Curso: Software para los Negoci

FUNCIONES BSICAS DE EXCEL

Una funcin es una frmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre
entre parntesis. Las funciones requieren argumentos; los argumentos son los valores qu

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oftware para los Negocios
NES BSICAS DE EXCEL

as funciones contienen un nombre de la funcin seguido de argumentos

; los argumentos son los valores que usa la funcin para realizar sus clculos.
Funciones

Definicin:
Una funcin es una frmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la funcin seguido
entre parntesis. Las funciones requieren argumentos; los argumentos son los valores que usa la funcin p

12 Nombre de la funcin
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11 =SUMA (B10

Funcion: SUMA

Descripcin
Suma todos los nmeros de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operacin:
Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarn todos los nmeros que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)
 En el ejemplo anterior se sumarn los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarn las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) ms las celdas del rango B2:B4 (
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

Funcion: PROMEDIO

Descripcin
La funcin PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmtica de un conjunto de valores. Co
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numricos.

Ejemplo de operacin: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argument
2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento
y el resultado es el mismo.

Funcion: MAX
Descripcin
La funcin MAX sirve cuando tenemos un conjunto de nmeros y deseamos saber cual es el mayor. Puede
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinacin de ambas. Esta funci
aquellos valores que sean de tipo texto o lgico.

Ejemplo de operacin: Utilizando la funcin MAX obtener cual es el numero ms grande de los siguientes
nmeros: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:

Aplicaramos la funcin de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Y en este caso el nmero mayor es: 90

Funcion: MIN
Para hallar el valor minimo se emplea la funcin min
Telefono
Diversion
Vestimenta
Mascotas
Gasto Mnimo

Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que sepas

cules son las partes de una funcin y cmo crear argumentos
calcular valores y referencias de celdas.
nes contienen un nombre de la funcin seguido de argumentos
argumentos son los valores que usa la funcin para realizar sus clculos.

Argumentos

UMA (B10 : B15)

Ejercicio

Producto Precio Nombre

Jam n ahum ado S/. 4.80 Compaa
Cerveza Cuzquea S/. 12.00 JUANSA
Queso Mozzarella S/. 27.80 LIASA
Algarrobina Piruranito S/. 4.50 CIBERT EIRL
Salchicha San Fernando S/. 32.80 MONTANA SA
Queso Mozzarella S/. 27.80 FILASA
Gaseosa Inca K ola S/. 27.80 TOTAL ACCIONES
Arroz Costeo S/. 4.80
Queso Laive S/. 10.00
Azucar Pom alca S/. 27.80
Total

e encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

A3 (A1,A2,A3) ms las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

media aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentos

engan valores numricos.

Ejercicio
Nombre
Datos Compaa
10 JUANSA
7 LIASA
9 CIBERT EIRL
27 MONTANA SA
2 FILASA
TOTAL ACCIONES

omo podemos ver, manejamos como argumentos de la funcin las

n la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2)
meros y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como
eldas o una combinacin de ambas. Esta funcin ignorar

cual es el numero ms grande de los siguientes

mna A como en aprecia en la siguiente imagen:

Ejercicio

REFERENCIA GASTO ENERO Nombre

Hipoteca 1200 Compaa
Combustible 350 JUANSA
Impuestos 200 LIASA
Tarjeta de Credito 500 CIBERT EIRL
Alimentacion 400 MONTANA SA
Telefono 120 FILASA
Diversion 300 TOTAL ACCIONES
Vestimenta 350
Mascotas 50
Gasto mximo

Ejercicio

REFERENCIA GASTO ENERO Nombre

Hipoteca 1200 Compaa
Combustible 350 JUANSA
Impuestos 200 LIASA
Tarjeta de Credito 500 CIBERT EIRL
 Alimentacion 400 MONTANA SA
Telefono 120 FILASA
Diversion 300 TOTAL ACCIONES
Vestimenta 350
Mascotas 50
Gasto Mnimo

mente, es necesario que sepas

cmo crear argumentos para
encias de celdas.
Acciones Nombre Acciones
Compaa
300 EDILSA 450
325 SAMPASA 450
200
300
400

TOTAL ACCIONES
Acciones Nombre Acciones
Compaa
300 EDILSA 450
325 SAMPASA 450
200
300
400

TOTAL ACCIONES
Acciones Nombre Acciones
Compaa
300 EDILSA 450
325 SAMPASA 450
200
300
400

TOTAL ACCIONES

Acciones Nombre Acciones

Compaa
300 EDILSA 450
325 SAMPASA 450
200
300
400

TOTAL ACCIONES
Asignar nombres a celdas o rangos o Tablas

Definicin
Estos nombres se pueden utilizar dentro de una frmula para ayudar en la comp
misma posteriormente.

Tipos de nombres
Nombre definido. Es un nombre que representa una celda, un rango
Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes pasos. Selecciona la ce
que asignars un nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en e
izquierdo de la barra de frmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Utilizar un nombre en una frmula

Como ejemplo final utilizar el nombre que acabamos de crear dentro de una frmula pa
observes cmo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango, observa la ba
frmulas:
Nombre de tabla Es un conjunto de datos relacionados que se gua
(columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como Tabla1
de Excel, pero le puede cambiar el nombre para darle un mayor significa

Nro. Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4

1 Luis Garca 16 15 15 16
7 Ana Trelles 13 12 11 13
3 Pedro Ayala 11 10 10 9
4 Hugo Benites 14 11 13 11
5 Pablo Albn 12 10 11 13
6 Jorge Castro 13 12 14 14
2 Csar Cortez 18 17 16 14
8 Mara Dulanto 10 9 10 11
9 Marcos Marquez 8 10 8 11
10 Dario Corrientes 12 13 11 10
na frmula para ayudar en la compresin de la

epresenta una celda, un rango de celdas.

s siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la
ro Nombre que se encuentra en el extremo

Nombre
Acciones
Compaa
JUANSA 300
LIASA 325
CIBERT EIRL 200
MONTANA SA 300
EDILSA 450
SAMPASA 450
FILASA 400
TOTAL ACCIONES Con Rango
TOTAL ACCIONES Con nombre

mos de crear dentro de una frmula para que
uevo nombre del rango, observa la barra de
Nota: Este modo de asignar nombre
a una celda o a un rango de celdas
afecta a todo el Libro, es decir este
nombre podr usarse en cualquier
hoja de clculo del Libro.
e datos relacionados que se guardan en registros (filas) y campos
predeterminados, como Tabla1, Tabla2, etc., cada vez que inserte una tabla
re para darle un mayor significado.

Nota 5 Promedio
12 15
11 12
10 10
11 12
10 11
12 13
15 16
9 10
10 9
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asignar nombre
ngo de celdas
o, es decir este
e en cualquier
 VENTAS DEL MES DE ENERO

Unidades Precio Monto

Producto Importe IGV Importe Vendido
Vendidas Unitario Vendido
A-10 250 S/. 2.60
A-20 330 S/. 4.20
A-30 405 S/. 3.30
A-40 200 S/. 5.40
A-50 150 S/. 1.50
TOTAL DE ENERO
IGV 18%
 Planilla de Remuneraciones

DAS
TRABAJADOR VALOR DA REMUNERACIN DESCUENTOS
TRABAJADOS
ARMIJO JOSE 23 70
ZULETA JOSE 30 100
MUOZ VANESSA 30 60
CIFUENTES NELSON 30 120
UMAA NELLY 30 70
HIDALGO ANTONIO 28 70
PAREDES CARLOS 29 75
JORGE MENDO 30 70

SUMA TOTAL
PROMEDIO
VALOR MAS ALTO

DESC ADELANTO
11% 30%
ADELANTO TOTAL A GANAR
 Transporte "DC"

Sucursal Monto de Ventas

Trujillo S/. 1,582.63
La Merced S/. 1,685.24
La Oroya S/. 2,546.28
Huanta S/. 1,256.48
Cajamarca S/. 3,560.21
Tacna S/. 4,251.00
Huaura S/. 4,523.12
Huaraz S/. 2,356.23
Cuzco S/. 3,215.00
Juliaca S/. 5,623.12
Chiclayo S/. 1,235.00
Total
Minma venta
Mxima venta
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

Usando las funciones Basicas

Obtenga las estadsticas de cada uno de los siguientes cuadros:
Aplique el formato que considere conveniente

Trimestre 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre

Producto A S/. 50,345.00 S/. 500.00 S/. 700.00 S/. 1,000.00
Producto B S/. 49,451.46 S/. 82,419.10 S/. 115,386.74 S/. 164,838.19
Producto C S/. 31,904.17 S/. 53,173.61 S/. 74,443.06 S/. 106,347.22
Total (suma)
Promedio (promedio)
Mxima (max)
Mnima (min)

Meses Canastas Vendidas Venta Costo de Venta Utilidades

Enero 8000 S/. 286,367.12 S/. 220,282.40 S/. 66,084.72
Febrero 9000 S/. 322,163.01 S/. 247,817.70 S/. 74,345.31
Marzo 4000 S/. 143,183.56 S/. 110,141.20 S/. 33,042.36
Abril 5000 S/. 178,979.45 S/. 137,676.50 S/. 41,302.95
Mayo 7000 S/. 250,571.23 S/. 192,747.10 S/. 57,824.13
Total (suma)
Promedio (promedio)
Mxima (max)
Mnima (min)
Nro. Alumno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4
1 Luis Garca 16 15 15 16
7 Ana Trelles 13 12 11 13
3 Pedro Ayala 11 10 10 9
4 Hugo Benites 14 11 13 11
5 Pablo Albn 12 10 11 13
6 Jorge Castro 13 12 14 14
2 Csar Cortez 18 17 16 14
8 Mara Dulanto 10 9 10 11
9 Marcos Marquez 8 10 8 11
10 Dario Correll 12 13 11 10

Mximo Promedio

Mnimo Promedio
 Total de
Nota 5 puntos
Promedio
12
11
10
11
10
12
15
9
10
12
 REGISTRO DE TALLA Y PESO DE POSTULANTES 2016

Nombre Edad Sexo Estatura Peso

Betty Garca 15 F 1.71 55
Ana Trelles 18 F 1.78 65
Pedro Ayala 15 M 1.68 56
Hugo Benites 16 M 1.63 50
Norma Albn 14 F 1.59 52
Jorge Castro 19 M 1.73 75
Csar Cortez 15 M 1.65 66
Mara Dulanto 14 F 1.68 64
Marcos Marquez 17 M 1.62 60
Elizabeth Castillo 17 F 1.71 53

EDAD
MXIMO MNIMO PROMEDIO

ESTATURA
MXIMO MNIMO PROMEDIO

PESO
MXIMO MNIMO PROMEDIO
 Cuadro N1: Valor de Ventas por Estaciones Cuadro

Estaciones Combustible Lubricantes Total MESES

Zona Norte Jan-16
Zona Centro Feb-16
Zona Sur Mar-16
Zona Este Apr-16
Total General May-16
Jun-16
Puente Piedra 677,337 7,921 Jul-16
Carabayllo 703,238 3,410 Aug-16
Ancn 639,588 4,664 Sep-16
Total Zona Norte Oct-16
Nov-16
Brea 659,946 4,978 Dec-16
Rmac 644,803 2,233 TOTAL
Jess Mara 536,541 4,004
Total Zona Centro

Villa Mara del Triunfo 583,604 4,202

San Juan de Miraflores 518,387 3,003
Villa El Salvador 511,613 3,493
Total Zona Sur

Ate 567,580 4,856

Santa Anita 465,987 3,995
San Juan Lurigancho 493,845 3,574
Total Zona Este
 Cuadro N 2: Valor de Ventas Mensuales

GASOLINA 97 GASOLINA 90 GASOLINA 84 KEROSENE DIESEL PRO + TOTAL

1,740 24,089 7,024 4031.98 71,149
1,797 23,803 6,679 3949.61 68,174
1,683 24,471 6,870 3467.44 68,339
954 23,968 7,134 3913.55 66,668
733 22,284 6,946 3427.09 73,376
1,902 24,495 7,157 3222.73 73,416
813 21,789 6,138 3028.93 68,242
1,105 20,418 5,843 2914.27 59,427
902 23,866 6,637 2879.19 63,924
1,050 23,209 6,272 2994.43 61,807
978 24,591 5,706 3097.59 67,825
865 23,421 5,246 3226.37 75,111
 Completa la tabla, usando las funciones bsicas y asignacin de nombre de celda

SYSTEM ILACET S.A. (Ventas de AGOSTO)

PRECIO
MODELO UNIDADES TOTAL DSCTO TOTAL IGV
UNITARIO

ACUPAP0170 8 S/. 890

ACPCGE0036 13 S/. 1,890
RACKKL0005 8 S/. 990
ACTELU0013 14 S/. 1,750
ACTELU0030 13 S/. 890
ACTEAU0001 12 S/. 730
ACUPAP0198 13 S/. 1,870
ACUPAP0045 15 S/. 2,390
ACUPAP0089 18 S/. 990
PESUFO0003 16 S/. 1,210
TVPCGI0011 24 S/. 980
TVPCGI0014 12 S/. 390
TVPCGI0032 14 S/. 440
TOTALES

DSCTO 5%
IGV 18%
A CUENTA 75%
e nombre de celda

s de AGOSTO)
IMPORTE TOTAL A CUENTA A PAGAR
 REGISTRO DE VENTAS

VENDEDORES ENE FEB MAR ABR MAY TOTALES PROMEDIO

Armijo Jose 359 910 583 751 954
Zuleta Jose 643 199 628 213 194
Muoz Vanessa 798 946 859 502 686
Cifuentes Nelson 797 448 570 278 770
Alejandra Castro 695 500 525 554 487
Hidalgo Antonio 462 599 894 479 563
Paredes Carlos 419 949 206 598 243

Totales
Promedios
Venta ms alta
Venta ms baja
Completa la tabla empleando funciones bsicas.