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PROJETOS TECNOLGICOS
autora
FLVIA VANCIM
1 edio
SESES
rio de janeiro 2016
Conselho editorial solange moura; roberto paes; gladis linhares; karen bortoloti;
marcelo elias dos santos
Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta obra pode ser reproduzida ou transmitida
por quaisquer meios (eletrnico ou mecnico, incluindo fotocpia e gravao) ou arquivada em
qualquer sistema ou banco de dados sem permisso escrita da Editora. Copyright seses, 2016.
isbn: 978-85-5548-222-9
Prefcio 5
2. Ciclo de Vida 35
5. Gerenciamento da Qualidade,
Recursos Humanos, Comunicaes,
Riscos e Aquisies do Projeto 109
5
conjunto de objetivos pr estabelecidos, num prazo determinado, com um cer-
to custo e qualidade, atravs da mobilizao de recursos tcnicos e humanos.
Neste ambiente, dois fatores so essenciais para o bom andamento da gesto:
planejamento e controle.
Desenvolver um trabalho de implantao de projetos de forma estruturada
onde todas as pessoas envolvidas estejam alinhadas, em objetivos e conheci-
mentos, leva tempo e consome muitos investimentos (sejam eles de recursos
humanos, ambientais, materiais, etc.).
Diante do exposto, importante observar que para a Gesto de Projetos
existe um guia das melhores prticas, mundialmente renomado e seguido: tra-
ta-se do PMBOK (Project Management Body of Knowledge Guia de Conjunto
de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos). Ou seja, para se executar
uma gesto correta de projetos deve-se basear nele.
Portanto, nesta disciplina iremos conhecer detalhadamente o que e o que
compe o gerenciamento de um projeto.
Bons estudos!
1
Introduo ao
Gerenciamento de
Projetos
Neste primeiro captulo introdutrio comearemos a contextualizar o ambien-
te das organizaes modernas. Alm disto, tambm iremos comear a conhe-
cer alguns conceitos importantes acerca da Gesto de Projetos, que costumam
ser facilmente confundidos. Esta primeira ambientao primordial para que
possamos compreender no somente o cenrio dinmico das organizaes,
mas tambm iniciar o contato com alguns aspectos englobados pela Gesto de
Projetos para que possamos prosseguir e aprofundar o conhecimento nos cap-
tulos posteriores.
OBJETIVOS
Neste captulo faremos um panorama do contexto organizacional, bem como comearemos
a desmistificar alguns conceitos importantes acerca do Gerenciamento de Projetos. Portanto
nossos objetivos sero:
Analisar o contexto das Organizaes;
Compreender os Conceitos de:
Projetos;
Subprojetos;
Programas;
Portflios.
8 captulo 1
1.1 Contexto das Organizaes
Voc j ouviu falar de projetos dentro da organizao em que trabalha ou em
alguma conversa com amigos? Provavelmente se recorda em ter ouvido algo a
respeito, pois este conceito de projetos tomou grande amplitude nas organiza-
es, independentemente seu porte e ramo de atuao. Mas ser que todos que
falam sobre este assunto possuem real dimenso do que isto engloba?
Vejamos, subsequentemente, este contexto.
captulo 1 9
Explicar as decises e manter todos informados sobre os progres-
sos alcanados;
Estabelecer um ambiente sustentvel para o dilogo e um retorno eficaz
entre a equipe e com outras equipes e sua gerncia;
Gerenciar o relacionamento citado para influenciar a alta administrao
e outros gerentes de linha;
Gerenciar terceiros: terceirizados, fornecedores, consultores;
Satisfazer o cliente interno;
Controlar satisfatoriamente os conflitos;
Demonstrar interesse pelo aprimoramento contnuo, questionando tra-
dies e sempre buscando uma maneira melhor de fazer as coisas;
Assumir uma viso holstica: vendo o quadro como um todo, compreen-
dendo onde as mudanas se encaixam na estratgia corporativa, entre outras
atividades de projetos e mudanas esperadas no futuro.
Cada ser humano possui um tempo finito de vida. Porm, durante o tempo que
passamos vivos desenvolvemos habilidades, realizamos obras, construmos
famlias, ou seja, cada ser humano desenvolve suas habilidades e conduz sua
vida de uma forma caracterstica, relacionada aos seus anseios e expectativas.
Fazendo uma analogia, pode-se afirmar que os projetos se parecem muito com
os seres humanos; por serem finitos, eles tambm nascem, crescem, desenvol-
vem-se e acabam.
A elaborao de um projeto requer, primeiramente, um ambiente adequado
para o desenvolvimento das ideias do grupo, requer tempo e pacincia para que
se possa trabalhar em conjunto exercitando o respeito e o dom de ouvir o outro.
10 captulo 1
Durante a ltima dcada, as tcnicas de gerenciamento de projetos tornaram-se
cada vez mais reconhecidas como altamente desejveis para gerentes de todos os
nveis de uma organizao. A maioria das pessoas atualmente pode se beneficiar da
aplicao destas tcnicas em algumas partes de suas operaes dirias. O rpido
crescimento dos mercados mundiais e a introduo da gesto por qualidade total, os
aprimoramentos contnuos e, mais recentemente, a tendncia a recriar os processos
empresariais, tudo isso requer essas tcnicas em graus variados. Todas elas visam au-
mentar a eficcia e o desempenho organizacional em um mercado mundial altamente
competitivo. O mercado mundial est mudando continuamente e toda organizao, in-
dependentemente do servio ou produto que oferece, deve admitir que as mudanas
internas so um processo normal para atender s demandas das mudanas externas
(YOUNG, 2008, p. 3).
captulo 1 11
Se voc perguntar a qualquer pessoa o que h de especial em relao aos
projetos, espere obter uma confusa variedade de respostas: o Eurotnel, o con-
corde, as plataformas de petrleo, rodovias, o pouso do homem na Lua, o Taj
Mahal, as Pirmides etc. so identificados como projetos. De fato, todas es-
tas obras podem ser chamadas de especiais uma vez que todas tiveram ou
tm um resultado especfico identificvel no momento da concluso e pode-
mos ver o resultado graas ao uso da tecnologia moderna e das comunicaes.
Cada obra exclusiva e bem pouco provvel que sejam repetidas exatamen-
te da mesma forma e exatamente com os mesmos resultados. Esses grandes
empreendimentos envolvem uma vasta gama de conhecimento, tcnicas e ge-
ralmente grande nmero de pessoas. Em outro extremo, pode-se ter tambm
empreendimentos muito exclusivos, mas muito menores, utilizando menos
pessoas, mas ainda envolvendo muitos conhecimentos para produzir um re-
sultado desejado.
Todas essas atividades envolvem mudanas, uma vez que sero voltadas a
criar algo que no existe. A somatria das atividades dirigida ao sentido de um
resultado especfico considerada como um projeto.
Uma coisa certa, o ritmo de tais mudanas continuar a aumentar no futu-
ro. Sua reao que determina sua eficcia no controle do processo, em vez de
se deixar controlar pelas mudanas.
As consequncias das mudanas variam do trivial at o muito importante
afetando sua reao. O sucesso em controlar as mudanas est diretamente re-
lacionado capacidade de:
Compreender a realidade atual;
Projetar cuidadosamente o processo de mudana;
Administrar as consequncias.
12 captulo 1
1.2 O que um Projeto?
Um projeto capaz de oferecer a organizao executora (ou seja, que est exe-
cutando o determinado projeto) uma alternativa de alcanar as metas e resulta-
dos almejados. Ele varia consideravelmente em tamanho e durao, e envolve
recursos humanos, alm de outros tipos de recursos, provenientes de diferen-
tes partes ou divises de uma organizao, at mesmo locais distintos dentro
do mesmo pas ou em pases variados.
A ideia deste contexto diversificado de profissionais no nova, uma vez
que grandes pores de trabalho, como as atividades de construo, sempre re-
quisitaram uma gama diferente de habilidades particulares, as quais no esto
dentro da capacidade de uma s pessoa.
Alm do contexto diversificado de recursos humanos, temos tambm o r-
pido avano da tecnologia moderna, o qual tem criado um enorme grupo de
especialistas, cada um com experincia e conhecimento amplo exigido para o
trabalho.
CONEXO
Para visualizarmos melhor os conceitos vistos neste item, vamos assistir ao vdeo: O que um
Projeto? O Celeiro, disponvel atravs do link www.youtube.com/watch?v=Hfd8ui-kLFA
captulo 1 13
Projeto um plano para a realizao de um ato e tambm pode significar desgnio,
inteno, esboo.
Esta uma palavra oriunda do termo em latim projectum que significa algo lanado
frente. Por esse motivo, projeto tambm pode ser uma redao provisria de uma
medida qualquer que vai ser realizada no futuro.
Um projeto de lei uma proposta apresentada para ser discutida e convertida em
lei. Consiste em um texto que escrito e que para se transformar em lei, depende
de aprovao.
Um projeto pode ser um plano geral de uma determinada obra, e constitudo por
um conjunto de documentos que contm as instrues e determinaes necessrias
para definir a construo de um edifcio ou outra obra. Um projeto consta de peas
desenhadas, memria descritiva, medies, oramento e caderno de encargos. Um
projeto final de uma obra deve conter todos os documentos tcnicos necessrios para
a construo de um edifcio ou a execuo de uma outra obra.
Fonte: http://www.significados.com.br/projeto
O projeto , portanto e de acordo com Young (2008), algo especial por sua
prpria natureza e pelo fato de que percebido como uma atividade fora das
operaes normais. Conceitualmente, o projeto a menor unidade adminis-
trativa de qualquer plano ou programa. Alm disto, o projeto pode ser definido
como uma coleo de atividades interligadas executadas de maneira organiza-
da, com um ponto de partida e um ponto de concluso claramente definidos
para alcanar alguns resultados especficos que satisfaam as necessidades da
organizao quando derivados dos planos de negcios atuais da organizao.
Adicionalmente, um projeto surge em resposta a um problema concreto.
Elaborar um projeto , antes de qualquer coisa, contribuir para a soluo de
problemas, transformando ideias em aes.
O documento chamado projeto o resultado obtido ao se projetar no pa-
pel tudo o que necessrio para o desenvolvimento de um conjunto de ativida-
des a serem executadas: quais so os objetivos, que meios sero buscados para
atingi-los, quais recursos sero necessrios, onde sero obtidos e como sero
avaliados os resultados.
Portanto, um projeto um esforo temporrio para alcanar alguns obje-
tivos especficos em um momento definido. A organizao do projeto em um
documento nos auxilia a sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas,
14 captulo 1
compartilhar a imagem do que se quer alcanar, identificar as principais de-
ficincias a superar e apontar possveis falhas durante a execuo das ativida-
des previstas.
Por ser uma atividade prtica executada alm das operaes normais, ne-
cessrio adotar um tratamento diferente no trabalho realizado para alcanar
os resultados desejados. O elemento mais incomum do trabalho do projeto
o esforo particular que deve ser feito para gerenciar a equipe, cuja composi-
o sujeita a uma mudana contnua. As mudanas na composio ocorrero
em parte porque a gama de habilidades exigida em um determinado momen-
to vinculada mudana e em parte por causa da variada disponibilidade de
pessoas de diferentes departamentos, cada um dos quais tem prioridades em
contnua mudana.
Como um processo participativo desde o comeo, pois no se pode reali-
zar solues sem a participao de todos os envolvidos, o projeto se torna uma
ferramenta de trabalho, um instrumento gerencial, um ponto de convergncia
de pessoas.
bem difcil montar uma equipe eficaz em uma estrutura hierrquica com
integrantes dedicados em tempo integral. Acrescente a isto a natureza transit-
ria da equipe do projeto e aumenta ainda mais a complexidade desta tarefa.
necessrio prestar ateno adicional s habilidades de comunicao e de nego-
ciao e de influenciar os outros para manter todos concentrados nos objetivos
do projeto.
Um bom projeto escrito tem que mostrar-se capaz de comunicar todas as informa-
es necessrias e por isso que, em geral, existem elementos bsicos que com-
pem sua apresentao, os quais:
1. O ttulo (reflete o contedo da proposta);
2. A equipe (pessoas responsveis pela ideia e sua execuo);
3. A justificativa (definio clara do problema a ser tratado) com seus objetivos (defini-
o clara dos objetivos gerais e especficos);
4. Os procedimentos (descrio de todas as atividades e como sero implementadas);
5. O cronograma (datas de implementao das atividades);
6. A avaliao (como, quando e por quem ser avaliado o projeto);
7. A disseminao (do projeto para o ambiente); e
captulo 1 15
8. O apoio institucional (quem apoia o que o projeto prope, quais as instituies
envolvidas e dispostas a participar da ideia).
Se o projeto se transformar numa proposta de financiamento e se for aprovada por
algum financiador, significa que ele compreendeu o que se pretende realizar, perce-
beu sua importncia e as possibilidades de xito. Em outras palavras, ele acredita nas
metas, v que os objetivos seguem no mesmo rumo e v as chances de sucesso.
Fonte: http://app.seplag.pb.gov.br/OficinaCapacitacao/
CONCEITOSD%20PROJETO2AMBIENTAL.pdf
16 captulo 1
Precisa ser flexvel para acomodar as mudanas medida que o traba-
lho prossegue;
Envolve muitos elementos desconhecidos dentro do prprio trabalho,
as habilidades das pessoas que fazem o trabalho e as influncias externas sobre
o projeto;
Tem restries de custo, que devem ser claramente definidas e compreen-
didas para assegurar que o projeto permanea vivel em todos os momentos;
Oferece uma oportunidade nica para aprender novos conhecimentos
tcnicas e habilidades;
Fora voc a trabalhar de maneira diferente porque a funo de gerencia-
mento temporrio diretamente associada durao do projeto;
Desafia as linhas de autoridade tradicionais com ameaas sensveis ao
status quo;
Envolve riscos em todas as etapas do processo, que devem ser gerenciados
para manter o foco nos resultados desejados;
Pode compreender mais do que um subprojeto.
captulo 1 17
liderana no grupo, descobrindo que o real lder reconhece os talentos in-
dividuais de cada participante, ajudando no desenvolvimento da criatividade
e participao de todos, criando, assim, um ambiente de comprometimento
com a misso coletiva e um processo descentralizado.
A capacidade tcnica outro fator fundamental para se obter resultados po-
sitivos. De nada adianta ter excelentes ideias se no h competncia para de-
senvolver uma boa estratgia de como materializ-la.
PROJETO SUBPROJETO
Tabela 1.1 Distino entre projeto e subprojeto. Fonte: Young (2008). Adaptado.
(*) Lembrando que o termo pessoa-ano significa uma pessoa dedicando 100% de seu
tempo ao trabalho do projeto.
18 captulo 1
De maneira semelhante, para uma parte do trabalho ser classificado como
um subprojeto, necessrio um mnimo de:
2 pessoas dedicando 100% de seu tempo por 6 meses; ou
4 pessoas dedicando 100% de seu tempo por 3 meses; ou
8 pessoas dedicando 25% de seu tempo por 12 meses.
Estas regras podem ser ampliadas para incluir etapas elementares e tarefas
quando necessrio.
Por fim, e para sintetizarmos nosso conhecimento acerca dos Subprojetos,
resumimos afirmando que um Subprojeto uma decomposio de um projeto
em partes menores, com o intuito de facilitar o gerenciamento do projeto como
um todo. Estas partes menores podem vir a ser, por exemplo, um objetivo, uma
fase etc, que podem ser gerenciados por um determinado setor funcional da
empresa, ou um determinado membro da equipe, ou uma empresa externa.
Vejamos uma figura elucidativa para finalizar nossa compreenso.
PROGRAMA A
Figura 1.1 Exemplo de Estrutura contendo Subprojetos. Fonte: Elaborado pela autora.
captulo 1 19
E gerenciar um projeto, de acordo com Kerzner (2004), envolve desde
inici-lo at finaliz-lo, passando pelas etapas de planejamento, execuo e ati-
vidades de controle (falaremos mais detalhadamente sobre cada fase no decor-
rer da disciplina).
Muitas pessoas j coordenaram projetos ao menos uma vez. E o que foi fei-
to para gerenciar o projeto? possvel que um projeto seja gerenciado apenas
utilizando-se o bom senso ou boas prticas herdadas de colegas, possvel
que outro projeto seja gerenciado apenas usando-se algumas ferramentas de
softwares disponveis no mercado (como por exemplo o Microsfot Project), e
tambm possvel que ele seja gerido utilizando-se tcnicas adequadas para
cada uma das suas fases.
De acordo com dados divulgados em abril de 2012 pelo Standish Group
International (http://brazil.standishgroup.com/), um grande percentual dos
mais de U$ 250 bilhes gastos anualmente no desenvolvimento de aplicaes
na rea de Tecnologia da Informao desperdiado, porque as empresas fa-
lham na utilizao de efetivas prticas de gerenciamento de projetos, ou seja:
31% de todos os projetos so cancelados antes de seu trmino;
88% dos projetos ultrapassam seu prazo, oramento ou ambos;
Os projetos ultrapassam, em mdia, 189% dos custos originalmente esti-
mados; e
Os projetos ultrapassam, em mdia 222% do prazo originalmen-
te estimado.
20 captulo 1
Priorizao de projetos e seu alinhamento com a estratgia organizacional;
Competncias organizacionais no gerenciamento de projetos, programas
e portflio;
Alocao adequada de recursos a projetos; e
Trabalho em equipe.
captulo 1 21
1.5 O que um Portflio?
Portflio
Projeto 1 Projeto 2
Projeto 3
Projeto 4 Projeto 5
PROGRAMA X
Projeto A Projeto 6
Projeto B
Projeto C
22 captulo 1
1.6 O que o Gerenciamento de Portflios?
O Gerenciamento de Portflios, de acordo com Kerzner (2004) e Young (2008),
inclui identificao, priorizao, autorizao, gerenciamento e controle de pro-
jetos, programas e outros trabalhos afins, para atingir a objetivos de negcios
especficos. Tal gerenciamento foca em assegurar que os projetos e programas
sejam averiguados para priorizar a alocao de recursos.
Um dos modelos mais simplificados para gerenciamento de portiflio o
desenvolvimento de um processo que rene trs etapas: identificao, priori-
zao e seleo.
A identificao uma forma padronizada e concisa de detectar as iniciati-
vas que melhor comportam as metas corporativas, normalmente a avaliao
individual de cada projeto;
A priorizao a fase em que as iniciativas analisadas sero observadas
aquelas que podem englobar o alinhamento estratgico, os riscos, a disponi-
bilidade de recursos, os relacionamentos interdependentes e os nveis de es-
foros no trabalho, bem como as consideraes estratgicas com o ambiente
interno e externo; e
A seleo define a carteira de portflio que ser constantemente submeti-
da a confrontaes com novas iniciativas, mudanas globais e o planejamento
estratgico do negcio.
captulo 1 23
1.7 O que um Programa?
24 captulo 1
Recapitulando: reunir projetos com diferentes clientes em um progra-
ma porque os resultados so convenientes aumentar o risco ao sucesso
do programa.
captulo 1 25
Os benefcios do projeto geralmente comeam quando o projeto conclu-
do. Os benefcios do programa, entretanto, geralmente comeam a aparecer
quando o primeiro projeto ou at mesmo um subprojeto concludo.
O gerenciamento de programas essencialmente o sistema de controle que
se usa para alcanar os resultados ou as conseqncias desejadas, preocupando-
se principalmente em satisfazer as necessidades estratgicas identificadas pelo
planejamento empresarial. Portanto, e de acordo com Young (2008), o gerencia-
mento de programas a utilizao do gerenciamento de projetos e de seus pro-
cessos inerentes para gerenciar eficazmente o conjunto de projetos intimamente
interdependentes de maneira controlada e estruturada para alcanar alguns ob-
jetivos claramente definidos identificados como necessidades estratgicas.
Os programas e projetos que so aprovados como em atividade a qualquer
momento constituem o portiflio de programas e projetos. Este portiflio, de
acordo com Vargas (2005), como uma carteira de investimentos: alguns pro-
gramas e projetos so de baixo risco e alguns so de risco muito alto, e se todos
forem bem sucedidos o negcio se beneficiar significativamente. Todos so
considerados essenciais para o sucesso, mas as prioridades mudam quando
surgem novas oportunidades, e a organizao deve assegurar que os recursos
e os fundos necessrios estejam disponveis. Assim, a definio de gerencia-
mento de programa pode ser ampliada um pouco mais. Agora pode ento ser
definida como a criao do ambiente em que o portflio de todos os programas
em atividade e projetos independentes sejam gerenciados para produzir bene-
fcios definidos na busca de atender s necessidades estratgicas do negcio.
Com o amadurecimento do gerenciamento de projetos dentro da organiza-
o, o caminho natural a ser atingido o gerenciamento de programas e port-
flios, mas para isso necessrio trilhar um grande caminho na definio dos
processos e criar os programas alinhados com a estratgia da empresa.
26 captulo 1
1.8.1 Por que o Gerenciamento de Programas diferente do
Gerenciamento de Projetos?
captulo 1 27
1.8.2 Principais diferenas entre o Gerenciamento de Programas e
o Gerenciamento de Projetos
28 captulo 1
Embora o gerente deva tentar fazer todos os itens listados anteriormente,
provvel que haja dificuldades, as quais:
captulo 1 29
GERENCIAMENTO DE GERENCIAMENTO DE
PROGRAMAS PROJETOS
30 captulo 1
ATIVIDADES
01. Leia as asseres abaixo e assinale a alternativa correta sobre o conceito de Projetos.
I) Um projeto um esforo cujo tempo de durao indeterminado, at alcanar alguns
objetivos especficos e previamente delimitados.
II) A organizao do projeto em um documento auxilia a, dentre outros fatores igualmente
importantes, sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas.
III) Elaborar um projeto contribuir para a soluo de problemas, transformando ideias
em aes.
02. Leia as asseres abaixo e assinale a alternativa correta quanto distino entre Pro-
jeto e Subprojeto.
I) Um projeto compreende subprojetos, etapas elementares, tarefas e subtarefas;
II) Um subprojeto engloba/representa um conjunto de projetos;
III) Um subprojeto est diretamente relacionado a um projeto em atividade.
captulo 1 31
d) Gerenciamento de Projetos cria um ambiente em que as restries so estabelecidas
pelo escopo do projeto;
e) Gerenciamento de Programas cria um ambiente que estabelece as restries para todos
os projetos do programa.
REFLEXO
Este captulo fez uma introduo ao contexto de mudanas em que as organizaes esto
inseridas e como cada vez mais elas tm se organizado por projetos.
Na sequncia, tratou-se de conceitos introdutrios acerca do tema de Gerenciamento de
Projetos, elucidando-os para que pudssemos seguir avante nos captulos seguintes.
Conhecemos os conceitos de projetos e sua importncia, alm dos benefcios gerados
quando o gerenciamento do projeto feito de forma correta e assertiva. Vimos tambm o
conceito de programas e como um programa pode conter um ou mais projetos.
Conseguimos tambm discernir o que gerenciamento de projetos de gerenciamento
de programas. Alm disso, identificamos claramente quais so as principais diferenas en-
tre ambos.
Compreendemos, tambm, o conceito de portflio e de que forma um portflio pode
agregar projetos e programas.
LEITURA
Recomendamos a leitura do texto introdutrio: Introduo ao Gerenciamento de Pro-
jetos, que pode ser acessado na ntegra atravs do link: http://www.clubegp.com.br/
artigo/74-introducao
Por mais estranho que achemos, ainda continuamos a desenvolver projetos de forma
primitiva. E o que que chamo de forma primitiva? Voc acha que estamos preocupados
com todos os requisitos dos nossos stakeholders? Que elaboramos um plano de risco e qua-
lidade que nos permita avaliar o quo seguro e satisfatrio est o nosso projeto? Que nos
preocupamos em comunicar a todos os envolvidos no projeto os resultados obtidos? Que nos
preocupamos em registrar as aprovaes dos produtos, atas e documentar o projeto para
que possa ser utilizado como referncia mais tarde ? Que estamos preocupados em como
nossos profissionais alocados ao projeto estaro sendo treinados e quo felizes eles esto
em trabalhar nele?
32 captulo 1
Ou estamos to somente preocupados em manter em dia um cronograma de atividades,
que normalmente no apresenta os produtos a serem entregues, que no registra milestones
(marcos), e, quando isso importante, no ultrapassar um oramento do projeto? Voc j
parou para pensar em como se gerencia e se controla os nossos projetos? Provavelmente
voc j se preocupou muito com as duas ltimas questes. E ser que s isso suficiente?
Isso to somente gerenciar de forma primitiva.
Muito se tem avanado no Gerenciamento de Projetos ao longo das duas ltimas dca-
das. E no pense que utilizando ferramentas super-poderosas que se gerencia bem um
projeto. A ferramenta no vai fazer nada sozinha se voc no estiver ali para aliment-la. E de
forma correta e com dados consistentes. Porque se no for assim, ela vai produzir relatrios
incorretos e inconsistentes e voc vai dizer que ela no serve para o seu complexo projeto
e que precisa troc-la. Quantas o mercado tiver, quantas voc ir substituir. Porque o ponto
no est em gerenciar com o software A ou B e sim em ter um base gerencial slida em
seus conceitos. Em ter experincia nas prticas de Gerenciamento de Projetos. Da mesma
forma que um mdico, um engenheiro, um advogado, entre outros, precisam estar sempre
por dentro de novas tcnicas e leis, o Gerente de Projetos tambm precisa. Hoje, Gerente de
projetos uma profisso. E precisa ser encarada como tal.
Assim, alm de ser um mdico, ou um engenheiro, ou um advogado, voc tambm pode
ser um artista e aplicar todos os seus conhecimentos na arte de gerenciar projetos. Ser
Gerente de Projetos muito mais complicado do que se possa imaginar ou comparar. Os
profissionais acima trabalham em suas reas especficas e voc pode ter a certeza de que
existem projetos que podem ser desenvolvidos em todas elas. E o Gerente de Projetos que
precisa estar l !
Vai chegar o dia em que as universidades no colocaro disposio apenas cursos
de extenso em Gerenciamento de Projetos em seus currculos. Elas abriro a carreira de
formao em Gerente de Projetos e descobriro que elas estaro prestando um servio
grandioso na formao de outros profissionais, isto porque Gerncia de Projetos aplicada
a qualquer atividade existente na face da Terra.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
KERZNER, H. Gesto de Projetos: as melhores prticas. Editora Bookman, 2 ed, 2004.
PARVIZ, F. R.; GINGER, L. Um modelo formalizado para gerenciar um portiflio de projetos
internos. Revista Mundo Project Management, n 16, setembro, 2007.
PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4 ed, Project
Management Institute, 2008.
captulo 1 33
VALERIANO, D. Gerenciamento Estratgico e Administrao por Projetos. Editora Makron Books,
2001.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Editora
Brasport, 6 ed, 2005.
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, So Paulo, 2008.
34 captulo 1
2
Ciclo de Vida
J nos referimos ao Projeto como sendo semelhante a ns, seres humanos, no
aspecto de possurem um Ciclo de Vida finito. E exatamente sobre este tema
que o presente captulo ir abordar.
Primeiramente iremos conhecer todo o Ciclo de Vida do Projeto, suas fases
e respectivas caractersticas. Alm disto, iremos distingui-lo dos ciclos de vida
de Gerenciamento de Projetos e tambm de Produtos.
Iremos analisar, por exemplo, o motivo de poder haver vrios Projetos no
decorrer do Ciclo de Vida do Produto. Pode parecer confuso a priori, mas no
decorrer deste captulo tudo ficar tranquilamente compreendido.
OBJETIVOS
Nossos objetivos sero:
Compreender o Ciclo de Vida de um projeto e suas fases, as quais:
Incio;
Organizao e Preparao;
Execuo do Trabalho; e
Encerramento do Projeto.
Compreender as caractersticas do Ciclo de Vida do Projeto e de suas fases;
Distinguir os Ciclos de Vida de Projetos, dos Ciclos de Vida de Produtos e de Gerencia-
mento de Projetos;
36 captulo 2
2.1 Introduo ao Ciclo de Vida do Projeto
O ciclo de vida de um projeto composto por fases/etapas, as quais possuem
um tempo determinado de incio e fim. Ou seja, o ciclo de vida de um projeto,
independente a complexidade do mesmo, obrigatoriamente possui um tempo
determinado para ser executado.
As fases/etapas do ciclo de vida do projeto geralmente so sequenciais, mas
tambm podem se sobrepor (acontecer ao mesmo tempo).
De acordo com o PMBOK (2008), o ciclo de vida do projeto pode ser adaptado
de acordo com os aspectos exclusivos da organizao, indstria ou tecnologia
empregada. Mas, independente disto, fato que todo projeto possui, obrigato-
riamente, um incio e fim definidos. No decorrer deste perodo, as atividades e
entregas podem variar dependendo do projeto em execuo.
Importante enfatizar novamente que independente a complexidade do pro-
jeto, todos so caracterizados pelas mesmas fases do ciclo de vida. Um dos as-
pectos que provavelmente poder variar o tempo de durao de cada etapa, as
quais de acordo com PMBOK (2008) e Young (2008) so:
1. Incio do projeto;
2. Organizao e preparao;
3. Execuo do trabalho do projeto; e
4. Encerramento do projeto.
Figura 2.1 Fases do Ciclo de Vida do Projeto. Fonte: Elaborado pela autora.
captulo 2 37
2.2 Ciclo de Vida do Projeto
O ciclo de vida do projeto, de acordo com Kerzner (2004), define as fases que
conectam o incio de um projeto ao seu final.
O ciclo de vida do projeto (project life cycle) consiste no conjunto de fases que o
compem, geralmente em ordem seqencial de execuo.
Uma fase de um projeto um grupo de atividades, relacionadas de forma lgica, e
a sua concluso marcada pela entrega de um ou mais deliverables (entregveis
ou entregas).
Fonte: http://www.devmedia.com.br/o-ciclo-de-vida-de-um-projeto/24244
CONEXO
Assista ao vdeo: Ciclo de Vida do Projeto, disponvel atravs do link: https://www.youtube.
com/watch?v=moNbvDJvWGY
Para se fazer uma boa gesto de um projeto, entre outras coisas, necessrio que o
Gerente do Projeto consiga visualizar qual ser o ciclo de vida do projeto. Sob a tica
do ciclo de vida do projeto que conseguiremos extrair quais sero os entregveis a
serem desenvolvidos no mbito tcnico e gerencial do projeto.
atravs do ciclo de vida que definiremos como os gestores desenvolvero os
processos e utilizaro as ferramentas adequadas de gesto, assim como, ser atravs
da caracterizao do ciclo de vida do projeto que conseguiremos elaborar a EAP
Estrutura Analtica do Projeto.
Fonte: http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/34
38 captulo 2
2.2.1 Caractersticas do Ciclo de Vida do Projeto
captulo 2 39
Alta
Baixa
Tempo do Projeto
Figura 2.2 Poder das partes interessadas em alterar as caractersticas do produto final do
projeto. Fonte: Elaborado pela autora, adaptado de PMI (2004).
Fases Intermedirias
Fase Inicial Fase Final
Custo
de
Pessoal
Tempo do Projeto
Figura 2.3 Curva Padro de variao de custo e de pessoal durante o ciclo de vida do
projeto. Fonte: Elaborado pela autora, adaptado de PMI (2004).
40 captulo 2
No h uma nica melhor maneira para definir um ciclo de vida ideal do projeto.
Algumas organizaes estabeleceram polticas que padronizam todos os projetos com
um nico ciclo de vida, enquanto outras permitem que a equipe de gerenciamento de
projetos escolha o ciclo de vida mais adequado para seu prprio projeto. Alm disso,
as prticas comuns do setor freqentemente levaro ao uso de um ciclo de vida pre-
ferencial dentro desse setor (YOUNG, 2008, p. 29).
Ciclo de vida do Projeto: consiste nas fases que geralmente so sequenciais e que
s vezes se sobrepem, onde os nomes e nmeros so determinados pelas neces-
sidades do gerenciamento e do controle da natureza do projeto e na sua rea de
aplicao. O ciclo de vida pode ser documentado e definido ou estruturado de acordo
com as necessidades da organizao ou das tecnologias empregadas, levando em
considerao que todo projeto tem incio e fim definidos, sendo que as entregas das
atividades podero variar muito de acordo com o tamanho do projeto. aqui que
entra o ciclo de vida de um projeto, ele oferece uma estrutura bsica para controlar o
gerenciamento do projeto, independente se o trabalho for especfico ou no.
Fonte: http://www.devmedia.com.br/o-ciclo-de-vida-e-organizacao-do-projeto/27935
captulo 2 41
A seguir, vamos explicar cada uma das 4 fases do ciclo de vida do projeto,
conforme sugere PMBOK (2008):
42 captulo 2
seja, em qualquer etapa do trabalho, de acordo com Young (2008), pode vir a
ser necessrio:
A concluso das tarefas de cada uma das fases do ciclo de vida deve ser sub-
metida a uma anlise rigorosa para permitir a continuao. Na maioria das ve-
zes, o que acaba erroneamente ocorrendo a permisso de projetos imperfei-
tos sem verificao. A resultante o fracasso por falta de recursos suficientes,
ou ainda outros programas acabam tendo seus recursos gravemente afetados.
No passado, muitos projetos de desenvolvimento, como por exemplo de
um novo produto, acabaram tornando-se trens descontrolados, consumindo
imensas quantidades de recursos e ainda assim acabavam fracassando, com
grandes dvidas. Atualmente, sabe-se que isto pode ser minimizado usando-se
um processo regular/constante de anlise e deciso. Ou seja, a cada uma das
etapas imprescindvel avaliar se necessrio reciclar o processo e/ou refazer
parte do trabalho.
Figura 2.4 Fases do Ciclo de Vida do Projeto. Fonte: Elaborado pela autora.
captulo 2 43
Neste mbito, e conforme explicitado atravs do PMBOK (2008, p. 25), as
fases do ciclo de vida de um projeto podem contemplar uma relao:
44 captulo 2
Deve-se distinguir o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida do produto. Por exemplo,
o ciclo de vida de uma bicicleta (produto) em uma indstria poderia ser: concepo,
estudo de viabilidade, desenho, prototipagem, lanamento, fabricao e descontinui-
dade do produto.
Um projeto poderia ser executado para atender a uma ou mais fases desse ciclo de
vida (por exemplo, o estudo de viabilidade). [...]
A definio das fases do ciclo de vida de um projeto est diretamente ligada ao tipo
de produto a ser gerado. Embora muitos ciclos de vida de projetos possuam fases
com nomes similares e requeiram deliverables similares, poucos ciclos so idnticos.
Vale ressaltar que o nvel de atividade e, portanto, o custo e o nmero de membros
da equipe so baixos na fase inicial, alcanando seu pice nas fases intermedirias
para depois diminuir na fase final. No incio do projeto, o risco e a incerteza so altos,
sendo, portanto, baixa a probabilidade de concluso com sucesso nesse momento. A
probabilidade de concluso bem-sucedida do projeto geralmente aumenta, progressi-
vamente, conforme se avana, enquanto as incertezas diminuem.
Como a definio das fases do ciclo de vida de um projeto est diretamente ligada ao
tipo de produto a ser gerado, alguns tipos de projetos, a partir da experincia em seu
gerenciamento, passaram a ter as suas fases especificadas de forma que atendes-
sem melhor s suas peculiaridades.
A definio das fases do ciclo de vida de um projeto est diretamente ligada ao tipo
de produto a ser gerado. Alguns tipos de projetos, a partir da experincia em seu ge-
renciamento, passaram a ter as suas fases especificadas de forma a que atendessem
melhor as suas peculiaridades.
Fonte: http://www.devmedia.com.br/o-ciclo-de-vida-de-um-projeto/24244
captulo 2 45
Ciclo de vida do Produto:
O ciclo de vida de um produto pode ter uma vida mais longa do que o ciclo do proje-
to. Lembrando que o ciclo do produto inicia quando o ciclo do projeto estiver conclu-
do, e no necessita de uma data de trmino definida.
Como lido com isto na prtica:
Vamos pensar em um projeto onde precisamos desenvolver um e-commerce. Dentro
do ciclo de vida do projeto estar toda etapa de iniciao, planejamento, execuo,
monitoramento e controle e encerramento. de suma importncia ter claro que toda
deciso tomada no ciclo do projeto, ir afetar diretamente o ciclo de vida de produto,
como por exemplo:
Vamos utilizar gateway de pagamento (pague seguro, paypal) ou homologaremos
diretamente com as operadoras de carto de credito (visa, master)?
Esta deciso tomada na etapa de Planejamento, mais precisamente na anlise de
requisitos para fechamento do escopo, e uma vez decidida, poder (e ir) impactar
na performance do e-commerce ao ser lanado, reforando assim o que mencio-
nei acima:
Toda deciso tomada no ciclo de vida do projeto ir afetar diretamente o ciclo
de vida do produto.
Resumo de tudo: No h como pensar em ciclo de vida de projeto sem pensar no ci-
clo de vida do produto, o sucesso daquilo que esta sendo projetado esta diretamente
ligado a cada deciso que se toma no momento da concepo.
Fonte: http://circulodeprojetos.com/ciclo-de-vida-
de-projeto-x-ciclo-de-vida-de-produto/
46 captulo 2
quando o produto/servio gerado pelo projeto comea
a ser aceito no mercado e vrios concorrentes comeam
CRESCIMENTO a entrar no mercado. neste momento que projetos
para a incorporao de novas funcionalidades comeam
a ser criadas para garantir esse crescimento.
Em funo do nvel de declnio que as vendas atravessam, a empresa pode optar por
diferentes abordagens, as quais:
Manter o produto: rejuvenescimento do produto e seu relanamento, atravs da
introduo de novas funcionalidades e atributos;
Abandonar o produto: Reduzir os custos e continuar a distribui-lo possivelmente a
nichos de mercado, abandonando os mercados de massa;
Descontinuar o produto: terminar a produo e liquidar estoques atravs de ofer-
tas, promoes ou venda a outro agente interessado em manter o produto.
Na fase de declnio estas estratgias variam em funo do cenrio adotado.
Fonte: <http://marcating.wordpress.com/2013/12/14/estrategia-de-marketing-mix
-em-funcao-do-ciclo-de-vida/>. Publicado em: 28, mai. 2014. Acesso em: 25, set. 2014
captulo 2 47
Nesta fase o produto j no oferece mais lucro diante
RETIRADA dos investimentos necessrios para mant-lo, momento
quando ele retirado do mercado.
Projeto Projeto
Projeto
Projeto
48 captulo 2
Isso se d por meio dos processos estabelecidos pelo ciclo de vida do geren-
ciamento do projeto. Queremos dizer que um ciclo de vida de gerenciamento
de projetos ser composto por um conjunto de processos por meio dos quais as
atividades de gerenciamento acontecem. Sendo que estas atividades buscam
direcionar o projeto para o sucesso.
O PMBOK 2008 prope e descreve um ciclo de vida de gerenciamento do
projeto, seus processos, suas iteraes e interaes e os processos que devem
ser executados em cada uma das fases do ciclo de vida do projeto.
Os processos do ciclo de vida de gerenciamento de projetos devem ser aplicados
a cada fase do ciclo de vida do projeto. O ciclo de vida do projeto pode ser formado
por uma ou vrias fases sendo que estas fases podem ser sequenciais, sobrepostas
ou iterativa. E exatamente a forma em que essas fases do projeto acontecem que
pode influenciar diretamente o nvel de complexidade de um projeto (PMI, 2008).
Calma! Se perdeu na explicao? No tem problema, podemos explicar
novamente:
1. Voc viu anteriormente que o ciclo de vida do projeto composto por
umconjunto de fases por meio das quais um projeto passa para concluir a en-
trega do produto/servio.
2. Ento fizemos a pergunta: como gerenciar a execuo desse ciclo de
vida de projeto?.
3. Ento respondemos que este gerenciamento se d por um processo de
gerenciamento de projetos que contm um ciclo de vida de gerenciamento de
projetos composto por fases de gerenciamento de projetos cada qual contendo
um conjunto de atividades.
4. Esse ciclo de vida de gerenciamento de projeto e as atividades que cons-
tituem as melhores prticas de mercado so explicados pelo PMBOK.
5. Por ltimo, dissemos que o PMBOK (2008) explica que para cada fase
de um ciclo de vida do projeto, podemos ter todas as fases do ciclo de vida do
gerenciamento de projeto acontecendo, o que traz a complexidade para o ge-
renciamento de projetos.
Esperamos ter esclarecido melhor essa questo de ciclo de vida de projeto,
ciclo de vida de gerenciamento de projeto e como o ciclo de vida do gerencia-
mento de projeto se comporta frente ao ciclo de vida do produto.
Caso essa questo ainda no tenha ficado clara, vamos definir abaixo quais
so as fases do ciclo de vida de gerenciamento de projeto e em seguida apre-
sentada algumas figuras que podero ajudar no entendimento.
captulo 2 49
O ciclo de vida de gerenciamento do projeto trazido pelo PMBOK (2008)
composto por 5 fases (ou 5 grupos de processo), a saber:
Iniciao
Planejamento Execuo
Monitoramento e Controle
Iniciao
50 captulo 2
A figura acima mostra graficamente como o PMBOK (2004) faz esse para-
lelo entre as fases do ciclo de vida de gerenciamento de projeto e as fases do
ciclo PDCA.
Perceba, no paralelo realizado com o PDCA e nas interaes apontadas pe-
las setas, que as fases de Planejamento, Execuo, e Monitoramento e Controle
apresentam uma iterao, ou seja, elas se repetem at que os entregveis termi-
nem, quando ento o ciclo finalizado na fase de encerramento.
Iniciao
Planejar Fazer
Planejamento Execuo
Monitoramento e controle
Agir Verificar
Encerramento
Figura 2.7 Grupos de Processos do Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projeto. Fonte:
Adaptado de PMI (2004)
PDCA: O ciclo PDCA foi idealizado por Shewhart e mais tarde aplicado por Deming
no uso de estatsitcas e mtodos de amostragem. Este ciclo nasceu no escopo do
Controle de Qualidade Total como uma ferramenta que melhor representava o ciclo
de gerenciamento de uma atividade. O ciclo PDCA compe o conjunto de aes em
sequncia dada pela ordem estabelecida pelas letras que compe a sigla: P (plan:
planejar), D (Do: fazer, executar), C (Control: verificar, controlar), A (Act: Agir, atuar
corretivamente).
captulo 2 51
importante ressaltar que h a possibilidade do Gerente do Projeto escolher
gerenciar as fases do projeto como se fosse apenas uma fase de Gerenciamento
de Projeto, ou seja com apenas uma fase de iniciao e encerramento. Isto de-
pender, dentre outros aspectos, a complexidade do projeto.
Por fim, cada fase do ciclo de vida de gerenciamento de projetos tambm
conhecido como grupo de processos, pois dentro de cada uma dessas fases h
vrios outros processos, conforme demonstrado abaixo.
Integrao; Integrao;
Escopo; Aquisio.
Tempo;
Custo;
Qualidade;
Comunicao;
Riscos;
Aquisio.
Figura 2.8 Fases do Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projetos com seus respectivos
processos.Fonte: O Autor (adaptado de PMI, 2004)
52 captulo 2
ATIVIDADES
01. Sobre as caractersticas do Ciclo de Vida do Projeto, assinale a alternativa incorreta.
a) Cada fase do projeto marcada pela entrega de um ou mais produtos;
b) No incio de cada fase, define-se um novo Gerente de Projeto;
c) O fim de cada fase marcada por uma reviso dos produtos e desempenho do projeto
at o momento;
d) A influncias das partes interessadas, os riscos e incertezas so maiores durante o incio
do projeto;
e) Os nveis de custo e de pessoal so baixos no incio do projeto.
02. De forma generalizada, os ciclos de vida de um projeto definem uma srie de itens. So-
bre este tema, assinale a alternativa incorreta.
a) Que trabalho deve ser realizado em cada fase;
b) Quando as entregas devem ser geradas em cada fase;
c) Quanto custar cada entrega;
d) Quem est envolvido em cada fase;
e) Como controlar e aprovar cada fase.
03. Normalmente o ciclo de vida de um produto constitudo por 5 fases. Explique cada
uma delas.
04. O ciclo de vida do gerenciamento de projetos constitudo por 5 fases. Explique cada
uma delas.
REFLEXO
Neste captulo falamos sobre Ciclo de Vida.
Conseguimos compreender que h distines entre os Ciclos de Vida do: Projeto, Produ-
to e do Gerenciamento do Projeto.
Todo projeto possui um ciclo de vida, percorrendo as mesmas etapas (ou fases). O que
pode variar a durao de cada fase, que depender, dentre outros aspectos, da complexi-
dade do projeto.
captulo 2 53
O produto/servio resultante do Ciclo de Vida do Projeto d incio ao Ciclo de Vida do
Produto. E no decorrer do Ciclo de Vida do Produto, vrios projetos podem acontecer, como
por exemplo: Projeto de Revitalizao do Produto, Projeto de inovao do Produto, etc.
Por fim, no que tange ao ciclo de vida do gerenciamento do projeto, devemos lembrar
que ele descreve os passos para se gerenciar cada fase de um projeto (ou seja: o como).
LEITURA
Para enfatizarmos a diferena entre Ciclo de Vida do Produto e Ciclo de Vida do Projeto,
sugerimos a leitura do post: Relaes entre o ciclo de vida do projeto e o ciclo de vida
do produto, disponvel atravs do link: http://wpm.wikidot.com/conceito:relacoes-entre-o-
ciclo-de-vida-do-projeto-e-o-ciclo
54 captulo 2
lizao de desempenho do produto. Em algumas reas de aplicao, como desenvolvimento
de novos produtos ou desenvolvimento de software, as organizaes consideram o ciclo de
vida do projeto parte do ciclo de vida do produto.
Atualizao
Ciclo de vida
INICIAL INTERMEDIRIA FINAL Produto
do projeto
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos. So Paulo:
QualityMark, 2007.
LEITE, J. C. Terceirizao em informtica. SIT. SIT, 1994. Disponvel em: <http://www.sit.com.br/
SeparataGTI007.htm>. Acesso em: 16 mar. 2009.
PMI. Um Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). Pennsylvnia:
[s.n.], v. 3, 2004.
PMI. Um Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK). 4. ed.
Pennsylvnia: [s.n.], 2008.
PRADO, E. P. V.; YOU, A. S. O. Anlise de deciso na terceirizao da tecnologia de informao:
um estudo de caso no setor qumico brasileiro. VI SemeAd - Seminrios em Administrao. So Paulo:
SemeAd - Seminrios em Administrao. 2003. p. 1-15.
PRESSMAN, R. S. Engenharia de software. [S.l.]: McGrawHill, 2006.
SOMMERVILLE, I. Engenharia de software. Rio de Janeiro: Addison Wesley, 2003.
SOMMERVILLE, I. Engenhara de software. 9. ed. So Paulo: Pearson, 2011.
SOUZA, C. A. D. Sistemas integrados de gesto empresarial: Estudo de casos de implementao
de sistemas ERP. Dissertao de Mestrado. FEA/USP. So Paulo. 2000.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de projetos. 6. ed. Belo Horizonte: Brasport, 2005.
captulo 2 55
56 captulo 2
3
Seleo e
Priorizao
de Projetos e
Processos do
Gerenciamento de
Projetos
Neste terceiro captulo iremos analisar os processos que englobam o Geren-
ciamento de Projetos e tambm conhecer as melhores prticas para Anlise e
Seleo de Projetos. Isto muito importante e vlido para as organizaes que
possuem mltiplos projetos.
OBJETIVOS
Nossos objetivos iniciais sero:
Conhecer os processos que englobam o Gerenciamento de Projetos;
Compreender os conceitos de seleo e priorizao de projetos;
Analisar as melhores prticas na seleo e priorizao de projetos.
58 captulo 3
3.1 Processos do gerenciamento de projetos
CONEXO
Assista ao vdeo explicativo sobre Processos da Gesto de Projetos: Processos de Gesto
de ProjetosLink: http://www.youtube.com/watch?v=6LB_QF4LXLI
captulo 3 59
Grupo de processos de iniciao: so os processos realizados para definir
um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente atravs da obteno
de autorizao para iniciar o projeto ou a fase;
Grupo de processos de planejamento: os processos realizados para defi-
nir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ao neces-
srio para alcanar os objetivos para os quais o projeto foi criado;
Grupo de processos de execuo: os processos realizados para executar
o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as
especificaes do mesmo;
Grupo de processos de monitoramento e controle: os processos necess-
rios para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto,
identificar todas as reas nas quais sero necessrias mudanas no plano e ini-
ciar as mudanas correspondentes;
Grupo de processos de encerramento: os processos executados para fina-
lizar todas as atividades de todos os grupos de processos visando encerrar for-
malmente o projeto ou a fase (PMBOK, 2008, p. 40).
60 captulo 3
Monitoramento e controle: Os processos necessrios para acompanhar, revisar e
regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as reas nas quais
sero necessrias mudanas no plano e iniciar as mudanas correspondentes; e
Encerramento: Os processos executados para finalizar todas as atividades de
todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou a fase.
Fonte: <http://www.carlostristacci.com.br/blog/processos-de-gerenciamento-
de-projetos-em-um-projeto>. Consultado em 25 jun. 2013.
CONEXO
Assista ao vdeo explicativo sobre Processos da Gesto de Projetos: Processos de Gesto
de Projetos http://www.youtube.com/watch?v=6LB_QF4LXLI
captulo 3 61
4. Processos de Monitoramento e Controle medio e monitoramento do de-
sempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto so alcanados atravs do
monitoramento e medio regular do progresso, de modo que aes corretivas possam
ser tomadas quando necessrio.
5. Processos de Encerramento aceitao formal do projeto (com verificao de
escopo) ou fase para a sua finalizao.
Os grupos de processo so ligados pelos resultados que produzem: o resultado de
um processo frequentemente a entrada de outro. Os cinco grupos de processos
possuem conjuntos de aes que levam o projeto adiante, em direo ao seu trmino.
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Processos_da_ger%C3%AAncia_de_projetos
3.2 Iniciao
62 captulo 3
Importante ressaltar que o envolvimento e participao das partes interes-
sadas e clientes na iniciao aumenta a probabilidade de aceitao da entrega,
grau de satisfao, e assim por diante.
captulo 3 63
O processo de identificar as partes interessadas do projeto visa a detectar
todas as pessoas que so afetadas; que afetam; que influenciam; e que so in-
fluenciadas pelo projeto sempre visando a diminuir os impactos negativos e
enfatizar os positivos.
Neste contexto destaca-se o papel do gerente de projetos para lidar com as
expectativas das partes interessadas. Cabe a ele sanar divergncias e estimular
o trabalho colaborativo entre a equipe.
3.3 Planejamento
64 captulo 3
Os processos que englobam o Planejamento possuem compreenso intui-
tiva e sugestiva, em funo de seus respectivos nomes. So eles, de acordo com
o PMBOK (2008):
1. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto: Documenta as aes
necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxilia-
res. Ele define como o projeto executado, monitorado, controlado e encerra-
do. O gerenciamento do escopo a rea mais indicada para ser o destino des-
te processo;
2. Coletar requisitos do projeto: Define e formaliza (documenta) as de-
mandas provenientes das partes interessadas, com o intuito de alcanar os ob-
jetivos estabelecidos pelo projeto;
3. Definir o escopo do projeto: Envolve a elaborao de uma descrio de-
talhada do projeto e do produto;
4. Criar a estrutura analtica do projeto (EAP): Subdivide as entregas e o
trabalho do projeto em partes menores (componentes menores), a fim de se
conseguir um gerenciamento mais fcil dos mesmos;
5. Definir as atividades do projeto: Estipula as aes necessrias a serem
produzidas a fim de se conseguir produzir as entregas do projeto;
6. Sequenciar as atividades do projeto: Identifica e documenta a relao
entre as atividades do projeto;
7. Estimar os recursos das atividades do projeto: Estima o tipo e quanti-
dade de recursos necessrios (material, pessoas, mquinas e etc) a fim de se
conseguir realizar cada atividade identificada;
8. Estimar a durao das atividades: Estima um nmero de perodos de
trabalho, de acordo com os recursos tambm estimados, a fim de se conseguir
executar as atividades do projeto;
9. Desenvolver o cronograma do projeto: Analisa a sequncia das ativi-
dades previamente estabelecidas e respectivas duraes. Alm disto, tambm
analisa os recursos a serem alocados, que foram previamente estimados, e res-
tries. Com base em tais informaes, estabelecido ento o Cronograma
do Projeto;
10. Estimar os custos do projeto: Realiza uma estimativa de recursos em
nvel monetrio que sero demandados, visando a se conseguir executar as ati-
vidades do projeto;
captulo 3 65
11. Determinar o oramento do projeto: Interliga/correlaciona custos esti-
mados para cada uma das atividades, a fim de se estabelecer uma linha de base
de custos autorizada;
12. Planejar a qualidade do projeto: Identifica demandas/requisitos e/ou
padres de qualidade do projeto e do produto, alm da documentao de como
isto ser atingido/alcanado;
13. Desenvolver o plano de recursos humanos do projeto: Identifica e docu-
menta os papis, responsabilidades, habilidades necessrias, relaes de hie-
rarquia no projeto, e tambm cria um plano de gesto de pessoal;
14. Planejar as comunicaes do projeto: Determina as demandas de infor-
mao das partes interessadas e define uma abordagem de comunicao;
15. Planejar o gerenciamento de riscos do projeto: Define de que forma
conduzir as atividades de gesto de riscos do projeto;
16. Identificar os riscos do projeto: Determina os riscos que podem afetar
o projeto e documenta suas respectivas caractersticas. Diante deste aspecto,
importante ressaltar que novos riscos podero surgir no decorrer do ciclo de
vida do projeto, portanto necessrio identificar os riscos continuamente;
17. Realizar a Anlise Qualitativa De Riscos Do Projeto: Prioriza os riscos de
acordo com a avaliao de sua probabilidade de ocorrncia e respectivo impac-
to no projeto;
18. Realizar a anlise quantitativa de riscos do projeto: Analisa numerica-
mente o efeito dos riscos analisados qualitativamente (processo anterior);
19. Planejar resposta aos riscos do projeto: Desenvolver aes com o intui-
to de reduzir as ameaas aos objetivos do projeto;
20. Planejar as aquisies: Documenta as decises de compra do projeto.
3.4 Execuo
O grupo de processos de Execuo realiza o trabalho definido no plano de ge-
renciamento do projeto para atingir os objetivos do projeto. Inclui orientaes
para aes corretivas e preventivas. Neste caso o gerenciamento da comunica-
o a rea de conhecimento a qual este processo pode fazer parte.
66 captulo 3
Durante a execuo do projeto, os resultados podero requerer atualizaes no pla-
nejamento e mudanas nas linhas de base. Isso pode incluir mudanas nas duraes
previstas para as atividades, na produtividade e na disponibilidade dos recursos e
riscos imprevistos. Essas variaes podem afetar o plano de gerenciamento ou os do-
cumentos do projeto, e podem exigir uma anlise detalhada e o desenvolvimento de
respostas apropriadas de gerenciamento de projetos. Os resultados da anlise podem
acionar solicitaes de mudanas que, se forem aprovadas, podero modificar o plano
de gerenciamento ou os outros documentos do projeto e talvez exigir a definio de
novas linhas de base. Uma grande parte do oramento do projeto ser consumida na
execuo dos processos do grupo de processos de execuo (PMBOK, 2008, p. 55).
captulo 3 67
3.5 Monitoramento e controle
Este processo engloba fornecer informaes para prover suporte ao relatrio
de andamento, medio de progresso e previso. Importante ressaltar que este
processo deve ser realizado de forma contnua.
68 captulo 3
8. Reportar o desempenho do projeto: Coleta e distribui informaes de
desempenho, mensuraes, previses, etc;
9. Monitorar e controlar riscos do projeto: institui planos de resposta aos
riscos detectados, bem como realiza o monitoramento contnuo dos riscos du-
rante todo o projeto;
10. Administrar as aquisies do projeto: Monitora o desempenho dos con-
tratos realizados, fazendo alteraes quando necessrio.
3.6 Encerramento
O processo de encerrar projeto ou fase ocorre quando os objetivos especficos
do projeto foram alcanados e o cliente aceitou os produtos e/ou servios gera-
dos, ou quando ocorrer algum evento que determine o seu cancelamento sem a
entrega de todos os produtos e/ou servios.
Este processo ser responsvel por receber as entregas do projeto ou fase
e finalizar o mesmo. Toda entrega de resultado deve ser formalizada, a fim de
finalizar a etapa.
captulo 3 69
3.7 Introduo seleo e priorizao de
projetos
Do ponto de vista estratgico, o portflio de projetos de uma empresa deve refletir suas
diretrizes. A composio de um BOM PORTFLIO est associada identificao dos
MELHORES e mais RENTVEIS PROJETOS e PROGRAMAS para a organizao. Ou
seja, a escolha em si no o mais difcil, e sim estabelecer critrios justos para que
a deciso seja a melhor possvel em um determinado contexto. Mecanismos como a
seleo dos melhores projetos, priorizao de projetos e programas e acompanhamen-
to dos benefcios conferem empresa visibilidade e controle, permitindo determinar e
otimizar recursos humanos e materiais aos projetos prioritrios (TEIXEIRA, 2014).
70 captulo 3
fazer do que com o que pode realmente fazer. No entanto, no faz parte do geren-
ciamento de portflio de projetos definir e gerenciar as atividades necessrias para
adequar a capacidade organizacional (KESSLER; CHAKRA-BARTI, 1996; KERZNER,
2002; ENGWALL; JERBRANT, 2003 apud CASTRO e CARVALHO, 2010, p. 285).
captulo 3 71
De acordo com Cooper et al. (2001 APUD Silva et al, 2007, p. 2) h quatro
metas da gesto de portflio, as quais:
1. Alocar recursos para maximizao do valor do portflio;
2. Desenvolver o balanceamento de projetos do portflio (projetos de lon-
go prazo vs. de curto prazo, projetos de baixo risco vs. de alto risco, etc);
3. Alinhar o portflio estratgia do negcio; e
4. Manter um nmero adequado de projetos para a quantidade de recur-
sos disponveis.
72 captulo 3
projetos iro depender do contexto organizacional. Ou seja, no obrigatoria-
mente um projeto que represente maior taxa de retorno financeiro ser sempre
selecionado. Pode ser que em um determinado momento do contexto organi-
zacional, seja prioridade selecionar projetos que representem uma menor pos-
sibilidade de risco, entre outros critrios.
Atravs da leitura subsequente, iremos conhecer mais sobre este assunto.
Na literatura encontramos indicao de diversos mtodos de seleo de
projetos, com abordagens distintas que vo desde intuitivas quantitativas.
Segundo Gibson (1981 apud MORAES e WEINBERG, 2002, p. 86), poss-
vel estabelecer uma classificao de projetos baseando-se em cinco categorias,
as quais:
captulo 3 73
Anlise de risco: a aplicao de mtodos desse tipo mais fcil do que a
dos de otimizao. Consistem basicamente na aplicao de ndices de proba-
bilidade (tcnico, comercial e econmico) sobre um quociente benefcio/custo.
Evidentemente, estabelecer os ndices de probabilidade no uma tarefa fcil
e, novamente, envolve uma boa dose de intuio.
CONEXO
Assista ao vdeo explicativo sobre Seleo de Projetos: Critrios de Seleo de Projetos
http://www.youtube.com/watch?v=Irmr4M2BDnM
Para McFarlan (1981 apud Castro e Carvalho, 2010, p. 285), trs dimenses
so importantes na anlise do risco de cada projeto: o tamanho dos projetos,
que deve ser considerado de forma comparativa ao tamanho mdio dos proje-
tos conduzidos pela organizao; a experincia com a tecnologia que ser uti-
lizada; e a estrutura do projeto, que considera a organizao da documentao
e volatilidade do escopo. Na avaliao de projetos em andamento, devem ser
levados em considerao possveis replanejamentos dos projetos e o custo de
paralisar ou cancelar projetos antes da finalizao.
Adicionalmente, Castro e Carvalho (2010) analisaram diversos autores so-
bre o assunto e expuseram que, em suma, alguns critrios deveriam ser consi-
derados na seleo de projetos, os quais: retorno econmico, anlise de risco,
valor estratgico e tcnicas de anlise de custo-benefcio. Utilizar cada uma
destas tcnicas depende da demanda e contexto organizacional.
No obstante, e abordando um mtodo quantitativo de seleo de proje-
tos, explicitamos a AHP (Analytic Hierarchy Process) uma tcnica estruturada
aplicada em cenrios complexos de projetos.
74 captulo 3
3.9 Priorizao de Projetos
Aps os projetos serem selecionados, chega a fase de priorizao dos mesmos.
Ou seja, dentre os projetos selecionados, necessrio saber qual o mais prio-
ritrio a ser executado primeiramente. Diante deste contexto, independente-
mente o mtodo de priorizao de projetos escolhido, ele dever considerar as
definies do planejamento estratgico da empresa (como por exemplo a viso,
a misso, etc).
captulo 3 75
O processo de priorizao precisa ser flexvel e refletir o dinamismo das
mudanas nos planos da organizao.
O processo de priorizao deve ser simples e rpido, a fim de viabilizar sua
utilizao com grandes quantidades de projetos.
As sinergias positivas e negativas entre os projetos devem ser consideradas.
76 captulo 3
Critrios sugeridos para priorizao de projetos estratgicos:
Na seleo de projetos estratgicos, so aplicados diversos critrios com a finalidade
de priorizar os projetos mais adequados e supostamente necessrios e suficientes
para atingir os objetivos estratgicos propostos.
Pode ser utilizada uma escala de avaliao distribuda em 6 pontos, sem centro, de
0 a 5:
Complexidade - Analisa a abrangncia do escopo do projeto, o custo benefcio e
o esforo alocado para a sua implementao: quanto menor a complexidade, maior
a pontuao;
Custo - Avalia o investimento necessrio em termos de oramento para a operacio-
nalizao da iniciativa: quanto menor o custo, maior a pontuao;
Determinao legal ou da Administrao - Pontua as iniciativas em funo de
cumprimento de lei ou de determinao da Administrao da Organizao. O projeto
recebe pontuao mxima ou mnima nesse critrio, no h pontuao intermediria;
Impacto na meta - Mede a relevncia estratgica, ou seja, a contribuio do projeto
para o alcance da meta estratgica qual ele se relaciona: quanto maior o impacto,
maior a pontuao;
Prazo - Avalia a durao, o cronograma de implementao, bem como o prazo final
de concluso do projeto: quanto menor esse prazo, maior a pontuao;
Probabilidade de sucesso - Considera os riscos envolvidos no projeto para o
alcance dos resultados esperados: quanto menores os riscos, maior a pontuao;
Resultados a curto e mdio prazo - Examina o tempo necessrio para que
o projeto comece a gerar os resultados esperados: quanto menor o tempo, maior
a pontuao;
Situao de implementao - Investiga a situao atual do projeto, ou seja, o
seu percentual de implementao poca da definio e priorizao dos projetos
estratgicos: quanto maior o percentual, maior a pontuao. Os projetos no iniciados
recebem pontuao zero.
Fonte:< http://www.cnj.jus.br/programas-de-a-a-z/sistemas/processo-judicial-eletroni-
co-pje/492-rodape/gestao-planejamento-e-pesquisa/gestao-e-planejamento/gestao-e
-planejamento-do-judiciario/metodologia-de-gestao-de-projetos/13735-criterios-suge-
ridos-para-priorizacao-de-projetos-estrategicos>. Consultado em 26 jun. 2013.
captulo 3 77
ATIVIDADES
01. Os processos de gerenciamento de projetos so agrupados em 5 categorias, conhe-
cidas como grupos de processos de gerenciamento de projetos (ou grupos de processos).
Sobre este tema, assinale a alternativa incorreta, ou seja que no representa um dos grupos
de processos de gerenciamento de projetos.
a) Grupo de Processos de Iniciao;
b) Grupo de Processos de Planejamento;
c) Grupo de Processos de Execuo;
d) Grupo de Processos de Controle de Custos;
e) Grupo de Processos de Encerramento.
78 captulo 3
REFLEXO
Neste captulo, vimos que em organizaes que possuem mltiplos projetos necessrio
selecionar e priorizar corretamente os projetos a serem executados. Isto ocorre, pois os pro-
jetos disputam os recursos disponveis na organizao, sejam eles humanos, tecnolgicos,
financeiros, etc, os quais sempre so escassos.
Conhecemos tcnicas para realizar a seleo e priorizao de projetos e compreende-
mos que os critrios utilizados na avaliao no se restringem somente ao retorno financeiro.
Tais critrios podem ser mutveis dependendo do contexto/ demanda organizacional em um
determinado perodo.
Vimos tambm que existem diversas boas prticas para se realizar a seleo e prio-
rizao de projetos. Deve-se, neste caso, averiguar qual melhor se encaixa no contexto
da organizao.
Ou seja, fato que projetos com maior probabilidade de retorno de investi-mento so
vistos com bons olhos pela organizao, porm este critrio no pode ser nica e exclusi-
vamente considerado para se priorizar um projeto. Como vimos, outros grupos de critrios
devem tambm ser analisados, tais como: estratgicos, urgncia, conhecimento tcnico, en-
tre outros fatores.
Sem dvida, e para as organizaes com mltiplos projetos, este um assunto complexo,
porm crucialmente relevante.
A tarefa de seleo e priorizao de projetos cabe ao Gerenciamento de Portflios de
Projetos. Os gerentes de projetos apenas sero designados para gerenciar um determinado
projeto especfico. Ou seja, o foco destes gerenciar apenas e to somente o andamento de
seu respectivo projeto.
Ainda neste captulo conhecemos tambm os grupos de processos do Gerenciamen-
to de Projetos, os quais: iniciao; planejamento; execuo; monitoramento e controle;
e encerramento.
LEITURA
Sobre seleo e priorizao de projetos, recomendamos a leitura do artigo: Seleo e Priori-
zao de Projetos, do que se trata (a referncia completa consta no item 3.13. Referncias
Bibliogrficas deste captulo)
captulo 3 79
Algumas pessoas costumam confundir a Seleo de Projetos com prioridade ou ordem
de execuo. Na verdade, a seleo de projetos um passo anterior que permite aos execu-
tivos a tomada de deciso da ESCOLHA e que permitiro serem dados os prximos passos.
Dizer que um projeto menos importante foi selecionado e um de grande importncia no, faz
com que muitas pessoas se questionem sobre o verdadeiro papel do processo Seleo de
Projetos. Mas exatamente nessa dvida que esta a resposta, ou seja, o que determina um
projeto ser mais importante ou menos importante a estratgia traada, que por sua vez baliza
os critrios de escolha.
Do ponto de vista estratgico, o portflio de projetos de uma empresa deve refletir suas di-
retrizes, ou melhor, o onde quero chegar. A composio de um BOM PORTFLIO est asso-
ciada identificao dos MELHORES e mais RENTVEIS PROJETOS e PROGRAMAS para
a organizao. Ou seja, a escolha dos projetos em si no o mais difcil, mas sim estabelecer
critrios assertivos para que a deciso seja a melhor possvel em um determinado contexto.
Isso significa que nem sempre um projeto de grande ganho financeiro o melhor projeto para
a empresa. Um modelo de seleo de projetos NO deve ser utilizado como ferramenta de
JUSTIFICATIVA na escolha dos melhores projetos, ou seja, ser utilizado pelos executivos na
tentativa de encontrar embasamento a decises j tomadas e que confirmem suas escolhas
dando sustentabilidade s determinaes. Dessa forma, a manipulao dos pesos dos crit-
rios se tornariam torneirinhas de modo que ficariam sendo ajustadas at que um determinado
projeto ganhasse papel de destaque.
Alguns problemas geram grandes armadilhas na construo de um bom portflio, como:
descolamento entre as propostas de projetos e os objetivos estratgicos; falta de planejamen-
to / macro cronograma / viso de benefcios dos projetos; dificuldade de consolidar viso fim
a fim do projeto, nomeao de um nico dono por gerir o projeto em toda a cadeia; o processo
de seleo e priorizao no claro e ou padronizado, onde a escolha dos projetos se mistura
com a priorizao ou ordem de execuo; baixa rastreabilidade de alocao financeira e de
retorno ao investimento dos projetos; entre outros. Mas so esses mecanismos como a sele-
o dos melhores projetos, priorizao de projetos ou programas e acompanhamento dos
benefcios que conferem empresa visibilidade e controle, permitindo determinar e otimizar
recursos humanos e materiais aos projetos prioritrios.
E por falar em priorizao, que pode ser considerado o prximo passo da seleo de pro-
jetos para composio do portflio, se mal utilizado ou executado antes ou durante o processo
de seleo de projetos pode distorcer todo o resultado. Para melhor compreenso, a prioriza-
o de projetos se d a partir da lista definida, e tem como finalidade indicar dentro de uma
80 captulo 3
janela de tempo os projetos que devem ser executados antes que outros considerando um
pool de recursos pr-estabelecido e tambm questes de restries dos projetos.
Antes de tudo, vital para o sucesso deste processo um forte Patrocinador. Se no houver
algum que compre e desafie a organizao a utilizar o que ser proposto e implantado, ser
rduo e longo o caminho para convencer toda a organizao que seleo e priorizao de
projetos mais do que o feeling do executivo. Achar um Patrocinador tambm no tarefa
nada fcil, principalmente devido necessidade de ter alto grau de influncia na organizao.
Uma grande armadilha quando o Patrocinador tambm prope projetos, onde neste caso
duas situaes podem enfraquecer a implantao de uma metodologia de seleo de projetos
na organizao: os projetos do prprio Patrocinador podem no estar elegveis aps o ciclo de
anlise de seleo, o que implicaria em uma provvel reviso dos critrios para que estes se
tornem elegveis; ou o projeto de algum outro executivo no ser selecionado e o modelo ser
questionado por favorecer os projetos do Patrocinador.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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captulo 3 81
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YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. So Paulo: Editora Clio, 2008.
82 captulo 3
3
Partes
Interessadas
do Projeto e
Gerenciamento de:
Integrao, Escopo,
Tempo e Custo.
Neste captulo iremos comear pelas partes interessadas de um projeto e suas
respectivas funes. Ainda neste contexto, iremos conhecer importantes as-
pectos comportamentais que influenciam os atores envolvidos no decorrer
do projeto.
Adicionalmente, iremos tambm iniciar nossa compreenso nas seguintes
reas de conhecimento em gerenciamento de projetos: Integrao, Escopo,
Tempo e Custo.
OBJETIVOS
Nossos objetivos sero:
Conhecer cada um dos atores envolvidos no Gerenciamento de Projetos;
Analisar os aspectos comportamentais que influenciam os atores envolvidos no decorrer
do Projeto;
Conhecer as seguintes reas de Gerenciamento de Projetos:
Integrao;
Escopo;
Tempo; e
Custo.
84 captulo 3
3.1 Partes Interessadas
Os Recursos Humanos de uma organizao eram meramente tidos como pe-
as que compunham um determinado trabalho. A funo e responsabilidade
de cada um no era clara e, consequentemente, isto acarretava vrios aspec-
tos indesejveis, dentre os quais a falta de engajamento e de envolvimento da
equipe.
Obviamente, no sentir que seu trabalho parte de um todo, e essencial
para contribuir com o sucesso da organizao, consequentemente desmotiva-
va as pessoas e acarretava em impactos negativos no trabalho desempenhado.
As partes interessadas so os stakeholders, ou seja, recursos humanos (pes-
soas) e/ou organizaes ativamente envolvidas no projeto, ou cujos interesses
podem ser positiva ou negativamente afetados pela execuo ou trmino do
projeto. Elas tambm podem exercer influncia sobre o projeto, suas entregas
e sobre os membros da equipe do projeto. A equipe de gerenciamento do pro-
jeto precisa identificar as partes interessadas (tanto internas quanto externas),
a fim de determinar os requisitos e as expectativas em relao ao projeto de
todas as partes envolvidas. Alm disto, o gerente do projeto precisa gerenciar a
influncia das vrias partes interessadas em relao aos requisitos do projeto
para garantir um resultado bem sucedido (PMBOK, 2008, p. 27).
captulo 3 85
Envolvidos no projeto
Gerente do Patrocinador Gerenciamento
programa do programa operacional
O PROJETO
Figura 3.1 A relao entre as partes interessadas e o projeto. Fonte: PMBOK (2008).
Adaptado.
86 captulo 3
O objetivo do processo de identificar as partes interessadas detectar todas
as pessoas envolvidas, afetadas, que influenciam ou so influenciadas pelo pro-
jeto e suas expectativas para desenvolver uma estratgia de gerenciamento para
minimizar possveis impactos negativos e amplificar os positivos futuramente
no projeto.
Uma das diversas responsabilidades do gerente de projetos refere-se a ge-
renciar as expectativas das partes interessadas, o que pode vir a ser um tanto
quanto difcil, pois elas, em geral, possuem objetivos diferentes e/ou conflitan-
tes. Portanto cabe ao gerente de projetos balancear esses interesses divergentes
e garantir que a equipe interaja com as partes interessadas de maneira profis-
sional e cooperativa.
Para facilitar este processo, o gerente de projetos pode-se guiar atravs de
um passo a passo investigativo, a fim de identificar e gerenciar todos os interes-
sados, o qual de acordo com Young (2008) e Raj et al (2010):
captulo 3 87
Aps preparar uma lista dos interessados, deve-se:
1. Assumir a responsabilidade pessoal de gerenciar os princi-
pais interessados;
2. Delegar a alguns integrantes da equipe a responsabilidade de gerenciar
outros interessados;
3. Revisar e atualizar a lista em intervalos regulares;
4. Distribuir a lista a todos os interessados para mostrar que o interesse
deles reconhecido;
5. Reunir-se com os interessados periodicamente para compreender as
mudanas nas demandas deles;
6. Mantenha a todos informados dos progressos e necessidades;
7. Envolva-os na tomada de deciso quando for conveniente e
8. Use os conhecimentos tcnicos e a experincia deles no projeto.
88 captulo 3
ao gerente do projeto usar de habilidade para influenciar o grupo de pessoas e
identificar as necessidades e expectativas de cada cliente;
Patrocinador: pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros ade-
quados para tornar o projeto vivel. Ele pode ser um diretor que tambm auto-
riza pagamentos ou um gerente que se reporta diretoria, o importante que
ele apoie o projeto tanto em termos financeiros quanto com respaldo poltico,
garantindo os recursos (verba e tempo do pessoal) quando necessrio. Ou seja,
o patrocinador a pessoa que deve prestar contas pelo projeto, bem como a
pessoa que ser cobrada pelo resultado satisfatrio;
Gerente de Portflio/Comit de Anlise de Portflios: Os Gerentes de
Portiflios so responsveis pela gesto de um conjunto de projetos ou progra-
mas, os quais podem ou no serem interligados/interdependentes. Ou seja, as-
segurar que a coleo de projetos ou programas escolhidos esteja alinhada com
os objetivos da organizao. A exemplo: um gerente de estoque de mercadorias
procura maneiras de melhorar o retorno de um investimento, assim como um
gerente de portflio de projetos.
captulo 3 89
responsabilidades de um PMO, ainda de acordo com Young (2008), podem va-
riar desde o fornecimento de funes de apoio ao gerenciamento de projetos
at a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um projeto. vlido
ressaltar que o principal foco do PMO a superviso! Acompanhar e orientar os
gerentes de projetos para que possam utilizar da melhor maneira possvel os re-
cursos disponveis na organizao com o objetivo de aumentar o ROI (Retorno
do Investimento) dos projetos. Como os projetos nada mais so do que a ma-
terializao dos objetivos estratgicos da organizao, uma boa conduo dos
projetos caminhar de mos dadas com a estratgia de mercado da empresa.
Essa uma das razes do PMO servir como um elo entre os diretores executivos
e os gerentes de projetos;
Gerente de Projeto: so designados pela organizao que est executando
o projeto a fim de alcanar aos objetivos traados. Sem dvida um papel mui-
to importante e repleto de desafios, com alta carga de responsabilidade e prio-
ridades que podem mudar ao longo do tempo de execuo. Este papel requer
flexibilidade, bom senso, liderana forte e habilidades de negociao, entre
outros aspectos. O gerente do projeto responde ao patrocinador (pelos proje-
tos independentes) ou ao gerente do programa (por um projeto do programa)
pelo trabalho do projeto desde o lanamento at o encerramento.Um gerente
de projeto deve ter habilidade para compreender os detalhes do projeto, mas
tambm gerenci-lo com uma anlise sistmica (global);
Gerente Funcional: pode fornecer consultoria sobre determinado assun-
to ou servios ao projeto. Os gerentes funcionais so os principais interessados
e devem ter uma compreenso clara do contexto, da prioridade e da importn-
cia estratgica do projeto. So pessoas chave que desempenham uma funo
gerencial dentro de uma rea administrativa ou funcional do negcio, como re-
cursos humanos, finanas, contabilidade ou aquisio. Eles tm o seu prprio
pessoal permanente para executar o trabalho contnuo e tm uma diretiva clara
para gerenciar todas as tarefas dentro de sua rea de responsabilidade funcio-
nal (PMBOK, 2008, p. 30).
Equipe do Projeto: composta de pessoas de diferentes grupos, com conhe-
cimentos e habilidades especficas, e necessrias ao projeto, que executam as
atividades a elas designadas no projeto. O gerenciamento das equipes de pro-
jeto no uma tarefa fcil, devido a dois motivos acordados por Fleury e Fleury
(2000) e Rabechini e Carvalho (2003): o primeiro que os times de projetos so
90 captulo 3
extremamente dinmicos, os membros do grupo esto em constante mudana;
o segundo que talvez somente o gerente do projeto e alguns membros da alta
gerncia conseguem ver a equipe do projeto como uma entidade nica. Ainda
de acordo com os referidos autores, se os gerentes de projeto desejam um gru-
po motivado eles devem trabalhar nesta direo. Isto possvel atravs da con-
duo de reunies produtivas, da criao de um espao fsico prprio para o
grupo, da criao de sinais especficos do grupo, da divulgao dos resultados
do grupo, do desenvolvimento de reconhecimento de esforos especiais, do de-
senvolvimento, por parte do gerente de projeto, de um comportamento voltado
s pessoas do seu grupo e de uma correta estruturao do grupo quanto s res-
ponsabilidades de cada membro do mesmo;
Gerenciamento das Operaes: gerentes de operaes, de acordo com
Young (2008), so indivduos que tm uma funo gerencial em uma rea de
negcio principal, como pesquisa e desenvolvimento, design, fabricao, apro-
visionamento, teste ou manuteno. Eles procuram criar estruturas e regras de
deciso que permitam e apiem o sistema desempenhar de acordo com o espe-
rado. Isso feito, por exemplo, atravs do desenvolvimento e implantao de
polticas que propiciem a utilizao eficaz e eficiente dos recursos destinados
produo e entrega dos produtos e servios aos clientes.
Diferentemente dos gerentes funcionais, estes gerentes lidam di-retamente
com a produo e manuteno dos produtos ou servios vendveis da empresa.
Dependendo do tipo de projeto, uma entrega formal acontece no seu trmino
para passar a documentao tcnica e outros registros permanentes do mesmo
para as mos do grupo de gerenciamento de operaes apropriado (PMBOK,
2008, p. 30)
Fornecedores/Parceiros Comerciais: Fornecedores, ou contratadas, de
acordo com Kerzner (2004) e PMBOK (2008), so empresas externas que assi-
nam um contrato para fornecimento de componentes e/ou servios necess-
rios ao projeto. Com relao aos parceiros comerciais, e de acordo com os au-
tores previamente referenciados, pode-se afirmar que so tambm empresas
externas, mas possuem relao especial com a empresa, s vezes obtida atravs
de um processo de certificao. Alm disto, os parceiros comerciais fornecem
consultoria especializada ou preenchem um papel especfico, como instalao,
personalizao, treinamento ou suporte.
captulo 3 91
CONEXO
Assista ao vdeo sobre a diferena entre fornecedores e parceiros comerciais, http://www.
youtube.com/watch?v=hKC-p4SC5n8
Motivao um impulso que faz com que as pessoas ajam para atingir seus objetivos.
A motivao envolve fenmenos emocionais,biolgicos e sociais e um processo
responsvel por iniciar, direcionar e manter comportamentos relacionados com o
cumprimento de objetivos.
Motivao o que faz com que os indivduos dem o melhor de si, faam o possvel
para conquistar o que almejam, e muitas vezes, alguns acabam at mesmo passando
por cima de outras pessoas.
92 captulo 3
Motivao um tpico muito estudado pela psicologia, para saber o que faz com que
as pessoas se comportem da maneira que fazem, de onde sai a motivao, e o que
ocorre quando as pessoas no so motivadas. [...]
A motivao um elemento essencial para o desenvolvimento do ser humano. Sem
motivao muito mais difcil cumprir algumas tarefas. muito importante ter motiva-
o para estudar, para fazer exerccio fsico, para trabalhar, etc.
A motivao pode acontecer atravs de uma fora interior, ou seja, cada pessoa tem
a capacidade de se motivar ou desmotivar, tambm chamada de auto-motivao, ou
motivao intrnseca. H tambm a motivao extrnseca, que aquela gerada pelo
ambiente que a pessoa vive, o que ocorre na vida dela influencia em sua motivao.
Fonte: http://www.significados.com.br/motivacao/
CONEXO
Assista ao vdeo sobre motivao: O melhor vdeo sobre motivao, disponvel atravs
do link: www.youtube.com/watch?v=o0-wqgQe7BY
captulo 3 93
do cliente (o que poder acarretar sua futura fidelizao para futuros projetos).
Alm disto, o cliente espera que os prazos sejam cumpridos de acordo com o
cronograma estabelecido e acordado entre empresa e ele atravs de um contra-
to. O no cumprimento destes prazos faz com que a empresa executora perca
a credibilidade e respeito do cliente, alm de ter que cumprir com possveis
multas contratuais (dependendo do contrato estabelecido).
CONEXO
Assista aos vdeos sobre como lidar com as expectativas do cliente e foco no clien-
te respectivamente:
http://www.youtube.com/watch?v=ojkX8YhwfbE
http://www.youtube.com/watch?v=fVtPfd3BXT4&feature=related
CONEXO
Assista s entrevistas sobre como liderana na gesto e liderana e o temperamen-
to respectivamente:
http://www.youtube.com/watch?v=zfxSvP_Ad7c&feature=related
94 captulo 3
http://www.youtube.com/watch?v=NcHWmo1kBiU&feature=relmfu
Assista ao vdeo sobre a liderana pelo exemplo:
http://www.youtube.com/watch?v=5dxj3QQDlVo
captulo 3 95
No contexto de gerenciamento de projetos, integrao inclui caractersticas
de unificao, consolidao, articulao e aes integradoras que so essen-
ciais para o trmino do projeto, para gerenciar com sucesso as expectativas das
partes interessadas e atender aos requisitos. O gerenciamento da integrao do
projeto requer que sejam feitas escolhas sobre alocao de recursos, conces-
ses entre objetivos e alternativas conflitantes e gerenciamento de projetos so
geralmente introduzidos como distintos e com fronteiras comuns definidas,
enquanto na prtica, os mesmos sobrepem-se e interagem de maneiras que
no podem ser completamente detalhadas (PMBOK, 2008, p. 67).
atravs dos processos desta rea de gerenciamento que os diferentes as-
pectos do projeto so consolidados pelo gerente.
Os processos envolvidos no gerenciamento da integrao de projetos, con-
forme explicitam Valeriano (2001), Sommerville (2007) e o PMBOK (2008), so:
96 captulo 3
desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. Este processo
contempla o fornecimento de informaes para dar suporte ao relatrio de an-
damento, medio de progresso e previso, atividades que esto aderentes
rea de conhecimento gerenciamento da comunicao.
Realizar o controle integrado de mudanas o processo de reviso de to-
das as solicitaes de mudana, aprovao de mudanas e gerenciamento de
mudanas nas entregas, ativos de processo organizacionais, documentos de
projetos e plano de gerenciamento de projetos que impactam o plano de ge-
renciamento do projeto e a declarao do escopo. Por este motivo, a rea de
gerenciamento do escopo poderia receber mais este processo.
Encerramento do projeto ou fase consiste na verificao dos processos
para a finalizao de todos os processos do projeto para sim fazer-se o encerra-
mento do projeto ou fase do mesmo.
CONEXO
Assistam ao vdeo sobre Gesto da Integrao do Projeto: Curso PMP Integrao, atra-
vs do link: https://www.youtube.com/watch?v=OnvHlT9HrxQ
captulo 3 97
O escopo desdobra-se em duas grandes partes, as quais:
98 captulo 3
Controle de Mudanas do Escopo: O ambiente dos projetos cercado de
probabilidade de mudanas, as quais devem ser manejadas corretamente caso
ocorram. Desta forma, o processo de controlar as mudanas de escopo ir ge-
renciar e controlar o impacto das mudanas
CONEXO
Assistam ao vdeo sobre Gesto da Integrao do Projeto: Curso PMP Escopo, atravs
do link: https://www.youtube.com/watch?v=plhdkPumdUI
captulo 3 99
O Gerenciamento do Tempo ou Prazo em Projetos, que o PMBOK define como sendo
os processos necessrios para realizar o trmino do projeto no prazo estimado, cuja
importncia procura tratar este artigo, normalmente tem destacada influncia para o
xito dos projetos e, portanto, na grande maioria deles, demanda cuidados constantes
de gesto, desde o planejamento at a entrega final.
Assim, como no poderia deixar de ser, requer disciplina e controle eficiente, para
permitir corrigir em tempo hbil os possveis problemas com prazos, objetivando
impedir que se tornem graves e, muitas vezes, irreversveis no decorrer da execuo
dos projetos.
Fonte: http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/409
CONEXO
Assistam ao vdeo sobre Gesto do Tempo do Projeto: O desorganizado, atravs do link:
https://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o
100 captulo 3
processo deve englobar, portanto, a definio de atividades voltadas para o al-
cance dos objetivos do projeto;
Sequenciamento das Atividades: exige muita ateno, pois qualquer des-
lize pode comprometer o projeto posteriormente.Este processo visa dispor as
atividades, identificando e documentando os relacionamentos entre elas, de
forma que as precedncias sejam observadas, pois, como dito anteriormente,
h atividades que podem ser realizadas independentemente de outras, mas h
aquelas que precisam ter uma relao de dependncia temporal.
Quando nos referimos ao tipo de dependncia das atividades, podemos en-
contrar as seguintes:
Dependncia obrigatria: ou dependncias de lgica rgida, uma vez
que no podem ser mudadas, pois dependem da natureza do trabalho.
Exemplo: No se pode pintar uma parede sem reboc-la primeiramente;
Dependncia arbitrria: ou lgica preferida, pois so baseadas em
melhores prticas de mercado, mesmo havendo possibilidades de se-
quenciamento diferente.Exemplo: Devemos pintar a parede primeira-
mente e depois instalar os carpetes, pois isto o recomendvel, uma vez
que por qualquer descuido poderamos sujar os carpetes. Neste caso, at
poderia ser instalado o carpete primeiro, mas aumentaria o risco do pro-
jeto; e
Dependncia externa: depende de atividades fora do domnio e con-
trole do projeto. Exemplo: Contratao de quaisquer servios de tercei-
ros que esteja relacionado a uma atividade do seu projeto. Uma depen-
dncia externa pode vir a provocar atrasos e problemas de qualidade no
projeto se, por exemplo, o fornecedor no for confivel e qualificado;
Estimativa das duraes das atividades: determinaos tempos necessrios
execuo das atividades j dispostas em suas precedncias no diagrama de
rede do projeto. O processo de estimativa de durao das atividades muito ite-
rativo com o processo precedente (sequenciamento das atividades) e tambm
com a gesto dos recursos;
Desenvolvimento do cronograma: objetiva atribuir datas (prazos) de in-
cio de trmino para as atividades. Se as datas de incio e fim no forem realistas,
improvvel que o projeto termine conforme planejado;
Controle do cronograma: uma funo essencial na gesto do projeto
durante toda sua trajetria. De acordo com Vargas (2005), isto possibilitar
identificar-se a necessidade de tomadas de aes corretivas, quando forem
captulo 3 101
verificados desvios negativos ou tendncias dos mesmos virem a ocorrer, em
relao ao que foi planejado.
102 captulo 3
de base inclui todos os oramentos autorizados, mas exclui as reservas de ge-
renciamento. O desempenho dos custos do projeto ser medido em relao ao
oramento autorizado (PMBOK, 2008, p. 148);
Controlar os custos: ocontrole dos custos do projeto vai sendo refinado
a medida que o ciclo de vida vai avanando e, portanto, as estimativas podem
ser tornar mais precisas de acordo com a realidade.
captulo 3 103
ATIVIDADES
01. Agora que discutimos detalhadamente cada stakeholder (ou parte interessada), explique
resumidamente cada um:
a) Clientes/Usurios:
b) Patrocinador:
c) Gerente de Portiflio/Comit de Anlise de Portiflios:
d) Gerente de Programas:
e) Escritrio de Projetos:
f) Gerente de Projetos:
g) Gerentes Funcionais:
h) Equipe do Projeto:
i) Gerenciamento das Operaes:
j) Fornecedores/Parceiros Comerciais:
03. Uma vez feita a estimativa dos custos do projeto, pode-se afirmar que no mais neces-
srio revisar tal documento? Justifique (explique) sua resposta.
REFLEXO
Neste captulo conhecemos cada uma das partes interessadas no projeto e suas respectivas
funes. Neste contexto, conscientizamos-nos de que o recurso humano um fator chave
para se conseguir atingir aos objetivos e, portanto, obter sucesso.
Ressaltamos que o desempenho da equipe como um todo deve ser avaliado continua-
mente, de forma a: ajudar, apoiar e treinar os integrantes; reagir prontamente aos problemas
que certamente iro surgir; possuir entusiasmo constante; estar preparado para admitir erros
e aprender com os mesmos; no fazer promessas que no ser capaz de cumprir.
Constatamos que o gerente deve trabalhar junto a sua equipe, no sentido de: compreen-
der os objetivos pessoais de cada um; manter toda a equipe envolvida e comprometida a
atingir os objetivos do projeto; estabelecer claramente as responsabilidades de cada um;
encorajar a boa comunicao; reconhecer os esforos.
104 captulo 3
Alm disto, tambm conhecemos algumas das reas de conhecimento em Gerencia-
mento de Projetos, as quais: Integrao, Escopo, Tempo e Custo. Todas elas possuem grande
relevncia e criticidade para o sucesso do projeto.
LEITURA
Diante do contexto estudado, recomendamos a leitura do interessante artigo: A fora e a
importncia dos Stakeholders para o Projeto, disponvel atravs do site: http://www.
administradores.com.br/artigos/academico/a-forca-e-a-importancia-dos-stakeholders
-para-o-projeto/81909/
"O processo de identificar pessoas, grupos ou organizaes que podem impactar ou se-
rem impactados por uma deciso, atividade ou resultado do projeto e analisar e documentar
informaes relevantes relativas aos seus interesses, nvel de engajamento, interdependn-
cias, influncia, e seu impacto potencial no xito do projeto."
Mas e a? Quem so essas partes interessadas? Esto interessadas em qu?
Bom, partes interessadas nada mais so, do que todas as pessoas que esto envolvidas
de alguma maneira com a realizao do projeto, desde a equipe de profissionais que traba-
lham no projeto at os fornecedores e clientes, e elas esto interessadas (ou deveriam) no
sucesso do empreendimento, esto interessadas no resultado que este projeto vai gerar e
seus benefcios, tudo o que o projeto foi proposto a realizar, afinal, um projeto nasce com um
objetivo e uma meta.
Alm disso, as partes interessadas podem ser outras organizaes ou grupos que podem
interferir ou podem ser afetados pelos resultados de um projeto.
E a importncia deles?
Eu diria que as partes interessadas (ou desinteressadas) so as peas chave para qual-
quer trabalho, como j perceberam, eu gosto de frisar que estas pessoas, grupos ou organiza-
es podem tanto ser interessadas ou desinteressadas, pois justamente isso o que acontece
no mundo real, nem sempre teremos pessoas nos apoiando na execuo dos trabalhos, tere-
mos pessoas com o intuito de prejudicar ou simplesmente desfavorveis ao andamento das
aes, e em relao a essas pessoas, precisamos saber quem so o quanto antes, pois vai nos
prevenir de grandes dores de cabea no futuro.
O grande motivo de identificar esses interessados de alguma maneira no projeto, para
saber quais so as expectativas que elas tem do projeto, o que elas esto esperando que
acontea no andar na carruagem, alguns podem querer o resultado X, enquanto outros podem
captulo 3 105
querer o retorno Y, e saber identificar essas vontades das partes interessadas e conseguir
alinhar todas essas expectativas para dentro do objetivo do projeto, com certeza um fator
decisivo para o sucesso, pois se o projeto no satisfazer as expectativas dos clientes, da dire-
toria da empresa ou de qualquer outro envolvido, de nada adianta ter gasto esforo e dinheiro
para a realizao do mesmo, pois todo projeto precisa a principio, satisfazer a necessidade
ou demanda de algum ou de alguma empresa, e nada melhor do que saber o que os outros
esperam de resultado do nosso trabalho, para podermos saber, se estamos ou no, fazendo o
trabalho certo para atender essa necessidade.
Claro que dentre todos os envolvidos, teremos uns com mais influencias que outros, ou
seja, algumas pessoas vo poder ajudar ou prejudicar mais que as outras, e isso tambm faz
parte do processo de identificao, quando eu tiver algum problema no meio do meu projeto,
quem eu posso chamar para ajudar? Quando eu tiver que mostrar algum resultado? Quem vai
ajudar a divulgar positivamente?
E esses interesses e influencias das partes, podem mudar ao longo do projeto, algum que
era interessado, passa a no apoiar mais, algum que era contra, passa a concordar com os
objetivos, isso parte das relaes humanas, a mudana constante de vontades ligadas aos
interesses individuas, por isso de suma importncia ter o conhecimento de todas as partes
interessadas no projeto, e em nosso trabalho.
Resumindo, aps criar o Termo de Abertura do Projeto:
Descubra quem pode ter interesse no seu projeto;
Converse com essas pessoas ou organizaes envolvidas;
Saiba o que esperam dos trabalhos, qual o resultado esperado;
Identifique quem est ou pode vir a ser contra os trabalhos desenvolvidos;
Monte uma escala de quem pode ajudar mais, e quem pode prejudicar mais;
E o mais importante:
Entenda os motivos dos envolvidos apoiarem ou no o projeto e os tenha por perto!
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BAUCAUI, A.; BORDA, D.; SILVA, I.; NEVES, R. Gerenciamento do Tempo em Projetos. 2 ed. Rio de
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Quebra-cabea Caleidoscpio da Indstria Brasileira, Editora Atlas, So Paulo, 2000.
106 captulo 3
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1 ed, 2004.
KEELLING, R. Gesto de projetos: uma abordagem global. Editora Saraiva, So Paulo, 2005.
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Projetos. 2 ed, Fundao Getlio Vargas, 2010.
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VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Editora
Brasport, 6 ed, 2005.
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, So Paulo, 2008.
captulo 3 107
108 captulo 3
5
Gerenciamento
da Qualidade,
Recursos Humanos,
Comunicaes,
Riscos e Aquisies
do Projeto
Neste quinto e ltimo captulo iremos conhecer as demais reas de conheci-
mento em Gerenciamento de Projetos, so elas: Qualidade, Recursos Huma-
nos, Comunicaes, Riscos e Aquisies do Projeto.
So assuntos, assim como as demais rea de conhecimento j anteriormen-
te apresentadas, igualmente abrangentes e importantes no Gerenciamento
de Projetos.
OBJETIVOS
Nossos objetivos sero:
Conhecer as seguintes reas de Gerenciamento de Projetos:
Qualidade;
Recursos Humanos;
Comunicaes;
Riscos; e
Aquisies.
110 captulo 5
5.1 Gerenciamento da Qualidade do Projeto
No que tange a qualidade, podemos afirmar que o sculo XX trouxe consigo
algumas mudanas. Frederick W. Taylor, que instituiu o famoso taylorismo
constatou que os operrios e os supervisores no estavam preparados para fa-
zer o planejamento. Ele ento responsabilizou o planejamento a gerentes e en-
genheiros. Isto fez com que o sistema produtivo obtivesse xito surpreendente
quanto ao aumento de produtividade. A partir da, este modelo foi adotado por
muitas empresas. Porm, esta nfase dada produtividade acabou fazendo
com que os supervisores e operrios relegassem a qualidade ao segundo plano.
Algumas empresas at transferiram os inspetores das reas de produo para
um departamento central de inspeo, o qual futuramente se transformou nos
atuais departamentos de qualidade.
Felizmente muito foi lapidado, e nos dias atuais, dependendo o nicho de
mercado, existem rgos regulamentadores e normas a serem seguidas a fim
de que um produto possa ser comercializado ou um servio possa ser oferta-
do. Por exemplo: ANVISA (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) que tem
como rea de atuao no um setor especfico da economia, mas todos os seto-
res relacionados a produtos e servios que possam afetar a sade da populao
brasileira. Isso fez com que existisse um padro mnimo a ser atingido no nvel
da qualidade.
CONEXO
Assistam ao video CURSO PMP QUALIDADE, disponvel atravs do link: https://www.
youtube.com/watch?v=WPOyZtXlBl4
captulo 5 111
Diante da citao supraexposta, afirmamos que a gesto da qualidade em
projetos inclui todas as atividades, em todos os nveis gerenciais, que determi-
nem: a poltica, os objetivos e responsabilidades e os implementam por meio:
do planejamento;
do controle;
da garantia; e
da melhoria da qualidade.
A gesto da qualidade pode ser definida como sendo qualquer atividade coorde-
nada para dirigir e controlar uma organizao no sentido de possibilitar a melhoria
de produtos/servios com vistas a garantir a completa satisfao das necessidades
dos clientes relacionadas ao que est sendo oferecido, ou ainda, a superao de
suas expectativas.
Desta forma, a gesto da qualidade no precisa, necessariamente, implicar na adoo
de alguma certificao embora este seja o meio mais comum e o mais difundido,
porm, sempre envolve a observncia de alguns conceitos bsicos, ou princpios de
gesto da qualidade, que podem e devem ser observados por qualquer organizao.
A saber:
Focalizao no cliente: qualquer organizao tem como motivo de sua existncia a
satisfao de determinada necessidade de seu cliente, seja com o oferecimento de
um produto ou servio. Portanto, o foco no cliente um princpio fundamental da
gesto da qualidade que deve sempre buscar o atendimento pleno das necessidades
do cliente sejam elas atuais ou futuras e mesmo a superao das expectativas deste;
Liderana: cabe aos lderes em uma organizao criar e manter um ambiente propcio
para que os envolvidos no processo desempenhem suas atividades de forma adequa-
da e que se sintam motivadas e comprometidas a atingir os objetivos da organizao;
Envolvimento das pessoas: toda organizao formada por pessoas que, em con-
junto, constituem a essncia da organizao. Portanto, a gesto da qualidade deve
compreender o envolvimento de todos, o que possibilitar o uso de ss habilidades
para o benefcio da organizao;
112 captulo 5
Abordagem por processos: a abordagem por processos permite uma viso sis-
tmica do funcionamento da empresa como um todo, possibilitando o alcance mais
eficiente dos resultados desejados;
Abordagem sistmica: a abordagem sistmica na gesto da qualidade permite que
os processos inter-relacionados sejam identificados, entendidos e gerenciados de
forma a melhorar o desempenho da organizao como um todo;
Melhoria contnua: para que a organizao consiga manter a qualidade de seus
produtos atendendo suas necessidades atuais e futuras e encantando-o (exceden-
do suas expectativas), necessrio que ela tenha seu foco voltado sempre para a
melhoria contnua do seu processo e produto/servio;
Abordagem factual para a tomada de deciso: todas as decises dentro de um
sistema de gesto de qualidade devem se tomadas com base em fatos, dados concre-
tos e anlise de informaes, o que implica na implementao e manuteno de um
sistema eficiente de monitoramento;
Benefcios mtuos nas relaes com fornecedores: a organizao deve buscar
o relacionamento de benefcio mtuo com seus fornecedores atravs do desenvol-
vimento de alianas estratgicas, parcerias e respeito mtuo, pois o trabalho em
conjunto de ambos facilitar a criao de valor.
Link: http://www.infoescola.com/administracao_/principios-da-gestao-da-qualidade/
captulo 5 113
qualidade empreendidas pela organizao executora, tais como Gesto da
Qualidade Total (GQT) e Seis Sigma devem aprimorar a qualidade do gerencia-
mento do projeto e tambm a qualidade do produto do projeto. Os modelos
de melhoria de processos incluem o Modelo Organizacional de Maturidade
em Gerenciamento de Projetos (OPM3) e Modelo Integrado de Maturidade da
Capacidade (CMMI);
CONEXO
Para saber mais sobre o ciclo PDCA, assista ao vdeo: http://www.youtube.
com/watch?v=46q0DdQ-KHg
Para saber mais sobre o seis sigma, assista a entrevista: http://www.youtube.
com/watch?v=ituyB4QBPCs
Para saber mais sobre o modelo OPM3, assista a palestra: http://www.youtube.
com/watch?v=RZUEw23qnIY
Para saber mais sobre o modelo CMMI, assista a palestra: http://www.youtube.com/
watch?v=1UHGS_nSTwU&feature=relmfu
114 captulo 5
Os processos envolvidos no gerenciamento da qualidade de projetos de
acordo com o PMBOK (2008), englobam:
captulo 5 115
DIFERENA ENTRE A GARANTIA DA QUALIDADE
E O CONTROLE DA QUALIDADE
Fonte: http://www.softex.br/portal/softexweb/uploadDocuments/_mpsbr/W6-1-%20Arti-
go_Controle_Qualidade_Final.pdf
116 captulo 5
5.2 Gerenciamento dos recursos humanos
do projeto
CONEXO
Assistam ao vdeo Gerenciamento de Pessoas em Projetos, disponvel atravs do link:
https://www.youtube.com/watch?v=AncbqTFLWV0
CONEXO
Assistam ao vdeo: Curso PMP Recursos Humanos, disponvel atravs do link: https://
www.youtube.com/watch?v=cp_FKK9yLg4
captulo 5 117
Ou seja, uma das principais responsabilidades do plano de recursos hu-
manos, de acordo com Vargas (2005), est na definio dos papis e respon-
sabilidades. Este aspecto pode causar muita confuso desde os membros do
projeto, passando pela rea de administrao de projetos at o prprio patro-
cinador dos trabalhos. H responsabilidades que muitas vezes so atribudas
para o gerente de projeto, mas que, no entanto, no deveriam estar com ele. Por
exemplo: problema de falta de recursos em um projeto deve ser endereado ao
patrocinador do projeto ou ao gerente funcional da rea, alertando que no h
recursos suficientes para cumprir os prazos e/ou as atividades estabelecidas.
H um texto muito interessante, intitulado: Gerenciamento de Recursos
Humanos em Projetos que iremos percorrer subsequentemente. Ele tam-
bm est disponvel atravs do link: http://blog.mundopm.com.br/2014/03/20/
gerenciamento-de-recursos-humanos-em-projetos/
118 captulo 5
Lidar com pessoas exige uma grande capacidade de comunicao e nego-
ciao do gerente do projeto, uma vez que preciso compreender as necessida-
des individuais. O gerente do projeto precisa balancear seu comportamento
entre lder e gerente para administrar e orientar a equipe do projeto.
Pense como um Gerente de Projetos. A equipe consiste de pessoas com pa-
pis e responsabilidades designadas para a concluso do projeto. As quanti-
dades e qualidades dos recursos humanos podem variar ao longo do projeto,
conforme a necessidade. Embora as responsabilidades e papis dos membros
da equipe sejam especificados e designados previamente, importante que to-
dos participem (ou ao menos tomem conhecimento) dos processos de planeja-
mento e acompanhem o andamento do projeto. O envolvimento da equipe toda
desde as fases iniciais do projeto agrega conhecimentos e fortalece o compro-
metimento,Motivando e Mantendo Informada a Equipe do Projeto.
O gerente do projeto deve trabalhar melhor as competncias dos membros
do time de projeto e orientar o desenvolvimento da equipe. Ele deve incluir um
sistema de reconhecimento e recompensas no plano de gerenciamento dos re-
cursos humanos e planejar as atividades de desenvolvimento da equipe anteci-
padamente, assim como prever as necessidades de treinamento e capacitao
individuais. Gerenciar recursos humanos inclui ainda:
Conhecer e influenciar os fatores de recursos humanos que podem
impactar o projeto, incluindo ambiente, localizao, comunicaes, questes
culturais, polticas internas e outros fatores que possam alterar o desempenho
do projeto;
Zelar para que todos os membros da equipe tenham comportamen-
to tico.
[...]
captulo 5 119
Desenvolver o plano de recursos humanos: o processo de identificar e
documentar quantidade de pessoas necessrias, papis, responsabilidades,
habilidades necessrias e relaces/vinculaes funcionais ao projeto. Ou seja,
este planejamento usado para determinar e identificar recursos humanos
com as habilidades necessrias para o xito do projeto;
Este processo pode ser inteiramente elaborado nas fases iniciais do projeto
mas tambm pode ser progressivamente desenvolvido a medida que este evo-
lui, especialmente naqueles projetos planejados e executados em fases sequen-
ciais, em que uma depende dos resultados anteriores e assim por diante.
Mobilizar a equipe do projeto: trata da aquisio do pessoal, confirmando
suas respectivas disponibilidades, seja na prpria organizao seja fora dela. O
foco obter pessoas com os exatos requisitos demandados. Importante ressal-
tar, de acordo com Keelling (2005), que a equipe do projeto pode ou no ter o
controle direto sobre a seleo dos membros, em funo de: acordos de nego-
ciao coletiva; uso de pessoal subcontratado; ambiente de projeto em estrutu-
ra matricial; e relaes hierrquicas internas ou externas;
Desenvolver a equipe do projeto: de acordo com Keelling (2005), envol-
ve melhorar habilidades, competncias e ambiente de interao da equipe
para conseguir o aprimoramento do desempenho do projeto como um todo.
Atualmente, os gerentes de projetos operam em um ambiente globalizado sem
fronteiras de tempo ou espao e lidam com a diversidade cultural. Neste contex-
to, e com frequncia, os membros da equipe possuem experincia em diversos
setores, diferentes idiomas, etc. Portanto, e de acordo com o PMBOK (2008),
os gerentes de projetos devem adquirir habilidades para identificar, construir,
manter, motivar liderar e inspirar as equipes de projetos a alcanar um alto de-
sempenho da equipe e cumprir os objetivos do projeto;
Gerenciar a equipe do projeto: visa ao acompanhamento do desempenho
dos membros da equipe do projeto, fornecendo feedbacks, sanando questes e
gerenciando mudanas a fim de otimizar a performance do projeto.
120 captulo 5
5.3 Gerenciamento das comunicaes do
projeto
CONEXO
Assintam ao vdeo: Dinmica da Comunicao Acessvel em Gesto de Projetos, disponvel
atravs do link: https://www.youtube.com/watch?v=4Df4A5QRJnk
captulo 5 121
Fornecer as ligaes crticas entre pessoas e informaes necessrias para
comunicaes bem-sucedidas;
Garantir a gerao, disseminao, armazenamento, recuperao e descarte de
informaes do projeto;
Manter as partes interessadas alinhadas.
Fonte: http://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-
das-comunicacoes-do-projeto.aspx
CONEXO
Assintam ao vdeo: Curso PMP Comunicao, disponvel atravs do link: https://www.
youtube.com/watch?v=6Ijvk9nWHoI
122 captulo 5
Gerenciar as expectativas das partes interessadas: tem por finalidade, de
acordo com Valeriano (2001), comunicar e interagir com as partes interessa-
das para atender suas necessidades e solucionar as questes na medida em que
elas ocorrerem. Manter as expectativas das partes interessadas devidamente
gerenciadas apoia/contribui para a aceitao do projeto e manuteno das me-
tas, garantindo que as partes interessadas, de acordo com PMBOK (2008), com-
preendam os benefcios e riscos do projeto, permitindo que elas se envolvam
na avaliao dos riscos e escolhas a serem tomadas. Cabe ao gerente do projeto
gerenciar as expectativas das partes interessadas;
Reportar o Desempenho: envolve a coleta e a anlise peridica da linha
de base em relao aos dados reais para entender e comunicar o andamento e
desempenho do projeto, bem como para prever os resultados do projeto.
CONEXO
Assistam ao vdeo: Curso PMP Gesto de Riscos, disponvel atravs do link: https://
www.youtube.com/watch?v=b9rtSVVGkpw
captulo 5 123
CONEXO
Assistam ao vdeo: Gerenciamento de Riscos em Projetos, disponvel atravs do link:
https://www.youtube.com/watch?v=t9q03EE9DsA
124 captulo 5
qualitativa de riscos um meio rpido e econmico de estabelecer as priorida-
des do processo de Planejar as Respostas aos Riscos e Define a Base para a reali-
zao da anlise quantitativa dos riscos, se necessria (PMBOK, 2008);
Realizar a anlise quantitativa dos riscos: analisa numericamente os efei-
tos dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Esta anlise rea-
lizada nos riscos que foram priorizados pela anlise anterior (qualitativa). Este
processo, confirme o PMBOK (2008), geralmente segue o da anlise qualitativa
de riscos, e deve ser repetido depois de Planejar as respostas aos riscos e tam-
bm como parte do processo de monitorar e controlar os riscos, para determi-
nar se o risco geral do projeto diminuiu satisfatoriamente;
Planejar as respostas aos riscos: de acordo com Valeriano (2001) e PMBOK
(2008), desenvolve opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as
ameaas aos objetivos do projeto. Alm disto, designada uma pessoa para ser
responsvel por cada resposta ao risco que foi acordada/financiada. As respos-
tas planejadas, de acordo com o PMBOK (2008), devem ser adequadas rele-
vncia (prioridade) do risco, ter eficcia de custos para atender ao desafio, ser
realistas dentro do contexto do projeto, acordadas por todas as partes envolvi-
das e ter um responsvel designado;
Monitorar e controlar os riscos: implementa planos de respostas a riscos,
acompanha os riscos identificados, monitora os riscos residuais, identifica no-
vos riscos e avalia a eficcia do processo de riscos durante todo o projeto. Este
processo utiliza tcnicas que requerem o uso das informaes de desempenho
geradas durante a execuo do projeto. O responsvel pela resposta ao risco in-
forma ao gerente de projetos sobre a eficcia do plano, os efeitos imprevistos e
qualquer correo para tratar o risco de forma adequada. O processo de moni-
torar e controlar os riscos tambm engloba, conforme expem Vargas (2005) e
PMBOK (2008), a atualizao dos ativos de processos organizacionais, incluin-
do os bancos de dados de lies aprendidas e os modelos de gerenciamento dos
riscos do projeto, para benefcio de futuros projetos.
captulo 5 125
dos por membros autorizados da equipe do projeto. Da mesma forma, tambm
poder abranger a administrao de todos os contratos emitidos entre organi-
zao executora do projeto e cliente, bem como administrar obrigaes contra-
tuais atribudas equipe do projeto pelo contrato.
Pode-se tambm afirmar que o Gerenciamento das Aquisies do Projeto
abrange um conjunto de processos relacionados s necessidades de compras,
aquisies e contrataes do projeto, que tem o intuito de garantir um resul-
tado positivo, bem como dar segurana ao Gerente de Projetos e aos outros
Stakeholders acerca da sade do projeto.
Vale ressaltar que atualmente, e no que tange ao desenvolvimento de
software, tem-se utilizado muito a terceirizao da fora de trabalho.
Normalmente essa terceirizao se d por meio da contratao de fbricas de
softwares, que so empresas que mantm equipes qualificadas e processos sis-
tematizados para o desenvolvimento de software alheio. Ou seja: atualmente a
deciso de make or buy tende a, cada vez mais, terceirizar (buy).
Quanto aos processos englobados pelo gerenciamento das aquisies do
projeto, segundo o PMBOK (2008), tem-se:
Planejar compras e aquisies: Identifica quais necessidades do projeto
podem ser melhor atendidas pela compra ou aquisio de bens fora da equi-
pe do projeto e quais devem ser realizadas pela equipe do projeto durante sua
execuo. Este processo envolve a considerao de como, o que, quanto, se e
quando adquirir;
Desenvolver o plano de contrataes: Atravs da documentao gerada
pelas outras reas de gesto do projeto, deve-se elencar os itens a serem com-
prados, adquiridos ou contratados de outras instituies, organizaes ou mes-
mo internamente organizao executora. Prepara os documentos necessrios
para dar suporte ao processo Solicitar Respostas de Fornecedor e ao processo
Selecionar Fornecedores;
Solicitar respostas dos fornecedores: Obtm respostas, como cotaes e
propostas, de possveis fornecedores. um processo simples, porm, deman-
da ateno, pois falhas so comuns. Uma estratgia boa enviar ao fornecedor
somente o que se quer que ele oferte, a fim de facilitar a consolidao das pro-
postas recebidas;
Selecionar fornecedores: Recebe cotaes ou propostas e aplica critrios
de avaliao para selecionar um ou mais fornecedores que sejam qualificados e
126 captulo 5
aceitveis como um fornecedor. A avaliao dos fornecedores deve ser feita de
forma clara, pontuando item a item. Assim, pode-se afirmar com maior certeza
qual o fornecedor mais adequado;
Administrao dos contratos: O comprador e o fornecedor administram
o contrato de forma semelhante. Cada uma das partes garante que tanto ela
quanto a outra parte atendem s obrigaes contratuais e que seus prprios di-
reitos legais esto protegidos. Garante que o desempenho do fornecedor aten-
de aos requisitos contratuais e que o comprador atua de acordo com os termos
do contrato;
Encerramento dos contratos: Fornece suporte ao processo Encerrar o
Projeto, pois envolve a confirmao de que todo o trabalho e as entregas foram
aceitveis. Tambm envolve atividades administrativas, como a atualizao de
registros para refletir resultados finais e o arquivamento dessas informaes
para uso futuro.
ATIVIDADES
01. Sobre o Processo de Planejamento da Qualidade, leia as asseres e assinale a alter-
nativa correta.
I. O processo de planejar a qualidade consiste, dentre outros aspectos, na identificao das
demandas/exigncias/requisitos de qualidade relacionadas ao projeto ao seu resultado
(produto);
II. O processo de planejar a qualidade consiste, dentre outros aspectos, no planejamento
em relao ao que ser necessrio para atingir o nvel desejado de qualidade e como isto
ser mensurado.
III. O processo de planejar a qualidade consiste, dentre outros aspectos, em inspecionar a
qualidade dos produtos produzidos.
a) Somente a assero I est correta;
b) Somente a assero II est correta;
c) As asseres I e II esto corretas;
d) Somente a assero III est correta;
e) As asseres II e III esto corretas.
captulo 5 127
02. Explique objetivamente qual o objetivo do Processo de Desenvolver o Plano de Recur-
sos Humanos.
03. Explique objetivamente qual a funo do Processo Gerenciar as Expectativas das Partes
Interessadas no Projeto.
REFLEXO
Ns vimos, neste captulo, algumas reas de conhecimento em gerenciamento de projetos,
as quais: Qualidade, Recursos Humanos, Comunicaes, Riscos e Aquisies de um projeto.
Sem dvida, so tambm cruciais para colaborar com o sucesso do projeto.
Sob a ptica da qualidade, deve-se cumprir as normas e regulamentaes estabelecidas
para que o produto ofertado esteja de acordo com os padres. Alm disto, deve-se preocupar
tambm com a qualidade dos recursos humanos e seu ambiente de trabalho. E por falar em
recursos humanos, vimos tambm que, em um projeto, no basta apenas ter conhecimentos
especficos mas tambm deve-se ter a habilidade de relacionamento interpessoal a fim de se
conseguir trabalhar em equipe e minimizar os conflitos.
Adicionalmente, a falta de comunicao adequada faz com que as informaes do pro-
jeto no fluam corretamente e, portanto, as atividades no so executadas da forma correta.
Em um projeto no deve haver rudos (problemas) na comunicao, pois eles certamente
iro influenciar a ocorrncia dos riscos.
128 captulo 5
E por falar em riscos, conclumos que, em um projeto, no h como extinguir os riscos.
Havendo uma gesto adequada, consegue-se minimizar a ocorrncia e os efeitos dos riscos.
Vimos tambm que o monitoramento dos riscos devem ser feitos de forma contnua
no decorrer do projeto, uma vez que novos riscos podem surgir e antigos riscos podem
extinguir-se.
Por fim, vimos que em um projeto tambm deve haver uma rea destinada ao gerencia-
mento das aquisies (compras, contratos, etc).
Esta unidade finaliza nossa disciplina. E neste desfecho podemos dizer que: guia PM-
BOK a base para toda e qualquer gesto de projetos, seja ela de qualquer setor.
LEITURA
fato que abordamos vrias reas de conhecimento em gerenciamento de projetos neste
captulo, mas como leitura recomendada focamos a rea de Comunicao e sugerimos o
texto intitulado: Por que Gerenciar Comunicao nos Projetos?, conforme segue abaixo e
tambm disponvel integramente atravs do link: http://www.techoje.com.br/site/techoje/
categoria/detalhe_artigo/647
O avano da tecnologia da informao permite que as empresas registrem de forma
eficiente as informaes de seus projetos. Mas, o que fazer com tanta informao? O fato de
registrar bem os dados do projeto no garante sua utilidade. Perdidos em meio a tantos regis-
tros, saber us-los de forma eficaz no tarefa fcil se no houver um bom planejamento e
uma forma de gesto da comunicao implementada.
As empresas preocupam-se com seus processos. Buscam formas de medir seus desem-
penhos, estabelecem rotinas de reunies gerenciais, criam formulrios e relatrios extensos
e bem estruturados. Com tudo isto, somando facilidade de preservar as informaes em
formato eletrnico, gera um acmulo de dados cada vez maior. Mas, quando necessrio uma
consulta, o resgate da informao pode ser uma misso quase impossvel. Falta tratar a ques-
to com um pouco mais cuidado e profissionalismo.
No Frum Nacional de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2005, realizado
pelo PMI-Rio, uma das concluses de estudo apresentada foi que a comunicao o se-
gundo fator menos considerado pelas empresas durante a fase de planejamento dos proje-
tos (o primeiro riscos), sendo considerado apenas por 37% das 80 empresas brasileiras
pesquisadas.[...]Em pesquisa, realizada durante o perodo de um ano em diversas empresas
americanas de grande porte, publicada na revista PM Network, junho de 2005, a PCI Glo-
bal (empresa de consultoria e treinamento em gerncia de projetos), constatou que muitos
captulo 5 129
membros de equipes (e at mesmo alguns gerentes) no tinham a menor idia do que estava
acontecendo em seus prprios projetos. Mais da metade (64%) dos entrevistados no sabia
dizer se seus projetos estavam dentro ou fora do oramento planejado e 44% no souberam
informar se os projetos terminariam ou no dentro do prazo. A principal causa? Problemas de
comunicao. [..]Outro estudo com gerentes de TI, conduzido pela fabricante de hardware e
integradora francesa BULL, publicada na revista PM Network, setembro de 2005, apontou a
m comunicao entre as partes interessadas como principal causa em 57% dos casos de
falhas em projetos.(apud GALVO, 2006?)
O problema que todos acham que se comunicam bem. Nem sempre considerada a
importncia de todos os elementos da comunicao: emissor, mensagem e receptor.
O processo de planejamento do gerenciamento dos riscos define como conduzir as
atividades de gerenciamento dos riscos do proje-to. O planejamento cuidadoso e explcito
aumenta a probabilidade de sucesso para os outros cinco processos subsequentes. Este
pro-cesso importante para garantir que o grau, o tipo e a visibilidade do gerenciamento
dos riscos sejam proporcionais tanto aos riscos como a importncia do projeto para a orga-
nizao (PMBOK, 2008, p. 228).
130 captulo 5
uma maneira adequada para atender a essas necessidades.[...] O planejamento das comu-
nicaes est, muitas vezes, estreitamente ligado aos fatores ambientais da empresa e s in-
fluncias organizacionais, pois a estrutura organizacional do projeto ter um efeito importante
nos requisitos de comunicaes do projeto.(PMBOK, PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE,
2004, p.225).
A comunicao ocorre de diversas formas, podendo ser verbal ou no-verbal, formal ou
informal. A maneira como ela ocorre e tratada nos projetos pode determinar o diferencial de
uma empresa. Caminhes de relatrios esto arquivados nas empresas. De nada adianta a
experincia de uma organizao, uma grande base de dados, um excelente histrico, se no
eficaz sua utilizao. Quando existe um gerenciamento de comunicao eficaz possvel a
recuperao das informaes e sua utilizao.
As informaes geradas no projeto podem gerar conhecimento. Em seu livro As Novas
Realidades, Peter Drucker considera que conhecimento a informao que muda algo ou
algum, seja provocando uma ao, seja tornando um indivduo ou uma instituio capaz de
uma ao diferente ou mais eficiente. Os registros das informaes em um projeto geram um
histrico, uma base de dados, que quando bem tratados geram valia na empresa.
O conhecimento em uma empresa pode ser explicito ou tcito. O explicito aquele conhe-
cido por todos em forma de registros como procedimentos, instrues de trabalho, projetos,
relatrios etc. O conhecimento tcito, do latim tacitus(no expresso por palavras), definido
conhecimento informal, segundo Polanyi (1891-1976) tambm tido como conhecimento
pessoal enraizado na experincia individual e envolvendo crenas pessoais, perspectivas e
valores (NONAKA E TAKEUCHI,1997). As pessoas quando saem do projeto sem registrar
bem o aprendizado adquirido no projeto, levam com elas informaes preciosas que poderiam
se transformar em conhecimento para empresa em outros projetos.
O conhecimento um ativo da companhia. A economia de recursos que se pode alcan-
ar incalculvel espantoso o nmero de empresas que no usa a informao que est
dentro dela.
O PMBOK considera como uma boa prtica da gesto de projetos utilizar os ativos de
processos organizacionais. Apesar de um projeto ser nico e temporrio, as informaes ge-
radas e o histrico de um projeto podem e devem ser considerados como base de dados para
outro projeto semelhante.Para se ter uma boa gesto da comunicao em um projeto, segun-
do o PMPOK(2004), alm do planejamento preciso cuidar da distribuio das informaes,
do relatrio de desempenho e gerenciar as partes interessadas.
captulo 5 131
10. Gerenciamento
da comunicao
132 captulo 5
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
CLELAND, D.; IRELAND, L. Gerencia de Projetos. Rio de Janeiro: Reichmann e Affonso, 2002
GREENE, J.; STELLMAN, A. Use a Cabea PMP. Editora Alta Books, Rio de Janeiro, 2008.
HUNTER, J. C. O monge e o executivo: uma histria sobre a essncia da liderana. Editora:
Sextante, 1 ed, 2004.
KEELLING, R. Gesto de projetos: uma abordagem global. Editora Saraiva, So Paulo, 2005.
KERZNER, H. Gesto de Projetos: as melhores prticas. Editora Bookman, 2 ed, 2004.
PMBOK. Um guia do Conjunto de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 4 ed, Project
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RAJ, P. P.; Baumotte, A. C. T.; Fonseca, D. P. A.; Silva, L. H. C. M. Gerenciamento de Pessoas em
Projetos. 2 ed, Fundao Getlio Vargas, 2010.
RUSSO, R. F. S. M.; RUIZ, J. M.; CUNHA, R. P. Liderana e influncias nas fases de gesto de
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SOMMERVILLE, I. Engenharia de Software. Pearson Addison Wesley, 8 ed, So Paulo, 2007.
THAMHAIN, H. J. Team Building in Project Management. In: CLELAND, D.I. & KING, W.R.
Project Management Handbook. Van Nostrand Reinhold, New York, 1993.
VALERIANO, D. Gerenciamento Estratgico e Administrao por Projetos. Editora Makron Books,
2001.
VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Editora
Brasport, 6 ed, 2005.
YOUNG, T. L. Manual de Gerenciamento de Projetos. Editora Clio, So Paulo, 2008.
GABARITO
Captulo1
01. E
Um projeto um esforo temporrio para alcanar alguns objetivos especficos em um
momento definido;
A organizao do projeto em um documento nos auxilia a: sistematizar o trabalho em eta-
pas a serem cumpridas; compartilhar a imagem do que se quer alcanar; identificar principais
deficincias; superar e apontar possveis falhas durante a execuo das atividades previstas;
Um projeto surge em resposta a um problema;
Elaborar um projeto contribuir para a soluo de problemas, transformando idias
em aes.
captulo 5 133
02. D
PROJETO SUBPROJETO
Compreende subprojetos, etapas elementares, Compreende etapas elementares, tarefas e
tarefas e subtarefas. subtarefas.
No est diretamente relacionado a outro projeto Est diretamente relacionado a um projeto em
em atividade. atividade.
Pode ser diretamente parte de um programa em No diretamente parte de um programa em
atividade e relacionado a um ou mais projetos atividade, a no ser como parte de um projeto
diferentes. relacionado em atividade.
03. A
Captulo2
01. B
Caractersticas vlidas:
Cada fase do projeto marcada pela entrega de um ou mais produtos (deliverables), como
estudos de viabilidade ou prottipos funcionais;
No incio de cada fase, define-se o trabalho a ser feito e o pessoal envolvido na sua
execuo;
O fim da fase marcada por uma reviso dos produtos e do desempenho do projeto at
o momento;
Uma fase comea quando termina a outra. Quando h overlapping (sobreposio) entre
as fases, chamamos essa prtica de "fast tracking" (uma tcnica de compresso do crono-
grama de um projeto especfico que altera a lgica das atividades para sobrepor fases que
normalmente seriam realizadas em seqncia ou para realizar atividades do cronograma em
paralelo). Neste caso, comea-se a trabalhar nas prximas fases do projeto antes do fim da
fase corrente; (por exemplo: entrega e reviso dos produtos ocorrer concomitantemente);
A influncia das partes interessadas, os riscos e as incertezas so maiores durante o incio
do projeto. Este fatores caem ao longo do ciclo de vida;
O nveis de custo e de pessoal so baixos no incio, atingem um valor mximo enquanto o
projeto executado e caem rapidamente conforme o projeto finalizado;
134 captulo 5
A capacidade de influenciar as caractersticas finais do produto do projeto, sem impacto
significativo sobre os custos, mais alta no incio e torna-se cada vez menor conforme o
projeto progride para o seu trmino.
02. C
Que trabalho deve ser realizado em cada fase;
Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como e como cada entrega ser
revisada, verificada e validada;
Quem esta envolvido em cada fase; e
Como controlar e aprovar cada fase.
03. Fases do Ciclo de Vida do Produto
Concepo: esta a fase na qual o produto criado. bom lembrar que durante esta fase
podemos ter projetos que antecedem a criao do produto/servio e que dizem respeito s
anlises de viabilidade, levantamento de requisitos e/ou benchmarking e a prpria concepo
do produto/servio;
Crescimento: quando o produto/servio gerado pelo projeto comea a ser aceito no
mercado e vrios concorrentes comeam a entrar no mercado. neste momento que pro-
jetos para a incorporao de novas funcionalidades comeam a ser criadas para garantir
este crescimento;
Maturidade: quando as vendas do produto/servio gerado pelo projeto comeam a se
estabilizar e os principais concorrentes comeam a deixar o mercado. Nessa fase tambm
comum existir projetos para aumentar a qualidade do produto/servio para defend-lo
do declnio;
Declnio: o momento em que as vendas comeam a declinar. Isso pode acontecer por v-
rios motivos, a saber: concorrncia, desatualizao tecnolgica, situao atual da economia,
produtos substitutos e etc. Neste momento pode haver projetos de revitalizao do produto
com atualizaes tecnolgicas, por exemplo;
Retirada: nesta fase o produto j no oferece mais lucro diante dos investimentos neces-
srios para mant-lo, momento quando ele retirado do mercado.
04. Fases do Ciclo de Vida de Gerenciamento do Projeto:
Iniciao: definio e autorizao do incio do projeto ou do incio de uma fase do projeto;
Planejamento: planejamento das aes necessrias para realizar os objetivos e escopos
do projeto com sucesso;
Execuo: realiza o planejamento para entregar o escopo do projeto;
Monitoramento e Controle: mede e monitora o andamento do projeto recomendando
aes corretivas;
Encerramento: faz o aceite final dos produtos/servios (entregveis de forma geral) do
projeto ou de uma fase do projeto conduzindo-o para o fim ou para uma nova fase.
captulo 5 135
Captulo3
01. D
Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos:
Grupo de processos de iniciao: so os processos realizados para definir um novo projeto
ou uma nova fase de um projeto existente atravs da obteno de autorizao para iniciar o
projeto ou a fase;
Grupo de processos de planejamento: os processos realizados para definir o escopo do
projeto, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ao necessrio para alcanar os obje-
tivos para os quais o projeto foi criado;
Grupo de processos de execuo: os processos realizados para executar o trabalho de-
finido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificaes do mesmo;
Grupo de processos de monitoramento e controle: os processos necessrios para acom-
panhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as reas
nas quais sero necessrias mudanas no plano e iniciar as mudanas correspondentes;
Grupo de processos de encerramento: os processos executados para finalizar todas as ati-
vidades de todos os grupos de processos visando encerrar formalmente o projeto ou a fase
02. E
Categorias:
Ordenamento;
Pontuao;
Pontuao por ndice econmico;
Mtodos formais de otimizao;
Anlise de Riscos.
03. C Aps os projetos serem selecionados, chega a fase de priorizao dos mesmos.
Ou seja, dentre os projetos selecionados, necessrio saber qual o mais prioritrio a ser
executado primeiramente.
De modo simplificado, a priorizao dos projetos em um portflio nada mais do que uma
ordenao baseada em uma relao entre os custos e os benefcios de cada projeto. Tero
maior prioridade os projetos em que os benefcios crescem em relao aos custos.
Os projetos devem ser priorizados de acordo com sua importncia e contribuio para a
estratgia da organizao, de forma comparativa aos demais projetos.
Captulo4
01.
a) Clientes e/ou Usurios compreendem a pessoas e/ou organizaes que utiliza-
ro o produto, servio ou resultado do projeto. Eles podem ser, ainda, internos e/
136 captulo 5
ou externos em relao organizao executora. Alm disto, podem existir vrias
camadas de clientes.
b) Patrocinador a pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros adequados
para tornar o projeto vivel. Ele pode ser um diretor que tambm autoriza pagamen-
tos ou um gerente que se reporta diretoria, o importante que ele apoie o projeto
tanto em termos financeiros quanto com respaldo poltico, garantindo os recursos
(verba e tempo do pessoal) quando necessrio. Ou seja, o patrocinador a pessoa
que deve prestar contas pelo projeto, bem como a pessoa que ser cobrada pelo
resultado satisfatrio.
c) Os Gerentes de Portflios so responsveis pela gesto de um conjunto de projetos
ou programas, os quais podem ou no serem interligados/interdependentes. Ou
seja, assegurar que a coleo de projetos ou programas escolhidos esteja alinhada
com os objetivos da organizao.
Os comits de anlise de portflios so geralmente constitudos por executivos da
organizao que atuam como um painel de seleo de projetos. Eles analisam cada
projeto de acordo com o retorno sobre o investimento, o seu valor, os riscos asso-
ciados adoo do projeto e outros atributos do mesmo.
d) Os Gerentes de Programas so responsveis pela gesto de projetos relacionados
de forma coordenada visando obter benefcios e controle no disponveis no geren-
ciamento individual. Enquanto num projeto o gerente est empenhado em produzir
e entregar seus artefatos, num programa, o papel consistem em administrar con-
flitos e gerar as condies necessrias (atuando como "facilitador") para que suas
equipes de projeto desenvolvam suas atividades.
e) O escritrio de Projetos um corpo ou entidade organizacional qual so atribudas
vrias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado
dos projetos sob seu domnio.
As responsabilidades de um PMO podem variar desde o fornecimento de funes
de apoio ao gerenciamento de projetos at a responsabilidade real pelo gerencia-
mento direto de um projeto.
vlido ressaltar que o principal foco do PMO a superviso! Acompanhar e orien-
tar os gerentes de projetos para que possam utilizar da melhor maneira possvel os
recursos disponveis na organizao com o objetivo de aumentar o ROI (Retorno
do Investimento) dos projetos. Como os projetos nada mais so do que a materia-
lizao dos objetivos estratgicos da organizao, uma boa conduo dos projetos
caminhar de mos dadas com a estratgia de mercado da empresa. Essa uma
das razes do PMO servir como um elo entre os diretores executivos e os gerentes
de projetos.
captulo 5 137
f) Os Gerentes de Projetos so designados pela organizao que est executando
o projeto a fim de alcanar aos objetivos traados. Sem dvida um papel muito
importante e repleto de desafios, com alta carga de responsabilidade e prioridades
que podem mudar ao longo do tempo de execuo. Este papel requer flexibilidade,
bom senso, liderana forte e habilidades de negociao, entre outros aspectos.
O gerente do projeto responde ao patrocinador (pelos projetos independentes) ou
ao gerente do programa (por um projeto do programa) pelo trabalho do projeto
desde o lanamento at o encerramento.
Um gerente de projetos deve ter habilidade para compreender os detalhes do pro-
jeto, mas tambm gerenci-lo com uma anlise sistmica (global).
g) Os gerentes funcionais so os principais interessados e devem ter uma compreen-
so clara do contexto, da prioridade e da importncia estratgica do projeto. So
pessoas chave que desempenham uma funo gerencial dentro de uma rea admi-
nistrativa ou funcional do negcio, como recursos humanos, finanas, contabilidade
ou aquisio.
h) a equipe do projeto composta de pessoas de diferentes grupos, com conhecimen-
tos e habilidades especficas, e necessrias ao projeto, que executam as atividades
a elas designadas no projeto.
i) Os Gerentes de Operaes so indivduos que tm uma funo gerencial em uma
rea de negcio principal, como pesquisa e desenvolvimento, design, fabricao,
aprovisionamento, teste ou manuteno. Eles procuram criar estruturas e regras de
deciso que permitam e apiem o sistema desempenhar de acordo com o esperado.
j) Fornecedores, ou contratadas so empresas externas que assinam um contrato
para fornecimento de componentes e/ou servios necessrios ao projeto. Com re-
lao aos parceiros comerciais pode-se afirmar que so tambm empresas exter-
nas, mas possuem relao especial com a empresa, s vezes obtida atravs de um
processo de certificao.
02. O processo de estimativa de durao das atividades muito iterativo com o processo
precedente (sequenciamento das atividades) e tambm com a gesto dos recursos.
Quanto mais tempo se investir em planejamento das atividades do ciclo de vida, proporcio-
nalmente mais chances havero de sucesso. Diante disto, pode-se afirmar que elaborar o
cronograma do projeto uma atividade que deve se ter extrema ateno e esforo.
O cronograma deve ser elaborado com criterioso cuidado e a partir de previses que sejam
as mais fundamentadas possveis, o que nem sempre ocorre.
03. Esta afirmativa est incorreta, pois as estimativas de custos devem ser refinadas durante
o andamento do projeto para refletir detalhes adicionais que se tornarem disponveis. A pre-
138 captulo 5
ciso da estimativa de um projeto aumenta conforme o mesmo progride no seu ciclo de vida.
Portanto, a estimativa de custos um processo iterativo de fase para fase.
Captulo5
captulo 5 139
ANOTAES
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ANOTAES
captulo 5 141
ANOTAES
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ANOTAES
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ANOTAES
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