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Gua del Expositor

XIV

Apoyo Institucional: Apoya: Copatrocina: Patrocina: Organiza:

aos
CONSTRUYENDO
COLOMBIA
Gua del XIV
expoconstruccin
Expositor expodiseo 2017
feria internacional

Fechas de inters

ACTIVIDAD FECHA

Fecha lmite para realizar el pago del contrato de arrendamiento 17 de Abril de 2017
Fecha desde la cual podr solicitar las credenciales e invitaciones 20 de Abril de 2017
Fecha lmite para el pago de servicios 28 de Abril de 2017
Fecha lmite para la adecuacin de las reas de exhibicin 15 de Mayo de 2017
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero Del 14 al 23 de Mayo 2017
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Fechas de montaje
y desmontaje

ACTIVIDAD FECHA HORA

Fecha de montaje Del 11 al 15 de Mayo de 2017 08:00 a.m. - 08:00 p.m.


Fecha de inauguracin de la feria 16 de Mayo de 2017 Por definir
Fecha de apertura de la feria 16 de Mayo de 2017 12:00 m.
Fecha de cierre de la feria 21 de Mayo de 2017 08:00 p.m.

Fecha de desmontaje 22 y 23 de Mayo de 2017 08:00 a.m. - 08:00 p.m.


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Horarios de la Feria
ACTIVIDAD HORA

Horario para expositores primer da de la feria (16 de Mayo) 09:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario para expositores el resto de la feria 09:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario para visitantes primer da de la feria (16 de Mayo) 12:00 m a 07:00 p.m.
Horario para visitantes el resto de la feria 10:00 a.m. a 07:00 p.m.
Horario de las taquillas primer da de la feria (16 de Mayo) 11:00 a.m. a 07:00 p.m.
Horario de las taquillas el resto de la feria 09:00 a.m. a 07:00 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes 08:00 a.m. a 09:00 p.m.

*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo
considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o
evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los
resultados econmicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
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Credenciales, invitaciones y boletera


CREDENCIALES, INVITACIONES SEGN EL REA CONTRATADA

Segn el rea arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad especfica de credenciales e invitaciones.
Las invitaciones sern entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones
deben ser solicitadas en el Centro nico de Atencin al Cliente, y retiradas con anticipacin para que el
expositor pueda tramitar el envo de tales invitaciones. El expositor puede adquirir mnimo un paquete de 20
invitaciones con un costo individual de $22.000.
Normas de uso de credenciales

Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e
intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los
dems privilegios a que tienen derecho.
Los expositores respondern por los fraudes o engaos que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus
empleados o terceras personas, valindose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dar derecho
a Corferias a la expulsin del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de
ninguna clase y a la aplicacin, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para
su participacin en la feria, de igual manera y a discrecin de Corferias podr ser sancionado con la
imposibilidad de participacin en futuras ferias organizadas por Corferias.
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Credenciales, invitaciones y boletera

Credenciales de expositor
Son de carcter personal e intransferible y deben ser portadas por todas las personas que ingresen al stand.
Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el nmero de documento de identidad de las
personas que las porten.

Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le
correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales
presentando el contrato de arrendamiento de espacio fsico. Son personales e intransferibles y deben llevar
el nombre de la empresa, el nombre completo, y el nmero de identidad de las personas que las porten. Las
Credenciales Adicionales tienen un costo de $60.000 c/u.

Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarn el primer da de la feria. Deben portarlas las personas
encargadas del montaje, quienes laboran en la construccin y decoracin de los stands, quienes estarn
bajo la supervisin y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el
montaje deben traer casco y carn o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrn realizar el
montaje. Se entregarn sin lmite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
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Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se
entregarn sin lmite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo
que le ser entregado por el supervisor de pabelln antes de finalizada la feria, siempre y cuando el
expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrn validez a partir del da
siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.

Cuadro De Credenciales e Invitaciones Segn M2

rea cubierta Credenciales de rea Libre Credenciales de


en exposicin Expositor Invitaciones Expositor Invitaciones

1 - 27 m 4 50 0 - 40 m 4 20
27,1 - 36 m 5 70 40,1 - 60 m 5 30
36,1 - 50 m 7 90 60,1 - 70 m 7 35
50,1 - 70 m 14 110 70,1 - 90 m 9 50
70,1 - 80 m 17 150 90,1 - 120 m 10 60
80,1 - 100 m 20 200 120,1 - 150 m 12 75
100,1 - 125 m 24 250 150,1 - 200 m 17 100
125,1 en adelante 40 280 200,1 en adelante 23 150
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Boletera

Descripcin Valor

Valor de la boleta en taquilla $40.000


Valor de la boleta para estudiantes con carn $17.000
Valor de la boleta para nios ente 6 y 12 aos (aplica solo para los das 20 y 21 de mayo) $17.000
Valor de la credencial adicional $60.000
Valor de las invitaciones (Mnimo 20) $22.000

*Los estudiantes deben presentar carn que los acredite y pertenecer a carreras afines.
*Por ser una feria profesional, no est permitido el ingreso de menores de edad los das martes 16,
mircoles 17, jueves 18 y viernes 19 de mayo.
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Servicios generales

Corferias pone a disposicin de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participacin,
tales como:

COMBOS SERVICIOS TELECOMUNICACIONES MOBILIARIO Y ELEMENTOS EQUIPOS


TCNICOS Y REDES DE DECORACIN

Conozca el catlogo de Servicios en:


http://corferias.com/pdf/corferias-catalogo-de-servicios-2017.pdf

Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler


http://corferias.com/pdf/corferias-formulario-solicitud-servicios-2017.pdf

Reciba asesora de estos servicios con Christian Gmez a travs de:


Canal virtual: Email: serviciosplus@corferias.com
Canal telefnico: (+57-1) 381 0000 Extensin: 5616 - 5612
Canal presencial: Oficinas PLUS Corferias Gran Saln - pabellon 10, nivel 2

Conozca todos los servicios a su disposicin visitando nuestra pgina web


www.corferias.com > Expositores > Servicios para expositores
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Seguro obligatorio

Segn lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancas que los
expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin
violencia. Este es un requisito indispensable para su participacin exitosa en una feria o evento.

El expositor podr hacer extensiva la pliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante
el tiempo de participacin en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera
asegurar sus mercancas, puede contactarse con:

Subroker Insurance
Andrs Felipe Prez
Tel. 3810000/30 Ext. 5631
Cel: 313-8566840
E-mail: seguros@corferias.com

El expositor tendr que presentar la copia de dicha pliza al supervisor de pabelln al ingresar al recinto
ferial el primer da del montaje; solo as el supervisor har entrega del stand correspondiente para que el
expositor pueda iniciar el montaje y decoracin de su espacio.
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Parqueadero
Boletera

Descripcin Valor

Valor del bono de parqueadero $87.000


Tarifa para el parqueadero vehculos - Valor por minuto $83
Tarifa para el parqueadero vehculos de 04:37 a 12:00 horas consecutivas $23.000
Tarifa para el parqueadero motos - Valor por minuto $50
Tarifa para el parqueadero motos de 05:00 a 12:00 horas consecutivas $15.000

El parqueadero habilitado para expositores de la Expoconstruccin 2017 ser 'La torre de


parqueaderos' en la Cra 40 # 22-34. Funcionar de 08:00 a.m. a 09:00 p.m.
La venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores se realiza en las oficinas del
PLUS de Corferias (pabelln 10 nivel 2) y tendr un valor de $87.000. Los bonos de parqueadero se
harn efectivos para los expositores a partir del 14 de Mayo de 2017 y hasta el 22 de Mayo de 2017
El bono de parqueadero ser manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo en el
parqueadero, en caso de prdida de esta tarjeta tendr un costo de $21,000 sin excepcin.
Despus de 12:00 Horas de parqueo para vehculos con cobro adicional a razn de $83 por minuto.
La liquidacin del valor final del servicio se aproximar al mltiplo de $50.
Despus de 12:00 Horas de parqueo para motos con cobro adicional a razn de $50 por minuto.
La liquidacin del valor final del servicio se aproximar al mltiplo de $50.
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Pagos Nacionales e Internacionales


CUENTA PARA PAGOS NACIONALES

Banco Nmero de cuenta Tipo de cuenta Beneficiario


Corporacin de ferias
Davivienda 481800000772 Ahorros
y exposiciones S.A

CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES

Banco Bancolombia Panam S.A


Aba 021000089
Ciudad Panam
Pas Repblica de Panam
Telfono-Fax (507) 263 69 55 - 208 97 00
Nmero de cuenta del beneficiario 80100004590
Beneficiario Corporacin de Ferias y Exposiciones SA

Banco intermediario Citibank N.A, New York , USA


Aba / Swift 021000089 / CITIUS33
Nmero de cuenta de Bancolombia 36009162
Panam en Citibank N.Y
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Zona franca, Comercio exterior


Mercanca procedente del Exterior sin Nacionalizar

Fecha para el ingreso de mercanca 17 de Abril de 2017


(desde un mes antes del inicio de la feria)

Fecha para el retiro de mercanca sin cobro 27 de Mayo de 2017


(seis das despus de terminada la feria)

Valor permanencia de mercanca en Zona Franca


$24 ms IVA - Diarios por kilo
(a partir del da 28 de mayo de 2017)

Mercanca Nacional y Nacionalizada

Fecha para el ingreso de mercanca 11 de Mayo de 2017


(desde el primer da de montaje al rea de exhibicin)

Fecha para el retiro de mercanca sin cobro 22 de Mayo de 2017


(en los das de desmontaje)
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Contactos
PBX Corferias: 381 - 0000

Nombre Cargo E-mail Ext

Lilian Conde Jefe de Proyectos lconde@corferias.com 5126


Julieth Torres Coordinadora Comercial jtorres@corferias.com 5123
Bernardo Casas Coordinador Comercial bcasas@corferias.com 5124
Esteban Rodrguez Coordinador Comercial wrodriguez@corferias.com 5168
Mara Isabel Snchez Coordinadora Comercial msanchezm@corferias.com 5423
Internacional
Leidy Beltrn Secretaria Comercial lbeltran@corferias.com 5186
Sandra Palacios Secretaria Comercial spalacios@corferias.com 5177
Contactos

RELACIONES PUBLICAS
Nombre Cargo Ext

Gloria Urdaneta de Drufovka Jefe Relaciones Pblicas 5065


Johana Vzquez Asistente Relaciones Pblicas 5061

MONTAJE
Nombre Cargo Ext

Andrea Sarnari Kuehle Jefe de Montaje 5760


Alejandro Zamudio Coordinador de Montaje 5762

SEGURIDAD
Nombre Cargo Ext

Jaime Enrique Bonilla Cardozo Jefe de Seguridad 5540


Raul Alberto Arteaga Barragan Coordinador de movilidad 5550
Oscar Castro Coordinador de Seguridad 5542
Contactos

COMERCIO EXTERIOR
Nombre Cargo Ext

Mara Piedad Ramrez Fontecha Jefe de comercio exterior 5560


Hernando Gmez Higuera Profesional de comercio exterior 5561

PRENSA NACIONAL
Agencia Contacto Telfono

Fabiola Morera Comunicaciones Prensa nacional Ext. 5082

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