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Para esta Actividad busqu encontrar un

modo de utilizar lo aprendido hasta aqu.
Por esta razn, eleg crear una base de
datos que me permitiera reorganizar mi
biblioteca, saber dnde est ubicado cada
libro, los ttulos y autores; como as
tambin, saber a quin he prestado alguno
de mis libros.

Dado que los libros son una herramienta

fundamental, esta actividad con Access me
est ordenando enormemente el acceso a
los libros de mi biblioteca de un modo
sencillo y rpido.

Para lograr este objetivo consider los motivos que habitualmente me dificultan el hallazgo de
un libro; en funcin de ello eleg los datos a incluir en las tablas y cuntas tablas necesitara.

Adems del ttulo, autor y materia de cada libro, me es necesario saber en qu lugar fsico de
mi biblioteca se encuentra cada libro. Por esto es que en la tabla libros inclu tambin la
ubicacin del libro. En esta primera etapa de reorganizacin de mi biblioteca tom en
consideracin el lugar actual de cada libro. Si quisiera cambiarlos de lugar tendra que
modificar la ubicacin en la base datos.
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Mi biblioteca est formada por once mdulos de madera con seis filas cada uno. De aqu se
deriva la ubicacin que se encontrar en la base de datos. Ejemplo: si un libro est ubicado en
el mdulo I en la fila 3, en ubicacin escribir: Mdulo I,3.

Al ser habitual los prstamos, necesito tambin una tabla con los datos de los lectores a los
cuales presto libros. La base de datos est, entonces, formada por la tabla libros y por la tabla
lectores. Para vincular ambas tablas inclu la tabla prstamos estableciendo entre la tabla
libros y la tabla prstamos, as como entre la tabla lectores y la tabla prstamos una relacin
de uno a varios. Esto quiere decir que a cada lector puedo prestarle ms de un libro, y esto
puede quedar registrado en mi base de datos.

En esta Actividad de Access se incluyeron cuatro objetos que se pueden ver en el panel
izquierdo: tablas, consultas, formularios e informes.

Las tablas me permiten continuar agregando registros de libros y, al haber elegido la

actualizacin en cascada de los datos, a medida que voy agregando ms libros de mi biblioteca
en la tabla libros, estos cambios se reflejan tambin en consultas, formularios e informes. Esta
posibilidad que brinda Access es importante dado que lleva un tiempo considerable el incluir los
registros de cada libro en la Tabla.

Tanto las tablas como los formularios me permiten realizar una bsqueda rpida de un autor o
de un ttulo utilizando la herramienta buscar en el pie de una tabla o de un formulario, por
ejemplo. Esta bsqueda puede realizarse tambin a travs de las consultas. Si quisiera tener
esta informacin impresa, los informes me dan esta posibilidad.

Detalle de los objetos

1.Tablas
Las tablas son los objetos por excelencia de una Base de Datos. Esto es as
porque en base a ellas es que podemos realizar tanto consultas como formularios e informes.

Esta base de datos est compuesta por tres tablas:

La Tabla Libros, compuesta por los siguientes campos:

Libro_cdigo (clave principal)

Libro_ttulo

Libro_formato

Libro_ubicacin
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Libro_autor

Libro_materia

La Tabla Prstamos, compuesta por los siguientes campos:

Prstamo_cdigo (clave principal)

Prstamo_librocdigo

Prstamo_lectorcdigo

Prstamo_ttulolibro

Prstamo_fecha

Prstamo_devolucin

La Tabla Lectores, compuesta por los siguientes campos:

Lector_cdigo (clave principal)

Lector_nombre

Lector_telfono

Lector_email

2. Consultas

Las consultas se disean a partir de una o varias tablas. En esta Actividad,

presento cinco consultas de seleccin. Las consultas de seleccin, a diferencia de las consultas
de accin, no modifican la informacin de las tablas.

En la primera consulta- Consulta Badiou- busqu que la ejecucin de esta consulta me

devolviera los ttulos de este autor. Dado que no estaba segura de haber registrado a este
autor cada vez del mismo modo, utilic el operador O. El criterio fue Badiou,A o Badiou

En la segunda consulta-Consulta Divulgacin Cientfica-eleg los campos materia y ttulo de la

Tabla Libros. El criterio que se aplic al campo Materia fue divulgacin cientfica porque
quera que la ejecucin de la consulta me devolviera los ttulos de los libros siguiendo este
criterio.

En la tercera consulta-Consulta Lacan Modulo II,1- quise saber qu libros de Lacan se

encontraban en el Modulo II fila 1. Por esto eleg los campos autor, ttulo, ubicacin y los
criterios, en este caso, fueron dos: 1) Lacan,J en el campo autor 2) Modulo II,1 en el campo
ubicacin.
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En la cuarta consulta- Consulta Prstamos 1- seleccion campos de la Tabla Libros y de la

Tabla Prstamos puesto que lo que quera saber era cules haban sido los ttulos prestados y a
quin en una fecha precisa. El criterio seguido fue la fecha, en este caso.

En la quinta consulta-Consulta Prstamos 2-us los operadores entre e Y como criterio.

3. Formularios

El formulario que se presenta-FormularioLibros-lo realic con Asistente para formularios

incluyendo campos de la Tabla Libros y de la Tabla Prstamos. De esta eleccin resulta este
formulario que incluye un subformulario donde aparecen registrados los prstamos a medida
que navegamos por los diferentes registros.

Los formularios son, posiblemente, los objetos ms intuitivos para manejar.

No inclu botones de comando por el momento puesto que consider que con facilidad puede
verse al pie de cada formulario la indicacin para ir al inicio y al final del formulario, como as
tambin, el registro anterior y siguiente o la inclusin de un nuevo registro.

A modo de ejercitacin incluyo tambin el formulario de acceso a la Base de Datos- Login -

A travs de la programacin del mismo, decid el acceso del Administrador, luego de escribir su
nombre: silvana y su contrasea: .1955, al FormularioLibros y del usuario, luego de escribir
su nombre: lu y su contrasea: .1989 a la Consulta Prstamos 2, ni bien ingresan a la Base de
datos.

4. Informes

Mediante los informes podemos obtener informacin de tablas y/o consultas e

imprimirlos o exportarlos. Para esto es necesario que, una vez creado el informe, nos situemos
en la Vista previa de impresin, situados ah aparece en la cinta de opciones la posibilidad
tanto de Imprimir como de Exportar.

Se presentan cuatro informes.

En el primero-Informe Alfabtico Autor- privilegi el orden alfabtico del autor y seleccion los
campos Autor, Ttulo y Ubicacin.
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En el segundo-Informe Libros Materia- se ha pedido a Access que agrupe los libros por materia
(ordenadas alfabticamente o en forma ascendente) y se han includo los campos Ttulo, Autor
y Formato del libro.

El tercer informe fue nombrado como Informe Libros Materia y Ubicacin. Aqu hice dos
agrupamientos; uno, por materia y otro, por ubicacin. Inclu el ttulo del libro.

El cuarto informe-Informe Libros Ubicacin- incluye los campos Ubicacin, Ttulo y Autor.

El Informe Libros Ubicacin fue exportado en un archivo PDF.

Desde la Vista Diseo trabaj con las etiquetas para ajustar la ubicacin de las mismas y con la
Hoja de propiedades modificando el formato de los textos y de las cajas buscando obtener una
presentacin estticamente ms legible y agradable.

Silvana Bravo

19/6/2017