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UNIDAD EJECUTIVA
DE SERVICIOS PBLICOS
UESP
Julio de 2003
CONTENIDO
1. ASPECTOS GENERALES 1
1.1 Principios 1
1.2 Definicin y alcance del servicio 2
2. DISPOSICIONES SOBRE EL SERVICIO 3
2.1 Normas generales del servicio 3
2.2 Prevencin 4
2.3 Recoleccin y transporte 5
2.4 Tratamiento 5
2.4.1 Desactivacin de alta eficiencia 6
2.4.2 Incineracin 6
2.5 Sitios para la descarga 6
2.6 Gestin comercial 6
3. DISPOSICIONES SOBRE EL PERSONAL 6
3.1 Disponibilidad 6
3.2 Uniformes y dotaciones 7
3.3 Salud ocupacional 7
3.4 Desempeo del personal 8
3.5 Direccin y organizacin 9
3.6 Personal subcontratado 9
4. DISPOSICIONES SOBRE EL EQUIPO DE TRANSPORTE 9
4.1 Disponibilidad 9
4.2 Aspectos legales 10
4.3 Control operativo 10
4.4 Identificacin y color de los vehculos 10
4.5 Normas de seguridad 11
4.6 Disposiciones particulares sobre el equipo 11
4.7 Disposiciones para el sistema de monitoreo de operaciones. 12
4.8 Programa de mantenimiento y aseo 14
4.9 Abandono de vehculos 15
5. ELEMENTOS PARA LA PRESENTACIN Y TRANSPORTE 15
6. INSTALACIONES 17
GESTIN EXTERNA DEL SERVICIO DE RECOLECCIN, TRANSPORTE Y TRATAMIENTO PARA RESIDUOS i
INFECCIOSOS EN BOGOT D.C.
REGLAMENTO DE LA CONCESIN Versin Final Julio 25 de 2003
CONTENIDO
1. ASPECTOS GENERALES
El Presente reglamento se aplica al contrato de concesin del servicio de residuos infecciosos o
de riesgo biolgico en lo que hace referencia a la gestin externa, en los componentes de
recoleccin, transporte, tratamiento y descarga de estos desechos en los sitios de disposicin
final, que adjudicar el Distrito Capital Unidad ejecutiva de servicios pblicos para el perodo
2004-2011. Dicha concesin se regir por las disposiciones establecidas en el contrato y las
que se consignan en el presente Reglamento, en el reglamento para la gestin comercial y
financiera del servicio, as como por la normatividad vigente sobre la materia.
1.1 Principios
Adems de los principios bsicos de bioseguridad, gestin integral, minimizacin en la
produccin, cultura de la no basura, precaucin y prevencin para el manejo de los residuos
hospitalarios consignados en el decreto 2676/2000, el Decreto N 1669 de 2002, modificatorio
del 2676/2000 y en el Manual de procedimientos para la gestin integral de residuos
hospitalarios y similares en Colombia en adelante (MGIRH) adoptado mediante Resolucin N
1164 del 6 de septiembre de 2002, expedida por los Ministerios de Medio Ambiente y Salud; el
contrato se regir por los siguientes principios:
a) Autonoma
Con el fin de lograr una adecuada prestacin del servicio, el concesionario gozar de
autonoma financiera, administrativa y tcnica, mantenindose siempre bajo las
condiciones fijadas en este reglamento y en el contrato de concesin.
b) Relacin contractual armnica
La UESP, el concesionario y la interventora, conservando su independencia y autonoma,
actuarn de manera armnica para lograr la eficiencia y eficacia del servicio prestado a las
entidades generadoras de residuos infecciosos o de riesgo biolgico, de acuerdo con lo
establecido en este reglamento y en el contrato de concesin. No obstante este principio no
libera de ninguna de sus responsabilidades al concesionario, ni genera ningn tipo de
solidaridad contractual.
c) Responsabilidad
El concesionario ser el nico responsable del cumplimiento del contrato de concesin. Su
responsabilidad no podr trasladarse por ningn motivo a la UESP ni a la interventora ni a
ningn tercero y responder de acuerdo con las normas establecidas para tal efecto en el
contrato de concesin y en la legislacin colombiana. El concesionario responder
solidariamente con el generador una vez recibidos los residuos infecciosos.
El concesionario podr prestar los servicios en otros municipios, recibir residuos de otros
usuarios y utilizar las instalaciones de tratamiento acorde con la capacidad instalada,
siempre que ello no afecte el servicio objeto del contrato de concesin.
e) Impacto ambiental
El concesionario debe disear y ejecutar las operaciones considerando las normas
ambientales vigentes, debe obtener las autorizaciones, permisos y licencias, en
cumplimiento de la normatividad ambiental a que hubiere lugar y ser responsable por
los impactos ambientales y por los efectos ocasionados por el inadecuado manejo de los
residuos infecciosos o de riesgo biolgico, que se generen en el desarrollo de sus
labores.
El prestador del servicio deber contar con las licencias, permisos y autorizaciones requeridas,
de las entidades ambientales y sanitarias competentes, acorde con la actividad que desarrolle.
El prestador del servicio hospitalario, contar con un plan de contingencia, el cual debe ser
ejecutado ante el evento de situaciones de emergencia, de tipo antrpico (suspensin de
actividades, alteraciones de orden pblico, terrorismo) y por eventos naturales (sismos,
incendios, inundaciones), en cualquiera de las actividades de la gestin externa de residuos
infecciosos o de riesgo biolgico. Las acciones de contingencia deben coordinarse con la
Direccin para prevencin y atencin de emergencias y desastres de la Alcalda Mayor de
Bogot (DPAE) y con la UESP
El concesionario deber contar con las certificaciones ISO 14000 e ISO 9000, relacionadas con
el servicio hospitalario de recoleccin y tratamiento de residuos infecciosos y de riesgo
biolgico, en los plazos establecidos en el presente reglamento.
2.2 Prevencin
Con base en las polticas y lineamientos de la Administracin del Distrito Capital y de forma
coordinada con la UESP, el concesionario del servicio hospitalario desarrollar programas
orientados a informar y obtener la cooperacin de los usuarios en la adecuada separacin y
manipulacin de los residuos, as como del fortalecimiento del Plan de Gestin Integral que
permita la recoleccin separada de los residuos infecciosos o de riesgo biolgico y con ello
lograr la reduccin de los residuos presentados a la ruta del servicio hospitalario. En
cumplimiento de lo anterior desarrollarn las siguientes actividades:
Educacin: Sobre sus derechos y deberes como usuarios del servicio, para que cumplan con
las obligaciones consignadas en la normatividad vigente, en particular:
PRODUCCIN DIARIA
CLASE DE PRODUCTOR FRECUENCIA DE RECOLECCIN
(KG/DA)
Gran productor GP > 100 Diaria (6/7 o 7/7)
Mediano MP 25 100 Tres veces por semana (3/6)
Pequeo PP 3 25 Dos veces por semana (2/6)
Microproductores 1 MC1 Una vez por semana (1/6)
Microproductores 2 MC2 Dos veces al mes (quincenal)
< 3 kg/da
Microproductores 3 MC3 Una vez al mes (mensual)
Guardianes para
Microproductores 4 MC4 residuos Mnimo una vez al mes
cortopunzantes
Anatomopatolgicos AP Cualquier cantidad Entre 1 y 7 veces por semana
El horario de recoleccin est sujeto a las restricciones del sitio de entrega de los residuos;
como los residuos infecciosos deben permanecer en el interior de las instalaciones del
generador hasta el momento de su recoleccin, el horario tambin est condicionado a la
presencia de personal encargado de realizar la entrega por parte del generador.
Durante el desarrollo del contrato el Concesionario podr modificar las frecuencias para
garantizar un adecuado servicio de acuerdo con las caractersticas de los generadores, lo que
informar a los usuarios y a la UESP con al menos quince (15) das calendario de antelacin.
2.4 Tratamiento
El servicio de tratamiento para residuos infecciosos o de riesgo biolgico, se realizar mediante
mtodos de desactivacin de alta eficiencia, de forma que se cumpla con los estndares
mximos para microorganismos establecidos en el MPGIRH. Para el efecto el prestador de este
servicio, deber contar con instalaciones adecuadas y con capacidad suficiente para tratar
todos los residuos generados en el Distrito Capital.
Este es un proceso que utiliza altas temperaturas y tiempos de residencia que aseguran la
eliminacin de microorganismos patgenos de manera que se puedan disponer en relleno
sanitario, todo ello con el objeto de minimizar el impacto ambiental. Se utilizar para los
residuos infecciosos o de riesgo biolgico, exceptuando los anatomopatolgicos.
2.4.2 Incineracin
Este es un proceso de oxidacin trmica mediante el cual los residuos son convertidos, en
presencia de oxgeno, en gases y restos slidos incombustibles bajo condiciones de oxgeno
estequiomtricas; ser utilizado para los residuos anatomopatolgicos.
Cualquier cambio en el sitio de entrega de los residuos ser comunicado por la UESP con un
mes de antelacin a su entrada en vigencia, salvo el caso en que dicho cambio obedezca a
razones de fuerza mayor.
3.1 Disponibilidad
El Concesionario mantendr siempre el personal necesario para desarrollar las actividades
propias del servicio y garantizar que el mismo sea suficiente para el desarrollo de las labores,
debiendo tomar las medidas necesarias para incrementarlo cuando ello sea requerido; tambin
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podr reducirlo como efecto de innovaciones tecnolgicas, pero en cualquier caso deber
garantizar en todo momento el cumplimiento y calidad del servicio a su cargo.
A los operarios se les proveer de los elementos necesarios para garantizar la seguridad en la
prestacin del servicio tales como guantes de material resistente, proteccin ocular,
respiradores adecuados, braceras, casco, botas y delantales impermeables.
Todos los trabajadores del concesionario, debern portar en un lugar visible el carn de la
Empresa, donde se indique el nombre del trabajador, el cargo y la fotografa.
Todos los vehculos recolectores llevarn un equipo de primeros auxilios. En caso de avera de
las prendas que representan mayor riesgo en la operacin, tales como guantes, mscara, etc,
se deber disponer elementos de repuesto, ya sea en el vehculo recolector o en el vehculo del
supervisor, siempre que ellas estn disponibles permanentemente.
El personal que labore para el Concesionario deber guardar el debido respeto en su trato con
los usuarios del servicio y con toda la comunidad en general. El Concesionario deber inculcar
a todo su personal la necesidad de mantener relaciones cordiales con la comunidad.
El personal del Concesionario se abstendr de hacer gestos y/o emplear palabras obscenas,
gritos y modales que rian con las buenas costumbres, durante el desempeo de su labor.
Se prohbe a todos los trabajadores del concesionario solicitar o recibir ddivas, y realizar o
permitir la separacin de residuos una vez sean recibidos para la recoleccin; el incumplimiento
de esta prohibicin ocasionar las sanciones del caso.
4.1 Disponibilidad
El Concesionario, como nico responsable de la operacin y cumplimiento del contrato de
concesin deber disponer en todo momento y a su propio costo, del equipo necesario para el
cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. Deber disponer de los equipos de
reserva necesarios (como mnimo un 10% de su capacidad de flota) para garantizar el
cumplimiento de los horarios y frecuencias del servicio. En el momento de su incorporacin al
servicio el equipo ser nuevo (modelo 2003 o posterior).
Los vehculos y equipos debern cumplir con las caractersticas establecidas en el manual de
procedimientos reglamentario del Decreto 2676 de 2000 y en el presente reglamento. Debern
ser conservados en ptimas condiciones tcnicas de operatividad, higiene y presentacin
durante toda la vigencia del contrato, debiendo ser sustituidos por el Concesionario en el
momento en el que por su desgaste natural o por fallas o daos no puedan ser utilizados
eficientemente.
Para iniciar la ejecucin del contrato el Concesionario deber proveer el tipo y cantidad de
equipos requeridos, acordes con la propuesta y establecidos en el contrato. La incorporacin de
vehculos adicionales se realizar en la medida en que se incremente la atencin a usuarios
microproductores, o que las necesidades del servicio as lo requieran. El Concesionario ser
responsable por las deficiencias ocasionadas por la falta de equipo.
Los desperfectos mecnicos diferentes a pinchazos que sufran los vehculos en va pblica y
por cuyo efecto queden fuera de servicio por un lapso mayor de sesenta (60) minutos, debern
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ser reemplazados con el equipo de reserva de modo que el servicio se restablezca en un
trmino mximo de dos (2) horas. Slo podr suspenderse el servicio por motivos de fuerza
mayor o caso fortuito, debidamente comprobados o expresamente autorizados por la UESP.
Los equipos que presenten fallas mecnicas durante su operacin diaria quedando fuera de
servicio debern ser reportados a la base de operaciones inmediatamente, para que se enve el
equipo de reemplazo y se asegure la continuidad del servicio. Debern encontrarse en buen
estado mecnico, de limpieza y desinfeccin al comienzo de cada jornada.
Los vehculos sern utilizados por el concesionario nica y exclusivamente para prestar el
servicio en el Distrito Capital.
Todos los equipos debern estar permanentemente a paz y salvo por todos los tributos de
carcter nacional o territorial, as como libres de multas y embargos. El conductor mantendr en
el vehculo copia de la tarjeta de propiedad, de las plizas de seguro y certificaciones
ambientales vigentes que puedan ser requeridas por la autoridad competente.
Todos los vehculos operativos debern incluir tambin el logotipo de las certificaciones ISO, en
el furgn, una vez el concesionario se encuentre certificado.
Todos los equipos de recoleccin debern cumplir con la norma internacional DOT. Para la
operacin nocturna todos los equipos de recoleccin debern estar dotados de una baliza o luz
de tipo estroboscopico, ubicada en la parte superior del furgn, la cual ser utilizada durante las
actividades de recoleccin nocturna y cuando se presenten situaciones de emergencia. Estas
luces debern permanecer prendidas durante la operacin de recoleccin y sern apagadas
durante el transporte.
Los vehculos debern contar con alarmas de reversa y debern tener seales de precaucin
acsticas y pticas de tipo reflectivo de acuerdo con la norma DOT.
Todos los vehculos dispondrn de una cabina con capacidad suficiente para transportar al
personal de conduccin y los tripulantes cumpliendo con las respectivas normas legales y de
seguridad. Durante el transporte la tripulacin permanecer en la cabina del vehculo, siendo
prohibido el transporte de personal en el furgn. Durante la jornada de trabajo est prohibido el
transporte de personal diferente a los operarios del servicio en los vehculos de recoleccin.
Todos los equipos debern contar con extinguidor, seales preventivas y equipo de seguridad
exigido por la legislacin colombiana, as como el equipo definido en el plan de contingencia.
El sistema de carga y descarga debe impedir que se rompan los recipientes. Si es de carga
manual, la altura desde el piso al punto de carga en el vehculo debe ser inferior a 1.20 m.
Cuando la recoleccin sea manual, los vehculos estarn dotados de canastillas retornables
donde se depositan las bolsas con residuos; estos recipientes sern de material rgido e
impermeable, evitando la compresin de los residuos al sobreponer las bolsas.
Los vehculos debern tener elementos necesarios y desinfectante para limpiar derrames
ocasionales. As como candados o chapas de seguridad que eviten la apertura del furgn por
personas diferentes a los operarios.
Los vehculos destinados a este servicio dispondrn de la tecnologa para realizar el pesaje en
ruta de los residuos recolectados.
Todos los vehculos adscritos directamente al servicio, debern tener instalados dispositivos
que permitan realizar el rastreo de manera automtica (GPS MODEM), o Sistema de
Posicionamiento Global.
La red de transmisin de datos deber tener una cobertura del 100% de la ciudad y se realizar
en intervalos de una hora
El concesionario deber proveer un centro de control, el cual puede ser propio o contratado
mediante la figura de outsourcing y la administracin del mismo puede ser autnoma o
dependiente del concesionario. En cualquier circunstancia, se deber permitir el acceso a la
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informacin contenida en el centro de control a la UESP y a la Interventora que sta designe,
facilitando los canales necesarios para hacerlo a travs de Internet.
Por medio del acceso a Internet el concesionario debe habilitar una interfase de sistemas de
informacin geogrfica (SIG) mediante un servidor de mapas que permita a la UESP analizar la
informacin. Igualmente, deber preverse la posibilidad de que en un futuro, y en funcin de las
directrices de la UESP, el usuario del servicio pueda tener acceso a travs de Internet a los
mapas de rastreo. Este SIG como mnimo deber:
Se deber proveer una interfase que permita al usuario acceder va Internet al sistema donde el
usuario pueda consultar informacin sobre rutas, horarios, frecuencias, indicadores de calidad y
tarifas; la interfase deber contar con un formulario para la recepcin de peticiones, quejas,
reclamos, observaciones y sugerencias. El diseo de la pgina Internet deber consultarse con
la UESP con el fin de armonizar los recursos y procedimientos para el manejo y la divulgacin
de la informacin.
Se deber contar con el plan de contingencias, el cual deber ser actualizado anualmente y
deber contener como mnimo:
Polticas de copias de respaldo.
Polticas de seguridad y control de acceso al centro de control.
Plan de contingencia en servidores.
Plan de recuperacin de desastres.
Priorizacin de actividades del plan de accin.
El concesionario deber, una vez al ao, realizar un reporte general de las actividades de la
gestin del sistema de monitoreo de operaciones, en el cual se incluyan indicadores de gestin.
El incumplimiento o las fallas en el servicio que se presenten por causa o con ocasin del
mantenimiento que ha sido subcontratado sern de exclusiva responsabilidad del
Concesionario.
Al finalizar la jornada diaria los vehculos sern lavados y desinfectados de manera apropiada y
nicamente en los lugares designados para tal fin, dentro de las instalaciones del
concesionario, de acuerdo con el protocolo que el Concesionario establezca para el efecto.
El drenaje deber realizarse por medio del sistema diseado por el fabricante para el efecto.
Los efluentes provenientes del lavado y desinfeccin debern ser sometidos a tratamiento
especial de acuerdo con las disposiciones del decreto Minsalud N 1594 de 1984. Las
instalaciones que se encuentran dentro del Distrito Capital debern cumplir con lo establecido
en la resolucin 1074 de 1997 expedida por el DAMA.
La presentacin y entrega de los residuos a la ruta sanitaria se har por parte de los
generadores de la siguiente forma:
1
El concesionario indicar a los usuarios el tipo de bolsa a utilizar, acorde con la tecnologa de
tratamiento utilizada, de forma que las bolsas cumplan con las caractersticas requeridas para ello.
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Livianos y de capacidad no mayor a 2 litros.
Tener una resistencia a puncin o cortadura superior a 12,5 newton
Rotulados de la siguiente forma:
Otras consideraciones:
Cada generador es responsable de contar con los elementos adecuados para la
presentacin y manipulacin de los residuos, tales como bolsas, guardianes, canecas y
dems implementos, pudiendo adquirirlos con cualquier proveedor, siempre y cuando
cumplan las caractersticas indicadas.
Para el caso de los grandes y medianos generadores, el concesionario les entregar las
canastillas retornables requeridas para el almacenamiento, las cuales recoger llenas y
entregar en su reemplazo el mismo nmero limpias para la siguiente frecuencia de
recoleccin.
Adicionalmente el concesionario podr suministrar los dems elementos, por solicitud
expresa del generador, en cuyo caso facturar a los generadores los elementos
suministrados, de acuerdo con las cantidades entregadas.
El tipo de material empleado en la fabricacin de bolsas y dems recipientes ser
preferiblemente de material reciclado.
El concesionario deber reemplazar las canastillas retornables cuando se encuentren
deterioradas; teniendo especial cuidado en asegurar su destruccin, debido al riesgo
sanitario que se pudiera presentar si son comercializadas y utilizadas en el transporte de
alimentos o cualquier otro tipo de material.
En caso que los residuos requieran ser transportados por carretera, se debern cumplir las
normas sobre embalajes y empaques que le sean aplicables.
Las instalaciones del Concesionario debern ser adecuadas para las diferentes actividades que
en ella se realizarn, tales como parqueo y maniobra de vehculos, recibo de residuos,
almacenamiento, depsito de materiales, control de operaciones, vestidores e instalaciones
sanitarias para el personal, tratamiento de los residuos, tratamiento de aguas residuales,
oficinas administrativas, lavado y desinfeccin de vehculos. Adicionalmente se debern
adecuar reas para los servicios de abastecimiento de combustibles y lubricantes,
mantenimiento y talleres, si son prestados directamente por el concesionario.
Ser responsabilidad del concesionario desarrollar y poner en prctica un Plan para el Manejo
de sus residuos, tales como llantas, repuestos y aceites usados, acorde con la normatividad
vigente para el manejo de este tipo de materiales.
rea de servicios para operarios: Las instalaciones contarn con batera de baos,
vestidor, duchas provistas de agua caliente y lavamanos, para empleados y operarios.
rea de depsito de combustibles: En caso de que se utilice gas como combustible, las
instalaciones debern contar con acometida de suministro para gas natural o en su
defecto un tanque de depsito de gas propano. Se ubicar en un rea externa a la planta
de tratamiento y la alimentacin del combustible se har de acuerdo con la normatividad
que reglamente el tema.
rea de parqueo de los vehculos recolectores: Las instalaciones debern contar con
patio de maniobras y parqueo, suficientemente amplio para que su operacin se desarrolle
sin interrupciones a causa de congestiones vehiculares al interior de la planta. Estas reas
debern estar adecuadamente sealizadas.
b) Incineracin
Se utilizar para los residuos anatomopatolgicos. El incinerador podr estar ubicado dentro de
las instalaciones del prestador, o se podrn utilizar incineradores en operacin en la ciudad o en
los municipios cercanos.
Si el sistema de incineracin se ubica dentro de las instalaciones del generador, ste deber
dar cumplimiento a los trminos de referencia para la licencia ambiental establecida
conjuntamente por el Ministerio del Ambiente, el DAMA y la CAR.
7. SISTEMA DE CONTROL
Deber contar con equipos de monitoreo continuo de material particulado, que mida los
siguientes elementos de forma tal que se lleve un registro de los gases emitidos:
o Compuestos gaseosos de cloro inorgnico, expresados como cido clorhdrico,
o xidos de nitrgeno expresados como dixido de nitrgeno,
o xidos de azufre expresados como dixido de azufre,
o Compuestos gaseosos de flor inorgnico tomados como fluoruro de hidrogeno y,
o Sustancias orgnicas dadas como carbn total
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7.1.3 Para las instalaciones
7.2 Responsabilidad
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2676 de 2000, el prestador del servicio hospitalario
de la gestin externa, debe responder solidariamente con el generador una vez recibidos los
residuos hospitalarios y similares peligrosos.
7.3 Interventora
La UESP realizar, directamente o por conducto de terceros, las funciones de interventora del
contrato, con el fin de verificar el cumplimiento por parte del Concesionario de las obligaciones
legales, contractuales y del reglamento, as como de efectuar recomendaciones o instrucciones
con el mismo fin.
Antes de iniciar la ejecucin del contrato, la UESP comunicar por escrito al Concesionario la
identificacin del personal autorizado para llevar a cabo la interventora. Cualquier modificacin
en este personal le ser notificada por lo menos con tres (3) das hbiles de anticipacin.
El Concesionario llevar a cabo al menos una reunin mensual con la interventora para
coordinar la ejecucin de las actividades a su cargo y hacer evaluacin y seguimiento de la
prestacin de los servicios. De lo ocurrido en estas reuniones se dejar constancia en actas
suscritas por los asistentes.
Los mecanismos y estrategias que el concesionario establezca, deben formar parte del Sistema
de Control de Gestin del Concesionario, el cual debe contener no solo las acciones,
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periodicidades y los responsables de realizarlas, sino tambin, indicadores de desempeo,
recursos requeridos y la priorizacin de los distintos aspectos o situaciones a controlar dentro
de sus propias instalaciones, como en el desarrollo de las labores operativas externas de
recoleccin, transporte y tratamiento.
Para ello deben adelantar dos estrategias: la primera de ellas, la implementacin de un Sistema
de Posicionamiento Global (GPS) que le permita hacer seguimiento de su operacin, de
acuerdo con lo establecido en el numeral 4.7 del presente reglamento; y la segunda, la
asignacin de personal para las labores de control permanente en campo.
Los resultados del sistema de control de gestin, se incluirn en informes peridicos, sobre los
cuales se debern efectuar planes de accin permanentes para la correccin y/o ajuste de las
situaciones encontradas. Es importante indicar, que para una efectiva labor de control, todos
los procedimientos debern estar documentados, de acuerdo con las normas tcnicas y/o
legales que regulan la materia.
Este sistema de control se complementar con los requisitos que debe cumplir el concesionario
para obtener y mantener la certificacin de su sistema de gestin de calidad - familia ISO 9000
versin 2000.
Con el fin de agilizar la toma de informacin diaria que el concesionario debe reportar en su
base de operaciones y a su sistema de informacin, los vehculos debern estar dotados de
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una terminal porttil para captura de datos en la cual se registrar al menos la siguiente
informacin:
Dicha informacin ser descargada al sistema central una vez el vehculo llegue a la base de
operaciones. El concesionario deber tener registros de los residuos que se llevan a
incineracin y a desactivacin de alta eficiencia. A la terminacin de cada mes, se calcular el
total de residuos recibidos durante el perodo y se elaborarn los informes a que haya lugar.
La informacin consignada alimentar una base de datos que permita generar las estadsticas e
indicadores definidos en el presente reglamento y en el manual de procedimientos, a la cual
tendr acceso la UESP.
7.9 Informes
El Concesionario debe presentar a la UESP a travs de la interventora, los reportes que a
continuacin se relacionan:
Dentro de los (5) primeros das hbiles de cada mes, entregar el reporte del mes anterior, en
los formatos y medios que esta le indique incluyendo la siguiente informacin:
Informe Semestral
Informe Anual
Informe financiero. Estados financieros oficiales, con sus respectivas notas (Estado de
resultados, Balance general, Cambios en el patrimonio, Estado de flujo de efectivo y Estado
de cambios en la situacin financiera), junto con el dictamen del revisor fiscal.
Realizar la incorporacin de los posibles micro productores en un lapso mximo de dos aos,
de forma que a la terminacin del segundo ao de labores, se contine exclusivamente con una
labor de actualizacin del catastro.
El operador contar con un lapso de (12) doce meses a partir del inicio de las operaciones para
iniciar el tratamiento de residuos por el mtodo de desactivacin de alta eficiencia.
El Concesionario dispondr de un perodo mximo de (12) Doce meses contados a partir del
inicio de las actividades de desactivacin, para contar con las certificaciones ISO 9000 e ISO
14.000 para las actividades propias del manejo de residuos infecciosos y de riesgo biolgico en
Bogot
El concesionario dispondr de un perodo de dos (2) meses a partir del inicio de actividades para
ajustar la operacin; durante dicha etapa no se impondrn sanciones al concesionario por
deficiencias en la prestacin del servicio, salvo que ello obedezca a incumplimiento de lo previsto
en el reglamento para dicha etapa, o de su propuesta tcnica, o de las instrucciones que se le
hayan impartido.
Durante los dos primeros meses de implementacin del proyecto, se llevar a nivel definitivo
este programa, para su presentacin a la UESP.
El presente reglamento se entender incorporado al contrato de concesin que suscriba para tal
fin y es de obligatorio cumplimiento para el Concesionario.
Donde:
IC = Nua / UP
Donde:
IC = Indicador de cobertura
Nua = Nmero de usuarios MC o AP atendidos (mes)
UP = Nmero total de usuarios MC o AP potenciales
NSr Ur
r=1
IF = R
SM Fr Ur
r=1
Donde:
ID = GS / GP
Donde:
IA = NTA/PO
Donde:
IA = Indicador de Accidentalidad
NTA = Nmero de personas accidentadas en el mes
PO = Total personal operativo