Comunidad Edificio Do Plaza

CARTA CIRCULAR No. 07

SEORES : COPROPIETARIOS EDIFICIO DUO PLAZA

ASUNTO : GESTIONES POR CAMBIO DE ADMINISTRACION
FECHA : SANTIAGO, 14 DE MAYO DE 2010

El Comit de Administracin de la Comunidad Edificio Do Plaza en cumplimiento de

sus funciones y facultades otorgadas a travs de la Ley 19.537 de 16 de diciembre
de 1997, modificada por la Ley 20.168 de 14 de febrero de 2007 y en razn al
cambio de Administrador informa respecto de los puntos indicados:

1. Situacin trabajos de Inmobiliaria.

Adems de la carta recibida de parte de la Inmobiliaria, el suscrito convers

telefnicamente con el Jefe de Servicio al Cliente Sr. Juan Manuel Jimnez acerca
de algunos puntos que no se tocaron en la carta recibida y sobre compromisos
asumidos por la Inmobiliaria y que en sta no se sealaban.

Al respecto se me indic que los trabajos se iniciaran el da viernes 06 de mayo

siempre y cuando se lograran coordinar con la Municipalidad dado el requerimiento
que hizo una vecina a esta institucin. El informe evacuado, que se encuentra
debidamente publicado en el repositorio de documentos del grupo de facebook,
sealaba la obligatoriedad de la Inmobiliaria de coordinar con su Direccin de Obras
la realizacin de trabajos al interior del Condominio. En ese sentido debo sealar
que si bien el informe viene a darnos mayor tranquilidad en cuanto a una nueva
inspeccin de nuestros edificios, se ha vuelto un escollo ms a la hora de comenzar
los trabajos de reparacin ya que incorpora un nuevo ente interventor al hacerse
parte la Municipalidad en el tema. A la vista del Ingeniero por nosotros contratado,
esta situacin no es en absoluto necesaria ya que ninguna de las obras que se
deben realizar son del tipo estructural, sin embargo, no est dems un ente
fiscalizador externo que inspeccione las mismas.

Con relacin al resto de los compromisos, se solicitar una nueva reunin con los
antes individualizados con el fin de que se nos entreguen un plan de trabajo con
fechas y soluciones constructivas concretas.

2. Situacin ascensores

a. OTIS

El da martes 11 de mayo, fue enviada carta certificada a la empresa OTIS

informando el trmino unilateral del contrato y solicitando reunin urgente con sus
administradores para conversar acerca del pago de factura pendiente por concepto
de mantencin y el cobro de mantenciones, que despus del informe tcnico
solicitado, resulta evidente que no fueron realizadas. Si no nos responden en 5
das hbiles se enviar carta al diario El Mercurio denunciando esta situacin. Todas
las cartas y antecedentes se enviarn con copia al SERNAC.

b. Empresa Actual (Safety)

Debido a la no realizacin, o mantencin deficiente realizada por OTIS, se recibi

plan de trabajo por reparaciones generales de los 4 ascensores el que se realizar
en un perodo de 3 meses dentro de las mantenciones peridicas, esto permitir
dejar en ptimas condiciones los 4 ascensores.

En lo coyuntural, se efectu reparacin del ascensor N 4 de la torre B

descubriendo y reparando el problema que vena arrastrando hace ms de un ao

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(detencin en el piso 2). Asimismo, se realizar reparacin de los contrapesos de

los 4 ascensores por valor aproximado de ms M$560.- IVA.

Evidentemente, todas las reparaciones y mantenciones que se realicen en forma

peridica y aislada cuentan y contarn con la debida garanta de calidad por el
trabajo realizado.

3. Gastos comunes atrasados

No obstante la situacin indicada por el anterior Administrador, la situacin de

gastos comunes atrasados es realmente compleja. Al da de hoy existe un monto
pendiente de gastos comunes atrasados que alcanza a $ .- . lo que impide cumplir
cabalmente con las obligaciones del Condominio respecto de sus proveedores. A
modo de ejemplo, hoy no existen los recursos suficientes para pagar la cuenta de
Chilectra.

Lo anterior es un tema de suma gravedad ya que la recaudacin de recursos por

concepto de gastos comunes representa el nico ingreso de que hoy dispone el
Condominio para hacer frente a sus compromisos con proveedores y personal con
relacin laboral directa (Conserjes).

Por lo tanto, se tom la determinacin de iniciar un plan de accin drstico con

aquellos residentes que posean morosidad.

a. Como primer paso, se comenzar con aquellos residentes con 3 o ms

meses de gastos atrasados. A ellos se les dar un plazo para acercarse a
conversar y comprometerse a pagar, de lo contrario, una vez expirado este
plazo, se les cortar la luz como as lo indica y permite la Ley de
Copropiedad, as como tambin, el resto de acciones que la misma ley
permita e indique.

b. A partir de este mes se publicar, en un lugar de pblica exposicin, un

listado con los residentes morosos indicando el departamento y monto
adeudado.

4. Aseo

a. Empresa

Dentro de la documentacin que se nos hizo llegar de parte del Administrador

anterior, estaba el contrato de aseo suscrito con la empresa Full Asistencia. Al
revisar este contrato se descubri que en l se estableca la obligacin de parte de
la empresa de suministrar los implementes y artculos de aseo pertinentes. Al
respecto, el condominio siempre ha comprado los tiles e implementos (se cobran
en forma mensual en los gastos comunes).

Lo anterior constituye incumplimiento flagrante del contrato y un abuso descarado

de parte de la empresa, por tal razn, se convers con ellos y debido a que no
pagaremos las facturas que se encuentran pendientes hasta aclarar y encontrar
respuesta al problema de la compra de los tiles y artculos de aseo pusieron fin al
contrato de servicios retirando a partir del da mircoles a su personal.

b. Personal

Se realiz ofrecimiento a las Sras. Gloria y Aurora para que continuaran trabajando
con nosotros. Se haba hablado en forma personal con ellas y haban manifestado
en toda la disposicin a continuar con nosotros en relacin laboral directa.

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Sin embargo, al producirse el retiro de parte de la empresa, decidieron no aceptar

nuestra oferta.

Ellas ganaban con la empresa alrededor del sueldo mnimo ($160.000.- aprox.-), la
oferta fue de $200.000 lquido incluyendo 2 domingos al mes la que no fue
aceptada. Realmente no se entiende mucho la situacin pero es una decisin
absolutamente personal de ambas.

5. Auditora cuentas Administracin pasada (Pedro Harrison)

En los prximos das se les enviar informacin acerca de los costos de la misma
con al menos 3 presupuestos. Y la metodologa a utilizar.

Sin embargo, se debe tener claro que en estos momentos, y como se mencion en
el punto 3, no hay dineros para realizar gasto extra alguno, incluido ste.

6. Situacin cuenta corriente

Despus de haber sido nuevamente rechazada la reduccin a escritura pblica

relacionada a la Asamblea Ordinaria de da 29 de marzo, se logr obtener la
semana pasada aprobacin de parte de la fiscala del Banco de Chile. En este
momento el informe de fiscala est aprobado y en manos del ejecutivo de cuentas.

La mayor dificultad con relacin a este punto es que el Condominio no posee fondos
suficientes para cubrir sus gastos debido nicamente al problema en el pago de los
gastos comunes, tema que ser abordado en un punto aparte.

7. Certificacin GAS.

Desde el mes de febrero recin pasado (28 de febrero) el condominio tiene vencido
su certificacin (sello verde) de gas.

Esta es una situacin delicada, pero no para nosotros en forma directa, sino porque
ante cualquier fiscalizacin seremos multados por no contar con la debida
certificacin.

Adems, durante los trabajos de revisin post terremoto ya se hizo una primera
revisin de las instalaciones de cada departamento descubriendo en sta algunas
irregularidades que ya fueron subsanadas ya que de lo contrario esos
departamentos hubieran quedado con el suministro de gas suspendido.

Se solicitar 3 cotizaciones a las empresas ECOGAS, TECNOGAS y una tercera por

definir.

Como informacin adicional, puedo sealar que la revisin post terremoto la realiz
la empresa ECOGAS y a juicio del Comit que presido, fue del todo satisfactorio en
cuanto a la calidad, rapidez y el costo de la misma.

8. Situacin VTR

Ya est lista toda la evaluacin de factibilidad la que result en absoluto

satisfactoria, sin embargo, los trabajos de instalacin estuvieron pendientes hasta
obtener permiso municipal por trabajos en obras civiles que se requeran y que son
de exclusiva responsabilidad de VTR.
Como hemos podido observar en estos das, los trabajos ya se iniciaron, por lo que
se estima que la empresa comenzar a prestar sus servicios a partir del mes de
junio.

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9. Otros proveedores

Ormosyl (portones y sistema de emergencia)

Se informar a la empresa acerca del pago de facturas y del trmino de contrato.

Las facturas pendientes se pagarn en el transcurso del mes y la que existe por
concepto de reparacin alarma de incendio quedar pendiente de pago hasta
resolver el problema ya que las alarmas siguen sonando.

Hidro Servicios (bombas elevadoras de agua)

Se revisar contrato y solicitar reunin para revisar criterios de trabajos y cobros.

Caleu (tiles de aseo y personal)

Se eliminar como proveedor debido a los altos costos de sus productos. Se

realizarn compras a un proveedor con mejores costos para nosotros.

Aseycomp (cmaras de seguridad)

A la factura pendiente de pago del mes de febrero por un monto de

aproximadamente $400.000.-, se abonar la suma de $100.000.- como primer
pago, el saldo se cancelar en dos cuotas sucesivas.

Chilectra (bombas elevadoras, luz espacios comunes, ascensores, etc.)

Dado el altsimo nivel de deuda en cuanto a gastos comunes pendientes de pago,

se realizar convenio de pago.

Asimismo, se solicitar un estudio de tarifa para ver is la actual es la que ms nos

conviene.

10. Reunin informativa con la comunidad.

Debido a que an hay muchos temas en que se estn realizando gestiones y no hay
resultados concretos en este momento, se estima pertinente realizarla para la
quincena de junio, fecha en que se cumplen dos meses de la actual administracin.

Respetuosamente,

COMIT DE ADMINISTRACION
Condominio Do Plaza El Llano

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