEN COMPRA SUS RESPUESTA ALMACENES DE
PRODUCTOS CADENA, PEQUEOS
EMPRESARIOS,
FERRETERIAS DE
BARRIO
 EJEMPLO FORMATO MATERIA PRIMA QUE SE NECESITAN
PARA PRODUCCIN.

TEJAS MAO
PRODUCTO CANTIDAD MATERIA PRIMA KG.

TEJAS DE 3 METROS 20

TEJAS DE 5 METROS 50

TEJAS DE 10 METROS 70

CABALLETES 15

CANALETA 80

GRAFICA VENTA

Ventas

20%
ALMACENES DE CADENA
PEQUEOS EMPRESARIOS
FERRETERIAS DE BARRIO
20% 60%
 DISTRIBUCIN
Nosotros como distribuidores enviaremos nuestros productos terminados a
minoristas (tiendas de barrio) y mayoristas que vienen son nuestros clientes. La
distribucin en la bodega es importante en la cadena de abastecimiento, ya que
dependiendo de la agilidad de operacin puede ser problema es importante
entender que el centro de distribucin se trata de un centro de flujo dinmico de
productos donde se realizan funciones complejas con fin de darle velocidad al
inventario. Los productos se enviarn utilizando distintas rutas de distribucin.

OBJETIVO DE ESTA ENCUESTA.

El objetivo de esta encuesta es recolectar informacin clave para nuestra como el
producto ms solicitado, su comercializacin, conocer la opinin de la gente y que
caractersticas busca a la hora de comprar productos de aseo y comercializacin

TEJAS MAO

1 COMO REALIZA LA RESPUESTA POR MEDIO DE LA

DISTRIBUCION DEL FLOTILLA DE
PRODUCTO VEHICULOS CON QUE
CUENTA LA EMPRESA
2 DONDE PRESENTA MAYOR RESPUESTA LOS ALMACENES DE
DEMANDA DEL PRODUCTO CADENA EN LAS
GRANDES CIUDADES
3 QUE RUTAS UTILIZA PARA LA RESPUESTA POR MEDIO DE UN GPS
ENTREGA DEL PRODUCTO SE BUSCA LA RUTA MAS
RAPIDA
4 CUALES SON LOS RESPUESTA ALMACENES DE
PRINCIPALES CLIENTES CADENA COMO
HOMCENTER, ALKOSTO,
CONSTRUCTOR
5 QUE TIEMPO MANEA PARA RESPUESTA DESDE LA COMPRA
LA ENTREGA DEL PRODUCTO SON 24 HORAS HABILES
DE ENTREGA
GPS UTILIZADO RUTA RAPIDA PARA LA ENTREGA
 CONCLUSIN

Un sistema de trazabilidad cumple diversas funciones de gran importancia para los

Agentes de la Cadena Productiva de cualquier tipo de producto o servicio como:
Productores, Intermediarios, Agentes, Comercializadores, Transportadores,
Empacadores, Procesadores, Industrias Alimenticias, Comercio al Detal, las
Autoridades Sanitarias y de Control, y por ltimo el Consumidor.

Realizar el proceso de trazabilidad en cualquier cadena de suministro es

importante ya que adems de encontrar los inconvenientes presentados dentro de
un proceso.