SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL REGISTRO DE MATRCULA (SIRMA) EN LA

INSTITUCIN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL DE GUTIERREZ

INTEGRANTES:

JULIO ERASMO QUEVEDO MONTAA

ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

BOGOTA DC.

2017
 TABLA DE CONTENIDO

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3

Caracterizacin Error! Marcador no definido.

JUSTIFICACIN 4

OBJETIVOS 5
Objetivo General 5
Objetivos Especficos 5

ALCANCE 6
Producto 6
Proceso 6
Contexto 6

BIBLIOGRAFA 8
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Mediante la aplicacin de instrumentos de recoleccin de informacin tales como la

observacin directa se detect en la institucin educativa departamental de Gutierrez, una

dificultad relacionada con la sistematizacin de matrculas ya que actualmente se realizan de

forma manual haciendo uso de recursos como carpetas y hojas de registro, dichos documentos

son susceptibles al deterioro del tiempo adems de ser muy frgiles ante cualquier eventualidad.

Ante esta realidad se ve la necesidad de implementar un sistema de matrculas que permita

registrar y almacenar en forma segura la informacin de tal manera que pueda ser de fcil y

rpido acceso para responder con agilidad, eficiencia y exactitud en el momento en el que esta

sea requerida por los miembros de la comunidad educativa.

CARACTERIZACIN

Como el sistema de Informacin (SIRMA) puede funcionar para controlar, mejorar,

administrar el proceso de matrculas de la institucin educativa departamental de Gutierrez?

De qu forma se podra registrar y almacenar eficientemente la informacin de las

matrculas de los estudiantes de la institucin educativa departamental de Gutierrez?

Qu ventajas ofrece el uso de un sistema de informacin para el registro y almacenamiento

de la informacin de matrculas en la Institucin Educativa Departamental de Gutierrez?

En qu forma beneficia el diseo de un sistema de informacin para la gestin acadmica de

la Institucin Educativa Departamental de Gutierrez?

Cuales serian los datos de los estudiantes fundamentales a tener en cuenta para generar un

sistema eficiente y que est acorde a las necesidades de la institucin?

 JUSTIFICACIN

El manejo de la informacin en cualquier empresa u organizacin es de vital importancia

teniendo en cuenta que de ah partimos para tener un buen proceso administrativo, la forma en

que se organice, la facilidad para acceder a ella garantizan el el funcionamiento de una entidad

sea ms eficiente pensando en la comodidad de los empleados y en especial la comunidad que se

beneficia de los servicios que presta.

Se busca alternativas de solucin que beneficien a todos los usuarios como alumnos,,

docentes y comunidad en general. Con este anlisis se disea mecanismos y estrategias para

realizar la sistematizacin de los procesos que hasta la fecha se venan desarrollando de forma

manual, garantizando un manejo ms eficiente y seguro de los recursos de informacin de la

institucin.
 OBJETIVOS

Objetivo General

Implementar en la institucion Educativa Departamental de Gutierrez un sistema de

informacin para el registro de matrcula que facilite, agilice y garantice el acceso a la

informacin de matriculas de forma fcil y segura, mejorando de esta manera la calidad del

servicio que se presta a la comunidad educativa.

Objetivos Especficos

Garantizar el acceso rpido y seguro a la informacin de matrculas por medio de un

sistema de informacin a los directivos de la Institucin Educativa Departamental de

Gutierrez.

Disear una base de datos para el registro y almacenamiento de las matrculas de los

alumnos de la Institucin Educativa.

Implementar la solucin propuesta teniendo en cuento los aspectos analizados durante el

desarrollo del proyecto

Realizar pruebas con la base de datos diseada.

 ALCANCE

Producto

El proyecto es el primer paso para la implementacin de un proceso sistematizado en la

institucin educativa departamental de Gutierrez. En este caso se busca un anlisis y desarrollo

de sistema de informacin creando un software para facilitar el proceso de matrcula que

garantice el acceso de los estudiantes a la educacin y a su vez las directivas de la institucin

puedan acceder a la informacin de matrcula de forma fcil y oportuna.

Proceso

Buscamos la informacin deseada , como los datos de los alumnos, padres de familia,

grado o rea que van a cursar, sede a la que pertenece, etc.

Utilizar los diferentes software como en el paquete de office, pginas web, internet para

la recopilacin de los datos necesarios para la implementacin del sistema de

informacin.

Realizamos una validacin de los datos para corroborar que sean los suficientes y que se

estn recopilando de manera correcta.

Contexto

La institucin educativa departamental de gutierrez teniendo en cuenta la indagacin hecha

por medio de la observacin y entrevista con los directivos, se ha observado que cuenta con 20

sedes adscritas que ofrecen los niveles de educacion preescolar, basica primaria, basica

secundaria y media acadmica.

 Adicionalmente el proceso de matrcula que se lleva es muy demorado y no muestra mucha

agilidad en el mismo teniendo en cuenta que se deben matricular un promedio de 800 estudiantes

al ao lo que actualmente se demora aproximadamente tres meses dando inicio en el mes de

noviembre de cada ao y finalizando el mes de enero del ao siguiente.

Es importante resaltar que las directivas del colegio estn interesadas en agilizar su proceso

de matrcula con el fin de prestar un servicio de mejor calidad a la comunidad educativa del

municipio.
 BIBLIOGRAFA

Camargo, J., Cceres, J., ATENCIA, E., ELIANA, R., alvis, M., & Roldn, G. et al. (2017).

Normas APA 2017 6ta (sexta) edicin. Normasapa.net. Recuperado 29 May 2017, de

http://normasapa.net/2017-edicion-6/