Medellin, Mayo 10 de 2017

Seores:
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Cordial saludo,

Teniendo presente la normatividad colombiana, se establecen protocolos en la

atencin de emergencias y desastres, para lo cual los conjuntos residenciales deben
adoptar las medidas preventivas y correctivas, para evitar daos en personas
recursos y procesos.
De acuerdo con el artculo 4 de la Ley 675 de 2001 por medio de la cual se expide
el Rgimen de Propiedad Horizontal, cada edificio o conjunto de uso residencial
debe constituirse en persona jurdica, por tanto la legislacin colombiana alrededor
del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo es perfectamente aplicable a las
administraciones y consejos de administracin, motivo por el cual se har uso de la
terminologa del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Dentro de las obligaciones que presenta la normatividad vigente a los conjuntos
residenciales, podemos destacar las siguientes:
.
Proporcionar informacin y comunicarse a las autoridades competentes
interesadas, la vecindad y los servicios de intervencin en situaciones de
emergencia.
Garantizar que se ofrecen la informacin, los medios de comunicacin interna y la
coordinacin necesarios a todas las personas en situaciones de emergencia en el
lugar de trabajo
Ofrecer servicios de primeros auxilios y asistencia mdica, de extincin de
incendios y de evacuacin a todas las personas que se encuentren en el lugar de
trabajo.
Ofrecer informacin y formacin pertinentes a todos los miembros de la
organizacin, en todos los niveles, incluidos ejercicios peridicos de prevencin de
situaciones de emergencia, preparacin y mtodos de respuesta.

Los aspectos principales del Plan de Prevencin, Preparacin y Respuesta

ante Emergencias que contempla el Decreto 1443 de 2014, son:
a. Identificar sistemticamente todas las amenazas que puedan afectar a la
empresa (edificios o conjuntos de uso residencial).
b. Identificar los recursos disponibles.
c. Analizar la vulnerabilidad de la empresa (edificios o conjuntos de uso residencial)
frente a las amenazas identificadas.
d. Valorar y evaluar los riesgos considerando el nmero de trabajadores expuestos,
los bienes y servicios de la empresa (edificios o conjuntos de uso residencial).
e. Disear e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
f. Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia
de eventos potencialmente desastrosos.
g. Asignar los recursos necesarios para disear e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
h. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa
(edificios o conjuntos de uso residencial) frente a estas amenazas que incluye entre
otros, la definicin de planos de instalaciones y rutas de evacuacin.
i. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estn
en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real
o potencial.
j. Realizar simulacros como mnimo una vez al ao con la participacin de todos los
trabajadores
k. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su
nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atencin de primeros
auxilios.
l. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG SST, todos los
equipos relacionados con la prevencin y atencin de emergencias incluyendo
sistemas de alerta, sealizacin y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad
y buen funcionamiento.
m. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters
comn, identificando los recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias en el entorno de la empresa (edificios o conjuntos de uso residencial)
y articulndose con los planes que para el mismo propsito puedan existir en la
zona donde se ubica la empresa (edificios o conjuntos de uso residencial).
PARA PODER CUMPLIR CON ESTOS REQUERIMIENTOS LE OFRECEMOS LA
SIGUIENTE PROPUESTA DEL PLAN DE EMERGENCIAS:
Introduccin
Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Objetivos
Alcance
Descripcin general
Recursos internos disponibles
Recursos externos disponibles
Grupo interno de preparacin y respuesta ante emergencias
Medidas de prevencin y control existentes al interior del edificio o conjunto de uso
residencial
Identificacin de fenmenos amenazantes
Anlisis de vulnerabilidad
Evaluacin de riesgos
Comunicacin del riesgo
Intervencin correctiva
Intervencin prospectiva
Sistema de notificacin
Plan de Evacuacin
Plan de Atencin de Lesionados
Planes de contingencia
Realizacin de simulacros
Conformacin, capacitacin de la Brigada de Emergencia
Desarrollo de Planes de Ayuda Mutua
El valor de esta propuesta es de 1.500.000 por unidad residencial, todo esto con la
firma de un profesional con licencia en SST.

Cordialmente: DORIS GOMEZ