GESTION LOGISTICA

FORMULACIN DEL PROYECTO DE LOGISTICA

WILLINGTON HERNANDEZ COLLAZOS

1.081.154.861

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

20/06/2017
NEIVA- HUILA
INTRODUCCION

Actualmente vemos dficits en la productividad de las empresas, ya que encontramos

numerosas inconsistencias en todos los procesos que conllevan un ptimo desarrollo
empresarial, por eso es importante analizar y darse cuenta de los errores a tiempo para
poder brindar una solucin oportuna, y de esta manera lograr un mayor aprovechamiento de
los recursos disponibles para trabajar en pro de la satisfaccin del cliente.
FORMULACION DEL PROYECTO DE LOGISTICA

NOMBRE DEL EQUIPO: GLOVAL Grupo Logstico Del Valle

El inters se resume en la GESTION LOGISTICA DEL MANTENIMIENTO de una

empresa, de tal forma que se optimicen tiempos, materiales, procesos, herramientas y
personal enfocado al cumplimiento en menor tiempo y menor costo, aplicando los
principios logsticos, tecnolgicos y humanos al proyecto.

LAURA SOFIA PRADO ORTEGA

EULER VALENCIA SUAREZ

IDEA

Solucionar las deficiencias de respuesta y atencin en los problemas de mantenimiento

correctivo, predictivo y preventivo en el rea de mantenimiento de una empresa, evitando
caer en retrasos, riesgos fsicos, improductividad y perdidas en las reas implicadas, de tal
forma que todos los actores involucrados tengan roles y procedimientos precisos
optimizando el tiempo y el dinero de la empresa

FUNCION DE LA IDEA

La funcin de optimizar los procesos logsticos de una empresa en el rea de

mantenimiento es enfocar la productividad en funcin del equilibrio general de todos los
que intervienen; integrando apropiadamente el recurso humano, con la oportuna entrega
de materiales por medio de los recursos tecnolgicos podemos mejorar la productividad
con el mismo recurso humano y tcnico, as mejoramos los tiempos de entrega,
programacin y evitamos tiempos muertos y la GESTION LOGISTICA nos permite
realizar, mejorar y optimizar todo lo anterior.
CODIGO IDEA FUNCION

Sistema integrado de informacin Saber el: que, cuanto, donde y desde

sobre activos, maquinas, sitios
001 donde se interviene y todos
aquello que se pueda llegar a
intervenir
Disear e implementar la
estrategia que orienta
apropiadamente todos los
002 recursos, de forma tal que reduzca
lo imprevisto y todo este
previamente controlado antes de
cualquier problema
Capacitacin en SST,
herramientas, procedimientos,
003 todo en funcin y equilibrio de la
productividad y la calidad de vida
del recurso humano.
para determinar el: con, cuando y
quien; de tal forma de disponer
antes de la informacin para poder
orientar los respectivos recursos
Reducir el: costo, tiempo e
imprevisto y como resultado
aumentar el valor agregado, la
ganancia y productividad.
Evitar enfermedades laborales
mentales o fsicas, accidentes,
mejorar la calidad cognitiva,
orientacin y mejoramiento del
talento humano social y econmico.

Descripcin de la idea
Se realizara una estrategia que incluye varios medios orientados y canalizados al
mejoramiento de la productividad en funcin de los recursos disponibles; estos recursos son
de carcter humano como personal interno y contratistas, de carcter tecnolgico como son
herramientas de software de gestin, medios de comunicacin, herramientas mecnicas,
medios administrativos tales como procedimientos y procesos estipulados, sistemas de
seguridad y salud en el trabajo, medios externos como proveedores y recursos tales como
materiales necesarios para cada labor por ello cada vez ms las empresas requieren de la
GESTION LOGISTICA para optimizar los procesos en cada rea.

Factores de xito
Por todo lo anterior la GESTION LOGISTICA se hace necesaria y esencial en el rea de
mantenimiento ya que la administracin no basta para manejar este proceso y se requiere de
conocimiento logstico para poder coordinar procesos de despacho, pedidos, inventario,
actividades, tiempos de entrega, planeacin, distribucin entre otros aspectos de la
inherentes a la logstica que cada vez se hacen ms necesarios para el mejoramiento
continuo de procesos, tiempos, recursos y calidad.
Idea Descripcin Factores de xito
Sistema integrado de Implementar un software La gestin inmediata y la recoleccin
informacin sobre de tiempo real e de informacin a la mano para
activos, maquinas, interactivo el cual me cualquier toma de decisiones
sitios donde se indique todo lo relacionada
interviene y todos relacionado con los
aquello que se pueda activos y puntos de
llegar a intervenir intervencin de la
empresa
Disear e La estrategia es un El cumplimiento de metas, la
implementar la compendio de normas, reduccin de costos, la mejora de
estrategia que procedimientos, produccin, la eliminacin del trabajo
orienta manuales, estudios y bajo presin ya que todos los factores
apropiadamente tiempos combinados con y variables son previamente
todos los recursos, la idoneidad del recurso calculados y estimados de modo tal
de forma tal que humano orientada a que todo hace parte del proceso y
reduzca lo eliminar los imprevistos establecido y en continuo
imprevisto y todo y si en caso de que mejoramiento
este previamente sucediera tener la
controlado antes de capacidad de solucionar
cualquier problema en el menor tiempo ya
que se cuenta con el
clculo de todas las
variables que se puedan
presentar
Capacitacin en SST Capacitar y controlar al Un personal seguro, con buen nimo,
(seguridad y salud personal interno y con mejor calidad de vida, mejor
en el trabajo), externo en SST capacitado es el resultado de una
herramientas, reduciendo accidentes y buena estrategia y por ende los
procedimientos, todo enfermedades laborales, resultados esperados son el reflejo de
en funcin y herramientas apropiadas que la estrategia funciona.
equilibrio de la para cada trabajo y
productividad y la funcin, procedimientos
calidad de vida del prestablecidos
recurso humano reduciendo la
improvisacin
innecesaria, la
capacitacin en nuevas
tecnologas al personal y
la mejora de calidad de
vida para crear ambientes
 de trabajo saludables y
por ende productivo.

tem Descripcin

Integrante Euler Valencia Suarez Laura Sofa Prado Ortega

Cundinamarca
Regional
Centro de biotecnologa agropecuaria
Centro de formacin

Gestin Logstica para el rea de mantenimiento de una empresa

Titulo para maximizar recursos, tiempos y productividad.

Debido a las deficiencias detectadas en el rea de

Justificacin mantenimiento para la gestin integral de procesos logsticos
relacionados con el rea, se plantea sincronizar y mejorar los
procesos establecidos, adems de reducir los tiempos y
maximizando los resultados As mismo identificar las falencias
y establecer procesos establecidos por la organizacin
asignando mecanismos, normas y procedimientos con el fin de
enfocar apropiadamente los recursos.
Todo lo anterior con el objetivo de que la empresa enfoque sus
recursos humanos, tecnolgicos, econmicos y administrativos
a fin de orientar correctamente en sincrona con la misin y la
visin de la empresa apoyada en los objetivos de la misma y en
equilibrio con el mejoramiento de la calidad de vida de los
trabajadores y en pro de la empresa.
La trascendencia de este proyecto est en integrar los procesos
de GETION LOGISTICA al rea de mantenimiento ya que esta
materia nos permite aplicar la preparacin, la coordinacin, el
seguimiento, el control y soluciones que ofrece el programa de
GESTION LOGISTICA y ampliar su radio de accin no solo a
una empresa dedicada nicamente a la logstica sino tambin a
cualquier proceso.
tem Descripcin

Objetivo Establecer procesos, normas, procedimientos por medio de la

GESTION LOGISTICA de tal forma que se aprovechen los
tiempos, recursos y conocimientos para mejorar los resultados del
rea de mantenimiento de la empresa.
El proyecto est enfocado principalmente en el estudio de
procesos de la empresa en el ara de mantenimiento, para ello
vamos a implantar por medio de la GESTION LOGISTICA la
Descripcin estructuracin que se requiere para cada uno de los actores y
reas involucradas, en la parte administrativa se establecern
alcances y se evaluaran procesos con el fin de agilizar trmites
sin descuidar el control, tambin el mejoramiento de las
condiciones laborales y fortalecimiento de conocimientos de la
funciones del recurso humano interno y externo; el uso de medios
tecnolgicos con el fin de analizar, registrar y coordinar toda la
logstica que requiere el coordinar cada proceso, y as mismo en
cada rea que se requiera establecer el alcance para un apropiado
engranaje con el fin de no caer en gastos innecesarios y perdidas
sino que al contario maximizar el recurso existente.
Asociar, relacionar e implementar el programa de GESTION
Definicin del LOGISTICA de forma directa todos los procesos del rea de
problema u mantenimiento como solucin a las falencias del sistema de
oportunidad procesos que existen actualmente ya que hay procesos que no
estn definidos, procedimientos que no se ajustan y tiempos
muertos que causan retraso y olvido de actividades que son
prioritarias por otras, que inclusive en ocasiones son innecesarias;
Como resultado el capital humano, econmico e intelectual es
mal orientado y mal utilizado.
Inicialmente est enfocado a nivel municipal, pero una vez
definido, desarrollado e implementado pasara a tener proyeccin
Alcance nacional en las empresas que as lo requieran.

Hay que tener en cuenta que el proyecto realiza el estudio del

problema e implementa las soluciones y establece procedimientos
con las respectivas herramientas que se requieren, pero
finalmente quien decide si lo acepta o no, es la empresa donde se
realiza la ejecucin del proyecto.
En general las metas son realizar la investigacin sobre procesos
establecidos y no establecidos, investigar sobre sistema de
Metas gestin de activos y puntos que atiende el rea, tareas que debe
atender, que es una urgencia, stock de repuestos, stock de
insumos, investigar sobre manual de funciones y procesos,
presupuestos, capacitaciones y cada uno de aquellos actores que
intervienen en cada proceso, analizarlos, evaluarlos y corregirlos
para que la final todo converja en un diagrama de flujo que
 garantice el mejor resultado en cualquier proceso, esto con el fin
de no dar cabida a interpretaciones sino a las acciones para
mejorar y maximizar el rea de mantenimiento.

Investigacin de: procedimientos, seguridad y salud en el trabajo,

procesos logsticos de mantenimiento, software de GESTION
Actividades LOGISTICA, gestin organizacional, inventario, manual de
funciones, presupuestos entre otros; todo lo anterior dentro y fuera
de la empresa.

Una vez detectados los problemas y propuestas de soluciones se

realizara la respectiva documentacin para determinar la solucin
global y a cada uno de los procesos y subprocesos.
Finalmente depende de la empre a evaluar y ejecutar el proyecto
en el rea.

Tiempo estimado 18 meses de etapa lectiva.

de ejecucin

El proyecto se realiza con las herramientas e informacin que

Observaciones provea la empresa.

CONCLUSION
 Es importante hacer nfasis que la razn de ser de una empresa es brindar un servicio de
calidad para lograr posicionarse entre las mejores de su sector, por eso hay que estar atentos
hasta de los ms mnimos errores para corregirlos oportunamente y poder seguir siendo una
empresa competitiva en el mercado.

BIBLIOGRAFIA

https://senaintro.blackboard.com/courses/1/P822202_V1181747_C9512_RG25/db/_138929
34_1/GU%C3%8DA%20_AP%201_AA%201_Formulac%20del%20proyecto.pdf

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/institution/822202_tvirtual/contenidos/hiperm
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https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-84153295-dt-content-rid-
178997812_2/courses/P822202_V1181747_C9512_RG25/Documentos/Formulaci%C3%B
3n%20de%20proyectos%20de%20investigaci%C3%B3n.pdf