SISTEMAS DE COSTEO

En la contabilidad actual, existen diferentes tipos de sistemas que se usan para generar informacin para diferentes
propsitos. Uno de los ms usados y conocidos es el sistema de contabilidad de costos, el cual su objetivo es acumular
los costos de los productos o servicios de una organizacin. La informacin del costo de un producto o servicio es
usada por los gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones y desarrollar estados
financieros. Tambin, el sistema de costeo mejora el control proporcionando informacin sobre los costos incurridos
por cada departamento de manufactura o proceso.
Dependiendo de "CMO" se acumulan los costos para costear la produccin, los sistemas de costeo se clasifican en:

COSTEO POR ORDENES

Este sistema proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A
cada cantidad de producto en particular se le llama orden. Un sistema de costeo por rdenes proporciona un
registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad de producto
en particular se le llama orden. Un sistema de costeo por rdenes encaja mejor en las industrias que elaboran
productos la mayora de las veces con especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos en
existencia. Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeo por rdenes para acumular los costos asociados
al proporcionar sus servicios a los clientes. Algunas caractersticas de los sistemas de costeo por rdenes se
mencionan a continuacin:

Se acumulan por lotes

Produccin bajo pedidos especficos
No se produce normalmente el mismo artculo
Ejemplos: Despacho contable, constructora, editora, envases con diseo especifico

7 PASOS PARA LOGRAR UN COSTEO POR ORDENES

1. Identifique el costo del objeto

2. Identifique los costos directos del trabajo
3. Seleccione las bases de distribucin -asignacin de costos
4. Identifique los costos indirectos
5. Calcule el rate por unidad
6. Calcule los costos indirectos
7. Calcule el costo total del trabajo

EJEMPLO DE UN COSTEO POR ORDENES

Una compaa de manufactura est planeando vender un lote de 25 mquinas especiales (Orden 650) a un minorista
por $114,800.

Paso 1. IDENTIFIQUE EL COSTO OBJETO

El costo objeto es la Orden 650.

Paso 2. IDENTIFIQUE LOS COSTOS DIRECTOS DEL TRABAJO

Costos Fijos
Punto de equilibrio (unidades) = -------------------
Margen de Contribucin Unitario

Punto de equilibrio (unidades) = ($90,000 / $10) = 9,000 unidades

El siguiente estado de resultados confirma el clculo anterior:

Ventas (9,000 u's X $25) $ 225,000

(-) Costos Variables (9,000 X $15) 135,000

Margen de Contribucin $ 90,000

(-) Costos Fijos 90,000
Ingreso de Operaciones $ 0
COSTEO POR PROCESOS

En este sistema, los costos son acumulados por cada departamento o proceso en la fbrica. En un sistema de costeo
por procesos, los costos son acumulados para cada departamento o proceso en la fbrica. Un sistema de procesos
encaja ms en las compaas de manufactura de productos los cuales no son distinguibles unos con otros durante un
proceso de produccin continuo. Algunas caractersticas de los sistemas de costeo por procesos se mencionan a
continuacin:

Se acumulan por departamento

Produccin continua y homognea
Ejemplos: Refinera de petrleo, refrescos, medicinas, lamina, cubetas, juguetes, pantalones. "Cuando"
determinar los costos de produccin?
Antes de iniciar el proceso - Costos predeterminados (estimados o estndar)
Despus o al mismo tiempo del proceso - Costos reales (actuales o histricos).

LOS MTODOS DE COSTEO.

Para determinar el costo de un producto o servicio, adems de conocer sus componentes, debemos saber cmo se
efecta su clculo. Para ello nos valemos de los llamados sistemas o mtodos de costeo, que podran definirse como
el conjunto de procedimientos especficos utilizados para la determinacin de un costo. Es importante tener en claro
que cada mtodo conduce a un costo unitario distinto para la misma unidad de producto. Por ello, es necesario
conocer de qu se trata cada uno de dichos mtodos, para saber cul puede ser el que mejor se adapte a cada caso
particular. Ms adelante veremos que de acuerdo a la finalidad y destinatarios de la informacin
pueden variar los mtodos de costeo a emplear. Entre los principales sistemas de costeo, podemos citar a los
siguientes:

a) Costeo Completo por Absorcin:

Utilizado desde principios del siglo XX, el sistema de costos por absorcin podra
considerarse como aquel que surge inicialmente. Segn la real Academia Espaola absorber significa consumir
enteramente (ver. Absorber el capital).

Es justamente esta definicin la caracterstica principal del sistema de costeo por absorcin, ya que el mismo no
contempla un proceso selectivo de elementos de costos al costear la produccin. Es decir, todos los costos que se
han generado en el proceso de fabricacin durante el perodo se cargan al producto sin considerar si se trata de costos
normales o de costos no normales. Entre estos ltimos se pueden mencionar: desperdicios voluminosos de materia
prima y materiales, improductividad oculta de mano de obra, prdidas significativas de productos terminados,
diferentes niveles de capacidad ociosa, etc. Otra cuestin que afecta el costo unitario determinado bajo este mtodo
es el tratamiento de
los llamados gastos generales de fabricacin, ya que los mismos se asignan a diferentes volmenes mensuales de
artculos obtenidos, sin distinguir su grado de variabilidad en funcin del volumen de produccin del perodo en
cuestin.
Por lo expuesto, el costo unitario de produccin puede resultar muy diferente de un perodo a otro, aunque no hayan
variado los precios de los factores que lo integran. Ello hace que no sean comparables los costos unitarios de distintos
perodos.

b) Costeo Variable:

Con la finalidad de superar los inconvenientes de los costos por absorcin, surge el mtodo denominado con el
nombre de Costeo Variable, el cual, dependiendo del objeto de la empresa en cuestin, se desarrolla bajo la
siguiente premisa:

empresas de fabricacin y/o de servicios: slo los conceptos variables del rea de produccin, de
administracin y de comercializacin constituyen los costos de la produccin o prestacin.
 empresas comerciales: slo los conceptos variables del rea de compras, de administracin y de
comercializacin constituyen los costos de venta. Los dems egresos deben considerarse como Gastos del
perodo que deben ser cubiertos por la Contribucin Marginal Total (que tambin debera cubrir o
contemplar al resultado o utilidad del perodo).

c) Costeo Completo Normalizado o Integral:

Con una composicin intermedia entre las dos metodologas anteriores situadas en extremos enfrentados, aparecen
los costos completos normalizados.

El costo normalizado de produccin es el que refleja condiciones operativas normales del sector productivo,
aceptando la incidencia de los insumos fijos, pero relacionndolos con una produccin normal. Para poder calcularlo
es necesario preestablecer el modelo operativo normal de la empresa, de tal manera que slo los costos que se
generan dentro de ese contexto sean absorbidos por la produccin resultante. Los costos que exceden los lmites
fijados como normales se registran en cuentas de resultado y se consignan en el Estado de Resultados del mes en que
se han devengado, todo ello a travs de la utilizacin de cuentas de sobre o sub-absorcin, segn corresponda.

Al utilizar este mtodo de costeo, nos encontramos con que, dividiendo el costo del perodo sobre una capacidad
normal, el costo unitario permanece constante. Para definir el modelo operativo normal se consideran las condiciones
estructurales en general y del sector productivo en particular, tales como: nmero y calidad de maquinarias, plantel
de personal y calidad de mano de obra, organizacin y administracin de materiales, prdidas habituales de materias
primas y productos terminados, etc.

TCNICAS DE COSTEO

Las tcnicas de costeo son los sistemas que utiliza la entidad para acumular los costos. Las frmulas de costeo son las
ecuaciones o reglas que relacionan los componentes del costo.

En las Pymes se pueden aplicar las siguientes tcnicas y frmulas:

TCNICAS DE COSTEO:
Mtodo del costo estndar: tienen en cuenta los niveles normales de materiales y suministro, mano de
obra, eficiencia y utilizacin de la capacidad. Son revisados de manera regular, y si es necesario, ajustados a la luz de
las condiciones actuales.
Mtodo del retail: mide el costo mediante el reducir el valor de las ventas del inventario por el porcentaje
apropiado del margen bruto.
Precio de compra ms reciente.

FRMULAS DE COSTEO:
Para bienes que no se intercambian de manera ordinaria: identificacin especfica. La entidad tiene que
medir el costo de los inventarios que no sean ordinariamente intercambiables y de los bienes o servicios producidos
y segregados para proyectos especficos, hacindolo mediante el usar la identificacin especfica de sus costos
individuales.
Para los bienes que se intercambian de manera ordinaria: Primero de entrar, primero en salir (PEPS); costo
promedio ponderado.

La entidad tiene que usar la misma frmula de costo para todos los inventarios que tengan naturaleza y uso similar
para la entidad.
Para los inventarios con naturaleza o uso diferente, se pueden justificar diferentes frmulas de costo.